档案室需购买物品清单预算
档案室设备采购清单
两种选一
档案室 档案室 办公 办公
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 用于存放档案。 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档 号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、 碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
美工刀（界纸刀）及刀片 直尺 剪刀 胶水 双面胶（1-4㎝） 透明胶
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序号
22 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 起钉机
设备名称
普通 厚层 6㎜
备注
使用范围
办公
说 明
23
13㎜ 17mm
云南乐春天牌 或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
24 2办公 办公 办公 办公 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。
办公、阅览
自动手钻 11 电动手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） 12 13 14 15 温湿度计 双金属片式温湿度计 干湿球温湿度计 无酸纸档案盒（4cm*6cm 8位号码印 档号章（1套） 15个左右）
日立牌 HITACHI 办公 FD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质 量好。
1、移动硬盘（160G以上）2、u盘（16G 希捷Replica 系 办公 以上） 列移动硬盘 打印机（一体机） 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）（最少两个以上） 办公台及椅子 档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅 子 办公 办公、阅览 办公、阅览 办公、阅览
10
储物柜
档案室设备购置清单
序号
档案室设备清单
警号 布控键盘 六类网线 国标电源线 国标信号线 PVC线管
辅材 弱电施工 国标防盗门 不锈钢防盗窗
窗帘 防鼠防虫 灭火器 消毒柜 保密文件柜
空调 温湿度监控仪
去湿机 防磁柜 手机屏蔽柜 密集架 台式计算机 档案管理软件 档案室制度牌 办公桌椅
型号/品牌
设备描述
单位 台 块 台 套 套 套 个 个 台 箱 卷 卷 米 批 项 扇
数量 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 0 1 1 1
个
2
台
1
套
1
单价
金额
备注 1路摄像 头4M码 流存储 6个 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
类别 监控系统 门禁系统 红外报警系统 综合布线
档案室设备
合计
设备名称 硬盘录像机 存储硬盘 监控显示器
摄像头 指纹门禁一体
档案室设备清单
档案目录柜
办公
内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
15
档案整理工作台及椅子
办公
档案员整理档案用。
16
储物柜
办公
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、装订机、自动号码机、直尺、剪刀、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
17
高速扫描仪
办公
用于纸质档案及图件的扫描成数字化档案。
档案室设备清单
序号
设备名称
使用范围
说 明
1
档案密集架
库房
防火、防尘。
2
文件盒
库房
3
档案柜
光盘复制机
库房
用于光盘备份时进行批量刻录。
6
磁盘阵列
库房
专门用于备份成果数据，建议同我馆成果管理系统服务器关联，建立成果数据镜像，由成果办直接管理。
7
防磁柜
库房
用于存放磁盘及移动硬盘等存储设备。
8
精密空调
库房
用于库房档案及设备温度和湿度控制。
9
干粉灭火器
七氟丙烷气体灭火器
库房
库房内不能使用水剂灭火器或是喷淋灭火系统。
10
湿温度计
库房
用于库房湿度和温度观察，可以同精密空调集成。
11
防虫药剂
库房
用于纸质档案的防虫。
12
移动硬盘
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
13
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章）等。
18
档案管理系统
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室设备设施一览表
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案治理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右进展的需要，越充裕越好。
