access报表
第五章 access报表
4.1 创 建 窗 体
7.数据透视图窗体 用以显示数据表和窗体中的数据的图形分析窗体。允许通过拖动字段和 项或通过显示和隐藏字段的下拉列表中项，查看不同级别的详细信息或指定 布局。
4.1 创 建 窗 体
4.1.3 建立窗体
创建窗体的方法有多种，使用向导窗体的方法和使用快速创建窗体的 方法创建窗体，使用起来都比较简单。 1．使用“自动窗体”按钮创建窗体 使用“自动窗体”按钮可以创建一个显示选定表或查询中所有字段及 记录的窗体。每一个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个选项 卡。操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”或“查询”对象。 （2）单击作为窗体数据来源的表或查询，或者打开表或查询，如图41-4所示。
图5-1-17 和窗体同时创建的子窗体
也可在窗体设计界面下，鼠标拖动其他窗体名称到该窗体设计界面中， 这样就相当于将拖动的窗体作为子窗体在界面中创建了。
5．创建图表窗体
（1）创建数据透视表窗体
（2）创建数据透视图窗体
（3）创建图表窗体
6．创建图表窗体
4.2 窗体的设计
无论是否使用窗体向导建立新窗体，任何细节的修改与显示的控制，都 必须在窗体设计视图中进行。
图5-1-2 切换面板窗体
4.1 创 建 窗 体
（3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种，用来显示信息或提示用户输 入数据，而且它总是显示在所有已打开的窗体之上。图5-1-3所示，就是一 种自定义对话框。
图5-1-3 自定义对话框
4.1 创 建 窗 体
4.1.2 窗体的类型
7种类型的窗体，如下： 1.纵栏式窗体 该窗体将窗体中的一条记录按列显示，每列的左侧显示字段名，右侧显 示字段内容。
Access报表生成
Access报表生成Access是一款功能强大的数据库管理软件，除了可以用来存储和管理大量的数据之外，还可以通过生成报表的方式将数据进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Access生成报表，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、报表的基本概念在Access中，报表是一种可视化的数据展示形式。
通过将数据进行整理和汇总，并采用图表和图形等方式展示，可以更直观地观察和分析数据。
一个好的报表应该具备以下几个要素：清晰简洁的布局、准确的数据呈现、易读的字体和颜色选择、合适的图表类型等。
二、创建报表1. 打开Access并选择相应的数据库文件。
2. 在导航窗格中选择“创建”选项卡，并点击“报表设计”。
3. 在报表设计视图中，选择需要展示的字段并拖拽到报表设计区域。
4. 根据需要调整报表的布局、字体、颜色等样式。
5. 设置报表标题、页眉、页脚等元素，以及图表类型和数据筛选等功能。
三、报表样式和布局1. 标题和页眉：报表标题应该简洁明了，可以用大字体和加粗的方式突出显示，页眉可以包含报表的名称或者其他重要信息。
2. 数据区域：将数据按照表格的形式进行展示，可以采用交替颜色或者边框线的方式增加可读性。
3. 图表和图形：适当地添加柱状图、饼状图等图表，可以更直观地展示数据的分布和比例关系。
同时，可以使用图片和形状等元素来增加报表的美观度。
4. 页脚：在报表的页脚中可以添加页码、制表日期等信息，方便阅读和查询。
四、报表的数据筛选和排序1. 数据筛选：可以通过设置条件来筛选需要展示的数据，精确控制报表的内容。
在报表的设计视图中，选择“筛选”选项，设置相应的筛选条件即可。
2. 数据排序：可以按照某个字段的升序或降序进行排序。
在报表的设计视图中，选择“排序”选项，设置排序字段和排序方式即可。
五、报表的导出和打印1. 导出为PDF或者其他格式：在报表的设计视图中，选择“导出”选项，选择导出格式并设置相应的选项，即可将报表导出为PDF或其他格式的文件。
access报表知识点总结
access报表知识点总结Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它的报表功能非常强大，可以帮助用户方便、快捷地生成各种形式的报表。
本文将为大家总结一些Access报表的知识点，希望能够帮助大家更好地使用这一功能。
一、报表的基本概念1、什么是报表？报表是用来对数据进行分析和展示的工具。
它通常包括表格、图表和图形等，用于向用户展示数据的统计结果。
2、在Access中如何创建报表？在Access中，可以通过报表向导或者设计视图来创建报表。
报表向导可以帮助用户快速创建一个简单的报表，而设计视图则可以让用户对报表进行更详细的设计。
3、报表的数据来源是什么？报表的数据通常来自数据库中的一张或多张表，用户可以通过查询将需要的数据选择出来，然后用来生成报表。
二、报表的创建和设计1、通过报表向导创建报表在Access中，用户可以通过报表向导快速地创建一个简单的报表。
报表向导会引导用户选择数据源、布局样式、排序和分组等，然后生成一个基本的报表样式。
2、在设计视图中设计报表用户也可以在设计视图中对报表进行更详细的设计。
可以调整报表的布局、添加字段、设置样式和格式等。
