门禁卡规章制度
门禁卡规章制度
门禁卡规章制度门禁卡是一种用于管理和控制进出人员的重要工具,在许多公司和机构都广泛使用。
为了确保安全和保密性,制定门禁卡规章制度是必要的。
本文将详细介绍门禁卡规章制度,并提供一些明确的指导方针,以确保其有效执行。
一、适用范围门禁卡规章制度适用于所有员工、访客和承包商,他们需要进入该公司或机构的特定区域。
无论是在办公楼、生产车间还是其他敏感地区,门禁卡规章制度都必须得到严格遵守。
二、门禁卡的使用1. 持卡人有责任妥善保管自己的门禁卡,不得私自转借、复制或丢失。
如遇到遗失或损坏,应立即向安全管理部门报告并及时办理换领手续。
2. 门禁卡只能被持卡人亲自使用,不得由他人代替。
未经授权,不得借用他人门禁卡或帮助他人非法进入。
3. 持卡人应按照规定时间段使用门禁卡,不得超时滞留或在非工作时间内擅自进入。
三、进出门禁区域1. 在进入门禁区域前,持卡人必须刷卡并通过身份验证。
严禁强行进入,应遵守安全检查和人员审查的要求。
2. 在离开门禁区域时,持卡人必须仔细检查门禁卡是否离开。
如发现门禁卡遗失,应立即报告并向安全管理部门注销卡片。
四、责任和处罚1. 持卡人必须遵守门禁卡规章制度,并对其使用和管理承担全部责任。
任何违反规定的行为都会受到纪律处分。
2. 对于有故意破坏门禁设备或滥用门禁卡权限的行为,将会严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职和解雇等。
五、重要提示1. 门禁卡是公司或机构的重要资产,不得私自拆解或更换卡片内部元件。
2. 在使用门禁卡时,应注意保持个人信息的安全,不要将个人信息随意泄露给他人。
3. 在使用门禁卡时,应确保持卡人的指纹或其他生物特征信息与卡片相匹配,以确保安全性和真实性。
通过以上规章制度的制定和执行,可以有效地管理和控制进出人员,保障企业或机构的安全和保密性。
持卡人和相关工作人员必须严格遵守这些规定,并认识到他们的行为对于整个组织的安全和形象都具有重大影响。
最终目标是建立一个安全、稳定和高效的工作环境,共同努力实现和谐发展。
门禁卡规章制度
门禁卡规章制度第一章总则第一条为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工、访客以及与公司有业务往来的相关人员。
第二章门禁卡的分类与权限第三条门禁卡分为员工卡、访客卡和临时卡三种类型。
员工卡:发放给公司正式员工,具有长期使用权限,可进入公司规定的相应区域。
访客卡:用于来访客人,根据来访事由和接待人员的安排,赋予相应的限时访问权限。
临时卡:适用于因工作需要短期进入公司特定区域的外部人员,如维修人员、施工人员等,使用期限较短。
第四条不同类型的门禁卡具有不同的权限范围。
员工卡的权限根据员工的职位和工作需要进行设定;访客卡的权限仅限于接待人员指定的区域和时间;临时卡的权限根据具体工作任务确定。
第三章门禁卡的申请与发放第五条员工入职时,由人力资源部门统一为其申请员工卡,并在员工入职后的_____个工作日内发放。
第六条访客来访时,由接待人员提前向行政部门申请访客卡,并在访客到达时进行登记发放。
第七条临时卡的申请,由需求部门提前向行政部门提交申请,注明使用人员、使用期限、使用区域等信息,经批准后发放。
第四章门禁卡的使用第八条员工应随身携带门禁卡,不得转借他人使用。
第九条进入公司大门及相关区域时,应将门禁卡贴近读卡器,待指示灯显示正常后通过。
第十条访客和临时卡使用者应在接待人员或相关负责人的陪同下使用门禁卡进入指定区域。
第十一条门禁卡使用者应遵守公司的安全规定,不得利用门禁卡从事任何违法、违规或损害公司利益的活动。
第五章门禁卡的保管与遗失第十二条员工应妥善保管自己的门禁卡,避免弯曲、折叠、划伤或靠近磁场。
第十三条如门禁卡遗失,员工应立即向行政部门报告,并申请补办,补办费用为_____元。
第十四条访客和临时卡使用者在离开公司时,应及时归还门禁卡。
如遗失,应按规定赔偿。
第六章门禁卡的注销第十五条员工离职时,人力资源部门应及时通知行政部门注销其门禁卡。
门禁卡管理制度(三篇)
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范企业内部门禁卡管理,确保公司员工和财产的安全,特制定本门禁卡管理制度。
第二条本制度适用于所有公司内部人员的门禁卡使用和管理事宜。
第三条公司将门禁卡视为公司的财产,使用门禁卡必须遵守本制度的规定。
第四条所有公司内部人员必须按照本制度规定的程序和要求,正确、合法、安全地使用门禁卡。
第五条任何公司内部人员不得擅自私自复制、改装或乱用门禁卡。
