变更管理制度 (新)
变更管理制度范本(3篇)
变更管理制度范本为了加强变更规范管理,清除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,提高工作质量,促进变更管理工作制度化、规范化、特制订本制度。
____人员的调动,必须由用人单位写出需用人计划、申请,报劳资处审核,主管经理审核,方可人员调动。
2.管理的改变,任何人无权做出管理改变,确需管理改变,由单位写出申请报主管经理审核,总经理批准,方可进行管理的改变。
3.工艺操作指标的变更3.1使用单位不准随意变更工艺控制指标,尤其是各种化学反应的压力温度、原辅材料及产品质量等重要控制指标。
3.2各单位技术负责人要组织本单位技术人员及操作人员进行技术定额的查定,监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸收外来经验和技术。
从实践中找出影响安全,成本和生产过程控制的不合理的工艺指标,及时提出变更意见。
3.3各级技术管理人员要深入现场,督促检查工艺指标的执行情况,了解存在的问题,及时提出变更意见。
3.4工艺指标变更程序一般指标变更由生产车间技术负责人向公司主管部门提交工艺控制指标变更申请表。
由生产技术负责人协调设备、安全、调度、供应及其他相关职能部门,对工艺指标变更申请进行论证。
由技术部门编制工艺指标变更通知单,经公司技术负责人批准,下发生产单位,调度室,并报总工办备案。
重要或较大的工艺控制指标变更,需报总工程师批准签发。
3.5.工艺配方变更、原材料替代、设备技术变更3.5.1生产单位不准私自变更工艺配方(优化试验配方除外),降低原辅材料质量标准,变更品种。
3.5.2对于优化配方的试验和新型原辅材料的采用、替代,由生产单位和生产处提出可行性分析报告及试验方案,编制试验计划,上报总工程师批准,总经理签发后,由生产处和相关单位组织实施。
3.5.3关键设备及装置的更新、大修要由生产处、总工办、设备处和有关技术人员广泛搜集新设备、新技术信息,研究在用设备、装置存在的问题,提出改造方案,经公司负责人审核,报总工程师同意,经经理办公会批准后,适时安全实施。
变更管理制度(新)
变更管理制度(新)变更管理制度一、引言随着企业的不断发展和变化,变更管理成为管理领域中的重要议题。
为了确保变更过程的高效和顺利进行,制定一套科学合理的变更管理制度是必不可少的。
本文将围绕变更管理制度的制定和实施等方面展开论述。
二、背景随着市场竞争的日益激烈和技术的快速发展,企业面临着频繁的变更需求。
然而,变更管理如果不加以有效控制,就可能导致项目延期、成本超支,乃至影响企业的正常运营。
因此,制定一套完善的变更管理制度对于企业的发展至关重要。
三、制定变更管理制度的目的和原则1. 目的为了规范企业的变更管理流程,确保变更的合理性和有效性,提高变更执行的质量和效率,减少变更引起的风险和不确定性。
2. 原则(1)明确责任:明确变更管理的责任人和流程,确保变更过程的透明和追溯性。
(2)合理评估:制定一套科学的变更评估标准,对每个变更进行合理评估和决策。
(3)妥善风险控制:建立风险管理机制,识别和管理变更引起的风险。
(4)适度灵活:在确保质量和安全的前提下,适度灵活地回应和适应变更需求。
四、变更管理的流程1. 变更申请(1)变更需求:申请人提出变更需求,并说明变更的理由和影响。
(2)变更评估:变更委员会对变更需求进行评估,包括变更对项目进度、成本、资源等的影响进行全面分析。
(3)变更决策:变更委员会根据评估结果做出决策,决定是否批准变更。
2. 变更实施(1)变更计划:根据变更需求和决策结果制定变更计划,明确变更内容、工期、成本等关键要素。
(2)变更执行:按照变更计划进行变更执行工作,确保变更的高效和顺利进行。
(3)变更跟踪:监控变更执行的进展,及时发现和解决出现的问题和风险。
(4)变更验收:完成变更后,进行验收工作,确保变更达到预期的效果和目标。
五、变更管理的要点和建议1. 沟通和协调:在变更过程中,加强各方之间的沟通和协调,确保变更相关信息的及时传递和共享。
2. 变更文档管理:建立完善的变更文档管理制度,包括变更申请、决策、计划和执行等环节的记录和档案管理。
变更管理制度范文(四篇)
变更管理制度范文一、背景为了提高公司的运营效率和管理水平,有效应对外部环境的变化和内部业务的发展需求,我司决定制定变更管理制度。
二、目的变更管理制度的目的是规范和控制公司内部各类变更,确保变更的合理性、可行性和风险可控性,减少变更给企业带来的负面影响。
三、适用范围本制度适用于我司所有部门和岗位,包括但不限于业务变更、技术变更、组织变更等。
