报账单据粘贴规范
报销单据粘贴规范，财务人你也需要一份！
报销单据粘贴规范，财务人你也需要一份！
对于经常出差的同事而言，粘贴报销单据是常有的事，快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间，同时也为财务部的同事提供便利。
那么，如何把报销单据贴得又快又好看呢？
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理，尽量四边对齐摞好。
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距，然后再把发票合拢对整齐。
3、检查发票背面，保证每张发票相隔1cm左右，用长尾夹夹住发票固定，把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子。
5、当遇到发票较大的情况，超过粘贴单上下限或左右限，则在可见发票内容明细的情况下，将超出粘贴单的部分叠好。
如果单据较多，报销单一张不够贴怎么办？
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理，发票上无日期的随意安排，费用发生后请尽可能及时填写报销单。
2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内，过路费，车票除外。
3、如果相同日期的发票很少，可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。
4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。
5、发票要粘贴在费用报销单后面，且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费，车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。
6、按照发票面积大小顺序粘贴：较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。
费用单据粘贴标准介绍
其他费用整理后
无费用单据
附件及票据应贴在报销单的 左上Leabharlann 与报销单上侧对齐：不规范的单据
不规范的单据
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
二、报销单粘贴方法如下： 1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均 匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。 2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。
报销单据粘贴单的样本：
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴 一、报销单据粘贴要求如下： 1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕 裂、损坏现象； 2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订； 3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额； 4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐； 5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折 叠与报销单平齐； 6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴， 如车票、过路过桥费等； 7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充
报销单粘贴规范
报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品，用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。
为了保证报销单的整洁、规范，以下是报销单粘贴的规范的内容，以供参考。
1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。
粘贴时应保证封面平整、无皱折，粘贴在报销单的左上角。
2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分，包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。
每一个报销项目应标明一行，项目之间应留有足够的空隙，方便审核人员查看和注明。
3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证，应粘贴在报销项目的相应位置上。
票据粘贴时应保证票据清晰可见，不得遮挡报销项目的内容。
如果一张报销项目需要多张票据支持，应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。
4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。
具体操作可按照日期先后进行排序，以便审核人员能够清晰查看报销情况。
5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴，粘贴时应避免出现空气泡，确保粘贴牢固，不易松动。
6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中，要保证报销单的整洁，不在报销单上乱涂乱写。
如果有错误需要更正，应使用适当的方式进行标记，并注明更正的原因。
7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询，每张报销单都应有独立的编号，并在报销单上注明编号。