第六条本制度适用于公司内部所有门禁系统,涉及到的设备包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁服务器等。
第七条本制度的解释权归公司所有。
第二章门禁卡的分发和注册第八条公司内部所有人员(员工、访客)必须持有效身份证明登记入职或到访,并按照规定的程序申请门禁卡。
第九条员工入职后的第一个工作日,需向门禁管理人员提供有效身份证明并填写《门禁注册表》,申请门禁卡。
第十条员工离职或不再使用门禁卡时,必须将门禁卡交还门禁管理人员,并填写《门禁注销表》注销门禁卡。
第十一条门禁卡分发方式分为临时发卡和永久发卡。
临时发卡:指只在一定时间内有效的门禁卡,用于访客或其他身份临时授权的人员。
永久发卡:指在公司工作的员工,有效期一般为半年以上,可根据需要自动续期。
第十二条门禁卡只能由门禁管理人员发放,任何其他人员不得擅自分发门禁卡。
第十三条门禁卡的注册和注销必须在门禁管理系统中进行记录,并及时更新相关人员信息。
第十四条门禁卡丢失或损坏时,员工必须及时向门禁管理人员报告,并按照规定的程序重新申领新的门禁卡。
第十五条门禁卡不得转借他人使用,如有违反,一经发现将追究责任。
第三章门禁卡的使用第十六条公司内部人员持有效门禁卡可随时进入公司内部办公区域和指定区域。
第十七条公司内部人员必须按照规定的时间、地点和要求刷卡进入公司内部办公区域和指定区域。
第十八条刷卡进入公司内部办公区域和指定区域时,必须使用自己的门禁卡,不得使用他人的门禁卡。
第十九条如有发现他人擅自使用他人门禁卡的行为,员工有权向门禁管理人员报告,并接受调查处理。
门禁卡规章制度
门禁卡规章制度为了维护公司的安全和秩序,提高企业管理的效率,特制定本门禁卡规章制度。
请全体员工严格遵守,违反者将接受相应的处罚。
一、门禁卡的使用范围和权限1. 门禁卡的使用范围限于本公司指定的办公区域和公共区域,包括大门、楼层门和办公室门。
2. 不同部门和岗位的员工拥有不同的门禁卡权限,权限由上级主管或安全主管进行设定,并及时更新。
3. 门禁卡严禁转借、盗用或擅自复制。
员工只能使用自己的门禁卡,不得代替其他人进入特定区域。
二、门禁卡的使用流程1. 员工入职时,由人力资源部门统一申领门禁卡,并进行注册。
2. 申领门禁卡时,员工需要提供有效的身份证明文件,并填写相关信息。
3. 门禁卡遗失或损坏时,员工应立即向安全主管或人力资源部门报告,并进行补办或更换。
遗失的门禁卡必须及时注销。
三、门禁卡的使用注意事项1. 员工进出办公区域和办公室时,应刷卡通过门禁系统。
刷卡成功后,请紧密关好大门或楼层门,确保安全。
2. 门禁卡严禁借给他人使用,如有需求,应与上级主管提前沟通并获得许可。
3. 门禁卡严禁私自制作或擅自更改,发现有人私自改动门禁卡或者操作他人门禁卡的行为,将依公司规定进行纪律处分。
4. 员工离职时,需及时归还门禁卡。
人力资源部门将在员工离职手续办理完毕后注销相应的门禁权限。
四、违反门禁卡规定的处理措施1. 员工如发现其他人私自使用或盗用门禁卡,应立即向安全主管或人力资源部门报告。
2. 对于擅自转借门禁卡、盗用他人门禁卡或擅自复制门禁卡,一经发现,将依据公司规定予以纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、辞退等。
3. 对于频繁遗失门禁卡的员工,将限制其申领新的门禁卡,并进行相应的培训与教育。
4. 对于私自制作、更改门禁卡的行为,将视情节严重程度予以严肃处理,包括但不限于纪律处分、民事赔偿或刑事追究。
五、其他事项本规章制度自发布之日起生效,并代替原有的门禁卡使用规定。
请全体员工自觉遵守,并及时向上级主管或安全主管反映存在的问题。
门禁卡规章制度
门禁卡规章制度门禁卡规章制度第一章总则第一条门禁卡制度是指为了保障公司人员和财产安全,规范出入公司办公区域的管理,监控进出公司办公区域的人员的一种制度。
第二条此制度适用于公司所有员工和外来人员。
第三条门禁卡由公司统一配发,个人使用,禁止私自转借或丢失。
第四条手机功能与门禁卡的一卡通功能分离,禁止拨打电话、接听电话、浏览网页等附加功能使用。
第二章门禁卡配发与管理第五条门禁卡由公司人事部负责配发,每位员工仅限一张有效门禁卡。
第六条员工入职时,需交纳门禁卡押金200元,办理离职手续时返还。
第七条须出入公司办公区域的员工,必须佩戴有效的门禁卡,并在门禁机上刷卡通过。
第八条员工需保管好自己的门禁卡,如有遗失或损坏,需要及时向人事部办理挂失和补卡手续。
第九条员工不得将自己的门禁卡转借他人或授权他人使用,如有发现一经发现,将严肃处理。
