关于公司员工电脑配备方案

关于公司员工电脑配备方案

篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法

公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）：

为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择：

方案一：管理组织：

员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理；采购部等相关部门负责设备采购；

财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项；管理办法：

1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。

2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采

购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值），

设备公司不再收回。

4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后，

可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。

5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生

故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。

6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。解释：

设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。

折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算）

方案二：管理组织：

员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批；财务相关部门负责补贴发放等事项；管理办法：

申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑

补贴领用登记及协议。申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。

员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。

如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。

篇二：员工自购电脑补贴管理方案

员工自购电脑补贴管理方案

一、目的

为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。

二、适用范围

公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记本电脑。

三、申请电脑补贴须满足以下条件：

1、公司认为需要使用电脑的工作岗位；

2、试用合格并已经转正的职员；

3、公司认为需要给予电脑补贴的其他请款；

四、补贴申请流程

员工申请电脑补贴时需填写《自购电脑补贴申请表》（表一），按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订《员工自购电脑补贴协议》（表二）

五、自购电脑补贴管理

1、

2、目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定电脑设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发24个月或者直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的，则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。

3、员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月，公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产(举例说明：C员工自购6500元，于2014年5月份开始每月补贴200元，C员工2014年12月离职，则公司补贴至2014年11月，每月200元累计7个月共1400元。差额5100元公司不再计发)。

4、员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化

的次月作调整，补贴相应叠加(举例说：A员工职务级别在2014年2月从“员工级别”调整为“主管级别”则其补贴从2014年3月调整为“主管级别”的补贴，之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。

5、员工工作年限2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。

6、此方案执行前使用公司提供的电脑者，若本人愿意购买使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，电脑归员工所有，再按照此方案申请后发放电脑补贴。

7、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档，不能提供发票不给予补贴。

8、自本方案颁布之日前，员工已是自带电脑上班的，凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴，补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。

六、其他

1、自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。

2、此方案开始实行的三个月后，公司人事行政部负责

对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑，备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用电脑时，经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。

七、自购电脑管理

1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。

2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。

3、自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。

4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。

5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。

八、附则

本方案自发文之日起生效，解释权归办公室

九、附件