合同评审管理办法(20210201082019)
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言:在现代商业活动中,合同起着至关重要的作用,它是约束各方行为的法律协议。
然而,许多合同由于缺乏有效的评审机制,往往出现风险和争议。
因此,建立一个合同评审管理办法对于组织和企业来说是非常必要的。
一、背景合同评审管理办法是为了确保合同的合规性和完整性,从而减少合同纠纷的发生。
该办法旨在为组织和企业提供一个全面的合同评审流程,并确保合同的合法性、有效性和可执行性,同时保护各方的合法权益。
二、适用范围该办法适用于所有与组织和企业相关的合同,包括但不限于:1.供应商合同;2.客户合同;3.劳动合同;4.租赁合同;5.承包合同;6.非竞争协议等。
三、合同评审的目的合同评审的目的是确保合同条款符合法律规定和组织的政策,并准确表达各方的意图和责任。
通过合同评审,可以降低风险,避免合同纠纷的发生,维护各方的权益。
四、合同评审流程1.合同提交:合同提交给评审小组或部门,并填写合同评审申请表;2.初步评审:评审小组对合同进行初步评审,包括合同的合规性、完整性等;3.法律评审:合同提交给法务部门进行法律评审,确保合同符合法律要求;4.商务评审:合同提交给商务部门进行商务评审,确保合同符合组织的政策和要求;5.风险评估:评审小组对合同进行风险评估,分析合同可能存在的风险,并提出相应的建议;6.修改和谈判:如果有必要,合同可能需要进行修改和谈判,以满足各方的需求和要求;7.最终评审:合同最终提交给相关部门或领导进行最终评审,并决定是否签署合同;8.合同签署:经过评审和修改后,合同由双方签署并归档。
五、评审人员的职责1.评审小组成员应具备相关的法律和商务知识,并能够独立、客观地进行评审;2.法务部门负责确保合同的合规性和合法性;3.商务部门负责确保合同符合组织的政策和要求;4.评审人员应及时、准确地完成评审工作,并向相关部门提供评审报告和建议;5.评审人员应保守合同中的商业和机密信息。
六、合同评审的风险控制合同评审的风险控制主要包括但不限于以下几个方面:1.明确评审标准:制定合同评审的相关标准和准则,确保评审工作的一致性和公正性;2.严格保密:评审人员应保守合同中的商业和机密信息,防止泄露;3.风险分析:评审小组应对合同可能存在的风险进行分析,并提出相应的风险控制措施;4.合同备案:对已签署的合同进行归档和备案,以备后续需要。
合同评审管理规定
合同评审管理规定为标准公司经济合同的治理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。
三、评审组织合同评审组长:总经理;成员:副总经理、合同执行部门负责人、法务专员(参谋)、财务负责人、办公室主任;当单笔合同金额超过500万元及以上时,应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。
四、治理职责4.1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批;4.2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理;4.3公司办公室负责公司各类合同的治理工作,详细职责是:4.3.1负责除销售、选购合同以外,其他各类合同的谈判工作,并依据授权签订合同;4.3.2负责制定销售、选购合同统一文本;4.3.3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;4.3.4负责经济合同纠纷的处理; 4.3.5负责经济合同的档案治理;4.3.6负责本制度的监视执行。
五.合同的签订5.1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立担当民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查,并填写《客户状况一览表》,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
5.2合同的形式订立合同,除即时交割的简洁小额经济事务外,应当采纳书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件(包括传真、电子邮件等),除状况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。
5.3合同的内容5.3.1当事人的名称、住宅:合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。
合同评审管理办法.