四、原则和要求1. 决策透明:变更决策需透明、公平、公正,决策者需充分考虑变更的影响、风险和收益,确保变更符合公司整体利益;2. 变更申请:变更申请需明确变更内容、原因、目标和实施计划,申请者需提供充分的信息和分析,确保变更提案的可行性和有效性;3. 变更评估:变更管理委员会(以下简称“委员会”)将对变更提案进行综合评估,包括变更的必要性、影响范围、风险评估等,对于有较大风险和影响的变更,必须进行专门的专家评估和论证,确保变更方案的可行性和风险可控性;4. 变更控制:在变更实施过程中,需建立变更控制机制,确保变更的按计划、有序和可控进行,包括变更的发布、测试、验证、回退等环节;5. 变更记录:变更过程中的所有决策、审批和实施细节需详细记录,建立完整的变更日志和变更台账,以备后续的追溯和评估;6. 变更沟通:变更涉及到的各相关方需及时沟通和协商,明确各方的角色和责任,确保变更信息的共享和理解;7. 变更评估和回顾:实施变更后,需及时评估变更的效果和影响,针对不足之处进行改进和调整,形成持续改进的闭环机制。
五、责任与权限1. 变更管理委员会由公司高层领导组成,负责变更的审批、决策和监督;2. 各部门和岗位需要明确变更管理的责任和权限,确保变更流程的顺利进行;3. 变更执行人员需按照变更计划和程序进行操作,确保变更的及时、准确和可控执行。
六、违反规定的处理对于违反变更管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理,严重者将追究相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,由相关部门进行宣贯和培训,确保全员理解和遵守。
变更管理制度模板(三篇)
变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。
1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。
二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。
2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。
2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。
2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。
2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。
2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。
2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。
三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。
3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。
3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。
3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。
3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。
3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。
3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。
3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。
3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。
3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。
3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。
3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。
3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。
3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。
变更管理制度(新)
变更管理制度(新)变更管理制度(新)一、引言随着社会的不断发展和企业的不断壮大,变更管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
为了确保变更的顺利进行,提高企业的变更管理效率和质量,制定和实施一套科学合理的变更管理制度是必不可少的。
二、变更管理的定义和目的1. 变更管理的定义变更管理是指在项目或组织运营过程中,对于计划内的、有目的的变更进行规范性管理和控制的过程。
它涉及变更的发起、评审、批准、执行、监控和验证等环节,旨在确保变更能够被有效管理、控制和跟踪。
