法务部-公司运营相关法律知识介绍

执行总裁
总裁
董事长
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广告合同必备条款
经市场部建议、法务部修改确认的广告类合同必备条款如下，请务必坚持以下以确保我方广告的正常发布及后续监督
错一补一，漏一罚款
乙方未能依照约定的广告内容、规格、质量等发布广告的，视为错误发 布，乙方在补登正确版本后，再依合同所列规格为甲方多登一次广告；乙方 未能依照约定的时间、次数或地点发布广告的，或在广告上刊后擅自暂停发 布的，视为遗漏发布，乙方除须按合同所列规格补登甲方广告外，还应承担 该次漏发所涉合同发布金额的一倍作为违约金，甲方有权从应支付给乙方的 广告款项中直接扣除。 如出现下述任一情形的，则甲方有权单方解除本合同，乙方应于收到合同解 除通知后3个工作日内全额退还甲方已经支付但未实际发生的广告发布费 用，并且承担合同总金额【30%】的违约金： （1）乙方逾期发布甲方广告达到15天或以上的； （2）经甲方抽查，乙方漏发甲方广告数量或次数，达到总数量或总次数的【 30%】或以上的； （3）甲方在任意两次抽查中均发现乙方存在错发或漏发甲方广告情形的； （4）乙方不具有本合同项下所涉广告发布的资质与授权的； （5）乙方在同一发布载体上，发布任何与甲方存在直接或间接竞争关系的其 他任何第三方的广告的。
诚实 信用
自愿原则
承
诺
形
式
效
力
则
任
抗
辩
保
全
担
保
让
担
公平原则
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合同基本条款
当事人名称/姓名和住所；
自然人需写清楚名字、身份证号，法 人需填写营业执照上的名称；还需附 上住所信息
价款或报酬
合同价款及其支付方式
标的
即：合同当事人权利义务指向的对 象。例如：借款合同的标的是货币， 租赁合同的标的是租赁物
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法务部各类工作
法务部工作主要分为以下四个大类：
日常法律文件
包括日常合同、各类法律函件
其他事项
法律咨询、运营过程中其他涉法事 务处理
项目支持
门店租赁项目、收并购项目、合资 合作项目等
纠纷解决
劳动仲裁、知识产权纠纷、一般商事纠纷等
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2015年集团法务部合同量增长图
2015年是集团快速发展的一年，合同量由年初的98份/月，增长至年末的635份/月；
充分沟通
合同建议
可编辑合同 合同文本初稿 特殊合同流程 完整合同信息 按流程报批 先审后签署
强制要求
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运营中常用法律知识介绍
企业运营常用法律法规及实际运用指导
合同法导图与基本原则
合同的订立
合同的履行
合同的 变更
合同的终止
公序良俗
平等原则 要 约 与 内 容 与 缔 约 过 失 责 任 合 同 的 履 行 规 违 约 责 合 同 的 合 同 的 合 同 的 债 权 转 债 务 承 清 偿 解 除 提 存 抵 消
兜底违约救济
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新广告法下医疗广告发布注意事项
2015年9月新广告法生效；但适用于医疗广告的《医疗广告管理办法》仍然有效。
核心条款：《医疗广告管理办法》第六条 医疗广告内容仅限于以下项目：
（一）医疗机构第一名称
（五）诊疗科目
（二）医疗机构地址
（六）床位数
（三）所有制形式
（七）接诊时间
（四）医疗机构类别
2015年1月合同审批量
2015年1月、2月合同总计147 份,，自2015年9月起，月平均 合同量超过500份；
2015年12月合同审批量
自2015年8月起，内销类合同 另启流程，不需要法务部审批 与统计。
2015年1月
250
2015年12月
200
150
161
100
220
50
92 7
16 23
23 37
监事会
日常监督机构，对股东大会负责
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股东会职权
编号
（一） （二） （三） （四） （五）
类别
投资经营决定权 人事权 审批权 审批权 审批权 审批权 决议权 决议权 决议权 修改公司章程权 其他
具体内容
决定公司的经营方针和投资计划 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、 监事的报酬事项； 审议批准董事会的报告 审议批准监事会或者监事的报告 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案 对公司增加或者减少注册资本作出决议 对发行公司债券作出决议 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议 修改公司章程 公司章程规定的其他职权
法律风险控制
60%