合同评审管理办法为确保集团公司签署房地产开发项目相关合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,特制订《房地产开发合同评审管理办法》,即日起予以遵照执行。
为确保房地产公司签署合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,制订本管理办法。
第一条、适用范围:集团公司房地产开发项目涉及的所有合同均应执行本管理办法。
第二条、合同分类及职责分工:(一)合同评审主控责任人:是指房地产开发项目涉及的各类合同从起草、评审、意见汇总,报至总裁审批同意后,形成文本并签订这一期间的负责人。
合同评审主控负责人分工如下表:(二)合同评审流程合同评审负责人安排相关人员(项目总经理及以上岗位人员)与合同乙方就相关合同的前期谈判,并依谈判形成的合同组织合同评审,最后汇总评审结果报总裁签批.合同审批程序见下表:第三条、合同评审参与人总经理/董事长、常务副总、项目总经理、设计总监、成本总监财务总监、工程部经理、物资部经理、法务部经理等为合同评审人员;每次合同评审责任人可根据需要指定其他相关人员参与评审。
第四条、合同评审的有关数据的核算与核对工作必须经过发起部门合同评审责任人。
第五条、公司对外签署的所有合同必须经集团公司法律部评审.第六条、评审意见可以以书面形式、电子文本形式,递交发起部门合同评审责任人。
第七条、评审时间限定:参与评审人自合同评审责任人发送起12小时内各评审部门提交评审意见(书面);合同评审责任人在评审合同返回发起部门后12小时内参考评审意见修改合同草案后报总裁签批。
第八条、本办法自签发之日执行.北京正宏置业集团有限公司2013年7月10日附表一合同审批单正附文:共( )页其中:正文( )份( )页附件:()份( )页附表二用印审批单用印人签字:日期:年月日附表二房地产开发项目的合同种类列表一·施工类合同1.土方工程承包合同2.CFG桩复合地基及边坡支护工程合同3.结构及二次结构总承包工程合同4.内装修工程合同(精装修)5.隔墙板供应安装合同6.烟风道供应安装合同7.给排水、暖气安装工程合同8.电气安装工程合同9.室内外安防系统及楼宇对讲安装工程合同10.室内弱电(电话、有线电视、宽带)工程施工合同11.消防安装工程合同12.通风安装工程合同13.通风空调供应安装工程合同14.幕墙、单元门、百叶、铝合金门窗制作安装合同15.空调栏杆制作及安装合同16.玻璃钢雨棚制作安装合同17.防火卷帘门制作安装工程合同18.钢质防火门制作安装合同19.地下人防门供应安装合同20.入户防盗门供货安装合同21.装修木门供货安装合同22.装修橱柜供货安装合同23.油烟机柜供货安装合同24.地板供货安装合同25.空调供货安装合同26.外墙保温施工合同27.外墙涂料施工合同28.外墙砖施工合同29.外墙石材施工合同30.大门(电动伸缩门)制作及安装合同31.市政给水、雨污水、中水施工合同32.室外热力管线及热交换站设备安装工程施工合同33.室外道路工程合同34.室外道路及车库划线施工合同35.室外围墙施工合同36.室外及户内燃气工程合同37.室外通讯及智能管网施工合同(电话、有线电视、宽带)38.室外电力管线及电缆敷设施工合同39.供电设备供应安装工程合同40.景观园林、绿化、小品及道路铺装施工合同41.假山喷泉施工合同42.信报箱制作安装工程合同43.电梯供货及安装工程合同44.围挡制作安装工程合同45.地上、地下停车场交通安全设施工程合同46.室内外标识标牌制作安装合同47.室外残疾坡道栏杆加工安装合同48.室外自行车棚加工安装合同49.地下车库汽车坡道环氧地坪施工合同50.合成橡胶弹性地垫采购安装合同二·采购类合同1.散热器采购合同2.电缆桥架加工订货合同3. PB管材配件订货合同4. PVC管材管件采购合同5. PP-R管材管件采购合同6. PB管材管件采购合同及转让书7.外墙涂料、保温采购合同8.卫生洁具采购合同9.分户热力计量表采购合同10.磁卡电表采购合同11.分户水表采购合同12.分户中水水表采购合同13.灯具订货协议14.岗亭购销合同15.水泵订货合同16.假山订货合同17.文化石、石材采购合同18.步道砖采购合同19.工程电线电缆采购合同20.水泵加工订货合同21.水箱采购安装合同22.配电箱、柜采购合同23.消防阀门及设备采购合同24.钢材采购合同25.墙地砖采购合同26.物资租赁合同三·技术服务类合同1.建设工程委托监理合同2.建设工程勘察合同3.工程基准点测绘合同4.房屋预测、实测合同5.基坑沉降水平位移监测技术服务合同6.工程造价咨询合同7.室内环境检测合同8.系统节能检测委托合同9.消防设施及电气设备安装检测合同10.招标代理委托合同四·设计类合同1.智能化系统工程设计合同2.项目立项手续技术咨询合同3.中水规划技术咨询合同4.前期策划委托服务合同5.市政工程综合技术咨询合同6.项目立面方案设计技术咨询合同7.施工图审查技术咨询合同8.建筑方案及施工图设计合同9.售楼处室内精装修工程设计合同10.水土保持验收技术评估服务合同11.热力工程建设工程设计合同12.项目开口工程建设工程设计合同13.项目排水方案委托协议书14.项目园林景观设计合同五·销售类合同1.商品房买卖合同2.房地产代理销售合同3.广告发布合同4.沙盘制作、安装合同六·其它合同1.国有土地使用权出让合同2.建设工程房屋拆迁与安置补偿合同3.物业管理委托合同4.房屋租赁合同5.其它相关协议或者合同等。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
2023修正版合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1. 引言合同评审是指对公司或组织与商业伙伴签订的合同进行审查和评估的过程。
这是一个重要的步骤,以确保合同的内容符合法律法规,并且可以最大程度地保护公司的利益和权益。
合同评审管理办法是为了规范和指导合同评审的流程和方法而制定的。
