对讲机管理制度
对讲机使用管理制度
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对讲机使用管理制度第一章总则第一条为规范对讲机使用,提高工作效率,保障通讯安全,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司各部门、各单位对讲机使用管理。
第三条对讲机使用管理应坚持便民、利民的原则,加强规范管理,确保对讲机的正常使用。
第四条各级领导对本单位的对讲机使用管理负总责,对讲机使用部门(科室)主要负责,对讲机使用人员按照规定管理和使用。
第五条全公司各部门、各单位应建立健全对讲机使用管理工作机构,配备专职人员,保证对讲机使用管理工作开展顺利。
第六条对讲机使用管理应充分发挥市场监督管理部门在对讲机使用管理中的协调、监督作用。
第二章对讲机设备的管理第七条对讲机设备的购置,应符合国家和部门有关规定,保证质量、性能符合要求,并提高小功率、省能耗的基本要求。
第八条对讲机设备的安装、维护应由专业技术人员进行,并定期进行检测,发现问题及时处理。
第九条对讲机设备应配备完整,功能齐全,要做好设备调试和信息备份工作,保障设备的完好。
第十条对讲机设备的规格和性能应满足公司工作要求,确保信号的清晰度、稳定性、穿透性、通话质量、发射功率等达标要求。
对讲机频率设置要符合国家有关规定。
第三章对讲机使用管理第十一条各部门、各单位对讲机使用部门应按规定分配对讲机,并登记在册。
第十二条对讲机使用人员应按规定正确使用对讲机,妥善保管对讲机设备,及时上报设备故障,确保对讲机设备的正常使用。
第十三条对讲机使用人员在使用对讲机时,应注意语音清晰、措辞得当,不得传播违禁信息,不得进行无线电干扰行为。
第十四条对讲机使用人员在通话时应注意遵纪守法,不得传播淫秽、暴力、邪教等不良信息。
第十五条对讲机使用人员应严格按规定使用频道,确保通信质量。
第十六条对讲机使用人员应定期开展对讲机使用培训,提高对讲机使用能力。
第十七条对讲机使用人员应依法依规使用对讲机,如遇到应急事件,应立即向领导报告并采取相应措施。
第四章对讲机使用管理的监督检查第十八条公司设立对讲机使用管理监督检查机构,负责对公司各部门、各单位的对讲机使用管理工作进行监督检查。
对讲机使用及管理规定
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对讲机使用管理规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线及
其它部件拆下来使用。
2、执勤期间发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即向直属上
级报告,严禁自行拆修。
3、严格按规定频率使用,严禁乱按乱调其它频率。
4、当对讲机出现电量不足报警时,及时通知分队长予以更换。
5、交接班时,交班人要讲明对讲机的使用情况,接班人当场
查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值分队长。
6、用对讲机时应使用普通话,严禁讲方言,严格按着对话要
求,礼貌用语。
严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工
作无关的事情。
7、使用简单说明:使用对讲机时,先按住PTT键在讲话,讲完
在松开;使用对讲机时,用平时说话的音量即可,不必提高音量,讲话时对讲机保持垂直,与嘴保持5-10公分的距离。
对讲机使用对话范例
1、呼叫询问事例
询问:X队、X队,1号岗呼叫,收到请回答!
回答:收到,请讲!
询问:XXXXXXX事情怎么处理?
回答:XXXXXX这样处理!
询问:1号岗,明白!
2、交接班事例
接班队员:1、2、3………13号岗交接完毕(可按工作交接完成时间先后报)。
分队长:各岗位工作交接完成全部收到(分队长接收时应做好记录,防止漏报),请各岗位坚守职责和工作纪律。
接班队员:1号岗,明白!(按1-13号的秩序)
3、报岗事例
当值队员:1号岗正常!(按1-13号的秩序)
分队长:各岗位情况全部收到,同事们辛苦了!提醒大家提高警惕,坚守职责!(如有漏报,及时跟进处理)。
对讲机使用管理规定(4篇)
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对讲机使用管理规定第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高通信效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二章用途和范围1. 对讲机是用于内部通信的工具,主要用于组织协调、调度指挥等工作。
2. 本管理规定适用于所有使用对讲机的单位和个人。
第三章对讲机的配置和使用1. 对讲机的配置应根据实际需要进行,不得随意增加或减少对讲机数量。
2. 对讲机的使用应根据工作需要合理调配,不得滥用或私自转借。
3. 对讲机的使用应符合通信保密要求,不得利用对讲机进行非法活动。
第四章对讲机的保管和维护1. 对讲机的保管应由专人负责,定期检查并做好记录。
2. 对讲机的日常维护和充电工作应按规定进行,保持对讲机的正常使用状态。
3. 对讲机出现故障或损坏时,应及时报修或更换。
第五章呼叫和通信规范1. 对讲机的呼叫应按照通信流程和规范进行,不得乱呼乱叫或造成频道混乱。
2. 通信内容应简洁明了,不得发表不当言论或恶意攻击他人。
3. 对讲机通信中涉及机密信息的,应采取相应的加密措施。