2. 变更管理的目的- 提高项目或组织的适应能力:随着外部环境和内部需求的不断变化,适应和响应变化是企业生存发展的关键。
通过有效的变更管理,可以及时调整项目或组织的方向,以应对市场竞争和业务需求的变化。
- 提高管理决策的科学性:变更管理能够为决策者提供准确的数据和信息,使其能够做出明智的决策,从而降低项目或组织的风险,并提高管理决策的成功率。
- 提高资源的有效利用:通过合理管理变更,可以避免重复投入和资源浪费,确保资源的最大化利用,提高组织的效率和绩效。
三、变更管理制度的要素和流程1. 变更管理制度的要素- 变更管理政策和目标:明确变更管理的方向和目标,确保变更管理与公司的战略目标相一致。
- 变更管理流程:包括变更的发起、评审、批准、执行、监控和验证等环节,确保变更管理的全流程可控。
- 变更管理角色和责任:明确变更管理的相关角色和职责,确保变更管理的责任到人。
- 变更管理工具和资源:提供相应的变更管理工具和资源,确保变更管理的有效执行和监控。
2. 变更管理流程- 变更发起:任何变更都需要由相关方发起,并提供相关的背景和目的。
- 变更评审:变更管理团队对变更进行评审,分析变更的可行性、影响范围和风险等因素。
- 变更批准:变更管理委员会进行变更批准的决策,确定是否批准变更,并对变更进行优先级排定。
- 变更执行:变更管理团队按照批准的变更计划执行变更活动。
变更管理制度(精选)
变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。
1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。
第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。
2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。
2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。
2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。
2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。
2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。
2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。
2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。
2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。
第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。
3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。
3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。
3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。
3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。
3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。
第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。
变更管理制度(新)
变更管理制度(新)变更管理制度(新)企业经营过程中,不可避免地会遇到各种变更,如业务变化、技术升级、法规变革等,这些变化都需要及时而有效地应对和管理。
因此,建立一套科学合理的变更管理制度尤为重要。
本文旨在对变更管理制度(新)进行深入阐述,从制度建设、流程规范和实施方式等方面进行全面剖析。
一、制度建设制度建设是变更管理制度的基础,为有效推行变更管理制度,必须按照实际情况,制定科学合理的变更管理制度。
以下是制度建设应具备的要素:1、制度目的:明确变更管理制度意义、作用,使其符合企业实际需要,能够有效地管理变更,提高统一性和规范性。
2、管理体系:制度必须符合企业实际状况,建立和建设变更管理办公室、变更管理委员会等管理机构,明确各部门各岗位变更管理职责。
3、变更分类:制定变更管理级别、分类标准,确定适用于各级别变更的不同变更流程和管理要求。
4、变更流程:完善变更管理流程,包括变更申请、评审、批准、实施、检查、验收、文档管理等环节。
5、变更原则:制定变更的约束性原则,确保变更全流程合法、规范、透明,防范不当变更造成损失。
二、流程规范变更流程的规范对于保证变更管理的效果具有重要意义,需要注意以下几点:1、申请环节变更申请需要完整、准确、详实地填写申请表,包括变更类型、必要的文档证明和变更影响分析报告等。
