合同管理制度_xxxx25(定稿).
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。
5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。
6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。
通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。
所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。
审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。
合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。
一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。
合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。
合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。
他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。
2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。
他们将执行合同的义务,并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。
3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求,并确保合同符合公司的政策和法规。
他们必须参与合同的签署,并对合同的风险和合规性负有监督责任。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(精选12篇)
合同管理制度合同管理制度(精选12篇)随着广大人民群众法律意识的普遍提高,合同出现的次数越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。
知道吗,写合同可是有方法的哦,以下是小编帮大家整理的合同管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度篇1总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度(精选16篇)合同管理制度篇1第一章总则为规范劳动合同管理,保障公司与员工合法权益,规避劳动风险,根据国家、地区相关法律法规,特制定本制度。
第二章适用范围第一条公司全体员工都应当与公司签定劳动合同。
第三章劳动合同内容第二条劳动合同包括以下条款:一、公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人;二、员工个人基本情况:员工真实姓名、性别、户口类型(非农业或农业)、户籍地址及邮编、在京详细地址及邮编、身份证号码、通讯方式等;三、劳动合同期限:首次签订劳动合同,对于基层员工,公司采取合同期限为三年,试用期为六个月,与工资挂钩的考评期一般为三个月;对于管理人员,公司采取合同期限为一年,试用期为一个月,与工资挂钩的考评期一般为一至三个月;试用期包含在劳动合同期限内。
公司对于同一员工只约定一次试用期,岗位晋升、实习期除外;四、劳动报酬:公司实行同工同酬,劳动合同将按岗位明确员工薪酬,明确放薪日期;五、工作时间和休息休假:公司实行五天工作制,每周至少保证员工休息一天。
休息休假依据《考勤管理制度》、《假期管理制度》执行;六、工作内容和工作地点;七、社会保险:公司按国家相关规定为员工提供社会保险;八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;九、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第四章劳动合同附件第三条劳动合同是为明确双方当事人的权利和义务,构建和发展和谐稳定的劳动关系。
其附件是劳动合同里不可或缺的一部份。
第四条员工应如实填写《员工登记表》,并对薪酬表示确认。
第五条员工应提供身份证、学历证、户口本首联与本联、资格证书等有效证件的原件及复印件,原件经公司核实后返还员工,复印件留存员工个人档案。
第六条员工须承诺所填写与提交的资料真实有效,如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更,须在变更后二日内书面通知行政人事部门,否则,员工将承担由此引起的一切后果。
合同管理制度篇2第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括:合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时,必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同,因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署,其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署,其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制,明确相应职责,对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督,相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制,承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门,其职责如下:(一)监督公司合同管理规章制度的执行。
(二)协同相关部门参与合同洽谈,并进行条款的拟定与修改,提交合同签署授权人签字生效。
(三)审查合同条款的合理性和合法性,通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
(四)管理合同,建立合同档案备案。
(五)配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
(一)负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
(二)参与合同洽谈、论证合同的可行性。
(三)检查合同的履行情况。
合同管理制度范文(二篇)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求,隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同,对责任人处以____元罚款,造成公司损失的,承担相应赔偿责任,直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款,维护企业形象。
如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为,对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后,由公司经营部负责起草文本,按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认,且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核,确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次,罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前,各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后,由董事长履行合同签约权,或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底,交底内容包括双方承担的责任与义务,以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元,造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符,如有不符,其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证,增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的,全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分,有关部门或个人收到对方的此类文件时,应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,提高合同的管理效率,保障公司合法权益,特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。
