职业素养课之《公文写作》20080327
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
公文写作培训课件
2、公文的结构及要素
结构：文头、主体、文尾。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等 。
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
公 文 培 训
主要内容
一、公文的概念和种类 二、公文写作的要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 五、公司合同管理规定 六、公司档案管理规定
行文方向
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
× × × × ×。
二○一三年三月五日
当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
×
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×
二○一三年三月五日
× × ×
当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅发机关、 印发日期、附注和页码等内容的规定。
4、征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改
公文写作 课件
公 文 的 语 言 特 点
严肃性 通俗性 准确性 程式性 真实性
1、文种
2
法定文种（18种） 命令（令） 议案 决定 决议 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 会议纪要 函 公报 条例 规定 意见
非法定文种的使用
不采用标准公文格式
不具备独立行文资格 用法定公文作载体：文件头 下行： 上行： 平行：
正确使用文种
单独使用，不能加以合并 依据权限，不可超越职权 考虑与收文机关的组织关系
3
2、公文格式与规范
眉首 主体 版记
发文机关标识 发文机关名称＋文件 联合行文
4
秘密等级和保密期限
秘密等级：秘密、机密、绝密 保密期限： 如不标保密期限，根据《保 密法》规定，秘密保密10年，机 密保密20年，绝密保密30年。 秘密等级标识： 用3号黑体字，顶格标在版 心右上角第一行，两字之间空1 字；如需标秘密等级和保密期 限，标识位置同上，秘密等级和 保密期限之间用“★”隔开。
公文写作
讲师：闫静
闫 静 女士
四年中国惠普公司资深财务分析师 中国惠普公司企业内训师 五年美国安捷伦公司资深会计师 美国安捷伦公司企业内训师 中国惠普公司职业素养提升培训顾问 西门子管理学院特约讲师 神州数码公司员工素养提升培训顾问
一、公文写作概论 二、公文写作规范 三、公文写作案例分析
1
一、公文写作概论
发文字号标识位置：
发文机关标识下空两行，用3号 仿宋体字，居中排列；年份、序号用 阿拉伯数码标识；年份应标全称，用 六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位 （即1不编为001），发文字号之下 印一条与版心等宽的红线。
5
标题
公文标题的构成：
发文机关+中心语+文种 标题中除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。
公文写作培训资料
公文写作将更加注重互动性和参与性， 以促进写作者与受众之间的交流和反 馈。
公文写作将更加注重个性化和差异化， 以满足不同受众的需求和偏好。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
准确严谨
公文的措辞应准确、严谨，避免使用 模糊或含糊不清的表述。
03 公文写作实例分析
通知的写作实例
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、 要求和政策，或者发布具体事项。写作时需注意语言简练、 准确，内容条理清晰，重点突出。
写作实例
关于召开年度工作会议的通知
写作提示
在通知中，需要明确会议的时间、地点、参会人员和会议 议程，同时要注明会议的重要性和目的，以便参会人员做 好准备。
结尾的撰写
礼貌得体
结尾应表达尊重和感激之情，使 用礼貌用语，体现公文的正式性。
简洁明了
结尾应简明扼要，避免冗长和重复。
明确具体
结尾应明确指出下一步的行动计划 或要求，避免含糊不清。
公文的语气与措辞
正式庄重
尊重谦和
公文的语言应正式、庄重，符合公文 的性质和用途。
公文中应尊重对方，同时保持谦和的 态度，避免过于强硬或傲慢的措辞。
交流互动
与其他公文写作者进行交流互动，分享经验和技巧，共同提高。
反复修改，精益求精
反复修改
公文初稿完成后，要反复修改、打磨，不断完善和优化。
精益求精
在修改过程中，力求做到精益求精，提高公文的质量和水平。
征求意见
可以请同事、领导或其他专业人士提出意见和建议，以便更好地完善 公文。
06 公文写写作概述 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作的实践与提高 • 公文写作的未来发展与趋势