第十条如果员工不慎将门禁卡遗失,要及时向人事部报备并办理挂失,如有人拾获,应及时归还人事部,以便及时恢复使用。
第十一条外来人员必须经过安全系统的审核并佩戴临时门禁卡方可进入公司办公区域。
第十二条外来人员在离开公司办公区域时,应在门禁机上刷卡,办理离开手续,并将门禁卡返还给相应人员。
第十三条公司管理层应保证门禁机设备正常运行,及时处理维修工作。
第三章门禁卡使用规定第十四条员工在上班时间须佩戴有效门禁卡进入公司办公区域,迟到及未佩戴门禁卡者,应按公司规定进行扣款并记录迟到情况。
第十五条员工在每日下班离开公司办公区域时,须刷门禁卡办理离开手续。
第十六条出差人员应事先告知行程及住地等信息,出差期间需办理临时门禁卡使用。
第十七条职员在打卡时要保持通行机设备干净,以免造成误操作。
第十八条员工门禁卡用途仅限公司办公区域出入,严禁用于其他场所。
第四章违纪与处罚第十九条严禁持卡人私自编制门禁卡,损坏或弄丢门禁卡者,应按规定承担相应责任并补偿。
第二十条严禁员工私自调整门禁机时间、功能等设置,一经发现将进行严肃处理。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
门禁规章制度
第一章总则第一条为加强本单位的治安管理,保障单位内部安全,维护正常的工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本门禁规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的全体员工、访客及外来人员。
第三条本规章制度遵循安全、高效、便捷的原则,确保单位内部的安全与稳定。
第二章门禁系统管理第四条本单位门禁系统由门禁管理部门负责管理,门禁管理部门应设立专人负责门禁系统的日常维护、管理和使用。
第五条门禁系统应保持正常运行,如出现故障,应及时修复,确保门禁系统的正常使用。
第六条门禁管理部门应定期对门禁系统进行安全检查,确保门禁系统的安全性能。
第七条严禁私自拆卸、改动门禁系统设备,如需进行维修或升级,应报门禁管理部门批准。
第八条门禁管理部门应建立健全门禁系统用户管理制度,包括用户信息登记、权限分配、变更和注销等。
第三章门禁制度第九条员工进入单位,必须通过门禁系统验证身份,未经验证不得进入。
第十条员工应妥善保管个人门禁卡,不得转借他人使用,如门禁卡遗失,应及时向门禁管理部门报告。
第十一条外来人员进入单位,需经单位门卫或接待人员验证身份,并填写来访登记表。
第十二条特殊情况,如因工作需要临时进入单位的人员,需由部门负责人批准,并填写临时通行证。
第十三条严禁以下行为:(一)使用伪造、变造的门禁卡进入单位;(二)未经允许,擅自进入单位内部;(三)擅自改动门禁系统;(四)利用门禁系统进行违法活动。
第四章处罚与奖励第十四条违反本规章制度的,根据情节轻重,给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第十五条对在门禁管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第五章附则第十六条本规章制度由门禁管理部门负责解释。
第十七条本规章制度自发布之日起施行。
第十八条本规章制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
以上为本单位的门禁规章制度,请全体员工严格遵守,共同维护单位内部的安全与秩序。
门禁规章制度有哪些规定
门禁规章制度有哪些规定
第一条:小区门禁系统应具备开机自检功能,每天开门时间为早上6点至晚上10点,非
开门时段需通过门禁系统或者使用门禁卡进行刷卡进出。
不得擅自在非开门时间开启门禁
系统开门。
第二条:小区居民需办理门禁卡或者注册门禁系统的手机号码并严格保管门禁卡,不得转
借他人或者私自销毁。
遗失门禁卡需及时上报物业管理处并重新办理。
第三条:严禁未经许可的陌生人员进入小区内,如有不明人员进入应当及时向物业管理处
报告并配合查验身份。
第四条:小区内的车辆进出需通过车辆识别系统或者刷卡进出,不得擅自在小区内停放车辆。
临时停车需提前向物业申请并获得许可。
第五条:小区内禁止携带易燃易爆等危险物品进出,严禁擅自安装监控设备或者破坏门禁
系统。
第六条:小区内严禁进行违法乱纪、扰乱社会秩序的行为,如有违反应当被制止并向有关
部门报告。
第七条:小区内居民之间应当相互尊重、互相照顾,不得随意干扰他人的正常生活。
第八条:小区内应当保持环境整洁,不得乱扔垃圾或者破坏公共设施,如有发现应当主动
清理并维修。
第九条:小区内应当保持安静,不得在公共区域大声喧哗影响他人休息,如有扰民行为应
当受到相应处罚。