（3）依照实际需要配备必要的管护设备：件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格参考图案设备设施名称/规格参考价格直列式档案密集架700-1000元/立方米防紫外线窗帘布30-50元/米七氟丙烷气体灭火5-8万元/套干粉灭火器150-300元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格毛发指针式温湿度计10-50元/个双金属片式温湿度计30-250元/个Array干湿球温湿度计5-15元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格天然芳香中草药防霉驱杀虫药抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂运算机及适用的档案治理软件2900元/套移动硬盘（80G以上）300-1000元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格自动号码机40-100元/个8位号码印3-5元/个黑色印油红色印油参考图案设备设施名称/规格参考价格印台平边切刀90-150/张自动手钻200-300元/个参考图案设备设施名称/规格参考价格大铁夹（20个）1-4元/个白色棉线（股扎或线球）及穿针1-3元/扎木砧板（直径约30㎝）10-50元/个不锈钢订书钉4-6元/盒装订机订书机5-30元/台参考图案设备设施名称/规格参考价格档号章（1套）50-100元/套档案名目柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜700-800元/套700-800元/套SK-6-9十五门储物柜950W×420D×1880H云浮市档案局监督指导科二○○八年十月六日。
档案用品购买申请书范本
档案用品购买申请书范本尊敬的领导：您好！为了更好地满足我公司档案管理的需求，提高档案管理的效率和质量，我公司现需购置一批档案用品。
现将有关事项向您请示，请您审批。
一、购买原因随着我公司业务的不断发展和壮大，档案数量逐年增加，现行的档案存放设施已无法满足日益增长的档案存储需求。
为了确保档案的安全、有序和高效管理，我公司计划购置一批专业的档案用品。
二、购买物品及数量1. 档案柜：购置铁皮档案柜4个，用于存放公司各类档案资料。
2. 档案盒：购置档案盒200个，用于分类存放档案资料。
3. 档案标签：购置档案标签200张，用于标识档案盒内的档案资料。
4. 档案装订用品：购置档案装订线、档案夹等装订用品50套，用于装订档案资料。
三、采购预算本次档案用品购置预算总金额为人民币30,000元。
四、采购方式1. 比价采购：针对所需档案用品，我公司将对市场上具有资质的供应商进行比价，确保采购到质优价廉的商品。
2. 签订采购合同：在比价的基础上，与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、质量、价格、交货时间等事项。
五、后期管理1. 档案用品购置后，我公司将对档案管理人员进行培训，确保他们能够熟练掌握档案管理知识和技能。
2. 我公司将建立健全档案管理制度，确保档案的安全、有序和高效管理。
3. 定期对档案用品进行维护和保养，延长使用寿命。
敬请领导审批，如有需要，我们将随时向您汇报购置进展情况。
感谢您对我公司工作的关心与支持！此致敬礼！公司名称：申请人：（签名）申请日期：注：本申请书范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
档案整理预算明细
档案整理预算明细
品牌名称：伟哥档案整理
服务类型：档案整理服务
客户需求：对公司的档案进行整理，让公司的档案更加规范化和可管理化。
预算限制：20,000元
根据以上信息，我们制定了以下的档案整理预算明细：
人员费用：
1. 项目经理： 2,000元/月 * 3个月 = 6,000元
2. 档案整理员： 1,500元/月 * 3个月 * 2人 = 9,000元
3. 质检员： 1,500元/月 * 1个月 = 1,500元
4. 常规性工作人员： 1,000元/月 * 3个月 * 2人 = 6,000元
小计：22,500元
物料费用：
1. 档案柜、档案盒等： 5,000元
2. 叉车、人力小车等： 5,000元
3. 办公用品： 1,500元
小计：11,500元
其它费用：
1. 交通费： 3,000元
2. 餐费： 1,000元
小计：4,000元
总费用：38,000元
在预算限制的范围内，我们按照以下的方案完成了客户的需求：
开始前，先进行档案的调研和分类，制定整理计划；
对文件进行切割、扫描、归档，并关注文件的安全性；
按照公司的特点制定唯一的分类系统，并建立索引表；
对数字资料按照约定标准进行转换；
在整个整理过程中，设立专门的质检小组进行质量把控；
最后完成档案整理后进行档案清点，归档，并开展培训。
以上是我们为客户提供的服务流程和收费标准，我们将以最优质的服务，确保客户的档案更加规范化、可管理化、便捷化。
如有任何问题，请随时联系我们，我们将根据您的要求进行相应的服务调整。
综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)
综合档案室设备设施一览表(完整参考方案)综合档案室设备设施一览表1、库房为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室应该分开，但位置不应该相距太远。
档案库房的面积要求应该有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）。
此外，档案库房也要达到“八防”要求，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使用无酸纸封底面。
档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤其是能放A4规格的档案柜（架）更好。
档案柜（架）的数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
