施工项目安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度
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安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立,安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料,并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档,并注明内容,每份文件进行编号标注,建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等:1项目进场,安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件,并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐(《公司第(下)季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等)及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料:包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部(工区)安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料,一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理,分类标识,以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前,项目部、分部(工区)安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理,制成电子版(或光盘),公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部;列入竣工交验移交部分的资料,由工程技术质量部统一移交。
工程部内业资料管理制度
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工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
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内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
项目施工内业资料管理办法
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建筑企业项目施工内业资料管理办法项目施工内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑市场的需要,规范我公司项目施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌,提升我公司现代市场竞争力,实现我公司的可持续发展,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,属公司资产,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法;第二条、适应范围1、本办法适应我公司承揽的所有项目,是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项目部内业资料管理的检查和考评依据;2、各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作,业主另有要求的,以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的,按行业规范、规章为准,各项目部应及时将相关信息反馈公司施工管理部、安全质量部,以便为年度更新管理办法提供依据;第三条、其他说明1、在本办法基础上,在操作过程中,每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门,结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平;2、各项目部在本办法的基础上,应结合自身实际情况,制定本项目部的内业资料管理办法;3、本办法由公司施工管理部负责解释,自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程造价超过2000万的施工项目,项目部应设专职资料员;工程造价不足2000万的项目,视情况设专职或兼职资料员;2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前项目部应对作业队资料员进行培训,经考核合格后方能担任作业队资料员资格;3、项目部资料员应为公司正式职工,在项目部技术部长的领导下工作,负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导,以实现公司内业资料管理的专业化;4,项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法,并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩,对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的,资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付,直至整改符合要求,资料员对《项目内业资料管理检查情况评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任;5、项目部应设专门内业资料室,资料室配置必须的资料管理设施:资料柜若干,扫描仪、彩色打印机各一台;6、施工过程中,施工过程产生的资料由《项目部技术管理检查汇总表》中规定科室收集归档,项目部资料员除完成资料室资料收集归档外,对其他部门资料收集归档工作负责检查落实;7、各作业队应设专职或兼职资料员,在项目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法,及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室;8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养,防止中毒事件发生;当电脑发生中毒造成电脑故障,资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,由此造成项目资料损失的,由资料员承担相应责任;第二条、各项目部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒,按盒归档:Ⅰ、施工准备1、设计文件:保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料(技术台帐1);2、设计审查和现场调查:保存设计审查意见书及业主回复意见,调查资料及业主回复等;3、施工组织设计:保存总体施组、单位工程施组;4、施工方案:保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;5、标准规范:保存各类施工规范,标准、定型图,并按盒归档,建立台帐(技术台帐2);6、测量成果:保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料;7、试验资料:保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档,并建立台帐(技术台帐3);8、开工报告:根据开工报告台帐归档,一盒不够,可分几盒归档,并建立台帐(技术台帐4);Ⅱ、施工阶段9、作业指导书:保存关键工序作业指导书;