第十条:小区内如有突发事件或者紧急情况,应当听从物业管理处或者相关行政部门的指挥,做好应急准备。
以上是一些常见的门禁规章制度的规定,通过遵守这些规定可以维护小区内的秩序和安全。
希望大家都能自觉遵守门禁规章制度,共同营造一个和谐、安全的居住环境。
门禁卡数码规章制度
门禁卡数码规章制度第一章总则第一条为了维护单位的安全和秩序,严格管理人员和车辆出入,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有人员和车辆的出入管理。
第三条门禁卡是本单位人员和车辆出入的重要凭证,必须加强管理和使用。
第四条本规章制度由管理部门负责解释和执行。
第二章门禁卡的办理和管理第五条本单位新进人员和车辆必须持有有效的门禁卡方可出入。
第六条门禁卡的办理必须提供本人有效身份证件和车辆登记证明,并经过相关部门审核。
第七条门禁卡的管理由管理部门统一负责,必须定期进行核查和更新。
第八条丢失门禁卡的人员必须及时向管理部门报备,并重新办理新卡。
第九条门禁卡只限本单位人员和车辆使用,不得随意借用和转让。
第十条门禁卡只限本单位规定时间段内使用,不得擅自跨越限制时间或者越界出入。
第三章门禁卡的使用规定第十一条出入单位门禁区域必须主动刷卡验证身份,不得冒用他人门禁卡。
第十二条门禁卡遗失或损坏必须及时报告管理部门,并进行注销和重新办理。
第十三条携带门禁卡离开单位时,必须随身携带,不得挂车上或者随意放置。
第十四条门禁卡严禁私自复制和篡改,一经发现必须严肃处理。
第十五条门禁卡不得作为其他用途,一经违反规定将受到相应处罚。
第四章门禁卡的违规处理第十六条违反门禁卡规定的人员,将受到口头警告、书面警告或者申诉处理。
第十七条严重违规的人员将面临停用门禁卡、扣发工资,甚至开除等处罚。
第十八条对于严重破坏单位安全和稳定的行为将追究其法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有违规行为,可根据相关规定予以处理。
第二十条对于不了解本规章制度的人员,必须接受相关部门的培训和指导。
第二十一条本规章制度解释权归本单位管理部门所有,如有修订或者补充,必须经过单位领导同意方可施行。
以上就是关于门禁卡数码规章制度的详细内容,希望所有人员和车辆严格遵守,共同维护单位的安全和秩序。
门禁卡规章制度
门禁卡规章制度为了管理和控制公司内部的人员出入,确保工作场所的安全与秩序,特制定本门禁卡规章制度。
本规定适用于公司所有员工和访客,在公司办公期间必须严格遵守。
一、门禁卡的使用与管理1.1 门禁卡是公司为每位员工和授权访客提供的身份识别工具,具有打卡、进出公共区域和特定区域的权限控制功能。
1.2 每位员工或授权访客仅限持有一张有效的门禁卡,且仅限个人使用,不得转借、转让或以任何形式滥用。
1.3 个人门禁卡遗失或损坏应立即向管理部门报备,并按照公司规定的程序办理挂失或更换手续。
二、门禁卡的使用权限2.1 门禁卡分为不同级别和权限,根据个人工作需要和岗位职责进行分配。
2.2 不同级别的门禁卡的权限包括但不限于:进入公司大门、进入办公区域、进入特定部门区域等。
不同权限的门禁卡将经过系统设定,确保人员出入的合理性和安全性。
2.3 临时访客需事先向受访员工提交申请,由受访员工向管理部门申请特定权限的临时门禁卡。
三、门禁卡的使用流程3.1 每位员工或授权访客在第一次进入公司大门时,应向值班保安出示个人有效门禁卡以便进行人员身份验证。
3.2 当进入公司大门后,员工或授权访客应按照门禁卡的权限,刷卡进入相应的办公区域。
3.3 员工在离开公司时应刷卡离开大门,并妥善保管好个人门禁卡。
四、门禁卡的违规使用与处罚4.1 任何未获授权的人员不得冒用他人门禁卡或采取其他任何手段非法进入公司区域,一经发现将按公司规定给予相应处罚,并移交有关部门处理。
4.2 任何员工或授权访客不得将自己的门禁卡转借、转让给他人使用,一经发现将受到纪律处分和相应的法律责任。
4.3 对于频繁违规使用门禁卡的员工,公司有权暂停其门禁卡使用权限,并按照公司规定进行相应处罚。
五、门禁卡管理的责任5.1 管理部门负责门禁卡的发放、收回、更新、挂失等工作,并定期对门禁系统进行检查和维护。
5.2 每位员工和授权访客应密切配合管理部门的门禁卡管理工作,并及时报告任何异常情况。
门禁卡使用管理规定范文(3篇)
门禁卡使用管理规定范文一、概述为了保障公司内部的安全和秩序,规范门禁卡的使用管理,特制定本规定。
所有使用门禁卡的员工必须严格遵守以下规定,违反者将按照公司相关规章制度进行处理。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放1.1 公司将根据职位和工作需要,为员工发放门禁卡。
