3公司财务人员外派管理办法
公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
财务外派管理制度

财务外派管理制度第一章总则为了规范和加强财务外派管理工作,维护公司利益,保护员工权益,提高外派财务人员的工作效率和工作质量,制定本制度。
第二章外派管理的范围外派管理包括外派人员的选拔、培训、派遣、绩效考核、风险管理、服务保障和信息报告等内容。
第三章外派人员的选拔1. 外派人员的选拔应符合公司的外派条件,具有一定的财务知识和经验,且具备较强的沟通能力和团队合作意识。
2. 外派人员的选拔应该建立向公司高层报告的机制,确保外派人员的选拔工作公正透明。
3. 外派人员选拔工作需建立档案,包括个人基本情况、工作经历、业绩、培训记录等。
第四章外派人员的培训1. 外派人员培训应根据外派职责和工作要求,分阶段制定培训计划。
2. 培训内容包括财务知识、会计法规、国际会计准则、税务法规、海外经济形势分析、国际商务礼仪等。
3. 培训方式包括集中培训、实地考察、案例分析和业务实践等形式。
第五章外派人员的派遣1. 外派人员进行派遣前需要签订外派协议,并确定外派人员的工作职责、权利和义务。
2. 外派人员在派遣前需经公司财务部门和人力资源部门审批。
3. 外派人员在接受派遣工作后需及时报到并接受甲方(外派公司)的指导。
第六章外派人员的绩效考核1. 外派人员绩效考核应遵循以绩效为导向、以目标为导向的原则。
2. 绩效考核应以完成任务、工作态度、团队合作、学习能力等为指标进行评定。
3. 外派人员的绩效考核结果将作为晋升、奖惩、薪酬调整等依据。
第七章外派人员的风险管理1. 外派人员在海外工作期间,公司要加强对外派人员的安全保障和风险防范。
2. 在紧急情况下,外派人员应及时向公司报告并按公司要求采取行动。
3. 在遇到突发事件、纠纷或者安全威胁时,外派人员可以通过公司提供的安全渠道获得帮助。
第八章外派人员的服务保障1. 公司需为外派人员提供合理的薪酬待遇、住宿条件、工作保障和健康保险等服务。
2. 公司需建立外派人员的工作档案,对外派人员的工作和生活进行跟踪和管理。
人员外派财务管理制度

人员外派财务管理制度一、概述人员外派财务管理制度是企业为规范人员外派财务管理而设立的制度,旨在保证企业人员外派全过程安全、规范,确保企业资金管理的安全、合法性,提高企业的管理水平、降低企业的风险。
二、适用范围本制度适用于企业下属各单位人员的对外派遣。
三、人员外派前的财务准备工作• 1.核实外派人员的身份证明、护照、工作证等相关证件,并将证件信息备存档。
• 2.派遣单位应出具《人员派遣通知书》或《劳动合同》,明确外派人员应承担的职责和权利,以及企业应承担的义务和责任。
• 3.对外派人员及其家属进行健康检查,并将检查结果备存档。
• 4.核实外派人员所需的出国费用、住宿、伙食费用及拟派遣人员的福利待遇,并将其纳入企业财务预算中。
四、人员外派过程中的财务管理• 1.企业应根据外派地的税收政策,及时缴纳相应税费。
• 2.外派人员在出差过程中,应按规定报销费用,并提供相关发票、收据等凭证。
• 3.人员外派过程中发生的与工作无关的费用,应由个人自行承担。
• 4.企业应制定外派人员赴派遣地的财务管理方案,明确外派人员的财务管理流程,强化对外派人员在派遣地的财务管理和风险控制。
五、外派人员回国后的财务管理• 1.外派人员在行程完成后应及时与企业汇报行程结果,如有变动及时进行调整。
• 2.外派人员应全额归还企业所提供的担保金、押金等相关费用,以及报销不符合报销标准的费用。
• 3.对外派人员工作所得款项和费用进行核算,确认准确后,及时进行报销或进行跨国汇款。
• 4.如外派人员在派遣地出现费用违规、资金遗失等情况,企业应及时进行调查并跟进处理。
六、制度细则• 1.企业应根据实际需要,制定相应的实施细则,确保制度的严格执行。
• 2.加强对本管理制度的宣传,使全体员工都能做到心中有规矩,遵纪守法。
• 3.随着企业规模的扩大和业务的深入,本制度内容需要随时进行修订和完善。
该制度对于企业人员外派财务管理规范,降低企业风险,提高企业管理水平等方面具有重要意义。
公司财务外派人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务外派人员的管理,确保财务工作的规范性和高效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务外派人员,包括派驻子公司、分公司、项目部等单位的财务人员。
第三条本制度旨在明确财务外派人员的职责、权限、考核和待遇,以规范其行为,保障公司财务工作的正常运行。
第二章职责与权限第四条财务外派人员的主要职责:1. 严格执行国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度,确保财务工作的合规性;2. 负责所派驻单位的财务核算、预算编制、成本控制、资金管理等工作;3. 定期向上级单位汇报财务状况,提出财务改进建议;4. 参与所派驻单位的经营决策,提供财务支持;5. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第五条财务外派人员的权限:1. 依法进行财务核算、报销审批;2. 参与制定所派驻单位的财务预算、成本控制方案;3. 依法对外签订合同、收取付款;4. 参与所派驻单位的内部审计、风险评估等工作。
第三章选拔与任命第六条财务外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部竞聘或外部招聘的方式进行。
第七条财务外派人员的任命由公司财务部负责,报公司领导批准。
第四章考核与奖惩第八条财务外派人员的考核分为年度考核和日常考核。
第九条年度考核内容:1. 财务工作完成情况;2. 遵守国家财务法规、公司财务制度和相关规章制度情况;3. 财务风险控制情况;4. 工作态度和团队合作精神。
第十条日常考核内容包括:1. 财务核算准确率;2. 财务报告及时性;3. 财务报表质量;4. 工作效率。
第十一条对考核优秀的财务外派人员给予表彰和奖励;对考核不合格的财务外派人员,根据情节轻重,给予通报批评、警告、降职等处理。
第五章待遇与福利第十二条财务外派人员的待遇按照公司薪酬制度执行,并根据工作性质、工作量、工作难度等因素进行调整。
