发文办理流程图
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
发文工作流程图
管委会发文处理流程
一、各部室拟以文件行文的，由涉及的部室负责组织撰写起
草（文中附件一并带齐，并附加说明资料），由部室负
责人核稿签署意见后，将稿件和电子版报办公室。
二、办公室依据公文运转的基本要求，对草稿的格式、内容
等进行全面审核，弄清、弄准后送主办部室负责人确认。
三、主办部室无异议后报办公室主任审阅，填写发文稿笺，
提出拟办意见，报分管领导、常务副主任、主任签批。
四、领导签批后，办公室要对文件进行编号登记、校对、和
印发。
五、办公室填写发文登记薄，将印制好的文件分发至各位领
导、各部室及相关企业（项目）单位；同时，办公室将
文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。
上级文件（通知）远转流程
一、管委会收到上级文件（通知或领导批示等，以下简称文
件通知）后，办公室对文件（通知）进行编号、登记，填写收文处理笺，送办公室主任。
二、办公室主任签署拟办意见（有具体任务的分解至相关部
室），报管委会主任批示及相关领导阅。
三、管委会主任签批后，办公室将文件（通知）可先行复印，
呈分管领导并送至相关部室。
四、办公室按领导批示，将文件（通知）呈分管领导并交办
相关部室传阅并签名；涉及的部室要按时、按要求落实
到位，同时，根据文件（通知）要求，将具体处理意见
返回办公室。
五、办公室将处理后的文件（通知）归档、存放（需报送的
及时报送）。
大学发文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
草拟
职能部门拟稿人根据草拟要求拟稿(打印成底稿)，填写好“中北大学发文稿纸”，发文稿纸和底稿左上角装订阅、把关，签字、注时
职能部门负责人
签发
会签
职能部门拟稿人或校办文秘人员送分管校领导或主要领导会签、签发或代签
职能部门拟稿人
秘书科
复核
编号
校办秘书科对校领导会签、审批或要求补签的公文进
行复核，查看各要素是否齐全、规范，并进行顺序编号
秘书科
排版
打印
文印中心按格式规范，对文件进行排版，打印出初稿
文印中心
初校
复校
职能部门拟稿人和校办文秘人员对文稿全文进行仔细的初校和复校。需要修改的，由拟稿部门修改
职能部门拟稿人
秘书科
缮印
核校无误的公文，由文印中心负责印刷
文印中心
用印
校办综合科对文秘人员核阅后印刷出的正式公文进行盖章
综合科
登记
分发
校办综合科将用印后的公文按份数要求登记、分发
综合科
立卷
归档
校办秘书科、机要科按要求分别进行归档。拟稿部门也要对文件进行整理归档
秘书科、机要科
拟稿部门
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
欢迎您的下载， 资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等 打造全网一站式需求
。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在日常工作中，为了实现信息传递和工作协调，办公室需要向内外部单位或个人发送文件、公告、通知等相关文档。
为了保证发文工作的高效性和准确性，制定了一套发文流程图。
二、发文流程图下面是办公室发文的标准流程图：1. 确定发文需求- 收集相关信息，明确发文目的和内容。
- 确认发文的紧急程度和重要性。
- 判断发文的适用范围和接收对象。
2. 起草发文稿- 根据发文需求，撰写发文稿。
- 发文稿应包括标题、正文、附件等必要内容。
- 发文稿应符合公司的规范和格式要求。
3. 审核发文稿- 由主管领导或相关部门负责人审核发文稿。
- 审核内容包括发文的准确性、合规性和语言表达的清晰度。
- 审核人员可以对发文稿进行修改或提出修改意见。
4. 签署发文稿- 经过审核后，发文稿需要由相关负责人签署。
- 签署人应核对发文稿的内容和附件的完整性。
- 签署人可以根据需要在发文稿上附加个人签名或公章。
5. 归档发文稿- 签署完发文稿后，需要将其归档保存。
- 归档应按照一定的分类和编号规则进行。
- 归档后的发文稿可作为后续工作的参考和查阅。
6. 发送发文- 完成发文稿的审核、签署和归档后，即可进行发文。
- 发文可以通过邮件、传真、专人送达等方式进行。
- 发文时应注意选择适当的发送时间和方式。
7. 跟踪发文- 发文后，可以进行相应的跟踪工作。
- 跟踪可以通过电话、邮件等方式进行。
- 跟踪的目的是确保发文的及时性和有效性。
8. 反馈发文- 收到发文后，接收单位或个人可以进行反馈。
