商务合同基本结构

商务合同基本结构

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在撰写合同时，应本着事无巨细的最基本原则，好的合同可以充分了解双方当事人之间对合同的履行，清楚的说明双方应当怎么去做。无论合同的页数或多或少，都有其最基本的结构和模块。通常情况下，一个合同应当具备17个模块。

1.首部

指甲乙双方是谁，甲乙双方的法人代表人、注册经营地、电话和传真。如果合同有很多方，就以甲乙丙丁的顺序来排列。

在国际商务合同中第一句话是本合同于某年某月某日，由谁和谁在什么地方签署;中国人的合同一般会把签署的时间和地点体现在合同的最后。中西方合同在首部中实际存在的差别不影响双方之间的效力，在中国写合同就按照中国的特色去处理，首部就是甲方和乙方。

2. 鉴于条款

鉴于条款是指双方当事人订立和签署合同的基础，主要描述双方当事人是否具备业务资质，比如建筑资质、长期的设计经验等。

鉴于条款的第一项：鉴于甲方是某年某月某日在中国__工商登记管理局获得__营业执照，他的主营范围__;

鉴于条款的第二项：鉴于甲方拥有从事__业务的业务资质，他取得了某一个政府部门合法的编号为__资质证书，他具有在某领域从事某活动的资质和要求;

鉴于条款第三项：鉴于甲方拥有某领域和行业的持续经验，他对这项业务有非常良好的历史记录。

很多时候鉴于条款能解决类似于欺诈等这样的问题，所以，鉴于条款往往是不可或缺的。

3. 合作意向

合作意向是指描述双方当事人的交易意向和合作意向，比如甲方愿意出让__标的物，乙方愿意购买__标的物。

合作意向是在表述完鉴于条款后经常被提到的，鉴于双方有合作意向，所以特订立本协议，以兹遵守然后进入合同的正文部分，正文部分一开始就会提到合作意向。

4. 标的物

比如对所购机械设备名称的清楚描述。但是，当涉及到比较复杂的标的物时，建议将技术参数、性能和指标等内容做成附件放在合同后面,使合同变得整洁和美观，否则会使此模块页数增厚，使合同变成一个非标准体形。

5. 数量

准确填写标的物的数量。比如设备，此标的物本身含不含图纸如果将其定义为主物，是否有从属物(比如线、电源、控制开关

或其它一些小的零部件等)对标的物的描述要尽可能的精确，在数量上要特别细致，如有附带物品也一并写入其中。

6. 价格、价款和支付方式

正常的商业结构，在选择价款支付的时候，应当本着分期履行的原则，即尽量不要将款项一次性付清，而是根据标的物交付的具体时间和期限分批付清。

一般情况下，签署合同之日起交定金;货交承运人的时候再付百分之几的款项;等货物运抵之时再付一笔款项;接下来是当货物验收安装调试合格后再付;最后应当留一笔款项作为质量保证金。

7. 交货的时间和方式

交货方式涉及到风险转移和所有权转移。一般在合同法的框架下，所有权和风险自交付时转移。即某个东西从某个人的手上交到另一个人的手上的瞬间称之为交付。比如古玩行业有一个最基本的原则叫不能过手，就是指我的东西给你看的时候，两个人的手不能直接挨上，因为担心不小心把它摔掉了，责任在谁不好分辨，而是我把它放在桌上你自己来取。

同样的原则在合同法框架之下也须注意，货物所有权和风险转移的时间。作为买方，如果约定货物是在工厂交货的时候转移，那要充分考虑如何有效地防范货物在运输途中的风险，可能需要为货物购买一份足额的商业保险。由于合同法关于双方当事人货物的所有权和风险转移是允许约定的，双方在谈判时可以商量，可以约定货物运到买方仓库的时候才完成风险和所有权的转

移。但是，如果双方没有特别商议的话，那就按照交付之时进行转移，并与对方约定清楚货物的交付方式，比如货物交给运输公司也就是货物交给承运人的时候，算不算货物的交付等情况。

8. 货物的运输和包装

货物的运输和包装包括由谁来指定承运人，运输费用由谁来承担，运输过程中货物的包装由谁来负责等。

一个货物通常会有原厂包装和额外包装，对于包装要约定清楚，适不适合双方这一次所约定的运输方式，比如海运、陆运、空运，它们对包装的要求是不一样的，如果运的货物要经过一个多雨的地区，那么这种被雨淋的可能性很大，有没有特殊的要求。这些必须在合同中写清楚，至少明确两点：第一额外包装要不要做，谁来做;第二额外包装的费用由谁来承担。

9. 货物的保险

一般情况下，货物在运输的时候是要买保险的，其中涉及保险由谁来买的问题。从操作层面上要给出一个要求：购买保险的一方应当把所购买保险的保单的正本，以传真、复印或交付原件的方式告之另外一方，保证双方当事人对货物的保险有一个比较明确的了解，避免双方信息不对称，以防止出现当货物在途中灭失时双方纠缠不清的状况

10. 质量的担保和它的维修

卖方应对货物进行担保，要对产品的质量作出一种描述。

在和对方约定质量担保的时候，要写清楚如果将来质量出现问题，由谁检测并做出最后的评定，可以注明第三方的名字，比如以中国某家质量检验机构做出的质量检验报告作为产品质量的依据和标准。

11. 知识产权

在买卖合同中，还要求作出知识产权方面的承诺，即要约定清楚，卖出的货物不存在侵犯他人知识产权的情况。如果买的是盗版或者是侵权物品，在使用过程中实际上也是侵犯了原知识产权人的利益，有可能会成为被告，对于买方来说应额外关注。

12. 违约责任

通常情况下在写合同的时候，会把操作部分写的比较简单，更多的是写在违约责任一栏;违约责任是对合同的操作条款来写的，比如货物买卖，第一要说清楚货物交付的时间，如果没有交付，每延迟一日向对方支付什么标准的违约金，如果此种迟延的情形超过多少天，一方有权解除这份买卖合同，某一方应当把另一方支付的所有的价款含__标准的利息返还等。注意的是须根据前面合同的十个条款内容来写违约责任，即合同约定的双方要做的事情，如果没有履行都称之为违约。

13. 保密

保密属于格式性和通常的条款。保密义务要约定清楚，不因为合同的无效、终止、中止被解除和履行完毕而丧失，保密具有持续性。