会计账簿课件

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会计账簿登记规则PPT课件

• 一、启用：要在账簿扉页填列“账簿启用表”，详细载明：
账簿名称和编号财会主管与记账人员账簿页数单位名称及负责人启用日期变动时的交接日期、接办人员等的姓名或盖章。
————————
二、登记的要求
1、必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。
审核
审核
原始凭证
记账凭证
登记账簿
2、登记会计账簿必须按照记账规则进行。基本规则如下：
3、会计账簿的设置和登记（手工账、实行会计电算化做账），应当符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定。
4、禁止账外设账。
单选题
• 1、一般情况下，适合于采用活页式账簿形
式的是( B)。
• A、银行存款日记账 B、明细分类账 C、现金日记账 D、备查账
• 2、在我国，总分类账要选用（D）
（1）登记会计账簿时，应当将记账凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
2009 1 1 001银收
销售商品
1 1700 0
（2）各种账簿要按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
账页不连续登记
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月日
21 5
种类转
证号数
25
7
转 30
借
（4）会计账簿记录发生错误时，应当按照规定的更正方法进行更正。
正确的更正方法有：划线更正法、补充登记法、红字冲正法。
（5）及时对账。
对账
账证相符
账账相符
账表相符
账实相符
各种账簿与各种凭
各
账
种
簿
账簿之
与报表之
间

《会计学原理》会计账簿省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖课件

登账后记账
√
凭证不正确红字更正法
√√ √
补充登记法
√
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第四节对账和结账一、对账
1、对账——简单地讲就是查对账目，即把账簿上记载资料进行内部查对、内外查对、账实查对，确保账证、账账、账实三者相符。
2.对账内容及方法以下表
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对账含义内容
账账证簿查与对会计凭证查对
210000 285000 868000
三栏式银行存款日志账登记方法：P219-221
15/39
B.现金日志账三栏式现金日志账登记方法与银行存款日志账相同，每日终了结出余额并与库存现金查对。
现金和银行存款日志账也能够采取多栏式格式。收入栏按对应贷方账户设专栏，支出栏按对应借方账户设专栏，并加设“收入累计”、“支出累计”
直接直接制造累余材料人工费用计额
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对账户一方（借或贷）或两方按明细项目设专栏。适合用于管理上要求提供详细资料生产成本、费用等明细账，因为发生额多在借方，普通只设借方，不设贷方，如有降低数以红字登记在借方。 P215 评价: 项目较多，账页过大，不便登记。
③登记可依据原始凭证（汇总表）或记账凭证逐日或定期汇总登记
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二、会计账簿按外表形式分类 1、订本式账簿——简称订本账，它是在账簿启用
前将各个账页按照次序进行编号并固定装订成册一个账簿。P213 适合用于含有统驭性作用账簿。我国要求：只需一个人登记账簿，必须使用订本式账簿，如现金日志账、银行存款日志账以及总分类账。
2.活页式账簿——简称活页账，它是将不一样账页装在账夹内便于随时取放一个账簿。P214
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会计学原理课件第五章-会计凭证与会计账簿

注：涉及货币资金内部增减的业务，只填付款凭证。从银行提取现金，只编制银行存款的付款凭证。将现金存入银行，只编制现金的付款凭证。
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会计学原理课件
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会计学原理课件
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会计学原理课件
（2）按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。
▲业务类型：按经济业务与货币资金收支的关系分类：
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▲专用记账凭证种类：
➢ 收款凭证，是用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制而成，一般以“现金”或“银行存款”作为主体会计科目。
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（二）记账凭证的种类
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（1）记账凭证按用途分类
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会计学原理课件
●通用记账凭证
▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备：即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。
书写规范：即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不"造"；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。

