日本商务接待礼仪
商务接待客人的礼仪有哪些
商务接待客人的礼仪有哪些商务接待迎接客人的礼仪(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作,如果有名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
接待客人的注意事项(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。
要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。
并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。
2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。
要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。
要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。
3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。
要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。
需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。
4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。
要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。
要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。
1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。
要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。
要注意言谈举止,做到文雅得体。
2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。
要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。
同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。
3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。
要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。
还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。
4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。
要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。
同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。
5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。
比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。
日本礼仪
日本礼仪礼节知识日本是一个非常重视社交礼仪的国家,它拥有不同于西方社会和中国的独特的“礼仪文化”。
日本社会重视礼节,在日本人的日常工作、学习和生活中,和亲近感相比,更要求恭敬礼貌的态度。
作为声辉集团的员工,公司要求一、着装和外观。
1 、着装。
服装属于礼仪中的一个方面,不同的场合需要不同的着装。
在公司里工作,穿著不单单是个人的事情,个人的穿着代表了公司的精神面貌。
接待客户时,也代表了对待客户的态度。
这就是为什么说服装是礼仪的一个方面了。
衣服应该每天替换。
男士应穿着西装、拎公文包;女士应穿着职业装,避免穿超短裙。
2、外观。
穿著应该与个人的外观要一致,外观指发型,女性还包括化妆。
原则上外观要给人整洁的感觉。
男士的注意要点:※头发是否干净,是否留有睡后的痕迹或者头屑。
※头发是否用了过量的定型剂或发蜡,以致看上去非常光亮。
※胡子刮得干净吗?※指甲是否剪过。
※衬衣是否熨烫过,袖口领口是否干净。
※领带系紧了吗?女士的注意要点:※化妆是否自然。
※香水是否过于浓厚。
※指甲是否剪过,是否涂抹的过于艳丽。
※身上所佩戴的装饰品不能过多。
※外衣的袖口领口是否干净。
3、表情。
笑脸能给人深刻的印象。
它不仅可以使周围的人际关系变得明朗,还可以通过用笑脸交谈,使对方敞开心扉。
在营造人际关系的时候,表情是关键的要点之一。
礼由心生,多用“对不起”、“麻烦”等词语,时刻站在对方的角度,多体谅别人,不给别人添麻烦。
二、商务场合礼仪。
1、鞠躬。
鞠躬是日本人见面和分手时的必行之礼。
一般人们相互之间是行3O度和45度的鞠躬礼,鞠躬弯腰的深浅不同,表示的含义也不同。
弯腰最低、也最有礼貌的鞠躬称为“最敬礼”。
送客时若送到电梯口,应帮客人按电梯按键,并在客人乘座的电梯门完全关闭之前始终维持一样的鞠躬姿势。
若是重要客人座车来,必须送到客人坐上车子为止,并将鞠躬姿势保持到车子看不见为止才可以回公司。
男士鞠躬时,两手自然下垂放在衣裤两侧;对对方表示恭敬时,多以左手搭在右手上,放在身前行鞠躬礼,女性尤其如此。
商务接待礼仪的几项基本原则
商务接待礼仪的几项基本原则1.礼貌待客:在商务接待中,我方应以礼貌待客为基本原则。
这包括热情接待客人,主动帮助客人解决问题,关心客人的需求,并且要注意言辞和行为的文明和得体。
2.尊重对方文化:在国际商务接待中,尊重对方的文化差异十分重要。
这涉及到了解对方的习惯、信仰和价值观念,并尽量避免引发可能的冲突或误解。
比如,在与不同国家的客人交往时,可以提前了解对方的文化习俗,以避免不礼貌或冒犯的行为或言辞。
3.注意仪容仪表:仪容仪表在商务接待中扮演重要的角色,因为它能够传递一个人的专业形象和礼仪修养。
衣着要整洁得体,不宜过于花哨或暴露,同时要注意个人卫生和姿态,给人以良好的印象。
此外,还要注意言谈举止的得体和自信的表现,以展现自己的信心和尊重。
4.注重时间观念:商务活动通常是按照预定时间进行的,因此,注意时间观念在商务接待礼仪中尤为重要。
准时到达约定地点,并安排好相关工作和准备活动,以确保商务活动的顺利进行。
如果因特殊情况需要迟到或取消预约,要提前通知对方。
5.注意交流技巧:在商务接待中,良好的交流技巧是至关重要的。
要注意听取对方的观点和需求,并提出合理的建议和想法。
避免使用过于自我中心的语言或行为,要注重倾听和尊重对方的意见。
此外,要善于运用非语言交流,如面部表情、姿态等,以增强沟通效果。
6.保护商业机密:商务接待中,我们要充分意识到商业机密的重要性,切勿泄露或传播商业机密信息。
商务接待中可能会接触到对方的商业计划、技术方案等机密信息,我们要以诚信为基础,严守商业秘密的保密义务,以维护良好的商务关系。
7.能源节约和环境保护:在商务接待中,我们应尽量节约能源和保护环境。
在使用水、电、照明等方面要注意节约,减少能源浪费。
另外,我们应尽量避免使用一次性产品,如塑料袋、纸杯等,以减少对环境的污染,提倡可持续发展。
综上所述,商务接待礼仪是商务活动中重要的一环。
作为接待方,要以礼貌待客,尊重对方文化,并注重仪容仪表、时间观念、交流技巧等,以传递良好的形象和增进商务关系。
涉外礼仪:国际上有哪些常用的见面礼节?
