分公司办公室管理制度

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办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。

第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。

第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。

第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。

第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。

第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。

第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。

第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。

第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。

第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。

第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。

第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。

第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。

第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。

第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。

第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。

第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。

第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。

第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。

第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。

第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。

第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。

第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。

第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。

第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。

办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

办公室管理规章制度(二)第一章总则第一条为加强公司管理,有一个温馨的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。

如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。

办公室安全生产管理制度

办公室安全生产管理制度

办公室安全生产管理制度第一章总则第一条为了加强对办公室安全生产工作的管理,保障办公室工作人员的生命财产安全,提高办公室安全生产管理水平,制定本办公室安全生产管理制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室,包括总部办公室、分公司办公室及其他办公室,不包括生产车间。

第三条办公室安全生产管理制度的基本原则是安全第一,预防为主,综合治理。

第四条办公室安全生产管理制度的目标是建立完善的办公室安全生产管理体系,健全安全生产责任制,规范安全生产工作程序,确保办公室安全生产工作的持续健康发展。

第二章安全生产组织机构第五条公司设立办公室安全生产管理委员会,负责办公室安全生产工作的协调、指导和监督,由公司领导任主任,各部门主管任副主任。

委员会每年至少召开一次全体会议,研究制定年度安全生产目标和工作计划。

