公司钥匙管理规定
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
各公司钥匙规章管理制度
各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度,下面是一般情况下常见的规定:
1. 钥匙分配:只有授权人员可以分配和收回钥匙,并记录所有钥匙的分配情况。
每个员工只能获得必要的钥匙,且根据职位和需要进行限制。
2. 钥匙保管:每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙,不得私自转借或复制。
钥匙不能放置在易被他人访问的地方,如公共桌面或挂在墙上。
如果有钥匙丢失或遗失,必须立即报告。
3. 钥匙使用:员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作,不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。
钥匙只能在工作时间内使用,不得外借或带回家中。
4. 钥匙控制:公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位,确保钥匙有效管理。
钥匙应使用特殊标识标记,以便识别使用者和所管理的区域。
5. 钥匙追踪和审计:定期进行钥匙清点和审计,确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。
定期更新员工分配的钥匙,回收不再需要的钥匙。
6. 钥匙丢失和更换:如果有钥匙丢失或被盗,应立即通知上级和安保部门,并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。
需要花费的费用由责任人承担。
这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充,以确保钥匙得到有效管理和使用。
公司大门钥匙领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。
第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。
第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。
第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。
第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。
第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。
第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。
第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。
第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。
第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
[公司名称][发布日期]。
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案
钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,所以制定了钥匙管理规定,今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定,希望对您有所帮助。
钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经行政部同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。
办公楼的钥匙由办公室人员直接负责,在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱,不用时加锁,箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号,以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。
员工如需使用,应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙,办公室应备有钥匙发放交回登记本,内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容,任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。
钥匙领取后,员工应对所掌握的钥匙负责,任何人不得将钥匙转交给他人使用,钥匙应随身携带以免丢失,一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告,及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙,在钥匙数量不够使用的情况下,可以配备新的钥匙,配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。
由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。
任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处,并在钥匙发放交回登记本签字,注明交回时间。
公司关于钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司,涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类:1. 办公室钥匙:包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙:包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙:包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙:包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放:1. 办公室钥匙:由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙:由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙:由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请,经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙:由行政部根据门禁系统使用情况统一管理,必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用:1. 使用钥匙时,必须出示有效身份证明,经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
3. 使用钥匙时,必须注意安全,避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管:1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗,应及时报告行政部,并配合调查。
3. 钥匙损坏,应及时更换,更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收:1. 员工离职或调离原岗位,必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职,必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废:1. 钥匙因损坏无法使用,经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后,由行政部统一回收,并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度,在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予奖励。
第十条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或被盗的,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
公司钥匙管理制度5篇
公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
公司钥匙管理制度