涉外礼仪:国际上有哪些常用的见面礼节?第一篇:涉外礼仪:国际上有哪些常用的见面礼节?(1)握手礼。
握手是大多数国家见面和离别时相互致意的礼仪。
握手既是人们见面相互问候的主要礼仪,还是祝贺、感谢、安慰或相互鼓励的适当表达。
如对方取得某些成绩与进步时,对方赠送礼品,以及发放奖品、奖状、发表祝词后,均可以握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。
(2)鞠躬礼。
与日本、韩国等东方国家的外国友人见面时,行鞠躬礼表达致意是常见的礼节仪式。
鞠躬礼分为15°、30°和45°的不同形式;度数越高向对方表达的敬意越深。
基本原则:在特定的群体中,应向身份最高、规格最高的长者行45°角鞠躬礼;身份次之行30°角鞠躬礼;身份对等行15°角鞠躬礼。
(3)拥抱礼。
两人正面站立,各自举起手臂,将右手搭在对方的左肩后面,左臂下垂,左手扶住对方的右后腰。
首先向左侧拥抱,然后向右侧拥抱,最后再向左侧拥抱。
(4)亲吻礼。
长辈与晚辈亲吻的话,长辈吻晚辈的额头,而晚辈吻长辈的下颌。
同辈人或兄弟姐妹亲吻的话,只能相互贴一贴面颊。
(5)吻手礼。
吻手礼即男士亲吻女士的手背或手指。
吻手礼的接受只限于已婚的女性。
男士以右手或双手轻轻抬起女士的右手,俯身弯腰用微闭的双唇,象征性去轻触一下女士的手背或手指。
(6)合十礼。
又称合掌礼。
这种礼节通行于东亚和南亚信奉佛教的国家或佛教信徒之间。
欧洲人非常注重礼仪,他们并不习惯与陌生人或初次交往的人行拥抱礼、接吻礼、面颊礼等,所以初次与他们见面,还是以握手礼为宜。
第二篇:涉外礼节及注意事项1.遵守社会公共道德.2.遵守时间,不要失约.严紧在工作和休闲时间打搅外宾.参加活动要按约定时间到达不守时是失礼的表现.但也不要过早的到达,以免使主人未准备好而难堪.3.尊敬老人和妇女,上下车辆,出入门应让他们先行.4.举止端庄,注意言行,不要做一些异乎寻常的动作;不要用手指指人.不喧哗、不许放大笑、不在远距离大声喊人,走路不要搭肩膀;站、坐姿势要端正,不要坐在椅子扶手上.坐下时腿不要乱跷、摇晃,更不要把腿搭在椅子扶手上,也不要把裤管撩起.手不要搭在临近的椅子背上.女同志不要叉开双腿.5.切勿随地吐痰,不乱扔烟蒂或其他废弃物品.6.公共场合不可以修指甲、挖耳朵、搔痒、摇腿、脱鞋、打饱嗝、伸拦腰、哼小调、打喷嚏、打哈欠时应用手帕捂住嘴鼻,面向一旁,避免发出声音.7.吸烟应注意场合,参加活动前不要吃蒜、葱等味大的东西.8.衣着要注意清洁、整齐,特别是衣领和手帕要经常洗换,头发、胡须要经常修整.9.日常生活中见面时要互致问候,谈话时注意勿谈论疾病与不愉快的事。
中日商务礼仪的比较
中日商务礼仪的比较随着中日两国经济的不断发展和交流的加深,商务往来也变得越来越频繁。
在商务交往中,礼仪是不可忽视的重要因素。
本文将从商务会议、商业谈判和工作交流三个方面,对中日两国的商务礼仪进行比较和分析。
一、中日两国之间商务礼仪的起源背景和基本差异中国和日本的商务礼仪都源于传统文化,但由于历史、文化等原因,两者存在较大差异。
中国的商务礼仪深受儒家思想的影响,注重等级观念、尊重长辈和权威。
而日本的商务礼仪则受到日本文化和佛教的影响,注重细节、谦逊和和谐。
二、商务会议中中日两国之间的礼仪差异比较在商务会议方面,中日两国之间的礼仪差异主要体现在会议规模、议程安排和会议时长上。
中国商务会议的规模相对较大,参与人数较多,议程安排紧凑,会议时间较长。
而日本商务会议的规模相对较小,参与人数较少,议程安排灵活,会议时间较短。
此外,两国在会议过程中的礼仪也有所不同。
中国会议过程中,与会者发言时常有手势和肢体语言,表达较为生动,而日本会议过程中,与会者发言较为严谨,注重礼貌和谦逊,不轻易表露个人情感。
三、商业谈判中中日两国之间的礼仪差异比较在商业谈判方面,中日两国之间的礼仪差异主要体现在谈判者的姿态、语言表达和合同签订上。
中国谈判者姿态较为开放和积极,语言表达直接、简洁,合同签订较快。
而日本谈判者姿态较为谨慎和保守,语言表达婉转、含蓄,合同签订较慢。
此外,两国在谈判过程中的礼仪也有所不同。
中国谈判者在过程中时常带有一定的情感和语气,而日本谈判者则注重就事论事,不带个人情感。
四、工作交流中中日两国之间的礼仪差异比较在工作交流方面,中日两国之间的商务礼仪差异主要体现在工作态度、决策方式和合作方式上。
中国商务人员工作态度积极,决策方式果断,合作方式灵活多样。
而日本商务人员工作态度谨慎,决策方式注重集体协商,合作方式相对保守。
在工作交流中,两国商务人员在工作中的互相帮助和合作也有所不同。
中国商务人员倾向于主动提供帮助,善于整合资源推动工作进展,而日本商务人员则更注重彼此之间的平衡和协作,强调共同努力实现目标。
商务礼仪外宾接待要点
商务礼仪外宾接待要点商务礼仪简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。
今天我在这里给大家分享一些有关于商务礼仪外宾接待,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。
商务礼仪外宾接待1.注重教养(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。
头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。