根据实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，其使用范围说明应该是防火、防尘。
库房地板荷载量必须大于12千牛/平方米。
如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。
其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂等。
这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。
同时，需要注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、自动号码机等，不需要单独配置。
在选用防火设备时，库房内不能使用水剂灭火器。
如果需要用于办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋灭火系统。
对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
对于防蛀、防霉等药物，应该使用多种交替轮流使用，以防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
砧板等办公用品是档案室必备的基础设备。
档案室设备清单
档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。
档案室设备一览表格
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：序设备名推荐使使用范说1库直列式档案密集防火、防尘据实际选2库房办公阅空防潮、防高温、防有害气体据实际选3库防潮抽湿机、排气据实际选4双内层：普通窗帘阅办公防光、防高温据实际选库房窗外层：防紫外线窗5铁门、铁据实际选库房办公阅防火、防盗、防有害生物（鼠等）6库防火，库房内不能使用水剂灭火器七氟丙烷气体灭两种同时选办公阅览其防火干粉灭火库房内不能使用水剂灭火器共场所用消防栓水喷淋灭火系统7库双金属片式温湿度温两种之最好不要使用毛发温湿度计因为不准确，且使用年限短度干湿球温湿度8天然芳香中草多种交替轮流使用库四种交防止长期使用同防霉驱杀虫药种药物致害虫产生抗药性。
轮流使用虫抗霉杀虫片药天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 办公计算机及适用的档案管理软据实际选用件10 用于备份档案数据（目录条目、电子文办公移动硬盘（80G以上）据实际选用件）。
11 办公复印机可与综合部合用，不须单独配置。
12 据实际选用可与综合部合用，不须单独配置。
照相机办公13 长城办公 42打页码、件号用自动号码机型14 据实际选用 8位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 据实际选用黑色印油、红色印油及印台办公16 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
综合档案室设备设施一览表参考方案...
综合档案室设备设施一览表（参考方案）1、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：综合档案室设备设施参考图案价格云浮市档案局监督指导科二○○八年十月六日下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快！地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘：面对潮流经典依旧5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城——2、我的工作就是享受生活——3、我家的客厅，就是我的生活名片——4、在自己的阳台看上海的未来——5、公园不在我家里我家住在公园里——6、这里的花园没有四季——7、***，装饰城市的风景——8、***，我把天空搬回家——9、房在林中，人在树下——10、生活，就是居住在别人的爱慕里——11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——12、好生活在〖珠江〗——13、爱家的男人住〖百合〗城市岸泊：城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，在于精彩生活有了美感才值得思考……玫瑰庄园：山地生态，健康人生卓越地段，超大社区一种完整且完善的环境，像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄：海岸生活——引领世界的生活方式海岸生活——22公里的奢华海岸生活——高尚人生的序曲海岸生活——人与自然的融合苹果二十二院街：人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地：让世界向往的故乡香港时代：时代精英开拓未来领衔建筑，彰显尊贵绿地崴廉公寓：金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际：昆明都心，城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力，缔造西部财富新领地新江湾城：绿色生态港国际智慧城新江湾城，一座承载上海新梦想的城区上海城投，全心以赴建设知识型，生态型花园城区风和日丽：入住准现楼，升值在望湾区大户，空中花园大格局下的西海岸市中心：市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓：阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾：海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪，二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋，谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿，开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾，这里每一天都在创造历史上海A座（科维大厦）：创富人生的黄金眼掘金上海！