研发项目流程管理

怎样架构企业研发管理体系

所有成功的公司,特别就是高新技术企业,几乎都拥有较为完善的项目研发管理体系。良好的研发管理体系,对企业的高速运转与持续获取竞争力起着强大的支撑作用。然而,目前我国研发管理的现状就是:大多数的企业对研发创新还没有确立相应的概念,研发管理过于粗旷、简单,工具落后,缺乏完整的管理体系。因此,中国企业在研发方面面临着非常具体的管理挑战:如何建立研发创新体制、如何提高研发管理水平,如何架构研发管理体系必将就是企业最先考虑的问题。

1研发管理核心思想

新产品开发就是一项投资决策。研发管理强调对新产品开发进行有效的投资组合分析,并在开发过程中设置关键的检查点,通过阶段性评审来决定项目就是继续、暂停、中止还就是改变方向;

基于市场的开发。研发管理强调产品创新一定就是基于市场需求与竞争分析的创新;

跨部门、跨系统的协同。采用跨部门的产品开发团队(PDT:ProdutDevelopmentTeam),通过有效的沟通、协调以及决策,达到尽快将产品推向市场的目的;

异步开发模式,也称并行工程。就就是通过严密的计划,准确的接口设计,把原来许多后续活动提前进行,从而缩短产品上市时间;

采用公用构建模块(CBB:CommonBuildingBlock)提高产品开发效率;

结构化的流程。产品开发项目的相对不确定性,要求开发流程在非结构化与结构化之间找到平衡。

2研发管理框架

研发管理框架就是IPD(IntegratedProductDevelopment,简称IPD)的精髓,它代表业界最佳实践的诸多要素。具体包括异步开发与共用基础模块、跨部门团队、项目与管道管理、结构化流程、客户需求分析、优化投资组合与衡量标准共七个方面,其框架如下图所示。

2、1市场管理

市场管理从客户、投资、市场等产品生存的外在客观环境因素来影响产品的特性与生命。

2、1、1客户需求分析

可以说,没有需求就没有好的产品。缺乏好的、及时的市场需求就是项目方向偏离与产品失败的最主要原因。IPD使用一种用于了解客户需求、确定产品市场定位的工具——$APPEALS进行需求分析。$APPEALS 从八个方面衡量客户对产品的关注,确定产品的哪一方面对客户就是最重要的。$APPEALS的含义如下:$-产品价格(Price);A-可获得性(Availability);P-包装(Packaging);P-性能(Performance);E-易用性(Easytouse);A-保证程度(Assurances);L-生命周期成本(Lifecycleofcost);S-社会接受程度(Socialacceptance)。

2、1、2投资组合分析

研发管理强调对产品开发进行有效的投资组合分析。如何正确评价、决定企业就是否开发一个新产品,以及正确地决定对各个新产品的资金分配额,就需要测定新产品的投资利润率。只有明确了投资利润率的各种静态与动态的决定因素与计算方法,企业才能对产品战略做出正确的判断与决策,进而确定新产品开发的投资。

企业能否有效地掌握投入资金的对策,取得良好的投资效果,提高资金运营效率,就是一个战略的问题,也就是企业业务投资组合计划的任务。尤其就是经营多种产品的生产企业,要正确地决定资金投入对策,还必须研究产品结构,研究企业各种产品的投入、产出、创利与市场占有率以及与市场成长率的关系,然后才能决定对众多产品如何分配资金。这就是企业产品投资组合计划必须解决的问题。企业组成什么样的产品结构？总的要求应就是各具特色,经济合理。因此,需要考虑研发方向、竞争对手、市场需求、企业优势、资源条件、收益目标等因素。

投资组合分析要贯穿整个产品生命周期,在开发过程设置检查点,通过阶段性评审来决定项目就是继续、暂停还就是改变方向。通常在各个阶段完成之后,要做一次GO/NOGO决策,以决定下一步就是否继续,从而可以最大地减少资源浪费,避免后续资源的无谓投入。

2、1、3衡量指标

投资分析与评审的依据就是事先制订的衡量指标,包括对产品开发过程、不同层次人员或组织的工作绩效进行衡量的一系列指标。如产品开发过程的衡量标准有硬指标(如财务指标、产品开发周期等)与软指标(如产品开发过程的成熟度等);衡量标准有投资效率、新产品收入比率、被废弃的项目数、产品上市时间、产品盈利时间、共用基础模块的重用情况等等。

