行政管理制度手册范本

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行政管理规章制度范本(通用5篇)

行政管理规章制度范本(通用5篇)

行政管理规章制度范本(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。

5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿:(1)所有门钥匙50元/把。

员工手册中行政管理制度

员工手册中行政管理制度

第一章总则第一条为了加强公司行政管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本行政管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间根据国家法定节假日及公司实际情况调整。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

迟到、早退的员工应填写考勤记录,并按公司规定承担相应责任。

第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直属上级提出书面申请,经批准后方可离岗。

请假期间工资待遇按公司相关规定执行。

第七条员工因工作需要加班,需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。

加班工资按国家规定及公司规定执行。

第八条公司每月进行一次考勤统计,对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工进行通报批评,情节严重的将给予相应的处罚。

第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,保守公司商业秘密。

第十条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。

第十一条员工在工作中应保持良好的职业道德,尊重同事,团结协作,共同维护公司形象。

第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。

第十三条员工不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂,不得泄露公司商业秘密。

第四章办公环境与设施第十四条员工应爱护公司办公环境,保持办公区域整洁、卫生。

第十五条员工应合理使用公司提供的办公设施,不得随意损坏或挪用。

第十六条员工因工作需要,需向相关部门申请办公用品,不得擅自购买或报销。

第五章安全生产与消防第十七条员工应遵守公司安全生产规定,不得违反操作规程,确保生产安全。

第十八条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,应立即报警并采取有效措施进行初期扑救。

第十九条公司定期组织安全生产培训和消防演练,员工应积极参加。

第六章通讯与网络使用第二十条员工应遵守公司通讯和网络使用规定,不得利用公司通讯设备进行非法活动。

员工手册行政管理制度模板

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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本员工手册行政管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。

第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责本制度的制定、解释、实施和监督。

第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和修改本制度;2. 负责监督员工遵守本制度;3. 负责处理员工违反本制度的行为;4. 负责公司内部行政事务的管理;5. 负责员工入职、离职手续的办理。

第三章入职与离职管理第六条入职管理:1. 新员工入职前,人力资源部门应向其发放本员工手册,并对其进行讲解;2. 新员工需在入职时签署《员工承诺书》,承诺遵守公司各项规章制度;3. 人力资源部门对新员工进行入职培训,确保其了解公司文化、规章制度及工作流程。

第七条离职管理:1. 员工离职前,应提前向人力资源部门提出书面申请;2. 人力资源部门负责办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司物品、结算工资等;3. 离职员工应配合公司完成离职手续,不得擅自带走公司财产。

第四章员工行为规范第八条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法活动。

第九条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,按时完成工作任务。

第十条员工应尊重同事,团结协作,共同维护良好的工作氛围。

第十一条员工应爱护公司财产,不得损坏、私用或擅自处置公司物品。

第五章工作时间与休息休假第十二条公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时。

第十三条员工享有国家规定的法定节假日、休息日及年休假。

第十四条公司根据业务需要,可安排加班。

加班需经员工同意,并支付加班费。

第六章奖惩制度第十五条公司设立奖惩制度,对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励;对违反公司规章制度、造成不良影响的员工给予处罚。

