人事档案托管协议书精编
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1本协议旨在明确委托方(以下简称“委托人”)与受托方(以下简称“受托人”)之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。
经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的受托人接受委托人的委托,为委托人提供人事档案的保管服务,确保档案的安全、完整、保密,并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。
二、服务内容1. 档案保管:受托人负责保管委托人提供的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 档案查询:委托人可凭有效证件查询其档案。
3. 档案借阅:根据委托人的需求,受托人可为其提供档案借阅服务。
4. 其他:受托人可根据委托人的需求,提供其他与人事档案相关的服务。
三、双方权利义务1. 委托人义务:(1)委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。
(2)委托人应按照本协议约定支付服务费用。
(3)委托人应对其档案内容保密,不得泄露或非法使用。
2. 受托人义务:(1)受托人应妥善保管委托人的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
(2)受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。
(3)受托人应对其工作人员进行档案管理培训,提高其服务质量。
(4)受托人未经委托人同意,不得泄露或非法使用其档案内容。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2. 委托人应按照以下方式支付服务费用:(1)支付方式:________。
(2)支付金额:________。
(3)支付时间:按年/季度/月结算。
3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限,应与受托人另行协商并签订补充协议。
五、违约责任1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用,受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。
2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务,委托人有权要求受托人承担违约责任,并支付相应的赔偿金。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决因执行本协议发生的争议,双方应友好协商解决。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例:人事保管档案协议书范本甲方:_________公司鉴于,甲方为了规范管理公司人事档案,保护员工个人信息安全,特制定本协议,甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案,保管员工信息,严格遵守国家相关法律法规,保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料,配合甲方建立和完善人事档案,确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料,需提前书面申请,并经审核同意后方可查阅,查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案,档案出现错误应及时向甲方提出更正申请,由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息,禁止将人事档案信息用于其他用途,如有违反,将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案,甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理,并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起,为期_____年。
协议到期前,如需续签,经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜,甲、乙双方可协商解决,协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议,供甲、乙双方签署。
日期:__________年____月____日第2篇示例:人事保管档案协议书甲方:(单位名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方为乙方提供工作岗位,为了更好地管理和保管乙方的人事档案,双方达成如下协议:第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管,不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅,不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案,并可以提出修改或完善的要求,经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任,未经乙方同意,不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后,应共同遵守保密规定,确保乙方人事档案信息的安全和保密。
委托保管人事档案服务协议书6篇
委托保管人事档案服务协议书6篇第1篇示例:委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):身份证号码:地址:为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案一事达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,包括但不限于工作合同、证明文件、奖惩通报、培训记录等与甲方工作及个人发展相关的文件。
二、保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为______年。
协议期满,如甲方未续签委托合同,乙方将在____________(天/月)内将人事档案交还给甲方。
三、保管义务1. 乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止遗失、损坏或泄露。
3. 对于保管期间人事档案的使用、查看,乙方应妥善保密,不得向任何第三方透露甲方的个人信息。
四、使用及查看甲方在需要使用或查看人事档案时,应提前向乙方提出申请,并在乙方指定的时间内办理手续。
对于甲方的合理要求,乙方应予以配合。
五、保密约定双方保证对对方在履行本协议过程中知悉的商业秘密和其他涉密信息予以严格保密,未获得对方书面同意不得向任何第三方透露。
一旦发生泄密现象,需承担一切法律责任。