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
公文写作学习课件(基本常识版)
公文写作学习课件（基本常识版）公文写作学习课件（基本常识版）一、引言公文是社会交流的一种重要方式，准确、规范的公文写作能提高信息的传达效果，推动工作的顺利开展。
本课件旨在介绍公文写作的基本常识，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文写作的基本概念1. 公文的定义公文是指由行政机关依法制发，为办理行政事务或者执行公务活动而用的文件。
公文具有明确的目的、内容和形式要求，具有法定的效力。
2. 公文写作的目的公文的写作目的是为了传达特定的信息、表达特定的意图或者执行特定的任务。
因此，在写作过程中，要明确目标受众，根据具体目的选择合适的写作风格和用词。
三、公文写作的基本要素1. 公文写作的基本结构（1）标题：简明扼要地概括主题，使用三号黑体字。
（2）发文单位：明确发文单位名称或者印章，并在右上角注明发文日期。
（3）标题序号：注明发文的序号，有助于分类管理。
（4）正文：明确表达公文的内容、目的、要求等。
（5）落款：书写发文单位的名称、地址、联系方式等。
（6）附件：为了补充或者详细说明公文的内容而配有的文书、资料等。
2. 公文的格式要求（1）字体：公文一般使用宋体字，标题使用黑体字。
（2）字号：公文的字号一般以五号、小四号为主，标题使用三号。
（3）行间距和字间距：行间距一般设置为1.5倍，字间距与文字大小相适应。
（4）页面设置：按照规定的公文纸张尺寸进行设置，页边距一般为2.5厘米。
四、公文写作常用语言技巧1. 简练明了公文语言要力求简明、通顺，突出重点，避免冗长和繁杂的句式和修辞。
在表达文字时要注重使用准确的词汇和语法结构，做到语句通顺、规范。
2. 严谨准确公文是一种行政文件，表达的信息要准确无误，不应含糊其词。
使用词语要精确，尽量避免歧义，减少后续沟通和理解上的困扰。
3. 注意排比和并列合理使用排比和并列结构能增强文段的逻辑性和表达力。
在长篇公文中，可以运用并列句和排比句，使文段层次分明，更易阅读和理解。
4. 注意衔接在公文中，要注意逻辑的合理衔接，通过使用连接词和过渡词语，使句子之间或段落之间更好地衔接起来，形成连贯的意思。
《公文写作教程》第3章 公文写作人员的素养
在现代社会中,作为集体化、合作化的生产工作, 越来越强调“团队”精神。要 建设团结和谐的集体，促进事业的成功，应以尊重为本，在上下级之间、同事
之间及服务对象之间架起互相尊重、互相信任、互相爱护的桥梁。这样能够拉 近人们之间的距离，沟通人们的感情，从而产生巨大的凝聚力。
公文写作人员直接为机关工作和领导者服务。因此,必须具有优良的道德品 质和正确的追求。优良的品质,正确的世界观和价值观,坚定的信念和执著的追 求,能促使公文写作者树立廉洁勤政的观念,在行动上自觉抑制拜金主义、自由 主义和极端个人主义的侵蚀；能激励公文写作者自强不息,奋发向上,具有高度 的社会责任感、强烈的事业心和全心全意为人民服务的思想,出色地完成各项 工作任务。
1 第一节 公文写作人员的政治素质 2 第二节 公文写作人员的心理素质 3 第三节 公文写作人员的职业道德
4 第四节 公文写作人员的知识结构
5 第五节 公文写作人员的能力要求
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写作训练
一、必须具有坚定正确的政治方向
政治方向,是指人们为着实现本阶级根本利益所必须遵循的政治要 求。公文写作同时也是一种宣传载体,一方面对于广大干部群众能否形 成正确的政治方向、政治立场、政治鉴别力、政治敏锐性有着很强的 导向作用；另一方面也集中体现着公文写作者自身的政治方向、政治 立场、政治鉴别力和政治敏锐性。
二、忠诚党的事业,甘做无名英雄 公文写作工作有如下特点：第一,公文写作工作的成果一般是集体智慧
的结晶。第二,公文写作人员默默无闻、不出头露面是工作的需要。任何一 个从事公文写作工作的同志,都应当做好甘当无名英雄的思想准备;有必须 忠于党的事业,有为党、为人民献身的精神;要热爱自己的本职工作,把它看 作是对国家、对人民应尽的义务,做到不为名,不为利,不计较个人得失,兢兢 业业全心全意地为人民服务。 三、公而忘私,埋头苦干
公文写作培训教程
公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
职业素养课之《公文写作》
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有规范性、
业务性、广泛性等特点。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具 有教育性、典型性、及时性等特
点。
报告、请示、批复
01
02
03
报告
适用于向上级机关汇报工 作、反映情况，回复上级 机关的询问。具有单向性、 陈述性等特点。
实例一
《关于请求协助处理问题的函》
实例二
《关于感谢支持的函》
实例三
《关于邀请参加活动的函》
Part
06
实践操作：模拟写作训练及点 评
小组内模拟写作任务布置
1 2 3
分组进行