3、报表中的控件在报表中可以添加各种控件，例如文本框、标签、图片等，用来展示数据和美化报表的界面。
4、报表的排序和分组用户可以对报表中的数据进行排序和分组，以便更好地展示数据的层次和关联。
5、报表的样式和格式通过报表的属性和设计视图可以设置报表的样式和格式，可以调整文字的大小、颜色和字体等，也可以设置边框和背景色等。
6、报表的标题和页眉页脚用户可以在报表中添加标题和页眉页脚，用来展示报表的名称、日期和页数等信息。
7、报表的打印设置用户可以在设计视图中设置报表的打印参数，例如纸张大小、方向、边距等，以便更好地适应打印输出。
三、报表的数据展示和分析1、报表中的数据展示报表通常会展示数据的统计结果，用户可以通过设置来选择需要展示的字段和数据，也可以添加统计函数来对数据进行汇总和计算。
第6章 Access中的报表
利用报表设计视图设计报表的主要步骤 如下： （1）创建一个新报表或打开已有报表，打开 报表设计视图。 （2）为报表添加数据源。 （3）向报表中添加控件。 （4）设置控件的属性，实现数据显示及运算。 （5）保存报表并预览。
6.3.1 创建简单报表
利用数据库中存储的数据可以创建所需 要的报表，例如，生成学生名册、教师考勤 表及学生成绩单等。 【实例6-6】使用学生表创建学生名册报表， 包括学号、姓名和性别字段，报表样式如图 6-33所示。
6.1.4 报表的视图
报表视图有4种，分别是设计视图、布局视图、 报表视图和打印预览 。 1．设计视图 报表的设计视图用于报表的创建和修改，用户可 以根据需要向报表中添加对象、设置对象的属性，报 表设计完成后保存在数据库中。 2．布局视图 布局视图是Access 2010新增加的一种视图，实 际上是处在运行状态的报表。在布局视图中，在显示 数据的同时可以调整报表设计，可以根据实际数据调 整列宽和位置，可以向报表添加分组级别和汇总选项。
（4）选择“学生”表并单击“+”按钮展开表 中的字段，在列表框中会显示所选中表的所 有字段。
（5）将报表所需字段“学号”、“姓名”和 “性别”拖曳到报表设计视图的“主体”节 中，在主体区域中即出现绑定文本框以及附 加标签，然后利用“剪切”和“粘贴”方法 将附加标签放置于“页面页眉”节中，并与 所属文本框对齐。 （6）为报表添加标题。在“页面页眉”节中 添加一个标签，设置其标题属性为“学生名 册”，同时利用属性窗口设置标签的字体、 字号等属性。 （7）在“页面页脚”节中添加一个标签，标 题为“制表人：王明”，添加一个文本框。 其“控件来源”设置为“=date()”，如图所 示。
（2）选择“课程”和“选课”表为数据源 创建查询，查询名称为“选课人数统计”， 如图所示。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access如何进行报表的生成和打印Access是一种关系型数据库管理系统，它可以让用户轻松地管理数据、进行数据分析和创建报告。
在Access中，报表是一种常见的数据可视化方式，它可以展示数据库中的信息，并帮助用户更好地理解数据。
本文将介绍Access如何进行报表的生成和打印。
一、报表的生成1.设计报表首先，我们需要在Access中设计报表。
在设计报表之前，需要先定义一个查询，该查询将检索我们所需的数据。
在Access中，可以使用查询向导来创建查询，或者手动编写查询语句。
在定义查询之后，可以开始设计报表了。
在Access中，可以选择使用报表向导或手动设计报表。
使用报表向导可以更快速地创建报表，但是由于它的灵活性较差，一些特殊的报表需要手动设计。
2.设计报表的样式在报表的设计过程中，还需要定义报表的样式。
Access提供了丰富的报表样式和模板，用户可以根据自己的需求选择合适的报表样式。
此外，用户还可以自定义报表的样式，包括字体、颜色、行高、列宽等。
3.调整报表字段的位置和格式在报表的设计过程中，还需要调整报表字段的位置和格式。
用户可以通过拖拽字段来调整其位置，也可以使用报表设计工具来精确地调整字段的位置和大小。
此外，用户还可以设置报表的格式选项，如日期格式、小数位数等。
4.预览报表在报表设计完成后，用户可以通过预览功能预览报表。
预览报表可以帮助用户查看报表的实际效果，这有助于用户调整报表样式和格式。
二、报表的打印1.打印报表在预览报表后，用户可以选择打印报表。
在打印报表之前，用户可以选择设置打印选项，如纸张大小、方向、边界等。
用户也可以选择打印多份报表，并设置每份报表的打印选项。
2.导出报表除了打印报表之外，用户还可以将报表导出为不同的文件格式，如PDF、Excel、Word等。
这可以方便用户分享报表或在其他应用程序上使用报表。
总结在Access中，报表是一种重要的数据可视化方式，它可以帮助用户更好地理解数据库中的信息。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access是一个流行的关系型数据库管理系统，可以用来存储数据并生成报表。
在Access中，用户可以通过查询和报表功能轻松地生成各种类型的报表，并且可以通过打印功能将报表输出到纸质格式。
下面将详细介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
1.数据准备首先，生成报表之前需要做好数据准备工作。