第六章违规处理1. 对于严重违反本管理规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于一般违规行为,将进行批评教育或警告处理。
第七章附则1. 对讲机使用管理规定的解释权归本单位所有。
2. 对讲机使用管理规定自发布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门审批后执行。
以上为对讲机使用管理规定,希望对您有所帮助。
对讲机使用管理规定(2)1. 对讲机使用必须遵守法律法规和公司规定,严禁用于非法活动或违反公司政策的行为。
2. 对讲机使用人员必须严格按照操作规程正确使用对讲机,并保持通讯设备的完好性。
3. 对讲机应当用于工作需要,严禁私人通话或无关紧要的聊天。
4. 对讲机使用人员应当妥善保管对讲机,并定期检查设备的电量和功能是否正常。
如发现问题,应立即报告相关部门。
5. 对讲机的频道和通讯内容必须保密,任何人不得泄露或故意传播机密信息。
6. 对讲机使用人员应当礼貌用语,遵守文明用语规范,不得使用粗俗、侮辱性或歧视性语言。
对讲机使用管理制度对讲机管理制度
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对讲机使用管理制度对讲机管理制度对讲机管理制度一:对讲机领用制度1、每天早班会结束后,各区域人员领用对讲机,检查确认无误后,签字领用。
使用者在领用对讲机时应开机检查频道是否正确、呼叫应答是否正常、电量是否充足。
2、每天下班时准时将对讲机归还,由当班仓管员检查确认无误后,归还人和当班仓管员分别签字确认。
3、严格按照对讲机充电手册充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。
充电时间为6小时,必须严格控制充电时间,禁止长时间充电和无人看管充电,如要有事外出,一定要做好交接班,明确已充电时间。
充电时请别忘了关机,以免电压不稳定损坏对讲机。
4、对讲机由当班仓管员签字确认后,如发现因进水、掉落而导致机器无法使用等情况,由接收仓管人员按原价进行赔偿。
二、对讲机使用规定:1、使用者必须按规定编号领用对讲机并负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
2、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
3、对讲机使用中时,请不要触摸天线,若天线损坏,请勿使用,否则会导致轻微灼伤。
4、请不要将珠宝首饰、钥匙等触及电池裸漏电极,否则会造成电池被损坏并造成伤害。
5、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即报送后勤部门,严禁自行拆修。
6、不要在医院、加油站、机场、煤气泄漏处及其他易燃、易爆及易被干扰的敏感地带随意使用对讲机。
7、如有下列情况,需按原价赔偿:A:人为损坏,包括外观严重划伤,或掉落、进水而导致无法使用等;B:看管不利,而使机器丢失;C:没有按照规定对机器充电,而造成的机器损坏。
没有经过同意而私自调换对讲机或借给他人使用造成的机器损坏或丢失由本人按原价赔偿;D:如发现对讲机质量问题,或其他非人为原因而导致无法使用,应立即通知后勤部门,由后勤部门进行确认,发现问题后没有及时通知后勤部门进行确认的视为人为损坏,按照原价进行赔偿。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度对讲机管理制度是为了提高通讯效率、保障信息安全、规范使用行为而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是对讲机管理制度的内容和要求:一、对讲机的使用范围和对象1. 对讲机的使用范围包括公司内部、部门间以及与合作伙伴之间的日常工作沟通。
2. 对讲机的对象包括公司内部员工、合作伙伴以及必要情况下的外部来访人员。
二、对讲机的使用权限1. 对讲机的使用权限由公司进行统一分配,不得私自修改或分享。
2. 每位使用者必须对自己的对讲机进行妥善保管,不得私自借用、转让或丢失。
三、对讲机的操作规范1. 使用对讲机时必须注意语言文明,禁止发表不正当言论或恶意攻击他人。
2. 在通话时保持清晰的音量和语速,避免言语模糊或听不清楚的情况。
3. 禁止在重要通话、会议或敏感场合使用对讲机,避免干扰或泄露机密信息。
四、对讲机的维护与保养1. 对讲机的维修保养由专人负责,确保其正常工作状态。
2. 使用者在使用完对讲机后需要将其放回指定位置,并按照要求进行充电。
3. 若对讲机出现故障或需要更换配件,应及时向专人报修或申请更换。
五、对讲机的保密管理1. 使用者必须严守公司的保密规定,不得私自将公司机密信息告知他人。
2. 对讲机中存储的公司机密信息必须进行加密处理,并定期备份存档。
六、对讲机的违规处理1. 对于违反对讲机管理制度的行为,将根据违规情况进行相应的处理,包括警告、罚款甚至停止使用对讲机等。
2. 对于严重违规行为,公司有权采取相应的法律措施,并追究相关责任人的法律责任。
七、对讲机管理制度的宣传和培训1. 公司将对所有使用对讲机的人员进行必要的培训,使其了解对讲机使用规范和管理制度。
2. 公司将定期组织对讲机管理制度的宣传活动,提高员工对规定内容的认知和理解。
八、对讲机管理制度的监督与评估1. 公司将进行定期的对讲机使用情况评估,对使用效率和合规性进行评估和奖惩。
2. 公司将设立专门的管理人员或委员会负责对对讲机管理制度的监督与改进。
对讲机的使用管理制度