六、协议变更本协议如需变更,应经双方协商一致,并签订书面补充协议后生效。
七、协议终止1. 协议期满,双方协商一致决定是否续签新的委托保管协议。
2. 若因其他原因需要提前终止本协议,需提前______(天/月)书面通知对方,并在双方协商一致的情况下进行处理。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日本协议经双方签订后生效,为明确双方的权利和义务,保障甲方人事档案的安全、保密和合法使用,恳请双方严格履行协议约定,共同维护双方的合法权益。
第2篇示例:委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):(填写委托方名称)乙方(保管方):(填写保管方名称)为明确甲乙双方在委托保管人事档案服务过程中的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工个人信息、工作经历、任职资格、奖惩记录等。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方(存档单位):_________________________乙方(职工档案保管人):_________________________根据双方协商及相关法律法规,甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致,签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性,甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务,确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案,包括但不限于:个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
协议期满前,双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管,确保档案的安全、完整及保密性;2. 甲方应建立档案管理制度,配备必要的设施,防止档案的丢失、损坏或泄露;3. 甲方应设立专人对档案进行管理,确保档案的妥善保管;4. 乙方应对其提交的档案真实性负责,不得提供虚假资料;5. 双方应共同协作,共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求,在符合国家法律法规及本协议约定的前提下,提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致,可以解除本协议;2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况,甲方应承担相应责任,乙方有权解除本协议;3. 协议期满,双方未续签的,本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失;2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(存档单位):_________________________(盖章)乙方(职工档案保管人):_________________________(签字)日期:_____年___月___日篇2甲方(单位名称):_______________________________单位性质:有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址:___________________________________________法定代表人:_______________________________联系电话:_______________________________电子邮箱:_______________________________乙方(个人姓名):_______________________________性别:_______________________________身份证号:___________________________________联系方式:电话________________________ 手机:_________________________ 邮箱:_________________________住址:___________________________________________档案所在地及编号:___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理,乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务,甲乙双方本着自愿平等原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,经双方友好协商,达成如下协议条款:第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议,以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务,确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
个人委托代管人事关系档案协议书6篇
个人委托代管人事关系档案协议书6篇篇1协议编号:XXXXXX甲方(个人):__________________(委托人)姓名:__________________身份证号:__________________联系电话:__________________住址:__________________乙方:__________________(档案管理机构)名称:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要将个人人事关系档案委托乙方代为管理,为明确双方权利义务,达成以下协议:一、协议目的甲方将其个人人事关系档案委托乙方代为管理,由乙方提供档案管理服务,包括但不限于档案的保存、更新、维护、使用等。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日至______年______月______日。
协议到期前,双方可协商续签。
三、甲方权利义务1. 甲方应按照乙方要求提供真实、完整的人事关系档案材料。
2. 甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
3. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方履行本协议约定的义务。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管虚假档案。
四、乙方权利义务1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务,确保甲方档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应根据甲方的要求,及时更新、维护档案。
3. 乙方应妥善保管甲方档案,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况,接受甲方的监督。
