办公室行政管理制度
办公室管理规章制度（4篇）
办公室管理规章制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
办公室管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
行政办公管理制度范文（4篇）
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、目的为了加强行政办公室的管理，规范办公室工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、办公室环境管理1、保持办公室整洁、干净。
每天上班前，员工应整理好自己的办公区域，包括桌面、文件柜等，确保无杂物堆积、文件摆放整齐。
2、禁止在办公室内随意张贴、悬挂物品。
如需张贴通知、海报等，应按照规定的位置和方式进行。
3、定期对办公室进行清洁和消毒，特别是公共区域，如会议室、走廊等。
4、爱护办公设备和家具，不得故意损坏或涂鸦。
四、办公设备与用品管理1、行政办公室负责办公设备的采购、登记、维护和报废处理。
2、员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，遵循操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
3、办公设备出现故障时，应及时向行政办公室报修，不得自行拆卸或修理。
4、办公用品由行政办公室统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。
5、节约使用办公用品，如纸张、墨盒等，避免浪费。
五、文件与档案管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置相应的保密级别，并定期进行备份。
3、建立文件借阅制度，借阅文件需填写借阅登记表，按时归还。
4、定期对文件进行清理和归档，对于过期或无用的文件，按照规定进行销毁。
5、档案管理应遵循档案管理的相关法律法规和公司规定，确保档案的完整性和安全性。
六、会议管理1、行政办公室负责会议的组织和安排，包括会议场地、设备、资料等的准备工作。
2、会议通知应提前发送给参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
4、会议期间，应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。
5、行政办公室负责会议记录的整理和归档，会议决议应及时传达和执行。
七、印章管理1、公司印章由行政办公室专人负责保管和使用。
2、印章的使用需填写印章使用申请表，经相关领导审批后方可使用。
行政管理规章制度范本（通用10篇）
行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度办公室行政管理制度在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室行政管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室行政管理制度2为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的.办公环境。
办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：一、考勤时间：上午9：00-12：00下午13：00-5：30(如有调整，以行政部发文通知为准)。
办公室行政管理制度模版(三篇)
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
办公室行政管理制度范本（5篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
行政管理与办公室制度
行政管理与办公室制度第一章总则第一条工作目标为了规范企业的行政管理与办公室工作，提高工作效率，加强团队协作，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含行政管理人员和办公室工作人员。
第三条工作原则行政管理与办公室工作应遵从以下原则：1.遵守法律法规和公司规章制度；2.公平、公正、透亮、高效；3.服务意识和客户导向；4.团队协作和沟通合作；5.连续学习和创新进取。
第二章行政管理第四条行政组织架构1.公司设立行政部门，负责行政管理工作；2.行政部门下设人力资源、财务、办公设施等职能部门；3.行政部门负责订立公司行政管理制度和流程。
第五条行政管理职责1.负责订立并组织实施公司行政管理制度和各项方针政策；2.负责人力资源管理，包含招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理；3.负责财务管理，包含预算编制、费用审批和资金管理；4.负责办公设施管理，包含办公区域规划、设备采购和维护；5.负责安全与保卫工作，确保公司资产和员工人身安全。
第六条行政管理流程行政管理工作应依照以下流程进行：1.订立与修订行政管理制度；2.组织实施招聘、培训和绩效考核；3.编制年度预算和费用计划；4.进行费用审批和资金管理；5.管理办公设施的采购、维护和报废；6.组织安全与保卫工作，定期进行安全检查和演练。
第三章办公室制度第七条办公室组织架构1.公司设立办公室，负责日常办公和协调工作；2.办公室下设行政文秘、接待客户、会议组织等职能部门；3.办公室负责订立办公室工作制度和流程。
第八条办公室职责1.负责日常办公和文件管理，保证信息的传递和保管；2.负责接待与客户沟通，维护公司形象和客户关系；3.负责会议组织和会务支持，确保会议顺利进行；4.帮助行政部门进行行政管理工作。
第九条办公室工作流程办公室工作应依照以下流程进行：1.完善并执行办公室工作制度，保证日常办公秩序；2.管理办公用品和文件资料，确保信息的安全和保密；3.布置日常会议和接待工作，供应会务支持；4.帮助行政部门完成各项行政管理工作；5.及时反馈和处理办公室工作中的问题和建议。
行政办公管理制度
行政办公管理制度行政办公管理制度现如今，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政办公管理制度，欢迎大家分享。
行政办公管理制度1为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。
1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。
2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。
3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。
4.上班时不得玩游戏。
5.人员外出时，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。
11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品严禁取回家私用。
本办法即日起实行行政办公管理制度2一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
办公室行政管理制度范本（4篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高行政效能，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有工作人员。
第三条办公室行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条办公室行政管理应依法办事，遵守国家法律法规。
第五条办公室行政管理应严格遵守本单位规章制度。
第二章工作程序第六条办公室行政管理工作程序包括：一、接受任务：领导安排工作任务，办公室负责人明确任务安排并下达。
二、工作安排：负责人根据任务要求，制定详细的工作计划，并进行工作安排。
三、工作执行：按照工作计划和要求，履行职责并完成工作任务。
四、工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况。
五、工作总结：对工作进行总结、评估和反思，提出改进措施。
六、归档备份：对工作相关的文件、资料进行归档备份。
第三章办公室文件管理第七条办公室所有文件应采用电子文件管理系统，依据文件管理规定进行管理。
第八条办公室文件应按照文件分类和保管期限进行归档。
第九条文件传输应采用内部网络或文件传输工具，不得以个人邮箱、移动存储设备等非正规途径传输。
