呼叫中心客户管理系统
上海电信呼叫中心系统功能介绍
1Elite功能介绍Elite是一套客户服务中心平台软件。
它可以：●提供基于语音、传真、电子邮件、多媒体技术的多渠道服务；统一客户服务的手段和界面。
●提供详细的客户联系的历史记录、客户偏好的管理。
这些数据可用于对现有产品和服务的评估，还可为新产品和新的服务项目的开发和发展提供依据。
●提供统一的工单管理，将客户服务部门和各个业务部门联系在一起，组成一个闭环管理，一起为客户提供最及时的服务●开拓市场促销活动和产品推广活动，将每一个与客户接触的机会，都可以转化为一个企业的销售和推广机会。
●提供客户个性化的一对一服务，帮助进行市场细分化的活动●大大降低话务员的工作强度，标准化话务员的服务水平，丰富客户服务的手段，并提供智能化的客户服务。
智能页面生成器（AddinBuilder）是Elite产品中的拳头功能模块，是用户生成自己业务平台的主要工具，用于生成非常复杂的调查问卷、与客户现有系统连接、外拨电话的业务流程设计，主要功能包括：●无需编程，用户自己定义画面●画面内控件可以存在逻辑关系，画面间存在智能路由●可以访问、修改和新增数据库内任何一个数据表格，可以跨数据库操作●支持十一种常用控件，支持颜色、字体，宛如一个小VB。
这些控件包括：标签、输入框、单选框、多选框、页面叠加、表格、不规则表格、下拉框、按钮、日期控件、外部控件嵌入等●支持传真、电子邮件、短消息，外接Socket接口●生成的屏幕是一个OCX控件，可以搭配在用户的其他应用之中。
工单管理系统：WorkOrder在客户服务中心中，经常有一些工作需要经过几个步骤才能完成，有时还需要一些相关的业务部门的配合。
在外包型的呼叫中心，客户的投诉等经常要交给委托公司自己去跟踪处理。
工单系统就是一个工作流程的定义和监督管理系统。
主要应用于：客户投诉和建议的处理、客户要求的后台业务处理、在线的实时销售等场合。
●用户自定义工作流程，和每一步的处理人员和时间●用户自定义处理画面，每个步骤的处理画面可以不同，可以访问不同的数据表。
客服坐席呼叫中心系统方案
客服坐席呼叫中心系统方案1. 简介客服坐席呼叫中心系统是一种用于管理和处理客户呼叫的软件系统。
它提供了一种集中管理和分配客户呼叫的方式，使得客服人员能够更高效、更准确地处理客户问题和请求。
本文档将介绍客服坐席呼叫中心系统的方案，包括系统结构、核心功能、技术要求和实施步骤等内容。
2. 系统结构客服坐席呼叫中心系统的整体结构包括客户端、服务器和数据库三个层级。
•客户端：客户端是客服人员使用的界面，用于接收和处理客户呼叫以及进行相关操作和查询。
它可以是一个桌面应用程序或者一个基于Web的应用程序，具体功能包括呼叫接收、客户信息查询、问题处理、报表生成等。
•服务器：服务器是客户端和数据库之间的桥梁，负责接收客户端的请求并将其转发给数据库进行处理，同时将数据库返回的结果转发给客户端。
服务器需要具备良好的性能和稳定性，以确保系统的可靠运行。
•数据库：数据库存储客户信息、呼叫记录、问题分类和报表等数据。
它需要具备高效的读写能力和可扩展性，以支持大规模并发访问和数据存储。
3. 核心功能客服坐席呼叫中心系统的核心功能如下：3.1 呼叫接收与分配系统需要能够接收客户的呼叫，并将其分配给空闲的客服人员进行处理。
分配算法可以根据客服人员的技能、工作状态、工作负荷等因素进行动态调整，以提高呼叫的响应速度和处理效率。
3.2 客户信息管理系统需要能够管理客户的基本信息，包括姓名、联系方式、历史呼叫记录等。
客服人员可以通过客户信息查询功能快速了解客户的背景和历史问题，提高服务的个性化和针对性。
3.3 问题处理与转接系统需要提供问题处理的功能，客服人员可以通过系统记录和跟踪每个问题的处理过程，包括解决方案、处理时间等。
同时，系统还需要支持问题的转接功能，使得客服人员可以将问题转接给其他具有专业知识和技能的人员进行处理。
3.4 报表生成与分析系统需要能够生成各类报表，统计客服人员的工作量、客户满意度、问题解决率等指标。
这些报表可以帮助管理层了解系统运行情况、客服团队的绩效和客户反馈等信息，从而进行决策和优化。
呼叫中心系统方案
电话营销是一种既有效率又经济的营销方式，已被广大企业采用。
随着市场的不断变化，人员流动的不断加大，采用传统电话营销方式的企业碰到很多问题，甚至对市场失去信心。
生产工具决定生产力，忽视使用先进生产工具的企业将会被市场淘汰。
从企业实际出发，利用先进的CTI技术，帮助电话营销的企业管电话、管客户、管员工、管业绩。
呼叫系统有利于企业提升业务人员效率、加强电话营销的过程把控。
呼叫系统无论从软件人性化设计、系统运行稳定性、产品性价比，都有着非常强的市场竞争力。