2. 目的本文档的目的是为了确保公司的合同评审工作能够有条不紊地进行,并且能够最大化地提高合同评审的效率和准确性。
通过合同评审管理办法的执行,可以帮助公司降低合同风险,并确保公司与商业伙伴之间的关系稳定和公平。
3. 职责和权限3.1 合同评审团队合同评审团队由公司各相关部门的代表组成,包括法务、业务、财务等。
团队负责对所有合同进行评审,并提出有效建议和意见。
3.2 合同评审负责人合同评审负责人负责协调合同评审流程,并做出最终的评审决策。
评审负责人必须具备相关专业知识和经验,在评审过程中应保持中立和客观。
3.3 合同签署授权公司必须明确规定合同签署的授权流程,只有获得合同签署授权的人员才能进行合同签署。
这样可以避免未经授权而签署合同的风险。
4. 合同评审流程4.1 合同提交合同评审团队成员将待评审的合同提交给评审负责人,包括合同文件的电子版和纸质版。
4.2 合同评审评审负责人将合同分发给合同评审团队的成员进行评审。
评审的内容包括合同的法律合规性、条款的合理性,以及与公司利益相关的内容。
4.3 提出意见和建议合同评审团队的成员应根据自己的专业知识和经验,提出对合同内容的意见和建议。
评审负责人负责收集和整理这些意见和建议,并对其进行综合评估。
4.4 决策和审批评审负责人将根据评审团队的意见和建议,做出最终的评审决策。
评审负责人还需要确保合同评审的结果符合公司的授权政策,并进行相应的审批。
4.5 反馈和修改如果评审决策需要对合同内容进行修改或进一步讨论,评审负责人应及时将决策结果反馈给合同评审团队,并组织相关的修改工作。
合同评审团队成员负责根据反馈进行合同内容的修改,并将修改后的合同再次提交给评审负责人。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后,将对其进行登记,并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别,确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审,并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整,合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人,并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前,可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人,并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整,无风险2021-01-01合同条款需补充,建议修改2021-01-02合同价格偏高,建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同,并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中,评审人员应充分考虑潜在风险,并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议,并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果,以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一条为加强对合同签订过程的管理,规范公司合同评审流程,防范合同风险,根据的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条《合同管理办法》规定公司对外拟签订的合同金额为1000元人民币以上的,合同承办部门应提交合同评审小组进行评审。
第三条合同承办部门负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应合同评审单位协商确定,必要时上报公司分管领导确定。
合同承办部门不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任和风险、损失责任。
第四条本办法所称的合同评审部门,是指根据工作职能范围对合同承办部门提交的合同(以下简称合同)按本办法规定的程序进行评审的单位。
合同评审部门指派人员组成合同评审小组,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制。
第五条合同评审小组合同评审小组一般由产品部、质量管理部、技术中心、系统集成部、财务部、销售管理部、科技规划部等部门负责人组成,并经公司分管领导、总经理审批。
当上述部门作为合同承办部门时,不参与合同的评审。
此外,根据合同类别及其内容应分别增加或减少相应的评审部门。
合同承办部门可根据实际情况要求相关部门参与合同评审。
第六条合同评审的基本内容1.技术中心、质量管理部对合同的安全性、在技术上的完整性、可行性、知识产权保护等技术内容及其他必须审核的内容进行审查;2.财务部对合同的经济性、合同价款、酬金的结算方式和收支方式,合同内容是否符合财务、税务方面的法律规定,税务负担的合理性及需审核的其他内容进行审查;对签约程序、承办方式的合规性,合同条款的合法性、严密性、可行性及需审核的其他内容进行审查。
3.其他各部门根据部门职责等全面、多角度对合同进行审查。
第七条合同签订后,如有变更或补充合同的,变更或补充部分应按本办法规定进行评审。
第八条进行合同评审前,合同承办部门应填写合同评审表,在合同评审表中注明合同评审部门、合同种类,并提示合同主要背景信息和存在的特别及重要方面等。
工程项目合同评审管理办法
工程项目合同评审管理办法
第一章总则
第一条为了加强工程项目合同管理,规范合同评审行为,确保工程项目顺利实施,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司承接的所有工程项目的合同评审工作。