创富人生！远东大厦：花小公司的钱，做大公司的事未来城：无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团：居住问题的答疑者，舒适生活的提案人茶马驿栈：精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸：城市精英的梦想家园繁华与宁静共存，阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%，令视野更为广阔占据最佳景观位置，用高度提炼生活完美演绎自然精髓，谱写古城新篇章创新房型推陈出新，阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫，阔度管理以您为尊金地格林小城：心没有界限，身没有界限春光永驻童话之城我的家，我的天下东渡国际：梦想建筑，建筑梦想齐鲁置业：传承经典，创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园：一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势，就是永恒价值优势设计优势，就是生活质量优势景观优势，就是生命健康优势管理优势，就是生活品味优势空中华尔兹：自然而来的气质，华尔兹的生活等级享受，没有不可逾越的极限所谓完美的习惯，是舒适空间的心情定格！临江花园：经典生活品质风景中的舞台美林别墅：源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代：核心时代，核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神，自然风景，渗透私人空间泰达时尚广场：是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟，参与协作，多方共赢华龙碧水豪园：浪漫一次，相守一生东方莱茵：品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园（新康苑）：新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有[一屋两公园前后是氧吧]的美极环境水木清华：住在你心里福星惠誉（金色华府）：金色华府，市府街才智名门——释放生命的金色魅力真正了解一个人，要看他的朋友，看他的对手。
办公用品预算报告
办公用品预算报告第一篇：办公用品预算报告办公用品预算报告总公司：在新公司筹备过程中，我们本着“保证工作、节约开资、一切从简”的筹备原则，对各办公室和会议室最基本的陈设用具，经过认真调研比价后，进行了费用预算，共计需用资金20210元。
现将预算结果予以报告，请批示。
清单附后陕西华锦泰置业有限责任公司二0一一年十一月十九日办公室用品及价格清单一．董事长办公室1.办公桌1个 1480元2.椅子1个 1500元3.长沙发1个12021 二．总经理办公室1.办公桌1个 680元2. 三．经理办公室1.办公桌1个 680元2. 四．行政工作室1.办公桌2个 1360元 3.文件柜1个 550元 4 5.打印机1台 5900元大茶几1个 360 元合计：4480元椅子1个 280元合计：960元椅子1个 280元合计：960元椅子2个 560元电脑1台 3750元传真机1台 2021元合计：1412021共计：20210元 4. 2. 6.第二篇：办公用品申请报告申请报告一尊敬的领导：为保障正常的教学需要，我校需购置教学用品一宗，共需资金4059.65元。
当否，请领导批示。
申请人：申请日期：申请报告二XX部门领导：我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。
近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。
涉及费用XX元。
当否，请批示。
申请人：申请日期：申请报告三XX领导：我公司针式打印机(售票用)于XX年购置，到现在己使用XX 年。
近一段时间，经常出现故障(说明一下理由)。
因此，急须购置打印机。
当否，请批示。
申请人：申请日期：第三篇：办公用品申请报告办公用品申请报告我部门同事因近期要进行开发区企业的档案整理以及外出办理手续等工作，需要档案盒50个、2021件袋、10个文件架以及4包A4纸等物品。
特此申请，请批示。
投资服务中心2021年4月1日办公用品申请报告管委会：我部门因近期部门人员调整，为保证部门人员正常办公，需要添置3张办公桌。
高标准档案室设备清单
高标准档案室设备清单
（AAAAA级档案室）
基本设备：
1、密集架（已有）
2、防光窗帘（已有）
3、防磁柜1（数字档案专用，例如：光盘、移动硬盘等）3000元
4、A3扫描仪1台7000元
5、高配电脑1台5000元硬盘2T
6、制度牌匾1套500元
7、空调1台4000元（已有）
8、干燥剂100元
9、防虫剂200元天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、天然防蛀剂、中药防蛀防霉剂
