文化交流周策划

国际交流协会文化交流第

一

策

划

书

策划人：姚琼

目录

国际交流协会文化交流第一 (1)

一、活动背景 (3)

二、活动名称 (3)

三、活动介绍 (3)

四、活动容 (4)

五、物资准备、预算 (5)

九、注意事项 (6)

一、活动背景

大学城市科技学院是由教育部直属重点大学、“211”和“985”工程重点建设高校——大学举办的独立院校。学院本着“厚德、博学、、创新”的办学理念，培养社会经济发展需要的应用型高素质人才。为了满足我校的日益发展与国际接轨，为了让我校学子有机会更好的了解、学习各国文化、培养同学们更多的兴趣爱好，能很好地适应这个国际化的时代、加强国际交流协会在同学们心中的印象扩大协会的名气、丰富课余生活、缓解来自全国各地的大一新们对家乡的思恋和对陌生环境的不适应，帮助他们快速融入到城科的大家庭。特举办文化交流。

二、活动名称

《带你探世界》

三、活动介绍

（一、）活动目的

1、对同学来说，通过国际交流协会举办的文化交流帮助同学们认识

了解各个名族各个的饮食文化、服饰等各种文化。

2、对学校来说，烘托了学校国际化分为，协助学校游学活动的进

行。、

3、扩大协会在全校同学中的影响力，加大协会在全校同学心中的印

象。

（二、）组织结构

主办：大学城市科技学院共青团

承办：国际交流协会

（三、）参与人员：国际交流协会全体成员以及感兴趣的城科学子（四、）活动时间：2016年10月15日（待定）

（五、）活动地点：第一报告厅

四、活动容

（一、）前期准备

1.组织处写出策划书，并将策划书发往各部门负责人，提前让各部门做好准备，然后做好经费预算，工具借入（具体工作协调由处长以及副处长安排）。

2.外联处向外寻得活动赞助，经费支持；

3.宣传处做好活动宣传，通过绘画海报、悬挂横幅等式，把文化活动推向全校；

4.在临近活动开始之前，提醒各部门确认相关活动准备；（二、）活动实施

1、活动开始一个小时前协会全体人员到第一报告厅集合签到，并且检查活动所需的电子设备等

2、活动开始时组织处和秘书处开始组织同学们有序入场

3、主持人介绍活动规则后根据预定的电影选节开始放映（每30分钟暂停一次进入有奖知识竞答环节，主持人由协会部推选）

4.活动过程中，宣传处负责为活动采集有留念价值的照片，活动结束后进行合影留念；

5.组织处和秘书处注意组织同学们有序退场，其他部门注意清点物资（尤其是电子设备）

三）、后期工作

1.秘书处对此次活动进行总结，并将资料留档；

2.宣传处利用活动中的有关资料（照片等）对文化在校园进行宣传，为以后举办活动做好舆论基础。

五、物资准备、预算

备注：有奖知识竞答时间格控制至5-10分钟时间长观众易流失，互动人数要控制在六人次（礼品有限）

九、注意事项

1、安全用电

2、活动期间全部干事不得无故缺席

3、注意进场和退场秩序维护。