一、电话营销常见问题目前电话营销的团队管理主要以结果为导向，过程把控比较粗犷，如果没有有效的管理工具，就会存在管理盲区，产生很多不易被发现的管理漏洞，造成客户信息流失，根据我们的多方调查，普遍存在以下问题：1、数据统计：营销人员每天拨打电话量的统计比较困难，每天每个营销人员电话量、通话时长是否达标？产生多少意向客户、多少潜在、多少无效客户？不能直观的掌握。
2、数据录入：营销人员挖掘来的意向客户靠笔记，或者excel表格，有几大缺陷：客户数据量大时，找意向客户比较困难,会有遗漏。
每天需要花大量时间从资料里面找意向客户；公司无法全部接手离职营销人员的客户资料；营销人员每人、每天上交一份客户资料表，管理人员需要花较长时间合并数据，人工合并工作量大，而且容易出错；Excel表格容易复制，容易通过互联网、U盘泄露公司客户资源；客户来电后，客户姓名是什么?客户的兴趣点的是什么?给客户以前报了什么价格?营销人员都不能马上了解；每个客户缺乏详细的客户跟踪记录，销售主管无法对客户跟踪情况进行分析指导；3、电话录音：电话没有录音，销售主管无法有针对性的对业务人员话术进行提升。
无法将好的经验分享推广。
4、自动外呼：手动拨号每天会浪费2小时的工作时间，计算方法：每次拨电话用时30秒，每天拨打240个电话，30秒*240次=2小时，使用自动外呼最少节约1小时。
5、量化考核：销售主管没有全局的统计数据支撑，不能进行量化考核,不能通过数据找出业务的薄弱环节。
呼叫中心运营管理体系建设
呼叫中心运营管理体系建设引言呼叫中心作为企业与客户进行沟通和提供客户服务的重要渠道，其运营管理体系的建设对提高客户满意度、优化资源配置、提高运营效率具有重要意义。
本文将围绕呼叫中心运营管理体系的建设，从目标设定、流程优化、技术支持、人员培训等方面进行探讨和分析。
1. 目标设定目标设定是建设呼叫中心运营管理体系的第一步，通过明确目标可以指导后续工作的开展。
目标设定应包括以下几个方面：1.1 提高客户满意度客户满意度是衡量呼叫中心运营效果的重要指标，通过设定提高客户满意度的目标，可以引导呼叫中心运营管理体系的建设。
目标可以以客户满意度调查结果为依据，逐步制定并实施改进措施，提高客户满意度。
1.2 优化资源配置呼叫中心的资源包括人员、技术设备、软件系统等，通过优化资源配置，可以提高运营效率，降低运营成本。
目标可以包括提高资源利用率、减少资源浪费、提高呼叫中心的接通率和响应速度等。
1.3 提高运营效率提高运营效率是呼叫中心运营管理体系建设的重要目标之一。
通过设定提高运营效率的目标，可以推动流程优化、技术支持和人员培训等相关工作的进行，进而提高呼叫中心的运营效率。
2. 流程优化流程优化是建设呼叫中心运营管理体系的重要环节，通过对呼叫中心相关流程的识别、分析和改进，可以提高运营效率和客户满意度。
流程优化包括以下几个方面：2.1 流程识别和分析对呼叫中心运营流程进行识别和分析，包括客户呼入流程、问题解决流程、投诉处理流程等。
通过流程图、流程分析和数据分析等方式，可以找出流程中存在的问题和瓶颈，为改进提供依据。
2.2 流程改进和重组根据流程识别和分析的结果，对流程进行改进和重组。
改进可以包括优化流程步骤、简化流程环节、改进流程规范等。
重组可以包括重新设计流程顺序、调整流程责任分工等。
2.3 流程评估和持续改进对改进后的流程进行评估和持续改进。
通过流程评估，可以评估改进效果和满足目标的程度。
持续改进可以通过收集反馈意见、定期评估流程效果等方式进行。
呼叫中心系统的组成
现在中大型企业都会安装呼叫中心系统，特别是现在都开始使用电话作为一种销售工具或者是客服接待客户的工具，这类系统主要有两大部分组成，每个部分里又有很多小的硬件或者服务器组成，下面就来给大家详细介绍一下。
呼叫中心用通俗易懂的解释，就是企业利用多功能电话机与外部咨询人员沟通的部门。
一般在企业中，这类事件都由客服部门进行处理。
呼叫中心系统就是由多功能电话机以及适配的软件系统组成的软硬件设备的统称。
一般的呼叫中心是由硬件和软件组成的，硬件部分主要包括CTI服务器、IVR/IFR服务器、数据库/应用服务器、语音交换机、板卡、工控机等。
软件部分主要包括呼叫中心CTI中间件、呼叫中心应用软件(如：客服系统、政务系统、营销系统、客户管理系统、订单处理系统)等。
01、物理线路层：由电信、移动、联通及第三方运营商提供的数字E1中继、模拟中继、VOIP中继等，融合互联网(微信、网站、短信、邮件等)多媒体接入，客户根据自己的实际情况选择相应的接入方式。
02、物理硬件层：根据项目规模、网络架构、投资大小及扩展性等，来选择相应的硬件接入设备，如语音交换机、语音卡、软交换等。
03、呼叫中心中间件：中间件提供了Web Service、HTTP及ActiveX控件等接口方式，方便呼叫中心业务系统快速、灵活调用。