同时,要有变更的主管部门的签字,审批人员应根据变更的级别和影响程度进行审核。
2、批准环节审批人员需要根据变更的等级和影响程度进行审批,根据实际情况,决定变更是否需要进入委员会审批,最终批准结果需要记录在变更记录表上。
3、实施环节实施阶段要加强现场监督,确保变更按照要求实施,并进行相应的检查、验收等工作。
如果有问题出现,需要及时沟通处理。
4、变更记录为确保变更全程可追溯,每个变更应建立相应的变更记录,如变更单、文档、部门通知等,以便后续查阅。
三、变更实施方式变更管理制度具体实施方式需要根据实际情况进行制定,常用的有以下几种:1、批量变更管理对某一类变更量较大的情况,可以通过批量变更的方式进行管理,统一进行变更申请、批准、实施和验收,提高变更的效率和准确性。
变更管理制度 (新)
5.28河北建新化工股份有限公司变更管理制度3.13.33.4况,对变更的风险分析提供技术指导,报分管领导审批。
协助分管领导组织公司各专业技术人员进行变更风险分析及对落实风险控制措施进行监督检查,每半年汇总各部门变更管理台账及记录存档。
3.5生产技术部:负责组织生产工艺、生产设备、生产一线员工等方面的变更管理工作,对工艺变更进行风险分析及辨识,报领导审批,建立完善并统计生产工艺、生产设备的变更台账;协助分管领导组织公司各专业技术人员进行变更风险分析及对落实风险控制措施进行监督检查,每半年将生产工艺、生产设备变更的台账及记录向安全管理部备案。
3.6设备工程部:负责组织设备设施方面的变更管理及报领导审批,对设备设施变更进行风险分析及辨识,建立并完善设备设施变更方面的台账,负责工程项目g.a.设备设施的更新改造;b.安全设施的变更;c.更换与原设备不同的设备或配件;d.设备材料代用变更;e.临时的电气设备;f.仪表的变更;a.法律法规和标准的变更;b.人员的变更;c.管理机构的较大变更;d.管理职责的变更;法满足安全要求时,申请单位应及时修改、调整变更方案、措施;若经调整变更方案、措施仍无法满足安全要求时,安全管理部门应否决变更申请,同时此变更不允许执行实施。
、审批:管理部、生产技术部、设备工程部、电仪车间等负责人按照专业分工签署意见,公司分管领导进行审批。
微小变更按照变更申请表内容填写,确认变更实施前需要审查的内容,若满足微小变更管理要求则由本车间、部门主管专业人员签署意见,本车间、部门负责人为变更批准人,同时发给需要获取生产安全信息的有关部门及人员。
变更过程由变更负责人全程实时跟踪及验收管理。
制定方案、措施方案、措施调整收表微小变更申请审批表编号:欢迎共阅。
变更管理制度范本(4篇)
变更管理制度范本尊敬的员工:根据公司不断发展、变革和适应市场变化的需求,我们决定对变更管理制度进行修改和完善。
变更管理制度的目的是为了确保所有变更都能够得到有效和合理的管理与控制,最终实现变更的顺利实施和目标的实现。
以下是变更管理制度的范文,供大家参考和遵守:1. 变更管理的定义变更管理是指在公司运营过程中,所有对现有系统、流程、策略或其他业务相关方面进行的任何变更的规范化管理过程。
变更管理的目标是确保变更的正确性、合理性和有效性,最小化对业务运作的影响。
2. 变更管理流程(1)变更需求的识别和分类:任何变更需求均需通过正式的渠道进行提交,由变更管理小组进行评估和分类。
常见的分类有紧急变更、计划变更和非计划变更。
(2)变更影响评估和优先级排定:对于每个变更需求,变更管理小组需进行详细的评估,包括变更的范围、风险和影响等方面。
根据评估结果,确定变更的优先级和排期。
(3)变更执行计划的制定:根据变更需求的优先级和排期,制定详细的变更执行计划,包括变更的时间、地点、执行人员和资源等方面的安排。
(4)变更的执行和监控:在执行变更过程中,需要确保变更按照计划进行,过程中产生的问题需及时解决。
变更管理小组需对变更的执行过程进行监控和记录。
(5)变更后的验证和审批:在变更执行完成后,需进行变更结果的验证和审批。
验证的目的是确保变更产生的效果与预期一致,审批的目的是确认变更的成功和完成。
(6)变更的文档和沟通:在变更管理过程中,需要进行详细的文档记录,包括变更需求、执行计划、执行过程和变更结果等。
同时,还需要及时进行相关人员的沟通和反馈。
3. 变更管理的责任和角色(1)变更管理小组:负责整个变更管理流程的运行和控制,包括变更需求的评估、变更计划的制定、变更执行的监控和变更结果的验证和审批等。
(2)变更申请者:向变更管理小组提交变更需求,配合变更管理小组进行评估和执行,提供必要的支持和配合。
(3)变更执行人员:根据变更计划执行变更任务,确保变更按照计划进行,及时解决变更过程中出现的问题和风险。
变更管理制度最新
变更管理制度最新一、变更管理制度的意义变更管理制度的建立对于一个组织来说非常重要,它能够帮助组织高效地处理各种变更,保持项目的稳定进行。
变更管理制度能够确保变更的合理性和有效性,避免因为不合理的变更导致项目的失败或者业务的中断。