10、技术交底:保存各类技术交底,并建立台帐(技术台帐5);11、变更设计:保存各变更设计,并建立台帐(技术台帐6);12、隐蔽检查:保存各类隐蔽工程检查证,并建立台帐(技术台帐7);13、过程试验:保存各类过程施工试验资料,并建立台帐(技术台帐8);14、质量评定:保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐(技术台帐9);15、技术创新:保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;16、施工日志:保存施工日志;17、各类原始记录:保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖(钻)孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料;18、安全质量信息台账:保存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施(技术台帐10);19、环境管理:保存环境管理体系运行过程中的有关资料;20、安全管理:保存安全管理体系运行过程中的有关资料;21、质量管理:保存质量管理体系及各种质量管理制度;22、材料合格证:保存所有材料合格证,并建立归档台帐(技术台帐11);23、工程数量:保存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。
工程安全内业资料管理制度
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一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。
3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
内业资料管理制度(五篇)
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内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
工程内业资料管理制度
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工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作,提高资料利用效率,保障工程资料的安全、完整和准确,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作,包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则:对工程内业资料应当保持完整、真实和准确,不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则:对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理,保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则:工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制,不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则:对于工程内业资料的管理工作,应当建立相应的责任制度,对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理:负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督,制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人:负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员:负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员:负责积极配合资料管理工作,严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则:工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档,确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求:对于每一份存档资料,应当在存档文件上进行标注:文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管:对于不同密级的工程内业资料,应当建立相应的保密级别档案室进行保管,定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序:对于需要借阅工程内业资料的人员,应当提出书面借阅申请,经过审批和批准后,方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限:对于经批准的借阅申请,应当规定明确的借阅期限,超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记:对于每一次借阅行为,应当在借阅登记簿上进行记录:借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任:对于借阅人应当妥善保管借阅资料,不得私自复制和篡改资料内容。
2023年工程项目安全技术资料内业管理制度
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2023年工程项目安全技术资料内业管理制度一、背景和目的在工程项目的建设和运营中,安全是至关重要的一环。
为了确保工程项目的安全,必须建立科学有效的安全管理制度。
本文旨在制定适用于2023年工程项目的安全技术资料内业管理制度,以保障工程项目的安全运营。
二、适用范围本内业管理制度适用于所有2023年的工程项目,包括但不限于建筑工程、水利工程、交通工程等。
三、主要内容3.1 项目安全技术资料的编制3.1.1 根据项目的具体情况,制定相应的安全技术资料编制计划,并明确编制的内容和要求。
3.1.2 编制项目安全技术资料时,应根据法律法规、规范标准等要求,确保编制的技术资料符合相关规定。
3.1.3 安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全评估报告、安全预案、安全管理实施手册等内容。
3.2 安全技术资料内业管理3.2.1 建立安全技术资料的编制审核机制,确保编制的技术资料的准确性和真实性。
3.2.2 在编制安全技术资料过程中,要加强与其他相关部门的沟通和协调,确保资料的全面性和协同性。
3.2.3 对编制好的安全技术资料进行备案并对外公示,以便相关部门和人员了解工程项目的安全情况。
3.3 安全技术资料的更新和维护3.3.1 安全技术资料应随着工程项目的不断发展和变化而进行更新,确保资料始终与工程项目的实际情况保持一致。
3.3.2 对已编制的安全技术资料进行定期的维护和修订,及时反馈和整理项目中出现的安全问题和事故案例。
3.3.3 建立安全技术资料的管理制度,明确资料的存储、备份和保密事项,并做好相应的管理工作。
四、工作职责4.1 项目管理部门负责制定和实施本内业管理制度,并监督各相关部门的执行情况。
4.2 安全管理部门负责组织和协调安全技术资料的编制和更新工作,并对技术资料的准确性进行审核和备案。
4.3 项目各相关部门应积极配合安全管理部门的工作,按时提交各类安全技术资料,并及时反馈问题和案例。
4.4 监理单位应对安全技术资料的编制和更新进行监督,确保资料的质量和实效性。
内业资料管理制度(6篇)
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内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。
工程内业资料管理制度