运营合规梳理
45%
根据公司法及公司章程规定，梳理、指导公司处理运营相 关法律事务，保证其合法性、规范性
法务部基础职能是为集团的发展把控运营法律风险，将商 业利益与合规经营协调统一
健全管理体系 20%
健全公司法务管理体系、协助完善公司风控体系
战略法律支持 25%
为公司的战略发展规划及实施提供全面的法律保障及法律 支持
不得利用患者、卫生技术人员、医学教育科研机构及 人员以及其他社会社团、组织的名义、形象作证明；
医疗技术
不得涉及医疗技术、诊疗方法、疾病名称、药物；
治疗效果
不得保证治愈或者隐含保证治愈。
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合规文案示范
单调固然是合规性操作的必然结果，但是广告创意与法律约束之间的天然博弈决定了市场人员需要在合法的边界内不断探寻广告设计的最优解；
01.前言 02.法务部职能介绍
法务部职能 签约注意事项 法务部审批要求 三项基本原则（法务部天条） 投资、收并购类合同审批权限及流程 大型房屋租赁类合同审批权限及流程
（待最终内容确定后调整）
目录
03.运营中常见法律知识介绍
合同法 公司法 刑法 劳动法及劳动合同法 诉讼法
04.结语
前言
法务部在企业运营过程中的助益与再思考
《公司法》用“公司的权力机构”一词来界定 股东会的性质。所谓权力机构，是指公司的一 切重大问题，需要由该机构来作出决议，权力 机构既区别于执行机构，不执行日常业务，也 区别于监督机构和咨询机构。股东会只负责就 公司的重大事项作出决议，集体行使投资者权 益。 股东会以会议的形式行使权力，而不采取常 设机构或日常办公的方式，是由股东会的权 力性质和所有权与经营权相分离的现代公司 制度的基本原则所决定的。
违约责任条款
共有、 转租
原则：违约责任合理、对等；谈判时要避免过于苛刻的违约责任；
实质公平：双倍返还履约保证金条款；
由于履行期较长，建议保留兜底条款
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大型房屋租赁类合同审批流程
大型房屋租赁类合同审批具体流程请参照内控部最终确定的版本
经办部门 负责人
战投部负 责人
财务部 负责人
法务部 负责人
分管副总/ 事业部总 经理
审核流程
一般类型合同：OA审批流程； 大型房屋租赁、投资及收并购合同：邮件审批流程
合同范本 合同签署
法务部已制定的合同范本，应优先适用
合同经审批通过后，方能签署
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集团现有合同范本
合同范本并非完全不可修改（但需保留我方核心利益条款），为提高审核流程效率，建议优先使用；
50%
80%
95%
40%
房屋租赁类
常见解决方式：磋商、调解、诉讼/仲裁； 根据具体情况选择解决方式，将使纠纷处理更加高效
日常签约注意事项
主体资质 合同起草
经办人需根据谈判情况提供合同初稿，法务部原 则上不直接起草合同 签约前注意核实对方主体信息；要求提供相关资质证明 （企业/个人；授权；资质证书等）
合同条款
必须具备合同基本条款：签约主体名称、主要权 利义务、合同金额、付款方式、履行期限等
112 4 2
人事类
34
广告类
0
2
合作类 租赁类 工程类
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采购类
其他
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三项基本原则（法务部天条）
法务部天条旨在强调集团在运营风险中的最易发生的风控风险，请各事业部与经办人务必注意以下合规要求
事先审批
未经审批通过的合同不得签署、履行
签署确认
实际签署的合同必须与经审批通过的 合同保持一致
证照核实
各医疗机构的工商登记信息必须与《 医疗机构执业许可证》信息保持一致
（六） （七） （八） （九） （十） （十一）
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董事会职权
编号
（一） （二） （三） （四） （五）
类别
对股东会负责 对股东会负责 制定方案权 制定方案权 制定方案权 制定方案权 制定方案权 管理权 管理权 管理权 其他
具体内容
召集股东会会议，并向股东会报告工作 执行股东会的决议 决定公司的经营计划和投资方案； 制订公司的年度财务预算方案、决算方案 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案 制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案 决定公司内部管理机构的设置 决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提 名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项 制定公司的基本管理制度 公司章程规定的其他职权
股东代表 诉讼
股东直接 诉讼
解散诉讼