第十三条财务外派人员享有国家法定节假日、年休假、产假、婚假等福利待遇。
第十四条财务外派人员享有公司规定的其他福利待遇。
公司外派财务人员管理制度

第一章总则第一条目的与依据为加强公司财务管理,规范外派财务人员的管理,确保财务工作的准确性和合规性,提高财务工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司外派至子公司、关联企业或其他单位的财务人员。
第二章职责与权限第三条外派财务人员职责1. 严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规性。
2. 负责所在单位的财务报表编制、审核、报送等工作。
3. 参与预算编制、执行与控制,对预算执行情况进行分析,提出改进意见。
4. 监督所在单位的财务活动,防范财务风险。
5. 参与所在单位的经营决策,为领导提供财务建议。
6. 完成公司交办的其他工作。
第四条外派财务人员权限1. 依法审核、批准所在单位的财务支出。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 依据公司规定,对所在单位的财务状况进行监督。
4. 向公司汇报所在单位的财务状况和存在的问题。
第三章管理与考核第五条外派财务人员管理1. 公司财务部门负责外派财务人员的选拔、培训、考核和管理工作。
2. 外派财务人员应定期参加公司组织的财务培训和业务交流。
3. 公司对外派财务人员的工作进行定期考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。
第六条考核内容1. 财务工作合规性。
2. 财务报表编制、审核和报送的准确性。
3. 预算编制、执行与控制的合理性。
4. 财务风险防范能力。
5. 参与经营决策的积极性和有效性。
第四章培训与支持第七条培训1. 公司应定期组织外派财务人员进行专业培训,提高其业务水平。
2. 外派财务人员应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第八条支持1. 公司为外派财务人员提供必要的办公设备和软件。
2. 公司应关心外派财务人员的身心健康,为其提供必要的福利待遇。
第五章附则第九条解释权本制度由公司财务部门负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起生效。
通过以上制度,公司旨在加强外派财务人员的管理,提高财务工作的质量和效率,为公司的发展提供有力保障。
人员外派财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员外派财务管理,保障外派人员的合法权益,提高公司财务管理水平,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员及其相关的财务活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格执行国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 严谨细致原则:财务管理严谨细致,确保财务数据准确无误;3. 节约高效原则:合理使用财务资源,提高财务工作效率;4. 公平公正原则:对外派人员财务待遇公平公正,确保权益得到保障。
第二章外派人员费用报销第四条外派人员费用报销范围:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 工作费用:包括通讯费、资料费、培训费、办公用品费等;3. 其他费用:根据工作需要,经批准的其他费用。
第五条外派人员费用报销流程:1. 外派人员填写《外派人员费用报销单》,详细列明费用项目、金额、用途等;2. 经所在部门负责人审核,报财务部门审批;3. 财务部门核对报销单与实际费用,确认无误后,予以报销;4. 外派人员收到报销款项后,签字确认。
第六条外派人员费用报销标准:1. 差旅费:根据公司差旅费报销标准执行;2. 工作费用:根据实际工作需要,经批准后报销;3. 其他费用:根据实际情况,经批准后报销。
第三章外派人员薪酬待遇第七条外派人员薪酬待遇按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第八条外派人员享受国家法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第九条外派人员因工作需要,可享受公司提供的住宿、交通、通讯等福利。
第四章外派人员财务监督第十条公司设立财务监督部门,负责对外派人员财务活动进行监督。
第十一条财务监督部门对外派人员费用报销、薪酬待遇等进行审核,确保其合规性。
第十二条财务监督部门对发现的问题,及时向公司领导汇报,并提出改进建议。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
(完整word版)3公司财务人员外派管理办法

公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
三、职责1.财务管理部职责1。
1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1。
2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1。
4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1。
5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展.2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
四、外派人员的管理1.外派资格1。
1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
1。
2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验.1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A"及其以上)。
