关于机关公文美的几点要求(精)

关于机关公文美的几点要求

机关公文是国家机关、人民团体、企事业单位表达意志、传递信息、办理各种公务时使用的书面文字工具，是实现国家行政管理和党的建设的重要载体。在某种程度上说，机关公文还是衡量一个时代、一个国家、一个地方、一个部门、一个单位的整体文化水平高低的尺度，是党政机关文化形象和美学修养的一个重要缩影。因此，机关公文也应该追求美，表现美。

••••什么是美？美是真与善的统一，是内容和形式的统一。基于此，我们认为机关公文在审美方面应注意做到以下几点：

••••实用。机关公文主要是为施政服务的。无论是法定公文，还是常用应用文诸如领导讲话、演说、调查报告、工作总结等等，都要以“务实”为本，要有实用价值。不可娇柔做作，言之无物，华而不实。只有“实”才能体现“真”。《文心雕龙》称赞东汉南阳太守郑弘制公文“事绪明也”，便于百姓遵守；批评北海太守孔融不懂治体，“文教丽而罕施”，所行公文只追求辞藻华丽，却难以实施，因而主张公文“理得而辞中”。晋代挚虞在《文章流别论》中也提出政教公文“逸辞过壮，则与事相违”，会出现“背大体而失政教”的弊端。毛泽东同志更明确指出，“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章、做演说，一概要靠马克思列宁主义真理，要靠有用”。实用为主，这是机关公交审美的第一要求。

••••完善。善者，有益之谓也。机关公文不专是为了欣赏，而主要是表达领导意志，传递信息，具有很强的社会性和政治性。因此机关公文必须最大限度地符合人民群众的根本利益，有利于促进社会的发展。对于发文机关来说，在制定公文之前都必须首先考虑这一点。一项好的法规、政策、讲话、指示等公文可以造福万民，而错误的公文则可能给社会带来灾难。历史遗留下来的优秀公文主要是对社会进步起过积极作用的公文，而行政恶迹也大多是通过公文和人们的观察记录下来。不善就无所谓美。如果说文学以给人娱乐和欣赏为美的话，机关公文则更注重内容的正确，以合乎时代要求为美。因此，机关公文在制定中一定要对历史负责，对社会负责，对群众负责，慎之又慎，务求完善，不贻恶贻笑于后人。••••精练。公文讲究详约明断，忌讳拖泥带水。古代文艺理论家刘勰认为公文应“随事立体，贵乎精要”，要做到“意少一字则义阙，句长一言则辞妨”。要精练就要在遣词造句上确切简明，能够去掉的字词句要坚决去掉。《毛泽东选集》所收文章绝大多数都属于公文，为何能让人百读不厌，除了其深刻的思想性，就在于精练，读了给人以美的享受。•

••••易解。行政公文以易解为美。朦胧诗可以让人去想象和猜测，越含蓄深邃，越可以给人以娱乐，意在文外，由读者凭自己的知识和联想能力去欣赏是文学美的追求。但公文如果写得艰深晦涩或含糊不清，让人听后看后不知所云或产生多

种误解就是失败。机关公文要简洁鲜明，让人看后立即知道上级或下级要求什么，提倡什么，怎样去做、去落实。

••••有序。世界之所以美，就在于它尽管表现形式不同，但却有其内在的规律和秩序。没有秩序，没有规律就难以显示出美来。机关公文尤其注重有序。它不仅要求遵守严格的时空顺序，语言逻辑顺序，还要求尊重人们对事物的认识和理解顺序。文学作品可以倒叙、顺叙、插叙，可以随意流动，进行跳跃式构思联篇，给人以想象空间。机关公文却绝对不能如此，必须条理分明，•

••••生动。人们常把公文与枯燥、乏味相提并论。的确，公文不可能苛求诗的韵律意境，小说的故事情节和人物形象。公文有其一般的程式和要求，但这绝不是说公文就是刻板枯燥，一成不变。公文有格式要求，语言风格要求，如庄重、平实、简明等等，但也应因文而宜，因时而宜，因事而异。历史上《出师表》、《谏太宗十思疏》等都属于公文范畴，但千百年来被人们传颂不绝。毛泽东的不少讲话稿中都有“笑”、“大笑”的附注，之所能引人笑，因为

生动活泼富于文彩。他历来主张文章包括公文在内要言之有物，生动活泼；反对“语言无味，像个瘪三”、“装腔作势，借以吓人”。机关公文的变化表现在不同的公文体裁形式要有所不同，语言风格要有所不同，同一类型的公文也要有所变化，不能千篇一律，一个面孔，一种风格。公文是现实生活的反映，是为现实服务的，现实生活千变万化，公文也应丰富多彩。那种重复罗嗦，照搬照抄，毫无生气，看了让人乏味，听了让人昏睡的机关公文，不能给人以美感，也就不可能起到应有的作用。

••••汉王充在《论衡》中说：“农无强夫，粟谷不登；国无强文，德暗不彰”。这里所指的“文”主要是公文。好的公文有助于实现富国强民的政治方略，树立国家和行文机关的权威，宣扬德行教化。因此，中国古代不少王朝都十分注重公文的美学价值，总是把知识渊博、文化修养最好的人才吸收到权力核心，负责公文的起草、润色、把关工作。历史上不少公文高手同时又是出色的政治家和文学家，如诸葛亮、曹操、苏武、王安石等等。今天尽管机关公文的文学价值越来越次要，但它仍是机关的门面和象征。要评价一个部门领导集体的思维能力和决策能力，衡量其理论水平和文化、美学修养程度，只要看一下他们所制定的公文就可以得出基本结论。因此，不断提高公文的内容美和形式美，以满足人们的审美要求，对于党政机关来说是一件有重要意义的工作，应该予以重视。