文件材料归档范围、保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。
第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。
第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
文件材料归档范围和档案保管期限表
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
文件归档范围、分类方案和保管期限表
一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
党委办公室文件材料归档范围和保管期限表
各单位文件材料归档范围和保管期限表目录党委办公室文件材料归档范围和保管期限表 (4)校长办公室文件材料归档范围和保管期限表 (5)组织部文件材料归档范围和保管期限表 (6)学生工作部（处）文件材料归档范围和保管期限表 (7)统战部文件材料归档范围和保管期限表 (8)武装部文件材料归档范围和保管期限表 (8)党委宣传部文件材料归档范围和保管期限表 (9)工会文件材料归档范围和保管期限表 (9)离退休人员工作处文件材料归档范围和保管期限表 (10)共青团北京外国语大学委员会文件材料归档范围和保管期限表 (10)审计处文件材料归档范围和保管期限表 (11)人事处文件材料归档范围和保管期限表 (12)教务处文件材料归档范围和保管期限表 (13)招生办公室文件材料归档范围和保管期限表 (14)研究生院文件材料归档范围和保管期限表 (14)国际交流与合作处文件材料归档范围和保管期限表 (15)保卫部（处）文件材料归档范围和保管期限表 (16)财务处文件材料归档范围和保管期限表 (16)信息技术中心文件材料归档范围和保管期限表 (17)图书馆文件材料归档范围和保管期限表 (17)体育教研部文件材料归档范围和保管期限表 (18)外国语言文化研究院--外国文学研究所文件材料归档范围和保管期限表 (19)外国语言文化研究院--外国语言研究所文件材料归档范围和保管期限表 (20)基建处文件材料归档范围和保管期限表 (20)外语教学与研究出版社有限责任公司文件材料归档范围和保管期限表 (21)校医院文件材料归档范围和保管期限表 (21)后勤实体文件材料归档范围和保管期限表 (22)继续教育学院文件材料归档范围和保管期限表 (23)纪委监察处文件材料归档范围和保管期限表 (24)社区居委会文件材料归档范围和保管期限表 (24)档案馆、校史馆文件材料归档范围和保管期限表 (25)资产处文件材料归档范围和保管期限表 (25)科技园公司文件材料归档范围和保管期限表 (26)后勤管理处文件材料归档范围和保管期限表 (26)科研处文件材料归档范围和保管期限表 (27)网络教育学院文件材料归档范围和保管期限表 (28)中国外语教育研究中心文件材料归档范围和保管期限表 (28)同文教育发展培训中心文件材料归档范围和保管期限表 (29)校友工作办公室文件材料归档范围和保管期限表 (29)孔子学院工作处文件材料归档范围和保管期限表 (30)世界亚洲信息研究中心文件材料归档范围和保管期限表 (30)国际中国文化研究院（原海外汉学研究中心）文件材料归档范围和保管期限表 (31)综合改革办公室文件材料归档范围和保管期限表 (31)基金会文件材料归档范围和保管期限表 (32)全球史研究院文件材料归档范围和保管期限表 (33)其他教学科研单位文件材料归档范围和保管期限表 (34)学校各单位目录表目录号：1目录号：11组织部文件材料归档范围和保管期限表目录号：3学生工作部（处）文件材料归档范围和保管期限表目录号：4统战部文件材料归档范围和保管期限表目录号：5武装部文件材料归档范围和保管期限表目录号：6党委宣传部文件材料归档范围和保管期限表目录号：7工会文件材料归档范围和保管期限表目录号：8离退休人员工作处文件材料归档范围和保管期限表目录号：9共青团北京外国语大学委员会文件材料归档范围和保管期限表目录号：10目录号：12目录号：13目录号：14招生办公室文件材料归档范围和保管期限表目录号：14研究生院文件材料归档范围和保管期限表目录号：15国际交流与合作处文件材料归档范围和保管期限表目录号：16保卫部（处）文件材料归档范围和保管期限表目录号：17财务处文件材料归档范围和保管期限表目录号：18信息技术中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：19/68图书馆文件材料归档范围和保管期限表目录号：20体育教研部文件材料归档范围和保管期限表目录号：33保管期限表目录号：37保管期限表目录号：38基建处文件材料归档范围和保管期限表目录号:39外语教学与研究出版社有限责任公司文件材料归档范围和保管期限表目录号：40校医院文件材料归档范围和保管期限表目录号：41后勤实体文件材料归档范围和保管期限表目录号：42、58、59、60、61、64继续教育学院文件材料归档范围和保管期限表目录号：43/67纪委监察处文件材料归档范围和保管期限表目录号：49社区居委会文件材料归档范围和保管期限表目录号：51档案馆、校史馆文件材料归档范围和保管期限表目录号：53资产处文件材料归档范围和保管期限表目录号：54科技园公司文件材料归档范围和保管期限表目录号：55后勤管理处文件材料归档范围和保管期限表目录号：56科研处文件材料归档范围和保管期限表目录号：57网络教育学院文件材料归档范围和保管期限表目录号：66中国外语教育研究中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：71同文教育发展培训中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：73校友工作办公室文件材料归档范围和保管期限表目录号：74孔子学院工作处文件材料归档范围和保管期限表目录号：76世界亚洲信息研究中心文件材料归档范围和保管期限表目录号：78国际中国文化研究院（原海外汉学研究中心）文件材料归档范围和保管期限表目录号：79综合改革办公室文件材料归档范围和保管期限表目录号：80基金会文件材料归档范围和保管期限表目录号：83全球史研究院文件材料归档范围和保管期限表目录号：84其他教学科研单位文件材料归档范围和保管期限表目录号：21-31、34、36、48、52、70、72、75、81、82、86。
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。
文件材料归档范围及保管期限表
经 营 类