1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
公司外派财务人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保财务工作的准确性和合规性,提高外派财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派财务人员,包括派驻分公司、子公司及其他合作单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定,切实履行职责,为公司发展提供有力保障。
第二章外派财务人员的管理职责第四条外派财务人员的主要职责如下:1. 负责派驻单位的财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 按照公司财务制度要求,编制财务报表,进行财务分析,为公司经营决策提供依据。
3. 严格执行国家税收法律法规,确保公司依法纳税。
4. 负责派驻单位的资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 加强内部控制,防范财务风险。
6. 参与派驻单位重大经营决策,提出财务建议。
7. 完成公司交办的其他工作。
第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有国家认可的会计从业资格证书。
2. 具备良好的职业道德和职业操守。
3. 具有较强的财务分析和风险防范能力。
4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三章外派财务人员的选拔与任用第六条外派财务人员的选拔与任用,按照公开、公平、公正的原则,经公司人力资源部门审核,报公司领导批准。
第七条外派财务人员的选拔应优先考虑公司内部员工,如需外部招聘,应按照国家相关法律法规进行。
第四章外派财务人员的培训与考核第八条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,提高其业务水平和工作能力。
第九条公司应建立健全外派财务人员的考核制度,考核内容包括:1. 工作态度和职业道德。
2. 业务能力和工作成果。
3. 财务风险防范能力。
4. 团队合作和沟通协调能力。
第五章外派财务人员的权益保障第十条外派财务人员享有以下权益:1. 按照国家规定享受工资、福利待遇。
2. 参加公司组织的各项培训。
3. 享有公司规定的其他权益。
第十一条外派财务人员应履行以下义务:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理相关规定。
外派人员财务管理制度

第一章总则第一条为了规范外派人员财务行为,确保公司财务安全,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于财务、审计、投资等岗位。
第三条本制度旨在明确外派人员在财务工作中的职责、权限和纪律,确保外派人员在境外工作期间,严格遵守国家法律法规和公司财务制度。
第二章职责与权限第四条外派人员应履行以下职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司财务制度,确保财务工作合规、合法;2. 负责境外机构的财务管理工作,包括但不限于账务处理、报表编制、资金管理、税务申报等;3. 配合公司总部对境外机构的财务状况进行监督和检查;4. 及时向公司总部汇报境外机构的财务状况和风险情况。
第五条外派人员享有以下权限:1. 对境外机构的财务活动进行监督和检查;2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;3. 对境外机构的财务状况进行评估,并提出改进建议。
第三章财务管理要求第六条外派人员应按照以下要求进行财务管理:1. 建立健全财务管理制度,明确财务工作流程和责任;2. 严格执行财务预算,合理使用资金,确保资金安全;3. 定期编制财务报表,及时反映境外机构的财务状况;4. 加强税务管理,确保税务申报准确无误;5. 严格遵守外汇管理规定,合法合规进行外汇收支。
第四章考核与奖惩第七条公司对外派人员进行考核,考核内容包括:1. 财务管理能力;2. 工作态度;3. 风险控制能力;4. 沟通协调能力。
第八条对考核优秀的外派人员,公司将给予奖励;对考核不合格的外派人员,公司将依法依规进行处理。
第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范外派人员财务行为,提高财务管理水平,确保公司财务安全。
外派人员应认真学习并严格遵守本制度,为公司的可持续发展贡献力量。
外派财务人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资产安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于子公司、分公司、项目组等。
第三条本制度旨在规范外派财务人员的行为,明确其职责和权限,确保财务工作合规、高效、透明。
第二章职责与权限第四条外派财务人员的职责:1. 严格执行国家法律法规、公司财务管理制度和内部控制制度;2. 负责公司在外地的财务工作,包括会计核算、财务分析、资金管理、税务申报等;3. 协助公司在外地开展财务风险防控工作;4. 完成公司交办的其他财务工作。
第五条外派财务人员的权限:1. 按照国家法律法规和公司财务管理制度,对外地财务工作行使决策权;2. 负责编制和审核外地财务报表;3. 负责对外地财务人员进行日常管理和考核;4. 负责与外地相关部门沟通协调,解决财务问题。
第三章外派程序第六条外派财务人员的选拔:1. 外派财务人员的选拔由公司财务部门负责,根据工作需要和人员条件,择优录取;2. 外派财务人员的选拔应优先考虑具备相关财务工作经验、专业知识及良好职业道德的人员。
第七条外派财务人员的派遣:1. 公司财务部门根据工作需要,向各子公司、分公司、项目组等下发外派财务人员派遣通知;2. 外派财务人员应在接到派遣通知后,按照要求办理相关手续,及时到岗履职。