第十六条奖励分为物质奖励和精神奖励,具体奖励办法由行政管理部门制定。

行政管理制度范本

行政管理制度范本

行政管理制度范本第一章总则第一条为了维护组织的正常运转,提高管理效率,规范行政管理行为,制定本管理规定。

第二条行政管理规定适用于本组织内所有行政管理人员,必须严格遵守。

第三条行政管理人员应当遵守国家法律法规和本组织的相关规定,任何个人或团体不得违反或利用漏洞。

第四条行政管理人员应当树立正确的工作导向,维护组织利益,严守纪律,主动服务,勤勉工作,为组织发展贡献力量。

第五条行政管理人员应当自觉维护组织形象,严格保守组织秘密,坚决反对组织内部泄密行为。

第六条行政管理人员应当加强学习,提高自身综合素质,不断提升自身管理水平。

第七条组织应当建立健全行政管理制度,明确行政管理人员的职责、权利和义务。

第八条组织应当建立健全行政管理监督机制,加强对行政管理行为的监督检查,确保行政管理人员合法、规范行使职权。

第二章行政管理职责第九条行政管理人员应当严格执行组织的工作任务,完成上级交办的工作。

第十条行政管理人员应当加强对下级行政管理人员的指导和监督,确保下级行政管理人员的工作符合组织要求。

第十一条行政管理人员应当协助上级领导制定组织的发展战略和规划。

第十二条行政管理人员应当协助组织上级领导处理好与其他部门的联系与协调工作。

第十三条行政管理人员应当严格执行本组织的各项规章制度,不得私自徇私舞弊。

第十四条行政管理人员应当维护良好的工作环境,创建和谐的工作氛围。

第十五条行政管理人员应当加强对下级员工的教育和管理,确保员工的工作效率和工作质量。

第十六条行政管理人员应当加强自身学习,提高管理水平,不断提升自我的工作能力。

第三章行政管理权限第十七条行政管理人员应当根据组织的相关规定,依法、合规行使管理权限。

第十八条行政管理人员在行使管理权限时应当严守职责边界,不得越权行使职权。

第十九条行政管理人员在处理有关事务时应当坚持公平、公正原则,不得以个人意志或者特殊关系影响公正办事。

第20条行政管理人员不得利用职权谋取个人私利,不得违法违纪。

行政管理手册模板

行政管理手册模板

目录第一章总则第二章考勤管理规定第三章福利制度第四章薪酬制度第五章考核规定第六章聘用及岗位管理第七章培训制度第八章人事档案管理制度第九章人力资源管理系统和互联网的使用第十章保密制度十一章奖惩制度第一章总则第一条为规范公司的行政管理, 特制定本规定。

第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。

第三条本公司各级员工, 均应遵守本规则各项规定。

第二章考勤管理规定一、为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律, 遵守公司行政管理制度, 按时上下班, 不迟到, 不早退, 工作时间不得擅自离开工作岗位, 外出办理业务前, 须经本部门负责人同意。

三、作息时间:执行时间08:00-17:30每天12:00至13:30为午餐休息时间;考勤方式为指纹式考勤机。

四、每月休息四日, 一般职员财务周日为休息日。

周日值班由办公室统一安排, 市场营销部、售后技术部由本部门自行安排休息日【调休】, 因工作需要周日或夜间加班的, 部门经理自行安排; 法定节假日安排、值班由公司行政部统一安排。

五、严格请、销假制度。

员工因私事请假2天以内的( 含2天) , 由部门经理批准; 3天以上的( 含3天) , 由总经理批准。

部门负责人请假, 一律由总经理批准。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

六、1、迟到/早退在5分钟以内的, 累计惩罚每次扣10元;2、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的, 累计惩罚每次扣50元。

3、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的, 每次另按一天事假计算。

此项单独累计三次加计旷工一天, 单独累计5次加计旷工二天, 单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。

4、迟到/早退超过4小时的, 每次另按旷工一天计算; 此项单独累计2次以上按辞退处理。

5、迟到/早退( 不限时间) 每月累计惩罚超过5次的, 另扣除岗位绩效工资50%。

八、旷工半天者, 扣发当天的基本工资、效益工资和奖金; 每月累计旷工1天者, 扣发5天的基本工资、效益工资和奖金, 并给予一次警告处分; 每月累计旷工2天者, 扣发10天的基本工资、效益工资和奖金, 并给予记过1次处分; 每月累计旷工3天者, 扣发当月基本工资、效益工资和奖金, 并给予记大过1次处分; 每月累计旷工3天以上者予以辞退。