公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理,防范物品丢失和盗窃等事件的发生,我公司特制定了钥匙管理制度,以规范钥匙的使用和管理。
现将制度内容如下:一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用,不得私自擅用于其他场所。
2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙,禁止跨部门使用钥匙。
3. 高级主管和安保人员享有特殊权限,能够使用多个钥匙,但必须遵守相应的管理要求。
二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管,不得将钥匙交给他人使用。
2. 每次使用钥匙时,应先向上级领导或部门负责人申请,并在使用完毕后及时归还。
3. 外出时间较长的员工,应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管,以确保钥匙的安全。
三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时,应立即向上级领导或安保人员报告,并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。
2. 钥匙被盗或丢失后,责任人应对该事件进行认真调查,查明原因,并追究相关人员的责任。
四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要,员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙,但必须提前申请,并在使用完毕后及时归还。
2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全,并妥善使用,不得损坏或遗失。
3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天,超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。
五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训,并确保员工明白和遵守该制度。
2. 对于违反钥匙管理制度的行为,公司将视情况采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过处分等。
3. 对于严重违反该制度的情况,公司将保留进一步追究法律责任的权利。
以上就是我公司的钥匙管理制度,希望各位员工能够严格遵守,共同营造一个安全、和谐的办公环境。
公司公钥匙管理制度
一、目的为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工1. 行政部:负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2. 各部门负责人:负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 部门员工:按照规定使用钥匙,不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记,包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。
2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要,向行政部申请领取钥匙。
行政部根据申请情况,进行登记、分发。
3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙,不得私自复制、转借他人。
钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中,确保钥匙安全。
4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时,应向部门负责人提出申请。
部门负责人核实后,方可将钥匙借给申请人。
使用完毕后,应及时归还。
5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙归还给部门负责人。
部门负责人负责将钥匙上交行政部。
6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时,应及时报告行政部。
行政部根据情况,负责更换新钥匙。
7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时,应填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人签字同意后,方可借用。
借用完毕后,应及时归还。
五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙,导致钥匙遗失或损坏,需承担相应责任。
2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
3. 部门员工未经批准,擅自使用他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查,确保制度落实。
2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督,确保钥匙安全。
3. 公司全体员工应自觉遵守本制度,共同维护公司财产的安全。
钥匙管理规定
钥匙管理规定
一、规定目的
本钥匙管理规定的目的是确保钥匙的安全管理,防止钥匙遗失或被
盗用,保障公司财产和员工的安全。
二、适用范围
本规定适用于公司内所有的钥匙,包括办公室钥匙、工具柜钥匙、
车辆钥匙等。
三、钥匙制作与登记
1. 所有新制作的钥匙必须由指定的负责人或管理员进行制作,并严
格按照规定的步骤进行登记。
2. 每一把钥匙都必须标明相关信息,包括使用部门、使用地点、钥
匙编号等。
四、钥匙保管
1. 除了负责人和管理员外,任何人都不得私自保管公司的钥匙。
2. 负责人和管理员必须妥善保管好钥匙,并将其存放在安全的地方,确保钥匙不外泄、丢失或被盗。
五、钥匙使用和归还
1. 钥匙只能由被授权的人员使用,并且仅限于必要的情况下使用。
未经授权禁止私自使用公司钥匙。
2. 使用钥匙后,必须及时归还,并交由负责人或管理员进行登记。
六、钥匙丢失或损坏
1. 如果钥匙丢失或发生损坏,请立即向负责人或管理员报告,并尽
快更换或修复。
2. 钥匙丢失或损坏造成的后果由责任人承担,若不能明确责任人,
则由相关部门承担。
七、违规处理
对于违反本规定的人员,将根据情节严重程度给予相应的处理,包
括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。
八、附则
1. 钥匙管理规定将定期进行检查和修订,以保持其适用性和有效性。
2. 员工必须全面理解和遵守本规定,并积极参与钥匙管理工作。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
公司行政制度之钥匙管理规定
公司行政制度之钥匙管理规定一、概述钥匙作为公司重要财产,需进行科学的管理和使用。
为了保障公司的安全和资产的安全,维护公司的正常运转,制定本规定。
二、钥匙管理责任1.公司领导对钥匙的管理负有最终责任,应确保钥匙的安全和合理使用。
2.行政部门负责钥匙的发放和管理,包括制作、分发、归还、备份等。
3.其他员工在办理钥匙使用手续时,应履行相应责任。
三、钥匙的制作与发放1.行政部门负责进行钥匙的制作和登记,每把钥匙都应有专门的编号和记录。
2.钥匙应根据不同的用途进行分类,分类后应制作不同颜色的标识,并标明使用范围。
3.钥匙应制作足够的备份,备份钥匙的存放地点应单独设定,并定期进行检查和更新。
四、钥匙的分发与使用1.行政部门应向各部门负责人发放相应的钥匙,并记录发放时间和归还时间。
2.各部门负责人应按照使用需求分发钥匙给员工,但需确保合理性,并记录每位员工所持钥匙的使用范围。
3.使用钥匙的员工应加强对钥匙的保管,不得私自将钥匙转借他人或私自复制。
五、钥匙的管理与防丢措施1.各部门负责人应定期对钥匙进行盘点,核实钥匙的使用情况,发现问题要及时处理。
2.钥匙使用完毕或者离职员工应立即归还行政部门,并出示离职证明。
3.如果钥匙遗失,应立即向行政部门报告,行政部门应及时进行钥匙的备份和更换,确保公司的安全。
六、处罚与奖励1.对于不按规定使用钥匙的员工,行政部门有权采取相应的惩罚措施,包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违规导致公司财产损失的员工,行政部门有权追究其法律责任,并将其列入公司的不良记录。
3.对于管理有力、遵守规定的员工,行政部门有权给予奖励,包括表彰、奖金等。
七、附则1.本规定须经公司领导批准后生效,并进行全员宣传,以确保全体员工的知晓。
2.钥匙管理制度需根据实际情况进行调整和改进,公司领导有权对其进行解释和调整。