第四章考核与评价第八条外派财务人员的考核:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、职业道德等方面;2. 考核结果作为外派财务人员晋升、调岗、奖惩的重要依据。
第九条外派财务人员的评价:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行评价,评价结果作为公司对外派财务人员管理的参考;2. 评价结果应客观公正,充分反映外派财务人员的工作表现。
第五章培训与支持第十条公司财务部门应定期组织外派财务人员进行培训,提高其业务能力和综合素质;第十一条公司应提供必要的工作条件和支持,保障外派财务人员在外地工作的顺利开展。
人员外派财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司外派财务人员的管理,保障公司财务工作的顺利进行,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括派往国内外分支机构、合作企业或其他单位工作的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保财务工作合规、高效。
第二章外派财务人员选拔与派遣第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具有丰富财务管理经验和良好职业道德的人员。
第五条外派财务人员的派遣程序如下:1. 各部门根据工作需要提出外派财务人员需求;2. 人力资源部组织选拔,对候选人员进行面试、考核;3. 考核合格后,报公司领导审批;4. 人力资源部与外派财务人员签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第三章外派财务人员职责与权限第六条外派财务人员应履行以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司财务制度,确保财务工作合规;2. 负责所在单位财务核算、财务报表编制和财务分析;3. 参与所在单位预算编制、执行和监督;4. 配合公司审计、税务等部门开展相关工作;5. 完成公司领导交办的其他任务。
第七条外派财务人员享有以下权限:1. 根据公司财务制度,对所在单位财务活动进行监督;2. 向公司领导报告所在单位财务状况和存在的问题;3. 依法维护自身合法权益。
第四章外派财务人员考核与奖惩第八条公司对外派财务人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、职业道德等方面。
第九条对表现优秀的外派财务人员给予表彰和奖励,对违反公司规章制度或工作失职的外派财务人员给予相应处罚。
第五章外派财务人员离职与交接第十条外派财务人员离职应提前一个月向公司提出申请,经批准后方可离职。
第十一条外派财务人员离职时,应完成以下工作:1. 清理工作交接,确保财务资料完整、准确;2. 与接替人员做好工作交接,确保财务工作连续性;3. 按照公司规定办理离职手续。
外派人员财务管理制度

第一章总则第一条为加强外派人员财务管理,规范外派人员经费开支,确保外派人员经费使用合理、合规,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括外派到国内外分支机构、项目组、合作单位等从事公务活动的人员。
第三条外派人员财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保经费开支合法合规。
2. 实效性原则:确保经费开支与外派任务紧密相关,提高经费使用效率。
3. 透明性原则:加强经费管理,确保经费使用公开透明。
4. 节约性原则:厉行节约,杜绝浪费,降低外派成本。
第二章经费预算第四条外派人员经费预算由外派单位根据外派任务、工作性质和人员数量编制,经财务部门审核后,报公司审批。
第五条外派人员经费预算包括以下内容:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 通信费:包括手机话费、上网费等。
3. 办公费:包括办公用品、资料费、会议费等。
4. 其他费用:包括加班费、误餐费、培训费等。
第六条外派人员经费预算应根据实际情况进行调整,如有变动,需及时报批。
第三章经费报销第七条外派人员报销经费时,应提供真实、合法、有效的票据和相关凭证。
第八条外派人员经费报销程序如下:1. 外派人员填写报销单,注明报销项目、金额、用途等。
2. 外派单位负责人审核报销单,签署意见。
3. 财务部门审核报销单,确认报销金额。
4. 财务部门支付报销款项。
第九条外派人员报销经费应遵循以下规定:1. 差旅费:按照国家及公司相关规定执行,严格控制住宿费、伙食补助费等标准。
2. 通信费:按照实际发生费用报销,不得虚报冒领。
3. 办公费:根据实际工作需要报销,严禁超标准报销。
4. 其他费用:严格按照公司相关规定执行。
第四章监督检查第十条公司设立外派人员经费监督管理小组,负责对外派人员经费使用情况进行监督检查。
第十一条外派人员经费监督管理小组主要职责:1. 审核外派人员经费预算编制和执行情况。
公司外派人员管理办法

公司外派人员管理方法
公司外派人员管理方法是指公司对于外派人员的管控和管理的规章制度。
以下是一个
常见的公司外派人员管理方法:
1. 外派人员的选拔与培训:公司应根据外派任务的需求,制定选拔外派人员的标准,
并进展培训和考核,确保外派人员具有相应的技能和知识。
2. 外派人员合同与福利待遇:公司应与外派人员签订明确的劳动合同,明确工作期限、工作内容、薪酬待遇等,同时为外派人员提供合理的福利待遇。
3. 外派人员的工作安排与考核:公司应根据外派任务的需要,合理安排外派人员的工
作任务和工作时间,并进展考核评估,对工作表现优异的外派人员给予相应的奖励和
晋升时机。
4. 外派人员的平安保障:公司应提供外派人员的平安保障措施,包括提供适当的医疗
保险、意外伤害保险、平安培训等,以保证外派人员的平安。
5. 外派人员的管理与沟通:公司应建立外派人员管理的机制和流程,确保与外派人员
的有效沟通和管理,及时解决外派人员遇到的问题和困难。
6. 外派人员的回国安排与职业开展:公司应在外派人员任务完成后,合理安排其回国,并为其提供职业开展的时机和支持。
以上仅是一个常见的公司外派人员管理方法,详细的方法还需根据公司的实际情况进