10、灭火器2个200元七氟丙烷气体灭火
11、防盗门窗1套5000元
12、档案管理软件（单机版）5000元网络版37000元
13、档案数字化经费50000元
14、2T以上移动硬盘2000元
15、温湿度计
16、自动号码机、自行刻制印章、黑色红色印油
17、平边切刀
18、电动钻（三孔）
19、其他（针线、胶水、直尺等等）。
申报数字档案室所需材料
申报数字档案室所需材料数字档案室是现代化管理和保存档案文件的一种重要方式，为保证数字档案室的正常运行，申报数字档案室需要准备以下材料：1. 申报表格：申报数字档案室的第一步是填写申报表格，该表格需要包括申请单位信息、申请理由、档案室规模和预期使用情况等内容。
申报表格是数字档案室申请的基础文件，必须填写详细准确。
2. 管理机构批复：申报数字档案室还需要提供所属管理机构的批复文件，证明管理机构对该申请的支持和认可。
这是为了确保数字档案室的合法性和合规性。
3. 设备需求清单：数字档案室需要各种设备来支持档案文件的数字化管理，因此需要准备设备需求清单，包括服务器、存储设备、扫描仪等等。
清单应包括设备型号、数量、性能要求等详细信息。
4. 技术方案和实施计划：为了指导数字档案室的建设和运行，需要提供详细的技术方案和实施计划。
技术方案应包括数字化处理流程、数据安全策略、数据备份和恢复方案等内容；实施计划应包括建设进度、培训计划和测试计划等。
5. 人员需求计划：数字档案室的运行需要专业的管理人员和技术人员，因此需要提供人员需求计划。
计划中应包括岗位设置、人员数量、任职要求和培训计划等内容。
6. 安全管理措施：数字档案室的数据安全至关重要，因此需要提出相应的安全管理措施。
可以包括网络安全、数据权限管理、访问控制等方面的措施，并提供相应的安全策略和技术支持的承诺。
7. 经费预算：数字档案室的建设和运行都需要相关的经费支持，因此需要提交详细的经费预算。
经费预算应包括设备购置费用、人员薪酬、培训费用、运行维护费用等方面的费用估算。
以上是申报数字档案室所需的材料，准备充分、详细和全面的材料将有助于顺利申请并成功建设数字档案室。
同时，在申报过程中还需要与管理机构和技术人员充分沟通，以确保数字档案室的建设能够顺利进行。
《资料员必备办公用品》
资料员必备办公用品
1、牛皮纸档案盒（5cm厚）：30个
牛皮纸档案盒（6cm厚）：10个
牛皮纸档案袋：20个
2、透明按扣文件袋：20个
3、A4文件夹1个
4、回形针：10盒
5、反尾夹：15mm规格3盒，19mm规格3盒，25mm规格3盒，
32mm规格2盒，51mm规格2盒
6、黑色签字笔2盒，红色签字笔3支（签字笔必须要买好写的）
7、铅笔1盒，自动削笔刀1个，橡皮擦1个
8、黑色大头笔1盒，红色大头笔1盒
9、宽透明胶2卷，双面胶2卷，胶水2瓶，修正液1瓶
10、小订书机1个，24/6订书针3盒，取钉器1个
11、大订书机1个（益而高或得力）
23/8订书针2盒，23/13订书针2盒
12、大计算器1个
13、笔记本2本
14、30cm直尺1把，3m钢卷尺1把
15、介刀1把，小剪刀一把
16、激光打印一体机1台，打印纸1箱
档案盒透明文件袋文件夹。
档案室购买物品申请报告
一、报告概述为加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全与完整，现根据《档案法》及有关档案管理规章制度，结合我单位档案室实际情况，特提出以下购买物品申请报告。
二、申请背景1.档案室现状我单位档案室自成立以来，已积累大量档案资料，包括文书档案、科技档案、人事档案等。
随着单位业务的发展，档案资料的数量逐年增加，现有档案柜、档案架等设备已无法满足档案存放需求。
2.档案管理需求为确保档案资料的安全、完整和方便查阅，我单位需进一步优化档案室设施，提高档案管理水平。
具体需求如下：（1）增加档案柜、档案架等存放设备，满足档案存放需求；（2）提高档案室的通风、防潮、防尘、防火、防盗等安全性能；（3）更新档案管理软件，实现档案信息化管理。
三、申请内容1.档案柜、档案架（1）数量：根据档案室实际需求，拟申请购买档案柜20台，档案架10组；（2）规格：档案柜尺寸为1200mm×600mm×1800mm，档案架尺寸为1200mm×600mm×1800mm；（3）材质：采用优质冷轧钢板，防火、防盗、防潮、防尘。
2.档案管理软件（1）数量：1套；（2）功能：实现档案的录入、查询、统计、归档、借阅等功能，支持档案信息化管理。
3.其他辅助设备（1）档案防潮箱：2个；（2）档案除尘器：2台；（3）档案防火报警器：1套。
四、经费预算根据以上申请内容，预计总经费为人民币XX万元。
具体预算如下：1.档案柜、档案架：人民币XX万元；2.档案管理软件：人民币XX万元；3.其他辅助设备：人民币XX万元。
五、申请理由1.提高档案管理水平。
通过购买新的档案柜、档案架等设备，优化档案室设施，提高档案管理水平，确保档案资料的安全与完整。
2.实现档案信息化管理。
购买档案管理软件，实现档案的录入、查询、统计、归档、借阅等功能，提高档案管理效率。
3.保障档案资料安全。
购买档案防潮箱、除尘器、防火报警器等设备，提高档案室的通风、防潮、防尘、防火、防盗等安全性能。
档案整理预算明细
档案整理预算明细一、概述在进行档案整理工作时，制定合理的预算明细是一个重要的环节。
本文将深入探讨档案整理预算明细的相关内容，包括预算编制的原则、预算的内容、预算的详细分类等。
二、预算编制原则在编制档案整理预算明细时，应遵循以下原则：1. 合理性原则预算明细的编制应当合理、科学，充分考虑到整理过程中可能出现的各种情况和问题，确保整理工作的顺利进行。
2. 经济性原则预算明细的编制应当尽量节约成本，合理安排资金使用，避免浪费和不必要的开支，提高整理工作的效率。
3. 权衡利弊原则在预算编制过程中，需权衡整理工作的利益与成本，确保在保证质量的前提下，尽可能减少开支。
