建设工程物资采购合同管理1
建筑工程采购项目物资管理制度
建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量,并有效控制物资采购成本,结合经理部实际情况,制定本制度。
1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。
2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。
1.3 物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。
1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。
1.5 进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。
现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。
管理有序,始终保持受控状态。
1.6 采购、供应有计划,消耗有控制。
债权债务分解及时,工程成本反映真实。
1.7 .6工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。
3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。
3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。
3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。
3.2.3 建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。
3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。
建设工程管理采购合同
建设工程管理采购合同在工程建设的众多环节中,采购环节无疑是至关重要的一环。
它不仅关系到工程的质量、进度,也直接影响到整个项目的成本控制。
因此,一个规范、明确且具有执行力的采购合同是每个建设工程管理者必备的工具。
今天,我们就来深入探讨一份建设工程管理采购合同的范本,帮助大家更好地理解和运用这一重要文档。
建设工程管理采购合同,通常涉及大宗材料的购买、设备的租赁以及专业服务的外包等,其内容需要详尽而精确,确保双方权益得到合理保护,同时为可能出现的争议提供解决依据。
合同开头部分应包含当事人信息,即甲方(建设方)和乙方(供应方)的名称、地址及联系方式。
这有助于确认合同的主体,并为今后可能发生的法律诉讼提供基础信息。
开始,首先是合同标的物的描述,包括物资的名称、规格、数量、质量标准以及交货时间和地点等。
这些细节必须准确无误,以免引起后续纠纷。
价格条款也是合同中的核心内容之一。
它包括货物或服务的单价、总价、付款方式、付款时间等。
在确定价格时,要考虑到市场波动因素,并在合同中设定相应的价格调整机制。
质量保证和验收标准是保障工程质量的关键。
合同中应当明确产品或服务的质量要求,以及如何进行验收,不合格的处理办法等。
再来,违约责任的约定也不可忽视。
一旦一方未能履行合同约定的义务,应当承担的责任需要具体阐述,包括但不限于违约金的支付、损害赔偿等。
合同还应当包括争议解决方式,如协商解决、仲裁或法院诉讼等,以及适用法律的说明,这有助于双方在出现分歧时能够高效解决问题。
合同的尾部应有双方授权代表的签字盖章,以证明合同的有效性。
同时,注明签订日期和地点,确保合同的正式性和法律效力。
在实际操作中,每份合同都应根据具体情况进行定制,以上提到的要点只是构建合同框架的基础。
作为建设工程管理者,了解并掌握这些基本原则是非常必要的,它们有助于你在面对复杂多变的市场环境时,能够制定出既符合法律法规又满足项目实际需要的采购合同。
建造工程合同材料管理
建造工程合同材料管理一、材料采购1. 乙方应按照甲方提供的材料规格、型号、数量和质量标准进行采购,不得擅自更改或替代。
2. 乙方应在采购前向甲方提交材料采购计划,包括但不限于材料的规格、型号、预计采购数量、预算价格等信息。
3. 甲方有权对乙方的供应商选择提出建议或要求,并对采购的材料样本进行审查确认。
二、材料验收1. 材料到货后,乙方应及时通知甲方进行验收。
验收时,双方应共同检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合合同约定。
2. 如发现材料存在质量问题或与合同规定不符,乙方应负责退换货或修复,并承担相应费用。
3. 对于重要材料或特殊材料,甲方可要求进行第三方检测,以确保材料质量符合工程要求。
三、材料储存与保管1. 乙方应合理规划材料存放区域,确保材料的安全、防潮、防盗等措施到位。
2. 对于易损、易腐、危险品等特殊材料,乙方应采取额外的保护措施,并做好明显的标识。
3. 乙方应建立材料进出库记录,详细记录材料的使用情况,以便于后期的材料管理和核算。
四、材料使用1. 乙方应根据工程进度合理安排材料的使用计划,避免因材料问题导致工程延误。
2. 在施工过程中,乙方应严格按照设计要求和施工规范使用材料,禁止浪费和滥用。
3. 如有剩余材料,乙方应妥善保管,并根据甲方意见进行处理。
五、材料结算1. 材料费用的结算应基于实际使用量进行,乙方应提供详细的材料使用报告和相关凭证。
2. 双方应根据合同约定的价格条款进行材料费用的计算,并在工程进度款支付时一并结算。
3. 如发生材料超支,乙方应及时通报甲方,并分析原因,双方协商解决超支问题。
六、违约责任1. 如乙方未按合同约定采购、使用或保管材料,导致工程质量问题或损失,应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未按约定支付材料费用,影响乙方正常采购和使用,甲方应承担相应的违约责任。
建设工程合同物资采购合同
建设工程合同物资采购合同是指在建设工程项目中,为建设方和供应商之间就物资的供应达成的一致协议。
它包括工程名称、工程地点、工程总量、物资名称、物资数量、质量标准、交货时间、价格、支付方式、运输方式、验收标准等条款。