展制定和完善。
公司财务人员外派管理办法

公司财务人员外派管理办法一、本文概述本文旨在对公司财务人员的外派管理制定一套全面的管理办法,以确保公司财务活动的顺畅进行,提高公司整体运营效率。
二、外派财务人员的职责与权利1、职责:外派财务人员需负责处理公司所有财务事务,包括但不限于财务报表编制、财务分析、报税及审计等工作。
引言:为了规范公司财务人员外派行为,确保公司财务工作的正常开展,降低财务风险,提高财务管理效率,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有财务人员外派管理。
职责明确:外派财务人员需负责处理公司所有财务事务,包括但不限于财务报表编制、财务分析、报税及审计等工作。
具体职责如下:1、财务报表编制:外派财务人员应根据国家相关法规和公司内部制度,及时、准确地编制财务报表,确保报表数据的真实、完整和准确。
2、财务分析:外派财务人员应对公司财务状况进行全面分析,识别并预警财务风险,提出合理化建议,为管理层决策提供有力支持。
3、报税及审计:外派财务人员应负责公司的税务申报和审计工作,确保公司合规经营,降低税务风险。
财务分析:外派财务人员在财务分析方面应具备以下能力:1、熟悉财务报表分析方法和工具,如比率分析、趋势分析、预算对比等。
2、掌握企业财务状况,能够识别财务风险,提出应对措施。
3、具有沟通协调能力,能够与内外部门进行有效沟通,保证财务分析工作的顺利进行。
报税及审计:外派财务人员在报税及审计方面应履行以下职责:1、熟悉国家税收政策和相关法规,确保公司税务申报的合规性。
2、定期对公司税务进行自查,发现并及时纠正税务风险。
3、配合外部审计机构完成公司审计工作,确保审计工作的顺利进行。
总结:本管理办法对外派财务人员的职责和能力进行了明确规定,旨在规范外派行为,提高财务管理效率,降低财务风险。
通过实施本办法,相信能够为公司财务工作的正常开展提供有力保障,为公司的持续发展做出积极贡献。
2、权利:外派财务人员有权要求公司内部各部门配合其完成财务工作,并对公司财务活动进行监督。
××集团财务人员外派管理办法

**公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
三、职责1.财务管理部职责1.1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1.2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1.4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1.5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展。
2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
四、外派人员的管理1.外派资格1.1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
1.2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验。
1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A”及其以上)。
1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
集团外派财务人员管理制度(2023版)

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、概述本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)旨在规范集团公司对外派财务人员的管理,确保其在外派期间能够正常履职,维护公司财务秩序,保护公司利益。
二、外派范围和条件⒈外派范围:本制度适用于集团公司向海外或境外分支机构派遣财务人员的情况。
⒉外派条件:外派财务人员需要满足以下条件:a) 具备相关财务知识和技能,能独立完成财务工作任务。
b) 熟悉外汇、税务和相关法律法规。
c) 具备跨文化沟通能力和良好的团队合作精神。
三、外派程序⒈提交申请:外派财务人员需要向所在部门提出外派申请,并附上个人简历、外派目标地详细报告以及所需的外派时间和工作安排。
⒉内部评审:所在部门会对申请进行评估,并根据需要组织相关部门进行评审。
⒊总经理审批:经过内部评审并审批通过后,申请将提交给公司总经理,由总经理最终决定是否批准。
⒋外派安排:一旦获得批准,所在部门将组织相应的物品(如工作设备、住宿等)以及相关培训,确保外派人员能够顺利履职。
四、外派人员的权益和义务⒈权益:a)获得与所在公司相同的薪酬福利待遇。
b)享有外派期间的交通和住宿补贴。
c)外派期间享受相应的培训和发展机会。
⒉义务:a)忠实履行工作职责,遵守所在公司的各项规章制度。
b)外派期间需遵守所在国家(或地区)的法律法规,维护集团的声誉和利益。
c)及时向所在部门汇报工作进展及相关风险。
五、外派人员绩效考核⒈外派人员绩效考核主要以完成的工作任务或合同约定的目标为依据,包括但不限于财务报表的准确性、交付的时间点、相关财务指标的达成情况等。
⒉考核周期和方式:根据外派任务的周期和具体要求,制定相应的绩效考核周期和方式,可以包括日常考核、中期考核和年度绩效考核。
六、违规处理对于违反本制度或相关规定的外派人员,集团公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停津贴或终止外派资格等。
附件:⒈外派申请表格(参考附件一)法律名词及注释:⒈外汇:指不同国家之间的货币兑换和支付结算事项。
外派财务人员管理办法

外派财务人员管理办法第一章总则第一条为加强公司内部财务监督,约束子公司的财务行为,加强对派出财会人员的管理,特制定本管理办法。
第二条财务人员外派的范围。
公司外派财务人员的范围为子公司(全资及控股企业)。
外派的财务人员主要指财务总监、财务部长、一般会计人员。
第二章外派财务人员的任职资格及职责权利第三条外派财务人员的任职资格要求(一) 具备良好的思想品德,具有正直、实事求是的品格。
