业务员出差 管理制度

合集下载

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇一、业务员出差管理制度的必要性随着经济的不断发展和国际贸易的不断扩大,企业对外交流的需要越来越迫切,出差成为了企业员工日常工作中不可缺少的一部分。

但是,由于业务员出差涉及到费用的支出、效率的提高以及安全问题的考虑,因此企业需要建立一套科学合理、规范完善的业务员出差管理制度。

(一)费用控制方面。

对于企业而言,每一笔开支都需要精打细算,业务员出差时所产生的差旅费用也不例外。

建立出差管理制度能够规范业务员出差产生的费用,促进出差过程中的费用控制,从而达到节约开支的目的。

(二)效率提高方面。

对于业务员来说,出差是一种必要手段,比如出差可以扩展客户资源,加强与客户的沟通,因此,对于出差的效率提高是业务员出差管理制度的一个必须考虑的方面。

(三)安全问题。

随着现代信息化技术和出行工具的不断发展,业务员出差的工作环境越来越开放,也会面临更多的安全隐患。

建立合理的出差管理制度,能够帮助企业保障员工的人身安全,防范意外风险的发生。

二、业务员出差管理制度的基本要素(一)预算管理。

企业需要制定差旅预算,建立出差花费管理制度,明确出差费用预算标准、报销标准、报销方式等,明确出差总经费,以及每一个出差的总经费使用标准。

并且需要建立费用审批机制,制定每个预算的合理花费,并在财务和其他相关人员进行多次确认和审计。

(二)安全管理。

业务员出差环境开放,存在意外风险,企业需要建立完善的安全管理制度,明确出差相关风险,并为出差员工提供相关保险和其他福利。

(三)规范化管理。

企业需要制定出差管理手册,明确出差程序、注意事项、工作规范等,保证出差工作有序、规范化展开。

(四)查询统计。

企业需要建立查询统计机制,对于每一次出差的花费进行统计及分析,帮助企业优化出差预算,以及线下经营工作方式。

三、业务员出差管理制度的实施建议(一)建立监督机制,强化对业务员的监督力度,及时发现问题并解决问题,防范和纠正各类违规行为。

(二)加强培训教育。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。

本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。

三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。

计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。

2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。

3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。

- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。

- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。

四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。

报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。

销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。

2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。

这些费用应按照公司相关规定进行报销。

销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。

五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。

2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。

3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。

销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。

六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。

业务员出差在外管理制度

业务员出差在外管理制度

业务员出差在外管理制度一、出差审批流程1. 出差计划提出业务员在出差前需向公司提交出差计划,包括出差目的、行程安排、预计费用等内容,并填写《出差申请表》。

2. 部门领导审批经部门领导审批通过后,出差计划方可进入下一步流程。

3. 行政部门审批行政部门将对出差计划进行综合审批,包括安排住宿、交通以及费用报销等事宜。

若审批通过,将发放《出差审批通知书》,业务员方可出差。

二、出差前准备1. 业务员需将出差计划报告事先通知客户,并做好与客户的沟通协调工作,明确出差目的和具体安排。

2. 确定行程安排业务员需要提前了解出差目的地的天气、交通等情况,做好行程安排,并将行程表提交给部门领导和行政部门备案。

3. 安排住宿和交通业务员应提前预定好出差期间的酒店住宿和交通工具,并妥善保管好预定单据和机票等相关文件。

4. 出差物品准备业务员需根据出差需要,做好出差物品的准备,包括文件、资料、工具等,并确保随身携带的重要物品的安全。

5. 费用预算业务员根据行程安排和预计费用,提前向公司提交费用报销预算,并在出差期间保存所有费用票据,以备报销。

三、出差中的管理1. 安全第一出差中,业务员应严格遵守交通规则和出差地的安全管理制度,确保人身和财产安全。

2. 定期汇报业务员需按照公司规定,定期向上级领导及部门汇报出差进展情况,及时沟通解决出现的问题。

3. 注意形象出差期间,业务员代表公司形象,需保持良好的仪表和言行举止,维护公司声誉。

4. 严格控制费用出差期间,业务员需严格控制费用支出,节约开支,避免超支。

5. 积累客户资源在出差中,业务员要充分利用时间与客户建立良好的合作关系,促进业务发展,积极拓展新的客户资源。

四、出差后的管理1. 汇报工作业务员需在出差结束后及时向公司提交出差报告,总结出差工作成果和经验教训,提出合理化建议。

2. 费用报销业务员需要按照公司规定办理费用报销手续,提交相关票据和报销清单,以便及时报销。

3. 审批流程公司行政部门将对出差报告和费用报销进行审批,经过审批后,将派发相关审批文件和结算报销款项。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇《业务员出差管理制度》第一篇:出差前的准备工作作为一家拥有大规模业务团队的企业,出差已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。