用户可以在Access中创建数据表或导入外部数据源，确保数据的准确性和完整性。
此外，还可以在数据表中添加计算字段或者进行数据清洗工作，以便生成更加准确和有用的报表。
2.查询数据在生成报表之前，用户需要先确定报表所需要的数据，然后使用查询功能从数据库中检索出这些数据。
在Access中，用户可以通过“查询设计”工具来创建查询，选择所需的表和字段，并设置适当的条件和排序规则。
通过查询可以方便地过滤出需要的数据，准备好生成报表所需的数据源。
3.创建报表一旦数据准备好，就可以开始创建报表了。
在Access中，用户可以使用“报表设计”工具来创建报表。
在报表设计视图中，用户可以将查询的结果以表格、图表或其他方式展示出来，并根据需求添加标题、页眉、页脚、Logo等元素，美化报表的外观。
4.设置报表属性在创建报表的过程中，用户还可以设置报表的属性，包括页面大小、方向、边距、页码等选项。
通过设置报表属性，可以确保报表在打印时能够呈现出最佳的效果，并且符合用户的需求。
5.打印报表一旦报表设计完成并设置好属性，用户就可以使用打印功能将报表输出到纸质格式。
在Access中，用户可以通过“打印预览”功能先预览报表的打印效果，然后通过“打印”按钮将报表打印出来。
在打印设置中，用户可以选择打印的页数、打印机、纸张大小等选项，以便按需打印报表。
6.导出报表除了打印，用户还可以将报表导出为其他格式，如PDF、Excel、图片等。
在Access中，用户可以通过“另存为”功能将报表导出为不同格式的文件，以便与他人共享或者备份报表数据。
access创建报表的方法
access创建报表的方法
要在Access中创建报表，首先需要确保你已经有了一个包含数据的表或查询。
接下来，按照以下步骤操作：
1. 打开你的Access数据库并转到“创建”选项卡。
2. 在“创建”选项卡中，你会看到一个“报表”组。
点击“报表设计”。
3. 选择你想要在报表中显示的字段，你可以从“字段列表”中拖动字段到报表设计视图中。
4. 根据需要对报表进行布局和格式设置，你可以调整字段的位置、大小和样式，也可以添加标题、页眉、页脚等。
5. 一旦你完成了报表的设计，你可以切换到“报表视图”来查看报表的实际外观。
6. 如果你需要对报表进行进一步的调整，你可以再次切换到“报表设计”视图进行修改。
除了上述基本步骤之外，Access还提供了丰富的报表设计功能，比如可以添加计算字段、合计行、分组和排序等。
这些功能可以帮
助你更好地呈现和分析数据。
另外，Access还支持在报表中添加图
表和其他图形元素，以及设置打印选项和页面设置。
总的来说，通过上述步骤和Access提供的丰富功能，你可以轻
松地创建符合你需求的报表，并对报表进行各种定制化的设置和调整。
希望这些信息能够帮助到你。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表生成和打印是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到数据的整合、分析和展示，为管理者提供决策参考。
在现代科技发达的时代，有许多软件和工具可以帮助我们进行报表的生成和打印，其中Access是一种非常常用且强大的数据库管理软件，今天我将为大家介绍如何在Access中进行报表的生成和打印。
首先，我们来了解一下报表的生成和打印的基本流程。
在Access 中，报表是用来从数据库中提取数据并以易于理解的形式进行展示的工具。
生成报表的过程通常包括以下几个步骤：1.设计报表：在Access中，我们可以通过报表设计视图来创建报表的结构和布局，包括选择要显示的字段、设置数据的分组和排序等。
2.运行查询：在生成报表之前，通常需要先运行查询来从数据库中提取需要的数据。
查询可以根据特定的条件和要求来筛选、计算和排序数据，以便生成报表时能够呈现出有意义的信息。
3.生成报表：一旦设计好报表的布局和结构，我们就可以利用查询的结果来生成报表。
在Access中，我们可以通过“创建”选项卡中的“报表”工具来新建报表，然后将查询的结果和报表的布局进行结合，生成最终的报表。
4.打印报表：最后，我们可以将生成的报表通过打印机或其他打印设备进行打印，以便在纸质上进行阅读、分发和存档。
下面我们将逐步介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
第一步：设计报表在Access中设计报表的过程通常包括以下几个方面：1.选择报表的数据源：在设计报表之前，我们首先需要确定报表要使用的数据源，即要从数据库中提取哪些数据来进行展示。
这通常是通过运行查询来实现的，可以根据实际需求来筛选、计算和排序数据。
2.设计报表的结构和布局：在设计报表时，我们需要确定报表的结构和布局，包括要显示的字段、数据的分组和排序方式等。
在Access中，我们可以通过报表设计视图来进行这些设定，可以通过拖放字段、设置排序和分组属性等来实现。
3.设计报表的样式和格式：除了基本的数据展示外，我们还可以通过设置报表的样式和格式来美化报表的外观。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表的生成和打印在任何组织和企业中都是非常重要的一项工作。
通过生成和打印报表，可以帮助管理者了解企业的运营状况、财务状况以及市场趋势等重要信息，从而做出正确的决策。