另外,变更管理制度也能够提高组织对变更的适应能力,使组织能够更好地应对市场变化和竞争。
二、变更管理制度的基本原则1. 变更管控:变更必须经过严格的管控,包括变更提出、评审、批准、实施和验证等环节,确保变更的合理性和有效性。
2. 变更影响评估:变更应该进行全面的影响评估,包括对项目进度、成本、质量、风险等方面的评估,确保变更对项目或者业务的影响可以被控制在合理范围内。
3. 变更传达:变更应及时向相关人员传达,确保变更实施的顺利进行,减少变更引发的沟通问题。
4. 变更文档化:对于每一次变更,都应该进行充分的文档记录,包括变更提出的原因、变更的内容和影响评估等信息。
5. 变更回溯:对于每一次变更,都需要进行回溯分析,分析变更的实施效果是否达到了预期,如果出现了问题,及时进行纠正。
三、变更管理制度的具体实施步骤1. 变更提出:任何人员都可以提出变更,但是变更提出必须符合一定的规定,包括变更提出的原因、目的、影响评估等信息。
2. 变更评审:对于每一次变更,都需要进行评审,由相关人员对变更提出的合理性和有效性进行评估。
3. 变更批准:对于已经评审通过的变更,需要由项目负责人或者领导进行批准,确认变更的实施。
4. 变更实施:对于已经批准的变更,需要由相关人员进行实施,并及时向相关人员传达变更的内容和影响。
5. 变更验证:变更实施完成后,需要进行验证,分析变更的实施效果是否符合预期,是否出现了新的问题。
6. 变更总结:对于每一次变更,都需要进行总结,总结变更的实施效果和经验教训,为以后类似变更提供参考。
四、变更管理制度的持续改进变更管理制度是一个动态的过程,需要不断地进行改进和优化。
对于每一次变更,都需要进行回溯分析,总结经验教训,发现存在的问题并加以改进。
变更管理制度(新)
变更管理制度(新)变更管理制度(新)一、总则1、为了规范变更管理流程,确保变更的合理性、有效性和安全性,特制定本制度。
2、本制度适用于公司内所有可能影响产品质量、生产过程、设备设施、工作流程、管理体系等方面的变更。
二、变更的分类1、按照变更的性质和影响程度,分为重大变更、重要变更和一般变更。
重大变更:可能对产品质量、生产安全、环境保护等产生重大影响的变更,如生产工艺的根本性改变、关键设备的更换等。
重要变更:对局部生产过程、产品质量或管理流程有较大影响的变更,如原材料供应商的变更、生产流程的局部调整等。
一般变更:对生产和管理影响较小的变更,如文件格式的修改、工作场所布局的微调等。
2、按照变更的内容,分为技术变更、管理变更和其他变更。
技术变更:涉及技术标准、工艺参数、设备性能等方面的变更。
管理变更:包括组织机构、职责权限、管理制度等方面的变更。
其他变更:如法律法规要求的变更、客户需求的变更等。
三、变更的申请1、任何变更都应由相关部门或人员提出申请,并填写《变更申请表》。
2、《变更申请表》应包括变更的原因、内容、预期效果、可能带来的风险及控制措施等。
四、变更的评估1、变更申请提出后,应由相关部门组成评估小组对变更进行评估。
2、评估内容包括变更的必要性、可行性、对产品质量和生产安全的影响、对法律法规和标准的符合性等。
3、评估小组应根据评估结果出具《变更评估报告》,明确是否同意变更以及需要采取的措施。
五、变更的审批1、根据变更的分类和评估结果,按照规定的审批权限进行审批。
2、重大变更应由公司高层领导审批,重要变更应由相关部门负责人审批,一般变更可由基层管理人员审批。
六、变更的实施1、变更经审批通过后,由相关部门负责实施。
2、实施过程中应严格按照批准的方案进行操作,并做好记录。
3、如实施过程中发现问题,应及时停止实施,并重新进行评估和审批。
七、变更的验证1、变更实施完成后,应由评估小组对变更的效果进行验证。
安全生产变更管理制度【最新6篇】
安全生产变更管理制度【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!安全生产变更管理制度【最新6篇】在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度具有合理性和合法性分配功能。
变更管理制度(新)
变更管理制度(新)变更管理制度一、引言在一个日益快速变化的商业环境中,组织不可避免地需要做出各种变更来适应外部和内部的挑战和需求。
然而,变更管理的过程常常面临一系列的问题,如信息传递不及时、决策分散、沟通不畅等,导致变更的实施效果不尽如人意。
因此,制定一套科学、高效的变更管理制度对于组织的持续发展至关重要。
本文将就变更管理制度的建立和优化提出一些建议,以期在变更管理过程中提高效率、减少风险,并最终实现组织变更的成功。
二、变更管理制度的建立与优化1. 确定变更管理目标首先,组织需要明确变更管理的目标和意义。
变更管理的核心就是通过系统化的方法和控制来管理变化,确保变更的顺利实施并获得预期的利益。
因此,在制定变更管理制度之前,需要明确变更管理的目标,例如提高变更效率、降低变更成本、减少风险等。
2. 制定变更管理政策变更管理政策是指组织对变更管理过程中的关键政策和规则的总结和概括。