第十条重要文件应备份至电子文件管理系统，并进行定期更新和维护。
第四章办公用品管理第十一条办公室应配备足够的办公用品，确保正常工作需求。
第十二条办公用品管理人员应及时进行采购申请和库存管理，避免因库存不足造成工作中断。
第十三条办公用品使用应节约合理，减少浪费。
第十四条办公用品采购应遵守相关法律法规和采购规定，确保采购透明、公正。
第五章会议管理第十五条办公室会议应提前安排和通知会议人员及相关部门，确保会议的顺利开展。
第十六条会议议题应明确、具体，确保与会人员能够理解和准备。
第十七条会议记录应准确、详细，包括会议内容、决议和分工等。
第十八条会议结束后，应及时整理会议资料和记录，做好归档工作。
第六章办公室值班管理第十九条办公室应配备足够的值班人员，确保工作正常运行。
第二十条值班人员应按照工作安排，保证值班期间主动接听电话、回复邮件等。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度办公室行政管理制度1一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。
二、仔细做好调查讨论工作，做到快速、精确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体供应决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或托付范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。
会后根据会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作，了解把握有关行政工作状况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理，仔细收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。
按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。
十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制安排方案，并精确、按时转交财务部门发放。
十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
十四、驾驶员聘请、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。
调度员聘请、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。
点钞员聘请、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。
其他工作人员的聘请、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。
十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。
十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。
十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。
十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批选购、发放登记的流程严格操作。
行政单位办公室管理制度
一、总则为加强行政单位办公室的管理，提高工作效率，保障工作秩序，营造良好的办公环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于行政单位内所有办公室及其工作人员。
三、职责与分工1. 办公室主任：负责办公室的全面管理工作，确保制度的有效执行。
2. 办公室工作人员：负责各自职责范围内的日常工作，遵守各项规章制度。
四、制度内容1. 办公室环境卫生（1）保持办公室内整洁，每日打扫卫生，做到地面无垃圾、无痰迹。
（2）摆放办公用品整齐有序，文件资料分类存放，定期清理。
（3）保持室内空气流通，定期开窗通风，保持室内温度适宜。
2. 办公秩序（1）按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。
（2）工作时间不得办私事，不得饮酒、吸烟。
（3）保持办公区域安静，不得大声喧哗、打闹。
（4）爱护办公设施，不得随意损坏、挪用。
3. 办公文件管理（1）严格按照文件管理规定，及时收发、登记、归档。
（2）文件归档整齐有序，便于查阅。
（3）保密文件要妥善保管，不得泄露。
4. 会议管理（1）会议前做好准备工作，确保会议顺利召开。
（2）会议期间保持秩序，不得随意离开会场。
（3）会议记录完整、准确，及时归档。
5. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，遵守单位规章制度。
（2）服从领导安排，认真完成工作任务。
（3）团结协作，互相支持，共同提高。
五、奖惩措施1. 对遵守制度、表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、影响工作秩序的个人或集体给予批评教育，情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由办公室根据实际情况进行修订。
办公室行政制度管理制度
办公室行政制度管理制度一、引言办公室是一个组织或企业日常运营的核心枢纽，其高效运作对于整个团队的工作效率和成果有着至关重要的影响。
为了确保办公室工作的规范化、标准化和高效化，制定一套完善的行政制度管理制度是必不可少的。
二、办公室日常行为规范1、工作纪律员工应按时上下班，不得迟到早退。
工作期间应专注于工作任务，不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏或从事与工作无关的活动。
2、着装要求保持整洁、得体的着装，符合公司的形象和职业要求。
不得穿着过于随意或不得体的服装。
3、言行举止使用文明、礼貌的语言，尊重同事和上级。
避免在办公室内大声喧哗、争吵或发生冲突。
三、办公室设备与资源管理1、办公设备（1）电脑、打印机、复印机等设备应合理使用，遵守操作规程，不得私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
（2）定期对办公设备进行维护和保养，如发现故障应及时通知相关部门进行维修。
2、办公用品（1）合理申请和使用办公用品，避免浪费。
（2）对办公用品进行定期盘点，确保库存充足但不过量。
3、办公空间（1）保持办公桌面整洁，文件、资料等摆放整齐。
（2）不得随意占用公共空间，个人物品应妥善放置。
四、文件与档案管理1、文件收发（1）明确文件收发的流程和责任人，确保文件及时传递和处理。
（2）对重要文件进行登记和跟踪，保证文件的落实和反馈。
2、文件归档（1）按照规定的分类标准对文件进行归档，便于查找和使用。
（2）定期对档案进行清理和更新，销毁过期或无用的文件。
3、档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、防火、防潮的地方。
（2）严格限制非相关人员查阅档案，保护公司机密和个人隐私。
五、会议与活动管理1、会议组织（1）明确会议的目的、议程和参与人员，提前通知并做好准备工作。
（2）控制会议时间和节奏，确保会议高效进行。
2、会议记录（1）安排专人负责会议记录，准确记录会议内容和决议。
（2）及时整理和分发会议记录，跟踪决议的执行情况。
3、活动组织（1）制定活动计划和预算，经批准后组织实施。
办公室行政安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司办公室安全，保障员工生命财产安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室区域及其设施，包括但不限于办公桌、会议室、仓库、走廊等。
第三条公司全体员工均应遵守本制度，共同维护办公室安全。
第二章安全教育与培训第四条公司应定期对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第五条新员工入职时，必须参加公司统一的安全教育培训，考核合格后方可上岗。
第三章用电安全管理第六条办公室用电必须符合国家有关安全规定，严禁私拉乱接电线。
第七条办公室内不得使用大功率电器，如电炉、电热棒等，禁止使用明火。