- 反馈可以是回复邮件、电话沟通等形式。
- 反馈内容可以包括对发文的确认、意见反馈等。
9. 结束发文流程- 发文流程结束后，需要进行总结和评估。
- 总结和评估可以包括流程的效率、问题的解决等。
- 结束发文流程后，可以进行下一轮的发文工作。
三、流程图示例下面是一个办公室发文流程图的示例：```[发文需求] -> [起草发文稿] -> [审核发文稿] -> [签署发文稿] -> [归档发文稿] -> [发送发文] -> [跟踪发文] -> [反馈发文] -> [结束发文流程]```四、总结办公室发文流程图是为了规范和优化发文工作而设计的，通过明确的流程和步骤，可以提高发文的准确性和效率。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作流程。
通过发文，可以向内外部人员传达重要信息，协调各部门工作，提高工作效率和沟通效果。
为了规范办公室发文流程，提高工作效率，制作一份发文流程图是必要的。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图：1. 采集信息：- 采集需要发文的相关信息，包括文档内容、附件、发文类型等。
2. 起草文档：- 根据采集到的信息，起草发文文档。
- 确保文档格式规范，包括字体、字号、行距等。
- 确保文档内容准确、清晰，符合公司规定的语言风格。
3. 审核文档：- 将起草好的文档提交给主管或者相关部门负责人进行审核。
- 审核人员需要子细审查文档内容，确保其准确性、合规性和完整性。
4. 修改文档：- 根据审核人员的反馈意见，对文档进行修改和调整。
- 修改后的文档需要重新提交给审核人员进行再次审核。
5. 审批文档：- 经过审核后，将文档提交给相关领导或者审批人员进行审批。
- 审批人员需要根据公司政策和流程，对文档进行审批或者驳回。
6. 盖章：- 经过审批后，将文档打印出来，并根据公司规定的盖章要求进行盖章。
7. 分发文档：- 分发盖章后的文档给相关人员，确保他们能及时收到文档。
- 分发方式可以是传真、邮件、快递等，根据具体情况选择最合适的方式。
8. 归档文档：- 将发文的原始文档和相关记录归档保存，以备后续查阅和管理。
三、注意事项在执行办公室发文流程时，需要注意以下事项：1. 确保文档的准确性和完整性，避免浮现错误和遗漏。
2. 严格按照公司规定的格式和流程进行操作，确保流程的规范性和一致性。
3. 各个环节的责任人要负责任地履行自己的职责，确保流程的顺利进行。
4. 保密性要求高的文档需要采取相应的措施，确保信息的安全性。
5. 及时沟通和协调各个部门之间的工作，确保发文流程的高效性和协同性。
四、总结办公室发文流程图是规范办公室工作的重要工具，通过明确每一个环节的职责和流程，可以提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。
完整的收发文流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公用途。
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、流程概述办公室发文是指在办公室内部或者与外部单位之间进行文件传递和沟通的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行可视化展示，以便于工作人员理解和遵循。
二、流程步骤1. 收到发文申请- 工作人员收到发文申请后，应核对申请内容的完整性和准确性。
- 如果申请不完整，工作人员应及时与申请人联系，要求补充相关信息。
- 如果申请完整，工作人员进入下一步骤。
2. 文件编写与审批- 工作人员根据发文申请的内容，撰写相应的发文稿件。
- 发文稿件应包括标题、正文、附件等内容，并确保准确、清晰、规范。
- 完成发文稿件后，工作人员将其提交给上级主管或者相关部门进行审批。
- 审批人员对发文稿件进行审核，包括内容的合规性、准确性和语言表达的规范性。
- 如果审批通过，工作人员进入下一步骤。
- 如果审批不通过，工作人员应根据审批人员的意见进行修改并重新提交。
3. 发文登记与编号- 审批通过的发文稿件将被登记并分配惟一的发文编号。
- 工作人员将发文编号填写在发文稿件上，并记录在发文登记簿中。
- 发文登记簿应包括发文编号、发文标题、发文日期等信息，以便于查阅和管理。
4. 文件复制与分发- 发文稿件经过复印或者打印后，工作人员将其分发给相应的收件人。
- 收件人可以是内部员工、外部单位或者个人。
- 工作人员应确保发文的准确性和完整性，并及时将发文送达给收件人。
5. 交办事项跟踪- 工作人员应记录交办事项的内容、责任人和完成期限等信息。
