信息组织方法体系

5. 在版编目的理论（cataloging in publication,CIP）是一种针对图书 的预先编目形式。依据相关法规， 由经过授权的图书馆或其他机构在 图书编辑出版过程中根据出版机构 所提供的图书校样或填报的图书在 版编目数据单进行编目，然后再由 出版机构将编目结果印刷在图书的 特定位置上的一种编目活动。
• 信息系统组织是把经过描述和标引的信息 实体和信息记录组织成一个有序的系统， • 信息通过特征描述和内容揭示，获得了表 示信息的标引，但这只是针对某一文献和 信息单元的，把这些信息有序地组织起来 才完成了信息组织的过程，这就需要信息 系统组织。
二 信息组织方法
2.1 按组织对象分：文献实体组织与文献内 容组织 文献实体组织的对象是文献，书本指的是传 统的信息资源类型，主要指印刷型的出版 物，如图书、期刊、会议论文、科技报告 等。文献实体组织是把这些文献及其著录 和标引记录组织成一个有序的系统。如图 书馆的分类排架系统、分类目录、主题目 录等。
1.2 信息标引
• （一）信息标引的含义：
• 信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种检索语言把文献主题以及其 他有意义的特征标识出来，作为文献存储与检索依据的一种文献处理过程。 简单来说，标引就是依据检索语言，确定文献标识的过程。
• （二）信息标引的步骤：
• 1.主题分析：通过讨论文献的中心思想，确定被标引文献的主题概念。 • 2.概念转换：以主题分析为基础，将确定的主题概念赋予检索标识的过
程。
• （三）信息标引的类型：
• 1.分类标引：依据一定的分类检索语言，对文献内容的学科性质及其检
索意义的形式特征进行分析、归纳，赋予文献分类检索标识的过程。
• 2.主题标引：依据一定的主题词表，对文献内容的先进行主题分析，再
赋予文献词语标识的过程。
ຫໍສະໝຸດ Baidu 自动标引
1.自动标引含义：是直接通过计算机的操作处 理，赋予检索标识的过程。 2.自动标引的类型
1.1.4 信息描述的作用和原则
• 文献目录/信息资源数据库的功能。揭 示功能；检索功能；管理功能。 • 信息描述的原则。客观性、实用性、 规范性、制度化。
1.1.5 信息描述理论与实践的发展
古代。 1. 中国，分类目录《七略》、《四库全 书总目提要》 2. 西方，亚历山大图书馆《在全部学术 领域指引人们写作之表记》；1548年 《编目方法》；1595年《英文印本图 书目录》
2.3.2 主题组织法
1）定义：以自然语言中的词语或规范化的 词语作为揭示文献主题的标识，并以此 标识编排组织和查找文献的排检方法。 主题词：表达主题概念的词语，优选出 的词语必须词义明确，避免其多义性， 并受特定的词表控制。 2）分类：a标题词法、b单元词法、c关键 词法 d叙词法
a标题词法
a1定义：以标题词(规范的事物名称、名词 术语)作为文献主题内容的标识和检索标 识的先组式主题法。
B）采用MARC格式描述网络信息。1991 年LC提出了讨论以USMARC为主要架 构，制定了囊括网络信息的相关字 段，以后又不断修订。包括扩大网 络信息资源的涵盖范围；增加、修 改008字段第26位数据元的代码； 5- -相应字段增加$u以记录资源的 URL；增设856电子文件地址与检索。
C）使用专门的网络数据描述语言进行网 络信息资源描述。（XML；DC）
信息组织方法体系
信息组织方法体系
• 一 信息揭示与信息组织 • 二 信息组织方法 • 三 信息组织手段
一、信息揭示与信息组织
• 1.信息描述 1.信息描述 • 2.信息标引 2.信息标引 • 3.信息系统组织 3.信息系统组织
1.1 信息描述
• 信息描述(information description), 是网络时代中学术界对传统“文献编 目”概念的一种继承和发展。