一、工程名称:XXXX建设工程二、工程地点:XXXX三、工程总量:根据工程设计和施工进度,双方协商确定。
四、物资名称、规格、型号、数量:详见附件。
五、质量标准:物资必须符合国家或行业现行有关标准、规范要求。
如出现质量问题,供应商应负责及时更换或修复,并承担相应责任。
六、交货时间:供应商应按照工程进度和建设方的要求,按时供应物资。
如有特殊情况导致不能按时交货,供应商应提前通知建设方,并协商解决办法。
七、价格:物资价格按合同约定的单价和数量计算,详见附件。
价格如有变动,双方协商确定。
八、支付方式:供应商供应的物资经验收合格后,建设方按照合同约定支付货款。
支付方式可以是现金、转账或其他双方约定的方式。
九、运输方式:供应商负责将物资运输到建设方指定的地点。
运输费用由供应商承担。
如建设方要求承担运输费用,双方协商确定。
十、验收标准:物资到达建设方指定地点后,建设方应按照合同约定的质量标准、数量进行验收。
验收不合格的物资,建设方有权要求供应商更换或修复,并承担相应责任。
十一、违约责任:供应商未按照合同约定供应物资的,应承担违约责任。
建设方未按照合同约定支付货款的,应承担违约责任。
十二、争议解决:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、合同的生效、变更和解除:1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 合同生效后,双方应严格履行合同约定的义务。
未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
3. 合同的变更或解除,应当采用书面形式,并由双方签字(或盖章)确认。
十四、其他:1. 本合同一式两份,建设方和供应商各执一份。
2. 本合同附件为物资清单,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
工程采购合同签订管理规定
工程采购合同签订管理规定一、目的和依据本规定旨在明确工程采购合同签订的管理流程,确保工程项目采购活动的合法性、合理性和效率性。
依据《中华人民共和国民法典》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围凡本公司承接的所有工程项目,在涉及材料、设备采购及分包服务等环节时,均应遵守本规定。
三、基本原则1. 公平公正:确保所有供应商在同等条件下公平竞争,严禁任何形式的不正当竞争行为。
2. 透明高效:合同签订过程应公开透明,保证信息流通畅通无阻,提升决策效率。
3. 风险控制:对潜在风险进行评估,采取有效措施规避和控制风险。
四、管理职责1. 项目管理部负责组织编制采购计划,并进行市场调研、供应商资质审查。
2. 财务部负责审核合同价格条款,确保合同的经济合理性。
3. 法务部负责民法典律条款的审核,保障合同的合法性。
4. 总经理负责最终审批采购合同。
五、合同签订流程1. 确定采购需求:项目部门根据工程进度和实际需要明确采购物资或服务的具体要求。
2. 编制采购计划:详细列出采购物资的规格、数量、预期交货日期等信息。
3. 供应商选择:通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 草拟合同文本:基于采购需求和供应商报价,草拟合同初稿。
5. 审核与修改:相关部门对合同草案进行审核,必要时提出修改建议。
6. 合同审批:按权限逐级上报,最终由总经理审批。
7. 正式签约:双方确认无误后,正式签订合同并加盖公章。
六、合同履行监督1. 项目部门负责监督供应商的履约情况,确保按照合同约定供货或提供服务。
2. 如遇合同变更或解除,必须经过原审批程序,并形成书面文件备案。
七、风险管理与纠纷解决1. 合同中应包含风险分担条款,明确各方在出现不可抗力等情况下的责任与义务。
2. 对于合同执行中出现的争议,优先采用协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 本规定自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
第八章建设工程物资采购合同其他合同管理
四、技术合同的主要条款
1. 项目名称 2. 标的内容、范围和要求 3. 履行的计划、期限、进度、地点和方式 4. 技术情报和资料的保密 5. 风险责任承担 6. 技术成果的归属和收益的分成办法 7. 验收标准和方法 8. 价款或报酬及其支付方式
未按规定的时间、金额交纳租金,出租方有权追索欠租,应 加罚利息,过期不还租赁物,除补交租金外,还应当偿付违 约金
4. 转租 、第三人对租赁物主张权利、租赁物收益的归属及租赁权的性质 承租人对租赁物进行转租,应取得出租人的同意。未经同意的,出租人 可以行使合同解除权。经出租人同意的,承租人与出租人之间的合同关 系仍然有效。第三人对租赁物造成损失的,由承租人负赔偿责任。
④ 设备运抵现场的协调管理
⑤ 设备安装施工过程中的监督、协调和管理
⑥ 安装工程的竣工检验
⑦ 保修期间设备达到正常生产状态后的性能考核试验
三、大型设备采购合同的订立
1. 合同内容
约首、合同条款、约尾
主要条款
① 定义。对合同中的术语作统一解释 ② 技术规范 ③ 专利权
④ 包装要求 ⑤ 装运条件及装运通知:卖方在交货期前30天通知对方,货物装完后24小时内通知对方。
技术合同是双务、有偿合同
技术合同当事人具有广泛性和特定性
二、订立技术合同应遵循的基本原则
有利于科学技术的进步 加速科技成果的转化、应用和推广
不得非法垄断技术,妨碍技术进步或者侵害他人技术成果 三、技术合同的类型
技术开发合同 技术转让合同
技术咨询合同:就特定的项目提供可行性论证、技术预测、专题 技术调查、分析评价报告等咨询服务
建设工程物资采购管理制度
建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理,提高采购效率和质量,推动工程建设进程,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动,包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。