第三条合同评审应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同的合法性、合理性和可操作性。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立合同评审委员会,负责组织和实施合同评审工作。
第五条合同评审委员会的主要职责包括:
1. 审核合同条款,确保合同内容完整、合法;
2. 对合同的风险进行分析评估;
3. 提出合同修改建议;
4. 监督合同执行情况,处理合同变更和争议。
第六条项目经理负责提交合同草案,并配合合同评审委员会进行评审工作。
第三章合同评审程序
第七条合同评审流程如下:
1. 项目经理准备合同草案,并提供必要的项目资料;
2. 合同评审委员会对合同草案进行初步审查;
3. 必要时,可邀请法律顾问参与审查,提供专业意见;
4. 合同评审委员会出具评审报告,提出修改建议;
5. 项目经理根据评审报告修改合同草案;
6. 重复上述评审流程,直至合同草案通过评审;
7. 双方签署合同,正式生效。
第四章合同评审内容
第八条合同评审应包括但不限于以下内容:
1. 合同当事人资格的确认;
2. 合同标的物、范围、标准和要求;
3. 合同价格、付款方式及期限;
4. 工期、质量保证期等时间要求;
5. 违约责任、争议解决方式;
6. 合同变更、解除条件;
7. 其他依法应当纳入合同的内容。
第五章附则
第九条本办法自发布之日起实施。
第十条对本办法的解释权归公司所有。
合同评审管理办法-无删减范文
合同评审管理办法合同评审管理办法一、概述本文档旨在规范和指导组织内部合同评审活动,确保合同评审过程的透明、高效和合规性。
通过制定合同评审管理办法,可以提升合同评审的质量和效率,同时降低合同风险和纠纷的发生。
二、评审流程1. 合同评审申请:合同评审申请应当由合同签订方或相关部门提出,并详细说明合同内容和评审目的。
2. 召开评审会议:评审会议由评审组织人员组织召集,确保评审的全体成员参与。
会议内容应包括合同评审的目的、范围、评审流程和参与人员的职责等。
3. 评审范围确认:评审会议应明确具体的评审范围,包括合同的法律合规性、合同条款的合理性和合同执行的可行性等。
4. 评审执行:评审组织人员按照评审计划和评审范围,对合同内容进行仔细分析和审查,确保合同的合规性和风险控制。
5. 编写评审报告:评审组织人员应当将评审结果以评审报告的形式进行记录,详细说明评审过程、发现的问题和提出的建议,以便后续跟踪和执行。
6. 部门确认和执行:合同评审报告应提交给相关部门进行确认,并按照评审报告的建议进行合同修订和执行。
7. 监督和跟踪:评审组织人员应及时跟踪合同执行情况,确保评审报告的建议得到有效落实。
三、评审人员职责1. 评审组织人员:负责召集评审会议、制定评审计划、确定评审范围和参与人员等评审组织工作。
2. 评审专家:根据评审计划和评审范围,对合同内容进行专业的分析和审查,并提出有针对性的意见和建议。
3. 合同签订方:负责提供合同的相关信息、材料和签订人员,并在评审过程中积极配合评审工作。
四、评审准则1. 法律合规性:合同的内容和条款应当符合相关法律法规的要求,不得违反法律法规的规定。
2. 合同条款合理性:合同的条款应当符合商业规范和行业标准,明确双方权利和义务,并具体可行。
3. 合同风险控制:评审过程中应注意合同的风险点和风险控制措施,尽量降低合同纠纷和风险的发生。
五、评审记录与报告1. 评审记录:评审会议应当有专门的记录人员对评审过程进行记录,确保记录的真实、准确和完整。
合同评审管理办法
合同评审管理办法一、背景介绍随着社会发展的加快以及经济全球化的趋势,合同在商业和法律领域中的作用日益重要。
然而,由于合同的复杂性和法律规定的多样性,合同评审管理变得至关重要。
本文旨在介绍合同评审管理的基本原则和方法,并提出一些有效的合同评审管理办法。
二、合同评审管理原则1. 合规性原则:合同评审应遵循相关的法律法规和政策,确保合同的合法性和合规性。
2. 独立性原则:合同评审应由独立的评审团队负责,以减少偏见和利益冲突的可能性,并确保评审结果的客观性和公正性。
3. 专业性原则:合同评审应由具备相关专业知识和经验的专业人员进行,以确保评审过程和结果的专业性和可靠性。
4. 风险管理原则:合同评审应重点关注合同中的风险条款,并提出相应的风险管理建议和措施,以降低组织面临的风险。
5. 审核追溯原则:合同评审应有明确的记录和审核追溯机制,以便追溯评审过程和结果,并提供依据用于纠纷解决和法律诉讼。
三、合同评审管理方法1. 定义合同评审流程:制定明确的合同评审流程,包括合同提交、评审任务分配、评审准则和标准、评审时间安排等。
2. 成立评审团队:组建由专业人员组成的合同评审团队,包括律师、法务专员、合规专员等,确保评审过程的专业性和全面性。
3. 制定评审准则和标准:根据相关法律法规和组织内部政策,制定合同评审的准则和标准,明确各项条款的评审要点和关注重点。
4. 细化风险评估:对合同中可能存在的风险进行细化评估,明确风险的类别、级别和对应的管理措施,以便有效应对潜在风险。
5. 建立审核追溯机制:建立合同评审的审核追溯机制,包括评审记录的保存、审核过程的记录和可追溯性,确保评审结果的可查证性。
6. 配置合同管理系统:利用信息技术手段,配置合同管理系统,建立合同评审的信息化平台,提高评审效率和管理水平。
四、合同评审管理的重要性1. 降低法律风险:合同评审的主要目的是识别和管理合同中的风险条款,以降低组织在合同履行过程中面临的法律风险。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1、目的为加强合同管理,规范合同审批流程,降低经营活动中的法律风险,制定本合同管理办法(以下简称为“本办法”)。
2、适用范围2.1本办法由AA医疗国际有限公司(以下简称为“AA国际”)制定,适用于深圳AA股份有限公司(以下简称为“深圳AA”)、南京AA有限公司(以下简称为“南京AA”)以及北京AA研究院有限公司(以下简称为“北研”,深圳AA,南京AA和北研以下总称为“AA公司”)。