2、2流程重组

研发管理中的流程重组主要关注于跨部门的团队、结构化的流程、项目与管道管理。在结构化流程的每一个阶段及决策点,由不同功能部门人员组成的跨部门团队协同工作,完成产品开发战略的决策与产品的设计开发,通过项目管理与管道管理来保证项目顺利地得到开发。

2、2、1跨部门团队

组织结构就是流程运作的基本保证。在研发管理中有两类跨部门团队,一个就是集成产品管理团队(IPMT),属于高层管理决策层;另一个就是产品开发团队(PDT),属于项目执行层。

IPMT与PDT都就是由跨职能部门的人组成,包含了开发、市场、生产、采购、财务、制造、技术支援等不同部门的人员,其人员层次与工作重点都有所不同。IPMT由公司决策层人员组成,其工作就是确保公司在市场上有正确的产品定位,保证项目保证资源、控制投资。

IPMT同时管理多个PDT,并从市场的角度考察她们就是否盈利,适时终止前景不好的项目,保证将公司有限的资源投到高回报的项目上。

PDT就是具体的产品开发团队,其工作就是制定具体产品策略与业务计划,按照项目计划执行并保证及时完成,确保小组将按计划及时地将产品投放到市场。

PDT就是一个虚拟的组织,其成员在产品开发期间一起工作,由项目经理组织,可以就是项目经理负责的项目单列式组织结构。

2、2、2结构化流程

研发管理产品开发流程应明确地划分为概念、计划、开发、验证、发布、生命周期六个阶段,并且在流程中有定义清晰的决策评审点。这些评审点上的评审已不就是技术评审,而就是业务评审,更关注产品的市场定位及盈利情况。决策评审点有一致的衡量标准,只有完成了规定的工作才能够由这个决策点进入到下一个决策点。下面列举的就是典型的产品开发流程:

①在概念阶段初期,一旦IPMT认为新产品、新服务与新市场的思想有价值,她们将组建并任命PDT 成员。

②了解未来市场、收集相关信息、制定业务计划。业务计划主要包括市场分析、产品概述、竞争分析、生产与供应计划、市场计划、客户服务支持计划、项目时间安排与资源分配计划、风险评估与风险管理、财务概述等方面信息,所有这些信息都要从业务的角度来思考与确定,保证企业最终能够盈利。

③业务计划完成之后,进行概念决策评审。IPMT审视这些项目并决定哪些项目可以进入计划阶段。

④在计划阶段,应综合考虑组织、资源、时间、费用等因素,形成一个总体、详细、具有较高正确性的业务计划。

⑤完成详细业务计划以后,PDT应提交该计划给IPMT评审。如果评审通过,项目进入开发阶段。PDT 成员负责管理从计划评审点直到将产品推向市场的整个开发过程。

⑥在产品开发全过程中,对每一业务活动所需要的时间及费用,就不同层次人员、部门之间依次做出相应的承诺。

2、2、3项目与管道管理

项目管理就是使跨部门团队整合起来的关键。首先要有一个目标即项目所要达到的效果,一旦我们将客户的需求转换为对产品的需求时,就可以制定详细计划。该计划中的各部分将具体划分为每个职能部门的工作,这个计划不仅就是研发部门的计划,也就是公司各个部门共同的计划。一个产品从概念形成到新成品形成期间会涉及到许多不同的紧密相联的活动,就好象不同职能部门彼此之间就是有关系的。同样在一个项目中她们彼此之间的业务活动也就是有关联的,所有的活动加起来就就是整个的产品开发。

接下来安排活动的时间,然后对每个活动进行预算与资源的调配,在项目实施过程中还需要不断地与计划对照,因为没有任何一个计划就是完善的,所以可以在相应的业务层面上对计划进行一定的调整,但就是PDT做出的承诺不能改变。整个项目的进行过程都需要PDT的参与,因此,PDT在产品开发全流程中自始至终存在。

管道管理类似于多任务处理系统中的资源调度与管理,指根据公司的业务策略对开发项目及其所需资源进行优先排序及动态平衡的过程。

2、3产品重整

研发管理提高开发效率的手段就是产品重整。产品重整主要关注于异步开发与共用基础模块(CommonBuildingBlocks,CBB)。

2、3、1异步开发

异步开发模式的基本思想就是将产品开发在纵向分为不同的层次,如技术层、子系统层、平台层等。不同层次工作由不同的团队并行地异步开发完成,从而减少下层对上层工作的制约,每个层次都直接面向市场。