说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。
与人约会必须严格守时,不能失约超时。
允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。
不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。
在国际交往中你好、请、谢谢、对不起、再见这些礼仪语言具有极高的使用频率。
3.尊重习俗不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。
尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。
一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。
如韩国人对四字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现四楼、四栋、四室、四号之类。
4.尊重隐私尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到五不问:一不问年龄。
外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对老字讳莫如深。
二不问婚否。
中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。
实际上,让一个老大不小的人向他人交待自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。
三不问经历。
很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。
四不问收入。
每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。
商务接待的礼仪常识十五篇
商务接待的礼仪常识十五篇商务接待的礼仪常识【篇1】一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技巧,热情不够。
去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和)分机:部门名+自己的名字直线:先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。
三、电话礼仪(1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音;(2)在接起电话(3)去电时先介绍自己,后,问候对方并说出单位的名称;不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;(4)最好在铃响三声内接起电话;(5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息;(6)谈论公事,尽量在上班时间。
并事先准备好与电话内容相关的.资料备查;(7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需;(8)重要电话,事先拟草稿。
有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定;(9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;(10)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象;(11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。
(12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不愿意,则不必“严加追问”;(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好;(14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”,别重重地放下电话听筒,轻放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法:相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。
商务接待的礼仪常识【篇2】在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。
国外商务接待标准
国外商务接待标准国外商务接待标准因国家和文化而异,但在全球范围内,有一些普遍的商务礼仪和接待准则,适用于跨文化的商务环境。
以下是一些国外商务接待的常见标准和建议:1.预约和安排:•提前安排会议或商务活动,并确保时间的准确性。
•在拜访前发送确认邮件,包括会议地点、时间、议程和与会人员的详细信息。
2.着装和外表:•根据目标国家的文化和行业规范穿着得体。
•保持仪容整洁,传递专业和可信赖的形象。
3.礼仪和尊重:•熟悉目标国家的商务礼仪,包括握手方式、称呼和礼物的接受与赠送。
