施工阶段监理资料归档要求

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监理资料归档分类要求

监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。

（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。

2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。

如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。

3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。

如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。

4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。

5、档案标签上须注明下级目录归档内容。

档案标签格式见档案标签样件。

6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。

（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。

（2）建设企业管理资料，工程指令等。

（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。

（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。

2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。

监理工程中的资料归档要求和方法

监理工程中的资料归档要求和方法在建筑工程的过程中，监理工程师扮演着至关重要的角色。

监理工程师不仅要监督施工进度和质量，还需要进行资料的归档，以记录整个工程的过程和结果。

资料的归档要求和方法对于工程的持续改进和项目管理都至关重要。

本文将讨论监理工程中的资料归档要求和方法，并探讨如何最大化资料的效用。

一、资料归档的重要性资料归档是监理工程师的基本职责之一。

它不仅可以为监理工程师提供日常工作所需的依据和参考，还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。

同时，资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息，以提高项目的效率和质量。

二、资料归档的要求1. 完整性资料归档的要求首先是完整性。

所谓完整性就是指将所有与工程相关的文件和资料都归档和保留下来，确保数据的完整性和准确性。

这包括施工图纸、施工方案、工程技术资料、勘察报告、试验检验记录等。

只有保证资料的完整性，才能够避免工程发生纠纷和争议。

2. 规范性资料归档的要求还包括规范性。

监理工程师在归档资料时，应按照相关的标准和规范进行整理和分类，以方便后续的查阅和使用。

这意味着文件的编号、名称、日期、版本等信息都需要明确清晰。

同时，还可以根据文件的类型和内容进行分类分级，方便检索和管理。

3. 时效性资料归档的要求还包括时效性。

监理工程师需要及时整理和归档资料，并及时更新和修订。

这是因为资料的归档是一个动态过程，施工过程中会不断产生新的文件和资料，而且这些资料也需要随着时间的推移而进行更新。

及时归档和更新资料，可以确保信息的及时性和准确性。

三、资料归档的方法1. 纸质档案纸质档案是传统且常用的资料归档方法之一。

监理工程师可以将所有相关文件和资料打印出来，并按照一定的顺序和分类进行整理和存档。

这样可以方便查阅和管理，但也存在存储空间大、查找速度慢等问题。

2. 电子文档随着计算机技术的发展，电子文档成为了一种更加高效和便捷的资料归档方法。

监理工程师可以将所有文件和资料电子化，并使用专业的文档管理软件进行整理和存储。

监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

监理单位资料归档要求

监理单位资料归档要求为保证工程项目的完整性，要求每个项目工程完工后，工地负责监理须将以下资料装订成册，交回公司，资料目录如下：一、甲方应该提供的资料（复印件）：施工图设计审查文件；建设工程施工许可申请及许可证；建设工程质量监督注册证书；建设工程安全监督注册证书；房屋建筑工程质量保修书二、监理负责做的资料监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要；监理日记；监理工作总结；监理专题报告；建设工程质量评估报告；监理工作联系单；见证单位及见证人授权书；监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；工程质量整改通知单；监理抽检记录；见证取样记录表；监理业务手册三、施工单位应提供的资料A6-1山西省工程竣工验收备案表；A6-2建设工程竣工验收报告；工程开工/复工报审表；开工报告；施工进度计划报审表；工程暂停令施工组织设计（方案）报审表；工程材料/构配件/设备报验表；工程报验单；工程竣工预验报验单；工程款支付证书；混凝土浇灌申请书；工程质量问题报告单；工程质量事故报告单；工程质量事故处理方案报审表；工程变更单；施工试验见证取样汇总表；检验批、分项工程质量验收抽查记录表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；工程竣工结算审核意见书；分包单位资格报审表；试验（检测）单位资格报审表；工程临时延期报审表；费用索赔报审表；工程最终延期审批表；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；竣工验收证明书；工程质量事故处理记录；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录；工程定位测量放线记录；中间交接检验记录。