Access作为一款功能强大的数据库管理软件，提供了丰富的报表生成和打印功能，下面我们就来详细介绍一下。
1.报表的生成在Access中，可以通过查询和表格来生成报表。
首先，我们需要根据需要创建查询或表格，然后选择生成报表的方式。
Access提供了多种方法来生成报表，包括向导式生成、设计视图生成以及输入友好的报表生成器等。
a.向导式生成向导式生成是最简单和快速的方式之一，可以通过向导来逐步指导用户选择数据来源、字段、排序方式等，最终生成所需的报表。
这种方式适合对报表要求不高，需要快速生成的情况。
b.设计视图生成设计视图生成是一种更加灵活和自由的方式，用户可以自由地设计报表的样式和布局、选择数据来源、定义汇总方式等。
这种方式适合对报表要求比较高，需要自定义样式和格式的情况。
c.报表生成器Access还提供了专门的报表生成器，用户可以通过输入友好的界面来定义报表的样式、字段、排序方式等，生成满足特定需求的报表。
这种方式适合对报表要求比较高，但又不擅长使用设计视图的用户。
2.报表的打印生成报表之后，接下来就是打印和分发报表了。
Access提供了多种打印方式和设置，用户可以根据需要来选择合适的方式。
a.打印预览在生成报表之后，可以通过打印预览功能来查看报表的样式和布局是否满足要求，同时可以进行一些简单的打印设置，比如调整页面大小、页边距、打印方式等。
b.打印设置Access还提供了丰富的打印设置，用户可以根据需要来设置纸张的大小、打印方向、打印页码、打印范围等。
同时还可以选择打印机、打印份数、打印质量等。
c.导出为PDF除了直接打印报表，Access还可以将报表导出为PDF格式，用户可以通过Adobe Acrobat等PDF阅读器来打印或分享报表。
ACCESS实例教程--报表的操作(第5章)
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5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报 表、标签报表。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在 主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标 签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中 设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示 许多标签。
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显示结果：
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5.2.4 在报表中显示非记录源字段
用 DLookup 函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中 的字段值，外部表与当前表之间无须建立关系，在函数中以共有 字段作为连接条件即可。 DLookup（"外部表字段名"，"外部表名"，"条件表达式"） 说明： （1）函数中的各部分要用引号括起来。 （2）条件表达式格式：外部表字段名=' "&当前表字段名& " ' 注意其中单、双引号和&号的使用。 （3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup 函数只返回第 一个字段值。
8
5.2
在报表中使用控件
5.2.1 用文本框控件显示页码 [page] 计算当前页， [pages]计算总页数。 页码主要有2种显示格式： （1）显示格式为“当前页/总页数”， 如“3/10” 表达式：= [page] & "/" & [pages] （2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页” 表达式：= "第" & [page] & "页/总" & [pages] & " 页"
ACcess 报表
在创建子报表前，要确保已经将子报表 链接到主报表，并应确认已经与基础记录 源建立关联。
二、在已有的报表中创建子报表
具体操作步骤如下： （1）在“设计”视图中打开主报表。 （2）确保已选择了工具箱中的“控件向导”工 具。 （3）单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具 。 在报表上需要放置子报表的位置拖动鼠标，子 报表控件将出现。本例将子报表添加在主体节 中，应注意事先留出适当的位置。 （4）弹出“子报表向导”对话框，根据向导进 行设置。
一、子报表
主报表和子报表的数据来源有以下几种 关系： 1．主报表内的多个子报表的数据来自不相 关记录源。 2．主报表和子报表数据来自相同数据源。 当插入包含与主报表相关信息的子报表 时，应该把主报表与一个表格查询或 SQL语句结合。 3．主报表和子报表数据来自相关记录源。
二、在已有的报表中创建子报表
第6章 报 表
内容提要
报表概述 创建报表 编辑报表 创建高级报表 打印报表
6.1 报表概述
报表是Access数据库的一个对象，它根据 指定的规则打印输出格式化的数据信息。
一、报表类型
纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表
二、报表视图
Access的报表操作提供了3种视图：设计 视图，打印预览和版面预览。
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
二、使用报表向导创建报表
三、使用报表设计视图创建报表
设计视图是显示数据库对象的设计的窗口。
三、使用报表设计视图创建报表
6.5 打印报表
access设计报表步骤
access设计报表步骤设计Access 报表的步骤通常包括以下几个阶段：明确需求：确定报表的目的和内容，了解用户的需求。
明确报表中需要呈现的数据、图表、过滤条件等。
收集数据：确保数据库中包含所需的数据。
如果需要，可以进行数据查询、整理和清理，确保数据的准确性和完整性。
打开Access 数据库：打开Microsoft Access 数据库，选择包含所需数据的表格或查询。
创建新报表：在Access 中，选择"创建" 选项卡，然后选择"报表设计"。
这将打开报表设计视图。
选择数据源：在报表设计视图中，选择要用于报表的数据源，这可以是表格、查询等。
将数据源拖拽到报表设计视图中。
设计报表：在报表设计视图中，设计报表的布局，包括添加字段、文本框、标签等。
设置报表的标题、页眉、页脚等元素。
添加控件和计算字段：根据需要，可以在报表中添加控件，如文本框、图表、子报表等。
还可以添加计算字段，进行数据的计算和汇总。
设置样式和格式：设计报表的样式，包括字体、颜色、边框等。
确保报表具有清晰的外观和易读性。
添加过滤和排序：如有需要，可以添加过滤条件和排序规则，以确保报表中的数据符合用户的需求。
预览和调整：在设计过程中，可以通过预览功能查看报表的实际效果。
根据需要进行调整和修改。
保存报表：在满足要求的情况下，保存报表设计。
可以将报表保存为Access 报表对象或导出为其他格式（如PDF、Excel 等）。
部署和分享：将设计好的报表部署到需要使用的环境中，确保其他用户能够方便地访问和查看报表。
以上步骤是一个一般的设计报表的流程，具体步骤和操作可能会因报表的复杂性和具体需求而有所变化。
Access第五章_报表
(6)按需求设置和调节控件
(7)打印预览查看报表显示，命名保存
5.3 编辑报表
在报表的“设计”视图中对已创建的报表 进行编辑和修改
设置报表格式 添加背景图案 添加时间日期 添加分页符和页码 使用节 绘制线条和矩形
5.3.1 设置报表格式
(1)打开要报表的“设计”视图
(2)选中要设置格式的报表、节区或控件， 单击“格式”菜单的“自动套用格式”命 令，或单击工具栏上的按钮
5.4.2 记录分组 (1)“视图”菜单“排序与分组”选项，或工 具栏上“排序与分组”按钮 (2)在分组属性中的“组页眉”和“组页脚” 属性设为“是” (3)设置“分组形式”、“组间距”和“保持 同页”属性 例5.9对学生成绩按照编号进行分组
5.5 使用计算控件 报表设计过程中，经常要进行各种计算并 将结果显示出来，控件源为计算表达式的控件 称为“计算控件”,文本框是最常用的计算控件 注意：计算控件的控件源必须是“=”开头 的表达式 5.5.1 报表添加计算控件 5.5.2 报表统计计算
关于主报表：
主报表可以是绑定的（基于数据表、查询或SQL语 句），也可以是非绑定的
主报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一 个或多个子窗体 在子报表和子窗体中，还可以包含子报表或子窗体， 但不能超过两级
关于子报表：
5.6.1 在已有报表中创建子报表
首先确保主报表和子报表之间已经建立了联 系 例5.12 在”学生信息表”主报表添加”选课成绩 信息”子报表 (1)调整主报表界面，给子报表预留空间(一般 式主体下方) (2)保证控件向导已经按下工具箱“子窗体/ 子报表”
5.6.3 链接主报表和子报表
Access数据库应用09-报表
将工资报表导出或打印，以便于核对和发放工资。
案例三：创建库存报表
总结词
库存报表是企业用来跟踪和管理库存的表格，通过库存报表，企业可 以了解库存状况、及时补充货源和避免缺货现象。
构建库存报表
在Access数据库中构建一个库存报表，包括商品名称、库存数量、入 库日期、出库日期和供应商等字段。
详细描述
在Access中，可以通过“分组/汇总向导”来创建分组报表。 选择数据源后，需要指定分组字段和汇总方式（如求和、平 均值等），报表将按照分组字段进行分组展示，并包含相应 的汇总信息。
创建交叉报表
总结词
用于展示交叉表形式的数据，数据源为一个表或查询，报表中包含行、列和交叉点的汇 总信息。
详细描述
03
创建Access数据库报表
创建简单报表
总结词
用于展示单一表中的数据，数据源为一个表或查询。
详细描述
在Access中，可以通过“报表向导”或“报表设计”来创建简单报表。选择数据 源后，报表将按照表或查询中的字段顺序进行展示。
创建分组报表
总结词
用于展示分组数据，数据源为一个表或查询，报表中包含分 组和汇总信息。
Access数据库应用09-报表
• 引言 • Access数据库报表基础 • 创建Access数据库报表 • 报表的高级功能 • 报表的定制和输出 • 案例分析
01
引言
主题简介