根据班级人数，将学生分成若干小组，每组4-6 人，确保每个学生都能充分参与。
任务明确
每组分配一个具体的公文写作任务，如撰写一份 会议通知、请示报告等，要求明确任务目标、受 众和截止时间。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案 等，分别适用于不同场合和目的， 具有各自独特的特点和要求。
Part
03
公文格式规范与排版技巧
标题设置及字体选择
标题应简明扼要，准确反 映公文主题，一般使用黑 体或宋体加粗。
根据公文的重要性和紧急 程度，可选择使用不同的 字号和字体颜色。
避免使用过于花哨的字体 和装饰，保持标题的庄重 和严肃性。
THANKS
感谢您的观看
逻辑清晰，条理分明地组织内容
构建逻辑框架
在写作前构建公文的逻辑框架 ，包括引言、正文和结论等部 分，确保内容条理清晰。
使用标题和段落
使用标题和段落来划分不 同的主题和内容，使公文 更加易于阅读和理解。
公文写作培训—公文写作培训课程讲义共85页文档
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6、黄金时代是在我们的前பைடு நூலகம்，而不在 我们的 后面。
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7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很有个性，但某些时候请收 敛。
•
9、只为成功找方法，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
公文写作者的素质要求课件
掌握政策法规动态
遵循公文法律法规
在撰写公文时，应遵循相关的公文法 律法规，如《党政机关公文处理工作 条例》等，确保公文的规范性和合法 性。
公文写作者应关注政策法规的动态变 化，及时更新自己的知识储备，确保 公文内容与现行政策法规保持一致。
公文格式素质
熟悉公文格式规范
公文写作者应熟悉各种公文格式规范，如请示、报告、通知等， 确保公文格式准确无误。
注体、字号、行间距、页边距 等，确保公文整体美观大方。
遵循公文格式要求
在撰写公文时，应遵循公文格式要求，不得随意更改或省略格式， 以确保公文的正式性和规范性。
公文礼仪素质
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尊重读者需求
公文写作者应充分考虑读者的需求和利益，用词 准确、简明扼要、语气得体，使读者能够快速理 解公文内容。
详细描述
公文语言应当准确、简练、规范，避免使用口语化、模糊性、歧义性的语言。 写作者需要具备扎实的语言基础和公文写作经验，能够准确把握公文的语体和 风格，确保语言使用的得体性和规范性。
公文格式不规范
总结词
公文格式不规范会影响公文的正式性和规范性，给读者带来阅读上的不便。
详细描述
公文格式是公文的重要组成部分，包括标题、正文、落款、日期等部分。写作者需要遵循国家规定的公文格式标 准，注意格式的统一性和规范性，确保公文的正式性和易读性。同时，写作者还需要注意公文的排版和打印质量 ，保持公文的整洁和清晰。
修辞技巧
适当运用修辞手法，增强 公文的表达效果和说服力 。
专业知识素质
专业知识储备
具备与公文内容相关的专业知识 ，确保公文内容的准确性和权威
性。
信息收集能力
及时收集相关资料和信息，为公文 写作提供有力的资料支持。
职场培训课-公文写作
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
公文撰写方法
撰写计划要注意以下三点： 1、从实际出发，量力而行 2、计划中的目标、任务、指标等要写明确 3、使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过 多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
标题
撰写述职报告注意点
称谓
1.实事求是
述职报告
正文
开头部分 2.语言要恰当、得体
结尾 落款
主体部分
公文撰写方法
第七节 怎样撰写通知
通知——是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求 下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、 正文、落款四部分组成。
公文写作规范
2、公文正文要求： 主送部门名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、
年份不能回行。正文字体用四号仿宋字体，字符间距为标准，行距 为“固定值”30磅。 3、正文中标题： 第一层次用顿号一、二、三； 第二层次为加括号的（一）（二）（三）； 第三层次用圆点1.2.3，不用顿号1、2、3；
公文写作基本常识
第一节 公司公文概述
公司在管理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的公务文书，是传达贯彻公司方针、政策， 发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经 营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验 的重要工具。