第八条办公室内电器设备应定期检查，发现问题及时报修，确保用电安全。
第四章消防安全管理第九条办公室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。
第十条办公室内禁止存放易燃易爆物品，严禁吸烟。
第十一条定期组织消防演练，提高员工应对火灾的能力。
第五章财务与资料安全第十二条办公室财务资金管理严格执行国家有关法律法规，确保资金安全。
第十三条办公室重要资料、文件应妥善保管，防止丢失、泄露。
第十四条办公室内现金、贵重物品应存放在保险柜内，并由专人负责管理。
第六章设施设备安全第十五条办公室内设施设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第十六条办公室内设施设备发生故障，应及时报修，不得擅自修理。
第十七条办公室内不得随意搬动、拆卸设施设备，如需移动，应征得相关部门同意。
第七章交通安全第十八条办公室内车辆停放应遵守相关规定，不得占用消防通道。
第十九条办公室内严禁驾驶非机动车，如需使用，应遵守交通规则。
第八章应急处理第二十条发生安全事故时，相关人员应立即采取措施，及时报告上级领导，并按照应急预案进行处理。
第二十一条公司应制定应急预案，明确应急处理流程，确保事故得到及时有效处理。
第九章责任与奖惩第二十二条公司各部门、员工应认真履行安全职责，对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
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办公室行政管理制度(一)员工守则根据市效能办《关于报送2020年机关行政效能工作要点的通知》文件要求，我局结合实际工作,制定2020年机关行政效能建设工作要点。
第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
第十一条勤节约消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
(二)行政办公纪律管理规定(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。
对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
2.发挥管理功能，突出“碰得硬”。
机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。
在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
面试成绩满分为100分，及格线为60分，实际得分计入总成绩。
面试成绩将在天津医科大学网站() “二〇一六年公开招聘”专栏发布，面试成绩低于及格线的将失去进入后续环节的资格。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
(三)考勤管理制度集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。
对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。
1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。
2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。
对所有考勤情况按月汇总。
3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。
4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上(含十天)，给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。
7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。
8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。
(四)办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。
3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
(五)印信使用和管理办法一、总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。
二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。
4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。
三、印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必须有专人保管。
1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;配合工会，开展丰富多彩的文娱体育活动我们行政办，除了做好日常工作外，还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动，组织参加了全校的乒乓球赛、团体赛。
和往届得分相比，名次没有变化，但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参加了学校举办的趣味运动会，有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和组织了学院元旦联欢会等。
在这些活动中，我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备，主动热情地为大家服务，培养和强化了集体荣誉感，增进了友谊，加强了团结协作。
我相信，随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强，随着我们服务意识的不断提高，我们综合服务的水平也会有较大的改善。
3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要放在办公室，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：1、机构变动机构名称改变;2、上级部门通知改变印章图样;3、印章使用损坏;4、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
五、印章的使用(一)使用范围。
1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;4、凡属合同类的用合同专用章;5、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用印章，一律实行审批制度。
凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。
凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。
用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。
值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。
六、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。
2、介绍信一般由办公室负责保存。
3、介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。
4、严禁开出空白介绍信。
七、附则1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。
(六)招待用餐管理规定第一条用餐程序1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。
用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。
2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。
第二条用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。
即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。