编号可以按照年份和序号的方式进行标记，例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。
8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后，应将报销单按照时间顺序进行归档，可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。
归档时应注明归档的日期范围，方便查询和管理。
总之，报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性，便于审核和管理。
在实际操作中，应根据企业的具体需求和规定进行粘贴，确保报销单的规范和统一。
票据粘贴管理规定
票据粘贴，填写管理规定为严肃报销纪律，杜绝弊端，加强凭证管理，现就票据填写和粘贴作统一规定：（一）费用报销单部门名称的填写：为了便于各部门的费用核算与统计，因此在费用报销单上必须填写费用承担部门名称（销售部门要填写具体办事处名称），部门名称必须以公司人事部门设置的部门名称为准。
（二）费用报销详细说明请另附A4纸填写或用铅笔注明，严禁在票据上涂改（的士票除外）。
（三）所有报销单据均需粘贴报销，具体规范如下：1、对于所有发票及单据均需将边角裁剪整齐。
2、将较大的发票及单据的左上角涂上胶水后，同向粘贴在报销单的背面的左上角，但所有小型发票在将边角裁剪整齐后，只能以“鱼鳞方式”循序渐进地粘贴在废纸上或《单据粘贴单》上，然后再在《单据粘贴单》的左上角涂上胶水，也以同向方式粘贴在报销单背面的左上角。
3、对于所有发票及单据均需分费用类型按照时间先后顺序自上而下用胶水进行粘贴，不得使用订书钉装订原始报销单据，不得超出《单据粘贴专用单》的边沿宽度。
4、工整地填写《费用开支报销单》、《旅差费报销单》等，计算各项目小计及总计金额，并注明单据附件张数。
（四）票据及附件张数的计算方法：1、所有单独粘贴的较大单据，有一张则算作附件一张，而对于《单据粘贴单》来说，不论该单据上粘贴了多少张小票，但作为《费用开支报销单》的附件，只能以《单据粘贴单》本身算作一张，而所有粘贴在《单据粘贴单》上的小票则另外算作《单据粘贴单》本身的附件。
2、在填写《费用开支报销单》右上角的单据及附件张数时，则除了较大单据、《单据粘贴单》等有几张算几张外，《费用开支报销单》自身亦算作单据及附件中的一张，两者之和便是单据及附件的总张数。
（五）报销时所用相关报销单据种类的区分：1、外出差旅费报销时，以《旅差费报销单》填写报销，此报销单粘贴的具体费用有：○1、长途交通费用：购买的飞机票、火车（轮船）票、汽车票以及附加的旅途保险费用，此类费用严禁汇总填列，请按票据序时填列，有位移时分行填列。
单据粘贴的正确方法
单据粘贴的正确方法
单据粘贴的正确方法如下：
1.凭证在右下角对齐，按照从下往上、从右到左、内多于外的原则进行粘贴。
2.粘贴大小不一的单据时，小单据在下，大单据在上。
3.粘贴A4纸大小单据时，将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐，保证单据信
息的完整不受影响。
粘贴时，建议使用固体胶，因为液体胶水容易导致凭证和粘单变形。
4.凭证应粘贴得整洁、美观、平整，方便财务人员查阅检查。
每份粘贴单上一般不多
于6张凭证。
5.若有裁剪单据的要求时，应折后用裁纸刀裁开，避免手撕，使单据产生毛边。
报销单据粘贴要求及方法
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下：
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用专用纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；
7、票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单，一律退回，由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下：
1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。
财务部。
报销单据粘贴规范
报销单据粘贴规范1、领取《原始数据粘贴单》，在单据上粘贴发票。
2、发票或原始单据从右到左，先⼩张后⼤张粘贴。
粘贴时请切勿使⽤双⾯胶。
3、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘⽶左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
4、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。
发票盖章不能通过的5种情况：没有填企业税号的普通发票⾃2017年7⽉1⽇起，购买⽅为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售⽅提供纳税⼈识别号或统⼀社会信⽤代码，企业取得普通发票未填写税号不得报销⼊账。
2发票备注栏填写项⽬不全的费⽤发票是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票，如：取得的运输费发票、装修费发票、施⼯费发票、房屋租⾦发票等等。
3发票章盖得不规范是否存在盖章错误（盖得财务章或者是公章）、盖章模糊、或者未加盖发票专⽤章等。
4发票开具办公⽤品等笼统名称销售⽅开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。
5发票与实际业务不吻合取得商品跟你开具的发票不⼀样，涉嫌虚开发票，这样的费⽤发票不能报销。
发票发票抬头开具个⼈的，以下个⼈抬头发票可以⼊账报销：机票和⽕车票、出差过程的⼈⾝意外保险费、个⼈抬头的财政收据的签证费、符合职⼯教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费⽀出以及医药费票据等。
个⼈通讯费直接并⼊⼯资核算，代扣个⼈所得税。