政策的制定应考虑组织的实际情况,并遵循一定的原则。
例如,明确变更申请的流程和责任人、规定变更评估和决策的标准、确定变更实施的时间和方式等。
3. 设立变更管理团队为了更好地推进变更管理制度的实施,组织可以设立专门的变更管理团队。
该团队由具有相关经验和能力的成员组成,负责协调和推进变更管理工作,并与各相关部门进行紧密协作。
团队成员之间需要具备良好的沟通和协作能力,并能够处理各方面的问题和冲突。
4. 优化变更管理流程变更管理流程是指从变更提出到变更实施的全过程。
为确保变更的高效实施,需要对变更管理流程进行优化。
例如,可以建立严格的变更申请和评估流程,明确不同类型变更的处理方式,以及如何跟踪和监控变更的执行情况。
5. 加强变更管理的监控与评估变更管理的监控与评估是确保整个变更管理过程的有效性和可持续性的关键环节。
组织可以建立一套监控和评估机制,定期对变更管理的实施情况进行评估,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
同时,也可以通过定期的沟通和反馈机制,了解员工对变更管理制度的意见和建议,不断优化制度的内容和运行方式。
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是作者细致的小编为大伙儿找到的7篇变更管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
变更管理制度篇一1.目的为规范公司生产设备设施变更、拆除、闲置、报废的管理,有效通过再生资源,达到节能降耗,提升工厂经济效益的目的,特制定本规定。
2.适用范围适用于本公司各部门生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废的管理。
3.工作程序3.1生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废必需符合下列情形之一:3.1.1属于国家发改委颁布淘汰落后的机电产品。
3.1.2经质量技术监督局鉴定为不合格、报废的机电产品。
3.1.3属于生产技术改造,达不到生产工艺要求的机电产品。
3.1.4属于生产工艺转变,长久闲置未用的机电产品。
3.2申请制度和规定3.2.1符合上述情形之一的机电产品由使用部门和保管部门填写《固定资产闲置、报废申请表》.3.2.2由设备科现场确认后签署看法报主管厂长和公司领导审批后由财务部统一办理报废。
3.2.3特种设备报废后还应在平安监督管理部门办理该设备的注销记下。
3.2.4生产设施建设中设计转变而变更设备。
3.2.5该设备不能满足现阶段生产要求和工艺技术。
3.2.6该设备自身缺陷,未达到设计和使用要求。
3.2.7要求设施设备变更由使用单位提出申请,填写《生产设施设备变更申请表》,交设备科核实,报主管厂长审批。
3.2.8变更设备的'购买严格按化工厂物质方案,购买制度执行。
3.3平安拆除的管理制度和规定3.3.1生产设施设备的拆除由使用单位按规定填写申请表。
报平安生产科、设备科、设备科审核后报主管厂长审批。
3.3.2拆除施工前,拆除单位应会同使用单位、平安生产科举行现场平安风险系数评估,制定拆除计划和平安预防措施,并由平安生产科制定专人现场负责监督执行,并做好记录。
变更管理制度新版
变更管理制度新版第一章总则第一条为了规范组织变更的管理,提高变更管理效率,保障变更管理工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于组织内所有具有变更管理需求的部门、岗位和人员。
第三条变更管理是指对组织内各种变更进行有效规划、控制和实施的一套管理活动,包括变更申请、评审、批准、实施、测试、记录和监控等一系列流程。
第四条变更管理的目的是确保组织变更的合理性、安全性和有效性,最大程度减少变更带来的风险和影响,并不断改进组织的服务质量和运营效率。
第五条变更管理应遵循“最小化变更、最大化利益”的原则,对变更进行合理评估和控制,提高变更成功率和整体效益。
第六条变更管理应落实到组织的日常管理工作中,各相关部门负有组织和实施变更管理工作的责任,并保障变更管理工作的顺利进行。
第二章变更管理流程第七条变更管理应当建立完整的变更管理流程,明确变更管理流程的各个环节和相关责任人,确保变更管理工作有序进行。
第八条变更管理流程包括变更申请、评审、批准、实施、测试、记录和监控等环节,各环节应相互协调、衔接,确保变更管理工作的连续性和完整性。
第九条变更管理流程的具体内容包括:(一)变更申请:当发现需要变更某项服务、系统、流程等内容时,相关部门应填写变更申请表,明确变更内容、原因、影响等相关信息。
(二)变更评审:组织专门成立变更评审委员会,负责对变更申请进行评审,并根据评审结果做出变更批准或拒绝的决定。
(三)变更实施:经批准的变更需由专门的变更团队负责具体实施,确保变更的操作规范和安全性。
(四)变更测试:在变更实施前,应对变更内容进行充分测试,确保变更的质量和稳定性。