04、呼叫中心业务系统：包含了呼叫中心系统全系列功能模块，融合CRM 客户管理、产品管理、库存管理、订单及物流管理功能模块于一体，并方便与ERP、OA、网站等其他业务系统无缝对接。
也可根据客户需要，提供订制化开发服务。
现在呼叫中心系统不仅可以记录下电话，还能融合到体系的管理系统，方便企业好管理员工的做工。
如果说有企业需要安装这样的系统，一定要找专业的商家来安装。
一是他们经验丰富，能根据用户的实际情况制定解决方案，同时好的商家研发的系统功能更完善。
呼叫中心系统管理员操作手册
全宇呼叫中心管理程序用户手册(Ver6.1)重庆全宇科技发展有限公司二零一零年十月1呼叫中心管理程序1.1 系统登录启动程序后出现“登录”界面：输入合法的帐号,密码，单击“登录”按钮进入系统。
1.2 主界面说明主菜单包括权限维护、基本功能、数据报表、知识库、业务功能等。
权限维护：角色管理、技能组管理、员工信息管理。
基本功能：电话簿信息、黑白名单管理、流程控制、系统维护、电子公告。
数据报表：坐席状态清单、坐席指标统计、坐席话务流量统计、呼损清单、坐席服务清单、话务清单、满意度清单。
知识库：知识库编辑。
1.3 权限维护1.3.1角色管理位置：权限管理-->角色管理，分三个界面：角色名称定义、权限内容、员工授权1角色类容：定义该角色的名称，用于区别其他角色。
2 选择权限内容：选择该角色对应的权限，表示赋权，表示取消授权，确定后点击“完成”3 员工授权定义好角色和权限后，使用员工授权，将工号指定给该角色，当用该工号登录后，就能访问该角色对应的功能界面。
1.3.2技能组管理位置：权限维护-->技能组管理,分两个界面：技能组内容、员工授权功能：技能组用于服务外呼任务或者呼入流程，不同的业务，使用各自的技能组，互不干扰，避免混乱。
1 技能组内容：技能组名称和对该技能组的详细描述。
2 员工授权，一个工号可以隶属于多个技能组。
1.3.3员工信息管理位置：权限维护—员工信息管理功能：添加、删除、编辑员工工号，密码、外呼默认主叫，外呼权限控制。
1.4 基本功能1.4.1通讯录位置：基本功能-->通讯录功能：添加公司常用信息，在电脑坐席的拨号盘界面显示，方便快捷查询1.4.2黑白名单管理位置：基本功能-->黑名单管理功能：设置不允许呼入系统，或者不允许外呼的号码，支持号段判断1.4.3流程控制位置：基本功能-->流程控制功能：设置不同星期，不同时段打入系统进入不同的流程增加、修改流程控制：输入流程名称（用作操作员识别）、选择执行的业务语音流程、选择排班的星期数（选中复选框即可），选择每天的开始、结束时间段，设置状态（默认启用），如果是值班外线流程，请在“备注”选框内输入值班外线电话，格式为：号码1$号码2。
呼叫中心在客户关系管理系统中的作用
随着企业利用外呼中心需求越来越强，互动营销中心是呼叫中心发展的必然趋势。
通过呼叫通路实现营销、销售、服务、内部支持和渠道管理等多种功能有机整合。
呼叫中心作为企业与客户的重要接触点将承担起企业营销策略的核心任务：客户关系维系、企业电话销售、营销渠道管理等。
CRM客户关系管理的核心在于客户细分、需求发掘、创造营销机会、实现客户价值。
呼叫中心是企业对外的窗口，有着客户信息采集、客户需求分析、客户分级、满足客户需求，以及客户服务、信息发布、市场调研、直接营销和形象展示的重要责任。
1.销售环节销售人员通过呼叫中心许可的任何接入手段随时得到生产、库存、订单处理的有关信息，同时也可以对客户资料与合同进行全面管理，随时随地与客户进行业务活动，从而在一定程度上实现了销售自动化，使销售人员将主要精力集中在开拓市场上，也使决策者能预测全球范围内市场的风云变幻，将企业的运营维持在最佳状态。
由于客户关系管理软件的销售配置功能可帮助使用者将产品部件自动地组装为成品，这就使得客户通过互联网订购如PC等产品时，能方便地选择个人化的配置，有问题时还可以与业务代表直接交谈。
2.市场营销环节CRM软件充分利用了呼叫中心的呼出功能，它的功能包括：①基于Web和传统的市场营销活动的策划及其执行，②客户需求的生成和管理，③预算和预测，④宣传品的生成和管理，⑤产品及竞争对手信息的汇总，⑥对有购买意向的客户跟踪、分配和管理等。
这些功能可帮助企业实施针对性强、效率高的市场营销活动，从而争取和保留更多、更有利可图的客户。
3.售后服务环节客户关系管理系统可以帮助企业提供有竞争力的售后支持、修理和维护服务。
它允许客户通过呼叫中心选择电话、Web访问等方式与企业联系。
客户不论通过哪种方式与企业联系，都能在最短的时间内得到统一、完整和准确的信息。
同样，企业与客户打交道的各个部门也能随时得到与客户相关的资料，真实和全方位地了解客户。
悟空CRM长期为企业提供企业管理软件的研发、实施、营销、咨询、培训、服务于一体的信息化服务。