公司行政制度手册范本

公司行政制度手册范本

公司行政制度手册范本一、总则第一条为了规范公司的内部行政管理行为,保障公司正常运营,促进公司发展,制定本手册。

第二条本手册适用于公司的所有部门和员工,对公司的内部行政管理行为进行规范。

第三条公司行政管理制度的目标是提高公司的运营效率,增强员工的工作积极性,维护公司的正常秩序,促进公司的发展。

二、组织结构第四条公司设立行政部,负责公司的行政管理工作。

第五条行政部经理负责组织实施公司的行政管理制度,并对制度的执行情况进行监督。

第六条各部门负责人负责本部门的行政管理工作,确保本部门的行为符合公司的行政管理制度。

三、考勤管理第七条员工必须按照公司的规定时间到岗,如有特殊情况需要请假或迟到,应提前向上级主管申请。

第八条员工请假应填写请假条,经上级主管批准后方可离岗。

第九条员工旷工一次,视为严重违反公司规定,公司将根据实际情况给予相应的处罚。

四、办公环境第十条员工应保持工作环境的整洁和卫生,不得在办公室内吸烟、饮食。

第十一条员工下班后应关闭电脑、空调和电灯等设备,确保设备的安全。

第十二条员工应遵守公司的安静有序原则,不得在工作时间聊天、打私人电话。

五、档案管理第十三条公司建立档案管理制度,对公司的文件、资料进行统一管理。

第十四条档案管理员负责对公司的档案进行归档、保管和查询工作。

第十五条员工在工作中产生的文件、资料应及时归档,不得私自保存或泄露公司的机密信息。

六、财务管理制度第十六条公司的财务管理制度应遵循国家相关法律法规,保证公司的财务状况健康。

第十七条员工使用公司财物应严格按照公司的规定,不得私自动用或损坏公司的财物。

七、其他第十八条员工应遵守公司的其他管理制度,如有违反,公司将根据实际情况给予相应的处罚。

第十九条本手册的解释权归公司所有,如有争议,公司有权解释和处理。

第二十条本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将适时进行修订。

以上就是公司行政制度手册的范本,希望对您有所帮助。

行政部门管理制度员工手册

行政部门管理制度员工手册

一、前言为加强本部门的行政管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本手册。

本手册适用于本部门所有员工,请全体员工认真学习并严格遵守。

二、部门职责1. 负责组织、协调、监督、指导本部门各项工作;2. 负责制定、完善、执行本部门的各项规章制度;3. 负责收集、整理、分析、上报各类信息;4. 负责处理本部门的日常事务,确保各项工作有序开展;5. 负责与其他部门、单位的沟通协调,确保部门间的协作顺畅。

三、工作纪律1. 员工应按时上班、下班,遵守工作时间规定;2. 员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务;3. 员工应遵守保密制度,不得泄露单位秘密;4. 员工应爱护公共财产,不得损坏、浪费;5. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。

四、工作流程1. 员工应按照部门工作计划,明确工作目标、任务和时间节点;2. 员工应主动与上级、同事沟通,及时汇报工作进展;3. 员工应认真执行领导指示,确保工作质量;4. 员工应积极参与团队协作,共同推进工作;5. 员工应定期总结工作,查找不足,不断提高工作效率。

五、考核与奖惩1. 部门将定期对员工的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等;2. 对工作表现优秀的员工,将给予表扬、奖励;3. 对违反工作纪律、影响工作秩序的员工,将进行批评、处罚;4. 员工如有违纪行为,将按照公司规章制度进行处理。

六、附则1. 本手册由行政部门负责解释;2. 本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部门根据实际情况进行修订。

请全体员工认真学习本手册,共同维护部门形象,为单位的繁荣发展贡献力量。

公司行政管理规章制度手册

公司行政管理规章制度手册

公司行政管理规章制度手册第一章总则第一条为了加强公司行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,确保公司目标的顺利实现,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工,对公司行政管理的各个方面进行规定。

第三条公司全体员工应严格遵守本手册的规定,确保公司行政管理的正常运行。

第二章工作时间与休息休假第四条公司实行标准工作时间制度,员工应按时到岗,迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处罚。

第五条员工请假应提前向上级申请,经批准后方可休假。

请假期间,根据公司规定,可能会影响薪资待遇。

第六条公司设有带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等,员工在符合条件的情况下,可申请相应假期。

第三章办公环境与办公行为第七条员工应保持工作桌面整洁,重要文件、资料、单据和物资应入柜存放,确保办公环境的整洁和安全。

第八条员工应爱护公司公共财物,办公设备、设施不得随意损坏或私自带走。

第九条员工在办公区域内应保持安静,避免大声喧哗,不得在办公室内进行与工作无关的活动。

第十条公司禁止吸烟、饮酒,员工应遵守公司规定的其他禁止行为。

第四章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守社会公德,树立良好的职业道德,为公司树立良好的形象。