会计学原理课件第六章会计账簿

数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记，以便逐项计算它们的收入、支出和余
2023/5/12
额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿：是将发生的经济业务按照总分类账户和明细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同，分类账簿又分为总分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• （一）、账簿按用途分类：序时账簿、分类账簿、备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿：是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿，又称为日记账。
• 又可分为两种：普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿，它用来集中地、序时地记录全部
经济业务；特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额交税
收某单位欠款提取现金备用
收入 10000
第页
支出结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
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返回2
返回3
五、分类账的设置与登记（一）总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账，是按照一级科目设置的、用来分类连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日，李技术员出差借差旅费500元，以现金支付。
• 借：其他应收款——李XX 500
•
贷：现金
500
登账2
• 2、3月8日，用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借：管理费用
800
•
贷：现金
800
登账3
• 3、3月10日，从银行提取现金1000元备用。

《会计账簿主要内容》课件

序时账簿
序时账簿是指按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
序时账簿按记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是对全部经济业务按发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿；特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是指按照会计要素的具体类别而设置的账簿。
作用
详细反映经济业务的具体情况，便于了解经济业务的来龙去脉。
摘要栏
格式
简明扼要地描述经济业务的内容。
作用
便于日后查阅账簿时了解经济业务的内容。
金额栏
格式
数字、货币符号等。
作用
反映经济业务的金额大小，便于汇总和统计。
04
会计账簿的记账规则
日记账的记账规则
日记账是一种按照经济业务发生时间先后顺序逐日逐笔进行登记
详细描述
补充登记法是指将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在摘要栏注明 “补充某月某日某号凭证少记金额” ，然后登记入账。这种方法适用于少记的金额较小的情况。
感谢您的观看
THANKS
备查账簿没有固定的格式，既可以采用订本式，也可以采用活页式，并可根据需要自行设计。
备查账簿的设置应视具体需要而定，并非一定要设置，如应收账款备查簿、受托加工材料备查簿等。
03
会计账簿的基本内容
封面
标题
会计账簿的名称和编号。
制作人
制作该账簿的会计人员姓名。
制作日期
该账簿的制作时间。
扉页
目录
《会计账簿主要内容》ppt 课件
目录
• 会计账簿的定义与作用 • 会计账簿的分类 • 会计账簿的基本内容 • 会计账簿的记账规则 • 会计账簿的更正方法

会计基础ppt课件(完整版)pptx

营业外收支核算
核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入和支出，如固定资产盘盈、盘亏、处置固定资产净损益等。
所得税费用核算
核算企业应交纳的所得税，按照税法规定计算确定。
2023
PART 04
会计凭证与账簿
REPORTING
会计凭证概述及种类
会计凭证的定义和作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
• 补充登记法：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正时，按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内写明“补充”字样，以补充少记的金额，并据以记账。
2023
PART 05
财产清查与期末处理
REPORTING
总分类账户与明细分类账户
总分类账户的概念
总分类账户是指根据总分类科目设置的，用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户。
明细分类账户的概念
明细分类账户是指根据明细分类科目设置的，用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。
2023
PART 03
企业主要经济业务核算
REPORTING
资金筹集业务核算
复式记账法原理
01
复式记账法的概念
复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业
务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，
系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
02
复式记账法的特点
对于每一项经济业务，都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录
；以相等的金额在有关账户中进行记录，以便正确计算各账户的本期发

会计账簿的格式与登记方法PPT课件

知识准备
2. 多栏式库存现金日记账多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。（二）银行存款日记账的格式与登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。
知识准备
横线登记式横线登记式账页是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。总分类账户与明细分类账户的平行登记总分类账户与明细分类账户的关系总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户，对所辖明细分类账户起着控制作用；明细分类账户则是总分类账户的从属账户，对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的，它们所提供的核算资料互相补充，只有把二者结合起来，才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此，总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
知识准备
三栏式三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。多栏式多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算。数量金额式数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全、完整。