公文质量直接关系到企业的工作效率，关系到公文本身的效用问题。 因此，我们必须认真对待公文的写作问题，特别是经常从事公文写作的 工作人员，一定要树立强烈的责任感和使命感，努力做好认真负责，一 丝不苟，精益求精。
公文写作专业讲堂
公文写作专业讲堂公文写作专业讲堂尊敬的各位同事：大家好！今天我将为大家带来一堂公文写作专业讲堂。
公文是组织内部和组织与外部沟通的重要工具，提高公文写作的质量和水平对于组织的工作效率和形象都具有重要意义。
通过今天的讲堂，希望能够帮助大家了解公文写作的基本原则和技巧，提升大家的写作能力，使公文更加准确、清晰、简洁、规范。
首先，我们来讲讲公文的基本原则。
公文写作要遵循以下原则：准确性、明确性、真实性和简洁性。
准确性是公文的基本要求。
公文是组织内部或组织与外部之间的正式文件，必须准确地传达所要表达的意思，不能有任何歧义和模糊之处。
在写公文时，要认真梳理思路，确保表达的观点和信息准确无误。
明确性是公文的重要特点。
公文要清晰明确地传达信息，避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
在写公文时，要注意理清逻辑关系，遵循由总到分的表达结构，严格控制篇幅和内容，确保表达的准确性和清晰度。
真实性是公文的基本原则。
公文必须真实地反映事实和情况，不能有任何虚假和不实之处。
在写公文时，要确保所提供的信息真实可信，必要时可以附上相关证据和材料，以增加公文的真实性和可靠性。
简洁性是公文的要求之一。
公文要求精炼、简明扼要，避免冗长、赘述和罗嗦。
在写公文时，要尽量使用简洁明了的语言和措辞，避免使用过多的修辞手法和漂亮的词句，以免影响公文的可读性和效果。
接下来，我们来讲讲公文的基本结构和常用写作技巧。
一份优秀的公文一般包括以下几个部分：标题、正文、落款和附件。
标题是公文的门面，要简明扼要地体现公文的内容和目的。
标题应当具有准确、简洁、明确的特点，能够吸引读者的注意力，快速抓住读者的重点。
在写标题时，要遵循概括、突出、简短的原则，概括地反映公文的主要内容，突出公文的重点和亮点，尽量使用简短明了的语言和词汇。
正文是公文的主要部分，要详细地表达公文的内容、意图和要求，遵循由总到分、由点到面的逻辑顺序，确保表达的连贯性和完整性。
在写正文时，要注意控制篇幅，删繁就简，只提供必要的信息和材料，避免重复和冗余。
公文写作公文写作资料完整版
公文写作公文写作资料完整版公文写作知识培训纲要第一讲：什么是公文公文是指公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的基本含义可以从四个方面理解：1.公文的主体是国家机关及其他社会组织；2.公文的形成条件是行使职权和实施管理；3.公文具有法定效力和规范体式；4.公文是进行公务活动的重要工具。
公文的特点和作用公文的特点包括：有法定的作者和权威、具有特定的效用、有规范的体式和规定的处理程序。
公文的作用包括：领导和指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用和凭据记载作用。
公文的分类和文种公文的分类可以从多个角度划分，包括公文来源、行文关系、秘密程度、制发机关性质、内容性质和作用、急缓程度、使用范围和处理要求。
公文的文种包括：命令、指示、决定、意见、批复、政策性通知、条例、规定、办法、细则、章程、规则、方案、请示、申请、公报、公告、会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志和值班日志等。
3）情况式：简述背景情况（近来、最近、近期、近日）2、主体，即正文，是公文的核心部分，要点明确、内容丰富、层次清晰。
3、结束语，即结尾，总结全文，表达希望或期望。
三）语言特点1、语言简明扼要，不夹杂废话、口语和方言。
2、语言规范准确，符合语法规则和用词规范。
3、语言得体得当，不夸张、不偏激、不失分寸。
4、语言文雅，体现文化修养和礼貌。
四）格式要求公文格式是公文写作的重要组成部分，不符合格式要求的公文是不合法有效的。
1、抬头、标题、密级、日期、编号、发文单位、收文单位、主题词、正文、落款、附件等组成部分必须齐全。
2、字体、字号、行距、页码等要符合规范要求。
3、各部分之间的空行、缩进、对齐等要求要注意。
4、附件的格式、编号、密级、页码等也要符合规范。
改写：XXX、公文写作的易与难公文写作并不需要过度专业化或神秘化，而是需要贴近实际工作并与日常工作密不可分。
公文写作(公文写作)（85页）
公文写作(公文写作)（85页）第一篇：公文写作公文写作培训讲义前言公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使工作正确、高校地进行。
按照我们校学生会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作方案、工作总结、活动筹划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。
最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。