第十二条员工应尊重同事,礼貌待人,团结合作,共同推进公司的发展。

第十三条员工应严守公司商业秘密,不得泄露公司的机密信息,不得利用公司资源进行个人谋利。

第十四条员工应积极参加公司的培训和活动,提高自身素质,为公司的发展做出贡献。

第五章奖惩制度第十五条公司设立奖励制度,对表现优秀、业绩突出的员工给予表彰和奖励。

第十六条公司设立惩罚制度,对违反公司规定、工作失职的员工给予相应的处罚。

第六章薪资与福利待遇第十七条员工薪资按照公司制定的薪资制度执行,薪资待遇与个人绩效、职级等因素相关。

第十八条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇,具体待遇按照公司规定执行。

第十九条公司为员工提供培训、晋升机会,支持员工个人发展。

行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)

行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。

如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。

2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。

持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

行政管理制度范本(通用5篇)

行政管理制度范本(通用5篇)

行政管理制度范本(通用5篇)行政管理制度11、学校行政仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施,如因保管不善,损坏物品一律照价赔偿。

3、对仓库物品要做到日结月清,每月将“仓库物品盘存表”一式二份,一份自留,一份交总务处,并随时接受总务处对物品抽查盘点。

4、对学校所购所有物品,一律先入库后领用制度。

入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。

5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。

6、因现代教育的需求,对确需淘汰或报废的物品,需先向主管部门提出申请,由主管部门与保管人核查后报校长室同意,方可消帐。

7、对领物人要热情服务,不得擅自离岗。

行政管理制度2一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。

二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。

三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。

四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。

在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。

五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。

六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。

七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。

八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。

九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。

学校行政管理制度手册

学校行政管理制度手册

一、前言为了加强学校管理,提高工作效率,保障教育教学秩序,确保师生安全,特制定本手册。

本手册适用于全校教职工,全体师生应遵守相关规定。

二、组织机构与职责1. 学校领导层(1)校长:全面负责学校工作,领导学校各部门开展工作,协调解决学校重大问题。

(2)副校长:协助校长工作,分管学校各部门,负责分管领域的具体事务。

2. 学校行政部门(1)教务处:负责学校教育教学工作的规划、组织、实施和监督。

(2)德育处:负责学校德育工作的规划、组织、实施和监督。

(3)后勤处:负责学校后勤保障工作,包括财务管理、资产管理、后勤服务、校园安全等。

(4)办公室:负责学校行政事务、文件收发、会议组织、信息宣传等工作。

三、管理制度1. 教学管理(1)教师应严格按照教学大纲进行教学,确保教学质量。

(2)教师应按时完成教学任务,认真备课、上课、辅导、批改作业。

(3)学生应按时参加课堂学习,认真完成作业,积极参加各类活动。

2. 德育管理(1)学校应加强德育教育,培养学生的良好品德。

(2)班主任负责班级德育工作,定期开展主题班会、团队活动等。

(3)学生应遵守学校纪律,尊敬师长,团结同学,诚实守信。

3. 后勤管理(1)后勤部门应确保学校设施设备正常运行,为学生提供良好的学习、生活环境。

(2)后勤部门应加强财务管理,合理使用学校资金。

(3)后勤部门应加强校园安全管理,确保师生安全。

4. 办公室管理(1)办公室应做好文件收发、会议组织、信息宣传等工作。

(2)教职工应按时参加学校会议,认真履行职责。

(3)学生应遵守学校纪律,积极参加各类活动。

四、奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的教职工给予表彰和奖励。

2. 对违反学校规定、影响教育教学秩序的教职工给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

3. 对学生给予表扬、奖励,对违纪学生给予批评教育、通报批评、警告、记过等处罚。

五、附则1. 本手册由学校行政部门负责解释。

2. 本手册自发布之日起实施。

3. 本手册如有未尽事宜,由学校领导层另行规定。

公司行政管理制度手册

公司行政管理制度手册

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项事务的顺利进行,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工,旨在规范公司行政管理,确保公司各项工作有序开展。