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对讲机的使用管理制度第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高对讲机的使用效率,保障通讯的安全性,特编制本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位所有使用对讲机的人员,包括但不限于管理人员、工作人员等。
第三章对讲机的选择1. 对讲机的选择应根据实际需要进行合理的选型,以确保对讲机的功能能够满足工作需求。
2. 对讲机的购买应符合相关规定,严格按照采购流程进行,避免出现超标采购等情况。
3. 对讲机的使用单位应做好对讲机的台账管理,登记好每台对讲机的具体情况,对新购对讲机应进行贴标志,如出借等字样。
第四章对讲机的使用1. 对讲机的使用人员应对其进行仔细检查,确保电池充足、天线良好等。
2. 对讲机的使用应遵守相关规定和规章制度,不得私自更改频率等设置。
3. 对讲机的使用要注意保养,避免严重震动、水潮等情况。
第五章对讲机的保管1. 对讲机的保管人员应妥善保管,防止丢失或被盗。
2. 对讲机的保管人员应对其进行定期检查、充电等。
3. 对讲机的保管人员应定期将对讲机上的记录进行整理备份,确保信息的完整性。
第六章对讲机的维护1. 对讲机的维护应根据厂家手册进行,不得随意拆卸、修理。
2. 对讲机的维护应定期进行,避免因长时间没有维护导致的设备故障。
3. 对讲机出现故障时,应及时联系维修人员进行处理,不得私自修理,以免造成更大的损坏。
第七章对讲机的报废1. 对讲机在使用寿命结束后应按相关流程进行报废处理,不得随意丢弃。
2. 对讲机报废后,应对其进行相关的清空处理,以确保信息的安全性。
3. 对讲机报废后,应及时向相关部门申报并进行台账登记以作废弃处理。
第八章对讲机的安全1. 对讲机的使用应注意通话内容的保密,不得在未经授权的场合下泄露。
2. 对讲机的使用应遵守通讯保密规定,不得用于个人私事的通讯。
3. 对讲机的使用应在通讯受干扰的情况下加强安全性防范,以确保信息的安全传递。
第九章对讲机使用管理制度的执行1. 审核人员应对对讲机使用管理制度的执行情况进行审核,及时发现问题并进行整改。
对讲机使用管理制度
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对讲机使用管理制度对讲机使用管理制度一、用途对讲机是通信工具,主要用于实现组织内部成员之间以及组织与外部人员之间的有效沟通。
主要用于以下方面:1. 组织内部成员之间的联系和协调;2. 组织内外车辆的联络和调度;3. 组织内外巡逻以及应急处置;4. 组织内外重要信息的传达;5. 其他需要使用对讲机进行通信的工作。
二、使用规定1. 只有经过培训并持有相应证书的员工才能使用对讲机;2. 对讲机必须按照规定的频率进行通话,不得随意更改频率;3. 在使用对讲机前,必须先确认对方身份,并进行问候;4. 对讲机使用过程中,禁止谈论与工作无关的内容;5. 对讲机通话时,应控制音量,避免影响他人;6. 对讲机应保持清洁,定期进行检查和维护;7. 对讲机不得私自带离现场或外借给他人使用;8. 对讲机使用时,必须遵守相关的法律法规和保密规定;9. 对于个别频率受限的场所或专网,必须按照规定的频率进行使用;10. 对讲机的使用应考虑电量,避免电力耗尽导致无法通讯。
三、管理措施1. 专人管理:由专人负责对讲机的领用、归还、维护和管理,在领用和归还时填写相应的记录;2. 严格审批:对讲机的领用和归还必须经过严格审批程序,确保使用人员具备相应资质;3. 定期演练:定期组织对讲机的使用进行演练,提高使用效果和操作熟练度;4. 配发警示:为对讲机配发明显的标识和使用警示,提醒人员正确使用;5. 定期检查:定期对对讲机的使用情况进行检查,确保符合规定;6. 不良记录处理:对于不按规定使用对讲机、乱改频率等行为,按照规定进行相应的处理;7. 故障报修:发现对讲机故障,应及时报修,并配备备用对讲机,确保通信畅通;8. 安全存放:未使用的对讲机应安全存放在指定的地点,防止丢失和损坏;9. 安全使用:对讲机使用过程中应注意安全,避免发生意外。
四、违规处理对于违反对讲机使用管理制度的人员,根据具体情况采取相应的处理措施,包括但不限于:1. 口头警告;2. 书面警告;3. 暂停使用对讲机;4. 终止使用对讲机;5. 追究法律责任。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度随着科技的不断发展,对讲机已经成为许多公司和组织必备的通讯设备。
为了保证对讲机的正常使用和管理,制定一套完善的对讲机管理制度是非常必要的。
本文将从对讲机的使用、保养和存放等方面,提出一些具体的管理措施。
一、对讲机的使用1. 使用人员必须经过相关培训和操作指导,熟悉对讲机的基本功能和使用方法。
2. 使用人员应该按照规定的频率和时段使用对讲机,不得擅自更改频道或私自使用对讲机。
3. 对讲机的使用人员需注意语音的清晰度和音量的控制,保持良好的通话质量。
4. 对讲机应当妥善使用,禁止拆卸、私自调试或故意损坏对讲机。
二、对讲机的保养1. 每次使用完毕后,使用人员应及时清洁对讲机外壳,并保证对讲机干燥、无尘、无污垢。
2. 定期检查对讲机的电池电量和电池接触片的清洁情况,确保电池正常工作。
3. 长时间不使用的对讲机应当将电池取出,以防电池漏液腐蚀对讲机。
4. 若对讲机出现故障,应及时向相关人员报修,不得私自拆修或更换零部件。
三、对讲机的存放1. 对讲机应当统一存放在专用的存储设备中,避免碰撞和损坏。
2. 对讲机的存放室温度应保持在适宜范围内,避免过高或过低温度对对讲机造成损害。
3. 存放对讲机的地方应保持通风,并远离湿度较大的场所,避免对讲机受潮受潮或发霉。