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工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强工程内业资料的管理,确保工程内业资料的真实性、完整性、准确性和及时性,根据国家有关法律法规和工程建设的实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司承担的各类工程项目内业资料的管理工作。
1.3 公司对工程内业资料的管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保工程内业资料的管理工作有序进行。
二、组织机构与职责2.1 设立工程内业资料管理部门,负责工程内业资料的管理工作。
2.2 工程内业资料管理部门应设立专门的资料室,配备相应的资料管理人员。
2.3 工程内业资料管理人员应具备相关专业学历和工作经验,具备资料管理知识和技能。
2.4 工程内业资料管理人员的主要职责:2.4.1 负责工程内业资料的收集、整理、归档、保管和查询工作。
2.4.2 负责工程内业资料的分类、编码、登记和统计工作。
2.4.3 负责工程内业资料的传递、交换和归档工作。
2.4.4 负责工程内业资料的保密工作,防止资料泄露、损毁或丢失。
2.4.5 负责工程内业资料的管理制度的执行和监督工作。
2.5 公司其他部门应配合工程内业资料管理部门,共同做好工程内业资料的管理工作。
三、工程内业资料的管理3.1 工程内业资料的收集3.1.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行收集,确保资料的完整性和连续性。
3.1.2 工程内业资料的收集应遵循工程建设的进度和流程,确保资料的时效性。
3.1.3 工程内业资料的收集应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.2 工程内业资料的整理3.2.1 工程内业资料应按照分类、编码、编目、装订等程序进行整理,确保资料的有序性和易用性。
3.2.2 工程内业资料的整理应遵循资料的内在逻辑关系和关联性,确保资料的系统性和完整性。
3.2.3 工程内业资料的整理应符合国家相关法律法规和工程建设标准的要求。
3.3 工程内业资料的归档3.3.1 工程内业资料应按照项目、专业、阶段进行归档,确保资料的完整性和连续性。
内业资料管理制度(6篇)
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内业资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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施工单位内业管理制度

一、总则为了规范施工单位内部管理,提高工作效率,确保施工质量,保障施工安全,根据国家有关法律法规和行业规范,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、组织机构1.成立施工单位内业管理领导小组,负责全单位内业管理的统筹规划和组织实施。
2.各项目部设立内业管理办公室,负责本项目的内业管理工作。
3.各岗位人员按照职责分工,承担相应的内业管理职责。
三、内业管理内容1.施工组织设计管理(1)编制施工组织设计,包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置、施工安全措施等。
(2)对施工组织设计进行审核、批准和实施。
(3)对施工组织设计进行跟踪、检查和调整。
2.施工技术管理(1)编制施工技术方案,包括施工工艺、施工技术措施、施工质量标准等。
(2)对施工技术方案进行审核、批准和实施。
(3)对施工技术方案进行跟踪、检查和调整。
3.施工资料管理(1)建立施工资料档案,包括施工图纸、施工记录、施工日志、施工验收报告等。
(2)对施工资料进行整理、归档、保管和借阅。
(3)对施工资料进行审查、核实和归档。
4.施工质量管理(1)制定施工质量标准,包括原材料、半成品、成品的质量要求。
(2)对施工质量进行监督检查,确保施工质量符合要求。
(3)对施工质量问题进行处理,跟踪整改效果。
5.施工安全管理(1)制定施工安全管理制度,包括安全操作规程、安全防护措施等。
(2)对施工安全进行监督检查,确保施工安全。
(3)对施工安全事故进行处理,跟踪整改效果。
6.施工合同管理(1)签订施工合同,明确双方权利和义务。
(2)对施工合同进行审查、批准和实施。
(3)对施工合同进行跟踪、检查和调整。
7.施工成本管理(1)编制施工成本预算,包括人工费、材料费、机械费等。
(2)对施工成本进行跟踪、检查和调整。
(3)对施工成本进行核算、分析和总结。
四、内业管理要求1.各岗位人员要认真学习国家有关法律法规和行业规范,提高自身业务水平。
2.加强内业管理意识,严格执行本制度。
3.加强内业管理培训,提高内业管理能力。
建筑工程内业资料管理制度
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建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理,规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作,确保内业资料的真实性、完整性和有效性,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定,结合本企业实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。
1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。
二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门,负责企业内业资料的统一管理工作。
2.2 内业资料管理部门的主要职责:(1)制定内业资料管理的规章制度和工作流程;(2)组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作;(3)对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核;(4)对内业资料管理人员进行培训和考核;(5)负责内业资料的保密和安全管理;(6)组织内业资料的定期检查和抽查;(7)对违反内业资料管理规定的行为进行查处。
2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作,并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。
三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括:(1)工程合同及变更文件;(2)设计文件及变更文件;(3)施工组织设计及变更文件;(4)施工记录及质量检验报告;(5)材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告;(6)工程款支付及结算文件;(7)监理工程师通知单及回复单;(8)工程竣工图纸及竣工报告;(9)其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。
3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档,并编制目录清单。
四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。
4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管,确保资料的安全性和保密性。
4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定,一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。
内业资料整理制度