报表是Access数据库中用于展示数 据的工具，可以按照指定的格式和要 求呈现数据。
报表可以包含文本、图像、图表等多 种元素，并支持自定义设计，以满足 不同用户的需求。
06
案例分析
access报表
第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上.6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上.6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明.（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表)一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录.这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录.表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据.（3)图表报表图表报表是指在报表中使用图表,这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中,根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6。
1。
2报表的视图在Access中,报表操作提供了3种视图:“设计"视图、“打印预览"视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构;“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态;“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
MicrosoftAccess报表设计指南
MicrosoftAccess报表设计指南第一章：概述Microsoft Access报表是一种强大的数据可视化工具，它可以帮助用户更好地组织和展示数据。
本指南将介绍Microsoft Access报表设计的基本原则和技巧，帮助用户设计出专业、美观、易读的报表。
第二章：数据源选择在设计报表之前，我们首先需要选择适当的数据源。
Microsoft Access报表可以连接多种数据源，包括Access数据库、Excel文件、SQL Server等。
根据实际需要，选择适合的数据源，确保报表所用数据的准确性和完整性。
第三章：报表结构设计报表的结构设计是整个报表设计过程中的基础。
在设计报表之前，我们应该先考虑报表的结构，包括报表的标题、页眉、页脚、分组和排序等。
通过合理的结构设计，可以使报表更易读、易理解。
第四章：报表字段选择在设计报表时，我们需要选择需要显示的字段。
根据实际需求，选择合适的字段，并为每一个字段指定合适的显示格式。
同时，还可以使用计算字段和表达式字段来对数据进行计算和处理，以满足更详细的需求。
第五章：报表样式设计一个漂亮的报表可以更好地吸引用户的注意力并提升数据展示的效果。
在设计报表样式时，可以选择适合的字体、颜色、边框等；使用合适的图表和图像来展示数据；合理使用背景和阴影等。
通过精心设计的样式，可以使报表更加专业和美观。
第六章：报表交互设计Microsoft Access报表还提供了一些交互功能，如快捷方式、超链接、导航按钮等。
通过合理地设计这些交互功能，可以提升用户体验，使用户可以更方便地查找和导航报表中的数据。
第七章：报表打印和导出设计好报表后，我们还需要考虑如何打印和导出报表。
Microsoft Access报表提供了丰富的打印和导出选项，包括打印预览、报表快速导出、导出为PDF文件等。
根据实际需求，选择适合的打印和导出方式，以满足用户的需求。
第八章：报表维护和更新设计好的报表需要不断地进行维护和更新，以适应数据的变化和用户需求的变化。
ACCESS经典教程-报表制作
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
20
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
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用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
16
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
17
7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
21
7.3.3 排序和分组
22
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
23
7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
1
7.1 表单的基础知识
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第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。