2.2除非另有规定,本办法中所称部门、机构以及职位均指深圳AA所属之部门、机构及职位。
3、术语与定义本办法中所称“合同”包括但不限于合同或协议的正文、附件、补充协议、修订、备忘录、订单以及其他在性质上具有合同的法律效力的法律文件。
框架协议:本办法中所称是指合同缔约双方之间达成的原则性约定条款,在框架协议有效期内双方可以依照约定条款执行订单,而不必在每次交易中重复原则性的约定条款,因此具有普遍性的效力。
关联交易:本办法中所称关联交易是指同一集团内部子分公司之间或子母公司之间的交易,也包括公司的发起人、主要股东、董事、监事、高级行政管理人员、以及其家属和上述各方所控股的公司之间的交易。
合同实质性更改:本办法4.2.1中所称实质性更改是指其变更内容已经实质性影响到合同缔约方的缔结合同的意图或者合同目的的更改。
公司重大经营事项的合同:本办法8.5 条中的公司重大经营事项的合同是指公司战略合作类,并购重组类,担保投资类,资产处置类合同以及金额超过五百万人民币的非营销合同。
4、职责和权限4.1 合同评审需求部门4.1.1 本办法中合同评审需求部门指的是提出合同法律评审需求的业务部门。
4.1.2合同评审需求部门须向法律事务部提出合同评审需求,负责合同中与部门业务相关的非法律条款内容的确认与审查;4.1.3 合同评审需求部门可以根据项目需要发起组织相应的合同谈判团队或合同评审团队,如需法律事务部参与,应及时通知法律事务部并提供相关信息及文件;在合同谈判过程中合同评审需求部门如果发现对方有任何法务人员或者律师参与合同谈判,应当立即通知公司法律事务部派人参与合同谈判。
合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1、目的为加强合同管理,规范合同审批流程,降低经营活动中的法律风险,制定本合同管理办法(以下简称为“本办法”)。
2、适用范围2.1本办法由AA医疗国际有限公司(以下简称为“AA国际”)制定,适用于深圳AA股份有限公司(以下简称为“深圳AA”)、南京AA有限公司(以下简称为“南京AA”)以及北京AA研究院有限公司(以下简称为“北研”,深圳AA,南京AA和北研以下总称为“AA公司”)。
2.2除非另有规定,本办法中所称部门、机构以及职位均指深圳AA所属之部门、机构及职位。
3、术语与定义本办法中所称“合同”包括但不限于合同或协议的正文、附件、补充协议、修订、备忘录、订单以及其他在性质上具有合同的法律效力的法律文件。
框架协议:本办法中所称是指合同缔约双方之间达成的原则性约定条款,在框架协议有效期内双方可以依照约定条款执行订单,而不必在每次交易中重复原则性的约定条款,因此具有普遍性的效力。
关联交易:本办法中所称关联交易是指同一集团内部子分公司之间或子母公司之间的交易,也包括公司的发起人、主要股东、董事、监事、高级行政管理人员、以及其家属和上述各方所控股的公司之间的交易。
合同实质性更改:本办法4.2.1中所称实质性更改是指其变更内容已经实质性影响到合同缔约方的缔结合同的意图或者合同目的的更改。
公司重大经营事项的合同:本办法8.5 条中的公司重大经营事项的合同是指公司战略合作类,并购重组类,担保投资类,资产处置类合同以及金额超过五百万人民币的非营销合同。
4、职责和权限4.1 合同评审需求部门4.1.1 本办法中合同评审需求部门指的是提出合同法律评审需求的业务部门。
4.1.2合同评审需求部门须向法律事务部提出合同评审需求,负责合同中与部门业务相关的非法律条款内容的确认与审查;4.1.3 合同评审需求部门可以根据项目需要发起组织相应的合同谈判团队或合同评审团队,如需法律事务部参与,应及时通知法律事务部并提供相关信息及文件;在合同谈判过程中合同评审需求部门如果发现对方有任何法务人员或者律师参与合同谈判,应当立即通知公司法律事务部派人参与合同谈判。
(合同)评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 目标合同评审管理的目标是通过规范的合同评审流程,确保合同的准确性、合规性和可执行性,保障组织利益的最大化。
3. 评审团队的组成与职责3.1 评审团队成员应由具备相关专业知识和经验的人员组成,包括法务人员、业务部门代表、财务人员等。
3.2 评审团队的主要职责包括:审查合同的法律、法规和政策合规性;确保合同的商业可行性和风险可控性;根据组织的授权进行合同签署。
4. 合同评审流程4.1 合同评审的流程如下:提交合同评审申请:合同起草人将合同评审申请提交给合同评审团队。
合同评审团队接收申请,开始评审流程。
合同评审:合同评审团队对合同进行评审,包括合同的合规性、商业可行性和风险可控。
定期组织评审会议,讨论合同评审结果。
合同修订:根据评审结果,起草人对合同进行修改。
继续循环合同评审流程,直到合同获得批准。
合同签署:经过评审并得到批准的合同由合同起草人和相关授权人签署。
建立合同存档,并通知相关部门和相关方。
5. 评审流程管理为了提高评审流程的管理效率和透明度,需要建立评审流程管理机制。
具体措施包括:设立评审流程管理岗位,负责评审流程的协调和管理;定期审核评审流程的执行情况,及时发现和解决问题;制定评审流程的KPI和考评体系,激励评审团队的工作效率和质量;建立评审流程管理的信息化系统,提供信息透明和便捷的沟通渠道。
6. 评审记录与归档对于每一次合同评审,都需要建立详细的评审记录,并按照一定的归档规则进行妥善保存。
评审记录应包括内容:评审团队成员名单;合同评审申请及相关材料;评审意见和修改建议;合同签署及相关授权文件。
7. 风险管理与经验总结评审团队应密切关注合同评审过程中的风险,及时采取措施降低风险的发生。
同时,需要定期总结评审过程中的经验,不断改进合同评审管理办法。
8. 合同评审培训为了提高评审团队的专业能力和执行能力,应定期进行合同评审相关培训。
培训内容包括法律法规的更新、合同管理的最佳实践、风险管理等。
合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法一、引言合同评审是指对合同文件进行审查、分析和评估的一项重要工作。