(五)变更记录:变更管理工作应保留详细的变更记录,包括变更申请、评审意见、实施情况、测试结果等信息。
(六)变更监控:变更管理工作还包括对变更后的影响进行监控和评估,持续改进变更管理流程,提高管理效率和变更成功率。
第十条各部门在进行变更管理工作时,应根据自身实际情况,建立相应的变更管理手册,明确变更管理流程和相关工作要求,确保变更管理工作有序进行。
变更管理制度(新)
变更管理制度(新)一、背景信息随着企业的发展和运营,变更管理成为了一项重要的工作。
变更管理是指在保证业务连续性的前提下,对系统、流程、政策等进行调整和改变的管理活动。
为了更好地规范和管理变更过程,提高变更的可控性和效率,我们制定了这份新的变更管理制度。
二、变更管理的目的变更管理的目的是确保变更的合理性、可行性和可控性,最大程度地减少变更带来的风险和影响。
通过规范的变更管理流程和控制措施,我们可以更好地保障业务的稳定运行,提高变更的成功率和质量。
三、变更管理的原则1. 透明公开原则变更管理应该公开透明,所有相关人员都应该清楚地了解变更的内容、原因、影响和风险。
在变更过程中,应及时向相关人员提供必要的信息和沟通渠道,确保变更的可理解性和可接受性。
2. 风险评估原则在进行变更之前,应进行全面的风险评估,评估变更可能带来的影响和风险,并制定相应的应对措施。
变更管理团队应具备足够的专业知识和经验,能够准确评估变更的风险和影响,为决策提供有效的依据。
3. 测试验证原则变更管理应该注重测试和验证,确保变更的可行性和稳定性。
在进行变更之前,应制定详细的测试计划和验证方法,并按照计划进行测试和验证。
只有经过充分的测试和验证,变更才能够被批准并实施。
四、变更管理的流程1. 变更请求任何人员都可以提出变更请求,包括对系统、流程、政策等方面的变更。
变更请求应包含变更的内容、原因、影响和风险等信息。
2. 变更评审变更管理团队对变更请求进行评审,评估变更的合理性、可行性和风险。
评审结果将作为决策的依据,决定是否批准变更。
3. 变更计划一旦变更被批准,变更管理团队将制定详细的变更计划,包括变更的时间、范围、资源和风险控制措施等。
4. 变更实施根据变更计划,变更管理团队组织实施变更。
在变更实施过程中,应严格按照计划进行操作,确保变更的稳定性和可控性。
5. 变更评估变更管理团队对变更的实施效果进行评估,评估变更是否达到预期的目标和效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5.28河北建新化工股份有限公司
变更管理制度
1 目的
为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,特制定本制度。
2适用范围
适用于本公司对人员、管理、工艺、技术、设备设施等永久性或暂时性变化的控制。
3职责
3.1公司总经理负责公司中层管理人员的变更批准,生产副总负责各车间生产设备、环保设备变更的审批;安全副总负责安全设施变更的审批;常务副总负责各车间工艺、技术的变更。
3.2企管部负责各级人员变更的归口管理。
3.3各部门全面负责本部门的变更管理,各分管领导按照审批权限负责分管范围内的变更管理。
3.4安全管理部:负责安全、消防、职业健康方面的变更管理,建立完善安全、消防、职业健康方面的变更管理台账,定期监督检查各车间、部门的变更管理执行情况,对变更的风险分析提供技术指导,报分管领导审批。
协助分管领导组织公司各专业技术人员进行变更风险分析及对落实风险控制措施进行监督检查,每半年汇总各部门变更管理台账及记录存档。
3.5生产技术部:负责组织生产工艺、生产设备、生产一线员工等方面的变更管理工作,对工艺变更进行风险分析及辨识,报领导审批,建立完善并统计生产工艺、生产设备的变更台账;协助分管领导组织公司各专业技术人
员进行变更风险分析及对落实风险控制措施进行监督检查,每半年将生产工艺、生产设备变更的台账及记录向安全管理部备案。
3.6设备工程部:负责组织设备设施方面的变更管理及报领导审批,对设备设施变更进行风险分析及辨识,建立并完善设备设施变更方面的台账,负责工程项目施工方案、工作措施等方面的变更管理并报分管领导审批,每半年将设备设施变更台账及记录向安全管理部备案。
3.7各车间、部门:负责与本车间、部门相关的变更管理,建立本车间、部门的变更管理台账,进行变更风险分析及辨识,落实变更的风险控制措施,对本车间、部门人员进行变更管理知识培训并考核等,每半年向主管部门上交本车间、部门的变更管理台账及变更的有关记录表。
4控制程序
4.1变更类型及分级
4.1.1工艺、技术变更
a.原料、介质变更;
b.工艺流程及操作条件的重大变更;
c.工艺设备的改进和变更;
d.操作规程的变更;
e.工艺参数的改变;
f.公用工程的水、电、气的变更;
g.工艺技术的改进。
4.1.2设备设施的变更
a.设备设施的更新改造;
b.安全设施的变更;
c.更换与原设备不同的设备或配件;
d.设备材料代用变更;
e.临时的电气设备;
