图纸技术文件管理方案
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件图纸管理制度范文
技术文件图纸管理制度范文技术文件图纸管理制度范一、目的与意义技术文件图纸管理制度是为了规范和优化企业的图纸管理流程，确保工程施工的准确性和高效性。
通过建立科学的技术文件图纸管理制度，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有相关技术文件图纸的编制、审批和变更，包括但不限于建筑工程、机械设备、电气设备、装饰装修等。
三、流程与责任1. 技术文件编制流程a. 技术部门初步编制技术文件，包括图纸、说明书等；b. 技术部门组织相关部门进行评审，确认技术文件的准确性和合理性；c. 技术部门修改技术文件，并上报技术主管部门审批；d. 技术主管部门审核技术文件，对符合规定的文件给予批准，并存档备案；e. 技术主管部门退回不符合要求的技术文件，并告知修改意见。
2. 技术文件审批流程a. 申请人提出技术文件审批申请，提交相关材料；b. 技术主管部门收到审批申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见；c. 技术主管部门审核评审意见，并最终决定是否批准；d. 技术主管部门将审批结果通知申请人，并将批准的技术文件进行存档备案。
3. 技术文件变更流程a. 建设单位或相关部门提出技术文件变更申请，并提交相关附件；b. 技术主管部门接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见；c. 技术主管部门及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批；d. 技术主管部门对变更后的技术文件进行存档备案和管理。
四、责任与义务1. 技术部门的责任：a. 负责技术文件的编制、审批和变更；b. 组织技术文件评审，并提出评审意见；c. 协助技术主管部门进行技术文件的存档备案和管理。
2. 技术主管部门的责任：a. 对技术文件进行审批，并最终决定是否批准；b. 对技术文件的变更进行评估和决策；c. 组织技术文件的存档备案和管理；d. 对技术文件的使用情况进行监督和检查。
图样和技术文件管理制度
图样和技术文件管理制度一、概述图样和技术文件是企业生产制造的重要依据，是保证产品质量和生产效率的重要工具。
为了规范图样和技术文件的管理、确保生产制造的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的图样和技术文件的管理工作。
涉及到的内容包括但不限于产品图纸、工艺文件、标准文件、技术变更等。
三、管理职责1.公司领导层负责对图样和技术文件的管理工作进行监督与检查，确保整个管理制度的有效实施。
2.工程部门负责对新产品的图样和技术文件的编制、审核和发布工作。
3.生产部门负责对图样和技术文件的使用、归档和更新工作。
4.质量部门负责对技术文件的审核与验收，确保技术文件符合产品质量要求。
5.各部门负责对本部门内部的图样和技术文件进行管理，并按照规定的程序与其他部门协调与沟通。
四、管理流程1.图样和技术文件的编制（1）产品设计完成后，工程部门负责编制产品图样和工艺文件，确保技术文件准确、完整。
（2）编制的技术文件需经过质量部门审核，并在内部会签通过后进行发布。
2.图样和技术文件的变更（1）任何对已发布的图样和技术文件进行的修改，均需由相关部门提出变更申请，并经过审核通过后进行修改。
（2）修改后的技术文件需重新发布，并通知相关部门及时更新。
3.图样和技术文件的使用（1）生产部门在生产过程中需准确使用已发布的图样和技术文件，确保产品质量。
（2）对于技术文件的使用要求及保密要求，生产部门需严格遵守。
4.图样和技术文件的归档与保管（1）技术文件完成使用后，生产部门需要及时进行归档并保存相关文件。
（2）对于历史技术文件的保管，要有规范的文件档案管理制度。
五、管理制度的执行与监督1.各部门需要定期对图样和技术文件的管理制度进行培训，确保员工了解并遵守相关规定。
2.公司领导层对图样和技术文件的管理工作进行定期检查与监督，对不符合规定的情况进行纠正。
3.对于违反图样和技术文件管理制度的员工，公司将给予相应的纪律处罚，并进行追责。
图纸及技术文件管理程序
图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。
为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。
功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。
搜索
系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。
版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。
审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。
权限管理
系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。
优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。
精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。
安全性高
系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的
安全性。
使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。