4. 透明度原则预算明细的编制应当透明，明确列出各项费用的计算依据和具体金额，以便审查和核对。
三、预算的内容档案整理预算明细应当包括以下内容：1. 人力资源费用人力资源费用是进行档案整理不可或缺的一部分。
其内容包括人员工资、福利待遇、培训费用等。
2. 资料采购费用在进行档案整理过程中，可能需要采购相关资料和工具。
预算明细中应包括资料采购费用的预计支出。
3. 设备租赁费用如果档案整理公司没有足够的设备，可能需要租赁相关设备。
预算明细应包括设备租赁费用的估计金额。
4. 空间租赁费用档案整理需要一定的工作空间，如果公司没有合适的空间，可能需要租赁办公室或仓库。
预算中应包括空间租赁费用的预估。
四、预算的详细分类为了更好地控制和管理开支，预算明细可以进一步进行详细分类。
以下是一些可能的分类：1. 人力资源费用详细分类•工资•社会保险费•住房公积金•培训费用•奖金与津贴2. 资料采购费用详细分类•档案盒•标签和贴纸•打印纸和墨盒•扫描仪和复印机3. 设备租赁费用详细分类•电脑和服务器租赁费用•扫描仪和打印机租赁费用•办公家具租赁费用4. 空间租赁费用详细分类•办公室租赁费用•仓库租赁费用•办公室设施维护费用五、预算明细的编制步骤为了编制一份合理的预算明细，可以按照以下步骤进行：1. 确定整理项目的规模和时间首先需要确定整理项目的具体规模和所需时间，以此为基础来计算人力资源和时间成本。
档案室预算方案范文
档案室预算方案范文英文回答：As the head of the archives department, I have been tasked with creating a budget plan for the upcoming year. This is an important responsibility as it determines the allocation of resources for various activities and initiatives within the department. In order to develop an effective budget plan, I have considered several factors.First and foremost, I have assessed the current needs and requirements of the archives department. This includes evaluating the condition of our facilities, equipment, and technology. For example, if our storage shelves are old and deteriorating, it may be necessary to allocate funds for their replacement. Additionally, if our digitization equipment is outdated, we may need to invest in new technology to ensure efficient operations.Furthermore, I have taken into account the demands ofour stakeholders and users. This involves considering the number of requests for document retrieval, the volume of new archival materials being acquired, and the frequency of access to our online databases. By analyzing these factors, I can better understand the resources needed to meet the expectations of our stakeholders.Moreover, I have examined the potential for cost-saving measures and revenue generation. For instance, implementing energy-saving initiatives such as LED lighting or utilizing renewable energy sources can help reduce utility expenses. Additionally, exploring partnerships with external organizations or offering specialized archival services for a fee can generate additional revenue for the department.In terms of personnel, I have evaluated the staffing requirements for the archives department. This includes considering the number of archivists, technicians, and support staff needed to effectively manage the archival materials and provide assistance to users. By ensuring adequate staffing levels, we