每位员工只能持有一张门禁卡,严禁私自复制门禁卡。
1.2 离职员工必须在离职当日将门禁卡交还给公司,不得擅自保留或交给他人使用。
2. 门禁卡的使用2.1 员工必须妥善保管自己的门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。
2.2 当员工进入公司大楼时,需主动刷卡,确保进出记录的准确性。
2.3 员工不得随意更改门禁卡的功能或设置,如需调整请向相关部门提出申请并经批准。
3. 丢失和损坏门禁卡的处理3.1 如果员工的门禁卡丢失或损坏,应立即向人事部门报告,并申请新的门禁卡。
3.2 在门禁卡丢失或损坏期间,员工必须向门卫登记,由门卫代为记录进出记录。
3.3 如果员工找回丢失的门禁卡,请立即通知人事部门,并停止使用门卡登记。
四、违规处理1. 违反本规定的行为将视情节轻重,采取相应的纪律处分或法律追究。
2. 未经许可,擅自复制、借用、挪用他人的门禁卡者,将被记大过处分,并承担相应的法律责任。
3. 严重违反门禁卡管理规定,造成安全事故或财产损失的,将受到开除,并追究其法律责任。
五、附则1. 本规定自颁布之日起生效,适用于公司全体员工。
2. 公司保留对本规定的最终解释权。
3. 本规定如需修改,将通过公司内部通知方式进行通知并公示。
以上规定为门禁卡使用管理规定,旨在加强公司内部安全管理,提高全体员工的安全意识和责任意识。
所有员工必须遵守并执行,共同维护公司的安全和秩序。
门禁卡使用管理规定范文(2)第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
门禁管理规章制度
门禁管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁管理工作,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
第二章门禁权限设置第三条公司员工根据工作需要和职位级别,被授予不同的门禁权限。
例如,高层管理人员拥有全区域的通行权限,普通员工则仅拥有工作区域及相关公共区域的权限。
第四条新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门通知门禁管理部门开通相应的门禁权限。
第五条离职员工在办理离职手续时,门禁管理部门应及时注销其门禁权限。
第三章门禁卡的管理第六条公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
若遗失或损坏,应及时向门禁管理部门报告并申请补办,补办需缴纳一定的费用。
第七条门禁卡仅限本人使用,若发现冒用他人门禁卡的情况,将给予严肃处理。
第八条员工不得私自更改门禁卡的设置或进行非法复制,一经发现,将追究法律责任。
第四章访客管理第九条访客来访需提前与被访人员预约,并在公司前台登记相关信息,包括姓名、联系方式、来访事由等。
第十条前台工作人员根据访客提供的信息联系被访人员,经被访人员同意后,为访客发放临时门禁卡,并告知其使用规则和注意事项。
第十一条访客在公司内的活动范围应限于被访人员所在区域及相关公共区域,不得随意进入其他区域。
第十二条访客离开时,应在前台交还临时门禁卡,并由前台工作人员确认其离开时间。
第五章门禁系统的维护与管理第十三条门禁管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。
第十四条如遇门禁系统故障,门禁管理部门应及时采取应急措施,并尽快修复故障。
第十五条任何人员不得故意损坏门禁系统设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律后果。
第六章门禁使用规定第十六条员工和访客在通过门禁时,应遵守秩序,依次刷卡或使用其他授权方式进入。
第十七条禁止强行推拉门禁设备,以免造成损坏。
第十八条携带物品通过门禁时,应避免堵塞通道,影响他人通行。
门禁卡规章制度
5.1公司定期对门禁系统进行维护和升级,以确保系统正常运行。
5.2员工在使用过程中如发现门禁系统故障,应及时向人事部门报告。
5.3人事部门在接到报告后,应及时联系相关技术人员进行维修。
-人事部门需在接到报告后24小时内响应;
-技术人员应在48小时内完成维修工作;
-维修期间,人事部门应采取临时措施,保障公司正常秩序。
四、违规处理
4.1以下行为视为违规:
(1)盗用、冒用他人门禁卡;
(2)转借、涂改、损毁门禁卡;
(3)未按规定使用门禁卡,导致安全事故;