•尊重对方的文化、信仰和价值观,避免触及可能引起不适的话题。
4.语言和沟通:•了解对方的主要语言,并尽可能使用其母语或通用的商务语言。
•注意语速和口音,确保清晰的沟通,可以考虑提前安排翻译服务。
5.接待和款待:•在商务会议中提供茶水、咖啡和小吃,确保会议环境舒适。
•如有可能,安排午餐或晚餐招待,以促进更轻松的交流氛围。
6.商务礼物:•如果合适,可以考虑赠送代表自己国家的小礼物。
•避免送贵重或过于个性化的礼物,以免引起误解。
7.提前了解商务文化:•研究对方国家的商务文化和惯例,以避免不必要的误解或冲突。
•了解当地的商务规矩,如签订合同的方式和程序等。
8.跟进:•在商务会议后,发送感谢邮件并强调未来合作的愿望。
•及时回复对方的邮件或电话,保持沟通渠道畅通。
这些标准和建议是一般性的指导,具体的商务接待标准会受到不同国家、行业和公司文化的影响。
在进行跨国商务接待时,最好在拜访前进行足够的文化了解和准备,以确保商务活动的成功和顺利进行。
中日商务礼仪对比之寒暄礼仪对比
18中日商务礼仪对比之寒暄礼仪对比杨晓杰 赵怡柔安徽理工大学摘要:寒暄是交流的基本礼仪,尤其在商务场合,起着非常重要的作用。
寒暄会给职场评价和信赖关系带来很大的影响,甚至直接关系到将来的商务经历。
在本文中,将中日商务寒暄礼仪进行对比分析。
加深对中日商务礼仪的了解。
关键词:商务礼仪;寒暄语;寒暄方式;对比在中日企业商务交往中,寒暄都是必不可少的一个重要环节。
可以说寒暄是商务礼仪的基础。
初次见面时的寒暄甚至可能左右此后的信赖关系。
也可以说人际交往是从寒暄开始也是从寒暄结束。
在商务交往中寒暄也是构筑圆滑的人际关系的润滑油。
对大多数人来说,因为寒暄已经成为了空气一样的存在,所以便不太重视寒暄礼仪。
但是,不要忘记寒暄是商务礼仪的基础,也是工作的一部分。
虽然寒暄是不分国家、文化和民族的世界共通的行为,但是在寒暄方式上却各有不同。
寒暄礼仪一般包括两个方面:寒暄语和寒暄方式。
中日企业寒暄语对比在日语中,寒暄用“挨拶(あいさつ)”这个词来表示。
“挨拶”这个词起源于佛教禅宗的“一挨一拶”。
有敞开心扉去接触,相互认同、相互信任的意思。
在重视人际关系的茶道中,“一挨一拶”被定义为精进的基本。
也有能坦率地打招呼,是人类本来的姿态,是人类社会秩序的基础这样的教诲。
日本公司内部寒暄用语:①早晨上班时:おはようございます②外出时/回公司时:行ってまいります/ただいま戻りました③同事外出回公司时:おかえりなさい/お疲れさまです④同事以外的人外出回公司时:お疲れさまです⑤下班时:お先に失礼します⑥上司或同事下班时:お疲れ様でした日本公司外部寒暄用语:①拜访客户时:おはようございます/いつもお世話になっております②进入客户办公室时:ごめんください/失礼いたします③接受委托时:かしこまりました/承知いたしました从上可知,日语的敬语体系是非常发达的。
面对不同人用不同的措辞,是敬语的一大特点。
敬语是在古代的身分制社会中,作为表示上下关系的专用形式而产生的。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中,为对方提供服务、展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。
在商务接待中,合适的礼仪举止可以增加双方的亲和力,促进合作关系的建立和发展。
下面是商务接待礼仪的注意事项。
1.提前准备:在商务接待之前,要提前了解对方的背景信息和需求,确保针对性的准备和安排,避免不必要的尴尬或疏漏。
2.外貌仪容:注意着装得体、整洁,符合职业形象和商务场合的规范。
保持身体卫生,懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。
3.微笑待人:微笑是商务接待中的基本礼貌,可以显示出友好和亲切的态度。
当面对客户或合作伙伴时,要经常保持微笑,让对方感受到你的热情和诚意。
4.主动提供帮助:当客人到达时,应该主动迎接并提供必要的帮助。
例如,询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。
这种主动的服务态度可以体现出你的尊重和关心。
5.礼貌用语:在商务接待中,使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和关心。
如问候语、称呼等都需要注意使用得当,避免不恰当或冒犯对方。
6.注重细节:细节决定成功,注意细节可以体现出你对工作的专业和关注。
例如,在商务接待中,可以提前了解对方的饮食喜好和限制,为对方提供合适的餐食。
7.随时保持礼貌:在商务接待过程中,无论是面对同事还是客户,都要保持礼貌的言谈举止。
尊重对方的意见和观点,不要发表冒犯性的或争议性的言论。
8.掌握谈话技巧:商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度,不能太过直言或刺激对方。
尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行,避免涉及敏感话题或过度的个人问题。
9.适当的礼品赠送:在一些商务场合,适当的礼品赠送可以增加商务关系的亲近度。
但要注意礼品的选择要合适,并符合对方的文化背景和公司政策。
10.注意私人空间:在商务接待中,要尊重对方的私人空间。