近现代。 1. 欧美，19世纪中叶潘尼滋的《大英博物 馆印本图书著录规则》被认为是第一部 现代编目条例，即《91条规则》。博德 利与《博德利图书馆目录》；朱厄特与 《朱厄特规则》；克特与《印刷本字典 式目录规则》；杜威与《美国图书馆协 会编目规则》；德国皇家图书馆《普鲁 士规则》；柳别茨基与巴黎国际编目原 则会议的原则声明；英美编目条例2版。 。
在网络时代，图书馆所搜集、整理 的对象已经延伸到了网络中的虚拟 馆藏，网络信息已经成为了图书馆 重要的信息资源。“文献编目”无 论从内涵还是从外延上讲都无法涵 盖现有的图书馆编目对象和编目内 容。于是出现了“信息描述”、 “信息组织”的概念。
信息组织， 信息组织，就是依据一定的规则和方 法，将大量原本处于无序状态的信息 资源（包括实体资源和网络资源）有 序化，使之形成便于使用的信息系统。 这个过程如果针对的是传统印刷型和 非印刷型文献实体信息资源，仍然可 以称为文献编目；如果其对象还包括 网络信息资源，就应当称为信息组织。
3. 联合编目理论（Cooperative cataloging），若干个图书馆根据协 议和统一的工作规范，分担编目工作， 共享编目成果的一种编目形式。
4. 共享编目理论（Shared cataloging），是集中编目和联合编 目的融合体。以一个权威机构的编目 数据为主，其他参加机构的补充编目 数据为辅，各参加机构通力合作，完 成文献编目，共享编目成果的编目形 式。 联机共享编目online shared cataloging。
单元词从文献内容中抽出，再经规范，能表达一个独 立的概念。是最基本的、不能再分的词汇，比如“计 算机软件”不是单元词，而“计算机”和“软件”才 是单元词。
b2单元词表：专利工具中的《WPI－规范化主 题词表》
b单元词法
b3特点：
优点：强调词汇的单元化和后期组配，因 此提高了主题法的灵活性； 缺点：由于它过分强调词汇单元化，词汇 处理方法又不甚合理，易发生错误组配， 误检率较高，故实用性不是很好。
1.1.2 信息描述的含义
信息组织就内容而言，包括信息标引、 信息描述和信息排序。 信息描述，是根据一定的规则和标准， 对信息资源的形式特征和部分内容特征进 行描述并给予记录的过程。其结果是一条 由若干个信息描述项组成的有关该信息资 源的书目数据记录。
1.1.3 网络信息资源描述
A）采用ISBD（国际标准书目著录）格式 描述网络信息。国际图联（IFLA） 1997年为电子信息资源的著录制定出 版了ISBD（ER），对信息资源的获取 增加了获取方式注明（Mode of Access），可著录信息获取的方式及 URL地址。
(1)从标引深度划分：全文自动标引和题名自动标引； (2)从选用的标引词划分：叙词自动标引和关键词自动标引； (3)从标引方式划分：自动赋词标引和自动抽词标引； (4)从标引形成的标识划分：主题自动标引和分类自动标引。
3.自动标引的类型
• 统计标引法 • 语言分析标引法 • 人工智能标引法
1.3 信息系统管理
2. 中国。初创阶段20世纪初-1949；奠 基、发展、停顿与恢复阶段19491979；腾飞阶段1979底- 。1979年4 月中国加入ISO。《中国文献编目规 则》、《西文文献编目规则》。
近现代文献编目的主要理论成就 1. 编目标准化理论：文献编目条例。 2. 集中编目理论（Centralized cataloging）,由一个公认的编目中 心按照统一的分编规则编制书目记 录，并向多个文献收藏机构提供书 目数据的一种编目协作模式。
6. 书目控制理论（bibliographic control,BC），基本含义是针对文 献进行有效的组织与管理。 IFLA1974年起推行世界书目控制规 划UBC。制定了《个人名称》、 ISBDs、采纳了ISBN、ISSN，推荐 了UNIMARC、DDC。
当代的信息描述理论与实践
• “20世纪以来” • 机读目录-增加字段描述文献网址； 元数据：CDF（频道定义格式）、 CDWA（艺术作品描述目录）、CIMI （博物馆信息计算机交换标准框架）、 DC（都柏林核心元数据）、EAD（档 案编码描述格式）、GILS（政府信息 查找服务核心元数据标准）等。
C关键词法