一、公文的语言特点团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语体风格和表达方式，根本要求如下：1、真实准确公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该做到概念明确，判断推理正确，符合语法修辞规范。
重要是要认真斟酌词句，防止产生歧义；应措辞得当，防止褒贬适当。
2、严谨庄重公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字，还要求我们使用标准化的书面语言，不要使用生僻词，要使用公文专业词语，不宜运用文学性语言。
3、简洁平实公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌冗长繁杂，语言平实自然，切忌堆砌华美辞藻及滥用辞格。
二、公文的种类公文写作按其用途可分为四大类，第一类：公务文书写作，如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函；第二类：事务文书写作，如会议记录、工作方案、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等；第三类：专用书信写作，如表扬信、感谢信、证明信、贺信、慰问信等；第四类：其他常用文书写作，如开幕词、闭幕词、邀请函等。
三、学生会常用文书写作技巧〔一〕、工作方案工作方案是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、和措施的事务性公文。
工作方案具有预见性、指导性、可行性、可变性。
工作方案的写作一般分为标题、正文、落款三局部。
公文写作培训课件
写作的受命性 目的的专指性 读者的确定性 写作的集体性
公文写作特点
公文的作用
规范作用 沟通作用 指导作用 宣传作用 凭证作用
三、公文写作的要求和流程
公文写作要求
内容务实 观点鲜明 材料可靠 符合规范
公文结构用语
开头用语：为了、关于、由于等 结尾用语：为要盼、特专此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为对、因、据此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等
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红线下空2行为标题位置; 用2号小标宋体字& 主送机关在标题下空1行;左侧顶格& 正文用3号仿宋体字; 每面22行×28字& 小标题用3号黑体字&
附件在正文下空1行左空2字标识; 附件名称后不加标点& 附件应与公文正文一起装订;并在附件左上角第1行顶格标识“附件“& 成文日期右空4字;中文小写&
6、制版印刷
修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”;它是印制正本的依据和存档的文本& 需注意用纸规范、格式规范、书写规范&
四、常用行政公文写作方法
公文的结构;总的来看包括以下两个部分：
公文的外部形式： ——格式;即国家标准规定的固定格式& 公文的内部组织： ——内容;即公文的主体部分&
公文写作知识培训讲义
公文写作知识培训讲义公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
1/ 41（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
公文写作事业单位的职业素养
公文写作事业单位的职业素养一、引言公文写作是事业单位中不可或缺的一项工作，它直接关系到单位形象和工作效率。
为了保证公文的准确性、规范性和专业性，事业单位的工作人员需要具备一定的职业素养。
本文将探讨公文写作事业单位的职业素养，并提出相关建议。
二、准确性公文写作在事业单位中扮演着重要的角色，其中准确性是至关重要的一点。
在撰写公文时，工作人员应该明确表达意图，并确保信息的准确无误。
为了做到这一点，他们需要深入了解相关政策、法律法规以及业务领域的知识。
此外，及时核实和反馈也是确保准确性的关键步骤。
三、规范性事业单位的公文必须符合一定的格式和规范。
工作人员应该熟悉公文写作的基本要求，并严格按照规定的格式和结构进行撰写。
在选择词语和表达方式时，应该遵循庄重、简洁、明确的原则。
同时，注意使用专业术语，避免使用别扭的措辞或流行语。
四、专业性专业性是事业单位公文写作的核心要求之一。
工作人员需要具备扎实的专业知识和业务能力，才能编写出权威可靠的公文。
在写作过程中，他们应该结合具体的情况，准确把握核心要点，去除冗余和模糊的表述。
此外，对于敏感问题或复杂情况，工作人员应该注重控制语气，避免主观评判或夸张用词。
五、参谋性作为事业单位的公文作者，工作人员需要具备一定的参谋性。
这意味着他们应该能够根据上级指示，提供恰当的建议和决策支持。
在公文中，他们可以适当地加入专业观点或建议，并结合事实情况进行论证。
但是，他们必须确保文中的观点客观中立，并注重权衡利弊，确保真实可信。
六、谨慎性在公文写作中，谨慎性是一项重要的职业素养。
工作人员需要审慎选择言辞，并避免使用不当或冒犯性的词语。
