媒体公司广告业务管理投放流程图
广告公司工作流程图(模板)
创作流程图老客户沟通新客户接洽1媒介策划流程图2媒介购买流程图老客户沟通新客户接洽签定合同或由客户经理向客户总监申请立项,二手市场资讯收消费者研客户资讯收媒介购广告制媒介策略和计划品牌传播策创客户经理制定购买计购买计划下达媒介经媒介经理核定版位、折扣和付款要媒介经理回复提供媒介购买计客户经理制定与客户方的媒介购买合同客户总监审核客户媒介合签署客户合媒介经理制定媒介合媒介总监签署媒介合媒介经理实施购买(寄送物料,安排支付款项)媒介经理回收播出样板和播出证客户经理向客户提供播出样板和播出证3传播策略流程图老客户沟通新客户接洽签定合同或由客户经理向客户总监申请立项二手市场资讯收消费者研客户资讯收品牌传播策广告制媒介购媒介策略和计划创客户总监向策略总监和策略经理下达立项策略经理提出工作进度表(内容包括所需的资讯支持策略总监审核工作进度策略经理开始工客户资讯收消费者研二手市场资讯收策略研讨策略总监审定策略概策略经理撰写策略提策略总监审定策略提策略提案预提案修向客户提案4CF制作流程图新客户接洽老客户沟通客户经理向客户总监申请立广告制作创作媒介购买品牌传播策略媒介策略和计划印刷品制作影视广告制作平面媒体制作电台广告制作客户经理下达制作工作传票,提供客户确认的创意文案影视制作经理选择制作班子,听取导演意见,并估算制作成本和报价,提供制作进度表客户总监审核制作成本和报价客户确认制作班底和制作价格经制作总监审核,由客户经理交客户确认影视制作经理订立客户制作合同,客户签署制作合同并支付预付款经制作总监审核,与制作班底签约。
制作经理订立和委托制作合同,与制作主创人员召开创作说明和制作准备会制作经理跟进拍摄筹备事宜和制作主创人员召开制作前会召开三方制作前会(PPM)客户书面确认会议结果PPM前期和后期制作制作总监审核样片客户审核样片收取制作余款,向客户交付播出带5印刷制作流程图老客户沟通新客户接洽客户经理向客户总监申请立项广告制作品牌传播策略媒介策略和计划创作媒介购买电台广告制作平面媒体制作影视广告制作印刷广告品制作客户签字确认设计稿,输出菲林打样要求客户提供提供制作数量和材质要求客户经理选择印刷公司进行沟通,确认材料及价格客户总监审核客户经理制订印刷品制作合同,交客户签署印刷品制作合同,并支付预付款客户经与印刷公司订立制作合同,经客户总监审核后签署客户签名确认的菲林打样向印刷公司支付预付款,提供客户主任和美术指导跟进印刷进度和质量创作总监审核样品向客户提交样品,审核验收收取客户签收单收取合同余款,向客户提供成品,向印刷公司支付合同余款6新客户接洽流程图预约会见时间、地点、人员向客户发出会议通知和议程安排要求客户确认会议安排准备公司介绍和相关会议材料安排交通工具会议进行客户主任会后撰写会议备忘客户经理签署发出会议备忘会议备忘抄送客户总监签定合同或由客户经理向客户总监申请立项,二手市场资讯收集消费者研究客户资讯收集创作广告制作媒介策略和计划品牌传播策略媒介购买7。
常规媒体广告投放流程
、常规媒体广告投放流程:常规、分散、大量是整合对象,目标:整体效果、成本最低市场总监进行管理(一)定义:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。
以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌,店内广告。
(二)流程:1、根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。
2、市场部经理根据统一对外宣传要求,对内容、版面、时间进行调整,市场部经理根据各公司《广宣月度计划表》制成《广宣月度汇总表》,每月3日前回复至广宣专员,由广宣专员每月5日前交报市场部总监审核,审核通过后由市场部经理备案.3、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报市场部经理备案。
如当月调整部分增减金额超5000元或增加,广宣专员需报市场部总监备案。
4、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交市场部经理、市场部总监,由市场部总监备案。
广宣专员销售部总监市场部经理财务经理市场部总监拟定初步计划《月度计划表》汇总、调整《月度汇总表》调整、审批调整3日1日4日备案调整计划《月度汇总表》备案备案审批、备案《月度汇总表》实际投入制作《费用汇总表》审核、签字《费用汇总表》备案《费用汇总表》5日月度工作总结备案备案名人堂:众名人带你感受他们的驱动人生马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱广宣管理制度0902- 2 —二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内市场部总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准(一)定义:满足以下条件之一:1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类路演;2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体; 2、 (二)流程:(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。
由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会.(2)评审会由广宣专员、销售经理,市场部经理、市场部总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加.由销售经理提供方介绍活动情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式.如属活动的,填写《活动审批表》;如属制作的,由广宣专员列清明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。
广告公司工作流程图(模板)
创作流程图
品牌传播策略
媒介经理制定媒介策略
媒介经理制定排期表及预算
向客户提案
媒介购买流程图
,
签署客户合同
媒介经理制定媒介合同
媒介总监签署媒介合同
媒介经理实施购买(寄送物料,安排支付款项) 媒介经理回收播出样板和播出证明
客户经理向客户提供播出样板和播出证明
传播策略流程图
策略提案预演
提案修正
向客户提案
CF制作流程图
客户经理下达制作工作传票,提供客户确认的创意文案
影视制作经理选择制作班子,听取导演意见,并估算制作成本和报价,提供制作进度表
客户确认制作班底和制作价格
客户签署制作合同并支付预付款
.