公司投资 和担保制 度 股权转让 公司出资
股权转让 限制
上市公司 特别制度
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公司设立条件
作为法律拟制人格，公司的设立即代表着构筑其运营体征所需条件的完备集合
住所 出资 组织机构
注册资本认缴登记制
法定资本制度的逐渐弱化，使设 立公司的门槛进一步降低，可以 促进股东资金使用效率的再升华 。
房屋租ຫໍສະໝຸດ Baidu合同范本的使用受到强 势出租方的制约，但是法务部仍 然建议在对方合同版本上增添我 方核心利益条款。
采购类
作为企业最常用的合同类型之一 ，采购类合同范本一直是法务部 要求推行使用的重点，不过目前 在使用过程中仍然存在一些小问 题。
工程类
广告类
基于发布媒介的多样性，广告类模 板的制定与推行需要经办部门在具 体广告投放过程中与广告商充分协 商适用，并依据合同条款验收与监 管广告发布效果。
工程类合同范本已经基本覆盖各 工程项目施工，并且随着集团发 展在不断地补充与更新。
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房屋租赁类合同注意事项
产权核实
充分谈判 租赁备案
产权证信息：产权人、共有情况、面积、地址等 特殊情形：转租、抵押、查封、代理人未取得授权
建议使用法务部合同范本
解约权 产权核实
必备条款：包括设置批准条款（可加时间限制）；允许变更承租主体 条款（新设实体未成立的情况下）；租赁备案条款（上市要求）
股东
章程 名称 公司管理的核心枢纽
符合法定条件、契合实际运营需 要的组织机构及人员可以从管理 源头上消减实际运作中产生的风 险
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公司设立条件
作为法律拟制人格，公司的设立即代表着构筑其运营体征所需条件的完备集合
住所 出资 组织机构 股东 章程 名称
合理的股东架构
股东不仅仅意味着利益分红，更 天生具有法律赋予的管理权利， 股东的选择与架构影响公司发展 的稳定性。
章程是公司的核心制度
章程应该根据新设公司的实际需 求详细制定，并在运营中完全遵 守，这是企业合规化运作的基本 要求。
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公司治理结构（待美化）
01
股东会
公司的最高权利机构，由全体股东组成的非常 设性机构。对外不代表公司，对内不执行业务
02
03
董事会
业务执行机构，决定公司一般经营事务，对内 执行公司业务，对外代表公司。对股东大会负 责。
运营中的风险把控
法务部在企业运营中的职能定位
企业法务的职能完善都经历着由碎片化、不系统的，蜻蜓点水 式的审核文件或者合同处理纠纷，调整至从企业持续经营、风 险识别与防范视角去提供优质的、系统而全面的风险把控服务
5
法务部职能介绍
集团法务部职能定位与工作制度
法务部职能概述
法务部职能可分为以下几个大类，职能权重并无大小之分，会随着集团规模与经营形式而作灵活调整
履行方式、期限及地点
履行方式是指履行合同义务的主要做 法，履行期限及履行地点牵涉双方经济 利益，亦需明确
数量与质量
标的数量是大多数合同的必备条款； 为明确合同履行标准，还需规定标的 质量
违约责任
即：当事人不履行或者不能完全履行合同 的义务，应承担的法律责任；属于合同风 险把控的最后门槛
争议解决方式
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法务部合同审批要求
优先使用范本
在商务谈判初期建议使用集团制定的 合同范本（如有） 经办人应熟悉法务部修改内容，杜绝 无效沟通 图片版、PDF版的合同版本将使合同 进程放缓，有碍与合同对方的沟通； 法务部未必清楚谈判进程或合作模 式，经办人需起草合同初稿交由法务 部 前置审批特殊要求（大型项目；置换 类合同；工程竞标类需抄送法务部） 不完备的甚至完全空白的信息将使合 同可预见的风险被隐藏； 合同签署前应按流程审批（OA；邮 件），否则有权不予补批； 已签署的合同已丧失预期规避风险的 必要，故请提前提交法务部审批；
广告实际发布注意事项
广告发布前应取得《医疗广告审查证明》
户外广告须按照《户外广告登记管理规定 》办理登记
必须标注医疗机构第一名称和《医疗广告审查证明》文号
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公司法导图
公司法重要规定
公司基本类型 公司组织结构 公司诉讼制度
一人公 有限责任公司 股份有限公司 司、国有 独资公司 股东会 董事会 监事会 人格否认
（八）联系电话
（一）至（八）项发布的内容必须与卫生行政部门、中医药管理部门核发的《医疗机构执业许可证》或其副本载明的内容一 致。
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实例讲解—常见违规形式（待美化）
广告行政执法力度在地域上略有差异，但并不代表广告内容可以超出法律法规明文禁止规定的范围，否则将存在难以预料的行政违法隐患。
形象证明或代言