第二章管理体系第三条公司行政管理体系分为以下几个部分:1. 印鉴管理:规范公司印鉴的使用、保管和登记,确保公司对外文件的合法性。

2. 办公设施管理:负责办公设备的采购、维护、使用及报废。

3. 文档管理:规范公司文件、资料的收发、登记、归档和借阅。

4. 办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、使用及报废。

5. 劳保用品管理:负责劳保用品的采购、分发、使用及报废。

6. 员工着装管理:规范员工工作时的着装,维护公司形象。

7. 办公电脑管理:负责办公电脑的采购、维护、使用及报废。

8. 办公电话管理:规范公司内部电话的使用,提高沟通效率。

9. 卫生管理:负责公司办公区域的卫生、保洁及绿化。

10. 宿舍管理:负责员工宿舍的分配、维护及日常管理。

第三章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等,由行政办主任负责保管。

第五条公司印鉴的使用必须经公司领导批准,并由行政办主任签字盖章。

第六条公司印鉴的使用记录应详细登记,包括使用时间、用途、经手人等信息。

第四章办公设施管理第七条办公设施包括办公桌、椅子、电脑、打印机等,由行政部负责采购、维护及报废。

第八条办公设施的使用应遵循以下原则:1. 专人负责,定期检查;2. 不得随意挪用、损坏;3. 报废时应经行政部审批。

第五章文档管理第九条公司文件、资料分为以下几类:1. 行政文件;2. 技术文件;3. 财务文件;4. 人力资源文件;5. 合同文件;6. 其他文件。

第十条文件、资料的收发、登记、归档和借阅应遵循以下规定:1. 收发文件时,应登记文件名称、编号、收发日期等信息;2. 归档文件应按照类别、年份、编号等进行分类;3. 借阅文件需经部门负责人批准,并办理借阅手续。

第六章其他管理制度第十一条员工着装管理:1. 工作时间,员工应穿着整洁、得体的工作服;2. 不得穿着休闲服、运动鞋等非正式服装;3. 部门负责人有权对员工着装进行监督。

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作,提高行政效能,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室所有工作人员。

第三条办公室行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第四条办公室行政管理应依法办事,遵守国家法律法规。