为了保证出差的顺利进行,提高业务员的工作效率和满意度,公司制定了一套完善的出差管理制度。

这篇文章将介绍出差前的准备工作。

首先,在出差前,业务员需要提前了解目的地的信息。

这包括了解目的地的天气情况、文化背景、当地风俗习惯等。

这些信息对业务员顺利开展工作非常重要。

另外,业务员需要了解目的地的交通状况和地理位置,以便安排行程和预订酒店。

其次,业务员需要准备好所需的工作文件和设备。

这包括将需要用到的文件、资料等电子化,并备份在云端,以防止文件丢失或遗忘。

此外,业务员还应该带上必要的办公用品,如笔、笔记本、计算器等。

如果需要,还可以准备一些名片、宣传册等,以便在出差期间进行业务洽谈。

另外,出差前的准备还包括对行程的详细规划和安排。

业务员需要提前与客户或合作伙伴确认会议时间和地点,并与相关方面进行沟通。

同时,业务员需要根据行程安排预订机票、预订酒店等,以确保出差期间的住宿和交通安排。

最后,业务员在出差前还需要进行健康和安全的准备。

这意味着要确保身体健康,带上必要的药品和个人护理用品。

同时,业务员还应该确保在目的地的安全,了解当地的安全风险和应对措施,并采取必要的安全措施。

总结起来,出差前的准备工作对于业务员的顺利出差至关重要。

通过提前了解目的地信息、准备工作文件和设备、详细规划和安排行程,以及进行健康和安全的准备,业务员可以提高工作效率和满意度,确保出差顺利进行。

第二篇:出差期间的工作安排在第一篇文章中,我们介绍了业务员出差前的准备工作。

本篇文章将重点讨论出差期间的工作安排,帮助业务员更好地完成工作任务。

出差期间,业务员需要根据行程安排合理分配时间。

首先,业务员应该合理安排会议和拜访的时间,确保能够与客户或合作伙伴进行充分的沟通和洽谈。

其次,业务员还需要留出时间进行行程的调整和适应,以应对可能出现的变动情况。

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度一、目的为了规范公司业务员出差流程,加强出差管理,提高工作效率,保障出差期间的工作质量和安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有业务员的出差行为。

三、出差申请与审批1、业务员出差前需填写《出差申请表》,详细注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。

2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,提交至分管领导审批。

3、如遇紧急情况无法提前填写申请表,应在出差前通过电话或邮件向部门负责人和分管领导报备,并在出差结束后的第一个工作日内补填申请表。

四、出差准备1、业务员在出差前应做好充分的准备工作,包括了解客户需求、准备相关资料和样品、确认交通工具和住宿安排等。

2、对于重要的出差任务,业务员应提前与客户进行沟通,确保出差的顺利进行。

五、出差费用管理1、差旅费标准(1)交通费用:根据实际行程,按照公司规定的交通工具和票价标准报销。

(2)住宿费用:根据出差目的地和出差时间的不同,按照公司规定的住宿标准报销。

(3)餐饮费用:按照公司规定的餐饮补贴标准发放,如有特殊情况需超支,需提前申请并说明原因。

2、费用报销(1)业务员出差结束后,应及时整理并提交相关费用报销凭证,包括发票、收据、行程单等。

(2)费用报销单需经部门负责人审核签字后,提交至财务部门进行报销。

(3)财务部门应严格按照公司规定的费用标准和报销流程进行审核和报销。

六、出差工作要求1、业务员在出差期间应保持良好的工作状态,按时完成工作任务。

2、业务员应定期向部门负责人汇报工作进展情况,如遇重大问题或突发事件应及时汇报。

3、业务员在与客户沟通时应注意礼仪和形象,维护公司的良好形象。

4、业务员应保守公司机密和客户信息,不得泄露公司商业秘密。

七、出差安全管理1、业务员在出差期间应注意个人安全,遵守交通规则和法律法规。

2、如遇自然灾害、突发事件等情况,业务员应及时采取措施保障自身安全,并向公司汇报。

3、业务员在出差期间应保持通讯畅通,以便公司能够及时联系到本人。

公司业务员差旅管理制度

公司业务员差旅管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务员差旅行为,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员因公出差的情况。