避免无故接近对方或过于亲昵的动作,以免给对方带来不适。
11.回访感谢:商务接待后,要及时回拜对方的好意,并表达谢意。
这种回访感谢可以维系双方的关系,促进合作的进一步发展。
什么是国际商务礼仪
什么是国际商务礼仪国际商务礼仪是指在跨国商务活动中,按照特定的规范和准则进行社交互动和商务交往的行为方式。
它涵盖了商务场合的仪容仪表、言谈举止、人际关系、礼品赠送、商务礼仪的文化差异等方面。
正确的国际商务礼仪不仅能够增进跨国商务交流的顺利进行,还能够彰显个人和企业的形象与实力。
一、仪容仪表在国际商务场合中,仪容仪表是开展商务活动的第一步。
对于男性来说,着装要求通常是西装配领带,发型整洁,面部要保持清洁。
对于女性来说,穿着要得体,避免过于暴露或过于华丽的服装,妆容要自然精致。
此外,姿势要端正、举止要得体,保持良好的站立和坐姿姿势。
二、言谈举止在国际商务交流中,口头表达是非常重要的。
在交流时,要注意语速和语调的适宜,清晰明了地表达自己的意见。
避免使用俚语、不雅语言和敏感话题。
与对方交流时应保持礼貌和尊重,不打断对方发言,积极倾听对方观点并给予回应。
三、人际关系良好的人际关系对于国际商务的成功至关重要。
在建立人际关系时,要尊重对方的文化背景和价值观念,避免冒犯他人。
主动展示友好和亲近的态度,通过询问和关注对方的家庭、兴趣爱好等非商务话题来增加亲近感。
此外,要注意避免过分亲昵和过于直接的个人空间接触。
四、礼品赠送在国际商务场合中,礼品赠送是一种常见的交往方式。
选择适当的礼品要考虑对方的文化背景和礼仪习惯。
在赠送礼品时,要留意其中的象征意义,确保不会冒犯对方。
另外,要注意礼品的包装要精美,并附上礼品卡以表示对方的个人关心和感谢。
五、文化差异国际商务礼仪的重要组成部分是对不同文化差异的理解和尊重。
不同国家和地区有不同的商务礼仪规范和习俗,了解并尊重这些差异是成功开展国际商务的关键。
例如,在中国,商务接待常常会邀请客人用餐,菜式丰富,要注意一些餐桌礼仪;而在日本,商务会议通常开始时会有一个轻微的鞠躬以示尊重。
了解这些文化差异,可以避免尴尬和冒犯,并更好地与跨国商务伙伴建立良好的合作关系。
综上所述,国际商务礼仪在跨国商务交流中起着重要的作用。
商务的接待的礼仪
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接待日本客户的商务礼仪
接待日本客户的商务礼仪要去接待日本客户之前,先来做做功课吧,你知道接待日本客户的商务礼仪吗?面是店铺为大家准备的接待日本客户的商务礼仪,希望可以帮助大家!接待日本客户的礼仪1.敲定客户访问时间,航班,访问人员名单,职位,手机号码等信息,以便安排相应接待.2.同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件货传真让客户确认,同时让工厂做好接待准备.3.安排酒店:和客户敲定酒店星级,房间(一人一间,还是share room,楼层,吸烟区和非吸烟区等等细节,酒店挑选上要注意,很多酒店号称5星,结果连3星的水平都没有,客户住一个晚上就受不了吵着要换房.一般比较保险是选择外资管理的酒店,也可以参考携程等网站的评价决定.)然后就近安排(距离工厂近的地方或者距离机场近的酒店),安排妥当以后,告知客户具体饭店地址电话.4.打印访问行程表,准备工厂资料和产品资料,客户所要求的资料等文件,装订.5.根据客户的国籍,宗教信仰准备饮食和话题6.安排接机车辆巧施妙招与日本客户谈判一、非事务性接触阶段商务谈判中,我们习惯于5~10分钟寒暄后便进入谈判主题,而这对日本人来说是不太合适的。
在与日本人谈判中,高层官员的作用只是礼仪上的,通常在谈判后参加签署合同。
有时,他们也参加早期的非事务性活动,地点选择在饭馆、高尔夫球场等非正式场所。
一位日本高级主管人员说,98%的话题与体育、政治和家庭有关,只有2%和商业有关。
许多日本公司有他们高层主官的情况简历,我们可以从中获得信息。
和日本高层主管谈话时,说什么并不比怎么说重要。
日本高层主管往往会对对方公司的正直、可信、履约能力做个整体判断。
另外需要注意一些细节:(1)名片可以交换也可不交换。
当两方总裁相见时,名片并不需要,但要准备好日文名片以备交换。
(2)带点小礼物是必要的,像印有本公司标志的铅笔、领带及其他装饰品,但像象征恶化的裁纸刀、剪彩刀是不合适的。
礼物互换只表示心意,太贵重礼物不合适。
接待外国人要注意的礼仪_商务礼仪_
接待外国人要注意的礼仪接待活动是一种常见的礼仪性公务活动。
公务接洽,迎来送往,是公务活动中的一项重要内容。
尤其是接待外国人的礼仪。
下面是小编给大家搜集整理的接待外国人要注意的礼仪文章内容。
希望可以帮助到大家!接待外国人要注意的礼仪1)相互介绍。
在初次见到外方人士时,陪同人员应当首先将自己介绍给对方,并且递上本人名片。
如果需要由陪同人员出面介绍中外双方人士或宾主双方人士时,我国的习惯做法是:先介绍中方人士,后介绍外方人士;先介绍主方人士,后介绍客方人士。
(2)道路行进。
在路上行进时,礼仪上的位次排列可分做两种:一是并排行进。
它讲究“以右为上”,或“居中为上”。
由此可见,陪同人员应当主动在并排行走时走在外侧或两侧,陪同对象走在内侧或中央。
二是单行行进。
它讲究“居前为上”,即请陪同对象行进在前。
但若陪同对象不认识道路,或道路状态不佳,则由陪同人员在左前方引导。