(4)擅自复制、仿造门禁卡。
4.2违规者将按公司规定给予处罚,情节严重者,将依法追究其法律责任。
-初次违规者,给予警告,并记录在案;
-再次违规者,扣除当月绩效奖金;
-情节严重者,解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
3.3特殊情况下,如加班、节假日等,员工可向人事部门申请临时调整门禁权限。
四、违规处理
4.1以下行为视为违规:
(1)盗用、冒用他人门禁卡;
(2)转借、涂改、损毁门禁卡;
(3)未按规定使用门禁卡,导致安全事故;
(4)擅自复制、仿造门禁卡。
4.2违规者将按公司规定给予处罚,情节严重者,将依法追究其法律责任。
门禁卡规章制度
一、门禁卡的基本规定
1.1门禁卡为公司在职员工出入公司大门的有效凭证,员工需妥善保管,不得随意转借、涂改、损毁。
1.2员工入职时,由人事部门负责发放门禁卡,并在离职时收回。
1.3员工遗失门禁卡,需立即向人事部门报告,并按照公司规定办理补办手续。
二、门禁卡的使用
2.1员工在进入公司大门时,需将门禁卡贴近读卡器,验证通过后方可进入。
门禁卡使用规章制度
门禁卡使用规章制度一、总则1. 为了加强对公司内部人员出入管理,确保公司财产和安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
2. 本规章适用于公司全体员工,所有使用门禁卡的员工必须遵守本规章制度。
3. 公司门禁卡使用由管理员统一管理,所有员工需遵守管理人员的指示。
二、门禁卡的使用权限1. 不同部门的员工门禁卡权限不同,管理员会根据员工职务和责任分配相应的门禁权限。
2. 员工需定期向管理员申请门禁卡权限,如需修改权限须提前告知管理员。
3. 临时需求需要进入其他部门或特定区域的员工,需提前向管理员申请特殊权限。
4. 严禁私自修改门禁卡权限,如发现有违规操作,将按公司规定进行处理。
三、门禁卡的使用方法1. 在使用门禁卡时,员工需将门禁卡放置在读卡器上方,等待系统响应并通过验证后才能进入。
2. 未经授权的员工禁止使用他人门禁卡,如需他人代为进入需提前向管理员申请,并按照规定操作。
3. 丢失门禁卡或发现异常情况时,员工应及时报告管理员并重新办理新卡。
4. 门禁卡仅限用于公司内部,禁止外借或转让给其他单位或个人使用。
四、门禁卡的管理1. 管理员需妥善保管门禁卡,不得私自擅自处理他人门禁卡。
2. 如有特殊情况需要借用员工门禁卡,需提前告知管理员并经过审批同意。
3. 管理员需定期对门禁卡进行检查和维护,确保门禁系统正常运行。
4. 如发现门禁卡丢失或损坏,管理员应及时通知员工进行补办或更换。
五、违规处理1. 如发现员工私自调整门禁权限或违规使用门禁卡,公司有权采取警告、处罚甚至解除劳动合同等处理方式。
2. 如发现有人借用他人门禁卡进入公司,违规使用门禁卡,公司将按照公司规定给予相应处理。
3. 对于多次违规使用门禁卡或严重损坏门禁系统的行为,公司将采取严厉处罚措施。
六、附则1. 本规章制度经过公司领导审定后生效,如有后续修改,需经公司主管部门审批。
2. 所有员工对本规章制度有异议或建议,可向公司管理部门提出并予以认真处理。
门禁管理规章制度
门禁管理规章制度一、概述门禁管理规章制度旨在规范企业或机构内部门禁管理,确保安全、有序的工作和生活环境。
本规章制度适用于所有进入企业或机构内部区域的人员,包括员工、访客和临时工等。
二、门禁权限管理1. 员工权限(1) 按照职务和责任分级设定门禁权限,不同级别的员工享有不同的门禁权限。
(2) 每位员工需使用门禁卡进行出入记录,离职员工必须归还门禁卡。
(3) 员工不得私自借用、转让或复制门禁卡,如遗失应及时报告安全管理部门。
(4) 临时工和实习生的门禁权限需有上级主管批准后方可使用。
2. 访客管理(1) 所有访客需提前申请,由被访者向安全管理部门提供访客的姓名、单位和访问事由等信息。
(2) 访客须接受身份核实和登记,领取临时门禁卡,并在离开时归还。
(3) 访客进入内部区域必须有员工陪同,离开后必须由陪同员工送离。
三、门禁设备管理1. 安装与维护(1) 门禁设备由安全管理部门负责安装和维护,确保正常运行。
(2) 门禁设备定期检测和维修,发现异常情况应及时报修。
2. 出入记录(1) 门禁设备将记录所有人员的出入时间和地点等信息,并保存备份。
(2) 出入记录只能由安全管理部门访问和使用,未经许可不得泄露和篡改。
四、安全注意事项1. 严禁闯入禁止通行区域、尝试非法进入和其他安全风险行为。
2. 紧急情况下,应按照应急预案执行,遵循逃生通道和退出程序。
3. 员工应保管好个人财物,如遗失应及时向安全管理部门报告。