与制作主创人员召开创作说明和制作准备会
制作经理跟进拍摄筹备事宜
和制作主创人员召开制作前会
召开三方制作前会(PPM)
前期和后期制作
制作总监审核样片
客户审核样片
收取制作余款,向客户交付播出带
印刷制作流程图
输出菲林打样
要求客户提供提供制作数量和材质要求客户经理选择印刷公司进行沟通,确认材料及价格
客户经理制订印刷品制作合同,交客户总监审核客户签署印刷品制作合同,并支付预付款
客户经与印刷公司订立制作合同,经客户总监审核后签署向印刷公司支付预付款,提供客户签名确认的菲林打样客户主任和美术指导跟进印刷进度和质量
向客户提交样品,审核验收
收取合同余款,向客户提供成品,收取客户签收单
向印刷公司支付合同余款
新客户接洽流程图
预约会见时间、地点、人员
向客户发出会议通知和议程安排
要求客户确认会议安排
准备公司介绍和相关会议材料
安排交通工具
会议进行
,。
广告业务流程图
行政管理制度管理工具模版◎行政管理◎管理流程◎企业管理◎规章制度—G,,…用✓- 、〜r^k T IB・/J jl * -y ■广告业务流程图1、广告业务管理工作流程1)广告项目管理工作流程图选择专业影视拍摄公司或通过招标形式确定合作公司在重点投放区域内,分析产品受众群体的特性,研究他们 接触媒体的类型,比例,频次从而选择精准媒体范畴。
主要竞争品牌的相应传播周期的的传播目标,投放策略, 广告频次,媒体选择,费用规划,广 根据上述分析,确立本次投放的策略方针,广告片时长组 合(5秒,15秒,30秒),媒体组合(央视,凤凰卫视,地 方电视台,地方卫视等),栏目类型(新闻类,财经类,娱「乐类)等等。
制定具体投放排期,明确投放媒体,刊例价格,折扣,广 告片时长,整体费用,总播岀频次等。
前期沟通(确定内容形式及周期)一策划(确定创意文案,2) 广告类别工作标准 ①、电视广告作业流程分镜头脚本)一提案(内容细节反复修改直到领导审批通 过)一拍摄(按时按量拍摄好视频所需要的素材,尽量避 免补拍情况的发生)一调整修饰(色调及风格保持一致, 声效和谐统一,配音清晰,画面及背景音乐衔接流畅,音证明准备材料: 企业营业执照国家发改委公告及附件,车辆生产企业及产品名录 中国国家强制性产品认证证书(3C 认证) 法律法规规定的其他确认关高内容真实性的证明文件 广告片高清或数字 BATE 广告带2盘电视 广告I 投放 策略/ 投放媒体或代理公司提供的电视\f 由代理公司提供广告播岀光盘,投、广告播岀光盘,投放时间证明(媒放时间证明(媒体红章),第三方体红章),第三方(CTR 或AC 尼(CTR 或AC 尼尔森)监测报告。
尔森)监测报告。
如由代理公司执出具投放汇总报告以及投放效果评行,则同时提报广告投放总结,并估报告,投放时间证明(媒体红章)。
对投放期间的传播效果进行分析营销传播部负责对监测报告逐一核研究,提报领导审批。
营销传播部实,如有错播、漏播情况,及时沟 负责对监测报告逐一核实,如有错通进行补播。
宣传推广管理制度流程图
宣传推广管理制度流程一、目的1.1本制度旨在规范公司对各项推广业务的流程化管理。
二、职责2.1媒介公关部职责:2.1.1制定媒体年度投放计划。
2.1.2负责公司相关广告媒介的购买及合同签订。
2.1.3协助相关部门与媒体方协调广告合同履行中的相关事宜。
2.1.4汇总媒体广告(报纸、户外、电视)执行情况并监督执行问题及处理结果2.1.5审核各项广告费预付款、申请及报销。
2.1.6定期完成广告(报纸、电视、户外)发布效果评估。
2.1.7制订公司品牌年度公关计划。