第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则,加强监督管理,做到科学决策、规范操作、合理采购。
第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则,根据工程实际需求、采购规划和预算安排,合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。
第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调,确保物资供应、使用与工程实施衔接,保障工程建设顺利进行。
第六条物资采购管理应当注重质量和信誉,选择供应商时,应优先考虑供应商的信誉和实力,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定,杜绝违规操作和不当得利行为,确保采购活动的合法性和透明度。
第八条采购人员应当遵守职业操守,维护公司利益,积极配合管理部门做好采购工作,确保工程物资采购管理制度的顺利实施。
第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门,负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。
第十条物资采购管理部门主要职责包括:制定物资采购管理制度和工作程序;组织编制物资采购计划和预算;指导和监督各单位物资采购活动;协调处理采购过程中的问题和纠纷等。
第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位,具体负责各个项目物资采购活动的组织实施,包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验,熟悉采购法规和政策,具有较强的协调能力和沟通能力,保持良好的职业操守和廉洁自律意识。
第十三条公司设立采购评审委员会,负责对物资采购活动进行审查和评审,协助物资采购管理部门推进采购工作,提高采购效率和质量。
建设工程材料采购管理制度及流程
建设工程材料采购管理制度及流程一、前言建设工程材料的采购管理是一个复杂的系统工程,涉及到采购流程、供应商管理、库存管理等很多方面。
在建设工程中,各种材料的采购都是非常重要的环节,材料的好坏直接关系到工程质量和安全,因此,建立科学规范的采购管理制度及流程非常有必要。
二、制度建立1.采购管理目标建立本制度旨在加强对建设工程材料采购的管理,保证采购流程的合法合规,提高采购的效率和质量,保证采购的物资符合使用要求,对维护企业和用户的合法权益具有积极意义。
2.采购管理体制(1)采购管理负责人由公司高层领导任命,主要负责制定和监督采购计划、审批采购合同、管理供应商和采购人员等。
(2)采购管理团队由采购人员、仓储管理人员、审批人员、审核人员等组成,依据工作职责和流程规定,协作负责材料采购全过程的运营管理。
(3)供应商资质评估委员会由采购管理负责人指定,由公司内部或外部专家组成,主要负责制定供应商评估标准和流程,对供应商进行评估和审核,并对评估结果进行颁发证书或通告等。
3.采购管理流程(1)需求确认根据工程需要,确定材料的种类、数量及质量标准等。
(2)供应商选择根据公司的采购政策和流程要求,从已经通过资质评估的供应商列表中进行筛选,选定若干符合要求的供应商,通知供应商提交报价。
(3)报价比较对供应商提供的报价进行统计、比较和分析,确定最终的中标供应商。
(4)合同签订与中标供应商商定采购合同,互相确认货物的种类、数量、价格、质量标准及交货期限等,签定合同。
(5)物资验收对到货的物资按照合同验收标准进行检查,确认是否满足要求。
(6)库存管理对已到货的物资按照需求和用途设置相应的存储位置和数量,对库存和使用情况进行跟踪和分析,及时更新库存信息。
(7)资料归档将采购的各项资料进行整理、归档,便于日后查询和审查。
三、流程管理1.制定采购计划制定采购计划是采购管理的重要环节,包括采购目标、采购时间、采购方式、采购预算等内容,是采购流程的基础。
工程物质采购合同管理建议
工程物质采购合同管理建议
一、明确合同双方的权利与义务
合同的签订应基于平等、自愿的原则,明确双方的权利与义务。
供应商需保证所提供物资的质量符合国家标准及行业规范,按时交付;采购方则需按合同约定支付货款,并及时验收物资。
二、细化物资规格与质量要求
合同中应详细列出物资的具体规格、型号、数量及质量标准。
对于特殊要求的物资,应附加详细的技术参数和性能指标,以便于验收时对照。
三、确立合理的价格与付款方式
价格条款应公平合理,反映市场供需关系。
付款方式应根据项目实际情况和资金流安排,设定预付款、进度款、尾款等支付节点,确保资金使用的合理性和效率。
四、制定严格的交货期限与验收流程
合同中应明确物资的交货期限,以及迟延交付的责任和处理办法。
同时,应建立严格的物资验收流程,包括验收的时间、地点、方法和标准,确保物资质量可控。
五、约定违约责任与争议解决机制
合同应明确违约责任,包括违约金的计算方式、责任承担等。
对于可能发生的争议,应预先约定解决机制,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
六、加强合同执行的监督与管理
项目管理方应设立专门的合同管理部门或人员,负责合同的签订、执行、变更和终止等全过程的管理。
同时,应定期对供应商的履约情况进行评估,及时发现问题并采取措施。
七、建立有效的信息沟通渠道
双方应建立高效的信息沟通机制,确保任何变更、调整能够及时通知对方,避免因信息不对称造成的误解和损失。
八、注重风险管理与应对措施
在合同管理过程中,应识别潜在的风险点,如市场价格波动、供应中断等,并制定相应的预防和应对措施,减少不确定性带来的影响。
结语。
工程物资合同管理办法
工程物资合同管理办法第一章总则1. 本办法适用于所有涉及工程建设的物资采购和管理活动。
2. 物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资质量,合理控制成本,防止浪费和腐败现象的发生。