注意：1、其中的开工报告、竣工验收报告、监理业务手册不装订在册。

监理资料整理归档要求

监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。

监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。

项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。

2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。

3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。

4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。

须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。

5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。

总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。

6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。

7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。

资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。

资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。

8、监理资料要存放有序，便于检查。

监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。

9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。

534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。

监理工作中的资料整理和归档要求

监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。

而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。

本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。

二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。

这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。

文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。

分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。

文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。

三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。

流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。

每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。

四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。

数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。

监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。

五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。

因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。

这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。

只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。

六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。

监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。

同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。

七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。

现场工程资料归档的监理要求

现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。

本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。

一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。

他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。

这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。

监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。

准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。

这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。

因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。

二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。

监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。

这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。

文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。

二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。

三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。

四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。

规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。

在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。

三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。

监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。

这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。

资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。

监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。

整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。

同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。

完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

建筑工程监理中的资料归档与管理要求

建筑工程监理中的资料归档与管理要求一、引言在建筑工程监理过程中，资料归档与管理是至关重要的环节。

合理的资料归档与管理可以确保监理工作的顺利进行，为后续的工程验收和维护提供可靠的依据。

本文将从资料归档的重要性、资料归档的内容和要求、资料管理的方法等方面进行论述，以期为建筑工程监理中的资料归档与管理提供一些参考。

二、资料归档的重要性资料归档是建筑工程监理中不可或缺的一环。

首先，资料归档可以记录工程的全过程，包括设计、施工、质量检验等各个环节的信息。

这些信息对于监理人员的工作评估和监理结果的判断具有重要意义。

其次，资料归档可以为工程验收提供依据。

验收时，监理人员需要提供相关的设计文件、施工记录等资料，以证明工程的合规性和质量可控性。

最后，资料归档对于工程维护和后续改造也具有重要意义。

通过对归档资料的研究和分析，可以更好地了解工程的结构和材料，为维护和改造提供指导。

三、资料归档的内容和要求1. 设计文件设计文件是建筑工程的基础，也是监理工作的重要依据。

因此，设计文件的归档至关重要。

设计文件包括建筑施工图纸、结构计算书、设备选型表等。

这些文件应按照工程的不同阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能被及时找到和查阅。

2. 施工记录施工记录是监理人员了解施工过程和施工质量的重要依据。

施工记录包括施工日志、质量检验报告、工程变更通知等。

这些记录应按照时间顺序进行归档，方便监理人员查阅和分析。

3. 会议纪要在建筑工程监理过程中，监理人员需要与业主、设计单位、施工单位等进行多次会议。

会议纪要是会议内容的记录和总结，也是监理人员工作的重要依据。

会议纪要应按照会议的时间顺序进行归档，方便监理人员回顾和查阅。

4. 质量检验报告质量检验报告是建筑工程监理中的重要资料之一。

质量检验报告包括施工质量检测结果、质量问题处理意见等。

这些报告应按照检验项目和检验时间进行归档，方便监理人员查阅和分析。

5. 竣工资料建筑工程竣工后，施工单位需要提供一系列的竣工资料。

监理工程资料管理要求

引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。

清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。

2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。

库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。

3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。

4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。

5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。

同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。

三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。

2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。

3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。

4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。

5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。

四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。

2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。

3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。

4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。

5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。

五、文末总结。

施工阶段监理资料归档要求

建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作，1997年11月1日颁布的《建筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度，从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段。

2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》，规定了国家强制执行监理的范围。

随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，使监理单位成为工程建设主体之一，建设工程监理单位受业主委托和授权，对承建单位的建设行为进行监理。

当前的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作，在工程监理过程中的形成的文件资料，已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。

为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作，有必要对涉及建设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结。

一、目前有关工程监理的法律法规：1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量管理条例》：第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。

2、1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日建设部令第90号修正的《城市建设档案管理规定》：第六条建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

凡建设档案不齐全的，应当限期补充。

3、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）：7.4 监理资料的管理7.4.1 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

7.4.3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

4、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）条文说明：7.4 监理资料的管理为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸），份数达成一致意见。