2.1.8与各级新闻单位保持良好沟通,对新闻报道进行监控2.2运营区域:2.2.1配合完成相关广告发布。
2.2.2追踪所辖区域内连锁店广告发布执行问题及处理结果。
2.2.3汇总反馈所辖区域内连锁店广告发布执行情况。
2.2.4负责申请购买所辖区域内的广告媒体广告费预付款及报销。
2.2.5申请购买所辖区域内的广告媒体。
三、广告媒介购买3.1媒介购买计划3.1.1根据品牌年度推广方案,媒介公关部制定相应的电视、报纸广告年度投放计划。
3.1.2相关投放计划在每年度 12 月 1 日前完成会签并通过营销总监、总经理审核。
3.2媒介购买申请流程3.2.1媒介公关部负责汇总媒体购买申请,并依据年度投放计划进行控制;媒体购买申请由实际需求部门提出。
3.2.2购买申请需由申请部门填写《广告媒介申请单》,交至媒介公关部。
3.3 媒介购买流程3.3.1购买申请的确认须经过媒介公关部经理、营销总监、总经理的审核,审核意见将及时反馈至申请部门。
3.3.2如申请审核通过,由媒介公关部制订相应的《媒介订单》(具体详见后继内容)。
3.3.3媒介专员应将《广告发布合同》、《广告媒介申请单》、《媒介订单》原件存档,复印件由市场专员、申请部门备档。
3.4 工具表格3.4.1《广告媒介申请单》四、电视广告4.1广告排期4.1.1根据电视广告年度投放计划,媒介公关部以《电视广告排期表》形式制定广告排期。
广告媒体投放工作管理流程图
5日
接口人:
门继鹏
6—12日
日
计划执
行后一
个月内
安全事故处理表
事故责任人
发生时间
发生地点
事故发生过程描述
伤亡情况
财产损失
事故处理方式
事故原因分析
防范措施
事故责任人处理
办公室主任意见
总经理意见
影视、广播、户外广告媒体投放流程图
相关部门:台式电脑事业部、笔记本电脑事业部、台式电脑事业部起居室电脑、服务器网络事业部、QDI事业部、软件事业部、信息服务事业部、外部设备事业部、手持接入事业部、渠道市场部、大客户应用集成部、客户服务本部、品牌市场部
时间
广告处
消费/商用/互联网市场处
备注
每月1日
媒体投放需求由各部门向相关市场处提出
广告业务流程图2015
竞争范畴 目标消费群 我们现在何处 我们将往何处
还有哪些品牌满足消费者这需求?他们在说什么?在消费者心中占什么地位?对我们的启发?
策划员完成
产品策略
策略选择
市场策略
实施策略
广告生命 周期策略
广告定位 策略
广告促销 策略
广告目标 市场策略
广告差别 策略
广告时间 策略
广告系列 策略
导成 入长 与后衰 成期退 长与期 前成 期熟
实观 体念 定定 位位 策策 略略
馈公赞中 赠益助奖 广广广广 告告告告
无 差 别 市 场
差 别 化 市 场
品牌目标:营销投资/产品变化/市场 份额目标/使用者的变化/用法的变化; 品牌定位;品牌策略
How do we get there? 我们如何到达那里?
调查建议;创意简述; 创意建议;媒介建议;
Are we getting there? 我们正在去哪里?
与目标相比实际的销售成绩; 消费者调查评估
策划员完成
•客户与代理商共同认定
程
AE、策划、创意
表
创意发展
•针对策略发展广告创意
AE、创意
正式提案
•提案
AE、创意、公司高管
实训项目 2016中国秦淮灯会推广策划案 本项目:宣传策划4个方向 A秦淮灯会展会宣传策划 B秦淮灯彩工艺(如手扎灯工艺)传承策划(关注与保护) C征集灯会衍生产品设计创意方案活动策划 D灯会所带动“夫子庙以及门东的名小吃”
Why are we there? 我们为什么在这里?
Where could we be? 我们要到哪里去?