第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则,并与公司的战略目标和业务要求相契合。
第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责合同管理的组织和实施。
第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批,并由合同双方的授权代表进行签字。
第六条合同应包括以下基本条款:合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。
第七条所有合同必须进行备案,并在公司内部建立合同备案管理系统,对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。
第八条合同备案管理系统应包括以下内容:合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。
第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行,任何一方不得擅自变更或解除合同。
第十条若因合同履行的相关事项发生变更,应及时进行合同的变更,并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。
第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度,并制定相应的管理制度和流程,确保合同管理工作的有效进行。
第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查,发现问题及时进行整改。
第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时,合同自动终止。
第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。
第六章附件所涉及附件如下:1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指双方一致同意,具有法律约束力的共同意思表示。
2. 违约责任:指因违背合同约定而导致的法律责任。
3. 变更:指合同履行过程中,经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度(5篇)
合同管理制度(5篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?这里作者为大家分享了5篇合同管理制度,希望在合同管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
合同管理制度篇一一章总则一条为规范公司劳动合同管理,保障公司与员工合法利益,根据《劳动法》及《公司人事管理总则》有关规定,特制订本制度。
第二条本制度规定了劳动合同签订、变更和解除、终止和续订劳动合同的具体规则以及双方违约责任的追究与承担。
第三条劳动合同是指公司与员工之间建立具体劳动关系、明确相互权利义务关系的协议。
第四条劳动合同的签订须坚持'平等自愿,协商一致'的原则。
第二章劳动合同的签订第五条公司实行合同化管理,公司与员工需签订书面劳动合同(附件1)。
劳动合同按合同期限可以分为有固定期限的劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。
第六条劳动合同签订期限,由公司与员工协商确定第七条首次签订劳动合同,需在劳动合同内约定试用期,试用期应当包括在劳动合同期限之内。
试用期一般3个月,较长不超过6个月。
劳动合同只约定试用期,未约定劳动合同期限的,该试用期即为劳动合同期限。
第八条对于经营管理者(董事会聘任人员),依据《公司法》规定,其劳动合同应与董事会签订,但公司对外委派的经营管理者,应与公司签订劳动合同。
第九条公司与员工可以在劳动合同中约定或保密协议(附件2)中约定竞业限制条款(包括保守公司商业秘密的期限、范围等有关事项),并约定在终止或者解除劳动合同时,给予员工一定经济补偿或者在平时收入发放时,直接以保密费形式予以体现)。
商业秘密进入公知状态后,保密条款、保密协议约定的内容自行失效。
负有保守公司商业秘密的员工在双方劳动关系终止或解除后一定期限内(较多3年)不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产同类产品或经营同类业务。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度一、背景和目的为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性,确保公司和合作方之间的权益得到保护,并有效降低合同风险,特制定本《合同管理规范管理制度》。
本制度的制定旨在规范合同管理流程,明确各相关方的职责和权责,确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理,包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。
三、管理原则1.契约精神:各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同,并诚实守信地履行合同义务。
2.法律合规:合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。
3.透明公正:合同管理流程应公开透明,各方权益得到公正保护,合同信息应真实、准确,禁止偷税漏税和其他违法行为。
4.风险控制:合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段,降低合同风险。
四、合同管理流程1. 合同签订1.确定需签订合同的原因和目的,明确双方权益和责任。
2.确定合同的风险和重要性,进行风险评估和控制。
3.编制合同草案,明确合同内容、条款和附件。
4.将合同草案提交给法务部门审核,确保合同的合法性和完整性。
5.经法务部门审核无误后,由合同申请人与对方签订正式合同。
2. 合同履行1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务,并及时记录履行情况。
2.合同履行过程中如遇到任何问题,应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。
3.合同履行结束后,申请人应向法务部门提交相关履行材料,包括但不限于履行报告、履行证明等。
3. 合同变更1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求,应向法务部门提出变更申请。
2.法务部门根据实际情况审核合同变更的必要性和合规性,确认变更方案。
3.双方协商一致后,按照变更方案执行,同时对合同进行相应的修订和补充。
4. 合同归档和管理1.合同申请人在合同履行结束后应及时向法务部门提交相关履行材料和证明文件。