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内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的,与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容:(1)施工图纸及设计变更;(2)施工方案及技术交底;(3)施工日志及现场记录;(4)质量检验及评定资料;(5)安全检查及整改资料;(6)进度计划及实际完成情况;(7)成本核算及控制资料;(8)其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行:(1)资料收集:及时收集施工过程中产生的各类资料,包括纸质资料和电子资料;(2)资料分类:根据资料的内容和性质,对资料进行分类整理;(3)资料整理:对分类后的资料进行整理,包括整理资料的格式、内容、顺序等;(4)资料审核:对整理后的资料进行审核,确保资料的真实性、完整性和规范性;(5)资料归档:将审核后的资料进行归档,按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容:(1)纸质资料的保管:将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管,包括资料的存放、保管、借阅、归还等;(2)电子资料的保管:将电子资料进行备份,并按照档案管理的有关规定进行保管,包括资料的存储、备份、恢复等;(3)资料的安全:对内业资料进行保密管理,防止资料的泄露、丢失、损坏等;(4)资料的查阅:对内业资料进行登记管理,记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容:(1)资料查询:根据工作需要,查询、使用内业资料;(2)资料审批:对使用内业资料进行审批,确保资料的真实性、完整性和规范性;(3)资料传递:将使用后的内业资料进行传递,确保资料的及时性;(4)资料更新:对使用中的内业资料进行更新,确保资料的时效性。
内业资料管理制度与规定
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内业资料管理制度与规定建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外;同时遵循工程项目中,关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中,不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松,和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档,拥有一种维护公司利益的激情,不放过一切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多;为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念。
3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后果的图片,收集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时,在工程款中扣除。
让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入,资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生,公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报,要求其承担所有相关法律责任和经济损失。
三、项目章使用的管理制度(一)关于项目章的使用范围:1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件(来往函件盖章必须经过项目经理同意);3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
工程项目安全技术资料内业管理制度范文(三篇)
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工程项目安全技术资料内业管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程项目安全技术资料内业管理,维护施工现场的安全稳定,保障人员和设备的安全,提高项目的施工质量和效率,制定本制度。
第二章内业管理机构的职责第二条工程项目安全技术资料内业管理机构是负责施工现场内的安全技术资料管理的专门机构。
第三条内业管理机构的主要职责是:1. 负责制定施工现场安全技术资料管理的制度和规范;2. 负责施工现场内的安全技术资料的收集、整理、存储和归档工作;3. 负责对施工现场内的安全技术资料进行审核和审查;4. 负责向施工现场各单位提供安全技术资料咨询和支持;5. 负责监督和检查施工现场各单位的安全技术资料的执行情况;6. 参与相关会议和研讨,提出改进建议;7. 完成上级主管部门和项目部的其他工作安排。
第三章安全技术资料的收集与整理第四条施工现场内的安全技术资料的收集主要包括:1. 监理单位提供的相关安全技术资料;2. 设计单位提供的安全技术资料;3. 施工单位提供的安全技术资料;4. 相关标准和规范。
第五条安全技术资料的整理主要包括:1. 对收集到的安全技术资料进行初步审核;2. 将审核通过的安全技术资料进行整理,编制为统一的格式和内容;3. 对安全技术资料进行归档,分类保存。
第四章安全技术资料的存储与归档第六条施工现场内的安全技术资料的存储主要分为实物存储和电子存储两种方式。
1. 实物存储:包括纸质文件、图纸、图片等实物形式的存储。
实物存储要求存放在统一的文件柜、图纸架等设施中,按照分类和编号规定进行存放。
2. 电子存储:包括电子档案、电子图纸、图片等电子形式的存储。
电子存储要求存放在专门的服务器、硬盘等设备中,按照分类和编号规定进行存放。
第七条安全技术资料的归档主要包括:1. 对审核通过的安全技术资料进行编号和标识;2. 将编号和标识的安全技术资料进行归档;3. 对归档的安全技术资料进行记录,包括存放地点、编号、存放时间等信息。
安全内业资料管理制度(5篇)
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安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求:____月报:工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。
____年度报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
建筑公司内业资料管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司内业资料的管理,确保工程资料完整、准确、系统,提高工程管理水平和投资效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建和已竣工项目,包括施工、监理、设计、招标等各阶段形成的内业资料。
第三条内业资料的管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格执行国家有关法律法规和行业标准。
(二)完整准确:确保内业资料的真实性、完整性和准确性。
(三)系统有序:对内业资料进行分类、整理、归档,确保便于查阅和使用。
(四)安全保密:加强内业资料的安全保密工作,防止资料泄露。
第二章资料分类及归档范围第四条内业资料分为以下类别:(一)施工资料:包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录、施工日志等。
(二)监理资料:包括监理日志、监理报告、监理通知、监理指令、验收记录等。
(三)设计资料:包括设计图纸、设计变更、设计审核意见等。
(四)招标资料:包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
(五)其他资料:包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。