第二章出差申请与审批第三条业务员因公出差,需提前填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、预计天数、交通工具等,经部门负责人审批后,报公司领导批准。

第四条出差申请单应包括以下内容:1. 出差人员姓名、部门、职务;2. 出差事由、时间、地点;3. 预计费用预算;4. 出差交通工具;5. 陪同人员(如有)。

第五条出差申请单经批准后,业务员方可安排出差。

第三章出差费用标准第六条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。

第七条交通费标准:1. 国内出差,根据公司规定,优先选择经济舱;2. 出差城市间,原则上选择火车硬座、长途汽车等经济交通工具;3. 特殊情况需选择飞机、高铁等,需经部门负责人批准。

第八条住宿费标准:1. 一线、二线城市:每人每晚不超过500元;2. 三线以下城市:每人每晚不超过300元;3. 公司领导:每人每晚不超过600元。

第九条伙食补助费标准:1. 国内出差,每人每天不超过100元;2. 国外出差,每人每天不超过200元。

第十条通讯费标准:1. 国内出差,每人每天不超过50元;2. 国外出差,每人每天不超过100元。

第四章报销与结算第十一条业务员出差归来,需及时将报销材料提交至财务部门。

第十二条报销材料包括:1. 《出差申请单》;2. 出差交通票据;3. 出差住宿票据;4. 出差伙食补助费发票;5. 出差通讯费发票。

第十三条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后予以报销。

第五章纪律与监督第十四条业务员应严格按照本制度执行,不得虚报、冒领差旅费。

第十五条公司设立差旅费管理监督小组,负责对业务员差旅费用进行监督和检查。

第十六条对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

业务员差旅报销制度(通用10篇)

业务员差旅报销制度(通用10篇)

业务员差旅报销制度(通用10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!业务员差旅报销制度(通用10篇)业务员差旅报销制度(通用10篇)现如今,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

出差管理制度

出差管理制度

出差管理制度出差管理制度(15篇)在当下社会,接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

到底应如何拟定制度呢?以下是店铺为大家整理的出差管理制度,希望能够帮助到大家。

出差管理制度1(一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之(三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记(四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之(五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费(七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支(九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之(十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定出差管理制度21、目的为使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理办法。

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度7篇

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢?在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。

以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

业务员出差管理制度5篇

业务员出差管理制度5篇

业务员出差管理制度5篇业务员出差管理制度(篇1)出差管理制度为了统一、规范管理我司员工因公奉派出差,现对出差制度做出调整,即日起,请大家按照本制度规定实行。

出差报销流程:1,出差申请除公务紧急的状况,出差人员应提前2-5天办理出差申请,填写《出差申请单》,由部门主管、经理签字核准。

2,差旅机票《出差申请单》一旦核准,交由工程项目助理(lily),按照申请单上的日期订来回机票。

若事先不确定回程日期,在出差期间确认日期后应第一时间告知lily订票。

若因员工个人延误,导致行程变更,更改机票所发生的退票、改票费用,由员工个人承担。

3,差旅预支因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》至财务处填写预支单,按规定办理费用预支。

4,差旅报销员工须在出差结束后3个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份《出差申请报销明细表》。

所有报销项目均需凭发票报销,若个别没有发票的,以收据为准,并以相同金额的出差所在地的其他发票抵充。

业务员出差管理制度(篇2)一、职责1.业务员职责:1.1出差前应填写《出差申请单》及《差旅费预支申请表》。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。

1.2出差人凭核准的《出差申请单》及《差旅费预支申请表》向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具《差旅费报销单》,并结清暂支款,多退少补。