3.本规定即日起施行,由行政部门全面负责钥匙管理,并做好相关记录。
以上为本公司行政制度之钥匙管理规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的安全和正常运转。
公司员工钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。
第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。
第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理工作。
第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况,确保钥匙安全。
第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责,确保钥匙使用的规范性和安全性。
第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙,不得随意转借他人。
第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时,由人力资源部负责发放部门钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,必须将钥匙归还给人力资源部,经核实无误后,方可办理离职手续。
第十条员工因工作需要借用钥匙时,应向所在部门负责人提出申请,经批准后方可借用。
第十一条借用钥匙时,须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途和归还时间。
第十二条借用钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。
第十三条钥匙归还时,由借用人亲自归还,并经人力资源部确认无误后,方可销毁《钥匙借用登记表》。
第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙,并建立钥匙保管台账。
第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全,不得随意放置,不得将钥匙带出公司范围。
第十六条钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁,并交由部门负责人保管。
第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏,应及时报告部门负责人和安全管理部门。
第五章处罚第十八条员工违反本制度,擅自转借、丢失或损坏钥匙,视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。
第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙丢失或损坏,对部门负责人进行责任追究。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
各公司钥匙规章管理制度
各公司钥匙规章管理制度
不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:
1. 钥匙的保管:
- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:
- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:
- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:
- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:
- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
公司钥匙安全管理制度
公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。
第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。
2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。
3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。
第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。
2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。
3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。
4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。
第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。
2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。
3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。
第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。
2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。
3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。
第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。
2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。
3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。
第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。
2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。
3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。
单位钥匙借用管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙借用、归还、保管等管理工作。
第三条钥匙管理应遵循以下原则:1. 严格审批,规范操作;2. 专人负责,责任到人;3. 保密安全,防止丢失;4. 及时反馈,责任追究。
第二章钥匙借用第四条钥匙借用范围:1. 单位员工因工作需要,需进入单位内部特定区域;2. 单位内部维修、清洁等工作人员;3. 经单位领导批准的其他人员。
第五条钥匙借用程序:1. 借用人填写《钥匙借用申请表》,经所在部门负责人签字同意后,报单位钥匙管理员审批;2. 钥匙管理员审核申请,对符合借用条件的人员发放钥匙;3. 借用人领取钥匙时,需出示有效身份证件,并签字确认。
第六条钥匙借用期限:1. 一般钥匙借用期限不超过3天;2. 特殊情况需延长借用期限的,借用人应提前一天向钥匙管理员申请。
第三章钥匙归还第七条钥匙归还时间:1. 借用人应在借用期限到期前归还钥匙;2. 如因特殊情况无法按时归还,借用人应提前一天向钥匙管理员说明情况。
第八条钥匙归还程序:1. 借用人归还钥匙时,需将钥匙交还钥匙管理员;2. 钥匙管理员核对钥匙无误后,收回钥匙,并在《钥匙借用登记簿》上记录归还时间。
第四章钥匙保管第九条钥匙管理员负责钥匙的保管工作,应做到以下事项:1. 将钥匙妥善保管,防止丢失;2. 对借用、归还的钥匙进行登记,确保记录完整;3. 定期检查钥匙的使用情况,发现问题及时上报。
第十条钥匙管理员应定期对钥匙进行保养,确保钥匙的使用寿命。
第五章责任追究第十一条对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或未按时归还钥匙的人员,将按以下规定进行责任追究:1. 钥匙丢失或损坏,借用人需赔偿原价或市场价;2. 未按时归还钥匙,借用人需承担相应责任;3. 对故意损坏、盗窃钥匙的人员,将依法追究其法律责任。
第六章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司钥匙保管管理制度
一、总则为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。
三、钥匙的分类1. 标准钥匙:用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。
2. 特殊钥匙:用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。