社会和经济因素;市场状况:市场本 身/市场上的产品状况/市场上的人; 竞争性的定位:市场上的成绩/产品人 员;公司政策
广告公司传播策略流程图
老客户沟通
新客户接洽
签定合同或由客户经理向客户总监申请立项
二手市场创作 品牌传播策略 广告制作 媒介购买
客户总监向策略总监和策略经理下达立项书 策略经理提出工作进度表(内容包括所需的资讯支持)
策略总监审核工作进度表 策略经理开始工作
二手市场资讯收集 消费者研究 客户资讯收集
策略研讨会 策略总监审定策略概念 策略经理撰写策略提案 策略总监审定策略提案
策略提案预演 提案修正
向客户提案
广告业务流程图2015
需求
创意员完成
品牌定位工具图
1.定义:在目标顾客心目中占有独特位置的行动
一、定位工具问题的提出 二、定位钻石模型的创建
2.影响:2001被美国评为对营销影响最大的观念
3.尴尬:叫好不叫座-是一种理念,而非实用工具
1.回顾前人的研究成果
(1)李斯和特劳特提出广告定位的概念 (2)菲利普科特勒提出营销定位的过程
属性定位 24小时守 候服务
4P
第一步 找位 确定目标市场 6要素 16-24岁个性张扬者
6要素
第二步 选位 利益定位
放心购买和使用
价值定位
真诚的朋 友
第三步 到位
4P
产品实用、价格
较高、分销密集、
沟通真诚
6要素
第一步 找位 确定目标市场 城市年轻女性
属性定位 天天低价
第二步 选位 利益定位
省钱
价值定位 好管家
产品发展历史,发展潜力分析;
消费者分析[谁在使用(可能使用)?谁购买? 受谁影响?重度使用者 是否占主要比例?定量描述及定性描述是否有任何特殊点可以利用]
市场调研员RS职责 撰写市场调查报告(体现个人特色的总结归纳、建议用红色标注)
策略发展过程
•市场分析、目标对象与竞争范畴 的界定、传播功能及角色、相关 的营销建议
产品稳定
价格诚实
距离便利
成功五个因素
独特体验
服务践诺
定位点在哪里
结论
打造出强 势品牌
(1)为你的产品找到目标顾客;
(2)确定满足目标顾客的利益定位点、属性定位点 和价值定位点;
(3)然后通过营销要素组合实现这个定位点。
1.舒肤佳香皂产品定位 2.海尔品牌的服务定位
广告媒体投放流程图
发展中及新兴部门:台式电脑事业部起居室电脑、服务器网络事业部、QDI 事业部、软件事 业部、信息服务事业部、外部设备事业部、手持接入事业部、渠道市场部、大客户应用集成 部、客户服务本部
时间
广告处
通报版位 预定情况
各部门
媒体投放 需求
备注
每月 8 日
制订媒介计划 8—15 日
18 日
提交媒介计划
签字审核
Hale Waihona Puke 接口人: 平面: 网络:18—20 日
整合媒介计划
需要调整
通 过
21 日 下订单、投放
计划执 行后一 个月内
通报执行情况
资料留存
广告流程图
广告流程图
调研阶段:
第一步:对产品进行分析,明确产品定位
第二步:对同类产品进行分析,明确竞争对手
第三步:对市场进行分析,明确市场目标
第四步:对市场发展机会进行分析,明确潜在市场在哪里第五步:对消费者进行分析,明确广告对象
策划阶段:
第六步:对企业指标进行分析、明确销售策略
第七步:确定广告目标和广告指标
第八步:明确广告目的
第九步:确定广告战略
第十步:决定最佳推销混合方案
第十一步:明确创意观念
第十二步:决定广告内容
第十三步:决定广告预算
第十四步:确定媒体策略
第十五步:制订实现广告计划的不同方案
第十六步:对不同广告计划方案进行评估
第十七步:决定最佳广告计划方案
实施阶段:
第十八步:确定广告设计方案
第十九步:明确广告创意要点
第二十步:决定广告表现战略
第二十一步:确定广告文案方案
第二十二步:确定广告地区
第二十三步:确定广告媒体选择
第二十四步:确定广告时间
第二十五步:确定广告单位数量
第二十六步:听取各方面意见,取得负责人认可
第二十七步:召开客户参加的提呈会议,取得客户认可第二十八步:制作广告作品
第二十九步:检查广告作品的质量,并进行评议或修改第三十步:将完成的广告作品送媒体刊登或播放
评估阶段:
第三十一步:收集广告信息反馈
第三十二步:评定广告效果
第三十三步:总结经验教训
第三十四步:再次作市场调查
第三十五步:制定新的广告计划。