2、内部承包章程、合同、协议 3、经济核算材料 4、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 5、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 6、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 7、多种经营管理及第三产业等工作的文件材料 8、多种经营项目立项请示、批复、工程竣工验收材料 9、年度各专业统计报表、总结 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 2、销售合同、协议、函件 3、订货会、市场分析和用户调查材料 4、售后服务材料
对外投 资项目
8、产权变动的协议、合同等 9、资产处置方案、归属方面的材料 10、因产权变动所致职工身份变化的材料 11、经营机构的工作计划、汇报、总结 12、内部承包章程、合同、协议 13、经济核算材料 14、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 15、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 16、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 1、物资分配计划、记录 2、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 3、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性 文件 4、仓库管理规章制度、台帐、统计报表 5、职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
产 品 生 产 类
根据 产品 系列 或型 号编 制
19、试制产品评审材料(包括定型报告、申请报表、专家用户建议、评价、纪要、测试记录、获奖证书、奖状) 10年
生产经 营计划 统计 工作
经 营 类
财务 管理
房产 管理
1、房地产的权属证明材料 2、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 1、投资规划、决策等方面的材料 2、投资企业的董事会、股东会材料 3、投资企业的财务报告、红利分配材料 4、股权证、转让协议等股权管理方面的材料 5、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 6、产权变动的请示、批复方面的材料
文件归档范围与保管期限表
序号 1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
归 立项与核准文件
档
文
件
保管期限
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
项目所在矿区开发建设总体规划预可行性研究、可行性研究报告、附件及咨询、评估、批准文件 项目计划任务书及审批文件，有立项的会议的会议纪要、领导批示、专家建议 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 地质环境保护与治理恢复方案及批复 土地复垦方案及批复 环评报告编制的依据性文件、环境影响报告书及批复 水土保持方案报告及批复 安全预评价报告及批复 矿产资源开发利用方案及批复 项目申请报告及核准文件
归
档
文
件
保管期限
永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久
备注
矿井开拓与开采方案设计及审查意见；井筒工程施工艺设计及审查意见 矿井安全设施设计及审批文件 矿井项目工程初步设计（矿井单位工程明细目录、设备说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机 电设备、器材目录）及其报批文件 施工组织设计说明书及附图、附件 矿建工程、地面建筑工程、机电安装工程施工图设计及施工图预算 单位工程设计计算书 关键技术试验文件 设计审定会议记录、评价、鉴定及审批文件
长期 长期
序号
4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
归
档
文
件
保管期限
长期 长期 长期 长期
备注
4.2.4 管理规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制等有关文件及统计报表 4.3 招标投标、承发包合同协议
育局文件材料归档范围与保管期限表1
11、党员组织关系介绍信存根及党员批准通知书；
12、各类新闻媒体刊用的教育新闻宣传资料；
13、党群部门年度工作计划、总结及重要活动方案、总结；
14、教育系统政协委员名单、教育系统民主党派、少数民族、侨眷侨属、台胞台属名单；
归档范围
15、本单位纪委监察工作中的各种表彰决定、通报、通知；
50、本机关人员任免、提前退休、离养、辞职、辞退、自动离职及教师违反师德的处理情况；
51、本机关人员培训、选拔、招聘、录用、调资、定级、离休、退休、复转、抚恤、死亡等文件材料；
52、本机关各类专家名册，劳动模范，先进工作者等文件材料；
53、大中专毕业生分配、安置计划，有关聘请外教的申请、报告、请求；机关干部、
归档范围
批复、通知、通报；
46、本机关人事工作的计划、总结、报告、制度、等文件材料及重要专题材料；
47、本机构各种活动的请示、通知、报告、方案、简报、信息等材料；
48、本机构召开的表彰先进和个人的文件材料，获区级以上的各种奖励及事迹材料；有关人员处分的决定、通知等材料；
49、关于教师职务岗位、比例控制的报告、请示、意见、有关教师资格认定的材料，年度考核和专业技术职称评定、人事制度改革等材料；
13、执法检查情况汇总、通报、整改通知等；
14、固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料；
归档范围
15、不动产、自然资源的所有权、使用劝确认的文件材料；
16、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料；
17、20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材情
文件材料基本归档范围和保管期限表
长期
12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使 永久
用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料
13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料
长期