4. 不得随意将门禁卡借给他人,不得随意放开门禁大门。
五、违规处理对于违反门禁管理规章制度的人员,将按照公司的纪律规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、限制门禁权限、扣发奖金或者解除劳动合同。
六、附则本规章制度的解释权归企业或机构所有,并由安全管理部门负责监督执行。
如有需要,企业或机构有权对规章制度进行修订和补充,并提前通知相关人员。
门禁卡规章制度
门禁卡规章制度一、目的为了加强公司安全管理,有效控制人员进出,保障公司财产安全和员工正常工作秩序,特制定本门禁卡规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及临时工作人员。
三、门禁卡的分类及权限1、员工卡:公司正式员工持有,可在工作时间内自由进出公司办公区域及相关场所。
2、访客卡:用于来访客人,需在接待人员的陪同下,在规定时间和区域内活动。
3、临时卡:发给临时工作人员,权限根据工作需要设定,有效期结束后自动失效。
四、门禁卡的申请与发放1、新员工入职时,由人力资源部门统一为其申请员工卡,并在员工入职后的具体工作日内发放。
2、访客来访时,由接待人员向行政部门申请访客卡,并在访客登记后发放。
3、临时工作人员在入职时,由其所属部门向行政部门申请临时卡,并在审批通过后发放。
五、门禁卡的使用1、员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。
若遗失或损坏,应及时向行政部门报告并申请补办,补办需缴纳一定的费用。
2、访客应在接待人员的陪同下使用访客卡,不得擅自进入未经授权的区域。
3、临时工作人员应在规定的工作时间和区域内使用临时卡,工作结束后及时交还。
六、门禁卡的权限管理1、行政部门负责根据员工的岗位和职责,设定相应的门禁卡权限。
2、如员工岗位或职责发生变化,应及时向行政部门申请调整门禁卡权限。
七、门禁系统的运行与维护1、公司指定专门的技术人员负责门禁系统的日常运行维护,确保系统正常运行。
2、定期对门禁系统进行检查和维护,及时排除故障,保证门禁系统的安全性和可靠性。
八、违规处理1、对于转借门禁卡给他人使用的员工,一经发现,将给予警告处分,并视情节轻重扣除相应的绩效奖金。
2、访客或临时工作人员违反门禁卡使用规定的,将立即收回门禁卡,并对相关接待人员或负责人进行批评教育。
3、因门禁卡遗失未及时报告导致公司财产损失的,由持卡人承担相应的赔偿责任。
九、特殊情况处理1、如遇门禁系统故障,应立即通知技术人员进行维修,并采取临时措施保障公司安全。
公司门禁卡规章制度
公司门禁卡规章制度第一条:为了保障公司的安全秩序和员工的人身财产安全,加强对公司区域的管理,公司决定对所有员工发放门禁卡,并制定本规章制度。
第二条:公司门禁卡是公司对员工进行管理和控制出入公司区域、管理实施安全防护的有效手段,所有员工必须严格按照规定使用门禁卡。
第三条:公司门禁卡是公司的财产,员工不得私自挂失、交易、转让、赠与或出借给他人,否则公司有权取消其门禁卡使用权并给予相应的处罚。
第四条:公司门禁卡只限于公司员工个人使用,禁止员工将门禁卡交给外部人员或未经认可的其他人员使用。
第五条:员工遗失门禁卡应及时向公司安全保卫部门报备,并按照规定程序进行挂失办理。
一旦发现门禁卡遗失未及时挂失所产生的后果,由员工自行承担。
第六条:员工在公司工作期间,如需外出、私人业务等原因需要他人代为使用门禁卡,须经公司相关主管领导的书面批准,并履行相关手续。
否则视为违规行为,公司有权对相关员工做出相应处理。
第七条:员工在使用门禁卡进出公司区域时,应主动出示门禁卡并接受安全检查,配合公司保安人员进行身份确认。
如因违规行为或不配合安检操作,公司有权拒绝其使用门禁卡。
第八条:公司门禁卡仅限于员工工作期间通行有效,严禁员工擅自利用门禁卡在非工作时间进出公司区域,一经发现将取消其门禁卡使用权并给予相应处理。
第九条:员工因私人利益操作公司门禁卡影响公司正常秩序和安全管理的,公司将按照公司管理规定进行处理。
第十条:公司门禁卡制度如有变动或补充,应当通过公司内部通知途径进行告知,员工有义务了解并遵守。
第十一条:员工如有违反公司门禁卡规章制度的行为,公司将按照公司管理规定对违规人员给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职、调岗等。
第十二条:本规章制度自发布之日起正式生效,由公司安全保卫部门负责解释和管理,公司各部门及员工应严格依照执行。