呼叫中心系统操作手册
呼叫中心系统操作手册work Information Technology Company.2020YEAR易讯正通呼叫中心系统V2.0操作说明书21 EasyCall IVRIPCC IVR 是IPCC系统中功能强大的自动语音服务系统，它是一个树形的IVR流程编辑窗口，用户可以使用它定制各种复杂的IVR 服务流程。
IPCC IVR 总共包含9种节点类型：1 ACCESS DB: 客户DB的访问接口2 PLAY DIGIT:放音以及提取用户按键节点3 PLAY NUMBER:播放各种数字合成语音节点4 PLAY ONLY: 仅仅放音5 PLAY OPTION: 语音菜单节点6 SELECT LANGUAGE: 选择服务语言节点7 VAR COMPARE：变量数据比较节点8 USER STOP FLOW 主叫挂线处理节点9 STOP FLOW IVR使用完毕节点IPCC IVR的用户流程就是上面这些节点组合完成的。
1.1节点类型说明1.2 IVR流程管理语音导航文档编辑主页面在语音导航文档中，先创建IVR流程（见IPCC管理员手册），再定义一个行动类别为“DATA ENTRY” 的节点，将流程转到Advanced IVR中。
Advanced IVR 的编辑流程：1：定义好IVR流程已及使用的语音文件名，做好IVR流程图文档。
2：定义需要保存数据的变量。
3：创建流程图中的每一个节点（使用主菜单页面的新建节点）。
4：编辑节点之间的连接关系。
5：录制文件，使用“文件传送”上传语音文件到IPCC系统。
6：将流程连接到人先号码，然后电话呼入测试流程。
1.3 IVR主菜单进入IVR 主菜单页面，如下：在主菜单页面中，你可以定义该流程将使用的变量（最多8个），同时Advanced IVR 还有5个宏变量：DNIS: 被叫号码ANI：用户的主叫号码DATE：当前日期 YYYYMMDDTIME: 当前时间 hhmmss （24小时制）DATETIME：当前的时间和日期 YYYYMMDDhhmmss定义好变量后，点击存储，保存定义好的变量，同时在主菜单的下面会出现Start的子节点，在点击新建节点，进入新建节点页面，先选择新建节点的行动类型，下拉列表下面会显示这种类型节点的属性编辑框。
电话呼叫中心系统方案
3.降低企业运营成本，提高企业竞争力。
4.确保系统稳定可靠，满足企业长期发展需求。
三、系统设计原则
1.先进性：采用国内外先进的技术和设备，保证系统的高性能、高可靠性和可扩展性。
2.实用性：根据企业业务需求，提供实用的功能模块，确保系统操作简便，易于维护。
3.安全性：遵循国家相关法律法规，确保系统数据安全，防止信息泄露。
4.灵活性：系统设计具备良好的可扩展性和可维护性，便于后期升级和功能拓展。
四、系统能模块
1.呼叫接入模块
-支持多渠道接入（如PSTN、VoIP等）。
-实现来电自动分配（ACD），根据客户需求分配至相应座席。
-支持来电弹屏，显示客户信息。
2.呼叫控制模块
-支持座席呼叫、挂断、保持、转接等功能。
-支持电话会议、录音、监听等功能。
应对措施：加强项目团队培训，提高人员素质和技能水平，确保项目顺利推进。
3.合规风险：项目实施过程中，可能存在不符合国家法律法规、行业规范等情况。
应对措施：遵循国家相关法律法规，加强合规审查，确保项目合规进行。
4.预算风险：项目预算不足，可能导致项目无法按计划实施。
应对措施：合理预算，严格控制项目成本，提高资金使用效率。
3.安全性：遵循国家相关法律法规，确保系统数据安全，防止信息泄露。
4.灵活性：系统具备良好的灵活性和可维护性，便于后期升级和功能拓展。
四、系统功能模块
1.呼叫接入模块
-支持多种接入方式，如PSTN、VoIP等。
-实现智能路由功能，根据客户需求自动分配至相应座席。
-提供来电弹屏功能，显示客户基本信息。
二、项目目标
1.构建高效、稳定的呼叫中心系统，提高客户服务效率。
呼叫中心系统功能列表
编辑设置外呼方案，/呼叫接听后转坐席/呼叫接通后自动放语音等
自动过滤空号等无效号码
分组外呼，每组可以分别设置外呼号码及外呼线路，指定接听座席等
只将外呼成功电话分配到空闲座席，不分配到示忙、或者离席的座席上
设置座席与外线的比例，来自动保持外呼的数量与登陆座席数量的平衡
客户来电遇忙排队等待播放音乐
呼叫转移：无人接听或遇忙自动留言或者转手机
节假日或下班后自动转手机或轮循手机组
不同的外线的不同的IVR，ACD策略
地区转接：按不同地区客户自动转接不同坐席
外呼管理
禁止或允许指定坐席外呼
手工通过电话机外呼
鼠标点击电话号码后自动外呼
外呼时顺序或轮循使用外线
外呼路由：不同的坐席、坐席组采用不同的外线呼出
支持屏蔽客户的电话号码，保护公司资源