图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。
同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。
[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法
![[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/fd1e4890c281e53a5802ffd8.png)
[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法编号：产品图纸及技术文件更改管理细则编写：审核：批准：山东三星机械制造有限公司二0一三年三月发布产品图纸及技术文件更改管理细则一、范围本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品图纸及技术文件发放、回收、更改管理办法。
本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的车辆产品。
二、产品图纸及技术文件更改管理细则 1、产品图纸的存放及保密1.1 设计完成的产品图样以电子版及纸质材料存档，纸质图纸以正4号纸面规格按车型系列，总成分类，分组编号存放。
1.2 产品图样存放应设立专用档案室，并有专门人员负责管理：入库、登记、、查阅等。
1.3 产品图纸系企业核心机密，每位员工都有保密的责任。
未经上级部门允许，不得实质和话语交流和的传递。
1.4 电子版及纸质产品图样，未经主管部门领导批准，不得拷贝和复印外泄。
如需拷贝和复印必须登记图纸编号、名称和日期。
2、产品图纸的发放2.1 产品图纸按工作程序下发以下部门 2.1.1 工艺管理部门2.1.2 质量检验部门 2.1.3 档案室2.2产品图纸部分下发部门2.2.1 相关零件制造材料的产品图纸下发材料供应部门 2.2.2 相关零部件配套的产品图纸下发配套采购部门 2.2.3 相关零部件的产品图纸下发零部件制造车间 3 产品图纸的更改3.1 设计员更改产品图纸应在产品图纸上做更改记录。
3.2 更改的产品图纸须经主管设计领导批准签字生效。
3.3 更改的产品图纸已更改通知单的形式下发以下部门： 3.3.1 工艺部门3.3.2 质量检验部门 3.3.3 资料档案室 3.3.4 供应部门 3.3.5 零部件配套部门 3.3.6 生产车间 4 图纸的借阅4.1 产品图纸如需借阅、核查，必须经主管领导同意，在资料档案室内进行登记，不得外携。
4.2 外借的产品图纸必须经主管领导签字批准，借条必须登记图纸编号、名称和借阅时间，返还后注销。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。
2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。
3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。
3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。
3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。
3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。
4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。
工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。
签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。
4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。
工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。
4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。
4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。
船舶产品图纸及技术文件管理方案
船舶产品图纸及技术文件管理方案1 范围1.1本方案明确了船舶产品图纸及技术文件的管理职能、内容及要求。
1.2本方案适用于船舶产品图纸及技术文件的发放管理。
非船舶产品的图纸及技术文件的管理亦可参照执行。
2 规范性引用文件《船舶产品图样和技术文件修改规定》3 职责3.1资料室负责：3.1.1检查设计人员提供的归档图纸和技术文件是否符合归档要求，做好图纸及技术文件的清点核对、入库登记保管；3.1.2检查设计人员的图纸复制申请单（样式见附录一）填写的份数是否符合本方案的要求，如不符合要求，可以拒收、拒晒；3.1.3按“图纸复制申请单”要求复制图纸和技术文件，并在施工蓝图上加盖适用该船的工程号章，按规定份数发放；3.1.4直接负责受理使用部门临时增晒图纸申请，凭手续完备的“图纸复制补充申请单”（样式见附录二）复制，有关图纸在48小时内发送到需要部门；3.1.5外单位需申请晒图时，由资料室归口管理；3.1.6发现图纸图面模糊、缺损时，须提请设计人员重新绘制底图；3.1.7船舶竣工后一个月内，做好图纸和技术文件回收处理工作。