四、对讲机的使用纪律1. 对讲机只允许在工作相关事务上使用,不得私自聊天或传播不良信息。
2. 对讲机的使用人员应当遵守对讲机通信规则,礼貌用语,不得使用粗俗语言或进行不文明行为。
3. 对讲机的使用人员应遵守公司保密规定,不得将公司机密信息通过对讲机传播给其他人。
五、对讲机的管理责任1. 公司或组织应指定专人负责对讲机的管理和维护工作,包括对讲机的配发、归还、维修等。
2. 负责人应和使用人员保持密切联系,及时了解对讲机的使用情况和问题。
3. 对讲机的管理责任人应定期组织对讲机的巡检和维护,确保对讲机的正常运行。
以上是对讲机管理制度的一些建议和要求,希望能够帮助公司或组织更好地管理和使用对讲机,提高工作效率和保证通信的顺畅。
对讲机管理规定(3篇)
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对讲机管理规定一、对讲机是保卫人员日常工作执行任务时的通迅联络工具,属公司的公共财产,每个保卫员都有责任和义务保管好,以防遗失或损坏,在使用时必须严格按照对讲机操作说明使用。
二、未经部门主管以上领导同意,不得擅自把对讲机带离小区范围使用。
三、对讲机只供保卫员执勤使用,严禁用作其它用途,特殊情况经主管以上领导同意方可使用。
四、对讲机未经主管以上领导同意严禁转借与工作无关的人员使用,严禁个人携带外出。
五、当班人员对讲机的使用应严格按规定频率正确操作,严禁员工用机体敲打任何物体、私自乱拆、乱拧、乱调其它频率。
不得把对讲机调至其他频道对话,否则按违纪处理。
六、对讲机由保安领班负责监督管理。
交班时,交接人必须做好登记工作;七、员工在交接班时,应做好验收工作,以免出现问题互相推脱责任。
发现问题应做好记录并及时上报保安领班,并加以处理;八、保安员有责任爱护对讲机,凡对讲机因人为遗失、损失或不能使用者照价赔偿。
(特殊因公情况损坏除外)九、携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或手拿着,不得任意摆弄,以保证对讲机时刻处于良好的使用状态;十、当值时不得用对讲机闲谈与工作无关的事情,不得说不文明的语言;十一、对讲机不用时,应由班长收回,统一到值班室保管充电。
对讲机管理规定(2)可以包括以下内容:1.使用范围:明确对讲机的使用范围,如企业、组织或特定岗位。
2.使用目的:明确对讲机的使用目的,如工作沟通、协调或紧急情况下的呼叫。
3.权限分配:根据不同岗位或职责,对不同人员的对讲机使用权限进行分配,确保合理使用。
4.使用时间:规定对讲机的使用时间,如工作时间内使用,非工作时间禁止使用等。
5.使用规范:明确对讲机的使用规范,如不得用于私人通话,不得传播不良信息等。
6.保养维修:规定对讲机的保养维修工作,设立维修部门或负责人,并明确保养维修的流程和周期。
7.丢失或损坏处理:规定对讲机丢失或损坏时的处理措施,如及时报备、赔偿等。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度为加强对讲机的使用管理工作,规范对讲机的使用,确保通讯畅通,各单位、科室及岗位间沟通及时,突发事件处置迅速,特制定本制度。
一、对讲机为公司财产,实行“车间使用、车间保管、车间负责”的原则。
二、对讲机用途:用于公司生产及保障突发事件处置中的通讯畅通,日常工作沟通联系,提高工作效率。
三、对讲机的使用与管理(一)对讲机由设备管理部门负责调配频道后统一发放给各车间使用,由领用车间安排专人管理并记录使用台账。
因工作需要,公司可调配给相应人员使用。
(二)领用车间在使用过程中应按规定要求操作,爱惜对讲机,禁止人为的损坏。
在使用过程中,若发生故障需要维修的,领用车间应及时报告设备管理部门故障原因,确因质量问题而非人为原因的,统一安排维修。
若因其他原因造成的故障,领用车间承担维修费用。
(三)因工作调动、辞职或被辞退的,离开前应将对讲机退还各车间。
车间检查对讲机是否完好,使用功能是否正常,各类配件是否齐全。
如有损毁,领用车间自行维修好后交回或照价赔偿。
领用车间不予配合的,将通过其他方式进行追偿。
(四)工作时间和巡检期间,领用车间应保持对讲机处于开机状态,保证通讯畅通。
对讲机应随身携带,有呼必应,有应必答,如有违反,按绩效考核相关规定处理。
(五)使用对讲机时,应做到语言文明、礼貌和简洁,语速适中,吐字清楚。
禁止用对讲机讲私话、唠闲嗑,长时间占用频道。
(六)领用车间在使用对讲机过程中要注意遵守保密规定,不得在对讲过程中提及单位的涉密工作内容。
(七)领用车间应熟悉对讲机用户手册和使用说明,熟悉对讲机各种功能,规范操作,按要求做好对讲机的保养,确保对讲机的正常使用。
四、处罚条例对讲机遗失或者人为损坏由领用车间按对讲机购买价格赔偿,暂定赔偿标准:整套对讲机XX元、主板XX、电池XX元,天线XX元。
设备管理部门将会对各车间对讲机使用情况及登记台账进行不定期检查,对违反管理规定的车间进行考核。
未尽事宜当面协商,或按照公司相关制度执行,最终解释权归设备管理部门。
对讲机使用管理制度
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对讲机使用管理制度【1】
为规范对讲机合理有效使用,确保对讲机通信频道畅通,岗位之间沟通良好,特对对讲机的使用作如下规定:
1、对讲机按工作需要分配给公司各部门工作人员使用,使用人员要严格遵守本
使用管理规定。
严禁转借他人,严禁个人携带外出;如确有需要,须报主管领导批准
2、爱护对讲机,及时充电,保障电池的性能、寿命和使用效果,确保上岗时对
讲机电量充足。
3、上岗时认真检查对讲机,电源打开,频道正确,音量调至确保自己能听到的