支持模糊查询、自定义多条件查询
客户投诉
投诉信息自定义
投诉处理指定处理人处理
投诉设置成日程提醒
销售订单
产品分类、产品管理
客户订单的添加、删除
来电弹屏显示该客户的订单资料信息
订单状态设置、管理
短信
支持单发、群发短信
支持短信模板
支持点击客户电话号码发送短信
统计报表
话务量日报表/周报表/月报表
满意度调查查询
录音与查询
可设置全部录音、部分录音
可设置录音文件压缩格式、压缩比率
可设置录音查看权限
通话记录分类汇总、坐席话务量统计分析
模糊查询、自定义多条件通话记录
ACD自动话务分配
话务员自动话务量平均分配ACD
来电顺序转接或轮循转接
来电去电过滤黑名单
客户关系管理系统与呼叫中心
可 带 来 业 务 收 益 的 用 户 群 的 各 种 技 术 平 台 。 着 市 场 竞 争 随
的 日益 激 烈 ， 业 迫 切 需 要 这 样 的 技 术 平 台 ， 而 可 以 以 企 从
答 系 统 （ＶＲ） 计 算 机 电话 集 成 （ Ｔ ） 。 Ｉ 和 Ｃ Ｉ等 许 多 公 司 所 做 的研 究 表 明 ， 果 企 业 同 客 户 的 关 系 越 如 好 （ 者越 亲 密 ）这 些 客户 将 越有 可 能忠 于 该企 业 ， 且 或 ， 并 将 从那 个企业 购 买更 多货 物 ， 即使 价 格 差 异 并 不 让 人 满 意
维普资讯
客 户关 系管理 系统 与 呼 叫 中心
沈 晓 晖 Ａｖ ｙ 公 司 中 国 区技 术 经 理 ａａ
客户 关 系管 理 （ Ｒ ） 统 可 以泛 指 企业 获 得 和 维持 Ｃ Ｍ 系 除 以 上 ３ 基 本 组 成 部 分 外 ，还 可 以有 交 互 式 语 音 应 个
一
心 实 现 订 货 、 售 和 提 供
始 将呼 叫 中心看 作是 一种 跟踪 和展 示广 告效 果 的途径 ， 并
且 广告 已经 巧妙 地从 “ 造 一幅 图画 ” 为鼓励 客 户来 电 。 创 变 过 去 的 几 年 ， 着 客 户 需 求 变 得 日益 苛 刻 ， 业 更 进 随 企
（ ）具 有 自 动 呼 叫 分 配 （ Ｃ 能 力 的 用 户 接 入 系 统 。 １ Ａ Ｄ） ・Ａ Ｄ自动 将 来 话 分 配 给 业 务 组 内 的 空 闲 业 务 代 表 ； Ｃ ・Ａ Ｄ处 理 呼 叫 时 ， 需 话 务 员 介 入 。 Ｃ 不 （ ）收 集 呼 叫 中 心 数 据 并 生 成 有 关 呼 叫 中 心 状 况 和 活 ２
客服呼叫中心系统的弊端
客服呼叫中心系统的弊端
1、400电话开头的呼叫中心
这种呼叫中心zhe本身就是一款可绑定通话设备的中转号码，400电话代理商在400号处理的基础上开发出了很多400电话管理功能，例如：语音导航客户、录音会话、来电显示、会话转移、客户留言、统计分析数据等功能，可以起到简易的小型呼叫中心作用。
优点：无硬件设备的投资，企业可以快速地建立一套小型呼叫中心系统。
缺点：企业需要按照自身需要使用的功能项目进行缴费，而且，400电话呼叫中心只能接听客户的电话，不能拨打电话给客户。
2、呼叫中心一体机
它可以将所有的软件系统与硬件设备整合在一台物理设备上，企业无需添置额外的硬件设备，就可直接实现所有呼叫中心的标准功能。
优点：搭建成本很低，部署时间较短，能够帮助企业快速实现上线使用。
缺点：系统稳定性、可扩展性、多媒体融合技术等方面表现不佳。
适合小型呼叫中心，毕竟小型呼叫中心的需求简单，规模小，投资成本低。
3、云呼叫中心
云呼叫中心服务提供商将系统服务器置于云中，企业按需要进行付费，想要实现电话的接听和拨打也很简单，只需要帐号密码登录就可以，呼叫系统功能有：管理客户信息、管理数据、管理人工座席账
号等等。
优点：企业可以根据业务开发的需求，灵活的进行容量扩大，或者升级功能版本，而不需要更换系统或升级维护才能扩容。
缺点：对于云呼叫中心，企业的用户资料、通话详细记录、录音等关键性资料全部保存在云呼叫中心运营商的系统中，大部分云呼叫中心运营商只是和电信企业合作，而本身不是电信企业，即使电信企业本身，也很难保证用户资料的安全，在现有信用体系下，这一点是企业非常担心的问题。
呼叫中心客服系统
呼叫中心客服系统客服系统呼叫中心客服系统客服系统是企业一个统一的电话门户。
能否让用户方便的得到服务是衡量企业服务水平的一个重要指标。
现代企业很多都申请了统一的客服热线，架构一个统一的面向用户的电话接入门户。
呼叫中心客服系统客服系统的最基本功能也就在提供一个统一的企业电话门户，让用户在服务接入时能够得到最大便利。
但相对于传统的企业热线系统而言，呼叫中心客服系统客服系统在性能上有很大提升，电话处理容量大大增加。
此外，非常重要的一点就是呼叫中心客服系统引入了数据库功能，能够瞬间识别用户来电并将以往历史信息调度出来，让服务代表对来电用户信息一目了然，迅速作出反应。