2.法务部门负责对合同进行归档和管理,确保合同的保存和保密。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理,确保合同的有效执行,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门,负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员,负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查:签订合同前,应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查,确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确:合同应明确双方的权利和义务,包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范:合同应采用书面形式,包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序:合同需经双方协商一致后签订,并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中,如需变更或解除,应征得双方协商一致,并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约,另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行,双方应协商解决,必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况,发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督,确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定,擅自签订、变更、解除合同,造成不良影响或损失的,责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密,造成不良后果的,将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施,将适时调整本制度相关内容。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。
三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。
任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。
2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。
3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。
如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。
4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。
四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。
2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。
3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。
但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。
五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。
同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。
2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。
3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。
六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。
对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。
3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。
七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程,确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的:建立合同管理制度是为了强化合同管理,提高组织效率,降低风险,促进公平交易,维护公司利益。
2. 原则:公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项:各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表,并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批:合同立项后,由相关部门进行内审和审批,确保合同内容合法有效,并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档:经内审和审批的合同,由合同负责人与对方进行签订,并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行:执行部门按照合同要求和各自职责,严格履行合同义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经相关部门协商一致,并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督:合同负责人负责对合同履行情况进行监督,如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕:合同负责人确认合同履行完毕后,进行终止手续,并归档相关资料。
2. 合同解除或终止:当合同发生解除、终止等情况时,相关部门按照合同约定进行处理,并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人:各部门负责指定专人负责合同的管理工作,包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训:合同负责人需定期参加合同管理培训,提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门:负责对合同内容进行审核,确保合同合法有效。
2. 审批部门:负责对合同立项进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门:负责按照合同要求履行合同义务,确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门:负责对合同履行情况进行监督,及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象:公司内部各部门必须遵守合同管理制度,并接受公司内部监督和检查。
合同管理制度(通用6篇)
合同管理制度(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(定稿)
合同管理制度(定稿)1. 引言本文档旨在规范和管理组织内的合同管理流程,确保合同的签订、履行和变更达到高效、规范、透明和可追踪的目标。
本合同管理制度适用于组织内的所有合同,包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 责任与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责组织和实施合同管理制度,监督合同的签订、执行和归档工作。
该部门应具备合同管理相关知识和能力,并负责培训组织内的员工,提高合同管理水平。
2.2 合同签订人合同签订人是指具备合同签订权限的工作人员。
组织内应明确合同签订人的职责和权限,并确保其具备合同相关知识和能力。
合同签订人应按照合同管理制度的要求,负责合同的签订和履行。
2.3 合同审核人合同审核人是指对合同进行审核的工作人员。
合同审核人应具备合同审核相关知识和能力,负责对合同进行合规性审核,确保合同条款合法、合规。
合同审核人应及时提出修改意见或建议,并确保审核结果记录完整。