3. 各相关部门应根据本办法制定具体的实施细则,并负责执行和监督。
第二章物资需求计划1. 工程项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划,并报主管部门审批。
2. 物资需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容。
3. 物资需求计划一经批准,不得随意更改。
如需调整,应按原审批程序进行。
第三章供应商选择与合同签订1. 采购部门应通过市场调研,选择合适的供应商。
供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量和价格等因素综合考虑。
2. 与供应商签订合同前,应对其提供的样品进行严格的质量检验,并要求供应商提供相应的质量保证承诺。
3. 合同内容应包括但不限于物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。
4. 合同签订后,应及时向相关部门备案,并按合同约定执行。
第四章物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收,确保物资符合合同规定的质量和数量要求。
2. 验收合格的物资应妥善存放于指定地点,防止受潮、受损或丢失。
3. 建立物资台账,记录物资的进出情况,定期盘点,确保账物相符。
第五章物资使用与结算1. 物资使用应有计划,严格按照施工进度和工艺要求进行。
2. 对于大宗物资的使用,应实行限额领料制度,避免浪费。
3. 物资结算应根据实际使用情况进行,严禁虚报冒领。
4. 结算过程中如发现物资质量问题,应及时与供应商沟通解决。
第六章监督与考核1. 各级管理部门应加强对物资管理过程的监督检查,确保办法得到有效执行。
2. 对于违反管理办法的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚。
3. 定期对物资管理工作进行考核,对于管理成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。
第七章附则1. 本办法自发布之日起实施,由工程项目部负责解释。
建设工程物质采购合同
建设工程物质采购合同篇一:XX年建设工程物资采购合同管理建设工程物资采购合同管理一、单选题(本大题13小题.每题分,共分。
请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案,并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。
)第1题设备性能验收阶段,出现( )情况时,监理工程师不应签发设备初步验收证书。
A 存在个别微小缺陷但不影响设备安全运行,供货方同意在限定时间内免费修理B 第一次性能验收试验表明几项性能指标未达到保证值,但属于采购方的使用原因C 第二次性能验收试验未达到保证值的几项缺陷,供货方采取相应措施后达到保证值D 由于采购方生产运行的需要,在合同约定的期限内未能进行设备性能验收试验【正确答案】:B【本题分数】:分第2题某一材料采购合同,双方约定违约金为70万元。
合同履行过程中因供货方的原因导致不能交货,施工承包人为了避免停工待料,只能以高出原采购合同价100万元的价格采购同样的材料。
则供货方应赔偿给施工承包人( )万元。
A 30B 70C 100D 170【正确答案】:C【本题分数】:分第3题材料采购合同在履行过程中,供货方提前1个月通过铁路运输部门将订购物资运抵项目所在地的车站,且交付数量多于合同约定的尾差,( )。
A 采购方不能拒绝提货,多交货的保管费用应由采购方承担B 采购方不能拒绝提货,多交货的保管费用应由供货方承担C 采购方可以拒绝提货,多交货的保管费用应由采购方承担D 采购方可以拒绝提货,多交货的保管费用应由供货方承担【正确答案】:D【本题分数】:分第4题在材料采购合同的履行中,因供货方逾期交货,( )。
A 合同约定有供货方将货物送达指定地点交接时,违约金按合同总价计算B 合同约定由采购方自提时,应由采购方承担违约金C 采购方不可以提出解除合同要求D 按合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金【正确答案】:D【本题分数】:分第5题某材料采购合同中,双方约定的违约金是10万元,由于供货方违约不能交货,采购方为避免停工待料,不得不以较高价格紧急采购,为此多付价款20万元(无其他损失),若停工待料采购方的损失为50万元。
建设工程物资采购合同
建设工程物资采购合同合同编号:____________签订日期:____年____月____日签订地点:____________甲方(采购方):____________乙方(供应方):____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方供应的建设工程物资(以下简称物资)事宜,达成如下协议:第一条物资名称、规格和数量1.1 物资名称:____________1.2 物资规格:____________1.3 物资数量:____________第二条质量标准2.1 乙方所供物资应符合国家及行业相关标准和要求。
2.2 乙方应提供物资的出厂质量证明文件,包括材质报告、合格证等。
2.3 乙方应对所供物资的质量负责,确保物资在运输、安装、使用过程中不存在质量问题。
第三条价格和支付方式3.1 物资的价格为人民币(大写):____________元整(小写):____________元。
3.2 甲方支付乙方的款项,按以下方式进行:(1)合同签订后3个工作日内,甲方支付乙方合同金额的30%作为预付款。
(2)物资交付并经甲方验收合格后,甲方支付乙方合同金额的60%。
(3)剩余的10%作为质保金,质保期结束后无质量问题,甲方一次性支付给乙方。
第四条交付及验收4.1 乙方应按合同约定的时间、地点、数量交付物资。
4.2 甲方对乙方交付的物资进行验收,验收合格的,予以接收;验收不合格的,乙方应在甲方要求的时间内整改到位。