建设工程监理文件资料组卷归档

建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。

1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。

(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。

(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。

(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。

在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

监理档案归档、资料管理办法

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

监理工作中的资料管理与归档要求

监理工作中的资料管理与归档要求随着建筑行业的不断发展，监理工作在项目的顺利进行中扮演着重要的角色。

作为监理人员，他们需要保持良好的资料管理与归档习惯，以便确保项目的顺利进行并为后续工作留下有力的依据。

本文将就监理工作中的资料管理与归档要求进行探讨。

一、资料管理的重要性良好的资料管理是监理工作开展的基础。

监理人员需要及时收集、整理和保管与项目相关的各类资料，包括工程图纸、合同文件、进度计划、质量验收记录等。

这些资料不仅是项目施工过程中的重要参考，也是后续工作的依据，还可以发挥重要的法律效力。

只有在资料管理方面做到规范、有序，才能提高监理工作的效率和质量。

二、资料管理的具体要求1. 存储要合理有序监理人员应根据项目的需要，对资料进行合理分类和存储。

可以根据项目的不同阶段、存在不同动态和静态的资料进行分类，如前期设计资料、施工中的工程变更资料、竣工验收资料等。

建立合适的文件夹、档案柜等存放资料的设施，并制定相应的标识和索引系统，以便日后检索和利用。

2. 保密要严格监理工作中的资料有时涉及商业机密、项目合同等敏感信息，因此保密工作至关重要。

监理人员应遵守保密协议，将涉密资料妥善保存，并严格控制其查阅和复制权限。

资料归档时，应确保资料的完整性和安全性，防止遭到破坏、丢失或泄漏。

3. 更新要及时监理人员应及时更新资料，保证其时效性和准确性。

随着项目的推进，施工方可能会提出变更申请，监理人员需要及时记录和归档相关文件，以备后续参考。

同时，也要密切关注相关法律法规的变化，并及时更新资料，确保监理工作符合新的要求。

三、资料归档的重要性良好的资料归档是监理人员负责的一项重要工作。

良好的归档工作有助于项目的追溯和整体管理，并为以后的工作提供宝贵的经验和参考。

1. 利于项目追溯项目中的变更、争议或纠纷常常需要依赖资料作为证据进行追溯。

只有进行合理的资料归档，相关的资料才能被快速找到并有效利用。

这样可以为项目的争议解决和法律事务的处理提供有力支持。

建设工程施工阶段监理资料归档整理规定

目次一、总则二、监理资料的归档条目及质量要求(一）监理资料的归档条目（二）监理资料的质量要求三、监理资料的立卷四、监理资料的管理一、总则1。

为加强我公司建设工程监理资料的管理，统一归档整理的范围及内容，建立完整、准确的监理档案，制定规定。

2。

本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。

3。

本规定编制依据：①《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001）②《建设工程监理规范》（GB50319-2000）③《建设工程项目管理规范》(GB/T50326—2001）④《建设工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2002）⑤《工程建设管理服务规范》（DBJ14—018—2002)4.本规定的监理资料归档条目将《建设工程监理规范》（GB50319-2000）第7。

1。

1中施工阶段监理资料应包括的28项内容及附录中的基本表式(A、B、C类表）全部纳入。

二、监理资料的归档条目及质量要求(一）监理资料的归档条目1。

施工合同文件及委托监理合同①建设工程施工合同②建设工程委托监理合同③施工、监理中标通知书④施工、监理投标书及附件⑤施工、监理招标及答疑资料⑥在施工、监理合同实施过程中与建设方共同签署的补充与修正文件等。

2。

勘察设计文件①工程地质勘察报告;②桩基实验报告;③施工图及其说明；④施工图设计文件审查批准书⑤有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议。

3。

监理规划4。

监理实施细则5.分包单位资格报审表（A3表）A3表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。

6.设计交底与图纸会审会议纪要7。

施工组织设计（方案）报审表（A2表）①施工组织设计报审；②重点部位、关键工序的施工方案报审;③采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。

8.工程开工、复工、延期报审及工程暂停令①A1表-工程开工/复工报审表②A7表—工程临时延期申请表；③B2-工程暂停令；④B4表—工程临时延期审批表；⑤B5表-工程最终延期审批表；⑥建设用地规划许可证；⑦建设工程规划许可证;⑧建设工程质量监督书；⑨建筑工程安全报监书;⑩建筑工程施工许可证;9.测量核验资料①A4表—报验申请表；②建设用地钉桩通知单；③工程定位测量检查记录；④施工放线检查记录；⑤建筑高程检查记录；⑥沉降观测记录;10。