6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上。
6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明。
（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表）一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录。
这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。
（3）图表报表图表报表是指在报表中使用图表，这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中，根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6.1.2报表的视图在Access中，报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
3个视图的切换可以通过“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮右侧下拉菜单中的3个按钮：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图来进行选择。
6.1.3 报表的结构在报表的“设计”视图中，区段被表示成带状形式，称为“节”。
报表中的信息可以安排在多个节中，每个节在页面上和报表中具有特定的目的并按照预期顺序输出打印。
与窗体的“节”相比，报表区段被分为更多种类的节。
1. 报表页眉在报表的开始处，即报表的第一页打印一次。
用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。
一般来说，报表页眉主要用在封面。
2. 页面页眉页面页眉中的文字或控件一般输出显示在每页的顶端。
通常，它是用来显示数据的列标题。
可以给每个控件文本标题加上特殊的效果，如颜色、字体种类和字体大小等。
一般来说，把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时在第一页的开始位置出现。
如果将标题移动到页面页眉中，则该标题在每一页上都显示。
3. 组页眉根据需要，在报表设计5个基本的“节”区域的基础上，还可以使用“排序与分组”属性来设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。
组页眉节主要安排文本框或其它类型控件显示分组字段等数据信息。
可以建立多层次的组页眉及组页脚，但不可分出太多的层（一般不超过3 ~ 6层）。
4. 主体打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。
根据主体节内字段数据的显示位置，报表又划分为多种类型。
5. 组页脚组页脚节内主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。
打印输出时，其数据显示在每组结束位置。
在实际操作中，组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。
可以从“视图”菜单中选择“排序与分组”选项。
6. 页面页脚一般包含页码或控制项的合计内容，数据显示安排在文本框和其他的一些类型控件中。
在报表每页底部打印页码信息。
7. 报表页脚该节区一般是在所有的主体和组页脚输出完成后才会打印在报表的最后面。
通过在报表页脚区域安排文本框或其他一些类型控件，可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。
6.2 创建及编辑报表在Access中，可将数据库中的表和查询生成报表，主要提供了3种创建报表的方式：使用“自动报表”功能、使用向导功能和使用“设计”视图创建。
与窗体创建过程一样，一般可以首先使用“自动报表”或向导功能快速创建报表结构，然后再在“设计”视图环境中对其外观、功能加以“修缮”，这样可以大大提高报表设计的效率。
6.2.1 使用报表向导创建报表1．使用“自动报表”创建报表“自动报表”功能是一种快速创建报表的方法。
设计时，先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型：纵栏式或表格式，最后会自动生成报表显示数据源所有字段记录数据。
【例6.1】在JXGL.mdb数据库中使用“自动报表”创建学生信息报表。
①在Access中打开数据库文件；在“数据库”窗体中单击“报表”对象，再单击“数据库”窗体工具栏中的“新建”按钮。
②在图6.1所示对话框中，选择“自动创建报表”的形式，有纵栏式和表格式两种，这里选择“自动创建报表：纵栏式”。
③在“请选择该对象数据的来源表或查询”框内选择“学生”表。
图6.1自动创建报表对话框④单击“确定”按钮，即自动生成一个报表。
如图6.2所示。
⑤选择“文件”菜单中的“保存”命令，命名存储该报表。
此外，选定一个表或查询对象，可以通过在“插入”菜单中或“数据库”工具栏上选择“自动报表”命令选项直接创建纵栏式显示报表。