4.3 物资的运输费用由乙方承担,运输过程中发生的损耗由乙方负责。
第五条质保期5.1 乙方向甲方提供的物资,质保期为____年。
5.2 在质保期内,如物资出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后____小时内予以解决。
5.3 质保期满后,如物资仍存在问题,乙方应继续提供售后服务,直至问题解决。
第六条违约责任6.1 乙方未按合同约定时间、地点、数量交付物资的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
工程建设物资采购管理制度
工程建设物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设物资采购行为,保障采购活动的公平、公正、透明,依法维护国家和社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设物资采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购。
第三条工程建设物资采购管理应坚持公开、公平、竞争原则,确保采购过程公开透明,遵循诚实信用原则,维护供应商的合法权益,确保采购品质。
第四条本单位设立采购委员会,负责统筹管理、监督、共同决策、协调处理采购工作中的争议等工作。
并设立采购管理部门,具体负责实施采购工作。
第五条本制度的修改、补充工作由工程建设物资采购委员会提出,在单位主要领导批准后实施。
第二章采购人员及相关责任第六条工程建设物资采购人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得违反职业道德,不得接受供应商提供的贿赂、回扣等违法行为。
第七条采购人员应严格履行职责,保障采购活动的合法合规进行,保护单位和公众的利益,确保采购活动的正常进行。
第八条采购人员应保守商业秘密,不得泄露招标信息、报价等商业机密信息,不得利用职务之便争取私利。
第九条若采购人员发现其他同事存在违规行为,应当及时向主管部门或公司领导汇报。
第十条采购人员对工程建设物资采购活动中的失误、疏忽等行为负有相应的法律责任。
第三章采购程序第十一条工程建设物资采购程序分为:需求确定、招标筹备、招标公告、投标文件获取、投标、开标评标、中标、合同签订、履约验收、结算。
第十二条采购工程建设物资前,需明确需求,编制物资清单、需求量、质量要求等。
并提交采购委员会审批。
第十三条采购人员需要进行充分的市场调查,确定采购物资的供应商名单,制定采购计划和采购方案。
第十四条采购人员发布招标公告,向社会公开招标信息,征集符合条件的供应商,确保招标活动公开、公平、公正。
第十五条供应商获取投标文件后,需按规定时间提交投标文件,并尽量确保投标文件真实、完整、合规。
建筑工程项目采购管理
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第一节企业战略管理概述
战略实施与评价阶段 建立实现组织战略的组织结构。 确保实施战略所必需的活动能有效地进行。 监控战略在实施过程中的有效性。 战略评价。
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第二节建筑企业战略环境分析
企业外部宏观环境分析
企业外部宏观环境是指那些来自企业外部并对企业战略产生 影响、发生作用的所有不可控因素的总和。建筑企业外部的 宏观环境分析可分为经济、社会、政治、技术等四个方面。
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第一节 建设工程项目采购管理概述
(二)项目采购的类型 1.按采购方式分类 项目采购按采购方式分为招标采购、非招标采购。招标采
购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招 标。非招标采购主要包括国际、国内询价采购(或称“货比三 家”)、直接采购、自营工程等。 2.按采购内容分类 项目采购按采购内容分为工程采购、货物采购、服务采购 三类。
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第一节企业战略管理概述
企业战略管理的过程
战略管理是决定企业将采取何种战略的决策过程,包括战略 制定、评价和实施的全过程。战略管理过程可以大致分为两 个阶段:战略分析与选择即战略规划阶段和战略实施与评价阶 段。
战略规划阶段 制定组织使命。 建立企业的战略目标,提出企业的组织方针。 建立实现组织使命的长期目标和短期目标。 选择决定用于实现企业战略目标的具体战略方案。 企业内外战略环境分析与评价。
决议。
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第一节 建设工程项目采购管理概述
(二)项目采购管理当事人的职能 1.制定采购管理制度 采购管理制度是指为了规范采购行为,由采购部门根据企
业自身状况,综合考虑采购活动中可能用到的各种资源要素, 为了方便处理采购活动中可能遇到的各种问题而制定的书面 的规章制度。
工程合同物资管理
工程合同物资管理一、物资采购1. 甲方(业主)应按照合同约定,提供详细的物资需求计划,包括但不限于材料种类、规格、数量、质量标准、供应时间等。
2. 乙方(承包商)负责根据甲方提供的物资需求计划进行采购,并确保所采购物资符合国家及行业标准。
3. 乙方应选择信誉良好的供应商,并对供应商的资质进行审查,确保物资来源的合法性和可靠性。
二、物资验收1. 物资到货后,乙方应及时组织验收,验收内容包括物资的数量、规格、质量等是否符合合同约定。
2. 验收合格后,乙方应将验收结果通知甲方,并提供相应的验收记录和证明材料。
3. 如发现物资存在质量问题,乙方应立即停止使用,并与供应商协商解决,必要时可要求退换货或赔偿。
三、物资存储与保管1. 乙方应合理规划物资存储区域,确保物资的安全、防潮、防盗等措施到位。
2. 乙方应建立物资台账,详细记录物资的入库、出库、余量等信息。
3. 对于易损、易燃、易爆等特殊物资,乙方应采取特殊的保管措施,并设专人管理。