第六条办公室安全生产管理委员会设立办公室安全生产管理办公室,负责日常的安全生产管理工作。

第七条各部门设立安全生产管理机构,分管本部门的安全生产工作。

部门安全生产管理机构负责本部门的安全生产教育培训、安全生产措施落实等工作。

第八条公司安全生产管理委员会成员、办公室安全生产管理办公室主任、各部门安全生产管理机构负责人需进行相关的安全生产管理培训,并取得相应的资质证书。

第三章安全生产管理制度第九条公司制定并实施工作场所安全评价制度,对办公室的工作环境、设备设施等进行定期检查和评估,提出改进意见,并安排相应的改进工作。

第十条公司建立工作岗位安全风险评估制度,对办公室各种工作岗位的可能存在的安全风险进行评估,并采取相应的安全防护措施。

第十一条公司建立办公室安全生产责任制,明确各级管理人员、员工在办公室安全生产工作中的职责和义务。

第十二条公司建立事故隐患排查制度,对办公室可能存在的事故隐患进行定期排查,制定整改方案,并按期完成整改工作。

第四章安全生产教育培训第十三条公司建立员工安全生产教育培训制度,对新员工进行入职安全教育培训,并定期开展安全生产知识培训和应急演练活动。

水务公司分公司管理制度

水务公司分公司管理制度

水务公司分公司管理制度第一章总则第一条为便于规范和管理水务公司分公司的运营,保障公司利益和员工权益,制定本管理制度。

第二条水务公司分公司是水务公司依法设立的分支机构,分公司负责承担水务公司在分管区域的业务经营和管理。

第三条本管理制度适用于水务公司分公司的管理和运营活动,具体执行事项参照执行细则和具体方案。

第四条分公司负责人为分公司总经理,依法行使公司负责人的职权,组织分公司全面负责经营管理。

第二章组织架构第五条分公司的组织架构包括总经理办公室、市场开发部、运营管理部、财务管理部、设备技术部等。

第六条总经理办公室负责协调公司各部门之间的协作,制定公司发展规划和经营策略,推动公司的全面发展。

第七条市场开发部负责公司产品和服务的市场推广和销售工作,协调各部门的资源,拓展市场。

第八条运营管理部负责公司的日常运营管理工作,包括生产计划、人力资源管理、劳动纪律等。

第九条财务管理部负责公司资金的管理和财务报表的编制,监督公司的财务状况,提出经济决策。

第十条设备技术部负责公司设备的维护和管理工作,确保设备的正常运转和安全性。

第三章职责分工第十一条分公司总经理是分公司的主要负责人,承担公司各项事务的直接领导和管理工作,报水务公司总部负责人负责。

第十二条总经理办公室主要负责公司的管理和决策工作,及时向总经理汇报工作情况,协助制定公司各项发展计划。

第十三条市场开发部主要负责产品的推广和销售工作,制定市场营销策略,拓展公司的市场占有率。

第十四条运营管理部主要负责日常运营管理工作,包括生产计划、人力资源管理、劳动纪律等。

第十五条财务管理部主要负责公司资金的管理和财务报表的编制,监督公司的财务状况,提出经济决策。

第十六条设备技术部主要负责公司设备的维护和管理工作,确保设备的正常运转和安全性。

第四章管理制度第十七条分公司总经理应当认真履行职责,积极推动公司的发展,确保公司的稳定经营。

第十八条分公司各部门负责人要按照公司规定履行职责,确保公司的各项工作顺利推进。

办公用房管理制度分公司

办公用房管理制度分公司

办公用房管理制度分公司一、办公室用房管理的基本原则1. 公平公正原则。

对于办公室用房的分配和使用,公司要实行公平、公正原则,不偏袒个人或部门。

2. 经济利用原则。

公司要合理利用办公室用房资源,避免浪费,提高利用效率。

3. 安全保障原则。

公司要确保办公室用房的安全性,做好防火、防盗等安全工作。

4. 文明办公原则。

公司要倡导员工文明办公,尊重他人,维护办公室环境的整洁和安静。

二、办公室用房的分配和调整1. 办公室用房的分配原则(1)按照岗位需要进行分配。

首先根据各部门的工作性质和人员数量确定各部门的用房需求,然后根据实际情况进行分配。

(2)优先满足工作需求。

优先满足与工作密切相关的部门的用房需求,保障他们的正常工作。

(3)公开透明原则。

公司要公开透明地向员工公布用房分配情况,引导员工理解和支持公司的决定。

2. 办公室用房的调整原则(1)根据工作需要进行调整。

当公司发生组织架构变动或工作量增加等情况时,要及时进行用房调整。

(2)协调处理矛盾。

在用房调整过程中,要注意处理好各部门之间的矛盾和冲突,保持团结和和谐。

(3)征求意见。

要在调整前征求相关部门的意见,听取员工的建议,做出合理的调整决定。

三、办公室用房的管理和维护1. 办公室用房日常管理(1)设立专人负责。

公司要设立专门的办公室管理人员,负责用房的日常管理和维护工作。

(2)定期清洁维护。

要定期对办公室用房进行清洁和维护,保持办公环境的整洁和舒适。

(3)严禁乱扔垃圾。

员工要自觉遵守公司的垃圾分类要求,不得乱扔垃圾,保持办公室的清洁卫生。