第五条内业资料归档范围:(一)与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料。
(二)工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
第三章资料收集与整理第六条资料收集:(一)各相关部门应按照职责分工,负责收集本部门范围内的内业资料。
(二)施工、监理、设计、招标等各阶段形成的资料,应及时收集、整理、归档。
第七条资料整理:(一)对收集到的内业资料进行分类、编号、编制目录。
(二)对资料进行核查,确保其真实、准确、完整。
(三)对资料进行归档,按类别、阶段、时间等顺序排列。
第四章资料保管与利用第八条资料保管:(一)内业资料应存放在安全、干燥、通风的库房内,防止资料受损、丢失。
(二)资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(三)资料库房应实行专人负责制度,确保资料安全。
第九条资料利用:(一)内业资料应严格按照规定程序进行查阅、借阅。
安全文明施工内业资料管理范文(三篇)
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安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作,而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。
合理、规范地管理内业资料,可以提高施工效率,降低工程风险,确保施工质量和安全。
本文将结合实际情况,给出一个安全文明施工内业资料管理的范文,以便各个项目使用。
二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合,应明确各个部门和人员的责任。
项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作,具体责任包括:制定内业资料管理制度和相关流程;协调各个部门配合,确保内业资料按时编制、归档;制定内业资料审批流程,确保内业资料合规。
2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程,确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。
流程一般包括:养护人员编制内业资料;相关人员审查内业资料,提出意见和修改建议;项目经理审批内业资料,同意发布或修改;内业资料归档。
3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训,熟悉内业资料管理流程和标准,明确内业资料的要求和规范。
培训内容包括:内业资料的种类和用途;内业资料的编制流程;内业资料的审查和批准要点等。
三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容,可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。
不同的内业资料具有不同的用途和管理要求,需要进行分类管理。
2.要求(1)内业资料应真实、准确、完整。
内业资料是项目实施的重要记录,要求真实反映施工现场的状况和进展,准确记录施工过程和有关数据,完整反映项目的整体情况。
(2)内业资料应规范、清晰、易读。
内业资料的编制应符合相关标准和规范,内容清晰明了,文字表述准确简练,便于查阅和理解。
(3)内业资料应及时、有序、完备。
内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求,及时完成各项工作,有序地进行内业资料的交接和传递,确保内业资料的完备性和可追溯性。
工程内业资料制度
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工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程,确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性,提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则:所有内业资料必须真实反映工程实际情况,严禁弄虚作假。
2. 及时性原则:内业资料应随工程进度同步更新,确保信息的实时性。
3. 完整性原则:内业资料应全面记录工程各个环节,不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则:内业资料应便于查询和追溯,以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料:包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料:包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料:包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料:包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料:包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作,确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度,及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理,便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储,防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后,所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版,两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点,由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用,不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料,应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录,明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应予以纠正并记录。
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施工项目安全内业资料管理制度
1、安全内业资料管理实行专人负责,并保持内业人员的相对稳定,各级安全监督检查人员职责要完善。
2、项目部、工区安全内业实行标准化管理,统一管理,分类归档,做好标识。
分类如下:
2.1报表:月度、季度、年度报表,职工伤亡事故快报登记表。
2.2台帐:特种作业人员统计台帐,防护员、安全员统计台帐,大型设备台帐、场内机动车、起重设备台帐,压力容器台帐,劳保用品发放台帐。
2.3档案:职工因工重伤事故档案,职工因工死亡事故档案,各级安全监察人员档案,工程项目安全技术管理档案。
2.4文件:业主监理文件分类存档,集团公司、有限公司主管部门文件分类存档,本项目各部门文件分类存档,各级传真电报统一存档,年度安全包保责任状统一装订存档、项目《质量、职业健康安全、环境保护计划》。
2.5资料:本部门书面汇报,每月安全小结、半年总结和年终总结,有关安全工作经验等材料,安全工作请示报告。
2.6文本:安全会议记录,安全教育记录,安全检查整改记录,文件收发记录,安全电话记录等过程工作记录;安全工作日记,安全监察整改通知书、安全监察罚款通知单等过程管理记录。
分类存档,以备查看,实现可追溯性。
2.7制度:安全领导小组及组织机构设置体系,各级、各部门的安全生产职责,各项安全管理规章制度、各项安全技术操作规程、各项安全技术措施、考评及奖罚标准等统一汇编装订,分类归档。