(二) 熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识及较强的业务处理能力。
(三) 具有会计师以上专业技术职称。
第四条外派财务人员的职责(一)完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平。
(二)监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性以及资产保值情况承担相应责任。
(三)按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向公司报备。
(四)定期向公司报告所在公司管理及重大经营管理情况,及时报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项。
(五)定期向公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。
(六)外派分公司财务总监每月向公司财务总监书面报告主要财务工作。
(七)公司规定的其他职责。
第五条外派财务人员的权利(一) 有权监督检查所在公司的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性。
(二)有权审核所在公司的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资等事项的真实性、合法性和有效性。
(三)有权组织所在公司的经济核算、财务管理工作,有权参与财务决策等方面的工作。
(四)有权向公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项,并提出处理意见。
第四章外派财务人员的管理第六条公司外派财务人员实行公司和分公司的双重管理。
财务人员外派管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务人员外派管理,规范财务工作,提高财务管理水平,保障公司利益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于派驻子公司、分公司、项目部等。
第三条本制度旨在明确外派财务人员的职责、权限、考核与奖惩等,确保外派财务人员在公司内外部财务活动中发挥积极作用。
第二章外派财务人员的管理第四条外派财务人员的选拔与任用1. 外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和应聘者条件进行选拔。
2. 外派财务人员的任用需经公司领导批准,并签订劳动合同。
第五条外派财务人员的职责1. 严格执行国家财务会计制度,维护公司财务秩序。
2. 负责编制、审核和报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 负责管理公司资金,确保资金安全、合规使用。
4. 参与公司财务决策,为公司经营提供财务支持。
5. 负责所在单位的成本控制、预算管理等工作。
6. 参与公司内部控制体系建设,提高公司风险管理能力。
第六条外派财务人员的权限1. 按照公司规定,对外派单位的财务活动进行监督、检查。
2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。
3. 对所在单位的财务状况进行分析,为管理层提供决策依据。
第七条外派财务人员的考核与奖惩1. 公司对外派财务人员实行年度考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。
2. 对考核优秀的外派财务人员给予奖励,对考核不合格的予以警告、降职或解除劳动合同。
第三章外派财务人员的权益保障第八条外派财务人员享有国家规定的工资、福利待遇。
第九条外派财务人员在执行公务过程中,享有合法权益,公司应予以保障。
第四章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
公司财务人员异地管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保财务工作规范、高效,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往异地工作的财务人员,包括分公司、子公司等机构。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,防范风险;2. 规范管理,提高效率;3. 依法依规,保障权益。
第二章异地财务人员职责第四条异地财务人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及财务管理制度,履行以下职责:1. 负责异地机构的财务核算、预算编制、成本控制、税务申报等工作;2. 确保财务数据的真实性、准确性和完整性;3. 监督、指导异地机构财务人员工作,提高财务团队整体素质;4. 协调解决异地机构财务工作中的问题,确保财务工作顺利进行;5. 定期向总部财务部门汇报工作情况,接受总部财务部门的指导和监督。
第三章异地财务人员工作要求第五条异地财务人员应按照以下要求开展工作:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益;2. 严格执行财务核算、预算编制、成本控制等各项工作,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 加强与异地机构各部门的沟通与协调,提高工作效率;4. 严格遵守财务保密制度,保护公司商业秘密;5. 积极参加总部组织的财务培训和考核,不断提高自身业务水平。
第四章异地财务人员管理第六条异地财务人员管理由总部财务部门负责,具体如下:1. 对异地财务人员进行选拔、培训和考核,确保其具备相应业务能力和职业道德;2. 对异地财务人员的工作进行监督和检查,及时发现和纠正问题;3. 定期对异地财务人员进行工作评估,根据评估结果调整工作安排;4. 对异地财务人员的工作成果进行表彰和奖励,激发其工作积极性;5. 对异地财务人员的离职、调动等事项进行妥善处理。
第五章异地财务人员权益保障第七条异地财务人员享有以下权益:1. 依法享有劳动报酬、福利待遇;2. 参加公司组织的培训和考核;3. 享有公司规定的晋升、调动等权利;4. 享有合法权益保障。