四、物资使用与跟踪1. 乙方应根据施工进度合理调配物资,避免资源浪费。
2. 乙方应对物资使用情况进行跟踪记录,确保物资使用的合理性和效率。
3. 如遇设计变更或施工调整,甲乙双方应及时沟通,对物资需求计划进行相应调整。
五、物资结算与支付1. 物资费用的结算应根据实际使用量进行,乙方应提供详细的物资使用报告。
2. 甲方应在收到物资使用报告后的约定时间内完成审核,并按合同约定支付物资费用。
3. 如双方对物资费用有异议,应通过协商或依据合同约定的争议解决机制进行处理。
六、违约责任1. 如乙方未按合同约定采购、验收、保管或使用物资,导致工程延期或质量问题,应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未按合同约定支付物资费用,影响乙方正常采购和使用物资,应承担相应的违约责任。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商补充,补充条款与本合同具有同等法律效力。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
建设工程物资采购合同管理
企业 内 流程越 随意 部
是企 业行 为 导致了法律风 险
必 须 以 买 受人 支 付 价 款为 对 价
。
。
买 卖 合 同是 有 偿 合 同
,
买 卖 合 同是诺 成合 同
除 了 法律 有特殊规 定 的情况 外
,
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。
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,
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,
,
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, ,
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对 于产 品 买 受 方来 说 尽 可能避 免出现
,
企 业管 理 涉 及 许 多
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但 主 要是 围 绕产
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,
、
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、
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, 。
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而 这 三个 环节 都 是 由 合 同来 连
、
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,
这 显然会使 自己 处 于不利 之地 大
、
要解决该 问题
,
最有效的办法就 是双方
。Байду номын сангаас
没有规范 有序的合 同行 为 企 业就没 有效益可 言
,
在 合同 中约 定违约 金或者 违约金 的计 算方法 产生 结
同时也 是产 生纠 纷 的根 源
,
能 否实施有 效合 年 月
建设工程EPC总承包物资采购管理
建设工程EPC总承包物资采购管理EPC总承包建设模式下,工程物资采购管理首先要分清工作范围和工作界面。
对于工业建设项目而言,首先是主机设备由谁签订合同的问题?海外国际项目往往主机是由EPC总承包商采购,但国内许多建设单位经常将主机甚至全部或部分辅机切出来由业主采购;在总承包合同中规定设备合同签订后的采购管理由总承包商负责,这实质上形成不完整的EPC建设模式,也就是(E+C+PMC),业主方需注意在此模式下总承包商承担的是“有限责任”,也就是说如果供货商在性能、质量和供货方面出现问题,总承包商承担的是管理责任。
有些业主采用合同平移的方式,也就是先通过招标确定主机供货商並签订供货合同,然后在EPC总承包商招标过程中将主机供货合同平移给总承包商。
这种方式当然更加有利于总承包商对主机供货商的管理,但这种方式仍然不是完整的EPC,总承包商仍然承担的是有限责任,也就是说在主机性能和主机供货进度方面,总承包商只限于承担合同转移过来的合同条件(例如性能罚款/进度延误罚款额度)。
因此建议在EPC总承包建设模式下,对于主机设备采购,业主方宜将其纳入总承包商的合同范围,通过运用业主在合格供方审批、招标文件审查、评标/合同谈判及对招标结果合理否定权等手段加强对主机采买/招标环节的管控。
对于某些机组性能特别重要或项目情况特殊需要进行主机研发的项目,可要求主机供货商与设计单位或施工单位组成联合体承揽项目,联合体成员间承担连带责任。
在EPC总承包建设模式下,业主对于总承包商主要辅机设备采购的管理宜进行“重点管控”,在保证管控效果的前提下充分发挥总承包商自主管理的能力和设计、采购、施工调试一体化管理的优势。
业主对主要辅机及重要材料物资采购管控的重点主要包括但不限于:1)把好总包招标阶段基础设计/预初步设计和总包合同技术附件质量关基础设计/预初步设计阶段应该明确了各主要辅机的系统配置、辅机选型並对辅机合格供方(包括辅机重要部件)的选择原则等都提出了要求,这是总承包商履约的基础之一。
工程建设物资采购管理制度
工程建设物资采购管理制度工程建设物资采购是一个复杂而重要的过程,对于工程项目的成功实施和效果产生直接影响。
为了确保物资采购过程的透明、公正和高效,有必要制定一套科学的管理制度。
以下是一份工程建设物资采购管理制度的基本框架,供参考:一、总则1.本制度的适用范围:所有工程建设物资采购活动。
2.本制度旨在规范工程建设物资采购的流程,确保采购活动符合法律法规并达到经济、合理和高效的目标。
3.本制度的遵守是每个参与工程建设物资采购活动的人员的基本义务,违反者将受到相应的追责和处罚。
二、采购程序1.制定采购计划:项目部门根据实际需求和项目计划制定物资采购计划,明确物资类型、数量和质量要求并获得审批。