14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解笔录
短期
15、 本公司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等 长期或短期
短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期
1、 反映本企业主要职能活动和工作成果 2、 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动 3、 本企业组织或参加的重要外事活动 4、 本公司概貌、变迁及基础设施 5、 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异
常现象
永久
6、 各种证书、奖状、锦旗、奖品等
永久或长期
29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面 短期
的文件材料
30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表
长期
31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料
短期
32、民兵花名册
为
33、预备役军人登记
民
34、征兵有关材料及登记册
服
35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料
形成的照片、录音带、录像带、VCD、DVD
备注
设备 报废 后保 管 3-5 年
8
广州 XX 集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表
档案门类
文 书 档 案
类目名称
党 群 工 作
基本归档范围 1、 上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料 2、 党支部会议记录 3、 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料 4、 党支部年度工作计划、总结、党员名册 5、 党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料 6、 党内表彰的文件材料
各单位文件材料归档范围和保管期限表
各单位文件材料归档范围和保管期限表说明 1：凡项目内容需要保密的，请按学校有关保密工作的规定，务必写明密级，未写密级的归档项目将按“公开”处理，如内容泄密，由项目归档立卷人负责。
说明 2、项目管理的范围：凡获准资助的国家、省、校级以及各类横向研究项目的所有材料6国有资产明细帐，及资产清查有关材料料永久1工程概算、预算、决算材料永久2主要材料消耗、器材管理长期十七、后勤管理处序号归档内容保管期限（一）综合类1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期4各类招投标有关材料和会议纪要长期5全校水、电、气管道分布图永久6本单位编印的各类汇编资料或宣传册及其电子版永久7省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像档案类）永久（二）房产管理1学校房产的土地、产权转移的凭证等材料永久2学校与个人签订的购房合同和协议、发放房产证的存根永久3房屋管理、设施等有关资料、维修和改建记录等永久4换购住房、房产权益纠纷材料、凭证及处理结果(含法院判决书)永久5个人住房货币补贴申请书长期6住宅小区物业管理协议、白蚊防治协议书永久（三）大楼物业和办公家具1各大楼物业委托合同、协议等有关材料长期2各大楼、学生宿舍管理，修缮、节水、节电维护等材料长期3办公家具购置、招标、合同、协议等有关材料永久（四）环境绿化和设施管理1校园绿化、环保、卫生、水、电供应对签订外协议和合同书长期2设施维护、修膳对外签订的合同、协议等材料永久十八、教学科研基地管理处序号归档内容保管期限1上级有关的工作指示、规定、办法、通知等文件永久或长期2重要工作请示、报告、批复等材料长期3工作情况简报、统计报表长期6省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）永久20校友会重要活动的照片永久注：1、归档案照片须有文字说明，内容包括时间、地点、人物、事件、摄影者；2、其他载体声像档案（录音和录像带、幻灯片、影视和缩微胶片、光盘）由现代教育技术中心形成归档。
文件材料归档范围及保管期限表
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
文件材料归档范围及保管期限表
6
工作间报,情况反映,工作信息等
30年
7
档案移交清单,销毁清册
10年
8
公章使用、档案借阅相关凭证
30年
10
法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
11
一般法律事务工作文件
30年
12
案件,纠纷及公证事务中结论性材料
永久
13
案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
14
招投标相关文件资料
30年
15
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
二、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
经营决策
1
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
2
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
3
董事会、股东会及高层会议相关的会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
30年
3
3、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4
4、企业客户资信调查材料
30年
知识产权管理
9.1
1、企业标识、商标标识方面的材料
永久
9.2
2、专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
三、生产管理类
序号
基本范围
保管期限
安全生产
1
安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等
永久
2
永久
4
环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告
30年
标准化工作
1