3. 合同签订流程3.1 合同的起草合同起草应明确合同各方的权益和责任,并阐明各项具体条款。
合同起草人应仔细审查合同的内容,确保合同的准确性和合规性。
3.2 合同审核合同审核人应对合同进行审核,包括但不限于检查合同的条款、格式、金额等。
审核人应记录审核结果,并在要求修改时提出意见或建议。
3.3 合同签订合同签订人应仔细阅读合同内容,并确保合同内容与实际需求一致。
签订人应按照合同管理制度的规定,完成合同的签字盖章,确保合同的有效性。
4. 合同履行与变更4.1 合同履行合同履行是指合同各方按照约定条款履行合同义务。
合同履行人应及时、准确地履行合同义务,并留存相关履行证明。
4.2 合同变更若需对合同内容进行修改或补充,应按照合同管理制度的规定进行合同变更。
合同变更应经过合同签订人和合同审核人的确认,并及时进行记录和归档。
5. 合同归档与备份5.1 合同归档合同归档是指将已经履行完毕的合同进行整理、分类和存档。
合同归档应按照组织内部的归档规定进行操作,并确保合同归档材料的完整性和可检索性。
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内蒙古中服实业有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同,除应当遵守国家有关法律法规外,还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括:合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时,必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同,因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署,其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署,其他人员无权签署合同。
第二章管理职责
第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制,明确相应职责,对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合
同进行审核监督,相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制,承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门,其职责如下:
(一)监督公司合同管理规章制度的执行。
(二)协同相关部门参与合同洽谈,并进行条款的拟定与修改,提交合同签署授权人签字生效。
(三)审查合同条款的合理性和合法性,通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
(四)管理合同,建立合同档案备案。
(五)配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责
公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
(一)负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
(二)参与合同洽谈、论证合同的可行性。
(三)检查合同的履行情况。
第十三条合同审核审批人职责
(一)合同经办部门负责人对合同发生的合理性、真实性负责审核
(二)合同经办部门负责人对签约内容与企业经济利益要求的一致性进行审核,同时对资金使用的合理性、真实性负责审核。
(三)财务部按照相关财务管理制度及职责进行资金把关审核。
(四)公司法定代表人或授权委托的总经理对合同条款及资金使用的合理
性进行审核,对合同的订立具有最终决定权。
第十四条在合同履行过程中,各相关部门的监督职责:
(一)合同经办部门的监督职责
1、各合同经办部门对各自负责的合同履行进行监督、检查,保证合同按照签订的相关条款执行。
2、合同履行过程中,如对方发生违约,应立即采取应对措施,并向公司负责人汇报。
3、合同履行时如出现纠纷,在处理过程中,未经公司总经理授权,不得向合同对方作出实质性答复或承诺。
(二)财务部门的监督职责
1、合同款项符合公司统一的资金调度计划。
2、按合同条款审核并执行结算业务。
凡未按合同条款履约的、审核(含验收)未通过的业务,有权拒绝付款。
3、财务部门认为需审核的其他内容。
第三章合同订立、审批程序
第十五条合同订立程序包括:对市场及客户资质资信调查→审查审核确定签约方→起草合同→审核审批→正式签订。
第十六条合同经办部门对市场及对方资质资信调查的内容包括:对拟签约对象民事主体的基本情况、运营实力、技术和质量指标保证能力、市场信誉等方面进行调查,以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约主体的合法身份和企业资质(企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、企业资质证书、开户许可证等副本原件和授权委托书的原件,并提供加盖公章的复印件)。
第十七条合同经办部门审查审核通过后,由合同部配合相关负责人及专业人员参与起草或修改合同,并由律师进行合同审查。
第十八条对合同条款进行审核的内容包括:签约条款是否完整;文字表述是否准确、合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、金额等内容是否标示准确;合同有关附件是否齐备等。
第十九条对于合同的审核意见各相关部门须签署《合同审核审批表》(见附件一),作为审查审核过程中的记录和凭证,由合同部留存并及时归档。
第二十条对于经审核确认签订的合同,由总经理正式签订,合同部加盖公司印章及骑缝章并及时整理归档。
第四章合同的履行
第二十一条合同依法成立后,即具有法律约束效力。
合同执行部门须积极行使合同所赋予的权利,履行合同所规定的义务。
第二十二条财务部应按照合同约定的数量、期限和付款方式等内容支付合同价款或督促合同经办人催收合同价款。
第二十三条对外付款合同在工程完工后或标的物到货后,合同经办部门组织相关人员进行验收,验收合格的,按合同约定条款进行付款;验收不合格的,及时按合同约定条款或相关法律法规向合同对方提出改进措施或进行退货索赔。
第二十四条合同履行过程中,需要合同部与合同对方协商变更合同条款或订立补充协议的,按合同订立审批程序执行。
第二十五条签订合同后,合同经办部门应当积极、全面履行。
如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应当及时将有关情况告知所在部门及上级领导,并采取补救措施,减少损失。
第二十六条遇有不可抗力等因素影响合同履行时,合同执行部门应当及时将有关情况报告至分管领导,并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日内以书面形式通知对方,并收集有关证据。
第五章合同的归档
第二十七条合同签订后,合同部对所签订的合同进行收集、归档,并对合同中所涉及到的相关业务部门进行合同送达,相关部门收到合同后签字确认。
第二十八条合同正式签订完成后,由合同部负责对合同进行用友V.35系统合同录入管理,相关部门按照系统流程进行合同审核确认。
第二十九条合同归档时原则上确保档案室及合同部留存原件,各业务部门留存复印件。
第三十条合同部应对合同以工程项目、合同种类及合同编号为索引进行整理归档,统一保存于固定文件柜中。
第六章附则
第三十一条跨部门合同借阅及查阅规定按照《内蒙古中服实业有限公司档案管理制度》中有关规定执行。
第三十二条合同签订过程中相关印章的使用按照《内蒙古中服实业有限公司印章管理制度》中有关规定执行。
第三十三条本制度由公司合同部负责解释、补充,由总经理批准后实施。
附件一
合同审核审批表工
程类
合同名称
签订方
合同部
(签字)
完成时间:年月日
工程部
(签字)
完成时间:年月日
预算部
(签字)
完成时间:年月日
法律顾问
(签字)
完成时间:年月日
副总经理
(签字)
完成时间:年月日
总经理
(签字)
完成时间:年月日
合同审核审批表采购
办公类
合同名称
签订方
合同部
(签字)
完成时间:年月日
采购部
(签字)
完成时间:年月日
工程部
完成时间:年月(签字)
日
法律顾问
(签字)
完成时间:年月日副总经理
(签字)
完成时间:年月日
总经理
(签字)
完成时间:年月日。