5. 乙方应遵守国家法律法规,不得擅自泄露、出售或非法提供甲方档案信息。
五、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元(大写:______元整)。
甲方应于本协议签署后______日内支付档案管理费用给乙方。
支付方式可采用______(如转账、现金等)。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):______(以下简称“甲方”)地址:______联系方式:______乙方(保管方):______(以下简称“乙方”)地址:______联系方式:______鉴于甲方拟委托乙方保管人事档案,经双方友好协商,特签订如下协议:第一条保管内容1. 甲方将办公室的人事档案交由乙方保管,包括但不限于员工入职资料、离职手续、薪酬数据等。
2. 乙方应妥善保管上述人事档案,并确保保密性。
第二条保管期限1. 甲方与乙方签订本协议后,保管期限为______年/月/日至______年/月/日。
2. 若甲方需要提取档案,应提前书面通知乙方,乙方应在______个工作日内将档案交还甲方。
第三条保密责任1. 乙方承诺对收到的人事档案信息进行严格保密,未经甲方书面许可,不得擅自向外泄露。
2. 若因乙方保密责任不当导致人事档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
第四条赔偿责任1. 若因乙方保管不当导致人事档案遗失或损坏,乙方应负责赔偿甲方因此造成的一切损失。
2. 乙方应购买相应的保险,以确保人事档案的安全。
第五条其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 其他未尽事宜,双方可协商解决,并签订书面补充协议。
甲方(盖章):________ 日期:________乙方(盖章):________ 日期:________本协议自双方签字盖章之日起生效。
注:本文档仅为示范文本,具体情况可根据实际需要进行修改。
篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):乙方(保管方):鉴于甲方为某企事业单位拥有一批人事档案,为了便于人事档案的保存和管理,特向乙方委托保管上述人事档案,并就相关事宜达成以下协议:第一条委托内容甲方将其所拥有的人事档案委托给乙方进行保管,乙方应妥善保管并确保档案的安全性和完整性。
第二条权利和义务1. 甲方有权对委托的人事档案进行查阅,乙方应予配合并提供便利。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):[公司名称]乙方(受托方):[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,具体包括但不限于以下内容:1. 档案整理:乙方应根据甲方提供的人事档案材料,进行分类、整理、编号,并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管:乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询:乙方应提供便捷的档案查询服务,确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新:乙方应定期更新甲方的人事档案,确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限],自双方签订之日起计算。
协议期满后,如双方协商一致,可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密,不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用,具体费用标准及支付方式如下:(1)费用标准:甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
(2)支付方式:甲方应于每年度开始时,通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,逾期利息自应付未付之日起计算,按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务,造成甲方人事档案丢失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事保管档案协议书6篇
人事保管档案协议书6篇篇1甲方(档案管理方):___________________乙方(个人/单位):___________________鉴于甲方具备档案管理的专业能力,乙方需将其人事档案交由甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方的人事档案保管,以确保档案的完整性和安全性,同时提供便捷的档案查询服务。
通过此协议,明确双方的权利和义务,规范档案保管的行为。
二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
乙方应确保所交档案的真实性和完整性,如有变动,应及时通知甲方。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,档案的保管期限为_____年。
协议到期前,双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应确保乙方档案的安全,不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立严格的档案管理制度,配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务,确保乙方能够及时查询到所需档案。
4. 乙方应遵守国家法律法规,不得要求甲方为其提供违规查询或证明。
五、档案使用1. 乙方需向甲方提供合法、合理的查询请求,甲方应根据相关法律法规和本协议约定,为乙方提供档案查询服务。
2. 甲方在提供档案查询服务时,应保护乙方的个人隐私和信息安全。
3. 乙方不得擅自将档案内容泄露给第三方,否则应承担相应的法律责任。
六、协议变更与解除1. 双方如需变更本协议,应协商一致,签订书面变更协议。
2. 本协议在以下情况下可以解除:(1)双方协商一致解除;(2)因不可抗力导致协议无法继续履行;(3)一方违反协议约定,经催告后仍未改正。
七、法律责任1. 双方应遵守本协议的约定,如一方违反约定,应承担相应的法律责任。
2. 因一方违反协议约定,导致另一方损失的,损失方有权要求赔偿。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
人事档案保管协议「精选3篇」
人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:***乙方:***甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年,自***年***月***日起,至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。
否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。