未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

1.3出差人员每日必须将每日工作情况以《出差日报表》向自己直属主管报告。

2.财务职责:2.1严格按照管理规定核实《出差申请单》及《差旅费预支申请表》,并给予相应金额的旅差费,未按期结清借支款的按规定于当月工资中扣除。

2.2严格审核报销发票等票据的时间、地区、金额等是否符合《差旅费预支申请表》中的信息。

2.3个人累加支借差旅费总金额不得超过本人当月基本工资金额。

二、管理制度1. 出差的审核决定权限如下:1.1省外出差(指出差地区为河南省以外的省份)3日内由部门领导核准,3日以上(含3日)由部门领导核准,部门经理级以上人员出差一律由总经理核准。

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度一、引言出差是企业发展的重要方式之一,同时也是业务员与客户之间建立良好关系、提升企业形象的重要机会。

为了规范和优化出差管理工作,提高出差效率和成果,制定本业务员出差管理制度是必要的。

二、出差申请1. 出差前,业务员应填写详细的出差申请表,包括出差日期、地点、目的、预计费用等信息,并经部门经理审批。

2. 出差申请应提前至少一周提交,以便进行合理的行程安排和预算控制。

三、出差行程安排1. 业务员出差行程由部门经理根据实际情况进行合理安排,确保出差任务的完成。

2. 在安排出差行程时,应优先考虑时间、成本和交通等因素,确保出差的高效和经济性。

3. 出差行程变更或调整需及时向部门经理汇报并获得批准。

四、出差费用管理1. 出差费用分为预算费用和实际费用两部分。

预算费用由业务员根据实际需要提出申请,并经部门经理审批。

2. 出差期间发生的费用应记录在出差费用报告中,包括差旅费、餐费、住宿费等,并保存相关票据。

3. 出差结束后,业务员应及时向财务部门提交出差费用报告,并按规定的程序报销。

五、出差安全管理1. 出差期间,业务员应自觉遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

2. 出差地的安全环境需提前了解,如有特殊情况,应主动联系当地相关部门咨询。

3. 出差期间,业务员要注意个人安全,保管好财务相关文件和物品,避免丢失或泄漏。

六、出差成果总结1. 出差结束后,业务员应及时向部门经理汇报出差情况,并撰写出差成果总结报告。

2. 出差成果总结报告应包括出差目的、任务完成情况、客户反馈等内容,以供后续分析和参考。

七、出差记录管理1. 所有业务员的出差记录应及时归档,并保存一定期限。

2. 出差记录有助于回顾和总结经验,对于提高出差管理效能具有重要作用。

八、处罚及奖励机制1. 如出差期间发现业务员有违反出差管理制度的行为,将按照公司相应规定进行处罚。

2. 出差期间表现优秀的业务员,可以获得相应的奖励和荣誉称号。

九、附则1. 本制度自颁布之日起实施,有关问题请及时向公司人力资源部门咨询。

业务员出差安全管理制度

业务员出差安全管理制度

第一章总则第一条为了确保公司业务员出差过程中的安全,保障公司及员工的生命财产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有出差业务员。

第三条出差业务员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保自身安全,避免发生安全事故。

第二章出差前的准备第四条出差前,业务员应向部门负责人报告出差计划,包括出差地点、时间、目的、行程安排等。

第五条业务员在出发前应检查个人健康状况,确保身体状况良好,能够适应出差工作。

第六条业务员应提前了解出差目的地的天气、交通、住宿等情况,做好相应的准备。

第七条业务员应携带必备的防护用品,如防晒霜、防蚊虫叮咬的药品等。

第三章出差过程中的安全管理第八条出差期间,业务员应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够随时联系到本人。

第九条业务员应遵守交通规则,确保行车安全。

如需乘坐公共交通工具,应选择正规、安全的交通工具。

第十条业务员在住宿期间,应选择正规、安全的酒店,注意保管个人财物,防止被盗、被骗。

第十一条业务员在出差过程中,如遇突发事件,应立即采取有效措施,保护自身安全,并及时向部门负责人汇报。

第十二条业务员应遵守目的地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第四章安全培训与教育第十三条公司定期对业务员进行安全培训,提高业务员的安全意识和自我保护能力。