第五条办公室行政管理应严格遵守本单位规章制度。

第二章工作程序第六条办公室行政管理工作程序包括:一、接受任务:领导安排工作任务,办公室负责人明确任务安排并下达。

二、工作安排:负责人根据任务要求,制定详细的工作计划,并进行工作安排。

三、工作执行:按照工作计划和要求,履行职责并完成工作任务。

四、工作汇报:定期向上级领导汇报工作进展情况。

五、工作总结:对工作进行总结、评估和反思,提出改进措施。

六、归档备份:对工作相关的文件、资料进行归档备份。

第三章办公室文件管理第七条办公室所有文件应采用电子文件管理系统,依据文件管理规定进行管理。

第八条办公室文件应按照文件分类和保管期限进行归档。

第九条文件传输应采用内部网络或文件传输工具,不得以个人邮箱、移动存储设备等非正规途径传输。

第十条重要文件应备份至电子文件管理系统,并进行定期更新和维护。

第四章办公用品管理第十一条办公室应配备足够的办公用品,确保正常工作需求。

第十二条办公用品管理人员应及时进行采购申请和库存管理,避免因库存不足造成工作中断。

第十三条办公用品使用应节约合理,减少浪费。

第十四条办公用品采购应遵守相关法律法规和采购规定,确保采购透明、公正。

第五章会议管理第十五条办公室会议应提前安排和通知会议人员及相关部门,确保会议的顺利开展。

第十六条会议议题应明确、具体,确保与会人员能够理解和准备。

第十七条会议记录应准确、详细,包括会议内容、决议和分工等。

第十八条会议结束后,应及时整理会议资料和记录,做好归档工作。

第六章办公室值班管理第十九条办公室应配备足够的值班人员,确保工作正常运行。

第二十条值班人员应按照工作安排,保证值班期间主动接听电话、回复邮件等。

公司行政管理手册完整版8篇

公司行政管理手册完整版8篇

公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。

二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。

三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。

四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。

五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。

二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。

三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。

三、行政人事部负责奖罚的统计。

四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。

第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。

二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。

第四节奖罚标准:一、奖励标准。

(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。

二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。

第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。

公司行政管理制度手册

公司行政管理制度手册

公司行政管理制度手册随着市场竞争的日益激烈,企业对内部管理的要求也越来越高。

行政管理作为企业内部管理的重要组成部分,其规范性和有效性直接关系到企业的运营效率和员工的工作满意度。

因此,制定一套合理的行政管理制度,对于保障企业有序运行、提高管理效率具有重大意义。

一、组织结构与职责要明确行政部的组织架构及各岗位职责。

通常行政部由行政经理领导,下设前台接待、物资管理、办公环境管理等岗位。

每个岗位的职责应清晰划分,如前台负责访客接待和电话转接,物资管理员负责办公用品的采购与分配,办公环境管理人员负责维护良好的工作环境等。

二、规章制度制定一系列切实可行的规章制度。

这些制度包括但不限于考勤管理、请假流程、文档管理、会议组织、资产使用与维护等。

例如,在考勤管理上可以采用电子打卡系统,确保数据的准确性;在请假流程上要求员工提前填写请假单并经过直属上司审批。

三、工作流程梳理并标准化工作流程。

对于常见的行政事务,如出差申请、报销流程等,应绘制流程图并配以文字说明,让每位员工都能快速理解和遵循。

同时,通过建立电子化办公平台,简化审批流程,提高工作效率。

四、培训与发展定期对行政人员进行培训,提升其职业技能和服务意识。

可以通过内外部培训、工作坊等形式,加强行政团队的专业知识和操作技能学习,促进个人成长和团队效能的提升。

五、考核与激励建立一套公正透明的考核激励机制。

通过设定明确的工作目标和考核标准,对行政人员的工作表现进行定期评估。

优秀者给予奖励,激发员工的积极性和创造性。

总结而言,公司行政管理制度的完善是一个持续的过程,需要根据企业的实际情况和市场变化不断调整和完善。

通过上述五个方面的细致规划和实施,我们可以打造出一个既高效又人性化的行政管理体系,为企业的稳健发展提供坚实的后勤支持。

行政管理手册:企业规章制度范本

行政管理手册:企业规章制度范本

行政管理手册:企业规章制度范本1. 引言行政管理手册是企业内部管理的基础文件之一,旨在规范和指导员工在工作中的行为和责任。

本文档为企业规章制度的标准范本,可根据具体情况进行适当调整和修改。

2. 目录•第一章:组织架构与职责分工•第二章:员工入职与离职流程•第三章:考勤管理与加班劳动安排•第四章:薪酬福利管理•第五章:培训与发展计划•第六章:绩效评估与晋升机制•第七章:纪律处分与奖惩制度•第八章:办公设备与资源管理•第九章:保密与知识产权保护•第十章:员工关怀与团队建设3. 主要内容3.1 组织架构与职责分工这一部分应包括公司的总体组织结构图、各部门的主要职责以及岗位职责说明。

确保每个员工清楚自己所负责的任务,并明确各级管理者对下属的领导和管理职责。

3.2 员工入职与离职流程详细介绍员工入职前的准备工作、背景调查、面试流程等。

同时,描述员工离职手续、资料交接、离职面谈等流程,并提供相关表格和检查清单。

3.3 考勤管理与加班劳动安排说明公司对考勤的要求和机制,包括签到/签退方式、迟到/早退处罚措施等。

另外,描述公司如何管理加班劳动,包括加班申请流程、补偿标准等。

3.4 薪酬福利管理解释公司的薪酬架构和分配原则,包括月薪计算方式、奖金发放政策等。

此外,在此部分还应涵盖员工福利待遇(如社保、住房公积金等)以及年度调整和激励方案。

3.5 培训与发展计划描述公司培训计划的目标和内容,包括新员工培训、岗位技能培训以及领导力发展计划等。

此外,还应包含培训评估及后续发展计划。

3.6 绩效评估与晋升机制详细说明公司的绩效评估体系,包括评估标准、评估周期和奖惩措施。

另外,还应介绍公司的晋升机制和职级晋升流程。

3.7 纪律处分与奖惩制度规定不同违纪行为的处罚措施,并描述奖励制度以激励员工。

同时,要明确不同处分或奖励的申诉和上诉程序。

3.8 办公设备与资源管理说明公司如何管理和分配办公设备和资源,包括电脑、电话、会议室等。

行政管理制度手册

行政管理制度手册

目录第一章总则第二章保密管理第三章宿舍管理第四章值班管理第五章车辆管理第六章固定财富管理第七章电脑管理第八章上网管理第九章挪动电话管理第十章差旅费报销第十一章办公设备保修卡、说明书、安装盘管理第十二章办公函具管理第十三章报刊、图书管理第十四章文档系统管理第十五章平常用品、劳保用品管理第十六章印章管理第十七章附则第一章总则第一条本企业为规范管理提升工作效率,特依照有关法律和有关条例规定,联合本企业实质状况,制定本制度。