3.2技术部各专业负责：3.2.1在具体项目开始前，编制该船图纸目录（工作本），经校审、签署完整后交资料室；3.2.2图纸和技术文件经校审、签署完整后，按底图入库要求立即送资料室确认、签收、入库归档；3.2.3由各专业主管按规定填写“图纸复制申请单”，经专业负责人审核签署后，交设计人员送资料室晒发；3.2.4向船东、船检提供规定的送审图纸；3.2.5图纸和技术文件修改通知单的编制和入库；3.2.6各专业主办在产品完工后两周内向资料室提供完工图目录和完工图纸，在送资料室前，必须经部长签字确认；3.2.7产品完工后，在一个月内，设计人员协助资料室做好图纸和技术文件回收整理工作，交资料室回收处理；3.2.8产品完工后三个月内，编制图纸目录正式本、归档目录、交接清单，及时将图纸及技术文件资料（包括该项目的所有完工电子文档）归交资料室。
技术文件、图纸资料管理制度
技术文件、图纸资料管理制度技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
一、技术文件的定义1.技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
二、技术文件的形成与发放2.任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，制图、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
5.图纸文件分为正式图纸和试制图纸。
试制图纸由技术部资料员分发到各个使用部门（包括质检组、金工车间、库房、组装车间、财务部和供应部在内的一个或几个部门），标识为图纸上有红色“试制”章，图纸投入生产，即投放到生产厂（生产车间）或其他部门之前，必须加盖“生产用图”“外协用图”等红章和“受控文件”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出并登记在发放记录上。
6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。
员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，借阅周期为三天，到期可续借，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
7.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
工程图纸文件管理制度
工程图纸文件管理制度第一章总则第一条为了规范工程图纸文件的管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及工程图纸文件的管理工作。
第三条工程图纸文件是公司工程项目中的重要资料，必须严格管理，确保其安全、完整和准确性。
第四条公司建立工程图纸文件管理制度，明确管理责任、流程和规范，保障工程图纸文件的有效管理和运用。
第五条工程图纸文件管理应遵循合规、保密、便捷和效率的原则，确保图纸文件的准确性、完整性和安全性。
第二章管理机构第六条公司设立工程图纸文件管理委员会，负责工程图纸文件管理的规划、协调和监督工作。
第七条工程图纸文件管理委员会由公司高层领导和相关部门负责人组成，设专职工程图纸文件管理员负责具体管理工作。
第八条公司工程图纸文件管理员应熟悉工程图纸文件管理制度，具备相关专业知识与技能，并定期接受培训。
第三章文件编制与审批第九条工程图纸文件应按照相关标准和规范编制，确保准确性和完整性。
第十条工程图纸文件编制应由专业人员负责，须经主管部门审核批准后方可使用。
第十一条工程图纸文件审批程序应合理、规范，确保文件的合法性和规范性。
第四章文件存档与归档第十二条公司设立图纸文件档案室，负责工程图纸文件的存储和管理工作。
第十三条工程图纸文件应按照文件分类、编号和归档规范的要求进行存档，并建立档案管理系统。
第十四条工程图纸文件存档期限根据文件的重要性和使用频率确定，建立档案销毁和归档转移机制。
第五章文件查阅与借阅第十五条公司员工可根据工作需要查阅工程图纸文件，但需提前申请并经过审批。
第十六条工程图纸文件的借阅应符合公司规定，确保文件的安全性和机密性。
第十七条工程图纸文件的查阅和借阅记录应详细记录，建立备份和归档备份机制。
第六章文件销毁与转移第十八条已经使用完毕或不再需要的工程图纸文件应及时销毁，确保信息安全。
第十九条工程图纸文件的转移应根据文件的重要性和使用频率确定，并建立转移审批和记录机制。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。
2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。
标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。
如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
技术文件图纸管理制度
技术文件图纸管理制度一、前言技术文件图纸是企业研发、设计、生产等部门必需的重要资料。
它是产品开发、设计、生产、销售、维护等工作的基础，对于确保产品质量、提高工作效率、降低成本、保护企业利益具有重要意义。
因此，建立健全的技术文件图纸管理制度，对于提高企业的管理水平和核心竞争力具有重要意义。
二、管理目的1.规范技术文件图纸的管理流程，确保技术文件图纸的准确性和完整性；2.保障技术文件图纸的保密性和安全性；3.提高技术文件图纸的检索效率，降低工作成本；4.加强技术文件图纸的使用和更新管理，确保企业的信息化建设和管理体系的完善。
三、管理范围本管理制度适用于企业所有技术文件图纸的管理，包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、质量标准、技术规范、技术方案等。