第十四条部门负责人应加强对业务员的安全教育,确保业务员充分了解和掌握安全知识。

第五章事故处理与责任追究第十五条发生安全事故,业务员应立即采取措施,保护现场,并及时向部门负责人报告。

第十六条部门负责人接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织相关人员处理事故。

第十七条事故处理后,公司应组织调查,查明事故原因,追究相关责任。

第十八条对违反本制度规定,造成安全事故的业务员,公司将依法依规进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在加强业务员出差安全管理,提高业务员安全意识,保障公司及员工的生命财产安全。

业务员出差管理制度范本(二篇)

业务员出差管理制度范本(二篇)

业务员出差管理制度范本第一章总则第一条为规范业务员出差行为,提高出差效率,确保企业利益,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有出差人员。

第三条业务员出差应遵守国家相关法律法规,秉持诚实守信、公平合理的原则,树立良好的企业形象。

第四条出差任务应通过正式渠道安排,并明确出差地点、时间、目的、要求等。

第五条业务员出差应主动与公司保持联系,及时向上级汇报工作进展以及遇到的问题。

第二章出差前的准备工作第六条业务员应根据任务要求制定出差计划,包括人员安排、行程安排、出差材料准备等。

第七条出差任务需经过上级批准,业务员出差前应填写出差申请表,包括出差时间、目的、地点等信息,并向上级提出申请。

第八条出差前,业务员应核对行程安排、集合时间和地点等信息,确保没有遗漏。

第九条出差前,业务员应核对必要的出差材料,如合同、产品资料、行程安排等,确保完备。

第十条出差前,业务员应核实出差地点的交通情况、住宿条件、天气预报等信息,做好相应准备。

第三章出差期间的行为准则第十一条业务员应按照任务要求完成出差工作,不得擅自变更行程或减少工作内容。

第十二条出差期间,业务员应保持企业形象,言行举止要得体,不得做出违法、违纪、不道德行为。

第十三条出差期间,业务员应遵守目的地的法律法规和规章制度,遵守当地社会习俗和道德风尚。

第十四条出差期间,业务员应合理安排时间,高效利用资源,确保任务按时完成。

第十五条出差期间,业务员应密切关注市场动态、竞争情况等,及时向上级反馈并提出建议。

第十六条出差期间,业务员应保护企业机密信息,不得泄露给其他机构或个人。

第四章出差报销管理第十七条出差期间的费用应按照公司相关规定报销,包括交通费、住宿费、餐费、油费等。

第十八条出差费用报销需填写报销申请表,并提供相关费用发票原件或复印件。

第十九条出差费用报销需遵守公司的报销流程,经过审批后方能进行报销。

第二十条出差费用报销需合理、真实、准确,不得夸大费用或虚假报销。

第二十一条出差费用报销应提交及时,不得超过规定的时间限制。

业务员出差管理制度5篇

业务员出差管理制度5篇

业务员出差管理制度5篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的业务员出差管理制度5篇,一起来看看吧!业务员出差管理制度1一、为了规范公司员工出差管理制度,使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化,并做到报销时有章可循、有据可依,以及加强公司差旅费用管理,统一报销标准,根据公司的实际情况特制定本市出差管理制度二、本制度适用于公司开展业务人员1.出差定义:指外出本市(济宁)的地区进行与公司业务有关的活动2.出差审批:部门负责人在决定派遣人员出差前,严格评估出差的必要性,出差前要先填《公出单》。

3、出差人员当日填写《销售人员业务报表》,以及提报次日的行程记录等相关信息,并填写《出差计划表》三、出差借款金额:出差人员必须提交借据单,由所在部门负责人签字后报总经理审批。

原则上借支总额不超过本人出差补助标准的总计。

返回后3个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先扣回,等报销时再行核付。

四、出差途中因病,或遇外情况,或因工作实际需要延时,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

五、销售人员出差差旅费,应据实提供收据、发票,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,予以处罚。

六、出差补助标准:餐费:15元/天,车费实报实销七、报销范围1.交通费用:一般情况下以实际工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽车,出差回公司后应及时整理报销凭据,并填写报销清单,经部门经理核查后报总经理审批,然后交财务报销。