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统（Call Center)也叫客户服务中心，随着电信市场的发展与扩大，以及电话资费的调整；固定电话，移动电话及因特网得到了越来越广泛的应用让客户随时可以通过任何方式找到你，不仅仅是为客户提供便利，更重要的是，在企业和客户之间搭建一座信任的桥梁；如果遇到问题时总是找不到解决问题的人，那么，不满和郁闷的情绪，会让客户群体慢慢失去安全感。
所以，在当今科技发展的时代，呼叫中心客服系统客服系统也因此而产生了，在客户心中塑造一个服务周到，工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。
网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统的优势：1、提升品牌形象，建立一站式服务平台通过呼叫中心客服系统客服系统将企业内分属各职能部门为客户提供的服务，集中在一个统一的对外联系“窗口”，最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
2、提升工作效率，提高服务质量网讯兆通呼叫中心客服系统客服系统能有效地减少通话时间，降低电话费用，提高员工/业务代表的业务量，在第一时间内就将来电转接到正确的分机上，通过呼叫中心客服系统发现问题并加以解决。
同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务，将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来，去管理复杂、直接和客户打交道的业务，提高工作效率和服务质量。
电话呼叫系统方案
电话呼叫系统解决方案目录一、呼叫中心组成 (2)二、呼叫中心功能简介 (2)1、内置32路电脑话务员 (2)2、内/外线来电显示 (3)3、日/夜间模式自动切换 (3)4、中继连选功能 (3)5、1-4位任意全弹编 (4)6、等位拨号 (4)7、内置和谐音乐 (4)8、兼容话机/PC编程 (4)9、内置UPS开关电源 (4)10. 外线转外线、内线转外线 (5)11. 立即转移 (5)12. 遇忙转移 (5)13 无应答转移 (6)14. 通话限时 (6)15. 热线编码 (6)16. 分机代接来电呼叫 (7)17.中继专用线 (7)18.中继接续类型设置 (7)19.分机呼叫等待 (7)20.外线来电群呼方式 (8)21、定向分组功能 (8)22、路由排队分配功能 (8)23、来电弹屏 (8)24、不会错过任何来电（记录来电） (9)25、内置录音功能 (9)26、IVR语音导航 (9)27、多方通话 (9)28、CRM客户关系管理 (9)29.普通功能 (11)30.优势功能 (11)三、附：电脑界面图 (12)一、呼叫中心平台组成全数字程控电话交换机客户关系管理软件二、呼叫中心功能简介1、内置32路电脑话务员标准配置内置4到8路电脑话务员，首创内置32路电脑话务员，6段录音分别设置了问候语、请稍后、分级忙音通知、分机无人接听、分级空号等候语音提示。
当分机忙时，如用户已经登录网络.标准语音和自录语音混合使用。
2、内/外线来电显示自适应FSK/DTMF双制式来电显示，可多次转接来电且显示稳定可靠、永不丢失。
3、日/夜间模式自动切换系统支持日/夜间服务模式切换，用户可以设置为自动切换或人工切换，同时也可对日/夜间模式设置不同的系统参数，如日/夜间分机等级、日/夜间分机呼入权、日/夜间分机呼叫等待、日/夜间引导语音等，使用户享受更简便的操作。
4、中继连选功能此功能可以使用户的多个外线号码连为一体，即对外只需公布一个号码，外线呼入时只需拨打公司对外公布的号码。
呼叫中心系统的使用流程
呼叫中心系统的使用流程简介呼叫中心系统是一种专门用于处理和管理电话呼叫的软件系统。
它可以帮助企业更高效地处理客户的来电，并提供良好的客户服务体验。
本文将介绍呼叫中心系统的使用流程，以帮助用户了解如何正确地使用该系统。
步骤一：登录系统1.打开呼叫中心系统的登录页面。
2.输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.如果登录成功，则进入系统的主界面。
步骤二：准备接听来电1.在系统主界面，点击接听按钮，进入接听来电的状态。
2.确认电话设备已连接并正常工作。
3.准备好参考资料和常用回答，以便在接听来电时能够快速、准确地回答客户的问题。
步骤三：接听来电1.当有来电时，系统会自动弹出来电窗口，并显示来电号码和来电时间。
2.点击接听按钮，开始接听来电。
