儿童福利院策划书完整版

“走进长沙儿童福利院”活动

策

划

书

中南大学铁道校区学生会

2010年11月

一、活动介绍

活动主题：延伸爱心舞台，携手温情世界

活动背景：近日，重阳节刚过，许多志愿者都到福利院慰问一些老人家，可是除了老人，儿童也同样需要关爱，儿童就像初开

的花蕾，弱小、稚嫩、最需要呵护。关爱儿童，让失去双

亲的孤儿走进新加，沐浴亲情的温暖，重新绽放天真烂漫

的笑容。关爱儿童，让每一个孩子在同一片蓝天下共享阳

光雨露，健康快乐地成长。关爱儿童，我们义不容辞！

活动目的：尽我们大学生志愿者的本能，力所能及的帮助社会中的弱势群体，传递爱的福音，给福利院的儿童送去温暖和关怀，

让孩子们能够感受到社会的关怀，让孩子们能够健康的生

活。其次，通过这次活动，培养大学生的爱心和社会责任

感以及交际和沟通能力。在社会中营造良好的氛围，号召

更多的人投入到志愿者服务中来！

活动时间：2011年11月20日

活动地点：长沙市第一儿童福利院

活动主办方：中南大学铁道校区青年工作委员

协办单位：长沙儿童福利院

二、活动流程

前期宣传及准备工作

1、提前与长沙市儿童福利院取得联系，争取在最近到福利院做志愿者服务的活动。得到许可后，与院长商量当天的活动细节。

2、在取得做志愿者服务的授权后，成立专门的宣传组，制定详细的宣传计划，对即将在长沙第一福利院举行的关爱小朋友的活动进行大力宣传，并且在南校进行一些志愿者服务的宣传活动。（包括制作喷绘,宣传横幅,文字材料）

3、向全校学生招聘少量有特长的志愿者，结束招募后，确定当天在福利院的活动内容，征集志愿者加入进来，并进行前期培训。

4、在活动宣传期间，宣传组组织为小朋友送去关爱签名活动，并邀请每位签名的同学为小朋友写一句祝福的话。

5、准备好志愿者工作证、中南大学与中心旗帜等必备物品，确保活动当天万无一失。

6、确定参加志愿者活动人数，并给这次参加的志愿者开会，做好指导工作，确保活动的顺利进行。

7、联系中南大学校报记者及土建院新闻中心摄影和新闻人员，以记录我们的爱心活动。我们自己也安排人员作这样的工作，如有可能可以和潇湘晨报联系，扩大宣传力度。

8、制作紧急情况预备方案，一旦出现紧急情况要立即启动。

应急方案：

○1、在活动期间，派出一名干事作为总指挥，由中心成员组成应急小组，负责处理好突发情况。

○2、与儿童福利院商讨活动期间的安全，应急问题，并获得其在在这些方面的配合。

○3、在活动开始之前密切关注天气情况，如遇下雨，雨较小并有停止可能时，活动继续进行，如雨较大，可将活动延期，并进行具体商讨○4、在活动开始前做好人员的分配，若儿童福利院中有其他组织的志愿者，应立即与其组织的负责人联系，尽快拿出解决方案。

○5、若出现集合点到时人少了，务必清点出缺少的志愿者信息，并加以联系。

活动流程（附表如下）

1、7:30全体人员到指定地点（校门口）集合，负责人清点人数，

并查看所带物品是否齐全。

2、八点准时乘车出发，一定要注意纪律。

3、8:30到达福利院，在福利院门口整队集合，志愿者佩戴工作证，

负责人说明活动的事宜和注意事项。所有人员举行一个简短的

见面会，志愿者代表将大学生的对孩子们的礼物送给院方代表，并请院方代表讲话。见面会结束之后，在负责人的指挥下，各

组志愿者开始有序的开展志愿者工作。

4、每组志愿者都要努力完成自己所分配的任务，例如，负责布置

会场的小组要充分考虑到受众及院方，要调动所有人的情绪，

富有感染力。小组与小组之间可以相互交流，共同完成活动的

前期准备工作。

5、11:00左右，准备工作完成。

6、小朋友们进入会场，志愿者们开始自己展开自己准备的活动，

一定要注意安全。志愿者可以将自己准备的小礼物送给福利院

的孩子们，开展互动的小游戏，让小孩子们参与，培养与他们

的感情，消除他们对志愿者的陌生感。

7、游戏进行之中，进行第三季度儿童生日宴会。由福利院老师安

排，志愿者们开始简单的布置餐桌，摆放蛋糕，并安排小朋友

们入座，然后进入生日程序，小朋友们接受大家的祝福。

8、庆祝生日结束后，志愿者分为三组，一组打扫会场，第二组对

孩子们的卫生进行打扫，第三组为他们清洗衣服，给孩子们生

活上的关照。

9、1:00活动结束，负责人召集志愿者，并清点人数，确保安全。

并感谢院方负责人，并向院方对本次活动的支持表示感谢。10、活动结束后，中心安排会议，总结这次活动。专人负责撰写这

次活动总结并发布于校网上，将活动的温暖瞬间做成展板展出，让全校同学们了解这次活动，鼓励他们积极参与志愿者活动。

11、评选优秀个人志愿者，进行奖励。

三、活动经费预算

横幅2条：2*70=140元

展板2块：2*100=200元（福利院一块、校园宣传一块）

公交车费：30*4=120元

志愿者工作牌：25*10=250元

礼品（为孩子布置爱心小屋的材料）、水果：500元

（彩色气球（粉色多一点）、彩色吹塑纸：用来剪纸，纸的形状尽量多样化，富有想象力。彩带、蛋糕用品，主要是蜡烛、荧光棒、横幅（生日祝福语）、小礼物、志愿者旗帜、小红帽、一些零食）蛋糕：3*100=300元

不可预知费：100元

总计：1610元

活动流程：

四、活动可行性分析

此次活动由中南大学铁道青工委主办,由志愿者指导中心承办, 权威性强,整合了中心和南校区志愿者的优势资源,集合全体的智慧和力量,具有十分强大的人力资源优势。此次活动前期宣传准备充足,成立了专门的宣传组,保证了在前期的到位宣传.制定了详尽周密的宣传计划包括喷绘,宣传横幅,文字材料的宣传.宣传优势强大。

长沙市儿童福利院与我们铁道青年工作委员会志愿者指导中心开展过志愿者服务活动，这为此次活动打下了良好的举出。在之前于长沙市儿童福利院商议过程中，负责对外做福利事业的专门负责人的认真负责，以及热情大方，以及为小孩谋利益的积极态度，让我们更加有信心把这次活动搞好！

中南大学有着十分强大的宝贵的志愿者资源，无论是在学术上，还是在技术上，我们的志愿者都可以做到最好！在参与的每一次活动中，志愿者们总是积极主动，乐于奉献，这也为此次活动的成功完成打下了坚实的基础。