f.仪表的变更;
4.1.3管理变更
a.法律法规和标准的变更;
b.人员的变更;
c.管理机构的较大变更;
d.管理职责的变更;
e.安全标准化管理的变更;
4.1.4作业过程变更
是指工作作业过程、环境发生变化等。
4.1.5工艺控制范围内的调整、设备设施维护或同类替换不属于变更管理的范围。
4.1.6变更级别:分为同类替换、微小变更和变更等。
4.1.6.1同类替换:是指符合原设计参数、规格型号、材质、生产工艺、操作方式和环境条件、管理标准相同的更换,不走变更程序。
4.1.6.2微小变更:是指现有设计参数、规格型号、环境条件、管理标准许可范围内的改变,影响较小,不造成工艺参数、规格型号、环境条件、管理标准等的改变。
4.1.6.3变更:是指影响较大、涉及工艺参数、规格型号、环境条件、管理标准的改变,导致工艺技术改变、设施功能变化、环境风险增大、管理标准偏离等。
4.2变更程序
4.2.1提出变更:变更申请单位申请变更。
4.2.2确认变更分类:根据变更的实际情况应初步判断变更类型及分类、影响因素、范围等,确认变更级别,同类替换申请单位直接组织实施,
不执行此程序。
4.2.3提出申请:各部门在本单位人员、管理、工艺、技术、设施等需要变更时,按照分类、分级做好实施变更前的各项准备工作,应向分管部门提出申请,填写《变更申请表》,说明变更的原因及技术依据,并对变更过程及变更所产生的风险进行分析,提出控制措施。
4.2.2变更风险分析及控制措施:变更风险分析按照各职能部门、车间管理专业分工组织专业技术人员进行变更风险分析,变更风险分析由所属车间提出,分管部门协助并会同其他专业技术人员,包括电气仪表、设备设施、生产工艺、公用工程等其他部门、车间专业技术人员共同进行变更风险分析,若与其他专业技术人员无法沟通联系时,应反馈上一级主管部门或安全管理部门组织协调进行变更风险分析,项目变更或安全生产委员会认定重点技改项目变更应组织各专业部门、车间例会进行变更风险分析,变更风险分析按照公司《风险管理制度》执行,判断风险情况是否在可接受范围内,制定风险控制措施并落实,经分管部门领导审批通过后,向公司安全管理部申请审核批准,安全管理部按照变更申请风险分析及控制措施情况,审查是否同意变更,若满足要求则批准实施变更并报公司分管领导审批,若经变更风险分析判断风险情况无法满足安全要求时,申请单位应及时修改、调整变更方案、措施;若经调整变更方案、措施仍无法满足安全要求时,安全管理部门应否决变更申请,同时此变更不允许执行实施。
4.2.3经各级部门审核批准的变更申请,必须严格落实风险控制措施。
4.2.4变更申请审核、审批:
4.2.4.1变更审批程序:提出申请变更车间、部门负责人进行本部门、车间意见审批,公司安全管理部、生产技术部、设备工程部、电仪车间等负责人按照专业分工签署意见,公司分管领导进行审批。
4.2.4.2微小变更审批程序:
微小变更按照变更申请表内容填写,确认变更实施前需要审查的内容,若满足微小变更管理要求则由本车间、部门主管专业人员签署意见,本车间、部门负责人为变更批准人,同时发给需要获取生产安全信息的有关部门及人员。
4.2.5变更实施和验收:
4.2.
5.1变更批准后,按照变更实施方案由各相关责任部门负责具体实施,任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限,实施变更过程中的风险管控执行公司相关管理规定,变更过程由变更负责人全程实时跟踪及验收管理。
4.2.
5.2变更实施结束后,变更主管部门应组织安全管理部、生产技术部、设备工程部、电仪车间等相关部门和人员对变更情况进行验收(各级评审、审批人员和变更主管部门负责人即为验收组成员),评价变更后的效果、影响及存在的各种风险等,确保变更达到计划要求,填写《变更验收表》,对存在的隐患和剩余风险进行评价,提出整改意见,由变更主管部门及时进行整改。
变更主管部门应急时将变更结果通知相关部门和人员。
4.2.6变更培训:
4.2.6.1由变更实施的所属部门制定所需的新规程、制度,并对使用人员进行培训教育,教育内容包括变更的内容、新的规程、制度、相关控制措施等,让使用者掌握变更后的安全技能。
4.2.6.2作业过程变更时由作业所属区域负责人对其进行变更交底和安全注意事项告知。
4.2.7变更文件管理:
4.2.7.1变更验收合格后,按照文件管理要求,及时修订操作规程和工艺控制参数,制定、完善管理制度,新的文件资料及时发至有关部门和人员手中。
4.2.7.2微小变更、变更由各车间分别建立台账,微小变更程序文件保存在车间。
4.2.8任何员工在未得到许可的条件下,不得擅自进行任何变更,否则公司将视为违章作业,严肃处理。
5相关记录
5.1《变更管理程序流程图》
5.2《变更申请表》
5.3《变更风险控制措施落实情况记录表》
5.4《变更验收表》
5.5《微小变更申请审批表》
5.6《变更统计台帐》
变更管理流程
河北建新化工股份有限公司
变更申请表
河北建新化工股份有限公司
变更验收表
微小变更申请审批表编号:
变更统计台账。