程度,呼叫对方时,语言简练严肃,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,更不得有涉及私人问题的话语。
4、值班队长每日8:30与17:00呼叫各岗位对对讲机进行调试,同时检查各
岗位对讲机使用情况。
5、对讲机使用应严格按规定程序正确操作,严禁私自乱拆、调频等,发现一次,
罚款20元
6、正确配戴对讲机,挂在腰带上或左手握住机身。
不得随意拎着对讲机天线或
拧绳。
7、交接班时,要做好交接手续,仔细检查对讲机的完好无损,并在值班本上做
好详细记录。
交接时,对讲机不能使用,交方为责任人;交接后,对讲机不能使用,接方为责任人。
8、发现对讲机有损坏或通讯失灵,应及时报告分队长,由相关部门进行维行,
严禁自行拆修。
除质量问题外,对讲机人为因素损坏一次,罚款20元,人为丢失,照价300元/台赔偿。
9、员工离职或因工作调动时,请妥善交接。
如有遗失照价赔偿300元/台。
2022年3月23日;第1页共1页。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度标题:对讲机管理制度引言概述:对讲机是一种重要的通讯工具,广泛应用于各行各业。
对讲机管理制度是指对对讲机的使用、保管、维护等方面进行规范和管理的制度。
建立健全的对讲机管理制度对于提高工作效率、保障通讯安全至关重要。
正文内容:一、对讲机的使用规范1.1 确定使用范围:明确对讲机的使用范围,避免私自擅用。
1.2 使用权限管理:对不同工作岗位的人员分配不同的对讲机使用权限。
1.3 使用时长限制:规定每次使用对讲机的时长,避免长期占用频道。
二、对讲机的保管措施2.1 个人领用登记:每位员工领用对讲机时需填写领用登记表,明确责任人。
2.2 定期检查维护:定期对对讲机进行检查维护,确保正常运行。
2.3 防丢防损措施:对对讲机进行防丢、防损处理,如配备防丢绳、防摔外壳等。
三、对讲机的频道管理3.1 频道分配规范:根据不同工作需求,合理分配对讲机频道。
3.2 频道使用监控:定期监控对讲机频道的使用情况,确保通讯畅通。
3.3 频道切换规定:规定频道切换的条件和方式,避免频道混乱。
四、对讲机的维修维护4.1 维修责任分工:明确对讲机维修的责任分工,确保及时维修。
4.2 维修记录保存:对对讲机的维修记录进行保存,便于追溯维修情况。
4.3 定期维护计划:制定对讲机定期维护计划,确保设备长期稳定运行。
五、对讲机的更新换代5.1 更新换代规定:制定对讲机的更新换代规定,确保设备性能跟上时代发展。
5.2 更新换代计划:制定对讲机更新换代计划,合理安排设备更新时间。
5.3 旧设备处理:对淘汰的旧对讲机进行处理,如报废、捐赠或者回收等。
结论:建立健全的对讲机管理制度,有助于提高对讲机的使用效率,保障通讯安全,延长设备寿命,提升工作效率。
各企业应根据自身情况建立适合的对讲机管理制度,确保对讲机的正常运行和有效管理。
对讲机管理规定5篇
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对讲机管理规定5篇对讲机管理规定 (1)一、对讲机是物业管理人员重要的通讯工具,值班时必须携带,不许关机,保证正常通话使用,对使用对讲机人员,在发放前,要进行必要的培训及使用规则的教育。
二、使用实行定岗、定机的方法。
即每个岗位员工固定使用同一部对讲机,在各班人员之间交接。
三、接班时做好检查和保管工作,发现损坏、故障,要及时弄清情况向上级汇报,备用电池的充电情况应做好记录。
四、主管定期对对讲机的状况进行检查。
五、对讲机的使用必须是在发生紧急情况及工作需要时使用,不许使用对讲机作与工作无关的通话。
六、要爱护对讲机,不得在机身上乱划、做标记,或使用与规定无关的对讲机功能,对讲机各种配件注意避免损坏或丢失,人为损坏由个人负责赔偿。
七、用对讲机时,语言要规范、简洁。
具体通话规则如保安部如下操作:甲:"101,我是102,听到请回答。
"乙:"102,我是101,收到请讲。
"甲:"(报告情况)。
"乙:"明白。
"对于其他部门,直接呼叫被叫人姓名。
对讲机管理规定 (2) 值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。
1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度,做好安全工作。
2、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。
严禁在值班室内大扑克、下棋。
严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。
3、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系,经同意后方能进入单位内部;同时要积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件。
4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。
5、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度
为了更好的使用、保管对讲机,现将使用对讲机的管理制度规定如下:
1、领取对讲机,须由部门经理向总经理申请,得到总经理批准以后,由人事部办理领用手续。
2、对讲机因人为性质而导致损坏或丢失,由其使用本人承担全部维修费用及更新费用。
(维修标准:自行维修,费用自理;并保证维修后不影响正常使用。
赔偿标准:按原价赔偿,金额:1050元;电池:250元;充电器:350元)