C1定义：以关键词作为文献主题内容的标 识和检索标识的主题法。
关键词：直接从文献题名、文摘或全文中抽取出来的有 实际检索意义的信息单元(关键词)。关键词是非规范的， 无需查阅标准词表，或者只编制一个“禁用词表”，它 收录为数不多的禁用词，如助词、连词、介词、冠词以 及一些通用概念的词。
c关键 词法
C2特点：
优点：关键词法不受词表控制，快捷简便， 适于用计算机组织和检索文献信息； 缺点：由于关键词法的词语不规范，影响了 文献信息的查全率和查准率。
d叙词法
d1定义：以叙词做主题词的后组式主题法
叙词：是一种以概念为基础的，经过优选的规 范化名词术语，具有单义性，组配性能好的特 性。
a标题词法
a3特点： 优点： • 使检索具有直接性与直观性； • 适合于从事物出发按专题进行特性检索 缺点： • 缺乏按学科进行族性检索的能力； • 缺乏表述专指度较高的复杂概念的能力； • 缺乏多途径检索和自由扩检的能力。
b单元词法
b1定义：以单元词作为文献主题内容的标识 和检索标识的后组式主题法。
• 元数据（metadata）又称为“描述 数据”。即关于数据的数据，它是 对数据内容的描述，现在常说的元 数据是特指在标记语言（SGML， HTML，XML）环境下对网络信息资源 进行描述的解决方案，作用是便于 网络信息资源的发现、存储、管理 和检索利用。
Dublin Core的元数据由信息资源的题 名、主题、描述、来源、语言、信 息资源间的关系、覆盖范围、创建 者、出版者、其他信息资源的贡献 者、版权、日期、信息资源类型、 信息资源格式、识别符等15个著录 单元构成，并将它们分成内容特征、 知识产权和例证说明三大类。
规范化处理：同义词（计算机和电脑）、近义词（实 验与试验）、词形（汉字的简体、繁体、异体）、词 组的组合方式（正叙、倒叙、并列）、用注释方式对 标题词的内涵进行限制的规范
a2标题词表：《工程标题词表》(SHE) 《工程标题词表》
《工程标题词表》(SHE) 工程标题词表》
① INFORMATION SCIENCE ⑥ 903 ②(Before 01/86,use code 901) ③ Abstracting (Beginning01/81) ③ Indexing (Apply code 723 if computerized) ⑥ (723) Information Dissemination ④See INFORMATION DISSEMINATION ③ Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) ③ Information Use Language Translation and Linguistics ⑥ (723) (Apply code 723 if computerized. ⑤See also TRANSLATING MACHINES) 说明：①主标题词；②注释项，说明词的使用范围、用法及含义；③副标 题词；④见项，指向规范化的标题词；⑤参见项，指向相关的标题词； ⑥分类号(用于计算机检索)。
2.2 按信息组织的层次分：语法信息组织、 语义信息组织与语用信息组织 语法信息组织有： 字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时 序组织法。
2.3 常用信息组织法
1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法
2.3.1 分类组织法
1）概念：就是根据分类对象的内容性质、形 式体裁、读者用途等分门别类地系统地组 织事物。—谢阳群 《微观信息管理》 2）种类： 分面分类法和体系分类法
1.1.1 信息描述基本原理
广义文献编目包括两部分：其一是对 文献内容的概括和揭示，主要通过分 类标引和主题标引来实现；其二是对 文献内容和形式特征进行的分析、选 择和记录，即著录，英美国家所谓的 描述性编目（descriptive cataloguing）或实体描述(physical cataloguing)。