第六章附则第八条本制度由总部财务部门负责解释。
外派人员财务人员管理制度

第一章总则第一条为规范外派人员财务行为,加强公司财务管理,确保公司资产安全,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括派驻分公司、子公司、合资公司等单位的财务人员。
第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,切实履行职责,确保公司财务工作顺利进行。
第二章职责与权限第四条外派财务人员职责:1. 负责编制和执行财务预算,确保预算的准确性和合理性;2. 负责财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;4. 负责财务报表编制和报送,确保报表的真实性、及时性;5. 负责税务筹划,合理规避税务风险;6. 负责内部控制,确保公司财务制度的有效执行;7. 负责其他与财务相关的职责。
第五条外派财务人员权限:1. 依法审核和批准财务支出;2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;3. 向公司领导汇报财务状况;4. 参与公司重大决策;5. 依法行使其他职责。
第三章工作要求第六条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有会计从业资格证书;2. 具有良好的职业道德和职业操守;3. 具备较强的财务分析和判断能力;4. 具备良好的沟通协调能力;5. 具备一定的抗压能力。
第七条外派财务人员应按照以下要求开展工作:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 严谨细致,确保财务数据的准确性;3. 及时、准确、完整地编制财务报表;4. 加强内部控制,防范财务风险;5. 积极配合审计、税务等部门的监督检查。
第四章考核与奖惩第八条公司对外派财务人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
第九条对表现优秀的外派财务人员,给予表彰和奖励;对违反制度、工作失误或造成损失的外派财务人员,给予批评、警告、降职、辞退等处理。
第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
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公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
三、职责1.财务管理部职责1.1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1.2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1.4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1.5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展。
2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
四、外派人员的管理1.外派资格1.1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
1.2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验。
1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A”及其以上)。
1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
1.4 具有较丰富的企业管理、财务管理、财务会计、金融、法律等方面的专业知识,至少在其中一方面有比较全面的职业技能与较深厚的专业功底。
1.5 具备较强的统筹策划能力、组织协调能力、应变能力,决策能力和沟通能力。
1.6 因违规违纪行为被查处人员,不得担任财务外派人员。
2.工作职责2.1 工作定位:2.1.1 外派财务人员在各子公司负责管理其财务体系工作,属子公司经营管理核心层成员,全面参与子公司经营管理,直接向子公司总经理负责;2.1.2 具体管理职能包括对子公司财务体系人员的管理管理、业务规划与开展、组织架构管理等;2.1.3 外派人员在子公司工作一年后,由财务管理部按照外派财务人员的职称、资历、能力、业绩等综合因素,进行综合评估,决定是否向子公司董事会推荐其担任子公司副总经理职位。
2.2 主要职责:领导和组织子公司财务工作,参与和支持子公司经营决策,构建和规范子公司内控流程,贯彻和执行集团公司总部财务管理部的管理要求;2.3 负责对象:子公司总经理、子公司董事会、子公司监事会、集团公司财务管理部部长;2.4 报告对象与内容:2.4.1 定期向子公司总经理做业务决策支持汇报;2.4.2 定期向子公司董事会提供财务数据和财务分析报告;2.4.3 定期接受子公司监事会工作检查;2.4.4 定期向公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。
2.5 参与子公司经营管理活动,提供有效的建议和决策支持。
根据子公司短、中、长期经营计划,组织编制相应的财务计划和控制标准并监督执行;2.6 维护集团公司利益,贯彻集团公司管理要求,确保子公司资产安全,保持负债和资本结构的相对合理,保证企业现金流,有效控制财务风险;2.7 配合集团公司各职能部门对子公司的管理,协调和处理好各项工作事务;2.8 其他企业需要的管理或业务工作。
3.编制管理3.1所有外派财务人员的编制隶属集团公司财务管理部。
3.2对外派财务人员采用矩阵化管理,即同时接受财务管理部和所在子公司总经理的双重管理。
4.薪酬管理4.1财务管理部按照公司对于外派财务人员的职位评定确定职位薪资。
4.2财务管理部依据具体外派人员的能力与经验,为其确定相应的职称薪资。
4.3上述内容相加作为财务外派人员的薪资标准。