3、请勿以任何理由改装或试调整本对讲机
4、请勿让本对讲机长时间地暴露于直射日光之下,或将对讲机放在加热处附近
5、请勿将对讲机放在多尘、潮湿或濺水的地方,也不要放在不平稳的平面上
6、如果发现本对讲机发出异味或烟雾,请立即关断对讲机的电源。
取下电池
7、在加油或停车于加油站时,请立即关闭对讲机。
8、领取对讲机后要严格遵照使用说明书进行使用。
9、使用人离职或被俱乐部开除,劝退后,统一由人事部门收回,并办理清户手续。
10、不得擅自改变对讲机的频率,不准使用对讲机进行聊天,闲逗,或用对讲机进行非工作内容的交谈。
11、随时检查对讲机电池,每次充电时间为6小时,如果发现LED指示灯闪烁红光,请立即更换电池组或为之充电。
12、呼叫方式:“某某某,收到请回答”;
“我是某某某,收到请讲”;
“呼叫完毕”;
“请报告你现在的位置”。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度一、简介对讲机是一种便捷的通信工具,广泛应用于各行业,如保安、物流、建筑等。
为了更好地管理和合理使用对讲机,建立对讲机管理制度势在必行。
本文将从对讲机使用规范、维护保养、存储和管理等方面,详细介绍对讲机管理制度。
二、使用规范1. 使用权限:对讲机应由专人管理,分配给具备合法使用权限的人员。
只有经过相应培训并经授权的员工可以使用对讲机。
2. 操作规范:使用对讲机的员工应掌握基本操作技巧,如呼叫、接听、发送信息等。
在通话过程中,要注意言语礼貌,不得利用对讲机进行私人交流或发布违规信息。
3. 频道设置:针对不同部门或工作内容,可以设立不同频道进行通信。
员工在使用对讲机前,应确认所选频道是否正确,并避免频繁切换频道,以免造成混乱。
三、维护保养1. 防护措施:对讲机应放置在干燥、通风且温度适宜的环境中,避免阳光直射和受潮。
不使用时应放入专用防尘袋中进行保护,避免灰尘和腐蚀物进入。
2. 充电管理:对讲机的电池充满电后应及时断电,以免过度放电影响电池寿命。
应定期检查电池及充电器的工作情况,如发现问题应及时更换或维修。
3. 维修保养:对讲机的日常保养要得力于专人负责,检查电池和天线的连接是否紧固,检查按键是否灵敏,定期进行清洁和除尘。
如发现故障或异常情况,应立即上报维修部门。
四、存储与管理1. 责任人制度:对讲机应有专人负责存储和管理,明确责任人的职责,并建立相应的监管制度。
2. 归还登记:对讲机出借给员工使用时,应有登记手续。
记录领用日期、归还日期、使用人员和用途等信息,确保借用过程的监管和追溯。
3. 定期清点:在对讲机使用期间,应定期对存储的对讲机进行清点,确保数量的准确性。
如发现遗失或损坏,应及时报告负责人进行处理。
4. 报废处理:对于老化或无法修复的对讲机,应按规定进行报废处理,防止被他人误用或造成不必要的安全隐患。
五、违规处理1. 违规行为:对讲机使用人员发现违反使用规范的行为,应及时劝阻和制止。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度一、引言对讲机是一种重要的通信工具,广泛应用于各行各业。
为了确保对讲机的有效管理和合理使用,制定对讲机管理制度是必要的。
本文旨在规范对讲机的管理流程、使用规定和维护要求,以提高对讲机的使用效率和保障通信质量。
二、管理流程1. 对讲机配发1.1 由公司/部门领导根据工作需要确定对讲机的数量和配发对象。
1.2 配发对象应填写《对讲机领用登记表》,并由领导审批后进行配发。
1.3 对讲机的配发记录应妥善保存,包括领用人、配发时间和对讲机编号等信息。
2. 对讲机使用2.1 对讲机使用人员应按照操作手册正确使用对讲机,并保持通信频率畅通。
2.2 对讲机使用人员应妥善保管对讲机,不得私自转借、乱放乱用或者私自更改设置。
2.3 对讲机使用人员应遵守通信礼仪,文明用语,不得发表违法、违规、不良信息。
2.4 对讲机使用人员应定期参加对讲机使用培训,提高操作技能和应急处理能力。
3. 对讲机维护3.1 对讲机使用人员应定期检查对讲机的工作状态,确保正常使用。
3.2 对讲机浮现故障时,使用人员应及时向维修部门报修,并按照要求进行维修。
3.3 对讲机的电池使用应按照说明书要求,合理使用和充电,防止电池损坏。
3.4 对讲机的保养应按照操作手册的要求进行,保持机身整洁,防止灰尘和液体进入。
三、使用规定1. 对讲机使用人员应遵守国家相关法律法规和公司/部门的管理制度。
2. 对讲机使用人员应按照工作需要,合理使用对讲机进行通信,不得进行无关通话。
3. 对讲机使用人员应注意通信安全,不得泄露重要信息或者敏感数据。
4. 对讲机使用人员应遵守通信秩序,不得进行骚扰、谩骂等不文明行为。
5. 对讲机使用人员应妥善保管对讲机,不得将其遗失、损坏或者盗窃。
四、违规处理1. 对于违反对讲机管理制度的行为,将按照公司/部门相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用等。
2. 对于严重违反对讲机管理制度的行为,将依法追究法律责任,涉及的损失由违规人员承担。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度一、目的为了加强对讲机的管理,保障通讯畅通,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用对讲机的部门和人员。
三、职责分工1、设备管理部门负责对讲机的采购、分配、维修、报废等管理工作,建立对讲机设备台账,定期对对讲机进行检查和维护。
2、使用部门负责本部门对讲机的日常保管和使用,指定专人负责对讲机的领取、归还和充电等工作,教育员工正确使用对讲机,遵守本制度的相关规定。