四、管理原则1.制度化管理：建立一套完善的技术文件图纸管理制度，规范技术文件图纸的管理过程；2.分类管理：根据技术文件图纸的不同内容和用途进行分类管理，确保文件的准确性和完整性；3.权限管理：对技术文件图纸的查看、使用和修改进行权限管控，防止信息泄露和错误操作；4.流程管理：规范技术文件图纸的流转和审批流程，确保信息的顺畅传递和及时更新；5.保密管理：对技术文件图纸进行保密管理，防止泄露企业重要信息；6.备份管理：定期对技术文件图纸进行备份，确保数据的安全性。
五、管理流程1.技术文件图纸的归档管理（1）技术文件图纸的采集和整理：各部门负责人根据工作需要定期采集和整理技术文件图纸，并建立文件库。
（2）技术文件图纸的分类归档：根据技术文件图纸的内容和用途进行分类归档，确保文件的准确性和完整性。
（3）技术文件图纸的编号命名：对技术文件图纸进行编号和命名，便于查找和管理。
2.技术文件图纸的查阅管理（1）技术文件图纸的查阅权限：设定技术文件图纸的查阅权限，确保信息的安全性。
（2）技术文件图纸的查阅方式：提供在线和离线两种查阅方式，方便用户查询和使用。
3.技术文件图纸的修改管理（1）技术文件图纸的修改权限：设定技术文件图纸的修改权限，避免错误操作和信息泄露。
某煤矿图纸、技术档案管理制度（3篇）
某煤矿图纸、技术档案管理制度部门：图纸管理部门制度制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日一、目的与依据为了规范煤矿图纸和技术档案的管理工作，提高工作效率和管理水平，保证煤矿技术信息的完整性和可靠性，根据相关法律法规和煤矿管理的要求，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿中图纸和技术档案的管理工作。
三、主要内容和要求1. 图纸管理1.1 图纸的编制和归档1.1.1 所有图纸必须按照煤矿的规范和标准进行编制，并由专业人员审核和签字。
1.1.2 所有编制完成的图纸必须按照煤矿的分类和编号规则进行归档，并将归档记录及时登记到图纸管理系统中。
1.2 图纸的存储和保管1.2.1 图纸必须存放在专门的图纸室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查图纸室设备和安全状况。
1.2.2 图纸必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。
1.2.3 图纸室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入图纸室。
1.3 图纸的使用和借阅1.3.1 图纸必须按照使用计划和工作需要进行使用，并且在使用过程中必须保持图纸的完整和可靠性。
1.3.2 对于需要外借的图纸，必须办理借阅手续，并在借阅期限内归还并登记归还情况。
1.4 图纸的更新和修改1.4.1 对于图纸的更新和修改，必须按照煤矿管理的要求进行，并及时更新到图纸室和图纸管理系统中。
1.4.2 对于旧版图纸的废弃处理，必须按照相关规定进行，并做好记录和归档。
2. 技术档案管理2.1 技术档案的归档和保存2.1.1 所有技术档案必须按照文件管理规则进行编制和归档，并将归档记录及时登记到档案管理系统中。
2.1.2 技术档案必须存放在专门的档案室中，保证环境干燥、温度适宜，并定期检查档案室设备和安全状况。
2.1.3 技术档案必须按照分类和编号的顺序进行存放，保证易于查找和管理。
2.1.4 档案室必须设置访问权限控制措施，只有经过授权的人员才能进入档案室。
图纸管理规范
图纸管理规范一、引言图纸是企业重要的技术文件，规范图纸管理对于企业的研发、生产、维护等环节至关重要。
本规范旨在明确图纸管理的基本原则、流程和方法，以确保图纸的准确性、完整性和安全性。
二、图纸的分类与标识图纸分类：根据用途、专业和项目等对图纸进行分类，方便检索和管理。
可分为产品设计图纸、工艺流程图纸、设备安装图纸等。
图纸标识：每份图纸应明确标注编号、名称、版本号等信息。
编号应具有唯一性，避免混淆。
三、图纸的编制与审批编制：设计人员根据项目需求进行图纸设计，确保图纸内容准确、完整。
审批：图纸编制完成后，需经过相关部门负责人审批，确保图纸符合标准、规范和安全要求。
四、图纸的存储与备份存储：建立专门的图纸管理系统，将电子版和纸质版图纸分类存储。
确保存储环境干燥、防尘、防潮。
备份：定期对图纸进行备份，防止数据丢失。
备份数据应存储在安全可靠的介质上，并定期检查其有效性。
五、图纸的使用与修改使用：相关人员需经过授权方可查阅图纸。
使用时应注意保护图纸的完整性，不得随意涂改或损坏。
修改：如需修改图纸，需经过审批，并由原设计人员或授权人员执行。
修改后需及时更新存档，并通知相关人员。
六、图纸的保密与安全保密：对重要图纸实施保密管理，限制查阅和复制权限。
确需复制的，需经相关部门负责人审批。
安全：定期检查存储设备和介质的安全性，防范数据泄露和被非法篡改的风险。
加强网络安全防护，防止外部攻击。
七、图纸管理培训与监督培训：对新员工进行图纸管理培训，使其了解并遵守本规范。
定期对员工进行更新培训，以适应管理需求和技术变化。
监督：建立监督机制，定期对图纸管理进行检查和评估。
对不符合规范的图纸进行整改和追责，以确保管理规范的有效执行。
ISO9001-2015图纸技术文件管理规范
图纸技术文件管理规范（ISO9001：2015）1. 管理的职能1.1 总工办技术资料室负责分公司图纸、技术文件的管理工作。
1.2 各有关部门、车间要指定专人负责本部门现行图纸和技术文件的管理工作。
2．管理的内容及要求2.1 分公司图纸、技术文件由总工办负责。
并负责对外往来图纸和技术文件的管理。
2.2 常规生产的定型产品的图纸和需用的技术文件，总工办在12月份前做好底图整理和换发工作，将新下发的图纸和技术落后文件交有关部门和生产车间的指定人员，同时收回旧图。
2.3 对下发的图纸，下发部门必须按规定登记（附件1）、加盖印章和标记。
不加盖印章的图纸一律不得下发。
2.4 技术文件、产品用图纸资料，包括工艺文件、工装、专用设备等用图纸资料，必须按照本管理制度“4”要求会审会签。