合同评审的目的是保护双方合同关系的公平、合法和有序,减少合同风险,防止合同纠纷的发生。
本旨在规范和指导合同评审的一系列管理办法,以确保合同评审工作的准确、高效和统一。
二、合同评审流程合同评审流程是指从合同提交审批申请到合同签订的一系列步骤和环节。
本章节将详细介绍合同评审流程的各个环节,并对每一个环节进行细化的操作指南。
1. 合同审批申请1.1 合同审批申请的递交要求1.2 合同审批申请的材料准备1.3 合同审批申请的流程指引2. 合同审查与评估2.1 合同审查的主要内容2.2 合同评估的标准和方法2.3 合同审查与评估的注意事项3. 合同修改与商议3.1 合同修改的条件与方式3.2 合同修改与商议的流程3.3 合同修改与商议的技巧与策略4. 合同签订与履行4.1 合同签订的步骤和要求4.2 合同履行的监督与管理4.3 合同变更与调整的规定三、合同评审职责合同评审职责是指各个相关部门和人员在合同评审过程中所承担的工作职责和责任。
本章节将详细合同评审的各个职责,并对每个职责进行解析和注意事项的说明。
1. 合同申请人职责1.1 审查合同申请材料的真实性和完整性1.2 提供合同申请的必要资料和信息1.3 配合合同评审工作的进行2. 合同评审人职责2.1 进行合同文件的审查和评估2.2 发现合同风险并提出相应建议2.3 完成合同评审报告的编写和归档3. 合同签订人职责3.1 确认合同的法律有效性和合规性3.2 进行合同的具体签订和授权3.3 跟进合同履行过程并进行监督管理四、合同评审管理制度合同评审管理制度是指对合同评审工作进行管理和监督的一系列制度和规定。
本章节将详细介绍合同评审管理制度的具体内容,并对制度的运行和执行进行解释和说明。
1. 合同评审管理组织架构1.1 合同评审管理组织架构图1.2 各职能部门职责和配合关系2. 合同评审管理人员培训2.1 培训内容和方式2.2 培训计划和执行3. 合同评审管理的监督和考核3.1 监督和检查合同评审工作的执行情况3.2 对合同评审工作进行定期考核和评估五、附件本所涉及的附件如下:1. 合同评审申请表格2. 合同评审流程图3. 合同评审报告模板4. 合同变更与调整申请表格六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:经过双方共允许愿,设立、变更或者终止民事权利和义务关系的协议。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一章总则第一条为确保公司业务合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是促进合同顺利履行、防范交易风险、维护公司利益。
第三条合同评审的对象包括公司各类物资的采购、产品销售、物流运输、基础设施建设、商务等项目所签订的合同正文文本及附件、补充变更协议等。
第四条合同评审的主体是指公司在合同评审活动中所涉及的各相关部门,包括合同经办部门、合同会审部门、企业管理部;除本办法另有规定外,财务部和企业管理部是合同评审的必经部门。
第五条企业管理部同时为合同经办部门或者合同会审部门的以及合同会审部门同时为合同经办部门的,该合同评审部门应当按照本办法第二章的规定进行全面评审,履行所涉部门的评审职责。
第二章合同评审的职责范围第一节合同经办部门评审要点第六条合同经办部门是负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判以及合同起草、签订的合同主办部门。
第七条合同经办部门承担合同的主要评审工作,主要评审范围和要点如下:1、负责审查合同对方主体的真实性:在合同项目前期,对合同对方的经营资质和背景进行调查了解,审查其营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书等主体资格文件是否真实有效,审查其是否具备相应的经营许可、资质证书或授权证书以及该证书是否真实有效。
2、负责对合同主体的履约能力进行审核和评价:主要审查其支付能力和生产经营能力,支付能力包括注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等;生产经营能力包括生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、产品所处的市场阶段、交货能力、公司账号等。
3、负责对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料的真实性、合规性审查:主要审查合同项目是否通过立项审批、合同内容是否与项目的要求相一致、背景资料是否真实等。
4、负责对合同文本进行全面预审:(1)从形式上审查合同文本的准确性、格式的规范性等;(2)审查合同的商务条款和技术条款的周密性和可执行性。
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言为了规范企业合同的管理,保障企业的利益,加强对合同的评审和执行,制定本《合同评审管理办法》。
一、评审程序1.初审:由合同审核人员进行初审,包括判断合同是否符合合法、合规等方面的要求。
2.评审表:评审人员填写评审表,主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估:评审人员对合同签署后的风险进行评估,包括可能带来的风险和需要采取的措施。
4.决策:评审负责人根据评审结果做出决策,包括通过、需要修改、拒绝签署等。
二、合同执行1.签署:合同签署前需要经过评审,签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约:合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪,以确保各方履行合同义务。
3.变更:在合同执行期间,如需进行变更,应当经过评审人员的评估和决策,以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除:合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定,进行评估、决策等程序。