3. 随身钥匙:用于员工个人工作场所的钥匙。
四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管,设立钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
2. 特殊钥匙由行政部负责人保管,设立专用钥匙柜,钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。
3. 随身钥匙由员工本人保管,不得转借他人。
五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时,应向行政部负责人提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用钥匙时,应妥善保管,不得遗失、损坏。
3. 使用钥匙完毕后,应立即归还,不得私留。
六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,应将所持钥匙全部归还行政部。
2. 行政部对回收的钥匙进行清点,确认无误后,登记备案。
3. 对回收的钥匙,经行政部负责人批准,予以销毁。
七、违规处理1. 遗失钥匙的,责任人应承担相应的赔偿责任。
2. 损坏钥匙的,责任人应承担修理或赔偿费用。
3. 私自留存钥匙的,责任人将被追究责任。
4. 擅自转借钥匙的,责任人将被追究责任。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在加强钥匙管理,确保公司财产安全,提高员工工作安全。
请各部门、员工认真遵守,共同维护公司利益。
公司钥匙管理规定
钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至行政部,详细说明理由,由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报行政部备案。
4、负责人每天早上9:00之前开启公司大门。
5、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。
6、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:6.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;6.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,前台将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);6.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;6.4以上交接均为口头交接;7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向行政部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;9、节假日值班人员均为临时排定,由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
10、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
11、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。
一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。
公司钥匙管理规定
公司钥匙管理规定钥匙作为公司重要的资产之一,管理好公司钥匙可以有效地保护公司的资产和人员安全,同时也能提高办公效率。
制定一套符合公司实际情况的钥匙管理规定对公司的运营管理至关重要。
本文将为大家介绍一套完整的公司钥匙管理规定。
1. 钥匙保管处公司应设置特定的钥匙保管处,由专人负责管理。
所有公司的钥匙都应该交由钥匙保管处进行存储和管理。
钥匙保管处应该配备防火、防盗、防水和防潮设备,确保钥匙处于安全的环境下。
2. 钥匙的领用和归还公司的员工针对其职务需要从钥匙保管处领取相应的钥匙。
所有领用钥匙的人员都应当在领取前签署一份钥匙借用协议,并在归还时再次签署。
若出现钥匙丢失等情况,领用人需向领导汇报并先行向钥匙保管处缴纳相应的赔偿款,同时接受扣分、扣红包等惩罚措施。
3. 新钥匙的配制和注销在职员工需要新钥匙的情况下,应该向领导提出申请,并由领导授权后向钥匙保管处申请。
领导需要审批并严格审核申请人员的资格和辖区范围,并明确新钥匙使用的有效期限。
在领用钥匙后,申请人员需要注明所配新钥匙使用的范围,如有无特殊范围使用需求等。
当员工离职或者涉及到公司重大动态变更时,相应的钥匙应该注销或重新配制。
应该在钥匙保管处维护一份详细的钥匙资料表,记录钥匙的使用者、使用范围、有效期限等信息,以便在需要时能够及时地核对使用情况。
4. 钥匙的管理与监管在领用钥匙时,员工必须按照规定提交自己的有效证件并打卡,以便于监管和管理。
领用钥匙后,员工应该妥善保管自己拥有的钥匙。
不得将自己的钥匙借给他人,不得随意将钥匙放置于公共区域。
若钥匙遗失,员工应立即向上级领导汇报,以便寻找和处理。
5. 钥匙的修理和更换如果钥匙损坏或无法使用,领用人员应该立即向钥匙保管处汇报,并尽快将钥匙交还。
钥匙保管处接到报修后,应及时进行修理或更换。
在缺乏紧急维修能力时,钥匙保管处应及时向领导和相关部门汇报,即时解决问题。
6. 集中统一管理所有的钥匙应当集中存放并由专人管理。
公司钥匙的管理制度
公司钥匙的管理制度
为了使公司管理更加规范、合理,保证公司日常运转正常,加强公司办公区域的安全,保障大家有一个安定的工作环境,经公司决定,对办公区域的钥匙制定以下管理制度
一. 公司的办公范围内的钥匙由公司“行政财务部”统一规划管理;
二. 公司办公区域的钥匙由三人负责,实行轮班制,一人负责一周;
三. 值班期间负责办公地点的开关门,下班后锁门时必须反锁,及办公
室所有电源的关闭。
如有员工因工作原因需要加班,必须做好记录,由加班人员负责锁门;
四. 由“行政财务部”制定表格,每天做好记录,由“行政财务部”监
督执行和不定期检查,以便日后有据可查;
五. 三位负责人应对钥匙妥善保管,严防丢失,如因保管不当造成丢失、
仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任;
六. 公司员工下班后需及时离开公司,不得以除工作以外的理由滞留,
如因工作需要加班,需通知“行政财务部”,加班结束后,负责门
窗、大门和所有电源的关闭;
以上制度从发文之日起执行
行政财务部。
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钥匙管理规定
1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至综合部,详细说明理由,由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报综合部备案。
4、负责人每天早上8:00之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上8:30之前开启。
5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。
6、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。
7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:
7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;
7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);
7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;
7.4以上交接均为口头交接;
8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复
印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向综合部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评;
9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;
10、节假日值班人员均为临时排定,由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。
11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。
一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。
附表一:
附表二:。