对签字手续不健全的图纸和技术文件，总工办技术资料室有权不予下发。
2.5 凡需外供图纸和技术文件材料，一律经分公司经理审批。
其它任何单位和个人不得私自外借和转让。
2.6 各有关部门和车间负责所在单位的设计图纸、技术文件管理及收发工作。
2.7 图纸资料使用之后，由生产车间负责随产品同步入库或转入下道工序。
如图纸资料发生丢失情况，由责任者负责追回。
严重违纪者视其造成后果的严重程度将追究责任。
2.8 对收回的旧图或作废图纸由总工办技术资料室负责统一销毁，以防止作废技术文件的非预期使用或丢失。
3．产品图纸及技术文件修改的管理3.1 定型图纸及技术文件的管理3.1.1 生产、制作过程中遇到的问题确需更改原图才能解决时，可向设计者直接提出，征得总工同意后可具体修改，并按GB10609.1更改要求在标题栏中逐项填写（如图2所示），同时用已修改过的图纸更换原图。
图2. GB10609.1- 89对图纸更改的规定3.1.2 MA认证产品图纸，分公司无权修改，却因工作等原因需改图，必须申报国家MA认证检验单位批准后方可实施。
3.1.3 修改工艺成批生产的定型产品因用户或生产条件的变更需要修改工艺时，需要提出工艺修改申请临时改图单位提出书面申请（附表2），经总工同意后由工艺制定者组织修改，修改结果由总工审批签字后方可实施。
技术文件图纸管理制度
前言本制度主要为管理图纸规范化，防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。
本版本管理制度自2016年3月1日起实施本管理制度起草部门:技术部本管理制度主要编制人：本管理制度主要审核人：本管理制度主要批准人：本管理制度于2016年3月实施。
变更记录：技术文件、图纸管理制度一、目的和使用范围：为了规范公司的图纸管理,提高公司技术部的工作效率，使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转，既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定产品图纸管理制度。
适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理.二、职责：技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门,负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。
三、内容：3。
1。
图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。
外来文件、图纸接受、发放遵守附件五:图纸发放与回收流程.3.1。
1。
技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技术文件接收单，图纸(技术资料）接收单（内容见附件一)。
外来图纸、技术文件经技术部部长审查后,由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理.3。
1。
2。
设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。
3。
1.3。
新产品图纸：技术部将其新图纸整理好，如发现图纸不全、图纸信息不清楚以及图纸错误，应及时和客户联系，尽快拿出解决方案。
样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件（包括清单）发放给生产部样品负责人、检验部部长（各一份），同时编制试制计划发放到相关部门或人员；样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部，检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用，样品合格后交还技术部.3.1。
4。
需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品"发放（①批量:生产部4份（其中1份塑封用于车间生产时借用）、检验部2份。
技术部设计图纸管理制度
技术部设计图纸管理制度一、目的与依据为了规范技术部门的设计图纸管理，提高设计效率和质量，保证项目顺利进行，特制订本管理制度。
本制度依据公司的相关制度和规定，结合技术部门的实际情况制定。
二、责任部门技术部是设计图纸的制定和管理部门，负责统筹设计图纸的制作、审查、存档和使用工作。
三、设计图纸的分类和编号1.设计图纸按照不同的项目进行分类，每个项目都有一个唯一的项目编号。
2.每份设计图纸都有一个唯一的编号，编号由“项目编号-设计图纸序号”组成。
3.设计图纸的编号必须清晰明确，便于查找和管理。
四、设计图纸的制作1.设计图纸必须由具有相关专业资质和经验的设计人员完成。
2.设计图纸必须符合相关标准和规范，严格按照项目要求进行制作。
3.在制作设计图纸时，需要所涉及的相关方进行确认和审查。
五、设计图纸的审查与修改1.设计图纸完成后，必须由专业人员进行审查，确保设计图纸的准确性和合理性。
2.若设计图纸有错误或需要修改，必须及时进行修改并重新审查。
3.设计图纸的修改必须记录下来，便于追溯和查证。
六、设计图纸的存档与归档1.设计图纸必须做好存档工作，存放在专门指定的存储空间中。
2.设计图纸在存档时必须要有相关的备份措施，避免丢失和损坏。
3.设计图纸的归档必须按照规定的时间进行，过期的设计图纸必须进行处理。
七、设计图纸的使用1.设计图纸仅供指定的人员使用，未经允许不得擅自使用或传播。
2.使用设计图纸时必须保证设计图纸的完整性和准确性，避免出现错误。
3.设计图纸使用后必须及时归还，并做好记录。