can maintain a high level of service and productivity.Lastly, I have reviewed the historical budget data of the archives department. This allows me to identify any trends or patterns in spending and adjust the budget plan accordingly. For example, if there has been a consistent increase in expenses related to preservation materials, it may be necessary to allocate more funds to this area in the upcoming year.In conclusion, developing a budget plan for the archives department requires careful consideration of various factors such as current needs, stakeholder demands, cost-saving measures, personnel requirements, andhistorical budget data. By taking all of these factors into account, I can create a comprehensive and realistic budget plan that ensures the efficient and effective operation of the archives department.中文回答：作为档案部门的负责人，我被委托制定下一年度的预算方案。
档案室预算
档案室建设预算1、所需设备（1）档案盒使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放A4规格的为好；（3）根据实际需要配备必要的管护设备：25 档号章（1套）据实际选用办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
26 自动号码机长城42型办公打页码、件号用27 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用28 储物柜据实际选用办公用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
29 电动手钻钻咀（3.5㎜、4㎜用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
档案室设备设施部分参考图案参考图案设备设施名称/规格所需数量参考价格防紫外线窗帘布2-3米30-50元/米天然防蛀剂 125元/盒参考图案设备设施名称/规格所需数量参考价格得力：打孔器 115-20/个移动硬盘（160G以上）1200-600元/个自动号码机 140-100元/个8位号码印 13-5元/个红色，蓝色个一瓶 210-20元每瓶参考图案设备设施名称/规格所需数量参考价格平边切刀 190-150/张大铁夹（15个）151-4元/个白色棉线（股扎或线球）及穿针11-3元/扎塑封机 1100-200参考图案设备设施名称/规格所需数量参考价格塑封膜1盒约100张30-50/盒不锈钢订书钉 14-6元/盒档号章（1套） 150-100元/套档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D ×1880H）㎜2700-800元/套。
(档案管理)档案室资料柜清单
1号柜：一、地质报告：1、堤坝整治工程1本2、500000T/Q催化裂化联合装置1本3、综合仓库、净液车间、阳极板堆场、污水站及右循环水系统场地2本4、成品库及综合办公楼场地3本5、铜杆车间及豉风炉车间场地4本6、原料打包车间、杂铜堆场及火法精炼场地3本7、铸锭及板带车间（一）场地3本8、连续挤压铜排、铜管车间及配套车间场地1本9、铜水管车间、电解车间及电铜堆场场地3本二、桩检测报告：1、铜管车间13本2、成品库10本3、原料打包车间10本4、综合办公楼10本5、空压站10本6、配电工程6本7、综合仓库5本8、板带车间、东西侧循环水、110KV综合楼、电解循环水12本9、铜杆车间12本10、综合仓库7本三、施工图审查报告：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）四、施工图纸：空压站、原料打包车间、100T地磅房、包装箱车间、铜杆车间、铜管车间、成品库、加工区循环水——西侧（各一套）2号柜：设计变更通知书（1盒）110KV天乙综合楼、铜管资料（1盒）3号柜：施工图纸：电解车间（建筑）7套、结构5套（其中红章2套），暖通12套。
4号柜：电解车间（结构）10套5号柜：电解车间（电力）7套6号柜：电解车间（结构）1套、排水12套，仪表12套7号柜：电解车间（电力）5套8号柜：电解车间（电力）3套，冶炼8套，净液车间电力18套。
9号柜：净液车间（暖通）12套，结构11套（其中红章2套），冶炼8套，建筑12套。
10号柜：阳极精炼炉——高压部分（电力）10套，总图4套，仪表12套，冶炼12套，给排水11套，建筑4套，高压部分电力（红章）2套，暖通12套，结构4套。
11号柜：厂区综合管网给排水9套，污水处理站给排水2套红章，建筑2套，电力11套，道路6套，结构2套，给排水7套。
气体保护站暖通11套，电力4套，总图3套，热工10套，仪表10套，建筑1份，给排水8套，结构2套。