2.报销时要上交《业务员出差客户登记表》否则不给予报销。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度第一篇:出差申请流程与注意事项出差作为商务活动中常见的一种形式,对于企业来说非常重要。

为了规范和管理业务员的出差行为,制定出差管理制度是必要的。

本文将从出差申请的流程和注意事项两方面进行介绍。

一、出差申请流程1. 提交申请:业务员在确定需要出差时,应及时向上级主管领导提交出差申请。

申请内容需要包括出差目的、时间、地点、预算等详细信息。

2. 审批流程:上级主管领导负责对准备出差的申请进行审批。

审批流程应明确,确保申请者在规定的时间内得到审批结果。

3. 出差安排:一旦出差申请获得批准,业务员应及时与相关部门协调行程安排,包括交通、住宿、会议等事宜。

4. 出差报备:在出差之前,业务员应将出差行程、联系方式等详细信息报备给部门和上级领导,以备紧急情况发生时联系。

5. 出差前准备:在出差前,业务员需要对出差目的地进行调研,了解当地的风俗习惯、商务礼仪等信息。

同时,还需准备好所需的文件、资料等。

二、出差注意事项1. 安全意识:业务员在出差过程中应保持高度的安全意识,避免出现意外事故。

特别是在外出差时,要注意人身和财产的安全。

2. 节约成本:出差行为需要符合公司的成本控制要求。

业务员应尽量选择经济实惠的交通工具和住宿方式,并合理使用出差预算。

3. 提前预约:若出差需要与客户或合作伙伴安排会议等活动,应提前预约,避免时间冲突和不必要的麻烦。

4. 保护公司利益:出差期间,业务员代表公司与外界进行商务活动,应始终以公司利益为重,遵守职业道德和法律法规,杜绝违规行为。

5. 及时汇报:在出差期间,业务员应及时向上级领导汇报工作进展情况,并做好出差期间的记录和整理工作。

通过以上流程和注意事项的规范,可以有效管理和监督业务员的出差行为,提高出差工作的效率和质量。

第二篇:出差费用报销制度和审核流程出差费用报销是管理业务员出差的重要环节,合理、规范的报销制度可以确保费用使用合理、公正,避免不必要的经济损失。

业务员出差报销制度范本5篇

业务员出差报销制度范本5篇

业务员出差报销制度范本5篇业务员出差报销制度(篇1)一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

业务员出差报销制度(篇2)第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

业务员出差管理制度(3篇)

业务员出差管理制度(3篇)

业务员出差管理制度是指企业为了规范和管理业务员出差行为而制定的相关规定和制度。

以下是一个可能的业务员出差管理制度的内容:1. 出差前准备:- 业务员需提前向上级领导或相关部门申请出差,并填写出差申请表;- 出差目的、行程、预算等信息必须在出差前报备给上级领导并获得批准;- 出差期间需进行费用预算,并向财务部门提交费用核算表。

2. 出差行程和安排:- 出差期间业务员需要准时抵达指定地点,并按照计划书中的行程安排进行工作;- 出差期间业务员需保持良好的工作态度,积极与客户沟通,确保工作进展顺利。

3. 费用报销和核销:- 出差期间的费用包括交通、食宿、通讯等费用,业务员需要妥善保留相关发票和票据,并按照公司规定的程序进行报销;- 出差费用核销需按照公司财务部门的要求进行,凭相关票据进行核销。

4. 出差报告和总结:- 出差结束后,业务员需要及时向上级领导提交出差报告,详细记录出差的目的、过程和结果;- 出差报告中需包括业务员在出差期间遇到的问题和解决办法,以及对下一次出差的改进意见。

5. 出差记录和归档:- 公司应建立健全出差记录和档案,包括业务员出差的时间、地点、费用等信息,并妥善保存;- 出差记录可以用于公司内部的业绩评估和业务发展分析。

以上是一个可能的业务员出差管理制度的内容,具体制度的制定和执行可以根据企业的具体情况进行调整和补充。

业务员出差管理制度(2)1. 出差申请和审批流程:- 业务员在需要出差时,需要提前向上级领导递交出差申请,包括出差目的、行程安排、预计费用等信息。

- 上级领导将根据业务需要和预算情况,审批出差申请,确定出差事项,并通知相应部门协调安排。

2. 出差预算和费用核销:- 出差前,业务员需要根据出差行程和需要预估出差费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