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
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2011年3月
国家档案局令
第 8号
《机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定》
2006年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》
第十四条 本规定适用于各级党政 机关和人民团体。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
一、机关文件材料的归档范围
般性文件材料；
（3）本机关从事管理工作形成的一般性文件
材料；
（4）本机关一般性事务管理文件材料；
（5）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的 批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （6）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般 性文件材料； （7）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业 务但要贯彻执行的文件材料； （8）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的 来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； （9）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、 统计、重要专题报告等文件材料。
机关文件材料：
是指机关在其工作活动过程中形成 的各种门类和载体的历史记录。
1.机关文件材料的归档范围
（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的， 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值 的文件材料；
（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和 公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
Biblioteka 对于每个单位来说，由于各单位的实际
情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位的实际情况具 体分析，制定出符合本单位实际情况的 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其它各门类档案保管期限
科技档案（基建档案、设备档案）
特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） 会计档案 保管期限按照各行业标准来制定
（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关 的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
2.机关文件材料的不归档范围
（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关 办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的 文件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用 价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修 改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需 办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相 抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形 成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文 件材料；
档案保管期限表，一般情况下由顺
序号、条款、保管期限、附注及总 的“说明”等几个部分组成。其中，
条款和保管期限是主要项目。
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定》
档案的保管期限为永久和定期二种 定期中再实行标时制，一般分为30
和10 年
1.永久保管的文书档案
（1）本机关制定的法规政策性文件材料；
（3）同级机关的文件材料中，不需贯
彻执行的文件材料，不需办理的抄送文 件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅
的简报、情况反映，抄报或越级抄报的 文件材料。
二、文书档案保管期限表
档案保管期限表
就是将档案的来源、内容和特点用表或册 的形式予以列举，并指明其保管期限的一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值的鉴定工作以确 定档案的保管期限的依据和标准。
保管期限是由两方面的因素决定的 一是档案价值的大小，或者说档案
重要程度的高低
二是档案价值发生作用的时间范围
注意：在确定文件材料价值的时候，一
定要从全局出发，既要考虑到本单位的 查考利用，也要考虑到为单位积累历史 的需要；既要考虑到当前的需要，也要 考虑到长远的需要，绝对不能仅仅只从 本单位的眼前利益出发
（2）本机关召开重要会议、重大活动等形成
的主要文件材料； （3）本机关职能活动中形成的重要业务文件 材料； （4）本机关关于重要问题的请示与上级机关 的批复、批示，重要的报告、总结、综合统 计报表等；
（5）本机关演变、人事任免等文件材料； （6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合
同协议、资产登记等凭证性文件材料； （7）上级机关制发的属于本机关主管业务的 重要文件材料； （8）同级机关、下级机关关于重要业务问题 的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 材料。
2.定期保管的文书档案（30年、10年）
（1）本机关职能活动中形成的一般性业务文
件材料；
（2）本机关召开会议、举办活动等形成的一