四、对讲机的配备1、根据工作需要,由使用部门提出申请,经设备管理部门审核后,统一进行配备。
2、对讲机的配备应遵循“按需配备、合理使用”的原则,避免浪费和闲置。
五、对讲机的使用1、使用者在使用对讲机前,应熟悉对讲机的操作方法和注意事项,严格按照说明书进行操作。
2、开机后,应先检查对讲机的电量、信号强度等,确保正常工作。
3、通话时,应使用文明用语,简明扼要,避免长时间占用频道。
4、呼叫时,应先报出自己的部门和姓名,如“_____部门_____呼叫”,被叫方应及时回应。
5、对讲机的通话内容应仅限于工作相关事宜,不得谈论与工作无关的话题。
6、在使用过程中,如发现对讲机故障或信号异常,应及时报告给设备管理部门进行处理。
六、对讲机的充电1、对讲机使用专用充电器进行充电,充电时间应按照说明书的要求进行,不得过度充电或充电不足。
2、充电时,应将对讲机放置在安全、通风的地方,避免在高温、潮湿或易燃易爆环境中充电。
3、充电完成后,应及时拔掉充电器,避免长时间充电造成电池损坏。
七、对讲机的保管1、对讲机为公司资产,使用者应妥善保管,不得转借、挪用或损坏。
2、如因工作变动或离职,使用者应将对讲机交回原部门,由部门负责人统一交回设备管理部门。
3、丢失或损坏对讲机的,应及时报告设备管理部门,并按照公司相关规定进行赔偿。
八、对讲机的维修与报废1、对讲机出现故障时,应及时送设备管理部门进行维修,不得私自拆卸或修理。
2、维修后的对讲机,应由设备管理部门进行验收,合格后方可继续使用。
对讲机安全管理制度
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第一章总则第一条为确保对讲机在单位内部使用过程中的安全,防止因对讲机使用不当导致的安全事故,保障单位工作人员的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用对讲机的部门和个人。
第三条对讲机安全管理应遵循“预防为主、防治结合、责任到人”的原则。
第二章对讲机使用规范第四条对讲机购置、分配、使用、维修和报废等环节,应严格按照国家相关法律法规和本制度执行。
第五条对讲机购置应选用符合国家标准、安全可靠的产品,并具备必要的检测手段。
第六条对讲机分配应根据工作需要和岗位特点,合理分配,确保对讲机数量与使用需求相匹配。
第七条对讲机使用人员应经过专业培训,掌握对讲机的基本操作技能和安全使用知识。
第八条对讲机在使用过程中,应保持设备清洁,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。
第九条对讲机不得随意借给他人使用,禁止转借、出租、出售对讲机。
第十条对讲机不得用于非法用途,如:非法通信、传播不良信息等。
第十一条对讲机使用人员应定期对设备进行检查、维护,确保设备处于良好状态。
第三章对讲机安全管理措施第十二条建立对讲机使用登记制度,详细记录对讲机的购置、分配、使用、维修和报废等信息。
第十三条对讲机使用人员应严格遵守操作规程,确保对讲机安全使用。
第十四条定期对对讲机进行检查、保养,发现问题及时处理,确保设备安全可靠。
第十五条对讲机使用人员应定期接受安全培训,提高安全意识。
第十六条对讲机管理部门应定期对对讲机使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第十七条对违反本制度的行为,一经查实,将按照相关规定进行处理。
第四章对讲机报废与回收第十八条对讲机达到报废标准或无法修复时,应按照国家相关法律法规和本单位规定进行报废。
第十九条报废对讲机应由专人负责回收,并进行登记、销毁,确保信息安全。
第五章附则第二十条本制度由单位安全管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
对讲机管理制度
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对讲机管理制度标题:对讲机管理制度引言概述:对讲机作为一种重要的通信工具,在各行各业中广泛应用。
为了确保对讲机的有效管理和使用,建立一套科学合理的对讲机管理制度势在必行。
本文将从五个方面详细阐述对讲机管理制度的内容和重要性。
一、对讲机的申领和归还1.1 申领程序:明确对讲机申领的程序,包括填写申领单、审批流程等。
1.2 申领条件:规定对讲机的申领条件,例如工作需要、职务要求等。
1.3 归还要求:明确对讲机的归还要求,如在工作结束后立即归还、保证对讲机的完好等。
二、对讲机的使用规范2.1 使用场景:规定对讲机的使用场景,如在工作场所、特定区域等。
2.2 使用方式:明确对讲机的正确使用方式,如按键操作、频道切换等。
2.3 使用注意事项:提醒用户在使用对讲机时需要注意的事项,如保持清晰语音、避免长时间通话等。
三、对讲机的保养和维修3.1 保养措施:指导用户对对讲机进行日常保养,如保持干燥、避免摔落等。
3.2 维修流程:明确对讲机出现故障时的维修流程,包括报修、维修申请等。
3.3 维修责任:明确对维修责任的划分,如用户责任、维修人员责任等。
四、对讲机的安全管理4.1 安全使用指南:提供对讲机的安全使用指南,如避免使用无证对讲机、防止被盗等。
4.2 防丢措施:建立对讲机的防丢措施,如使用绳扣、定期盘点等。
4.3 信息保密:明确对讲机通话内容的保密要求,避免信息泄露。
五、对讲机的报废和更新5.1 报废标准:明确对讲机报废的标准,如超过使用寿命、无法维修等。
5.2 报废程序:规定对讲机报废的程序,包括报废申请、审批等。
5.3 更新计划:制定对讲机的更新计划,确保设备的及时更新和升级。
