Word综合应用

第2讲 Word高级应用
内容提要
你要用WORD解决什么问题 高效编辑 （案例1、案例2） 表格的应用 （案例3） 制作论文 （案例4） 设计日历 （案例5）
大学计算机基础（提高班）—第2讲
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你要用WORD解决什么问题高效
你的生活、学习、工作中需要收集整理大量的资料，它们 来源于书报期刊、广播电视、Internet等。Word能帮助你将五 花八门的信息编排成规范化的电子文档保存起来，需要时可随 时查阅或打印出来。需要熟练完成以下操作：
EQ域：{EQ 开关及文本}
如{eq \o(\s\up 16(廿),\s\up 2(一))}
数组开关：\a()
括号开关：\b()
位移开关：\d()
分数开关：\f(,) 列表开关：\l() 重叠开关：\o()
根号开关：\r(,) 上标或下标开关：\s() 方框开关大学计算机基础（提高班）—第2讲
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邮件合并操作
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[二]表格的应用
从网页中复制到Word的文本可能会编排在一个隐含的表格中， 你重新排版时需要取消表格，按正常的段落排版；反之，某些已 经排版的文本需要放置在表格中，这就需要用到“表格与文本转 换”。
案例3：按表格转换示例
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{eq \o(\s\up 16(廿),\s\up 2(一))}
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EQ域实例创建
创建如下的数学二元一次方程组：
1．先写出第一个方程的代码：{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)}
2．再写出第二个方程的代码：{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)}
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作业与上机实验
● 实验内容 （1）字处理软件操作测试题二（P80-81）； （2）字处理软件操作实验四（P23-27)
● 作业 （1）查询本校论文格式要求，制作毕业论文模板； （2）下载国庆阅兵有关资料，制作图文并茂的专题
报道；
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[四]设计日历
案例5：排版和使用域
使用域：域是一种特殊的代码，用于指示Word 在文档中 插入某些特定的 内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使 用域可以将日期和时间 等插入到文档中，并使Word 自动更新 日期和时间。利用域还可以完成一些复杂而非常 实用的功能。 如自动编写索引、目录等。
以后只要输入“生”，Word 2000便会自动地把它替换为该生僻字。
输入特殊符号
比如可以用“**”替换乘号，用“--”替换破折号，用“。。。”替换省略号， 用“*1”替换“①”等
输入常用语
每次写完稿后，只要输入“我的地址”，Word 2000便自动的将其替换为 姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。
文字校对
：纠正常见错误词语
插入一个表格 ：
–选定整个表格，单击“工具→自动更正”，设置替换内容为“我的表格”
插入一幅图片
插入可变内容
播放MP3音乐
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(3) 查找替换
案例1：以“WORD排版技巧”原文为例
批量设置字体格式
–更改英文字体、文字的颜色、字型等
特殊符号替换
–网页复制到Word后的手动换行符替换成段落标记
使用通配符查找
–文档中含有多个书名，要求将书名(即包含在书名号 “《*》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。
快速选定特定的文本
–一篇很长的Word文档，在多个地方含有词组“搜索引 擎”，现在要求突出显示全文中的所有这一词组。
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[三]排版的技巧
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其 是样式设置。
不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 图表和公式的自动编号 参考文献的编号和引用 页眉页脚的制作 Word排版字数统计
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制作论文－长文档排版
选举时需要将学生名单按姓名笔画顺序排序 （而不是按学号顺序）打印出花名册，而你收集 到的各班名单格式五花八门，如何能够快速完成 任务。
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表格转换
操作要点：
1. 只要将名单全部编排在一个统一的表格中，使用表 格排序（按笔画）功能，就能达到目的。
2. 名单排序后，再将表格转换成以分号分隔的文本 （名单）即可。
用户创建模板的默认保存位置为：C:\Documents and Settings\zunyue(用 户帐号)\Application Data\Microsoft\Templates文件夹。保存在该文件 夹中的模板会在“模板”对话框的“常规”选项卡显示，以后利用该模板 新建文档时方便选用。