发票盖章能通过的5种情况：1盖了发票专⽤章，但是盖的不清晰可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废//冲红。
可以在旁边补盖⼀个清晰的章，或者将发票作废2盖成财务专⽤章或公章，不可以。
3既盖了财务专⽤章，⼜盖了发票专⽤章，不可以4根据《中华⼈民共和国发票管理办法》第三⼗五条规定，未加盖发票专⽤章的5发票专⽤章盖反了（字朝下），发票有效。
用报销单单据粘贴规范
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演讲人姓名
费用报销单 单据填写 实 例
付款申请书 单据填写 实 例
2、费用报销单附件粘贴 （1）附件内容： a、正规票据——发票＆政府、事业单位收据 非定额需要开具客户抬头的发票、收据一定写公司全称 （深圳市佳比泰电子科技有限公司）。 b、非正规票据——非政府、事业单位费用，不要多次出差费 用单据填写一份费用报销单； b、分门别类，相同性质单据按金额大小排序一起粘贴；
费用报销单填写 及单据粘贴规范
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的观点。
演讲人姓名
1、费用报销单单据填写
费用报销时填写费用报销单——见实例
费用报销单所填写内容与附件资料必须保持 一致
购买原材料、固定资产、样品等需要现付时，填写付 款申请书——见实例
注：不可将正规票据与非正规票据同贴于一张费用报销单，应 将此分开填写费用报销单。 c、鱼鳞状粘贴，粘贴范围不要超过费用报销单范围，粘贴 单纸张大小应与费用报销单同等规格； d、尽量厚薄均匀； e、附件单据过多时，可分几份粘贴。
实例如下：
A4纸张单据折叠 方式
3、借款审批单填写 实例
• CLICK HERE TO ADD A TITLE
报销单据填写、整理和粘贴的要求
报销单据填写、整理和粘贴的要求一：报销单据的填写要求1、报销单据必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
2、报销单据要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
3、金额书写标准①阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号；币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
②所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。
无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“－”。
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“－”代替。
③汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等简化字代替，不得任意自造简化字。
大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。
大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
④大写金额数字前面未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
⑤阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。
4、附《费用报销单》、《差旅费报销单》、《支款凭单》正确填写模版。
附件1《费用报销单》①预留抬头书写区域。
②按部门填写。
③摘要书写区，便于详细书写。
④费用按级审批（备注：制单人如果不是报销人本人，例如：张三是制单人，李四是报销人也就是实际收款人，“报销人”签名填写：张三代李四）。
报销票据凭证粘贴规范
一 报支整理单填写规范
•
（一）报支整理单应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写； （二） 报支整理单不得涂改，大小写必须一致 ； （三）填写单据张数为所有有效附件自然张数； （四）事由应简明、扼要。
• 报支流程
（三）粘贴的票据应先修剪后再粘贴，但不得因此影响原始凭证内容的完整性； （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起，票据比较多时可使用多张粘贴单； （五）票据粘贴应先贴小张票据，再贴大张票据，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴
单上，不能厚薄不匀； (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件，超出部分按照粘贴单的大小进行折叠； （七）粘贴单左侧3cm不要粘贴票据， 以便装订会计凭证 。
三 票据粘贴办法——折叠法
• 当票据大于报销单时，应采用折叠法进行粘贴。
四 票据粘贴常见的错误
•
（一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄；
（二）票据倒置粘贴；
（三）订书机订票据；
（四）票据粘贴杂乱无章。
五 财务目标：让财务凭证变得美观、整齐、大方
•
谢 谢！
经办人
部门经理
主管会计 主管副总 财务经理
财务总监
总经理
出纳
申请
审核
审核
审核
审核
审核
审核
付款
二 票据粘贴原则•Fra bibliotek（一）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适 的方法， 但应以整个单据平整、美观为准；
（二）票据分类：对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、 差旅费、油费、资料费、市内交通费等等，按类别分别粘贴；
日常报销单据粘贴的要求
财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。
鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
3、粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。
对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。
（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）。
4、粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件，粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
其中，车票的粘贴如下图。
图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴。
报账单据粘贴规范
报账单据粘贴规范 Revised by Petrel at 2021报账单据粘贴规范一、票据粘贴规则：1.首先应按照类别（如：差旅费、电话费、办公费、业务招待费等）进行分类整理，同类单据应粘贴在一起；2.其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴；3.不同场所的业务费定额发票应分别粘贴，不要将发票顺序打乱，同一场所有金额大小不一的定额发票的，尽量按照金额从大到小粘贴；4.有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方；5.对于项目费用，发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应；6.票据应梯形粘贴（每张票据的右端比上一张略长），不要超过粘贴纸的周延，不要粘贴住其它票据的金额等重要信息；7.费用经手人应在对应发票上签名，并应汇总每张粘贴纸上原始票据的金额，将合计金额写在粘贴纸的右下脚。
在报销单据上填写附件张数。
二、票据具体折叠粘贴操作：1.发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，确保每张发票都是贴在粘贴单上，而不是贴在其他发票上，票据呈鱼鳞状分布。
3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴单整齐、平整、均匀，粘贴单最左边应留出约2厘米的空白用于粘贴费用报销单。
4.票据较多时应使用多张粘贴单，票据均匀平整粘贴。
整个报销单尽量呈方块状，而不是凸起形状或辫子形状。
5.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。
三、其他注意事项1．票据票面应朝上，不要将票据颠倒放置、粘贴。
2．不要使用回形针或订书机订票据。
3．粘贴票据尽量用适量的胶水粘牢，不要使用单面胶或双面胶。
4．增值税专用发票报销联粘贴在报销单据内，抵扣联单独用回行针夹好直接交给会计，保持票面整洁，不能画花。
报销单据粘贴填写规定
报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化，保证财务会计档案资料的完整性和整齐性，并符合财务档案资料长久保存的要求，特对报销单据粘贴方法作如下规定：
一、报销单据的粘贴方法：根据报销单据的大小和数量不
同，选择不同的粘贴方法：报销的原始单据大于费用报销单封面的，可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处；报销的原始单据小于费用报销单封面的，应将原始单据的正面粘贴在报销封底上，粘贴时以右对齐，胶水粘于票据的左边背面，如票据较多，可粘贴在第二张封底上，以此类推。
（详见图片）
二、报销单据的填写要求：填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔，不得使用铅笔或圆珠笔；填写报销单时，报销金额和所附单据金额一致，金额大小写一致；填写报销单时，项目内容、日期和金额不得涂改。
注：“财务报销流程”的附图说明（6张照片——报销单据粘贴方法)
（图1：封面）
（图2：附件）（图3：票据类型1）
（图4：票据类型2）（图5：票据类型3）（图6：票据类型4）。
单据粘贴规范
粘贴标准说明
粘贴规则：
5、票据纸质由硬到软的顺序 粘贴 6、请复核原始票据金额，如 不清晰，请用黑色笔在票据 合计金额下方或旁边空白处 填写合计金额，以便影像可 识别。
粘贴标准说明
粘贴方式：
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴：票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴
1
报 销
2
33 4
交 通
住 宿
住 宿
餐 费 、
单工
交
具
通
单据粘贴标准案例
本地交通费：
1、本地出租车费： 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费： 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
其他费用发票
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单， 交通费底单，住宿底单， A4 大小水单，餐费底单，发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人（不需用胶水粘贴） 出差多个地点时，以城市地点 为单位，每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
单据粘贴标准案例
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴：火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票
单据粘贴标准案例
住宿发票 1、酒店发票：置顶粘 贴。 2、住宿水单：如水单 为非A4大小，将其粘 贴在住宿发票下面； 如水单为A4大小，将 其附在住宿发票粘贴 单后面即可。