监理档案归档要求

监理档案归档要求1. 背景监理档案归档是指将监理项目的相关文件整理、归类并妥善保存的过程。

通过归档，可以保证监理项目的信息完整、准确，方便后续的查阅和运用。

2. 目的监理档案归档的目的是确保监理项目的信息记录完备、易于管理。

具体目标包括：- 存储监理项目的相关文件，包括合同、工程计划、工程变更、施工合格证明等；- 组织文件归类，确保信息的清晰性和易查找性；- 确保档案的安全性，防止丢失或损坏；- 提供便捷的档案检索和使用方式。

3. 归档要求为了达到上述目标，监理档案归档需满足以下要求：3.1 文件整理- 对监理项目涉及的文件进行整理，包括纸质文件和电子文件。

- 纸质文件应按文件类别进行分类，使用合适的文件夹或文件夹标签标识，并标明文件编号和日期。

- 电子文件应保存在指定的文件夹中，使用有意义的文件名命名，并按文件夹进行分类。

3.2 归类标记- 对各类文件进行明确的归类标记，如合同文件、工程计划文件、工程变更文件等。

- 标明文件的版本号和生效日期，以确保及时更新和查阅。

3.3 安全保存- 纸质文件应保存在防潮、防火、防虫、防尘的环境中，避免受到损坏。

- 电子文件应定期备份，保存在安全可靠的设备或服务器上，防止意外丢失或损坏。

3.4 档案检索和利用- 设立档案查询系统或数据库，方便查询和使用档案信息。

- 建立索引或目录，标明文件位置和内容概要，以方便查找和使用。

4. 质量评估为确保监理档案归档的质量，可进行定期的质量评估。

评估内容包括：- 档案的完整性和准确性；- 归档过程中是否漏掉或重复归类文件；- 档案的保存环境是否符合要求；- 档案检索和使用的效率和便捷性。

5. 工作流程监理档案归档的工作流程包括：1. 收集与监理项目相关的文件；2. 对文件进行整理和归类；3. 进行归档标记和编号；4. 将纸质文件保存在安全环境中，电子文件保存在指定位置；5. 建立档案查询系统或数据库；6. 定期进行质量评估。

工程质量监理的资料管理与归档要求

工程质量监理的资料管理与归档要求一、引言工程质量监理是确保工程质量符合相关标准和要求的关键环节之一。

而在工程质量监理过程中，良好的资料管理与归档是保障工程质量的重要保障措施。

本文将从几个方面探讨工程质量监理的资料管理与归档要求。

二、工程质量监理资料的种类在工程质量监理过程中，涉及的资料种类繁多，包括但不限于：工程计划、施工图纸、施工方案、质量检测报告、施工记录、验收报告、变更通知书、工程技术资料等。

这些资料记录了整个工程的具体过程和每个环节的质量情况，为工程质量的评估与审查提供了重要的依据。

三、资料管控与管理要求1. 资料的获取和整理工程质量监理要求监理单位及时、准确地获取相关的施工资料，并按照一定的分类和整理方法进行存储。

其中，对于施工图纸和技术资料等重要资料，应做好备份，以防丢失或损坏。

2. 资料的保密性工程质量监理所管理的资料通常涉及商业机密和工程安全等重要信息，因此要求监理人员严格遵守保密协议，并对相关资料进行保密措施，以防泄密和不当使用。

3. 资料的备案与审批在监理过程中，监理单位需将相关资料按照工程管理的要求进行备案。

备案过程包括资料的汇总、整理和签字审批等环节，确保资料的真实性和完整性。

4. 资料的交底与传递监理人员在工程质量监理的过程中，需要与工程各方进行沟通和协作。

在资料交流与传递过程中，应保证信息的准确性和及时性，并留下相应的记录以备查验。

五、工程质量监理的归档要求1. 归档时间和地点工程质量监理的归档时间应以工程完工验收后为准，及时将相关资料进行归档。

归档地点应选择安全、易于保管和查阅的地方，以方便后续的查询和利用。

2. 归档资料的整理和分类监理单位应对归档的资料进行分类和整理，以方便后续的查询和利用。

常见的分类方式有按时间顺序、按工程层次、按文件类型等，可以根据实际情况选择合适的分类方法。

3. 归档资料的保存期限不同类型的工程质量监理资料有不同的保存期限要求。

有些资料要长期保存，如工程质量检测报告、施工方案等；而有些资料可以适时销毁，如工程报废或验收未通过的资料等。

建设工程监理资料归档制度

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。

3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。