“修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上， 通过修改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是 现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自 己的要求更改。 “原型法”，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时， 修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。这种方法在实 际工作中可能使用更加频繁。 “汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板 中来，从而得到自己的模板。
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域－模板中的可变内容
制作内容输入提示域。 给出内容输入的提示文字，同时当用户用鼠标点击提示文 字时，该部分被选中，用户即可输入实际的内容，而提示 文字自动清除。
选择菜单“插入→域”命令，打开“域”对话框，然后在 类别下拉列表中选择“文档自动化”，“域名”区选择 “MacroButton”，在“宏名”区选择“DoFieldClick”， 在“显示文字”框内输入“[输入客户姓名]”等提示文字， 操作完成后单击“确定”按钮。
文本录入（序号、特殊符号）
Internet资料下载（网页复制、重排） 编写学习计划
文档编辑排版
打印设计报告
文档打印和发布（双面打印、网页发布）制作毕业论文
设计就业推荐书
……
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[一]高效编辑文档
学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。
文档模板、样式
–如何利用现有模板提高工作效率？ “拿来主义” –如何让企业的文档统一和规范？ “标准化”
自动更正
–纠正习惯性的手误、快速输入词语符号等
查找替换
–特殊符号替换、特殊格式替换、图片替换
邮件合并
–自动批量生产文档（通知、邀请函等）
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(1) 创建适合自己的模板
文字转换为表格： 1.将“工力091班学生名单”转换为1列的表格，每个姓名在1行 2.将“工设091班学生名单”转换为1列的表格，每个姓名在1行 表格转换为文字：
将排序后的名单表格转换为以分号分隔的文本，若文本以段 落分行可用查找替换将段落标记全部替换成分号。
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文字转换为表格
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(4) 邮件合并
经常会遇到这种情况：需要处理的文件主 要内容基本相同，只是具体数据有变化，如录 取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证 等等。一份一份的编辑打印，尽管每次只修改 个别数据,仍然十分烦琐。使用Word提供的邮件 合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高 工作效率。
案例2：设计面试邀请函
案例4：以“毕业论文（未排版）”为素材，做长文档排版示例。 操作要点： 1. 修改标题样式（1－3级别）、正文样式、图片样式等，使其符 合论文格式要求，也可新建样式。 2. 修改各级标题的编号，设置相应的标题样式。 3. 给图片编序号，并使用统一的样式。 4. 分节，正文与目录之间分开。 5. 设置正文的页眉页脚，奇偶页页眉不同。 6. 论文封面排版。 7. 自动生成目录 8. 自动生成图表索引 9. 插入脚注和尾注
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邮件合并－制作面试邀请函
假定“面试邀请书”模板文件已经保存在系统默认的模板文件 夹中。 1. “新建→本机上的模板→常用→面试邀请书”，编辑主文 档。 2. 在EXCEL中建立“面试名单”，包含姓名、称呼、职位等必 需的字段。 3. “工具→信函与邮件→邮件合并”打开邮件合并向导，按 向导完成操作。 在第2步：选择收件人时，按“浏览”找到EXCEL“面试名单” 打开；第3步：撰写函件中会出现“其他项目”选项，在主文 档中选择需要改变的文字，再按“其他项目”，选择字段名插 入。 4. 排版、预览、打印。
3．将每个等式作为一个元素合并在一个域中，并增加\a开关， 使其排列在两行中域代码为：{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) )
4．最后按照方程式的组成规则，在域代码中增加开关，为公 式加入括号，并修改参数，生成这个二元方程组。最终代码 为：{EQ \b \lc {(\a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ))
第一部分是域名，第二部分是宏名，接下来是提示性文字， 明白这个规律我们就可以通过复制粘贴的方法制作后面的 内容提示输入域了。
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使用窗体域
插入和编辑窗体域
输入窗体域（显示内容）
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(2) 自动更正
输入冷僻字