会议室使用须知

会议室使用须知及注意事项

1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，

在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决

6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。

8爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。使用完毕，会

议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。