第二条以下所称职工,系指本企业正式聘任的职工,及试用时期的新进职工。

第三条凡本企业的职工,请依照履行。

第二章保密管理第一条为增强企业的保密管理,保护企业的科技投入和技术创新成就,进一步推进企业的经营发展,依据中华人民共和国《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》、《着作权法》、《专利法》、《技术合同法》等有关法律,特制定本制度。

第二条企业隶属组织和分支机构以及职工都有守旧企业奥密的义务,自觉恪守和履行公司的保密规定。

第三条企业奥密是关系企业权益,依照特定程序确立,在一准时间内只限必定范围的人员知悉的事项。

第四条企业职工禁止向外界泄漏已确立为企业奥密的有关内部状况或虽未确立为奥密但还没有公然和不宜公然的有关资料、计划、部署、工作标底等。

第五条上司及企业各部门发文如需保密的,应加以注明。

第六条企业保密工作推行既保证守密又便利工作的目标。

第七条企业奥密包含以下奥密事项:1.企业还没有宣布的近期和远期发展战略、经营策略及其举措;2.企业还没有宣布的产品发展计划、产品构造调整方案;3.与企业经济利益关系重要的研究开发项目、计划;4.完好的技术方案、开发过程中所达成的阶段性技术成就以及获得有价值的技术数据,也包含针对特定技术问题的技术窍门;5.研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成就;6.拥有必定水平并产生必定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和重点数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和重点设备;7.企业的应用工艺、专有技术、测试数据;8.计算机软件作品,包含但不限于:计算机程序及有关文档,计算机程序包含源程序和目标程序,同一程序和源文本和目标文本视为同一作品,文档包含用来描绘程序的内容、构成、设计、功能规格、开发状况、测试结果及操作方法的文字资料和图表;9.消化、汲取引进技术和设备过程中,经企业作重要创新改造的部分;在对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价钱底牌及对外询价、报价资料;对外招标、招标的标底及方案;10.营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采买资料、订价政策、进货渠道;11.有价值的供销情报、价钱情报;12.引进技术和设备时,依照合同商定肩负保密义务的有关事项;13.企业内部掌握的合同、协议、意愿书及可行性报告;14.企业财务预决算报告及各种财务报表、税务报表、统计报表、财富状况、债权债务状况、资本运作状况;企业人事档案、合同、协议、职工薪水性收入、重要会议记录;15.企业所掌握的还没有进入市场或还没有公然的各种信息;16.其余由企业确立应该保密的事项。

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北京北汽模塑科技有限公司采育基地








(试行)
北京北汽模塑科技有限公司
二〇〇九年九月
目录
一、职员手册----------------------------------------------------------3-24
二、办公室工作职责-------------------------------------------------25-26
三、办公室岗位职责-------------------------------------------------27-32
四、办公用品治理规定----------------------------------------------33-38
五、办公文件治理规定----------------------------------------------39-42
六、固定资产治理方法----------------------------------------------43-51
七、保安治理制度----------------------------------------------------52-58八、职员宿舍治理规定----------------------------------------------59-62
九、职工食堂治理方法----------------------------------------------63-64
职员手册
目录
第一章,职员的权利和义务
第二章,入职引导
第三章,工作纪律
第四章,职务行为准则
第五章,培训,考核与进展
第六章,内部沟通
第七章,薪金
第八章,福利
第九章,奖励与处分
第十章,辞职与辞退
其它
第一章职员的权利和义务职员权利职员权利
1,平等就业
2,参加企业民主治理
3,按劳取酬
4,享受规定福利和休假
5,享受劳动安全,卫生和爱护
6,获得培训和教育
7,提请劳动争议处理
职员义务
1,完成工作任务
2,遵守规章制度
3,执行业务规程
4,提高职业技能
5,注重团队和谐
6,维护企业形象
7,保守商业机密
第二章入职引导
个人资料
1,加入北汽模塑公司时,新职员须向公司人力资源部门提供录用通知书,身份证,学历证明(毕业证书,学位证书),职称证明,资格证明,最后工作单位离职证明等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件.同时,需要提交免冠近照及近期体检报告,并亲笔填写《职员登记表》,准确记录个人资料.
2,当个人资料以下内容有更改和补充时,请职员及时(一个月内)通。

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