2. 办公室用房安全管理(1)加强防火工作。

公司要组织定期的消防演练和安全培训,提高员工的防火意识和应急能力。

(2)防盗安全措施。

公司要加强对办公用房的安全巡查和监控,做好防盗安全措施,保障公司财产和员工人身安全。

3. 办公室用房设备管理(1)设备使用指导。

公司要向员工提供设备使用指导和培训,确保设备的正确使用和维护。

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

公司办公室管理制度有哪些规定

公司办公室管理制度有哪些规定

公司办公室管理制度有哪些规定1.办公时间:公司规定的正式办公时间为上午8:30至下午5:30,由部门负责人负责考勤。

员工应按时上下班并打卡记录。

2.出勤与请假:员工需做好出勤管理,准时到岗并按规定完成出勤记录。

如需请假,员工应提前向部门负责人请假并填写请假申请表格。

3.工作服装:员工需穿着整洁、得体的服装出席工作。

部门负责人可根据具体工作要求制定着装规范。

4.办公用品:员工需自觉保护公司财产,并按需使用办公用品。

若有特殊需求,需提前向部门负责人申请。

5.办公环境:员工应保持办公区域整洁、干净,不得随意移动他人物品或更改设备设置。

离开办公区域前,员工应清理好工作台面。

6.机密管理:员工应对所有公司机密信息保密,不得私自泄露。

离开办公区域时,员工应锁好抽屉等存放重要文件和资料的地方。

7.文件管理:员工需按照规定对工作文件进行分类、整理和归档。

重要文件应妥善保存并备份,避免丢单。

8.办公设备使用:员工需按照规定使用办公设备,不得私自调整配置或携带设备外出。

如需要更换设备或有故障,应及时向IT部门报修。

9.会议室预订:员工需提前向行政部门预订会议室,并按时到达。

会议后应清理好会议室,保持整洁。

10.电子邮件和通讯工具:员工应合理使用公司提供的电子邮件和通讯工具,不得用于个人事务或传播不良信息。

11.网络使用:员工应遵守公司网络使用规定,不得访问违法、淫秽、有害等网站,不得在社交媒体上泄露公司相关信息。

12.禁烟管理:公司办公室为无烟办公区,员工不得在办公室内吸烟,应在指定区域吸烟。

13.员工福利:公司将定期组织员工文体活动、培训、团建等,员工应积极参与并配合。

14.行为准则:员工应遵守公司的行为准则,文明待人、友善相处,不得有辱骂、打斗、搞破坏等行为。

15.惩罚与奖励:对于违反公司规定的员工,将依据情节轻重采取相应的纪律处分;而对表现优秀和突出贡献的员工,将给予相应的奖励和荣誉。

以上是一份公司办公室管理制度的规定,公司可以根据自身情况进行适当的调整和添加。

分公司管理制度

分公司管理制度

分公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司组织机构管理,进一步理顺集团公司分公司的管理机制,提高市场营销能力、推进协同发展、规范分公司管理、防范经营风险,提升集团综合管理水平,特制定本办法。

第二条本办法所指的集团公司分公司(以下简称分公司)是指按照集团公司发展规划和市场营销需要,代表集团公司在区域(包括京内郊区县、京外和境外)以市场营销为主要职能的非法人分支机构。

第三条分公司由集团公司管理,可授权集团公司事业部或者控股子企业进行管理。

分公司应与集团公司“战区”管理有机结合,以“五有标准”作为长期发展目标。

第四条本办法适用于集团公司分公司及集团公司授权所属事业部、二级控股子企业(以下简称二级单位)管理的分公司。

二级单位应按照本办法规定制定集团公司分公司管理方案以及本企业分公司管理办法,报集团公司协同发展部备案。

第二章主要职责第五条集团公司董事会是分公司设立和裁撤的最高决策机构,集团公司经理办公会负责制定分公司管理规章制度,制定分公司设立和裁撤方案。

第六条集团公司协同发展部是集团公司分公司组织架构管理的主责管理部门。

市场营销部是集团公司分公司市场开拓的主责管理部门,其他相关部门根据职能对分公司实施指导、服务和监督,并承担相关的管理职责。

第七条授权进行分公司管理的二级单位其总经理是该分公司管理的第一责任人。

分公司负责人是分公司管理直接责任人。

二级单位应建立集团公司分公司管理体系,明确主责领导和责任部门。

第三章分公司的设立和裁撤第八条分公司设立条件(一)符合集团发展战略和市场开拓的需要;(二)市场前景良好,有利于集团公司在该区域长期开拓和稳定发展;(三)为获得承接工程项目资格必须设立分公司的;(四)集团公司认为应当设立分公司的其他情形。

第九条分公司设立程序:二级单位向集团公司提出设立申请→集团公司协同发展部组织市场营销部、办公室、人力资源部等部门进行论证→集团公司“战区”负责人审核→集团公司经理办公会审议→董事会审批→二级单位在授权范围内办理工商登记手续,并将机构设立、人员任命、工商登记等相关资料报集团公司协同发展部备案。

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)

公司办公室管理规章制度(通用10篇)公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

分公司办事处工作规章制度

分公司办事处工作规章制度

分公司办事处工作规章制度第一章总则第一条宗旨和目的本规章制度旨在规范分公司办事处工作行为,提高工作效率和质量,促进公司各项业务顺利开展。

第二条适用范围本规章制度适用于公司分公司办事处所有员工,在工作过程中应遵守本规章制度的规定。

第二章工作岗位第一条分工明确各员工应根据岗位职责,确保工作职能的分工明确,不擅自越权操作。

第二条岗位责任各岗位员工应明确岗位责任,依法依规开展工作,提升工作业绩。

第三章工作时间第一条工作时间安排各员工应按照公司规定的工作时间表,准时到岗,遵守工作时间安排。

第二条加班管理对于需要加班的情况,员工应提前向主管申请并获得批准,严格按照公司规定的加班制度执行。

第四章工作纪律第一条出勤规定员工应正常出勤,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假并获得批准。

第二条禁止行为员工不得在工作时间内擅离岗位,私自上网、打游戏等影响工作效率的行为,也不得泄漏公司机密和客户隐私信息。

第五章保密制度第一条保密责任员工应认识到公司信息及客户信息的重要性,严格遵守公司保密制度,不得私自泄露公司机密信息。

第二条信息安全员工应妥善保管个人账号信息和公司文件资料,防止外泄,确保信息安全。

第六章处罚程序第一条违纪处理对于违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

第二条处罚申诉员工如对公司的处罚有异议,可申请申诉,公司将对申诉提出的事宜进行认真调查处理。

第七章附则第一条规章修订本规章制度如有需要修订,应通过公司相关程序,经过审批后才能生效。

第二条其他事项公司可根据实际情况不时补充完善本规章制度,员工应密切关注公司通知以及规章变动。

以上为分公司办事处工作规章制度相关内容,希望各位员工严格遵守,共同维护公司工作秩序和良好声誉。

分公司管理制度范文(五篇)

分公司管理制度范文(五篇)

分公司管理制度范文一、总则第一条现代企业人人都是监督者,人人也都将受到他人监督。

企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,企业员工必须认真对待。

第二条集团公司及子公司各项制度所涉及的奖罚,对任何管理人员均可适用,制度面前人人平等。

第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理部及其他各级职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员,均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。

无处罚权的,可向有关部门____,由有关部门查实后实施。

第四条子公司经理、分公司经理及项目经理,必须服从上级部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动,不执行一次罚____元,屡犯不改者处罚加倍,直至给予降职或免职处理。

本条规定分公司经理及以下人员由生产管理部负责处罚,分公司经理以上人员由监事会主席负责处罚。

第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务,或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务,均属违反《____公司法》第五十八至六十三条的规定,发现后罚没上年度和本年度工资,作为赔偿损失,如果是业务主管和业务员,还要赔偿不低于____万元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。

第六条对擅自跳槽单干者,公司将按《公司法》、《劳动法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉,追究其法律责任。

第七条使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的,____查实后,将全部费用记人个人帐,并对有关责任人员罚款____元以上。

第八条在工作中,损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失,属于客观原因造成的,赔偿____%的经济损失;属于主观原因或严重渎职造成的,赔偿____%以上直至全部的经济损失。

第九条本公司员采取包干制,上下班时间必须严格按规定执行,除值班外其余工作一律包干,本职工作必须完成,如完不成必须加班,且无加班工资。

第十条项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊,要认真负责地在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费的____%赔偿。

公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本

公司办公室管理制度范本
第一条总则
公司办公室管理制度旨在规范公司办公室的工作流程、提高工作效率,为公司各部门提供高效、优质的行政服务。

本制度适用于公司全体员工。

第二条办公室的职责
1. 办公室的主要职责是负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、信息保存等。

2. 办公室负责协助各部门完成日常事务,并与各部门保持良好的沟通和协调。

3. 办公室负责维护公司办公环境的整洁和安全,并负责相关设备的维修和更新。

第三条办公室的工作流程
1. 办公室接收并处理来自各部门的文件、资料、信函等,负责文件的分类、归档和保管。

2. 办公室负责安排和组织各类会议,包括提前通知与会人员、准备会议材料、记录会议内容等。

3. 办公室负责公司员工的考勤管理和假期管理,及时记录和报告员工的请假、迟到等情况。

4. 办公室负责公司的信息管理工作,包括对外信息的发布、文件的传递和保存等。

第四条管理制度
1. 办公室要按照公司的要求建立健全各项管理制度,并及时修订和完善。

2. 办公室要保守公司的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

3. 办公室要加强对办公用品和设备的管理,做到节约使用、养护维修。

第五条监督与评估
公司将定期对办公室的工作进行评估和监督,对工作不符合要求的人员将进行相应的处罚或调整。

第六条其他
公司有权根据需要对本制度进行调整和补充,并及时向员工发布通知。

以上为公司办公室管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

分公司日常办公管理制度

分公司日常办公管理制度

分公司日常办公管理制度第一章总则第一条为规范分公司日常办公管理,保障公司的正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于分公司所有员工,在公司办公时间内必须遵守。

第三条分公司员工必须服从公司管理、执行上级下达的工作任务、遵守公司规章制度。

第四条分公司员工应当尊重、团结同事,积极主动地完成工作任务,共同营造良好的工作氛围。

第五条分公司员工应当保管好公司电子设备、文档和其他财物,在办公室内保持整洁和卫生。

第六条分公司员工应当自觉遵守国家法律法规、公司制度规定,不得从事违法违规的活动,不得损害公司的形象和利益。

第七条分公司员工要积极参加公司组织的各项培训和活动,提升自身的素质和能力,为公司的发展贡献力量。

第二章工作时间第八条分公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司制定并向员工通知。

第九条分公司员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假。

第十条分公司员工不得在工作时间内私自离开岗位,不得擅自泄露公司机密信息或接受私人业务。

第十一条分公司员工应当按照公司规定的考勤制度打卡上下班,不得拒绝考勤,不得伪造考勤记录。

第三章工作纪律第十二条分公司员工须做到工作认真负责,不得敷衍塞责,不得推诿扯皮。

第十三条分公司员工不得利用公司资源从事私人活动或其他违法违规行为。

第十四条分公司员工在办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹,保持良好的工作环境。

第十五条若分公司员工因故不能按时完成工作任务,应提前向上级领导说明情况并予以协调。

第十六条分公司员工不得在公司内部造谣生事,不得恶意中伤同事,不得泄露公司机密信息。

第四章岗位责任第十七条分公司员工应当严格遵守各自的工作岗位职责,按照公司制度规范完成工作任务。

第十八条分公司员工应当维护公司的形象和利益,不得利用职权谋取私利或损害公司的利益。

第十九条分公司员工应当以身作则,带头遵守公司规章制度,不得违反公司的规定,发生严重违规行为者,公司将予以处理。

分公司办公室管理制度(2篇)

分公司办公室管理制度(2篇)

分公司办公室管理制度行政事务的管理(一)、文件管理制度:1、收文管理。

收到来文由综合办公室文书负责登记签收,将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。

2、收到来文在来文上加盖收文章,注明收文日期及收文编号,贴上文件传阅单,经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。

3、文书将主管领导批阅后的文件,及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录。

4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜,处理完毕应在文件传阅单上签署意见,由文书负责督促和催办。

5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。

综合办公室应完整无误地按收文编号保存,并于下年度初将文件整理成册,移交档案室归档。

6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。

各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。

7发文管理。

凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录,均属发文范围。

8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿,移交综合办公室核稿。

填制文件签发单,按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。

需要时经其他领导和部门会签。

9、综合办公室建立公司发文登记册,登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。

10、文件签发完毕后交文印室打印,文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。

11、文件打印清样由拟稿人核对无误后,复印并加盖公司公章。

12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。

印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章,指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等;证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等;证明文件指介绍信、法人授权委托书等。

2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放,各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。

分公司管理制度(精选13篇)

分公司管理制度(精选13篇)

分公司管理制度(精选13篇)分公司管理制度篇1(246字)1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支,特制定本制度。

2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。

3、办公用品由办公室统一购置和管理,并设保管员处理领用事务。

4、所有入库的办公用品,都必须建立台帐。

5、各部门所需办公用品,要在“领用记录卡”登录。

以控制领用状况。

6、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、节省费用。

分公司管理制度篇2(1061字)各科室、项目部:为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着“勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出发特制定本制度:一、办公用品的购买(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。

过期将视为无计划,办公室不再予以受理;(四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理(一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必须由领用人签字;(二)分公司办公用品领用方式:按计划、需用量、逐项领用;(三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;(五)各项目在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最后汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整;(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。

三、办公固定电话的管理(一)各科室固定电话只允许打市内电话;(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。

分公司管理制度范本(6篇)

分公司管理制度范本(6篇)

分公司管理制度范本1、适用范围____股份有限公司分公司,各子公司可参考执行。

2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法。

3、管理办法3、____人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行。

主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案。

所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行。

分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。

和____项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。

3、2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的<薪酬等级图>和<薪酬标准>确定新员工薪资。

正常情况下,按岗位对应等级工资的第一档试用,转正后不能超过第三档。

(详见<薪酬管理规定>)。

原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。

更:各分支机构的<薪酬等级图>和<薪酬标准>每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。

薪:原则上参照文件<薪酬管理制度>执行。

3、3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。

最终确定的指标报人力资源部备案。

位财务部员工的考核权____%归属所属单位的相关负责人,另外____%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权____%归属所属单位的相关负责人,另外____%归属总部人力资源部相关负责人。

办公室管理规章制度模版(三篇)

办公室管理规章制度模版(三篇)

办公室管理规章制度模版第一章总则第一条目的与宗旨1. 为确立有序的办公室管理,提升工作效率,保障员工权益及福利,特制定本规定。

2. 本规定适用于公司内部所有办公区域,所有员工应严格遵守。

3. 办公室主管负有指导员工、宣传规定及监督执行的职责。

第二条定义1. 办公室:为公司各部门提供文档管理、信息流转、协调沟通、会议组织及办公设施保障的职能单位。

2. 办公室主管:负责办公室日常运营及管理的高级职员。

3. 员工:指在公司办公区域内工作的所有人员。

第三条员工权益1. 所有员工享有平等机会,并保证公平对待。

2. 员工的劳动权益受法律及公司规定保护。

3. 员工应遵守公司规定,禁止违法、违规行为。

第四条信息保密1. 员工在工作中获取的公司机密信息,不得擅自泄露或传播。

2. 员工需妥善保管个人账号和密码,不得透露给他人。

3. 违反信息保密规定将承担相应法律责任。

第二章工作时间第五条工作日与工作时长1. 公司标准工作时间为每周一至周五的9:00-18:00,每日8小时,中午休息1小时。

2. 员工应按时上下班,不得无故缺勤或早退。

3. 特殊情况需请假或外出,员工需提前向直属上级申请并填写请假单。

第六条加班规定1. 需要加班的员工,应提前向直属上级申请并填写加班申请表。

2. 加班应合理安排,确保其必要性和合理性。

3. 加班期间,员工应尽量减少噪音,避免干扰他人工作。

第三章工作行为第七条行为准则1. 员工应遵守公共秩序,禁止从事违法活动,不得扰乱办公环境。

2. 员工应保持得体仪表,不得穿着不得体服装,不得有不雅言行。

3. 员工应尊重他人,遵守职业道德,禁止侮辱、诽谤等行为。

第八条会议管理1. 会议应提前通知,明确会议地点、时间、议题。

2. 会议开始时,主持人需阐明会议目的和议程,确保会议有序进行。

3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,按时完成会议任务。

第四章办公设施与资源使用第九条设施维护1. 员工应爱护办公设施和公共区域,不得故意损坏。

分公司内部管理制度

分公司内部管理制度

分公司内部管理制度一、引言分公司内部管理制度是指为了规范分公司内部各项工作,保障分公司运营的有效性和效率,确保员工的权益得到充分保障的一套规范和制度。

本文将就分公司内部管理制度进行详细论述。

二、组织架构和职责分工1. 分公司的组织架构分公司应当建立合理的组织架构,明确各个部门之间的职责关系和工作流程。

通常情况下,主要包括总经理办公室、人力资源部、财务部、营运部、市场部等部门,并进行适时的调整与升级。

2. 职责分工每个部门应根据分公司的实际情况和职能需要,制定明确的职责分工方案。

例如,总经理办公室负责公司整体决策、制定规章制度和各项方针政策;人力资源部负责员工招聘、培训、绩效考核等工作等。

三、员工招聘与离职1. 员工招聘分公司在招聘新员工时,应明确岗位需求,并根据岗位要求制定招聘计划。

招聘程序应公开、公正、透明,确保招聘活动的公平性,避免任何形式的歧视。

2. 离职管理在员工离职时,分公司应与离职员工进行清晰的沟通,了解其原因,并依据公司的离职管理制度进行处理和交接工作。

同时也要进行正式的离职手续,包括撤销员工的系统账户、交接工作文档等。

四、岗位责任和考核1. 确定岗位责任每个员工都应明确自己的岗位职责,并在岗位描述中注明工作职责、权利和义务。

这有助于员工清楚自己应承担的责任和任务。

2. 考核制度分公司应建立科学合理的员工考核制度,对员工的绩效进行定期评估和考核。

考核结果将作为晋升、薪酬调整、奖惩等方面的重要依据,激励员工提高工作绩效。

五、绩效激励与福利待遇1. 绩效激励分公司应建立激励机制,根据员工的贡献和绩效,给予相应的奖励和晋升机会,以激发员工的积极性和工作热情。

2. 福利待遇分公司应向员工提供合理的福利待遇,包括薪资、社会保险、节日福利、健康保障等,以确保员工的基本权益得到保障。

六、内部沟通和协作1. 内部沟通渠道分公司应建立畅通的内部沟通渠道,确保各级部门之间及时有效地沟通和协作,解决问题和协调工作。

办公场所管理制度范文(4篇)

办公场所管理制度范文(4篇)

办公场所管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公场所的管理,提高办公场所的效能和安全性,保障员工的权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有办公场所,包括总部、分公司、办事处等。

第三条办公场所的管理应遵循公平、公正、公开的原则,并依法保护员工的合法权益。

第四条管理层应加强对办公场所管理的监督与指导,确保制度的贯彻执行。

第五条员工应遵守本制度,并积极参与办公场所管理工作,维护办公场所的秩序和安全。

第二章办公场所的使用第六条员工必须按照规定的办公时间准时上班,并按时下班。

如有特殊情况需要迟到或提前离开,应提前向上级领导请假或申请。

第七条员工必须在规定的办公区域内进行工作,不得未经许可进入其他员工的工作区域。

第八条员工应按照规定的摆放要求,合理摆放办公用品和文件,保持办公桌面的整洁和清晰。

第九条员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自拆卸、修理或更换设备。

第十条员工应合理使用办公耗材,如纸张、墨水等,不得浪费。

如有需要,应提前向行政部门申请。

第三章办公场所的安全第十一条办公场所要定期进行消防、安全设施的检查和维护,并及时消除安全隐患。

第十二条管理层要定期组织员工进行安全教育和培训,增强员工的安全意识和自我保护能力。

第十三条办公场所的门禁管理要严格执行,未经许可不得擅自进入。

外来人员需持有效证件登记并佩戴访客证才能进入。

第十四条办公场所要定期进行保密检查,确保公司的机密信息和资料不被泄露。

第十五条员工应保管好自己的个人物品,如手机、钱包等,不得将贵重物品放在办公场所。

第四章办公场所的卫生第十六条管理层应定期组织员工进行办公场所的卫生清洁工作,包括办公桌面、地面、卫生间等。

第十七条员工应遵守卫生制度,保持个人卫生,不得在办公场所吃零食、吸烟或随地吐痰等不文明行为。

第十八条办公场所的垃圾应分类投放,切勿将有害垃圾与其他垃圾混合。

第十九条办公场所的公共区域不得堆放杂物或私人物品,保持通道畅通。

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办公室管理制度(分公司)
第一章总则
第一条为了加强办公室管理,明确分公司内部管理职责,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。

第二条本管理制度管理制度适用于分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。

第三条认真贯彻国家、公司颁发的政策和规定,开展办公室的各项工作:
(一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。

(二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。

(三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。

(四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。

(五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和宣传工作。

(六)联系和关心职工,做好思想工作和信访稳定工作。

(七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。

(八)协调分公司车辆管理、房产管理,安全及值班的协调与管理工作。

(九)检查、指导本部门各专业工作,并督促其完成任务。

(十)服从分公司领导的工作安排。

第四条本部门管理权限与义务:
(一)有权参加分公司重要会议,了解会议决策情况。

(二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务,并提出奖惩意见。

(三)经分公司领导授权,组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。

(四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。

第二章业务知识和技能
第五条业务知识:
(一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。

(二)掌握综合管理工作的有关专业知识。

(三)了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求
和工作流程。

第六条工作能力:
(一)具有较强的理解和综合分析判断能力。

(二)具有较强的组织、协调和沟通能力。

(三)具有较强的语言文字表达能力。

(四)熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。

第三章工作内容与方法
第七条综合管理:
(一)掌握国家、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。

(二)掌握分公司的主要活动和重大事件,掌握各部门动态,协调各部门之间的工作关系,为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。

(三)根据分公司工作情况,为领导提供决策依据、意向。

(四)根据分公司要求,部署、安排、检查、督办工作,并及时收集各部门反馈信息和外部资讯,向领导及时做出反馈。

(五)协调其他部门工作,完成领导交代的其他工作。

第八条会议管理:
(一)督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。

(二)督促检查分公司的会务工作。

对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。

(三)依据《会议管理标准》Q/GDW,布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况,做到准确无误。

(四)督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况,及时准确综合情况,反馈给有关领导、部门。

(五)会议记录为分公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

第九条文件管理:
(一)按《收文管理标准》Q/GDW的要求,执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。

(二)按《发文管理标准》Q/GDW的要求,执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。

(三)负责文件的归档整理、借阅销毁等。

第十条保密工作管理
(一)严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求,档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

(二)督促检查文件的管理、运转,督促有关保密会议、
决议的贯彻执行。

第十一条印章管理
负责印鉴、介绍信管理,根据《电力公司印章管理办法》(试行)》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求,严格执行公司有关印、信管理规定,印鉴有专人保管,按审批权限使用。

第十二条对外联络及日常事务管理
(一)执行《接待管理标准》Q/GDW,组织协调外来考察、调研人员的接待工作。

(二)组织协调物业、车辆等管理工作。

第十三条其他管理
完成领导交办的其他工作。

第四章附则
第十四条本管理制度由分公司综合办公室制定,报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。

第十五条本制度由综合办公室负责解释。

第十六条本管理制度自发布之日起执行。

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