3.在接听来电时，需注意以下几点：–保持礼貌和耐心，用友好的语气与客户交流。
–记录客户的信息，如姓名、电话号码等。
–仔细聆听客户的问题或需求，并尽可能提供准确的解答或解决方案。
–如遇无法解决的问题，及时向主管或其他同事寻求帮助。
步骤四：处理来电1.在接听完来电后，根据客户的需求或问题，选择下一步的操作。
例如：–如客户需要信息咨询，可直接提供所需信息。
–如客户需要投诉或建议，可记录相关内容，并向相应部门转达。
–如客户需要解决问题或提出需求，可根据标准操作流程进行处理。
2.在处理来电时，需注意以下几点：–遵循公司规定的处理流程和标准操作。
–如涉及个人隐私或敏感信息，要保证信息的保密性。
–记录来电的详细情况，以备后续查询和统计使用。
步骤五：结束通话1.在处理完来电后，根据实际情况选择结束通话。
例如：–如客户问题已解决或需求已满足，可礼貌地向客户告别，并结束通话。
–如需将客户的问题转交给其他部门处理，可告知客户将尽快跟进，并结束通话。
2.结束通话后，可在系统中记录通话结果和处理情况，以便后续跟进和统计分析。
步骤六：整理工作1.结束通话后，整理处理过的来电记录，保持数据库的整洁和准确性。
呼叫中心名词解释
呼叫中心名词解释呼叫中心是一个集中管理和处理电话、电子邮件、在线聊天等客户服务请求的设施。
以下是一些与呼叫中心相关的常见名词解释：1.IVR（Interactive Voice Response）：交互式语音应答系统，是一种自动语音应答技术，用于向来电者提供预定的语音菜单，以便他们可以通过语音或按键选择与系统进行互动。
2.ACD（Automatic Call Distributor）：自动呼叫分配器，是用于根据一系列规则将呼叫自动分配给可用客服代表的系统。
这有助于提高呼叫中心的效率。
3.CTI（Computer Telephony Integration）：计算机电话集成，是将计算机系统与电话系统相互整合，以提高客服代表处理呼叫的效率。
通过CTI，客服代表可以在屏幕上查看来电者的信息。
4.CRM（Customer Relationship Management）：客户关系管理，是一种战略性的方法，通过分析客户需求和行为来建立和维护良好的客户关系。
呼叫中心通常使用CRM系统来更好地理解和服务客户。
5.OMNI-CHANNEL：全渠道，是指客户可以通过多种渠道（电话、电子邮件、在线聊天、社交媒体等）与呼叫中心进行沟通，而呼叫中心可以整合这些渠道，提供一致的服务体验。
6.SLA（Service Level Agreement）：服务水平协议，是一份协议，规定了呼叫中心在一定时间内必须达到的服务水平标准，例如接听电话的平均等待时间等。
7.FCR（First Call Resolution）：首次解决率，是指客户问题在第一次联系呼叫中心时是否得到解决的比率。
高FCR通常被认为是呼叫中心效率的重要指标。
8.Outsourcing：外包，是指将一些业务功能委托给外部服务提供商。
呼叫中心外包是一种常见的做法，企业可以将客户服务委托给专业的呼叫中心运营商。
9.Scripting：脚本编写，是为客服代表设计的一组指导性的对话脚本，以确保在不同的客户交互中提供一致的信息和服务。
呼叫中心系统管理员操作手册
CCServer2008呼叫中心用户手册目录一、系统概述21、CCServer2008简介22、电话工作过程2二、CCServer2008呼叫中心系统组成31、硬件组成32、软件组成3三、CCServer2008配置41、通道配置42、IVR配置43、分机配置44、队列配置45、会议配置56、呼叫路由57、功能按键58、其他设置69、费率设置6四、CCServer2008数据存储61、CDR呼叫记录62、中继呼叫记录72、分机登录注销记录73、队列签入签出记录84、分机致忙记录85、分机话费余额8五、其他软件9一、系统概述1、CCServer2008简介CCServer2008 呼叫中心系统是集办公和呼叫中心于一体的电话网络智能通信平台，它将交换技术、CTI技术、网络技术有机的结合起来，提升企业的客户服务和管理能力，降低企业的通信成本.2003年第一版CCServer2003的推出，便以其功能齐全、性能稳定、价格合理、使用方便等特点，广泛应用于各行各业的技术支持、售后服务、产品订购、报刊发行等领域，经过多年的不断升级，现在的CCServer2008已经可以实现将网页、Email、VOIP、电话、传真、短信等不同呼叫类型进行统一处理，全面提升企业竞争力，树立良好的企业形象。
对一个企业而言，客户服务质量的高低将是决定企业生存和发展的重要因素。
同时，企业向客户提供服务的种类越来越丰富，服务的规模和内容迅速增加，单纯依靠增加人员，强调服务纪律已经不能满足客户服务的要求。