同时，他们还需要注意保密工作，确保公文中涉及的敏感信息不会被不相关的人员获取。
此外，公文的签发和传递过程中，也需要保持谨慎，防止信息泄漏或被篡改。
七、良好的沟通能力作为公文作者，工作人员需要具备良好的沟通能力。
他们应该能够与其他部门或个人进行有效的沟通与协调，确保公文内容的准确传达。
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由公文想到了……
公文 公共的，公家的文书 通知、总结、 演讲稿…… 个人与企业间、国家机构间的沟 通；个人的口头表达能力分析解决问题的能力 职业素质
软件技能 软件素养 项目经验 生活习惯 ………… 优秀的软件工程师
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2013-6-17
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Eg.公函HOW
明确文体（什么是？） 确认属性（平等 商洽 非机密） 分清种类（不同分类标准：商洽函 问答函 请批函 告知函 便函等） 结构模式（标题 正文 结尾） 写作注意事项 学会抄袭 ……
准、可行、不可
经办用语：经、业经、已经、兹经 过渡用语：鉴于、为此、对此、为使、对于、关于
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常用特定用语（二）
期请用语：请、恳请、拟请、特请、报请；请、务请、
如蒙
结尾用语：当否，请批示；如无不当，请批转；特此报
际印数各栏，原稿归还撰拟部门
用印：齐年盖月 封发：发文登记、封装、发文
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写作的步骤
正确体现发文主旨
确定中心内容并决定文件的文种 明确发文范围与对象
认真组织材料并进行调查研究 合理安排结构并拟定提纲 拟定正文 对初稿进行检查与修改
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常用术语
函告：通过信件相告；函称：用信说 即：当时、当地、立刻 即席：当场，在宴会、聚会、会议上 须即：必须立刻、必须马上 亟：急切、急迫；亟待：急切地等待 鉴：审察、考虑、教训 接：接到、接受 经：经过。业经：已经经过。并经：并且经过。 径：直接。径向：直接向。径与：直接同。 谨：恭敬地，小心谨慎地 免：去掉。免予：去掉，不再给
济南齐鲁软件园华信培训中心 二00七年十一月二十三日
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常用特定用语（一）
开端用语：为了、查、顷接、据、遵照、鉴于、兹、今 称谓用语：我、敝单位、本公司；你局、贵公司、贵处；
该公司、该项目
递送用语：报、呈；送；发、颁发、发布、印发、下达 引叙用语：悉、接、顷接、据、收悉 审批、拟办用语：责成、交办、执行；同意、照办、批
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关键点（二）
通告：公布社会有关方面应当遵守或周知的事项 《国务院关于保障民航安全的通告》 公告：公开向国内外宣告重要事项或法定事项 《国家税务总局公告》 =》内容重要程度、对发文机关的限制、发布范围 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况 时使用的法定公文 公报：党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决 定事项的报送性公文《中欧联合新闻公报》
案：“处理公事的记录”、“查考”、“事件”的意思 在案：处理公事的记录里。 草案：未经过讨论通过，或通过仅在试行的规定、条理、 计划、规划等 颁：发布、授予 颁行：颁布、实施、多用于政策法规的颁发与贯彻、执行 不法：违反法律 不苟：不马虎 查：检查、调查 此复：就这样答复 特此：特地这样 度：次。再度，再一次，一度，一次，一段时间
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行文制度
各级党政机关和行政单位在党和国家的组 织系统中的组织关系，体现在文件运行之 中就是行文关系。
不越级行文，尊重组织关系 不多头主送和忽略抄送，尊重机关职权 精简文件，提高工作效率 不滥用公文，保守国家机密 注意党政关系，有利党政分工
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关键点（一）
命令：法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具 有强制性、领导性、指挥性的公文 特定的发文机关，社会团体、企事业单位无权 《国务院关于在西藏自治区戒严的命令》 决议：会议讨论，会议表决，执行要求 议案：各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大 会或人大常委提请审议事项 立法性、决策性、任免性、建议性议案 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项 报告：向上机机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关的询问，单向、陈述、事后