第七章会计账簿ppt课件

三、更正错账的规则
见书P221-223。应重点掌握更正错账的方法及各自的适用范围。
（一）划线更正法
1、适用范围凭证正确，仅仅是记账错误。 2、方法把错误的部分，用水平红线拦腰划掉，把正确的部分写在原来记录的上面，同时在旁边写上更正者的名称，并盖章。
如，职工出差，预借差旅费800元。
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2、活页账
包括各种明细账。种账簿的优点是：可以随时添加、抽换账页，便于分工记账。其缺点是：账页容易散失，容易被抽换账页。 3、卡片账
由卡片组成，如固定资产卡片。
编辑版pppt
8
第二节会计账簿的设置与登记
一、日记账的设置与登记二、分类账的设置与登记
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9
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31
例如，职工出差，预借差旅费800元。会计人员编制的凭证为：
借：其他应收款 8000
贷：现金
8000
并据以登记了如下账簿：
其他应收款
现金
8000
8000
7200
7200
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（三）补充更正法
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例如，职工出差，预借差旅费800元。
会计人员编制的凭证为：
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(4)平行式明细分类账格式见书P217，表7-8。如“材料采购”。
2．登记应根据记账凭证或原始凭证来进行登记。
编辑版pppt
18
三、总账与明细账的关系和平行登记（一）总账与明细账的关系
1、从提供核算资料的角度看总账提供总括资料，明细账提供详细、具体资料；总账对明细账起统驭、控制作用，明细账对总账起补充、说明作用。

会计科目和账户(课件)

手工账簿书写基本要求
2.余额为0时：0写在元位，并划一条线（波浪线或直线）
账户金额四要素 ▶ 期初余额 ▶ 本期增加额 ▶ 本期减少额 ▶ 期末余额
期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额
借贷记账法下账户金额四要素的表达
增加额：增加发生额减少额：减小发生初余额
本期贷方
本期借方
＋发生额－发生额
（本期增加）（本期减少）
本期借方发生额：本期减少额本期贷方发生额：本期增加额
讨论:如何理解负债类账户的登记规则
思考：为什么资产类和负债类的登记方向相反呢？
记忆逻辑
资产=负债+所有者权益资产和负债互为对立，负债又叫负资产，故两者登记方向相反。
余额方向栏作用
日期摘要借方贷方方向余额余额性质分析
9.2 略 1000
借 1000 资产
9.5 略
300 借 700
资产
9.10 略
400 借 300
资产
9.15 略 200
借 500
资产
9.25 略
1100 贷 600
负债
9.28 略 600
平0
手工账簿书写基本要求
1. 金额的写法：行高的二分之一。斜体字，斜60度左右
左栏右栏余额栏
3.2.2 借贷记账法下账户登记方法
引列：9月1日,小张在银行开设了一张信用卡账户.假设小张使用信用卡时先存了部分钱,不足支付时再透支.
02日，存入账户1000元； 05日，支付房租300元； 10日，购买衣服支出400元； 15日，将兼职收入200元存入账户； 25日，购买手机支出1100元； 28日，存入账户600元；

《基础会计》完整版课件PPT

2日，生产甲产品领用A材料5000千克，单价10元，B材料2000千克，单价4元。
4日，采购员小王出差回来，报销差旅费280元，退回余款20元（原借款300元）。
5日，从银行提取现金60000元，准备发放工资。
5日，用现金发放工资60000元。
9日，用银行存款归还短期借款20000元。
10日，用银行存款交纳城市维护建设税2100元，教育费附加900元。
1、记账凭证账务处理程序的概念：是一种直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序。
2、记账凭证账务处理程序的主要特点：是直接根据记账凭证逐笔登记总
分类账。
1、记账凭证账务处理程序的优点：会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了，易于理解，便于掌握。
优缺点和适用范围
2、记账凭证账务处理程序的缺点：由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账，如果企业交易、事项发生的频繁，登记总账工作量将会很大。
收款凭证
（5）
(4) 总分类账
（5）
（6）
会计
报
(3)
表
明细分类账
12
记账凭证账务处理程序
Accounting voucher handling procedures
举例说明记帐凭证账务处理程序的流程
➢ 某企业201×年3月份总分类账户期初余额表如表9—1。
账户名称库存现金银行存款其他应收款原材料库存商品固定资产累计折旧应付账款短期借款应交税费实收资本资本公积盈余公积利润分配
（三）有利于加强对单位经济活动的监督，加强财产物资的管理，提高会计管理的水平。
4
账务处理的基本程序
The basic procedures for accounting treatment