单据粘贴标准说明
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸， 报销附 件均须使用标准A4底单粘贴 （A4附件除外）
单据粘贴规范
8
单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴：火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票ຫໍສະໝຸດ 9单据粘贴标准案例
住宿发票
1、酒店发票：置顶粘 贴。
2、住宿水单：如水单
为非A4大小，将其粘 贴在住宿发票下面； 如水单为A4大小，将
其附在住宿发票粘贴
2
粘贴标准说明
粘贴规则：
1、单据粘贴从原始凭证粘 贴单左上角内侧开始，从左 至右、由上至下逐张平铺粘 贴，不得超出A4纸范围、 不允许采用鱼鳞式重叠粘贴 所有票据均不可覆盖，否则 发票金额容易遮盖，不能精 确的扫描发票信息 正确
√
3
错误
X
粘贴标准说明
粘贴规则：
2、 粘贴方向应统一方向粘贴，不得前
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
14
单据粘贴标准案例
本地交通费：
1、本地出租车费： 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费： 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
15
其他费用发票
12
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单， 交通费底单，住宿底单， A4 大小水单，餐费底单，发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人（不需用胶水粘贴） 出差多个地点时，以城市地点 为单位，每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
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单据粘贴标准案例
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报 销 单 2 交 通 工 具 3 住 宿 3 住 宿 4 餐 费 、 交 通
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粘贴标准说明
粘贴方式：
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴：票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴
费用报销及粘贴规范
费用报销及粘贴规范一、如何粘贴费用报销单据1、粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅，按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴，以此顺序是小—中—大。
2、.大张的票据只需要固定票据的左上角，小的票据均匀的粘贴在粘贴单上，不能薄厚不匀。
3、请用胶水粘贴，不可用订书针装订。
以此提高审单人员工作效率，加快报销资金周转。
4、票据分类粘贴，例如加油票、维修票、过桥过路、餐饮及其他，同类票据按时间顺序整理粘贴，用空白纸隔开。
票据较多可采用多张粘贴单进行粘贴。
5、对于比粘贴单大的附件，应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。
二、报销单据内容规范1、购买零星材料及办公用品必须提供正规发票，外购材料办理入库手续附上入库单据报销，如确实无法得到发票，由部门主管核实确认后用其他正规发票报销。
2、报销费用必须取得合理、真实、合法的发票，且必须加盖对方单位的发票专用章，字迹、印章清晰、内容真实正确。
发票必须填写单位名称，且正确无误。
3、报销费用的发票不得有任何备注及涂写，如有一律不得报销。
4、确实无法取得发票的可以用公司统一规定的现金领条，写明内容金额，必须有部门经理及副经理的签字方可粘贴报销。
三、费用报销时间1、当月费用当月报销，且必须在5日内报销所发生的费用。
如有特殊情况不能按期报销，应由本人出具书面材料说明延缓报销理由，由部门负责人签字证明，领导同意后方可延期，并注明最后报销时限，对于没有结清借款余额的暂时不再办理借支，如超过一个月不报账，财务部门不予以报销，并将其从工资中扣回借款。
四、报销流程经办人按要求填单—部门领导审核—财务审核—副经理审批—总经理审批—出纳付款费用报销如何粘贴，怎么分类，报销时间等。
凭证粘贴规范
票据粘贴整理规范为了加强财务管理，使我司的会计工作标准化、规范化，特制定以下原始凭证的粘贴要求及规范，望各项目认真遵照执行：一、原始票据需由报销人员或经办人按财务要求粘贴并填制单据报销单（现场经费/生产设施/差旅费报销单等），经相关领导签字后，方可到项目出纳处报账。
二、票据报销、粘贴具体要求如下：1. 单据报销时，必须使用财务管理中心统一提供的现场经费报销单、单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据模板。
2.具体粘贴要求如下：1）粘贴原则：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大折叠。
2）每张发票均应以“鱼鳞式”直接粘贴在单据粘贴单上，不可直接粘贴在发票上,保证每张发票内容清晰可见。
3）发票必须粘贴在粘贴单的装订线内，不得超出粘贴线。
4）个别规格参差不齐的原始凭证，可先折叠整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
此区域范围内不可粘贴发票主要内容每张发票均须粘贴在粘贴单上，不可粘在发票上，保证发票内容清晰可见3．票据分类。
对于原始票据应按照经济内容进行分类，并将票据类别（如办公用品、通讯费、差旅费、交通车辆费、招待费等）、张数、金额分别填入右侧相应栏内。