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常用术语
拟：打算。本拟：本来打算。拟稿：起草文稿 批：写上字句，判定是非、优劣、可否。 批转：把下级机关的来文批示转发给其他有关单位执行或 参考 期：希望、日期。以期：以此希望。 切：务必、千万。切实：务必实实在在 签：为负责任而亲笔写上自己的姓名 签注：在文件上批注意见并签名 顷：刚才。顷接：刚才接到。顷奉：刚才接到，下对上 任：担负、使用。
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字体、字号规定
发文单位：黑变体字或初号宋体，联合行文 用小一号宋体 大标题用二号宋体；小标题用小二号宋体字 秘密等级、缓急时限或其他重点字句用三号 黑体，主题词用三号宋体 正文、发文字号、主送及抄送单位、附件名 称、成文时间、附件、印发机关和时间等， 上行文使用三号仿宋，下行文使用三号或四 号仿宋
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撰制的程序
交拟：领导交任务、意图、思想、政策依据、具体要求 拟议：撰拟人动笔之前的酝酿、构思，撰拟提纲 撰拟：《公文撰制单》中的标题、主送抄送机关、撰拟人 审核：直接修改或修改意见，文件字号、印数、密级各栏 签发：对审核后的文稿进行最后审定并签署印发 缮校：印制文件和校对，打印人、校对人、印制日期、实
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公文是什么
公文者，文也，国家公务之文书也。 公文是国家行政机关行使职权实施管理的过 程中，依据特定的程序、规则、格式撰制出 来，表述自己意志以发挥行政管理效能的文 书；是传达政令，指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告和交流情况，联系公 务以及记载工作活动的重要工具。
一体周知，越多越好 群，
发布方式 报纸上刊登，不用红 新闻媒体上刊登，可红
头文件，不公开张贴 头文件，可公开张贴
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关键点（三）
指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则 和要求 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和 不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知执行的事项；任免人员 请示：上行文，向上机机关请求指示、批准所用 批复：大幅下级机关请示事项 公函：平行机关或不相隶属机关之间，相互联系和商洽 工作，或询问额、答复问题时，或向有关主管部门请求 批准是所使用
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党政机关常用公文
命令、决议、决定、公报、议案
报告、通告、公告、通报、意见 通知、请示、批复、公函、会议纪要
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地名、词组不能分隔两行
主送机关：全称或规范化全称，先外后内，先大后小
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格式的规定
正文：每一段落首行空两个汉字 附件 发文机关署名 成文时间 印章：上不压正文，下压年、月、日 签发传达范围：加括号成文日期左下方 主题词：顶格，之间空一个汉字位置 抄送机关： 印制版记
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历史演变
“公文”一词最迟应当产生于汉代 公文产生的标志：公共事务和文字的出现 现存最早：《尚书》中的《尧典》，是后 人记录的尧帝命手下史官撰写的一篇公文 先秦 秦汉至隋唐 两宋明清 民国 新中国成立后 明：诏、诰、制、赦、册、谕、书、符、令、 檄；题、奏、启、书状、讲章、揭帖、表、 疏；咨、关、牒
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2013-6-17
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关于公文，公文的重要性
“政务之首要” —— 刘 勰 《文心雕龙》 “经国之大业” —— 曹 丕 《典论》 “公文实际上时刻围绕着我们的，将来你就会更 明白，她会变得对你越来越重要，不要以为你面 对的是电脑，写的是代码，而那些烦琐的政治产 物就和你扯不上半点关连……”
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区别
公 告 通 告
内容重要 国家大事或省市级的 一定范围内应该遵守或 行政大事 周知的事情 程度 发文机关 级别高，涉及全局性 高低皆可，社会团体、