2.招标公告:根据采购计划,项目部门发布采购招标公告,明确招标文件的内容和要求,并通过正规媒体进行广泛宣传。
3.招标文件编制:项目部门根据实际需求制定招标文件,包括招标公告、投标文件、合同模板等,并通过采购管理部门进行审核和审批。
4.招标评审:招标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,并确定中标候选人名单。
5.中标公示和合同签订:招标委员会公示中标结果,并与中标候选人进行合同洽谈和签订。
6.采购付款:根据合同约定,按照工程进度和质量验收情况进行付款。
三、采购管理2.物资质量管控:采购管理部门对进货物资进行质量把关,建立相应的质量管理体系,确保进货物资符合质量要求。
3.供应商绩效评估:根据每一次采购实施的情况,采购管理部门对供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取相应措施。
4.采购档案管理:采购管理部门建立和管理采购档案,包括采购计划、招标文件、中标结果、合同和付款记录等,确保采购活动的可追溯性和稽核性。
5.内部控制:项目部门和采购管理部门建立相应的内部控制机制,包括审批流程、职责分工和信息管理等,确保采购活动的规范和合法性。
四、监督与改进1.内部监督:项目部门建立内部监督机制,对采购活动进行监督和检查,及时发现问题并采取纠正措施。
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建设工程物资采购合同管理1第七章建设工程物资采购合同管理第一节建设工程物资采购合同概述一、建设工程物资采购合同的概念建设工程物资采购合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间,为实现建设工程物资买卖,设立、变更、终止相互权利义务关系的协议。
建设工程物资采购合同属于买卖合同,具有买卖合同的一般特点:(1)出卖人与买受人订立买卖合同,是以转移财产所有权为目的。
(2)买卖合同的买受人取得财产所有权,必须支付相应的价款;出卖人转移财产所有权,必须以买受人支付价款为对价。
(3)买卖合同是双务、有偿合同。
所谓双务有偿是指合同双方互负一定义务,出卖人应当保质、保量、按期交付合同订购的物资、设备,买受人应当按合同约定的条件接收货物并及时支付货款。
(4)买卖合同是诺成合同。
除了法律有特殊规定的情况外,当事人之间意思表示一致,买卖合同即可成立,并不以实物的交付为合同成立的条件。
二、建设工程物资采购合同的特点建设工程物资采购合同与项目的建设密切相关,其特点主要表现为:1.建设工程物资采购合同的当事人建设工程物资采购合同的买受人即采购人,可以是发包人,也可以是承包人.采购合同的出卖人即供货人,可以是生产厂家,也可以是从事物资流转业务的供应商。
2.物资采购合同的标的建设工程物资采购合同的标的品种繁多,供货条件差异较大。
3.物资采购合同的内容建设物资采购合同视标的的特点,合同涉及的条款繁简程度差异较大。
建筑材料采购合同的条款一般限于物资交货阶段,主要涉及交接程序、检验方式和质量要求、合同价款的支付等。
大型设备的采购,除了交货阶段的工作外,往往还需包括设备生产阶段、设备安装调试阶段、设备试运行阶段、设备性能达标检验和保修等方面的条款约定。
4.货物供应的时间建设物资采购供应合同与施工进度密切相关,出卖人必须严格按照合同约定的时间交付订购的货物。
第二节材料采购合同管理一、材料采购合同的主要内容按照《合同法》的分类,材料采购合同属于买卖合同。
国内物资购销合同的示范文本规定,合同条款应包括以下几方面内容:(1)产品名称、商标、型号、生产厂家、订购数量、合同金额、供货时间及每次供应数量;(2)质量要求的技术标准、供货方对质量负责的条件和期限;(3)交(提)货地点、方式;(4)运输方式及到站、港和费用的负担责任;(5)合理损耗及计算方法;(6)包装标准、包装物的供应与回收;(7)验收标准、方法及提出异议的期限;(8)随机备品、配件工具数量及供应办法;(9)结算方式及期限;(10)如需提供担保,另立合同担保书作为合同附件;(11)违约责任;(12)解决合同争议的方法;(13)其他约定事项。
二、订购产品的交付(一)产品的交付方式订购物资或产品的供应方式,可以分为采购方到合同约定地点自提货物和供货方负责将货物送达指定地点两大类,而供货方送货又可细分为将货物负责送抵现场或委托运输部门代运两种形式。
为了明确货物的运输责任,应在相应条款内写明所采用的交(提)货方式、交(接)货物的地点、接货单位(或接货人)的名称。
(二)交货期限货物的交(提)货期限,是指货物交接的具体时间要求。
它不仅关系到合同是否按期履行,还可能会出现货物意外灭失或损坏时的责任承担问题。
合同内应对交(提)货期限写明月份或更具体的时间(如旬、日)。
如果合同内规定分批交货时,还需注明各批次交货的时间,以便明确责任。
合同履行过程中,判定是否按期交货或提货,依照约定的交(提)货方式的不同,可能有以下几种情况:(1)供货方送货到现场的交货日期,以采购方接收货物时在货单上签收的日期为准。
(2)供货方负责代运货物,以发货时承运部门签发货单上的戳记日期为准。
(3)采购方自提产品,以供货方通知提货的日期为准。
但供货方的提货通知中,应给对方合理预留必要的途中时间。
采购方如果不能按时提货,应承担逾期提货的违约责任。
当供货方早于合同约定日期发出提货通知时,采购方可根据施工的实际需要和仓储保管能力,决定是否按通知的时间提前提货。
他有权拒绝提前提货,也可以按通知时间提货后仍按合同规定的交货时间付款。
实际交(提)货日期早于或迟于合同规定的期限,都应视为提前或逾期交(提)货,由有关方承担相应责任。
三、交货检验(掌握)(一)验收依据按照合同的约定,供货方交付产品时,可以作为双方验收依据的资料包括:(1)双方签订的采购合同;(2)供货方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证;(3)合同内约定的质量标准。
应写明执行的标准代号、标准名称;(4)产品合格证、检验单;(5)图纸、样品或其他技术证明文件;(6)双方当事人共同封存的样品。
例题:材料采购合同履行中,供货方交付产品时,可以作为双方验收依据的( )。