以上是公司门禁卡规章制度的具体内容,请全体员工严格遵守,做好公司安全管理工作,共同营造一个安全和谐的工作环境。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
3. 门禁卡丢失或损坏时,持卡人应立即向管理部门报告,并尽快办理挂失手续和申请新卡。
4. 持卡人须保管好自己的门禁卡,避免遗失或被盗。
一旦发现门禁卡丢失,应立即上报,同时采取措施防止他人盗刷或进入。
5. 持卡人不得擅自任意更改门禁卡上的任何信息,如卡号、姓名等。
6. 在使用门禁卡进入区域时,持卡人应按照规定的时间段和地点使用,并且遵守区域内的相关规章制度和安全须知。
7. 严禁冒用他人门禁卡进入区域,一经发现将从严处理。
8. 对于临时需要授权他人进入区域的情况,持卡人应向管理部门提出申请,办理临时授权手续。
9. 管理部门有权随时对持卡人的门禁卡使用情况进行检查和审核,对于违规使用和管理不当的情况,将给予相应的处罚。
10. 违反门禁卡使用管理规定的行为,将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告、责令停止使用门禁卡或暂停进入区域等不同程度的处罚。
以上是一些常见的门禁卡使用管理规定,具体规定可以根据实际需要和情况进行调整和完善。
门禁卡管理制度(5篇)
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
门禁卡规章制度(2023版)
门禁卡规章制度门禁卡规章制度⒈目的为了确保公司的安全和资产的保护,以及员工和访客的安全,特定本门禁卡规章制度,规范门禁卡的使用和管理。
⒉适用范围本规章制度适用于所有公司员工、访客和合作伙伴,以及使用公司设施的所有人员。
⒊门禁卡的发放条件⑴公司员工●只有经过公司审批的员工,才有资格申请门禁卡。
●员工必须填写门禁卡申请表,并由上级主管和安保部门负责人审批后,方可获得门禁卡。
●员工必须参加相关的门禁卡使用培训,并且遵守相关规定。
⑵访客●访客发放门禁卡必须经过访客登记程序,并有授权人批准。
●访客门禁卡必须在离开公司时归还,否则将会收取迟还费用。
⒋门禁卡使用规定⑴公司员工●门禁卡只能用于进入和离开被授权的区域。
●门禁卡不能借给他人,如发现借用情况,将会受到相应的处罚。
●员工必须妥善保管门禁卡,不得遗失、损坏或丢失,如有发生,必须及时报告安保部门。
●外来员工如果离职或将离开一定时间,必须归还门禁卡。
⑵访客●门禁卡只能在授权区域内使用。
●访客门禁卡只能由访客本人使用,不得借给他人。
●访客在离开公司时,必须归还门禁卡,否则将会被列入黑名单,被限制进入公司。
⒌门禁卡管理⑴公司员工●公司安保部门负责门禁卡的管理和维护。
●员工离职或将离开一段时间,必须归还门禁卡。
●如门禁卡损坏或遗失,员工必须尽快报告安保部门,以便换领新卡。
⑵访客●客服部门负责访客门禁卡的管理。
●访客门禁卡在离开公司时必须归还。
⒍处罚和违规处理⑴公司员工●员工违反门禁卡使用规定的,将会受到相应处罚和纪律处分。
●严重违规情况,会导致禁止进入公司以及面临法律责任。
⑵访客●访客违反门禁卡使用规定的,将会加入黑名单,被限制进入公司。
附件:⒈门禁卡申请表⒉访客门禁登记表法律名词及注释:⒈迟还费用:指因访客未按时归还门禁卡而需要支付的费用。
⒉纪律处分:指公司对员工违反规定行为进行的相应惩罚。
⒊黑名单:指不允许进入公司的名单。
⒋法律责任:指根据相关法规对违反相关规定行为进行的处罚。
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门禁卡授权及领用管理规定
一、目的:
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。
二、范围:
本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理:
1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:
1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工
领卡。
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡
3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡
4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡
5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡。