论高校档案信息化建设
高校档案信息化建设
浅谈高校档案信息化建设摘?要：档案信息化是档案工作的发展方向，笔者针对本校档案信息化建设现状，从加强数字资源、基础设施、档案网站和人才队伍建设几个方面提出档案信息化建设的对策。
关键词：高校档案信息化中图分类号：g270 文献标识码：a 文章编号：1674-098x（2012）10（a）-0243-01随着网络的普及和信息技术的不断发展，档案信息化建设已成为未来档案发展的必然趋势，各高校档案部门要结合自身实际情况，把握好数字化所带来的机遇和挑战，加强档案信息化建设，使档案信息成为可有效利用和共享的信息资源，为高校教学、科研、管理提供优质、便捷的档案信息服务。
1 档案信息化的涵义档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，以档案信息资源化为主导，以计算机技术为条件，以信息网络为平台，以档案信息法规、标准为保障，实现档案资源的合理共享[1]。
档案信息化建设的目的是提高高校档案管理效率和效益，以充分挖掘档案信息，向社会提供更多有价值的信息资源服务，实现资源共享[2]。
2 沈阳医学院及辽宁省高校档案信息化建设现状目前，我校档案信息化建设还处于刚刚起步的阶段，只是初步实现了利用管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索，还没有实现档案信息数字化。
数据库建设方面，只有单机版目录数据库，缺乏专题数据库、全文数据库和多媒体数据库，信息网站建设相对滞后，用户对档案的利用率比较低。
笔者同时也对辽宁省高校档案信息化建设情况进行了相关调查，各高校虽然不同程度地进行了档案信息化建设，但绝大部分高校仍处于建设初期。
笔者通过访问各高校档案网站发现，统计中的40所本科高校，只有东北大学、大连理工大学、中国医科大学等9所高校具有数字档案查询系统，用户可以通过输入用户名及密码，进行在线科技档案、教学成果、毕业论文等方面的查询。
大部分高校的档案网站只为用户提供馆藏介绍、规章制度、服务指南、编研成果等方面的信息，不能够满足用户对档案的即时需求。
论高校档案管理信息化建设
论 高 校 档 案 管 理 信 息 化 建 设
杨 海 波
（ 山东 经 济 学 院 ， 东 济 南 山 ２０１ ） ５０ ４
摘 要 ： 析 了 高 校 档 案 管 理 中 存 在 的 问 题 ， 据 信 息 化 社 会 对 高 校 档 案 管 理 的 新 要 求 ， 出 了 实 分 根 提 现 高校 档 案 管 理 信 息 化 建设 ， 须 实现 “ 个 加 强 ， 个 建 立 ” 措 施 。 必 两 两 的 。 关 键 词 ： 校 ； 案 管 理 ； 息 化 ； 设 高 档 信 建
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第 ｌ ８期 总第 １ ２期 ７
２０ ０ ８年 ９月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｅ ｏ ｇｏｉ ｃｅ ｅ Ｔｅ ｈｎ ｌｇｙ ＆ Ｅｃ ｏ ｙ ｎｎ ｒＭ ｎ ｌ Ｓ ｉｎｃ ｃ ｏｏ ａ ｏｎ ｍ
Ｎｏ １ ，ｔ ｅ １ ２ ｈ ｉｓ ｅ ． ８ ｈ ７ ｔ ｕ ｓ
中 图 分 类 号 ： ７ ． Ｇ４ ２ ４ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０ ７ ６ ２ （ ０ ８ １ ～ ０ ６ 一 Ｏ １０ － ９ １ ２ ０ ）８ ｌ４ ２
档 案 工 作 的 根 本 任 务 和 目的 就 是 科 学 地 开 发 理档 案 ， 供 档案 信 息 为社 会 服务 。高 校档 案 信 提 资 源 是 我 们 国 家 信 息 资 源 的重 要 组 成 部 分 。 如 何 信息社 会适应高 校 改革 的需要 ， 力 做 好综 合 开 大 利用 工作 ， 高校教 学 、 研 、 理 服 务 是 当前 的 为 科 管 项 重 要 任 务 。开 发 利 用 高 校 档 案 信 息 ， 挥 档 案 发 教学 、 研 、 育 改 革工 作 中 的作 用 ， 高校 档 案 科 教 是 作 的 根 本 目的和 中 心 任 务 ， 想 更 好 地 为 学 校 的 要 项工作 服务 ， 校档 案 管理 信 息化 建 设 是档 案 开 高 利用 的关键所 在 。因此 ， 们 必 须对 高 校档 案 管 我 信 息化 进行深入 认 真 的研 究 ， 分 做 好档 案 的综 充 开 发 利 用 。 因此 ， 快 档 案 信 息 化 进 程 ， 发 利 用 加 开 案信息 资源 ， 务 于学 校各 项 工作 是 当 前一 项 重 服 的任务 。 １ 档 案 管 理 信 息 化 的 内 涵 档 案 管理信 息 化是 指在 档 案 管理 过程 中 ， 将 案信息 资料通过 加 工处 理 ， 用数 字 化 原理 和 计 应 机 网络 等信息技 术 ， 档 案 资 源进 行 科 学合 理 的 对
高校档案管理信息化建设探讨
高校档案管理信息化建设探讨兰琴保定学院综合档案室【摘要】档案信息化建设是档案工作适应信息化发展的必然趋势，是全面提升档案工作服务能力不可缺少的手段。
事实证明，数字化、网络化的信息革新从根本上推动了高校档案的发展进程，计算机也日益成为高校档案管理的主要设备，借此，高校档案采用了各种自动化集成系统建立自己内部网络环境和服务平台，呈现出网络化、信息化、智能化和社会化服务的发展趋势和特征，这整个档案工作发展的必然趋势，也是实现档案信息化管理的重要标志。
【关键词】高校档案管理信息化建设随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，高校档案数字信息化的建设成为档案界关注的热点。
高校有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，如何使高校档案信息加速向数字化方面发展。
构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统，成为当前高校档案管理工作者认真思考和不断探索的问题。
一、目前我国高校档案信息化建设存在的问题１．对档案信息化认识不够。
一是对档案信息资源本身的用途认识不足，认为档案只是用来收藏、保密的；二是对当今社会发展趋势认识不清。
没有认清当今的世界是开放的信息化的世界，我国要发展就必须与世界接轨，那么就必须走信息化的道路；三是对人员投入不重视。
在档案信息化建设中，必须要有高水平的专业化人才，不仅要精通传统的档案业务，还要懂得自动化、网络化技术。
而我国高校档案管理者的整体素质普遍偏低，严重缺乏既懂计算机技术、通讯技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才。
２．档案管理手段滞后。
档案管理方法落后，管理制度不完善，仍采用传统的人工管理模式管理档案，基础设施薄弱，档案数字化管理是一片空白，完全适应不了档案信息化管理的要求。
即使有的学校投入资金进行基本建设，也只是重点建设与教学、科研紧密相关的项目，无足够资金投入档案管理的基础设施建设。
经费投入不足已是档案信息化建设最突出的问题，加上管理机制不灵活，用人机制、奖惩机制等均不够完善，直接制约着档案工作人员的主动性、积极性、创造性的发挥。
研究论文：数字化建设在高校档案管理中的应用
157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。
一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。
另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。
面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。
（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。
（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。
数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。
二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。
在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。
在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。
浅论高校档案管理信息化建设
降低 了档 案信 息 的重 复率 ， 从 而使 得档 案 管理 工作 更 加轻 松 ， 适应 了现代 化 高校档案 管理 工作 的需 求 ， 也适 应 了档案信 息使 用者 的要 目前大 多高 校对档 案管 理工 作的重 要性 认识不 足 ， 认为 其不是 求 。 经 济 指标 ， 不 能带来 经 济效 益 ， 所以 认 为档案 管 理工 作是 一项 附 属 四、 高校 档案管理信 息化 的建设 的途径 工 作 。由于 领导 者 在行 动上 安 于现 状 的工作 态 度 以及档 案 管理 意 建 设信 息 化的 高校 档 案对 高校 档案 管 理适 应现 代 化 的管 理 要 识淡薄， 使 得 高校档 案 管理 工 作松 散和 档案 的严 重 流失 ， 以 及各 种 求有 着非 常重要 的作 用 ， 以 下是建 设信 息化 高校档 案管理 的一 些 主 与 档案有 关的基 础材料缺 失 ， 造 成统计数据 失 真失准等 各种弊端 。 要途径 ： ２ 、 高校档案 管理没 有对各 类档案进 行科 学的分类 １ 、 提 高领 导 者 的思 想意 识 ， 培 养 专业 化 、 技 术化 的档 案 管理 人 高校中的各类档案都是放在一起的。教学档案、 设备档案与科 才 队伍 研 档 案放 一起 ： 师 生档 案放 一 起等 等 。档案 的档 号 管理 也不 规 范 ， 信 息 技术 的发 展脚 步 快于 领导 者 思想 意识 的转变 ， 因此 ， 及 时 没 有 目录号 ， 一档 多卷 等现 象较为 普遍 。如在 实行 部 门立 卷 归档 过 提 高领 导者 对 信息 化认 识对 建设 信 息化 高校 档 案管 理工 作有 着 十 程中， 有 的部 门将 立 卷 归档 视 为额 外 负担 ， 所 以 由于立 卷 归档不 及 分 重要 的作用 。当然 ， 高效 的档案 管理 工作 仅仅有 领导 的支 持并 不 时造成 了档 案积 压 ， 有 些档案 会 因保管 不善而 残 缺不全 。有 很多 的 够 ， 还 需要 有专 业化 、 技 术化 的档 案 管理 人才 队 伍 。坚 持 高校 档 案 档 案有正 件无 附件 ， 有 批复缺请 示 ， 还有 的档 案重复 收集等 。 管理 工作 人员 的进修 制度 ， 把档 案管理 信息 化建设 相关 的数 字化 技 ３ 、 高校 档案 管理技 术手段 落后 术 知识 、 计算机 应 用基础 知识 、 现 代管 理技 术知识 等列 入培训Ｉ 计划 ； 过 去大多 高 等院校 由于 缺乏 建设资 金 ， 档 案管 理工作 的信 息化 加 强对档 案管 理业务 人员 使用 新技术 、 新 方法 、 新 设备 的培训 ， 提 高 建设 一直 没有 受到重 视 。虽然随 着社会 的发 展 ， 信 息化技 术得 到 了 档 案业务 人员掌握现 代技 术的技 能。 广泛 的推 广 与应 用 ， 高校 办 学条件 也有 很大 的提升 ， 所以 很多 高校 ２ 、 实现 高校档 案信 息的科 学合 理分 类和规 范 管理 ， 建立全 校统 的 数 据 库 系 统 在档 案管 理工作 中配 备 了信 息化 管理设 备 ， 并安装 了先 进的档 案 管 理软 件 ， 实 现 了档 案 的信 息化管 理 。但 由于 我国 高校信 息化 档案 管 将 高校 档 案 分 为教 学 档 案 、 党 政 管理 档 案 、 设 备档 案 、 科 研 档 理起 步较 晚 ， 不 少高校 只是 将信 息化 管理 系统的功 能 目标 和 运行机 案 、 财 会档 案 、 人力 资源 档 案 、 学 生档 案 等 几大 类 。各个 学 院 、 各 个 制确 立为对 各自档 案馆 内部文件级 和案卷 级的 目录编制 。 部 门都 使用 同一档 案管 理 系统 。充 分利 用 同一 档案 号和 目录 号 ， 实 三、 高校 档案管 理信息化 建设 的意义 现一一 对应 的管理方 法 。增 加技术 投资 ， 添加新 型的档 案管理 系统 高校档 案管 理信 息化 的建设 不仅 能规 范高校档 案 管理 、 科学合 或软件 ， 建立 和完 善档案 信 息管理 系统 ， 加快 高校档 案管 理的 信息 理的 分类档 案信 息 、 提 高档 案信 息的利 用率 和降低 档案 信息 的重合 化建设 。 率与 丢 失率 ， 还 能 节约 物力 、 人 力与 财力 等 资源 等 。具体 表现 在 以 ３ 、 保证 高校档案信 息的安 全 下 几个方面 ： 信 息技术 在高校 档案管理 中 的普遍应 用 ， 安全性 问题成 了档案 １ 、 节 约资 源， 提 高档 案信息利 用率 管理 工作的 重中之 重 。档案 具有一 定的保 密性 ， 存在使 用权 限的 问 在倡 导绿 色 社会 、 和谐 社 会 的今 天 ， 人与 自然 和 谐相 处 是当 前 题 ， 但网络 容 易发 生安 全性 问题 ， 因此 ， 为 了保 证档 案信 息的 安全 重 要 的课 题 。加强 高校 档 案管 理信 息化 得 建设 不仅 能够 降 低与 纸 性 ， 建立完善的信息防御系统非常重要。如杀毒软件系统、 防火墙 张 相关 的各项 资源 ， 还 能提高 档案 管理 的工作 效率 。档案 管理信 息 技 术、 网络 安全 检测 、 数据 加密 技术 、 电子身 份认 证系统 等展 开综合 化 不仅 能够 实现无 纸化 管理 ， 还能 通过信 息技 术及 时迅速 的查询 所 利 用 ， 以保证 档案信 息的安 全使用 。 需 的档 案信 息 ， 实现档 案的 实时化 管理 。档案 管理信 息化 能够 实现 信 息技 术不 断发 展 ， 高校档 案 信 息化 的建 设 （ 下转第 １ １ ８页 １
浅析高校档案信息化建设
、
高校档案信息化建设现状
１ 想 意 识 ． 思
随着档案事业 的发展 ，高校 档案工作 已步 入规 范化 轨道 ， 员工 的档 案 意 识 得 到 加 强 ，档 案在 高 校 教 学 、 科 研 中 的 重 要 作 用逐 步显现 ，信息化建设有 了一 定的基础 。但一 些高校 对档案 工作的重视还不够 ，在普遍经 费不足 的情况下 ，没 有将 档案信 息化建设列入议事 日程 ，没 有给予档案部 门必 要的资金、物力 和人才的支持 ，没有建立现代化档案管理队伍 。
浅析高校档 案信 息化建设
７ ０ ６ 西安 外 国语 大 学 闰轶 梅 １０ １
【 摘
要】 为使 高校档案 工作 与高等教 育同步发展 ，档案信息化建设势在必行。推动 高校档案信息化建设 ，档案管理 者应树立 信 息化 建设
档 案信 息化 意 识 。档 案 信 息 资 源 建 设 是 信 息 化 建 设 的 基 础 和核 心 。
２ 工作 技 术 手段 变化 的 需要 ．
必 须提 高档 案 管理者 的安 全 防范意识 。高校档 案管 理者 要严格规 范个人行为 ，以免给档案信 息安全带来隐患 。档案管 理者要 学 习系统维护知识 ，及 时对 日常使用的杀毒软件、 防火
墙 进行更新 和维护 ，最大 限度地避 免恶意病 毒 的攻 击。 加强 网络档 案信息的安全 ，对 网上公 布的信息要严格审查 ，避免不 当的信 息和保密 内容上 网。要保 护上 网信息 的安全 ，从进 口、 传 输、使用三方面采取 安全保密 措施 。按照公开信息 、内部信
２ 术应用 ． 技
档案信息 的多样化 、 巨量化 ，为新技 术的应用提供 了广 阔 的天地 。 目前 ，大 多高校档 案部 门都建有 自己的局域 网，有 的 还上 了因特 网，但 是档 案的收集、存储 、传输 、发布、检索 和 利用 的手段等还 处于原始的手工操作 与单机归档阶段 ，联 网归 档、检索查阅等还不太成熟 ，文件与档案管理相对孤立 ，没能形 成一个有机 的整体，档案管理不能很好的达到高效服务的 目的。 ３档 案 信 息 资 源 ． 目前 高校 档案馆或部 门档 案建成的数据库类型 单一 ，规模 小、功能 少、标准化程度低 ，数据 不完整 ，共享性差 。高校 档 案馆 目录信 息资源 多，所建 的数 据库大多为条 目数据库 ，全文 档案信 息所 占的 比例很低 。现 有 电子档案信息 资源 大多数是 目 录级信 息 ，这些 目录 中的数据 也还只是停 留在 案卷 级的检索层 次，无法实现更具体的相关信息的检索、阅览 。
试述高校档案工作信息化建设的发展与创新
试述高校档案工作信息化建设的发展与创新21世纪是知识经济的新世纪。
信息化时代已经到来，信息化是当今世界发展的必然趋势。
随着我国高等教育改革的日益深化，高校决策部门对信息的需求量也必然更加迫切，近几年来高校档案发展工作有了一定的进步，但离档案信息化目标还存在距离，与国外先进的档案管理水平和资源开发利用能力也还存在差距，有待于我们进一步提高认识，采取有效措施，推进高校档案信息化，使资源得以充分开发利用，更好地为高校、为社会服务。
本文就高校档案工作信息化现状与面临的问题，有针对性提出对策以及高校档案工作信息化建设发展与创新谈点自己的认识。
一、开展高校档案工作信息化建设的必要性档案信息化是我国现代档案事业发展的新目标。
高校的档案管理工作,还需要从新思想,新方法入手,利用现代先进的科学技术,实现档案管理的信息化、网络化,这不但是提高我国档案信息化管理的手段,还是现代社会档案管理事业发展的必然趋势和走向。
（一）档案信息化的涵义档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化,经过系统加工和网络传输后,实现档案信息资源的合理配置和有效利用,最终实现档案信息资源共享的过程。
其含义有四点:一是档案信息的数字化和网络化;二是档案信息接受、存储、加工、传递和利用的一体化;三是档案信息的高度共享;四是档案管理模式的变革,即从以面向实体保管为重点,向提供档案实体的数字化服务为重心的转变。
值得注意的是,档案信息化并不等同于档案的数字化、网络化。
档案信息化与数字化、网络化相比,是更为宏观的概念。
可以说,档案信息化是由档案信息的数字化、档案传输的网络化和档案管理的标准化、档案系统的集成化、档案人员的知识化构成的有机体系。
（二）档案信息的需求与供给之间的矛盾进一步激化。
信息社会的关键特征就是信息的不断开发,现代信息不断充实,但不平衡的现象也存在,有的信心十分缺乏,而有的信息却多到爆炸,供求矛盾突出。
由于历史和现实的原因,人们对档案管理一直都缺乏真实深刻的认识,而现代人对信息的需求处在压抑状态,信息量无法满足他们的需求;其次,档案部门无法提供高质量、高数量的信息,因此,高校信息的供求矛盾不断明显,这对在高校资源其实也是一种浪费。
试论大中专院校档案信息化建设存在的问题与对策
TECHNOLOGY AND INFORMATION科学与信息化2023年3月下 193试论大中专院校档案信息化建设存在的问题与对策杨运文烟台幼儿师范高等专科学校 烟台 265600摘 要 档案管理信息化是大中专院校管理工作的重要组成部分，有助于学校优化管理措施，创新工作机制，提高服务水平。
在信息化时代，传统档案管理模式明显不能满足社会发展的需求，因此需要学校档案人员对原有管理模式实施有效转型升级，推动高校档案管理更加规范化、制度化和科学化。
基于此，本文针对高校档案信息化建设问题进行详细阐述，并提出了有针对性的解决措施。
关键词 大中专院校；档案信息化管理；问题；对策Discussion of Problems and Countermeasures in Archives Informatization Construction of Colleges and Universities Yang Yun-wenYantai Preschool Education College, Yantai 265600, Shandong Province, ChinaAbstract The informatization of archive management is an important part of the management work in colleges and universities, which is helpful for colleges and universities to optimize management measures, innovate working mechanisms, and improve service levels. In the information age, the traditional archives management mode obviously cannot meet the needs of social development, so it is necessary for archivists in colleges and universities to implement effective transformation and upgrading of the original management mode, and promote the more standardized, institutionalized and scientific management of archives in colleges and universities. Based on this condition, this paper elaborates on the problem of archives informatization construction in colleges and universities and puts forward targeted solutions.Key words colleges and universities; archives informatization management; problem; countermeasure引言对于大中专院校来说，档案管理工作是一项比较重要的工作，同时也很容易被忽略，这主要源于在传统的管理模式当中，档案管理工作的价值并未被充分发挥出来。
高校档案管理信息化建设论文
高校档案管理信息化建设摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。
笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。
关键词：高校档案管理信息化原因内容途径自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。
档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。
一、高校档案管理信息化建设的原因首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。
2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。
我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。
其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。
最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。
以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。
二、高校档案管理信息化建设的主要内容2.1基础设施建设档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
浅谈高校档案数字化建设
动 ； 次， 其 要对 工 作 人 员进 行 必 要 的档 案 知识 和计 算 机 知 识培 训 ， 他 们 能够 熟练 掌 握 档 案 管理 系 使
享 效益 ， 激发 学校 档案 部 门参 与共 享 的积 极性 ， 而 大 化 。建立 高校 档案 信 息服 务 中心和信 息远 程共 享 从 扩 大 共享 的质 量 和 数量 ， 为共 享 体系 的 良性 循 环 打 系 统 则是 高校数 字化 档案 信 息资源 共建 共享 得 以实
６ ４
《 机电兵船档案》０ Ｏ ２ １ 年第３ 期
信息化建设
统 ， 工 作 量 化到 每 个 人 ， 大 家 各 负 其 责 ； 三 ， 将 使 第
加 强 技 术管 理 ， 保 加 工 数 据 的 质 量和 安 全 ， 握 确 把
Ｔ Ｆ图像 文 本 格 式 和 Ｊ Ｇ图像 文 本 格 式 ， 常情 况 Ｉ Ｐ 正 下扫 描 分辨 率一 般 为 ２０ Ｐ 。对 于 有 些 早 期 的档 ０ＤＩ 案， 由于 年 代久 远 ， 张破 损严 重 ， 纸 字迹 颜 色模 糊不
以提 供共 享 检 索 ， 用起 来 更 加 方便 快捷 ， 一旦 利 而
利用 需 求通 过数 字档 案得 到满足 ， 也会减 少原件 借 阅 的次数 ， 而达 到保 护原 始档案 的 目的。如果进 从 行 了数字 化处 理 ， 在今 后 的档案 查 阅与利用 中就 不 必查 找档 案原 件 ， 以通 过档 案 管理 软件直 接在 网 可
３将 扫描 内容 与 原有 档 案进 行 校 对 ， 对 无误 ． 核
清， 则应 在 不破 坏 原有 档案 真 实完 整 的基 础上 进行 修补 后 ， 情况 适 当提 高分 辨 率 。对 一 些 幅面超 过 视 Ａ 的较 大 图 纸 ， 用 局 部 扫 描 后 再 进 行 图像拼 接 。 。 采 如 果 是彩 色 图纸 ， 一般 选 择 灰 度 扫描 ， 免 图像 存 避 储 空间 过大 ， 而减 少 图像 上传 到 档案 管 理系 统后 从 增加 硬盘 存 储 的负担 。
论高校档案信息资源数字化建设
数字化进程， 必须要有总的策划者和管理者 。由国家和各省教育主 管部门牵头 ， 组建高校档 案信息化协调机构 ， 从行政和技术两个方
面统一指导和规划各高校档案馆的信息化建设 ， 制定一系列有实际 约束力的标准和规范， 特别应该制定出信息化建设和发展各阶段 的
规划， 既有近期又有远期的目标 ， 对高校档案馆 的数字化、 网络化、 一 体化进行实质性指导， 统一思想 ， 协调行动。 ２加强标准化建设。高校档案馆信息化协调机构应聘请有关专 ． 家， 制定相关业务工作 、 技术方法以及设施设备等方面的统 一原则 和规范 ， 并根据国际、 国内标准及行业发展趋势 ， 出信息化建设 制定 过程中各高校应共同遵守的标准， 如网络通信及数据库等方面的标 准、 计算机硬件及软件系统的标准等。 ３构建档案信息数据库。档案信息数据库的建设主要包括以下 ． 几个方面的内容 ： 档案案卷级目录的建设 ； 档案文件级目录的建设 ； 档案全宗级目录的建设；专题档案目录建设以及照片档案目录建设 和档案全文信息数据库建设等 。 建立高质量的档案信息数据库， 一方 面， 要保证具有较完备的档案信息资源 ， 要关注来自档案信息数据库 以外的其他信息 ， 在此基础上进行有针对性的创新和管理 ， 配备构建这个数字平台所需要
的硬件设施。 由于高校日常工作每天都要产生大量的文字档案 ， 需要
进行录入、 保管 ， 因此该系统应采用双服务器、 高速扫描仪集中扫描 等双备份解决方案 ， 使档案文件能及时、 准确地归档 ， 保护以磁介质 为载体的档案的安全 ， 延长其寿命 。 同时， 为了提高利用率 ， 还应设置 适当的档案查询系统 ，通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共 享的目的。此外， 还应将 电子档案管理类别细分 为操作目标管理、 系
试论我国高校档案信息化建设存在的问题及对策
第 ２期
湖 北 广 播 电视 大 学 学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ Ｂｅ Ｖ ｉ ｅ ｓｔ ｏ ｒ ａ ｏ Ｈｕ ｉ Ｔ Ｕｎ ｖ ｒ ｉ ｙ
Ｖｏ ．０ Ｎｏ ２ １ ， ． ３ Ｆ ｂ ｕ ｒ ． ０１ ． ５ ～ １ ３ ｅ ｒ ａｙ ２ ０ １ ３ ５
‘ ２１ 年 ２ ００ 月
［ 收稿 日期在环 境上 ， 要求必须配备 局域 网， 有了可相互连接 的网络 ， 各种 电子信 息可 以在网上传递 ， 电子文件 也可 以在 网上进行直接收集 ；在硬件上 ， 要求配备 专 门的独立服务器 ， 要求档案工作 者人 手一台计算机 ，以及 其 他硬 件设备如扫描仪 、刻录机等 ；在软件上 ，要求开发 网 络 版的档案管理软件 ， 建设档案 的 门户 网站等等 。 高校档案 部 门的信息化硬件设施建设要面 向应用 、面 向需求 ， 照顾 到 前 后步骤的衔接 。 （ ）加快推进档 案信息化法制建设 ，有重点地抓好数 三 据库建 设 档案信 息化 的关键在于档案数据库 的标准 化， 档案信息 标准化 的实施可 以提高办公 自动化程度 ，节 省人 力、物力， 达到减 员增 效的 目的 ， 利国利 民。 在实 际档案信 息化 工作中， 高校档案部 门可先做有信息化标准和规章 的， 对没有或暂时 没有信息化标准和规 章的可缓做 ， 做到步步有章可循 ，件件 标准规范 。 （ ）加强档案信息资源建 设，整合 校 内信息资源 四 高校 档案部 门在档 案信 息资源建 设上应从 以 自己建立 机读 目录数据库 为主 ，向以收机读 目录数据库 为主，自己建 立机读 目录数据库为 辅转变， 即在继续做好 自身馆 藏档案机 读 目录建设 的同时， 要求具备条件 的各部 门将每年产 生的归 档案卷 级 目录 与归档文 件 目录 ， 以机 读 目录 的方 式交档 案 馆 。高等 院校 具有 丰富的信息资源 ， 同部 门都有 自己的信 不 息系统和 网站 ， 年将 产生大量的数字化文档 ， 些数据涉 每 这 及到教学 、科研 、行政 、财务、后勤 ，是非常珍贵 的资源 。 同 时遍及校 园的教育 网， 更为信息的传播和共 享提 供了天然 的平台 。
高校档案信息化建设方案
高校档案信息化建设方案一、引言随着信息技术的快速发展，高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了提高高校档案管理的效率和质量，推动高校档案工作的现代化，需要进行高校档案信息化建设。
二、背景分析传统的高校档案管理存在着许多问题，如档案存储空间有限、档案检索困难、档案安全性低等。
而高校档案信息化建设能够解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。
三、建设目标1. 提高档案管理的效率。
通过信息化手段，实现档案的电子化存储和检索，节省档案管理人员的时间和精力。
2. 提升档案管理的质量。
通过信息化手段，提高档案的准确性和完整性，减少档案管理中的错误和遗漏。
3. 加强档案的安全性。
通过信息化手段，实现档案的数字化存储和备份，防止档案的损坏和丢失。
4. 优化档案服务的体验。
通过信息化手段，提供便捷的档案查询和借阅服务，提高用户的满意度。
四、建设内容1. 档案管理系统建设。
建立高校档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和质量。
系统应具备档案录入、存储、检索、查询、借阅等功能，同时要考虑系统的安全性和稳定性。
2. 档案数字化建设。
对现有的纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子文件，提高档案的存储和检索效率，减少档案的占地空间。
数字化建设还包括扫描设备的采购和档案扫描工作的组织管理。
3. 档案安全备份建设。
建立档案的安全备份机制，确保档案的安全性和完整性。
备份可以采用硬件备份和云备份相结合的方式，同时要定期进行备份的检查和恢复测试。
4. 档案服务平台建设。
建立高校档案服务平台，提供便捷的档案查询和借阅服务。
平台应具备用户注册、档案查询、档案借阅预约等功能，同时要考虑平台的易用性和用户体验。
五、建设步骤1. 需求分析和方案设计。
对高校档案管理的需求进行分析，制定信息化建设方案。
2. 系统开发和测试。
根据方案设计，进行档案管理系统的开发和测试工作。
3. 档案数字化处理。
对纸质档案进行数字化处理，转化为电子文件。
高校档案信息化建设刍议
高校档案信息化建设刍议【摘要】高校档案信息化管理是信息技术迅猛发展的必然趋势，是高校办公自动化的内在要求。
只有真正实现高校档案管理的信息化、网络化，才能达到档案信息资源共享的目标，才能为人们提供更加高效、便捷的服务。
然而目前由于各方面的原因，我国很多高校档案信息化建设过程中都存在着不少问题，本文在此论述了我国高校档案信息化建设中存在的问题，并提出了一些建议，浅淡拙见，以为探讨。
【关键词】高校档案管理，信息化建设，问题，建议高校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它蕴含着丰富的信息资源。
档案信息化是实现资源共享，更好地为高校建设和服务的有效途径。
高校档案信息化建设是一个庞大的系统工程，在我国，高校档案信息化建设中还存在着很多问题，本文在此阐述了高校档案管理信息化实施中所存在的问题及并提出了一些相应的建议，希望各位同仁多提宝贵意见，共同促进高校档案管理事业的发展。
一、高校档案信息化建设中存在的问题1、高校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。
高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标准体系等等各方面人力、物力的支持，因此档案信息化体系的构建需要大量的资金投入。
然而由于观念上的偏差，校领导对数字化档案工作的重要性缺乏足够认识，高校对档案信息化建设的经费投入较少，虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息化、网络化建设的需要。
2、从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。
高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。
然而，由于一些历史原因，很多高校档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。
试论高校档案信息化建设
［摘
要］ 从高校档案的特点以及中国高校档案信息资源开发利用的现状及存在问题出发， 探讨开发利用
高校档案信息资源的有效途径以及构筑档案信息综合网络系统的安全对策。 ［关键词］ 高校； 档案； 信息资源 ［中图分类号］ ［文献标识码］ � 4 7 2 . 4 � ［文章编号］ （ ） 1 0 0 8 7 8 3 4 2 0 0 6 0 1 0 0 7 3 0 3 （ ） 内外有别， 对外有适当控制， 部分保密。高 3 校档案不同于一般的图书资料， 其中的一部分具有 一定的机密性。有些档案在一定时期和一定范围内 控制使用， 内外有 别， 要按规 定手续和程序 提供服 务； 有少部分档案则可能绝对禁止使用。当然， 保密 的目的从某种意义上说是为了更好地利用。而且保 密是动态的， 不是静止的， 它因人、 因时、 因事、 因地 而异。有的会逐步解密而适当放松控制程度， 不能 片面地强调保密而忽视了开发和利用， 应当根据有 关规定和制度， 该保密的就保密， 能提供利用的尽量 提供利用， 分清内外， 按章循法， 逐步进行这类档案 信息的开发和利用工作。 二、 高校档案信息资源开发的现状 、 一部分高校领导重视档案工作， 已经组织专 1 门力量， 有计划地进行档案信息资源的整理、 开发利 用， 并取得了一定成效。但绝大多数高校档案部门 仍然拘于传统的思路和做法， 致使档案信息资源的 开发利用缺乏生机和活力。 、 高校档案长期处于半封闭状态， 档案的价值 2 得不到社会的认同。档案一直被保密所束缚， 认为 开发利用档案不安全、 容易出问题。 、 档案管理人员学历水平低， 档案信息资源开 3 发手段落后， 多数档案部门仍然处于手工操作阶段， 缺乏基本的现代化设备和手段。 、 利用工作大多是被动服务， 缺乏主动精神， 档 4 案信息资源开发利用程度较低。另外， 用于管理方 面的档案较多， 用于开发及推测方面的较少。 、 馆藏档案不够， 收集不够齐全。有些有价值 5 的材料没有收集起来， 如党政机关部门和财会档案 收集较齐全， 但基建档案和科研档案等由于形成阶
浅谈高校档案信息化建设研究
高校 档 案管 理 的 有 关规 定 认 真 执 我 国 高 校 档 案 工 作 起 步 较
高 校 教 育信 息 化 是 一个 内涵 行 。
冲破 档 案 利 用 的种 种 局 限 ．使 档 育 目标体 系信息 化． 实现 教 育决 策 晚 ， 随着 教 育事 业 的不断 发 展 ． 高 案管理部 门从封闭走 向开放 ． 从 管理 信 息化 ， 实现 学教 育教 学环 境 校 档 案 工作 也 有 了较 快 发 展 然 档 案 的保 管 和 利用 职 能 向 信息 采 信 息 化 ，实现 教 育教 学 资 源 信 息 而 ， 目前许 多 高校 的档 案 管理 仍 集、 管 理 和服 务 职 能转 变 ． 实 现 档 化 ， 实 现 学 习课 程 、 教 学 模 式 信 息 然 处 于 传 统 的手 工管 理 模 式 ． 档
浅谈 高校 档 案信 息化建设 研究
■ 张 占武 吴 月 莉
档 案信 息 化 建设 是高 校 档 案 案 信息 资 源 的合 理 配 置 、科 学 管 化 ， 实现 学 校 教 育教 学 评 价 、 管 理 工 作 适 应 社 会 信 息 化 的 必 然 趋 理 ，为社 会 提供 高 效 、优 质 的服 信 息实 现师 资培 养 、培 训 信 息化 ． 势 。所 谓 的档 案信 息化 ． 就 是在 档 务 。
如 烟 海 的信 息 ， 对 人们 来说 ， 信 息
随着 计 算机 和 网络 技 术 的 发 是信 息化建 设 的必然要 求 已不 再 是 一种 稀 缺 的 资源 ．而 是 展和 普 及 ， 电子政 务 、 电子 商 务 等 三 、 高校 档 案 信 息化 建 设 的 相 对地 过 剩 ，稀 缺 的是 人 的注 意 将 日趋 普及 。档案 人 员要 管 好档 现 状 和 问题 力， 因此 ， 目前以 网络 为基 础 的新 案 ，就 要提 前 介 入 到 电子 文件 和 经济 ， 其 实 质就 是 “ 注意力经济”
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论高校档案信息化建设
摘要:随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。
为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。
从而使高校档案工作更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。
关键词:档案管理信息化网络化信息服务体系
高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。
学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。
加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。
一、高校档案信息化建设现状
1.思想意识方面随着高校档案事业的发展,高校档案工作已步入规范化轨道,领导和师生员工的档案意识得到加强,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现,信息化建设有了一定的基础。
但一些高校领导在新形式下对档案信息化建设的重要性缺乏应有的认识和足够的认识,对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深,热情不高,没有建立档案信息化的领导决策机构,也没有将档案信息化建设列入议事日程,尚未形成素质优良、结构合理、科学高效的档案管理队伍。
高校各部门的兼职档案员接收档案管理专业的专
门培训较少,缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识、基本技能,而对档案管理人员继续教育的措施乏力,直接制约着档案信息化建设进程,严重降低其在社会需求中的作用。
2.技术方面档案信息的多样化极其巨大的数量,为新技术的应用提供了广阔的天地。
目前,大多高校档案部门都建有自己的局域网,有的还上了因特网,信息化体系初见规模。
但我们在浏览这些网页时能看到的信息却有限;关于档案的收集、存储、传输、发布、检索和利用的手段等大多数档案工作还处于原始的手工操作与单机
归档阶段,联网归档检索查阅等还不太成熟,造成在查阅过程中出
现文件丢失等现象,加之文件流转过程不规范、办公效率低、文件和文字信息不能做到交流和共享、文件与档案管理相对孤立,没能形成一个有机的整体,档案管理不能很好的达到高效、服务的目的。
二、高校档案信息化建设的必要性
1.大量数字化档案信息的形成传统型的档案是建立在手工管理
的基础上,其档案信息服务也是以手工服务为主要手段,这种管理
方式及检索利用水平,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这种传统的档案管理模式严重滞后于人们对档案信息的现实需求,为此,高校档案
工作必须走信息化建设道路,高校档案信息化建设已经摆在了十分突出的位置。
2.技术手段、服务方式的变化信息的发展,高校网络建设信息化的实现,为高校教学、科研、尤其是管理提供了先进的技术手段和
崭新的网络环境,使高校档案的中心工作发生了根本性改变。
高校档案管理部门基本上使用计算机进行档案管理,档案管理技术手段、服务方式已完全不同于以往的手工整档、录入和规范,各单位、各部门在工作过程中形成的各种材料,都可以直接录入存盘,有选
择性地在网上发布信息。
高校档案管理部门通过校园网络为各单位提供校内所有归档文件,为校内各部门提供档案文件及其他有关信息的查找、阅览服务。
三、高校档案信息化建设的主要内容
1.建设高质量的档案信息数据库建设档案数据库,是档案信息资源开发利用的重点,也是实施电子档案科学管理的必要条件。
加强文件目录数据库建设,采集文件级目录数据,建设馆藏档案文件级
目录数据库,然后形成全宗目录数据库,进而建立各种专门档案目
录的数据库;档案的数字化工作要建设高质量、高水平的全文信息数据库,利用数据库技术,通过对档案信息基础数据库进行挖掘整合,最后在此基础上形成档案基础信息资源数据库群,同时应根据
各高校的特色与实际情况,着重推出一批具有示范性的特色数据库,使档案信息资源开发利用服务能力不断提高、质量日益提升。
2.实现高校档案管理网络化作为高校信息资源服务中心的档案
管理部门,应该充分利用校园网,做好档案信息的收集、整理、管理、统计和利用服务工作,建立全校性标准化的档案信息数据库,建设
数字化档案馆,实现档案管理、利用网络化。
使档案管理部门的管理者通过网络可以共享收集到的档案资料,从而形成档案信息化服
务的良性循环。
3.加强档案信息的安全管理加强网络档案信息的安全,一方面对网上公布的信息要严格审查,避免不当的信息和保密内容上网;另一方面要保护上网信息的安全,从进口、传输、使用三方面采取安全保密措施。
采用防火墙、安全代理、权限控制等技术保护手段防止泄密和失密、数据丢失,按照公开信息、内部信息、保密信息的不同,为不同用户提供相应等级的信息服务。
同时要加强档案数据安全管理,数据库服务器要采用主用和备用双主机,相互镜像备份,并使用光盘作为档案数据的备份,确保档案信息的安全。
4.加强档案队伍建设档案工作者是档案管理的主体,一方面要对现有档案工作者进行针对性的培训,更新其知识结构,提高档案工作者的专业水平。
一方面档案人员要不断提高自身素养,恪守档案工作纪律,认真贯彻执行《档案法》,严守党和国家、高校的机密,适应新形势,树立超前的管理意识,发挥其自身的协调能力与各部门建立良好的关系,不断提高自身综合素质。
四、高校档案信息化建设的趋势
高校档案信息化建设是全国高校档案建设共同的工作,对全国高校档案今后的发展起积极的推动作用,也对高校的各项工作产生积极的影响。
因此,应把高校档案信息化建设与发展纳入高校信息化建设的重要组成部分,切实做好相关工作,适应经济社会发展的需要,争取把档案信息化建设与国家和地区档案信息化同步。
参考文献 :
[1]蒋静.高校档案管理中存在的问题与对策分析[j].黑龙江史志,2007,(12).
[2]方刚.高校档案管理网络化建设初探[j]. 中国科教创新导刊, 2007,(25).
(河北体育学院050041)。