第五章账簿管理《会计信息系统》PPT课件

按查询条件定义输出总账如下图。与出纳管理中现金和银行存款总账的功能相同，但总账输出的会计科目不仅仅是现金和银行存款科目，而是科目字典中的所有会计科目。
知识点5-1-2：科目总账
在科目下拉列表选择需要查看的科目；用账簿格式下拉列表选账簿格式，包括金额式、外币式、数量式、外币数量式四种，默认值为金额式，如果选择了其他账簿格式，系统将在借方、贷方、余额下显示所选科目的外币或数量信息；用工具栏中的“明细”功能，可联查当前科目的明细账；可用工具栏中的 “打印预览”、“打印设置”和“打印”功能打印总账。
账簿管理是会计工作的重要内容。账簿管理包括基本会计科目的账簿查询和输出，以及各种辅助核算账簿的查询与输出。不论是查询还是打印，都必须指定查询或打印条件。
知识点5-1-1：账簿管理功能
账簿管理可实现总账←→明细账←→凭证的联查。账簿查询应提供未记账凭证的模拟记账功能，以便了解各科目的最新情况。从而对信息反映更加及时，费用控制更加有效。自定义多栏账功能可根据管理需要将不同科目有机地组合起来，生成多栏账。账簿管理的功能如下图。
科目余额表如下图，其中“期初余额”和“期末余额” 的“借方”和“贷方”栏应改为“方向”和“余额”栏，以便在输出外币和数量数据时，减少输出栏目。科目余额表功能如下：
知识点5-1-3：科目余额表功能
用工具栏中的“累计”功能可显示或取消累计发生额。用账簿格式下拉列表选择账簿格式，包括金额式、外币式、数量式、外币数量式四种，默认为金额式。如果选择了其他账簿格式，系统将在借方、贷方、余额中不仅显示金额，而且显示外币或数量。
知识点5-1-3：科目余额表功能
假设科目编码方案为：4-2-2-2-2，科目定义为5???01，查询一级科目首位编码为“5”且二级为“01”的所有科目；查询管理费用（5502）的所有下级科目时，过滤条件定义为 5502*；若过滤条件定义为1*01，则查一级科目首位编码为 “1”，且末级科目编码为“01”的所有科目。利用“还原” 功能可以将查询数据恢复到初始状态。

会计账簿 ppt课件

ppt课件
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②登记方法：逐笔登记。适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
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nit 5 账簿的启用与登记要求
一、账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
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二、账簿的登记规则
（一）根据审核无误的会计凭证登记账簿。
设置目的：设置和登记这种账簿的目的，是在正式账簿之外，提供某些必要的、有用的参考资料或补充信息。如 “受托加工材料登记簿”、“租入固定资产登记簿”等。
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（二）账簿按外表形式分类
订本式账簿
指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册，并对账页进行连续编号的账簿。优点：可以防止账页散失和被随意抽换缺点：不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工适用：日记账、总账
账
活页式账簿
簿
指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装订成册的账簿。
优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工
缺点：不利于对记账内容进行控制
适用：明细账
卡片箱
卡片式账簿：为防止经常抽取造成破损而采用
硬卡片形式，可以跨年度使用，一般放置在卡片箱中
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Unit 2 账簿的设置与基本内容
① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
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Unit 4 分类账的格式与登记方法
一、总分类账
按照一级会计科目设置，分类、连续的记录和反映经济业务总括情况的账簿，只能以货币计量，一般常用格式为三栏式。
（一）格式：借、贷、余三栏式
ppt课件