三、管理制度1.文件管理:制定文件管理制度,建立合同档案,对不同类型的合同建立分类档案,并对合同进行编号和登记。
2.责任制度:制定合同管理责任制度,明确评审人员、合同签署人员、履约人员等的职责和权利。
3.培训制度:建立合同管理培训制度,培训合同审核、评审、签署和履约等知识和技能,提高管理水平。
4.审查制度:制定合同审查制度,依据法律法规和公司政策,对合同进行审查,确保符合法规和公司的要求。
四、本《合同评审管理办法》的制定,旨在进一步完善企业合同管理制度,规范合同评审、签署、执行等过程,保障企业的合法权益,提高合同管理的水平和效率。
建设工程项目合同评审管理办法
建设工程项目合同评审管理办法第一章总则第一条为了加强建设工程项目合同的管理,确保合同条款的合法性、合规性、合理性和可行性,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称建设工程项目合同评审,是指对建设工程项目合同的条款、标的、价款、质量、安全、进度等方面进行审查、评估和论证的过程。
第三条本办法适用于公司新建、改建、扩建等建设工程项目的合同评审。
第四条合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、合理性和可行性的原则。
第二章评审组织第五条公司应设立合同评审机构,负责合同评审的组织和管理工作。
第六条合同评审机构应由具有相关专业知识、经验和能力的人员组成,不少于三人。
评审人员应具备法律、工程、经济等方面的知识。
第七条合同评审机构设首席评审官一名,负责合同评审的总体协调和管理工作。
第三章评审流程第八条合同评审分为初步评审和详细评审两个阶段。
第九条初步评审阶段,评审人员应重点审查合同的合法性、合规性和公平性,对合同的标的、价款、质量、安全、进度等方面进行初步评估。
第十条详细评审阶段,评审人员应深入审查合同的合理性和可行性,对合同的条款、技术要求、工程量清单、付款方式、违约责任等方面进行详细论证。
第十一条合同评审机构应在评审过程中,与合同各方充分沟通,了解项目的实际情况和需求,确保评审结果的准确性和可靠性。
第十二条合同评审机构应在评审结束后,向公司提交合同评审报告,报告应包括评审过程、评审结果及建议等内容。
第四章评审结果处理第十三条合同评审报告经公司领导审批后,合同评审机构应将评审结果反馈给合同各方,并对合同进行修改和完善。
第十四条合同各方应按照评审结果修改和完善合同,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第十五条合同评审机构应定期对合同执行情况进行跟踪和评估,发现问题及时提出解决方案。
第五章法律责任第十六条违反本办法规定的,公司应依法追究相关人员的法律责任。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一章总则第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。
第六条公司合同评审小组的主要职责(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容(一)建设工程(土建)合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;2.审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;3.审核质量与技术条款;4.审核服务与承诺条款;5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
(二)买卖合同1.审核供应商的选择情况;2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;3.审核备品配件、随机配件的供应条款;4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;6.审核违约责任、质量索赔条款;7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;(三)运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度;2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;3.审核合同价款、结算方式是否合理;4.评审对方承诺条款;5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
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合同评审管理办法
第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,
特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进
度和服务质量,保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须
按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责
第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张
华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。
第六条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;
(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;
(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;