如票据张数较多，尽量将同类票据粘贴在同一张粘贴单内。
粘贴完整后在凭证粘贴单右下角相应位置上，注明票据的总张数，汇总票据金额。
4. 差旅费报销必须使用差旅费报销单。
出差期间因工作需要支出的招待费发票需单独粘贴，填制现场经费报销单，按招待费报销，不得混同于差旅费报销。
粘贴多类费用时，右侧及右下角内容为必填！三、其他相关附件，若大小与报销单不一致，需要进行裁剪或折叠。
方法如下图：折叠完毕四、所有到项目出纳处报销的人员，都要按照以上要求将原始凭证粘贴整理好。
对于原始凭证粘贴不合格的，项目出纳有权退回重新粘贴。
附件1：备用金各类单据模板附件2：凭证粘贴单模板景观财务部2014年02月18日。
单据粘贴规范
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸， 报销附 件均须使用标准A4底单粘贴 （A4附件除外）
请用我粘贴
单据粘贴标准说明
粘贴纸张
在报账平台保存工单后，用A4纸 打印出有条码的报销单，作为原 始凭证粘贴单封面，与原始凭证 粘贴单夹在一起，防止由于单据 整理错乱导致报销单与附件不一 致（不需用胶水粘贴）
其他费用发票
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单， 交通费底单，住宿底单， A4 大小水单，餐费底单，发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人（不需用胶水粘贴） 出差多个地点时，以城市地点 为单位，每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
单据粘贴标准案例
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
置顶粘贴
非置顶粘贴
粘贴标准说明
粘贴方法：
1、置顶粘贴:票据需四边和中心粘牢 2、非置顶粘贴：票据至少四角和中心涂抹胶水
置顶粘贴
非置顶粘贴
单据粘贴标准案例
差旅费报销影像附件： 1、交通费发票（机票、登机牌、出租车发票、地铁票、公交车票、船票） 2、住宿酒店发票 3、住宿水单 4、餐费发票 5、其他费用发票（退改签费发票、取票费） 6、出行工具超集团标准上传经分管业务副总裁审批的附件/OA 7 、高管高职未入住万达酒店经分管业务副总裁审批的附件或酒店满房证明
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报 销
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交 通
住 宿
住 宿标准案例
本地交通费：
1、本地出租车费： 按时间先后顺序粘贴
2、本地公交车费/地铁费： 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、 置顶粘贴 2、定额发票：按照发票金 额，由大到小顺序粘贴 3、机打发票：按时间先后顺序 粘贴
报账票据粘贴规范
报账票据粘贴规范
为了规范会计凭证的装订和归档管理工作，根据相关会计基础工作规范的要求，现对我校票据粘贴进行统一规范，在办理报账业务前，按下列要求做好票据整理粘贴的准备工作。
1.用于粘贴票据的纸张大小一般以210mm×148mm(A4纸一半)为宜，即不大于报销单的背景粘贴纸。
2.发票的粘贴。
同类票据（如材料费、市内交通费、图书等）分类粘贴在一起。
并将粘贴在一张纸上的所有票据合计张数和金额写在右下角，同时将小计金额填入汇总单相应经济科目内。
纸张比较大的发票，可以左上角对齐粘贴，比较小的发票请在粘贴纸内统一按上下、左右起止的顺序依次、错位、呈鱼鳞状整齐均匀平整粘贴，粘贴牢固。
（具体见附图）。
同时注意：①票面一律朝上，不要反贴；②票据金额要显示清楚，不要遮住有字迹部分，数字不得涂改。
3.请各单位将本通知宣传到每位职工及办理报账业务的经办人，自XXXX年3月份起，对不符合粘贴要求的单据将不予办理报销。
示例图。
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报账单据粘贴规范
一、票据粘贴规则：
1.首先应按照类别（如：差旅费、电话费、办公费、业务招待费等）
进行分类整理，同类单据应粘贴在一起；
2.其次同类票据再按照费用发生时间顺序粘贴；
3.不同场所的业务费定额发票应分别粘贴，不要将发票顺序打乱，
同一场所有金额大小不一的定额发票的，尽量按照金额从大到小粘贴；
4.有刷卡单、购物小票或明细的应粘贴于对应发票下方；
5.对于项目费用，发票粘贴顺序应与项目费用报账明细表一一对应；
6.票据应梯形粘贴（每张票据的右端比上一张略长），不要超过粘贴
纸的周延，不要粘贴住其它票据的金额等重要信息；
7.费用经手人应在对应发票上签名，并应汇总每张粘贴纸上原始票
据的金额，将合计金额写在粘贴纸的右下脚。
在报销单据上填写附件张数。
二、票据具体折叠粘贴操作：
1.发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
2.粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过粘贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，确保每张发票都是贴在粘贴单上，而不是贴在其他发票上，票据呈鱼鳞状分布。
3.每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴单整齐、平整、均匀，粘贴单最左边应留出约2厘米的空白用于粘贴费用报销单。
4.票据较多时应使用多张粘贴单，票据均匀平整粘贴。
整个报销单尽量呈方块状，而不是凸起形状或辫子形状。
5.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好。
三、其他注意事项
1．票据票面应朝上，不要将票据颠倒放置、粘贴。
2．不要使用回形针或订书机订票据。
3．粘贴票据尽量用适量的胶水粘牢，不要使用单面胶或双面胶。
4．增值税专用发票报销联粘贴在报销单据内，抵扣联单独用回行针夹好直接交给会计，保持票面整洁，不能画花。