引导者在引路时应侧身面向被引导者,在必要时提醒对方“脚下留神”。
(3)上下车船。
在乘坐轿车、火车、轮船、飞机时,其上下的具体顺序为:上下轿车时,通常请陪同对象首先上车,最后下车,陪同人员最后上车,首先下车。
上下火车时,陪同对象首先上车,首先下车,陪同人员居后。
必要时,亦可由陪同人员先行一步,以便为陪同对象引导或开路。
上下轮船时,顺序通常与上下火车相同。
不过若舷梯较为陡峭时,陪同对象先上后下,陪同人员后上先下。
上下飞机的顺序要求与上下火车基本相同。
(4)出入电梯。
陪同人员应稍候陪同对象。
进入无人驾驶的电梯时,陪同者首先进入,并负责开动电梯。
进入有人驾驶的电梯时,陪同者最后入内。
离开电梯时,陪同者一般最后一个离开。
若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。
(5)出入房门。
在出入房门时,陪同人员通常负责开门或关门。
进入房间时,若门向外开,陪同人员首先拉开房门,然后请陪同对象。
若门向内开,则陪同人员首先推开房门,进入房内,然后请陪同对象进入。
离开房间时,若门向外开,陪同人员首先出门,然后请陪同对象离开房间。
日本商务礼仪学习心得
日本商务礼仪学习心得日本商务礼仪学习心得(精选5篇)当在某些事情上我们有很深的体会时,可以寻思将其写进心得体会中,这样有利于培养我们思考的习惯。
到底应如何写心得体会呢?以下是小编为大家整理的日本商务礼仪学习心得(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
日本商务礼仪学习心得篇1通过近一个学期的商务礼仪学习,我所选修的《职业礼仪与形象训练》课程也接近的尾声,课堂上老师举止大方得体,通过视频为我们展示了在生活中存在的各种礼仪,视频结束后老师还会给我们进行解读,在授课过程中,老师主要带我们学习了:社交礼仪、电话礼仪、轿车座次礼仪以及餐饮礼仪,内容浅显易懂,非常实用。
学过之后真的是受益匪浅,感触颇多。
我感受到了商务礼仪是一门实用性很强的学科,很多东西都会用得到,而且就是在平时同学交往之中。
通过观看视频以及老师的讲解,外加一点自己的思考。
我发现自己在生活对礼仪的理解还有很多欠缺和不足。
也发现其实礼仪无时无刻不存在我们身旁,并且就夹杂在我们生活当中,一点一滴的影响着我们的人生。
下面我就从商务礼仪的重要性、餐饮礼仪的重要性、对不同场合商务礼仪的不同的感受以及我对商务礼仪的新认识这几方面,仔细阐述一下学习商务礼仪后的感想。
商务礼仪的重要性。
首先,在选课的时候就十分看好这门课程,我认为它会对我现在以及以后的人际关系有很大的帮助,会让我学会更从容、更得体的进行人际交往,赢得更多的机遇、将来更好的适应这个文明的社会。
当前,我们需要文明素质的培养与学习,尤其作为当代的大学生更应该掌握好基本的文明社交规则,以一种文明得体的方式融入社会,为自己将来的发展奠定坚实的非智力后盾。
在现代社会生活中,在不同的场合中,面对不同的人,要想游刃有余,甚而出类拔萃,给别人留下一个美好的第一印象,学习一些商务礼仪方面的知识就显得非常必要了。
通过学习,我知道了商务礼仪具体的规定了人们在各种活动中的行为规范以及一些约定俗成的守则,包括仪容、穿着、谈吐、举止、会议、餐饮、涉外等各个方面。
国外商务接待标准
国外商务接待标准商务接待是在国际经济交流中非常重要的一环,对于建立和维护国际商务伙伴关系起着至关重要的作用。
为了确保商务接待的顺利进行,各个国家都有着相应的商务接待标准。
本文将探讨国外商务接待的标准和注意事项。
一、接待场所的准备国外商务接待过程中,接待场所的准备是非常重要的一环。
首先,接待场所应该干净整洁,环境舒适,符合国际商务接待的标准。
其次,为了迎接商务客户的到来,接待场所应该提前进行布置,如会议室的摆设、鲜花的摆放等,以展示出专业和热诚的态度。
二、接待礼仪的遵循在国外商务接待中,不同国家有着不同的商务礼仪。
作为接待方,我们应该了解并尊重对方的礼仪习惯。
首先,在商务接待中,我们应该注意穿着得体,给客户留下一个良好的第一印象。
其次,我们应该注意言谈举止,尊重对方的文化背景和个人隐私。
另外,在接待过程中,我们应该表现出对客户的关心和尊重,主动提供帮助,以增加对方的满意度。
三、接待食品的安排商务接待中,接待方通常需要安排餐食。
在国外商务接待中,我们应该根据客户的饮食习惯和文化背景进行合理的安排。
例如,在接待客户时,我们可以提前询问客户是否有特殊饮食要求,以便为他们提供合适的餐食。
另外,我们还需要注意在接待过程中的餐桌礼仪,如用餐顺序、用餐姿势等,以展示我们的文化素养和专业形象。
四、接待行程的安排在国外商务接待中,接待方通常需要安排客户的行程。
为了确保行程的顺利进行,我们应该提前了解客户的需求和安排,根据客户的需求制定合理的行程计划。
同时,我们还需要注意行程中的细节安排,如接送机服务、酒店预订、市内交通等,以便为客户提供便利和舒适的出行体验。
五、接待礼品的选择在国外商务接待中,适当赠送礼品是一种常见的做法,可以表达我们的尊重和感谢之情。
然而,选择礼品时应该慎重考虑。
首先,我们应该了解对方的文化习俗,避免送出可能被对方认为不礼貌或不合适的礼品。
其次,我们应该选择有意义且符合商务场合的礼品,如精美的名片夹、高级的笔和纪念品等,以展现我们的专业和诚意。
2023年关于商务礼仪