(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容
第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合
同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司
合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容
(一)建设工程(土建)合同
1. 审核施工单位的资质、业绩及信誉度;
2. 审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用
及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;
3. 审核质量与技术条款;
4. 审核服务与承诺条款;
5. 审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
6. 审核违约责任、质量索赔条款;
7. 审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
(二)买卖合同
1. 审核供应商的选择情况;
2. 审核比价核价、优质优价(性价比)情况;
3. 审核备品配件、随机配件的供应条款;
4. 审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5. 审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
6. 审核违约责任、质量索赔条款;
7. 审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
(三)运输合同
1. 审核托运方单位的业绩及信誉度;
2. 评审运输费用标准(性价比)是否合理;
3. 审核合同价款、结算方式是否合理;
4. 评审对方承诺条款;
5. 评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;
6. 审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
(五)商务合同
1. 商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同。
2. 审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;
3. 审核费用、责任是否合理。
主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;
4. 审核质量与技术条款;
5. 审核服务质量与承诺条款;
6. 审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
7. 审核违约责任、质量索赔条款;
8. 审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
第四章合同评审的程序
第十一条合同评审采取召开专题会议的形式。
专题会议由合同签订部门负责召集。
第十二条合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本;
第十三条合同签订部门原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件、核价比价、服务与承诺等相关资料送交评审小组。
第十四条合同评审专题会议应做好以下工作:
1. 认真听取合同签订部门关于询价比价、平等协商、对方单位资料等情况的介绍;
2. 审查合同具体内容;
3. 评审经济合同的条款。
经济合同条款的评审重点评审合同价款、送货期、服务与承诺、违约
责任、损失赔偿等条款;
4. 对被评审的合同提出结论性意见。
参会人员均应在合同评审记录上签字。
第十五条合同评审通过后,合同签订部门应将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核,分别报分管领导和财务分管领导审查,最终报请公司总经理审批。
需交总公司有关部门审批的按照程序报批。
第十六条如果合同文件未得到评审小组的同意,则合同签订部门应根据审批意见继续完善合同内容,并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请评审小组批示第十七条评审小组批准签订合同文件后,合同签订部门负责依照经批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。
第十八条评审记录的保存。
合同签订部门负责保存书面的合同评审记录。
第二十条合同文件变更、解除的评审。
发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、运输周期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议形式。
合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。
第五章附则
第二^一条本办法由办公室负责解释。
第二十二条本办法自下发之日起开始施行。
201X年7月9日
部门相关部门编号合同评审管理流程图
流程名称
任务概要
合同评审管理流程
合同评审工作的管理
单位股份公
司
总经理
分管领导/
财务分管领
财务合同评
审小
合同签订
部门
客户单
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输合同
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加工承
揽合同
签订
合同
■~「执行合同及执
行情况报表一|执行|
合同|
存档
签发人签发日2008.8。