- 在规定的期限内，工作人员应跟踪并确认交办事项的完成情况。
- 如果交办事项未按时完成，工作人员应及时与责任人沟通，并采取相应的措施。
6. 归档与备份- 完成发文流程后，工作人员应将发文稿件归档并备份。
- 归档可以按照发文编号、发文日期或者发文主题进行分类。
- 备份可以保存在电子文档管理系统或者其他存储介质中，以防止文件丢失或者损坏。
三、流程优化与改进为了提高办公室发文流程的效率和质量，可以考虑以下优化和改进措施：1. 引入电子化管理系统，实现发文申请、审批、登记和分发等环节的自动化处理，提高工作效率。
行政规范性文件申请发文流程图
开始
通过省政府电子政 务外网办公业务平
台申请
受理
司法部门行政 规范性文件认 定（0.5 个工作 日完成）
秘书处收文初 审（0.5 个不工予作受理 日完成）
不予受理 （非行政规范性文件）
审核 通过
告知原因
秘书处办理（5 个工作日完 成）
结束
审核
通过
相关业务处 （室）会签（1
个工作日完 成）
审核 通过
秘书处处审 通长过审核 核（0.5 个工作
日完成）
电子公文交换 办结
退回并一次性告 知所需材料
材料 不齐 全等 原因
告知原因
审核 通过
审签（2 个工作 日完成）
审签 通过
制发《行政规范性文件发文 立项审批件》（0.5 个工作日 完成）
公文处理流程图
综合部审核（综合秘书核稿、来自综合秘书核稿、 部门领导核签） 部门领导核签）
拟稿人校对
公司领导 签发 打印成文 编号、盖章 付印
要求收文部门 签收
分发
公文行文规则示意图
上级单位
上 行 文
公文种类： 请示、报告 公文种类：函、通知、纪要
不相隶属单位 同行业平级单位
本单位
下 行 文
公文处理流程图（收文管理）
单 位来文
单 位来文
部 收文
登记、检查 是否是急件 、密件
急件
普通文件
送领导阅
领导批示
原 复 件 印
外单位 来 文
提醒领导 注意处理时限
密 文件 限 阅
检查、
相关部门
处理
、
公文处理流程图（发文管理）
注意事项： 主题、内容、日期、 附件、主题词、主送 部门、抄送部门等
部门草拟文稿 部门领导审核
公文种类： 通知、通告、 批复、批示、 指示、决定
平行文
下级单位
市政府及办公室公文办理流程图
市政府及办公室公文办理流程图目录一、收文办理 (2)（一）中央文件、省委文件、市委文件 (2)（二）密码电报 (3)1.主送市政府的密码电报 (3)2.主送市政府办公室的密码电报 (3)（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件 (4)（四）省政府各厅委及兄弟市来文 (5)（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见 (6)（六）会议申报审批单 (7)（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告 (8)（八）领导批示件 (9)二、发文办理 (10)（一）市政府及办公室文件 (10)1.市政府文件 (10)2.市政府办公室正式文件。
主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。
(11)（二）会议纪要 (13)1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)2.副市长主持召开的市长办公会议纪要 (13)（四）其他 (15)1.政府工作通报 (15)2.领导批示 (15)一、收文办理（一）中央文件、省委文件、市委文件秘书长秘书科 机要室如有批示按批示办理无批示在机要室存档 秘书科机要室收文后，按文件标注的发送范围分送有关领导（二）密码电报1.主送市政府的密码电报2.主送市政府办公室的密码电报（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件（四）省政府各厅委及兄弟市来文（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见（六）会议申报审批单（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告（八）领导批示件二、发文办理（一）市政府及办公室文件1.市政府文件（1）政府令（2）市政府公告（3）市政府通告（4）以市政府名义制发的上行文。
主要发文形式：X政文、X政明电、X政密电。
（5）以市政府名义制发的平行文。
主要发文形式：X政函、X 政明电、X 政密电。
（6）以市政府名义制发的下行文。
主要发文形式：X 政、X 政文、X 政明电、X 政密电。