2023年关于商务礼仪2023年关于商务礼仪1一、基础认识1、什么是礼仪?答:礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。
具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。
2、什么是礼貌?答:礼貌是指人们在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范。
3、什么是礼节?答:礼节是指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范。
4、什么是仪表?答:仪表是指人的外表。
如容貌、服饰、姿态等。
5、什么是仪式?答:仪式是指在定场合举行的.、具有专门程序、规范化的活动。
如发奖仪式、签字仪式、开幕式等。
6、礼仪的六个基本特征是什么?答:共同性、继承性、统一性、差异性、阶级影响性、时代发展性。
7、礼仪的四个原则是什么?答:尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则。
8、礼仪的四个功能是什么?答:沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能。
9、为什么说我国是“文明古国,礼仪之邦”?答:我国是历史悠久的文明古国,几千年来创造了灿烂的文化,形成了高尚的道德准则、完整的礼仪规范,被世人称为“文明古国,礼仪之邦”。
10、为什么要讲究礼仪?答:讲究礼仪并非是个人生活小节或小事,而是一个国家社会风气的现实反映,是一个民族精神文明和进步的重要标志。
11、礼仪对社会的作用是什么?答:对社会来说,礼仪能够改善人们的道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质。
12、礼仪对个人的作用是什么?答:对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系。
二、笑在正式场合笑的时候,应力戒下述举止、表现:(1)假笑假笑,即笑得虚假,皮笑肉不笑。
它有悖于笑的真实性原则,是毫无价值可言的。
(2)冷笑冷笑,是含有怒意、讽刺、不满、无可奈何、不屑于、不以为然等意味的笑。
这种笑,非常容易使人产生敌意。
(3)怪笑怪笑,即笑得怪里怪气,令人心里发麻。
它多含有恐吓、嘲讥之意,令人十分反感。
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日本商务接待礼仪
篇一:日本公司接待礼仪
公司接待礼仪
接待日本人注意的是细节,在工作的每个细节体现对于客人的尊重,是日本的方式。
1.流程和时间
把接待的流程和时间要跟客人讲清楚,比如什么时候去酒店或者机场接他,大概什么时候到公司,会议需要多久,参观需要多久,吃午饭需要多久,返回客户的酒店需要多久。
在酒店迎接的时间,地点要事先约好,提早一点到,如果不认识对方,带上接机牌之类的方便找到你。
注意装束。
事先和司机做好沟通,比如司机的手机号码,约好客人到门口后,你一打手机就开车到门口来接,路上不要超速,不要鸣号。
到公司几分钟前通知其他接待人员到门口迎接等等。
2.坐车
坐车的时候要主随客便,让客人自己休息。
一般客人如果有兴趣回问一些周边区域的一般性的问题。
只要做到他问什么你回答什么就可以了。
3.引导
(1)来电梯时引导客人乘电梯时,先要问“您到几楼”,然后站在旁边打开请客人先上,自已后上,并按到目的地那一层楼的按钮,从电梯里下
来时,要请客人先下。
(2)进舍客室时门是向里开的时候,自己先进去,从内侧拉着门把手,招呼客入“请到这儿来”;向外开门时,在门前伸手开门,把着外侧把手,让客人先进入室内,然后说“请把东西放在这儿”、“请把大衣辖在这,儿”等等。
(3)坐在会客宣时要请客人坐在上首的椅子上(即房间的里面,离人口处最远的或是那个房间最安稳舒适的地方)。
与此相反的就是末座儿,是公司这卜”
一。
方面的人坐的地方。
客人坐下后g腿“请在这儿稍锋一等...... 4.交换名片
no1.有名片可以交换的情况下,那么整个过程是这样的:
第一步:递名片
一边鞠躬,双手拿名片,递给对方,一边做自我介绍:no2.另外一种情况就是,
当还是个小角色,小的没有名片,或者是正好在这眼上,名片没有了,那么这时候就要以及其恭敬的态度,以万分抱歉的语气说:“もうしわけございません。
今、名刺を切らしておりまして。
”
第二步:接受名片
在接到对方递来的名片时,要说:“ちょうだいいたします。
”然后把接来的名片放在桌子上,按座位一一对齐。
第三步:小细节
no1.倒茶,将茶放在客人的右手边,拿起来方便,然后说声:“お茶
をどうぞ。
”
no2.询问客户习惯,尤其是在看到会议桌上没有烟灰缸时,更应该问一句:“たばこを吸いますか?”以避免到时候客户想吸烟而没有烟灰缸的尴尬。
第四步:寒暄语
例如:お忙しいところを恐れ入ります。
(在百忙之中打扰您,很不好意思)いつもお世話になっております。
(承蒙关照)
わざわざご足労いただき、どうも申し訳ございません。
(让您特地跑一很趟,实在很抱歉。
)
第五步:切入主题
在寒暄语结束之后,便该切入正题了。
关于切入正题,可能会有正式和非正式两种。
no1.正式的:早速ですが、本題に入りましょうか。
早速用件に入ってもよろしいでしょうか。
no2.非正式的:一般是寒暄着就进入正题了,比如说:実はさあ??