这种方法创建出的报表只有主体区。
图6.2 纵栏式报表2．使用“报表向导”创建报表“报表向导”会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息，根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。
【例6.2】以JXGL.mdb数据库文件中已存在的“学生成绩查询表”查询对象为基础，利用向导创建“学生成绩查询报表”。
①数据库窗体中单击“报表”对象，在右侧的窗体中双击“使用向导创建报表”选项。
②这时屏幕显示“报表向导”对话框，与窗体一样，报表也需要选择一个数据源，数据源可以是表或查询对象。
这里，选择“学生成绩查询”作为数据源，如图6.3所示。
③在“可用字段”列表框中列出数据源的所有字段，从“可用字段”列表字段中，选择需要的报表字段，单击按钮，它就会显示在“选定的字段”列表中。
当用户选择合适的字段后，单击“下一步”按钮。
④如图6.4所示，在确定子数据的查看方式后。
然后单击“下一步”按钮。
⑤这时屏幕显示如图6.5所示对话框。
当定义好分组之后，用户可以指定主体记录的排序次序。
单击“汇总选项”按钮，如图6.6所示。
这时屏幕显示“汇总选项”对话框，指定计算汇总值的方式，然后按“确定”按钮。
图6.3报表向导图6.4 确定查看数据方式图6.5 确定是否添加分组级别图6.6 确定汇总及排序信息⑥单击“下一步”按钮，如图6.7所示。
用户可以选择报表的布局样式。
单击“下一步”按钮，如图6.8所示。
用户选择报表标题的文字样式。
⑦单击“下一步”按钮，这时屏幕显示“报表向导”最后一个对话框，如图6.9所示。
按要求给出报表标题后，单击“完成”按钮。
这样可以得到图6.10由向导设计的初步报表，用户可以使用垂直和水平滚动条来调整预览窗体。
在报表向导设计出的报表基础上，用户还可以做一些修改，以得到一个完善的报表。
图6.7 确定布局方式图6.8确定所用样式图6.9 指定标题图6.10 报表预览3．使用“图表向导”创建报表在Access中可以应用“图表向导”将数据以图表形式显示出来。
【例6.3】使用“图表向导”创建图6.14所示“各职称教工人数”图表报表。
①在数据库窗口的“报表”对象下，单击“新建”按钮，在“新建报表”的窗体中，选择“图表向导”，并指定具体的数据源，这里，选择“各职称教工人数”作为数据源，并单击“确定”按钮。
②这时屏幕显示如图6.11所示的“图表向导”，选择需要的字段数据，然后单击“下一步”按钮。
图6.11 选择所需字段③此时显示如图6.12所示，选择图表的类型，这里选择“柱形图”，然后单击“下一步”按钮。
图6.12 选择图标类型④此时需要确定布局图表数据的方式，这里以“职称”为横坐标，以“各职称人数”为纵坐标，然后单击“下一步”按钮。
⑤在如图6.13所示对话框中指定图表的标题，这里输入“教工各职称统计表”，然后单击“完成”按钮。
结果如图6.14所示。
如果用户对使用向导生成的图表向导不满意，可以在“设计”视图中对其进行进一步修改和完善。
图6.13 指定标题图6.14报表预览4．使用“标签向导”创建报表在日常工作中，可能需要制作“物品”标签之类的标签。
比如超市的商品都必须贴上相关的价格标签。
在Access中，用户可以使用“标签向导”快速地制作标签报表。
【例6.4】制作以图所示标签报表。
操作步骤如下：①在Access数据库中，单击“报表”对象。
②单击“新建”按钮。
在“新建报表”对话框中，单击“标签向导”按钮。
③选择包含标签数据的数据源，在“新建报表”对话框下面的列表框中，单击右侧的箭头，选择“学生表”作为报表的数据源。
④单击“确定”按钮，系统显示“标签向导”对话框，如图6.15所示。
在该对话框中，可以选择标准型号的标签，也可以自定义标签的大小。
可以创建和编辑自己所需的标签格式，然后单击“下一步”按钮。
⑤选择标签中字体的属性，在此可以根据自己的爱好选择适当的字体及字体的大小、粗细和颜色，然后单击“下一步”按钮。
⑥在此对话框中，用户可在“原型标签”中输入需要显示的文字和字段，如图6.16所示，确定输入正确后，单击“下一步”按钮。
图6.15 标签向导图6.16确定标签内容⑦此对话框要求用户选择“按哪个字段进行排序”，这里选择学生“学号”，然后单击“下一步”按钮。
⑧此对话框要求输入报表的标题，选择默认标题后单击“完成”按钮。
按要求创建了“学生”标签，如图6.17所示。
如果最终的标签报表没有达到预期的效果，可以删除该报表然后重新运行“标签向导”，进行修改。
图6.17 标签报表6.2.2 使用报表“设计”视图创建报表除可以使用自动报表和向导功能创建报表外，Access中还可以从“设计”视图开始从无到有创建一个新报表，主要操作过程有：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；布置控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。
1．创建报表【例6.5】使用“设计”视图来创建如图所示“学生成绩表”表格式报表。
①在“数据库”窗体中，选择“报表”对象，单击工具栏上“新建”按钮，显示“新建报表”对话框。
②在“新建报表”对话框中选择“设计视图”或者双击“在设计视图中创建报表”，确定后都会打开一个空白报表，如图6.18所示。