结论:对讲机管理制度的建立和执行对于保障对讲机的正常使用、维护和安全管理具有重要意义。
通过明确申领和归还程序、规范使用规范、加强保养和维修、进行安全管理以及及时报废和更新,可以有效提高对讲机的使用效率和工作效能,保障工作的顺利进行。
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对讲机使用管理制度
第一章、总则
1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
2、适用范围,
本规定适用于公司各使用部门。
3、职责
工务保障部负责对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过工务保障部安排。
第二章、对讲机领用管理
1、领用人范围:领用人范围:新入基地员工、基地老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的。
2、领用程序:领用人填写基地(IT设备领用表)正规领用物品单据,领用物品单据需填写领用人工作岗位,由领用人所在部门领导签字确认,再到IT部审核确认,条件允许者方可到领取。
第三章、对讲机使用管理
页脚内容1
1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将
音量调小。
2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败,不可继续呼叫,可采取手机联络。
3、共用的班别交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。
如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任。
发现使用故障必须及时上报IT部。
4、使用方法
(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
5、操作行为管理
(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
页脚内容2
(四)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送至IT部维修处理。
(五)、严格按规定频率使用(IT部新规划频率),严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。
(六)、严格不按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。
(七)、电池不能经常更换,电池充电时间不能超过15小时。
第三章、对讲机通话规范用语
1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语,其称呼必须是姓/名+职称或全姓名,呼叫时:先称呼待回应后再讲述联络内容。
2、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告检修。
3、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
第四章、对讲机退还管理
1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退还至IT部,由工务保障部核查退还对讲机损坏程度,出据退还意见,再入库。
第五章、对讲机维修管理
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1、对讲机损坏需要维修的,需由各部门保管员填写工作联系单,由部门领导签字确认送至IT部,工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。
IT部统一送至厂家维修,以最快速度返还使用人。
第六章、处罚条例
1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿,赔偿标准:整套对讲机500元/套,电池80元/只,天线50元/只。
2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。
(一)、由人为造成的故障或损坏。
(二)、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。
(三)、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。
第六章、其他事项
1、对讲机使用时间过长,无维修价值的,使用人可申请对讲机报废,由IT部核查并从新领用。
2、离职员工没有办离职手续的,各部门发现此情况请立即反馈至IT部,如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的,将对其所在部门进行处罚。
2、在工作中违反上述规定,由IT部核查根据有关规定予以处罚。
3、上述规定如有遗漏之处随时补充,本规定由IT部负责解释,自公布之日起执行。
页脚内容4
第七章、对讲机频道管理
1、频道区域从新划分,详细内容见“附件一”。
附件一:
对讲机频道表格清单
由于我基地现对讲机数量较多,使用情况比较复杂,频道使用不清楚,对日常工作造成一定影响,为了使各部门内部和部门与部门之间联系便利,现我部将对讲机频道做从新调整,具体调整内容以以下表格为准。
页脚内容5
说明:1、此规定从颁布之日生效,请各部门领导配合及时作出调整。
2、如以上表格中没有覆盖的使用区域,可适当自行安排使用小频道,但不能使用以上表格中的频道。
页脚内容6。