如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):****乙方(签字):****代表人(签字):*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要:本人事档案保管协议(以下简称“本协议”)由以下双方于(日期)签署:甲方:公司/组织名称乙方:律师姓名正文:第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案,并约定双方的权利和义务。
人事保管档案协议「精选3篇」
人事保管档案协议「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:********人才服务中心乙方(姓名):**********身份证号:************家庭住址:************联系方式:************邮政编码:************依据乙方申请,现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下:******一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在托付保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还; 3.档案保管到期前一周,应准时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):************年****月****日乙方(签字):************年****月****日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:***********续存起止时间:*********经办人:************金额(元):**********交款人:************注:请将存档协议、交费凭证妥当保存。
人事保管档案协议「第二篇」合同标题:人事保管档案协议摘要:本合同旨在明确协议双方关于人事保管档案的权责,确保双方权益得到合理保障。
正文:一、协议双方甲方:(公司名称),法定代表人:(名称/职位),地址:(详细地址)乙方:(律师姓名/公司名称),法定代表人:(名称/职位),地址:(详细地址)二、背景与目的1. 甲方为乙方提供人事保管档案服务,旨在对甲方员工的人事档案进行妥善保管,确保档案的安全、完整和保密。
委托保管人事档案服务协议书6篇
委托保管人事档案服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):_______,身份证号:________,联系电话:________乙方(委托保管人):_______,营业执照号:________,联系电话:________鉴于甲方需要委托乙方保管人事档案,并经双方友好协商,特订立本协议如下:第一条保管内容甲方的人事档案包括但不限于以下内容:个人简历、任职文件、绩效评定、培训记录、升职记录等。
乙方应在接收到人事档案后进行登记并妥善保管,确保档案的完整性和保密性。
第二条保管期限本协议有效期为___年。
在协议期满前,如甲方需要检阅或取回档案,需提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可取回。
第三条保密义务乙方将严格保密甲方的人事档案信息,不得泄露给任何第三方,包括但不限于其他公司、个人等。
如因乙方过失导致档案信息泄露,乙方将承担相应的法律责任。
第四条委托费用甲方应根据乙方提供的保管人事档案服务支付对应的委托费用,费用金额为每年________元,按年支付。
第五条违约责任如乙方未能按照本协议的约定妥善保管人事档案,或泄露档案信息给第三方,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
第六条争议解决因履行本协议而发生的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方协商选择人民法院管辖。
第七条其他本协议自双方签字生效,有效期为___年,届满后如需继续保管人事档案,可另行签订续约协议。
甲方(盖章):_______ 日期:_______乙方(盖章):_______ 日期:_______篇2委托保管人事档案服务协议书委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方): ________________乙方(保管方): ________________鉴于甲方全权委托乙方为其保管人事档案,并按照相关法规和规定进行管理,为明确双方的权利义务,特订立本协议。
一、保管内容:1、人力资源档案:包括员工的招聘、培训、晋升、调配等相关文件资料。
个人委托代管人事关系和档案协议书模板6篇
个人委托代管人事关系和档案协议书模板6篇篇1甲方(委托方):XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:XX,住址:XXXX,身份证号码:XXXX。
乙方(受托方):XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX 日,民族:XX,住址:XXXX,身份证号码:XXXX。
鉴于甲方需要委托乙方代管其人事关系和档案,双方在平等、自愿的基础上,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方代管其人事关系和档案,具体包括但不限于以下内容:1. 人事关系管理:乙方协助甲方办理入职、离职、调动等人事手续,确保甲方的人事关系合法、合规。
2. 档案代管:乙方负责接收、整理、保管甲方的个人档案,确保档案的真实性、完整性和安全性。
3. 待遇发放:乙方协助甲方办理工资、奖金、津贴等待遇的发放手续,确保甲方的合法权益得到保障。
4. 社保缴纳:乙方协助甲方办理社会保险和住房公积金的缴纳手续,确保甲方的社保权益得到保障。
5. 其他服务:乙方根据甲方的实际需求,提供其他与人事关系和档案相关的服务。
二、双方权利义务1. 甲方应如实提供个人档案和相关资料,并对其真实性、完整性负责。
2. 甲方应配合乙方的工作,提供必要的支持和协助,确保代管工作的顺利进行。
3. 乙方应严格按照法律法规和本协议的约定,履行代管职责,确保甲方的人事关系和档案得到妥善管理。
4. 乙方应保护甲方的个人隐私和商业机密,不得擅自泄露或使用甲方的个人信息和档案资料。
5. 乙方应提供优质的服务,确保甲方的人事关系和档案得到妥善保管和合理使用。
三、协议期限和终止条件1. 本协议自双方签字之日起生效,有效期为XX年。
2. 协议期满前,双方应协商续签事宜,如一方不同意续签,应在期满前XX个月书面通知对方。
3. 在协议有效期内,如一方违反本协议的约定或法律法规的规定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。
4. 协议终止后,乙方应将甲方的人事关系和档案移交给甲方或甲方指定的机构,并协助甲方办理相关手续。
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇
个人委托代管人事关系和档案协议书5篇篇1本协议于____年____月____日由以下双方签订:甲方:(委托人)身份证号码:___________________乙方:(受托人)单位名称:___________________人事档案管理机构代码:___________________鉴于甲方需要将个人人事关系和档案交由乙方代为管理,双方在公平、公正、真实、合法的基础上,根据相关法律法规,就个人委托代管人事关系和档案事宜达成以下协议:一、协议目的甲方同意将其个人人事关系和档案委托给乙方代管,以便享受乙方提供的档案管理服务及相关便利。
乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供安全、可靠、高效的档案管理服务。
二、委托事项甲方委托乙方代为管理以下事项:1. 代为管理甲方的人事关系,包括但不限于职务变动、薪资调整等相关信息的记录和更新。
2. 代为管理甲方的档案,包括但不限于学历、工作经历、职称等相关资料的整理、归档和保管。
3. 为甲方提供相关证明材料的出具服务。
4. 遵守档案管理规定,确保甲方档案资料的安全、完整和保密。
三、双方权利义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方应保证其提供给乙方的所有信息真实、完整、准确。
(2)甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
(3)甲方有权查询其档案保管情况,并要求乙方提供相关的证明材料。
(4)甲方应遵守档案管理的相关规定,不得擅自将档案材料带走或交由其他机构管理。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应保证甲方档案的安全、完整和保密。
(2)乙方应为甲方提供高效、便捷、专业的档案管理服务。
(3)乙方应遵守档案管理的相关规定,不得擅自泄露、毁损或丢失甲方的档案材料。
(4)乙方应根据甲方的要求,提供相应的证明材料。
四、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元/年,甲方应按照协议支付档案管理费用给乙方。
本协议签订后,甲方应于每年______日前向乙方支付当年的档案管理费用。
五、协议期限及终止方式本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1【委托保管人事档案服务协议书】甲方:(委托方)注册地址:联系电话:法定代表人:乙方:(受托方)注册地址:联系电话:法定代表人:鉴于甲方是一家(单位性质简介),拟委托乙方为其提供保管人事档案的服务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托事项甲方委托乙方负责保管甲方职工的人事档案,包括但不限于入职资料、合同协议、考核记录、培训证明、绩效评价等相关文件。
第二条保管责任乙方在保管人事档案期间应当做好安全措施,确保档案资料的完整性和保密性。
如有丢失或泄露情况,应当及时通知甲方并承担相应责任。
第三条文件调阅甲方有权对所委托的人事档案进行调阅,但需提前书面通知乙方,不得擅自查阅他人档案。
第四条服务费用甲方将按照双方约定的费用标准支付服务费用,具体费用标准为每人每年XX元。
乙方每季度向甲方开具服务费用账单,甲方应当在收到账单后十日内将费用支付至乙方指定账户。
第五条合同期限本协议自签订之日起生效,期限为两年,期满后双方如无特殊情况可进行续签。
第六条协议变更本协议的修改或补充需经双方协商一致并签订书面变更协议。
第七条法律适用本协议的签订、解释与执行均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决因本协议发生的纠纷,双方应当友好协商解决。
协商不成的,任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(单位盖章):乙方(单位盖章):日期:日期:签署地点:签署地点:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签署后生效。
篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方(受托方):(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:为了保障甲方人事档案资料的安全、完整、可靠,甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则,就甲方人事档案服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责保管、管理甲方所有员工的人事档案资料,确保其安全、完整。
1.2 乙方应严格遵守国家有关人事档案管理的法律法规,保证人事档案的保密性。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇篇1甲方(受托方):__________人才交流服务中心乙方(委托方):____________________单位身份证号:_____________________联系电话:_____________________住址:_________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案委托甲方进行安全、规范的保管,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方的委托,对乙方的人事档案进行安全保管,确保档案的真实、完整、有效,并为其提供便捷的服务。
本协议旨在明确双方的权利和义务,保障双方权益。
二、服务内容1. 乙方将其个人人事档案交由甲方保管,包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。
2. 甲方负责为乙方提供安全、规范的档案管理服务,确保档案的真实性和完整性。
3. 甲方根据乙方的要求,提供档案查询、借阅、复印等服务。
4. 甲方在保管期限内,对乙方档案承担保密义务。
未经乙方同意,不得泄露档案内容。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案管理服务费。
费用为每年_____元,总计_____元。
2. 乙方应在签订本协议时一次性支付费用。
3. 如乙方需要额外的服务,如档案查询、借阅、复印等,应按照甲方的收费标准另行支付费用。
五、违约责任1. 若甲方未能按照本协议约定履行档案管理服务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按照本协议约定支付费用,甲方有权解除本协议,并追究乙方违约责任。
3. 若因不可抗力导致本协议无法履行,双方均不承担违约责任。
六、保密条款1. 甲方应对乙方档案承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露档案内容。
2. 甲方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 乙方应保证其提供档案的真实性,并对档案内容承担法律责任。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方:[单位名称],以下简称雇主;乙方:[个人姓名],以下简称雇员。