由财务管理部在外派生效后将此薪资标准通知到拟任职的子公司,由子公司依照此标准按月进行核发。
4.4外派财务人员的薪资调整,由财务管理部负责发起,并征求所在子公司总经理的意见后进行确定,子公司总经理拥有建议权。
5.考核管理5.1外派财务人员的半年度考核,采用矩阵化考核的方式,由所在子公司的总经理以及总部财务管理部按照一定的权重(各50%的权重),从不同角度对其进行考核评估;5.2最终的考核结果由财务管理部负责汇总,此考核结果直接作用于外派财务人员的职称评定、薪资调整;5.3财务管理部有权按照外【派财务人员的考核情况、结合各子公司同等人员的奖金均值,给出外派财务人员奖金额度的建议。
6.外派财务经理在一个子公司任职原则上以3年为一个任期,任期届满后必须轮岗,即回流到总部财务管理部任职或者以重新竟聘的方式或其他子公司任职。
五、外派操作流程1.人员选拔1.1 财务外派人员的选拔采用公开竞聘方式;根据子公司岗位需求情况,由总部财务管理部在集团公司的财务体系内部公开组织竞聘活动。
1.3 竞聘评委公司总经理,公司财务总监,子公司总经理,公司总部人力资源部、财务管理部部长1.4 竞聘人员范围:集团公司正式员工以及各个子公司正式员工。
1.5 竞聘人员基本要求为外派财务人员的任职资格要求(参见第五条,第1款):1.6 竞聘组织1.6.1 按照财务管理部的要求,由公司人力资源部统一组织财务外派人员的竞聘;1.6.2 人力资源部在集团公司体系内部(含各个子公司)公开发布竞聘公告,通知内部招聘信息,规定报名截止日;1.6.3 人力资源部收集竞聘报名简历(规定模板),汇总人员信息;1.6.4 财务管理部对报名信息进行初步筛选,并向符合硬性条件规定的人员发出竞聘通知;1.6.5 人力资源部确定竞聘时间,邀请竞聘评委;并提前准备好相应的材料,做好竞聘活动的组织;1.6.6 在竞聘结束后,由人力资源部收回各个评委的打分表,进行分数统计,并将初步的得分情况通知财务管理部及公司有关领导。
1.7 结果确认1.7.1 财务管理部按照竞聘结果,提出初步的外派人选方案征求子公司意见后,报公司领导审批同意,最终确定财务外派人选。
1.7.2 人力资源部与财务管理部共同通知竞聘胜出人员、子公司领导,公布竞聘结果。
2.人员外派2.1人员外派启动2.1.1财务管理部按照竞聘结果,填报《外派财务经理审批表》,经公司领导审核同意后,在人力资源部备案,并启动外派流程;2.1.2若拟外派财务人员属于集团公司财务管理部编制人员,则直接与财务管理部签订新的《劳动合同》,由财务管理部确认其外派职位、薪资、职称,启动外派;2.1.3若拟外派人员属于集团公司下属子公司人员,则按照集团公司体系内部人员流动的有关规定,在原单位办理离职手续并在集团公司按照社招方式办理正式入职手续后,由财务管理部确认其外派职位、职称、薪资,启动外派。
2.2待遇确认2.2.1外派人员的薪资待遇,由财务管理部确定,并填写《外派确认通知单》,通知到相应子公司;2.2.2外派财务人员的福利待遇,按照所在子公司的福利待遇进行核发,原享有的权益暂时中止并保留,待外派结束且返回总部财务管理部任职以后恢复。
图一:财务人员外派流程图表一:财务人员外派流程说明3.正常结束外派3.1外派任期期满轮岗到财务管理部安排工作的,属于正常结束外派;3.2属于正常结束外派需要轮岗的人员应提前填写《外派财务人员结束外派审批表》,财务管理部组织相应材料后报上级领导审批同意,安排轮岗;3.3在外派财务人员即将任期期满前2个月,财务管理部即应考虑安排新的竞聘工作,以便选拔胜任的外派财务人员接任;3.4轮岗人员应认真按照《外派财务人员离任交接清单》的规定内容与继任人员进行工作交接。
完成交接后访客到新的岗位任职;3.5离任后的3个月内为共同责任期,即轮岗人员应与继任人员一起对子公司财务管理工作承担共同责任,配合继任人员处理重大财务管理事项;3.6共同责任期后的3~6个月为连带责任期,即轮岗人员对子公司财务管理承担连带责任,在子公司财务遇到问题时协助继任人员妥善解决。
3.7对于在紧密责任期和连带责任期履行责任不到位的人员,由财务管理部按照内部财经纪律给予一定的处分,包括降薪、降职等。
3.8轮岗回流人员的薪资,由财务管理部按照拟聘任职位,重新进行核定,并报人力资源部核准后执行,同时该员工原暂时中止的各项权益恢复。
图二:正常外派结束轮岗流程表二:正常外派结束轮岗流程说明4.非正常情况的结束外派4.1 外派人员在外派期间发生如下情况,会导致非正常结束外派——4.1.1 按照工作需要由财务管理部安排到其他岗位工作;4.1.2 外派人员在外派期间提出工作调动或离职;4.1.3 外派人员在工作中出现不胜任工作状况、违规违纪问题被免职;4.1.6 其他导致外派无法正常持续的情况。
4.2 因工作需要,由财务管理部在正常外派未结束的情况下提前终止外派的,由财务管理部提出,并征得子公司总经理意见后,按照正常结束外派的有关流程操作;4.3 员工个人原因导致外派非正常中止的4.3.1 员工本人应提前2个月通知财务管理部和子公司总经理,并由财务管理部启动新的竞聘程序选拔继任人选;4.3.2 在继任人员到位之前,员工本人应严格履行本人的工作职责;4.3.3 员工应按照规定,与继任人员进行工作交接并认真填写完成《外派财务人员离任交接清单》,并由继任人员确认交接的内容;4.3.4 交接工作完成后,总部财务管理部发出《结束外派轮岗确认通知单》,通知子公司总经理、公司人力资源部,员工返回总部财务管理部履行调离、离职手续;4.3.5 总部财务管理部可依情况对离任人员展开离任审计。
4.4 员工在任期内因不胜任工作或违规违纪受到处分而免职的4.4.1 上述情况出现后,财务管理部应立即终止该员工的工作,发出《结束外派轮岗确认通知单》,并临时指派相应人员进行工作接替,同时启动竞聘程序选拔合格人选;4.4.2 财务管理部将该员工调回部门后,安排履行《外派财务人员离任交接清单》的内容,并进行人员处理。
4.4.2 总部财务管理部可依情况对离任人员展开离任审计。
六、本办法由集团公司制定,由公司人力资源部、财务管理部共同维护与修订。
附录一:外派财务经理职位说明书职位说明书—外派财务经理编号:部门:财务管理部附录二:外派财务人员审批表外派财务人员审批表填表日期:年月日附录三:外派财务人员结束外派审批表财务外派人员结束外派审批表填表日期:年月日财务外派人员结束外派离任工作交接表。