八、违规处理1.对于违反设计图纸管理制度的行为，技术部门将按照公司相关规定进行处理。
2.对于严重违规行为，将依法依规进行处理。
九、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，必须经过技术部门主管领导批准。
以上内容为技术部设计图纸管理制度的主要内容，技术部门全体员工必须遵守并执行该制度，以确保设计工作的顺利进行。
图纸资料管理制度(5篇)
图纸资料管理制度一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。
因此，必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸；三、矿图的绘制：必须由具有测量资质的技术人员组织测绘；测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统；测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求；测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管：(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管：(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。
图纸资料管理制度（2）是一套用于组织、管理和保存图纸资料的规章制度。
其目的是确保图纸资料的可靠性、完整性和有效性，方便各部门之间的沟通和协作。
以下是一些常见的图纸资料管理制度的内容：1. 图纸资料的分类和编制：根据不同的项目或部门，建立合理的图纸资料分类和编制规范。
例如，可以按照项目名称、图纸类型、设备分类等来对图纸进行编制和分类。
2. 图纸资料的存放和保管：确立专门的图纸资料存放和保管的地点，并制定相应的保管制度。
通常，需要建立图纸资料库或档案室，并制定出入库管理和防火防水的措施。
3. 图纸资料的利用和调查：建立图纸资料利用和调查的制度。
包括对图纸的使用权限管理、借阅管理、复印管理、防止图纸丢失或损坏的措施等。
4. 图纸变更和审批：建立图纸变更和审批的程序和标准。
例如，需要设立图纸变更申请单和审批流程，明确变更的内容和责任人。
5. 图纸归档和销毁：建立图纸归档和销毁的规定。
例如，可以根据图纸的重要性和保密性制定不同的归档期限，并严格控制图纸的销毁程序，以防止信息泄露。
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无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。
技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。
下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。
5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。
6. 收回作废的图纸要由开发部标明作废日期，加盖作废章，保管12个月再行销毁。
7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件，生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制，暂不做严格规定。
但须在图纸上注明“试制”。
定型后由技术人员绘图存档，执行审核管理。
8. 未经整理的图纸，参照试制产品图纸的管理办法实行。
9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。
部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
13. 每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。
14. 施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；Ａ３及以下图纸可下载到本机上处理打印。
由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。
这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。
15. 竣工图阶段。
由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。
16. 办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理的高度统一，这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题——图实不一致，为技术
人员进行技术改造提供了良好的外部环境。
17. 通过电子图纸数据库查询所需的备件图。
这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一致的必要的强制性规定。
数据库中不完整的电子图纸，利用在线收集系统或其他数据采集方式入库，由档案管理人员完成数据的补充或更新、作废；把修改信息利用ＯＡ系统发送到档案管理员邮箱，完成数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文件名等电子图纸属性的确认与处理；档案馆完成审核后，发送备件管理系统。
备件员审核后，进入备件采购的电子商务流程。
18. 目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件采购，但鉴于国内的电子商务进程并没有广泛开展，所以我们根据大部分备件采购供应产商的需要，依然打印多份纸质备件图。