第六章登记账簿《会计基础》PPT课件

（二）库存现金日记账的登记方法
5.对方科目栏对方科目栏是指现金收入的来源科目或现金支出的用途科目，如从银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”；其作用在于了解现金收付的来龙去脉。
6.收入金额、支出金额收入金额、支出金额是指库存现金实际收、付、余的金额。
三、银行存款日记账的格式及登记方法
4.结转上年金额。 5.严格交接手续。记账人员或者会计机构负责人、会计
主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。
《任务实施》
• 步骤1：填写账簿封面及账簿启用表（以“银行现金日账簿”为例）表6-7
单位名称
账簿启用表及经管人员一览表天齐电子设备有限责任公司
一、会计账簿的概念及分类
（一）账簿的概念
➢ 是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍，简称账簿。
➢ 设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的中心环节。
想一想
编制了记账凭证为什么还要登记账簿？
一、账簿的概念及分类
• （二）账簿的分类 1.按账簿用途的不同
（二）库存现金日记账的登记方法
登记人员：出纳人员登记依据：
库存现金的收款凭证库存现金的付款凭证银行存款的付款凭证登记方法：逐日逐笔顺序登记余额结计：逐笔结出，也可以逐日结出账实核对：
库存现金日记账余额每日与库存现金实存数核对
（二）库存现金日记账的登记方法
1.日期栏日期栏，是指记账凭证的日期，应与库存现金实际收付日期一致。
这就要运用会计核算的专门方法——登记会计账簿来完成。
【项目分解】

会计做账ppt课件

高工作效率和准确性。
06
CHAPTER
会计做账案例分析
小型企业会计做账案例
案例概述
小型企业会计做账案例主要展示了一家小型企业的日常账务处理，包括收入、支出、资产、负债等方面的记录和核算。
案例分析
通过该案例，可以了解到小型企业会计做账的特点和难点，以及如何根据企业实际情况进行合理的账务处理。
报表编制
报表应根据账簿记录和其他相关资料编制，确保报表的真实性和准确性。
报表审核
报表在报送前应经过审核，确保报表的准确性和完整性。
05
CHAPTER
会计做账常见问题与解决方案
凭证录入错误
总结词
凭证录入错误是会计做账中常见的问题之一，它可能导致后续账务处理的错误。
VS
详细描述
凭证录入错误通常表现为金额错误、科目错误、摘要不清晰等问题。为了避免此类错误，会计人员应仔细核对原始凭证，确保录入内容与实际业务一致，并采用合适的录入方法，如先审核后录入、多人录入交叉核对等。
日记账与凭证核对
通过日记账与凭证核对，确保经济业务记录的准确性和完整性。
定期对账与抽查相结合
定期对账与抽查相结合，提高账簿核对的效率和准确性。
总账与明细账核对
总账与明细账核对有助于发现账务处理中的错误和遗漏。
准确编制报表技巧
报表数据来源明确
报表数据应来源于账簿记录，确保数据来源的准确性和可靠性。
账簿核对错误
总结词
账簿核对错误是指在会计做账过程中，由于账簿之间的数据不一致而导致的错误。
详细描述
账簿核对错误通常表现为总账与明细账不一致、日记账与银行对账单不一致等问题。为了避免此类错误，会计人员应定期进行账簿核对工作，确保各类账簿之间的数据一致性。同时，采用自动化工具进行账簿核对可以有效提高工作效率和准确性。

基础会计学全套课件-第7章-会计帐簿

常见的逆查步骤如下：
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法二除法九除法
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二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误，但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字，并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持划去的字迹仍可清晰辨认。例如：325元误记为352元。
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二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记；调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。结转成本费用和利润
正确： 325 352
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红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法：更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有关账簿。补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
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四、明细分类帐簿的格式和登记