- 出差期间,业务员需按照公司相关规定,妥善使用公司预付款卡或者报销相关费用,并保留相关票据作为实际支出凭证。

- 出差后,业务员需要将实际支出情况和票据提交给财务部门进行费用核销和报销。

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度

业务员出差管理制度
1. 出差申请流程:
- 业务员向上级主管提交出差申请,包括出差时间、地点、目的、预计费用等;
- 上级主管审批后,将申请报告交给行政部门进行备案和安排。

2. 出差费用管理:
- 业务员出差费用包括交通费、住宿费、餐费等,必须按照公司相关规定执行;
- 出差费用必须提供正式发票,公司将按照报销政策予以报销;
- 公司可能提供出差借支,但必须在出差完成后迅速归还;
3. 行程安排:
- 出差行程应提前与客户预约,确保有充足的时间进行商务活动;
- 每日行程安排应与上级主管进行沟通和确认;
- 出差期间,要及时向上级主管汇报工作进展情况;
4. 安全和保险:
- 出差期间要注意人身安全,遵守当地法律法规;
- 出差地点如有风险较高的地区,需要与公司安全人员进行沟通,并购买相关保险;
5. 出差归来:
- 出差归来后,需要向上级主管进行工作总结和报告;
- 出差期间产生的收入和成果要及时进行归档和报告给相关部门;
以上是一个基本的业务员出差管理制度,根据公司实际情况和具体要求,可以进行相应的调整和补充。

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇业务员出差管理制度近年来,随着企业的快速发展,越来越多的企业需要业务员频繁出差。

而出差作为一种特殊工作形式,既是企业开拓市场、扩大业务的有效手段,也是对业务员个人职责能力的考验。

为了更好地管理和规范业务员出差行为,许多企业都开始建立和完善出差管理制度。

本文将从三个不同角度探讨业务员出差管理制度。

一、强调前期准备业务员出差的成功与否,很大程度上取决于前期的准备工作。

在制定出差管理制度时,企业可以设定明确的前期准备流程。

首先,业务员在确定出差时间后,应及时向公司提交出差申请,由相关部门进行审核和批准。

而后,业务员需要提前制定出差计划,包括目的地、行程安排、拜访对象等。

同时,还需联络客户,确认拜访时间和地点,并预约好飞机票和酒店。

这些前期准备工作能够让业务员和企业充分了解出差任务,并提前进行安排,保证任务的顺利进行。

二、注重出差风险管理在出差过程中,业务员面临的风险不容忽视,而好的出差管理制度能够有效地降低出差风险。

首先,企业应要求业务员购买商业旅行意外伤害险,确保出差过程中万一发生意外,可以及时得到赔偿。

其次,企业还可以要求业务员遵守安全规范,例如禁止在陌生场所单独行动、在外就餐时避免食用不洁食物等。

同时,企业还可以配备GPS定位装置,及时追踪业务员的位置,确保他们的安全。

通过这些风险管理措施,企业可以最大限度地维护业务员的人身安全,保障出差任务的完成。

三、强化事后总结和激励机制一次出差结束后,企业应建立完善的事后总结和激励机制。

首先,业务员应向公司提交一份出差报告,详细记录出差期间的收获和问题,以及对未来出差的改进建议。

这有助于企业了解市场动态、客户需求,为业务员解决问题提供参考。

其次,企业可以通过设置差旅报销制度,及时给予业务员出差费用报销,鼓励他们更加努力地开展业务工作。

此外,企业还可以根据业务员的出差任务完成情况和工作表现,给予相应的奖励和晋升机会,加强员工激励。

综上所述,业务员出差管理制度是提高企业效益和管理水平的重要一环。

业务员出差考勤管理制度

业务员出差考勤管理制度

业务员出差考勤管理制度一、目的为加强业务员出差期间的考勤管理,规范工作秩序,确保业务工作的正常开展,提高工作效率,制定本制度。

本制度旨在明确业务员出差期间的考勤规定、请假制度、休假制度以及其他相关要求,以便于公司对业务员的考勤进行有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体业务员出差期间的考勤管理。