主要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率。
19. 主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。
纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。
现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。
20. 以上办法实施后，档案馆可提供高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。
目前档案馆提供２４小时网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了积极的作用。
１．创造良好的经济效益。
在近五年的管理过程中，为企业创造良好的经济效益，主要在两方面：一是节省库房面积；二是减少图纸份数，降低工程建设、设备采购成本，效益非常可观。
２．确保了图纸归档的准确率、完整率、归档率。
通过近五年多时间的实践，韶钢工程项目的图纸管理组织严密，充分利用计算机管理系统高效管理，每一个项目，没有一张图纸漏网，连工程联系单、现场洽商单等都能纳入管理。
如在韶钢大转炉改造工程项目试点管理过程中，通过现有的系统检索发现施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档，通过适当的措施督促施工单位交工，结果在档案馆预存的资料中共复制１万多张。
21. 而计算机图纸由于存储空间有限，经常采用画后面删前面的方式，都不保留历史，目前尽管计算机中有近2万张图纸，几乎没有一张与底图库的硫酸纸底图（即生产中使用的有效图纸）是一一对应的，计算机图纸由于没有进行统一有效的管理，存储随意，编号不规范，且随着设计人员变动及分工的不同，再利用的价值低，造成了资源的极大浪费，实施计算机图纸管理已迫在眉睫。
22. 改变设计人员以底图为中心的设计方式，改变产品电子图档存放混乱的情况，实现权限控制范围内的产品电子图档共享，方便、快速地查询技术资料。
方便商用车研发中心管理部门理顺产品电子图档审签、发布流程并实现电子化。
提高产品电子图档的重用率，降低产品的设计成本。
提供产品电子图档的版本有效性管理，提高产品质量并减少的非增值性的重复工作。
23. 在系统中，新产品图纸的发放和有关项目、产品结构和图纸的更改生效发行是通过通知书来管理。
24. 以文档工作流程为核心实现技术文档的传递，保证文档传递的真实性、一致性和完整性；通过文档的生命周期控制文档编制－审批各个环节中文档成熟度，通过流程反映文档在审批过程中的数据传递过程。
25. 文档的校对者、审核者、会签者、批准者以电子方式将自己意见和建议反映出来，并及时反馈给编制者，使任何变更有据可依。
当流程完成后，图档的创建者和更改者才有权限进行修改。
26. 3)用于生产的有效数据由BOM系统进行控制，只有在BOM系统中登记的零部件（项目）才是有效的零部件。
27. 企业在日常生产过程中会用到大量的图纸，这些图纸是属于企业的知识产权，是企业的宝贵财富。
但是在设计、生产过程中，接触到图纸的人比较多，极有可能发生图纸的泄密、流失或被竞争对手所窃取的事件，给企业带来巨大的经济损失，甚至影响到企业的生存。
28. 同时，在实际生产过程中，图纸经常变更，图纸的发放与版本更新，一直以来都是手工管理，常常会发生图纸的某部分已经修改，版本已更新，而生产现场还是使用旧的图纸，给产品的质量带来负面影响。
纸质图纸的存放，查询检索起来也是十分的麻烦。
29. 举例来说：许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档，但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用，相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸，或者利用自身在设计过程中积累的资源，致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用，造成巨大浪费。
虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想，但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上，而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。
1、图纸资料管理不够严谨造成图实不符现象严重
2、图纸资料安全问题无法根本解决对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。
3、人工管理成本高
4、文件查找困难
30. 同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。
31. 归档电子文件应填写登记表。
归档时间逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。
32. 把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。
必要时，复制第3套，异地保存。
存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。
在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。
电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。