5.会议
(1)准备绿茶,不过最好是小瓶的矿泉水。
吃饭喝酒的话,准备冰啤酒,黄酒,
和白酒,前两个日本人爱喝的,又便宜。
(2)会议桌上比较严肃。
而且对所有的问题都会做记录,可以经常反问的方式,
抓住机会问一些想了解的信息,抓住一个很重要的机会获取最大信息。
(3)对价格之类重要性信息如果不能确定,最好跟客人说以后写邮件最终确认,
只是个参考答案,日本客人做事情都很仔细,都会严格记录你所谈的。
所以(:日本商务接待礼仪)一定要给自己退路。
(4)会议结束时用语
no1.有别的理由而想结束会议时,例如:もっとゆっくりお話したいのですが、あいにく今日は○時から会議が入っておりますもので、??
別の用事がありますので、私はこれで失礼します。
no2.商谈愉快,达成友好的合作关系后,例如:これをご縁に今後ともよろしくお願いします。
no3.对对方的拜访表示感谢之情:本日はご足労いただき、ほんとうにありがとうございます。
6饮食(1)按照日本人的风俗,饮酒是重要的礼仪。
客人在主人为其斟酒后,要马上接过酒瓶给主人斟酒,相互斟酒才能表示主客之间的平等与友谊。
(2)斟茶时,日本人的礼貌习惯是以斟至八成满为最恭敬客人。
(3)中饭的时候,只要环境舒服,饭菜干净就可以了,不用点太好的。
尽量做到简单化,日本人都是很超负荷工作的人群,所以他们比较习惯工作餐的方式,比如面条的是不错的选择。
如果认为要意思意思,可以请吃海鲜之类的,没有必要点太贵的东西吃。
晚饭的话稍微可以
放松一些。
有时候大鱼大肉倒是会有一些负面的影响,有以下几种方式供朋友们参考:
a、实在忙的话,就出去买KFc或者麦当劳,送到办公室里,日本人还是比较喜欢吃这些的。
B、去外面吃,最好去日本料理,吃起来没什么讲究,往嘴里塞就是了。
c、必须要出去吃,但附近又没有日本料理店,怎么办?那还有两种选择:一是去高档的中餐厅或酒店,一是去服务好的咖啡厅去吃,不要大鱼大肉,尽量点清淡一些的高档菜,可尝试当地特色菜。
7.其它注意事项
a给他用的椅子、桌子、电话、茶杯、烟灰港等等一定要确保干净、光亮。
B.日本人喜欢行鞠躬礼,主要是见面、打招呼、被介绍到、以及离开的时候,最好也还个鞠躬礼,但不必和他们做的一样标准(弯腰成90度),点个头也可以。
c.日本客户邀请你出去吃饭喝酒,那是很认可的或者是对几天下来的接待表示感谢,最好答应下来,而且一定要很郑重的参加并表示感谢。
d递名片、递烟、端茶等要用双手,
E不能谈及敏感问题(历史)。
而且在他们面前要懂得谦虚。
8.最后
无论遇到什么样的人,都要显得大大方方,不卑不亢。
微笑会使人看上去很美,温婉的语速会提高你的亲合力,渊博的知识最是增添你的
魅力!!还有最最重要的,就是——真诚!
篇二:商务接待礼仪基本知识
商务接待礼仪基本知识
一、介绍的礼节
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
?先介绍位卑者给位尊者
?先将男士介绍给女士;
?年轻的给年长的
?自己公司的同事给别家公司的同事
?先将职位稍低者介绍给职位高者
?公司同事给客户
?如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
?非官方人事给官方人士
?本国同事给外国同事
二、握手的礼仪
1.握手的要求
通常,和人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行都可以握手表示自己的善意也是最常见的。
有些特殊场合,比如向人表示祝贺,感谢或慰问时;双方交谈中出现了令人满意的共同点时;或双方原先的矛盾出现了某种良好的转机或彻底和解时习惯上也以握手为礼。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四
指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在严寒的室外也可以不脱。
比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。
握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。
一般要将时间控制在三五秒钟以内。
如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,
并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长。