鉴于甲方需对乙方的人事档案进行保管,为明确双方权利义务,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方关于人事档案的保管事项,确定保管档案的范围、方式、期限及费用等事宜,以确保乙方人事档案的安全、完整及保密。
二、档案保管范围甲方负责对乙方的以下档案进行保管:简历、学历证明、身份证明、劳动合同、社保缴纳记录、考勤记录等乙方提供给甲方的人事档案材料。
乙方应确保其提供的档案材料的真实性、完整性及合法性。
三、档案保管方式1. 甲方应按照有关规定对乙方的档案进行严格保管,确保档案的安全、完整及保密。
2. 甲方应采取电子化与纸质化相结合的保管方式,对乙方档案进行归档、分类、存储及备份。
3. 甲方应建立档案查询系统,方便乙方查询其档案情况。
四、档案保管期限本协议所涉档案的保管期限为乙方在甲方就职期间及其离职后至少_____年。
如遇法律、法规规定需要更长期限的,按相关规定执行。
五、费用乙方应按照甲方的规定支付档案保管费用。
具体费用标准、支付方式及时间等事宜,由双方另行约定。
六、协议履行1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 乙方应确保其提供的人事档案材料的真实性、完整性及合法性,如因乙方提供虚假档案材料给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
3. 甲方应严格按照本协议约定对乙方档案进行保管,如因甲方原因导致乙方档案损失或泄露的,甲方应承担相应责任。
七、协议变更与解除1. 本协议的变更需经双方协商一致,书面修改或另行签订协议。
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至约定的保管期限届满。
如需提前解除协议,应提前通知对方,并协商解决相关事宜。
八、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方(档案管理方):__________乙方(个人档案持有人):__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管,为明确双方的权利与义务,确保档案的安全、规范、有效管理,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜,规定双方的权利和义务,确保档案的安全、完整、保密,并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。
二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于:个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。
三、保管期限本协议自双方签署之日起生效,保管期限为_____年。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管,确保档案不丢失、不损坏。
3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务,方便乙方在需要时查询和使用档案。
4. 甲方应对乙方档案保密,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。
3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料,确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方应遵守本协议约定,未经甲方同意,不得擅自查阅、复制或公开档案内容。
六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度,确保档案的安全、完整。
2. 乙方需查询档案时,应提供有效身份证明,并填写查询申请表。
3. 甲方应根据乙方的申请,提供必要的档案查询服务。
七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务,确保档案信息的安全。
如因一方泄露档案信息造成损失,应承担相应责任。
2. 如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
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人事档案托管协议书精
编
Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
人事档案托管协议书根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受 (以下简称乙方)的委托,提供如下服务:
1,辞职辞退人员工作身份认定;
2,出具政审等相关证明材料;
3,出具申请办理计划生育指标证明;
4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;
5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;
6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;
7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;
8,人事关系转接,人事档案整理存放;
9,党员组织关系接转;
10,人员素质测评;
11,其他人事业务和人事管理工作.
双方责任及义务
1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.
2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.
3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:
(1)在工商行政部门注册及变更情况.
(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.
(3)按档案管理规定必须存入档案材料.
(4)办理其他人事业务所需的资料.
4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.
5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.
服务费及标准
1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.
2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.
其他事宜
1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.
2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.
3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.
4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.
补充条款:
甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)
(签字) (签字)
年月日年月日。