出差期间,业务员需严格遵守本制度各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

三、工作时间1. 业务员出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上为周一至周五,每天8小时工作制。

2. 根据业务需要,业务员可适当调整工作时间,但需确保完成工作任务,并保持与公司沟通畅通。

3. 业务员在出差期间,如遇特殊情况需加班,应提前向直属上级报告,并按照公司相关规定执行。

4. 业务员在出差期间,应合理安排工作与休息时间,确保身心健康,提高工作效率。

四、考勤制度1、每日签到制度业务员在出差期间,需通过公司指定的考勤系统进行每日签到。

签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。

签到时应确保地理位置准确,以便于公司进行考勤管理。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:业务员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。

业务员需在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理业务员因公外出导致未能按时签到,需在返回工作地点后的第一时间内完成签到,并向直属上级报告外出原因。

同时,需提供相应的出差证明材料,如客户拜访记录、会议记录等。

4、忘记签到处理如业务员因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的1小时内补签,并向直属上级说明原因。

补签次数每月不得超过3次,超出次数的将按照公司规定进行处理。

5、考勤管理责任分配(1)业务员:负责按时完成签到,确保签到信息准确无误,如有异常及时报告上级。

(2)直属上级:负责对下属业务员的考勤进行监督和审核,确保考勤数据的真实性,对违反考勤规定的行为进行纠正和处理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

业务员出差管理制度
第一章、总则
第一条:为规范出差管理流程,加强出差预算的管理,特制
定本制度。

第二条:本制度参照本公司行政管理、财务管理,相关制度
的规定制定。

第二章、一般规定
第一条:业务员出差依下列程序处理,出差前填写出差申请
单。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定,并依照程
序核定。

第二条:出差审核决定权如下:当日出差远途出差一律由部门
经理核准,经理出差一律由总经理核准。

第三条:交通工具选择标准:1、短途出差选择汽车作为交通
工具。

2、远途出差一般选择火车及长途汽车。

超过六小时以上
可选择卧铺(硬铺)3、特殊情况可向经理申请坐飞机。

第三章、出差借款与报销
第一条:借款
1、借款的首先原则是“前帐不清,后帐不清”。

2、出差或其他用途需借大笔现金时,由经理批示并提前向财务预约。

3、借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。

4、借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。

无正当理由过期不结算者,扣发借款扔工资。

直至扣清为止。

第二条:报销严格按审批程序办理,按财务规范粘贴报销单,部门经理核实,财务部核实,财务部领款报销。

第四章、差旅管理
第一条:出差申请与报告
1、出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、出差地点和目的。

2、将出差申请表送到人事部留存,记录考勤。

3、出差途中生病、遇到意外或因工作实际需延长时间的需打电话向公司请示,不得因私事或借放延长时间,否则不予报销。

4、业务出差完毕后,应立即返回公司并于3日内(含出差回来当天)凭有限
日期证明(如:机票、车票等),到财务部办理报销手续。

5、未按以上手续办理出差手续的或未经审批所发生的费用公司将不予报销,并按旷工处理。

第二条:费用标准及审批权限如下列所示:
1、凭所购的票实实销。

2、经部门经理审批。

3、区域经理200/曰(食宿)。

4、业务员150/日(食宿)
5、一般情况下出租车费由个人承担。

6、同性两人同行出差。

公司要求住一个房间以节省差旅开支,按300元分配给两人。

7、业务在出差当天9:00前出发,17:00后返回公司的可享受一天餐费补贴,补贴标准10/餐。

8、远途出差补贴,一般采用“去头留尾”的原则,例如:1号出羲、4号圆给予3天的出差补贴。

9、出差期间不得另外支加班费,法定假日属业务特殊范畴。

10、下属与上级一起出差时,下属将扣除住宿餐费补贴
第五章、附则
1、餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动可由总经理随时通令调整。

2、本管理制度经总经理核定后实行、修改时亦同
3、本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。

注:业务经理出差,车票、餐费、住宿费实报实销。

交通工具标准:长途出差超六小时以上可选择飞机或卧铺。

住宿标准:(如家:七天或汉庭等商务酒店)
餐费:50元/天。

相关文档
最新文档