建立客户服务呼叫中心的目的就是利用先进的科技手段和管理方法,让企业的客户服务质量有一个质的飞跃，为企业带来无可估量的效益和价值,最终赢得丰厚的利润。
CCServer2008呼叫中心系统采用人性化的设计，使得系统安装简单、使用方便、易于维护、开放程度高等特点。
使用者不仅可以快速的开发自己的应用系统，而且可以轻松的实现与自己的软件进行有机结合,让您充分发挥自己的想象力。
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呼叫中心客户管理系统
随着市场竞争的日益加剧，客户作为企业重要的资产之一，其价值越来越受到管理者的重视。
客户关系的维护与提升已成为企业在市场竞争中的制胜关键。
凭借着IT技术的发展，很多企业都纷纷建设呼叫中心系统。
在客户心中塑造一个服务周到，工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。
北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心客户管理系统解决方案，提高企业客服人员的工作效率，优化企业的内部资源，降低管理成本与人力成本。
呼叫中心客户管理系统常用功能：
1、来电弹屏
系统根据来电号码，自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音，让客服人员服务更周到，更贴心；
2、自动报工号
电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报：xx号客服代表为您服务。
3、客户资料管理
客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能，从而避免因业务人员的流动带来的客户流失，起到积累客户资源的作用。
客户资料各项名称可自己定义。
4、自动话务分配ACD
呼叫中心系统智能识别来电，并根据预先设定的呼入规则，自动
将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。
5、IVR自动语音导航
客户来电时实现语音自动引导服务，可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程，可实现24小时电话自动语音咨询服务，使用户能随时得到企业的信息服务，查询级数不受限制，在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。
通过IVR的使用，将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理，例如查询、咨询等工作，可节省30%-80%的人力成本，达到减少开支，降低经营成本目的。
6、电话排队
呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。
可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序，并具备队列位置告知、队列通告等功能。
7、满意度评价功能
通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分，便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。
8、智能话务管理
呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。
9、电话录音功能
录音长期保留，方便事后查询听取。
在与客户发生纠纷时，可提
供有效有力的法律依据。
同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。
新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身电话沟通水平。
10、坐席权限管理
可根据坐席的不同级别方便的设定呼叫中心各级别坐席的操作权限及查看权限。
11、客户回访提醒
客户来电时可输入客户来电相关事由及回访日期，到时间系统会自动提醒对该客户做相关回访。
12、多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备，呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。
13、报表统计
通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据，为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。