A. 双方签订的采购合同B.施工合同对材料的要求C. 合同约定的质量标准D.有关技术证明文件E. 双方当事人共同封存的样品答案:ACDE解析:按照合同的约定,供货方交付产品时,可以作为双方验收依据的资料包括:(1)双方签订的采购合同;(2)供货方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证;(3)合同内约定的质量标准。
应写明执行的标准代号、标准名称;(4)产品合格证、检验单;(5)图纸、样品或其他技术证明文件;(6)双方当事人共同封存的样品。
本题目是历年经常考核的内容,题目不难,但不要疏忽大意(二)交货数量检验1.供货方代运货物的到货检验由供货方代运的货物,采购方在站场提货地点应与运输部门共同验货,以便发现灭失、短少、损坏等情况时,能及时分清责任。
采购方接收后,运输部门不再负责。
属于交运前出现的问题,由供货方负责;运输过程中发生的问题,由运输部门负责。
2.现场交货的到货检验(1)数量验收的方法。
主要包括:1)衡量法。
即根据各种物资不同的计量单位进行检尺、检斤,以衡量其长度、面积、体积、重量是否与合同约定一致。
如胶管衡量其长度;钢板衡量其面积;木材衡量其体积;钢筋衡量其重量等。
2)理论换算法。
如管材等各种定尺、倍尺的金属材料,量测其直径和壁厚后,再按理论公式换算验收。
换算依据为国家规定标准或合同约定的换算标准。
3)查点法。
采购定量包装的计件物资,只要查点到货数量即可。
包装内的产品数量或重量应与包装物标明的一致,否则应由厂家或封装单位负责。
(2)交货数量的允许增减范围。
前两种情况要追究有关方的责任。
1)供货方的责任2)运输部门的责任3)运输过程中的合理损耗。
——则应控制在合理的范围之内。
有关行政主管部门对通用的物资和材料规定了货物交接过程中允许的合理磅差和尾差界限,如果合同约定供应的货物无规定可循,也应在条款内约定合理的差额界限,以免交接验收时发生合同争议。
注意:①交付货物的数量在合理的尾差和磅差内,不按多交或少交对待,双方互不退补。
②超过界限范围时,则按实际交货数量计算。
③不足部分由供货方补齐或退回不足部分的货款;④采购方同意接受的多交付部分,进一步支付溢出数量货物的货款。
⑤在计算多交或少交数量时,应按订购数量与实际交货数量比较,均不再考虑合理磅差和尾差因素。
例题:1.供货方供应的袋装水泥,采购方与供货方进行现场交货的数量检验时,应采用( )计算交货数量。
A.查点法B.理论换算法C.衡量法D.经验鉴别法答案:A解析:数量验收的方法。
主要包括:1)衡量法。
即根据各种物资不同的计量单位进行检尺、检斤,以衡量其长度、面积、体积、重量是否与合同约定一致。
如胶管衡量其长度;钢板衡量其面积;木材衡量其体积;钢筋衡量其重量等。
2)理论换算法。
如管材等各种定尺、倍尺的金属材料,量测其直径和壁厚后,再按理论公式换算验收。
换算依据为国家规定标准或合同约定的换算标准。
3)查点法。
采购定量包装的计件物资,只要查点到货数量即可。
包装内的产品数量或重量应与包装物标明的一致,否则应由厂家或封装单位负责。
本题考核的是三种数量验收的方法适用的情形,供货方供应的袋装水泥属于定量包装的计件物资,适用查点法。
2. 某材料采购合同中,双方约定的采购量为100 吨,合理磅差为0.5%,如果交货时计量的重量与约定不符时,下述作法中正确的有( )。
A.计量98吨,则应补交2吨B.计量98吨,则应补交1.5吨C.计量99.8吨,则不再补交D.计量99.8吨,则应补交0.2吨E.计量102吨,则退还2吨答案:ACE解析:①交付货物的数量在合理的尾差和磅差内,不按多交或少交对待,双方互不退补。
②超过界限范围时,则按实际交货数量计算。
③不足部分由供货方补齐或退回不足部分的货款;④采购方同意接受的多交付部分,进一步支付溢出数量货物的货款。
⑤在计算多交或少交数量时,应按订购数量与实际交货数量比较,均不再考虑合理磅差和尾差因素。
(三)交货质量检验1.质量责任不论采用何种交接方式,采购方均应在合同规定的由供货方对质量负责的条件和期限内,对交付产品进行验收和试验。
某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的设备,应于合同内规定缺陷责任期或保修期。
①在此期限内,凡检测不合格的物资或设备,均由供货方负责。
②如果采购方在规定时间内未提出质量异议,或因其使用、保管、保养不善而造成质量下降,供货方不再负责。
2.质量要求和技术标准产品质量应满足规定用途的特性指标,因此合同内必须约定产品应达到的质量标准。
约定质量标准的一般原则是:(1)按颁布的国家标准执行;(2)无国家标准而有部颁标准的产品,按部颁标准执行;(3)没有国家标准和部颁标准作为依据时,可按企业标准执行;(4)没有上述标准,或虽有上述某一标准但采购方有特殊要求时,按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
3.验收方法合同内应具体写明检验的内容和手段,以及检测应达到的质量标准。
对于抽样检查的产品,还应约定抽检的比例和取样的方法,以及双方共同认可的检测单位。
质量验收的方法可以采用:(1)经验鉴别法。
即通过目测、手触或以常用的检测工具量测后,判定质量是否符合要求。
(2)物理试验。
根据对产品的性能检验目的,可以进行拉伸试验、压缩试验、冲击试验、金相试验及硬度试验等。
(3)化学实验。
即抽出一部分样品进行定性分析或定量分析的化学试验,以确定其内在质量4.对产品提出异议的时间和办法合同内应具体写明采购方对不合格产品提出异议的时间和拒付货款的条件。
⑴采购方提出的书面异议,应说明检验情况,出具检验证明和对不符合规定产品提出具体处理意见。
①凡因采购方使用、保管、保养不善原因导致的质量下降,供货方不承担责任。
②在接到采购方的书面异议通知后,供货方应在10天内(或合同商定的时间内)负责处理,否则即视为默认采购方提出的异议和处理意见。
⑵如果当事人双方对产品的质量检测、试验结果发生争议,应按《标准化法》的规定,请标准化管理部门的质量监督检验机构进行仲裁检验。
例题:在材料采购合同的交货检验中,属于物理试验方法的有()。