公司企业档案管理常用表格
公司档案管理表格48776
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门： 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人： 签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准： 监焚： 焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
档案管理常用表格大全
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
公司档案管理表格
. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。
1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。
34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。
而在于成果；其唯一权威就是成就。
、管理者的最基本能力：有效沟通。
8、合作是一切团队繁荣的根本。
910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。
12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。
、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
13、赏善而不罚恶，则乱。
罚恶而不赏善，亦乱。
14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。
档案管理附件(表格)
档案分类编号
档案分类 具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同 含公司各类规章制度、办法等文件 含公司周例会，部门内部会议纪要 含专项讨论议题会议纪要 含公司各部门内部文件、通知、报 告等文件 含上报管理部门请示、报告等文件 含上级下达的有关批复、决定或政 府部门的材料。 含公司与外部交流合作形成的来函 类、发函类文件材料 含除业务合同范围内其他需综合部 存档的合同文件 含员工基础资料、人员聘任、解聘 、薪资、福利、奖励惩处、社保公 积金等相关材料 含各部门计划、实施、总结报告、 考核培训等各类文件材料 含业务往来之间的合同、协议等 包含内容 备注
党群工作 （DQ)
行政管理 （XZ)
组织人事 （RS）
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理 （YW）
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注：具体类别可按照公司的实际需求设置，该表仅做样式参考。
企业合同归档管理表格
企业合同归档管理表格
说明：
1.“序号”列用于标识合同的序号，可按合同签订时间顺序进行排序。
2.“合同编号”列用于标识合同的唯一编号，可根据企业内部的编号规则进行编制。
3.“合同名称”列用于描述合同的性质或内容。
4.“甲方名称”列填写合同甲方（即需求方或委托方）的名称。
5.“乙方名称”列填写合同乙方（即服务提供方或供应方）的名称。
6.“签订日期”列填写合同的签订日期。
7.“合同期限”列填写合同的起止时间。
8.“合同金额（元）”列填写合同的总金额。
9.“归档状态”列用于标识合同的归档状态，如“已归档”或“未归档”。
公司重要档案管理表格
第十一章公司档案管理表格
一、文件归档表
部门：（）
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
第十一章
101
三、档案目录表
部门：
四、企业档案存放表
制表人： 制表日期： 年 月 日
五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
102
第十一章
103
八、作废档案焚毁清单
核准： 监焚： 焚毁执行人：
九、档案调阅单
申请人： 制表日期： 年 月 日
十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
104
第十一章
105
十二、档案保存年限表
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
106。
档案管理制度及管理表格
修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
化工企业安全标准化档案台帐表格
化工企业安全标准化的台帐和档案一、台帐和档案目录1、安全生产会议及安全活动台帐;2、安全生产教育培训台帐;3、安全生产检查台帐;4、安全生产隐患排查治理台帐;5、安全生产事故管理台帐;6、安全生产责任制考核与奖惩台帐;7、职业健康台帐;8、劳动防护用品台帐;9、应急预案台帐;10、特种设备含安全附件、建筑物防雷和设备防静电检测台帐11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账12、易制毒管理台账;13、特种作业审批台帐;14、风险评价台帐;15、安全生产法律法规和标准档案;16、安全生产责任制档案;17、安全生产管理制度档案;18、安全生产操作规程档案;19、安全评价档案;20、危险化学品档案;21、承包商和供应商档案;22、上级政府、部门文件档案;23、公司文件档案;二、台帐和档案的内容1、安全生产会议及安全活动记录台帐1定期召开的安全生产工作会议;包括：会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等;2安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等;安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、职业健康知识；典型事故事故案例分析；组织各种安全知识竞赛；安全生产月活动等；2、安全生产教育和培训台帐1全年安全生产教育培训计划；2公司级的教育培训记录；3日常安全教育培训记录；安全教育培训记录包括：安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容;3、安全生产检查台帐包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录;具体记录公司安全生产检查情况每月一次大检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求,开展各专项检查；安全生产检查记录包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等;4、安全生产隐患排查治理台帐包括：安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况;5、安全生产事故管理台帐包括：1各类事故资料情况;具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、泄漏、交通、人身和其他事故；2按照“四不放过”原则,对事故原因及责任分析,应吸取的教训、采取的防范措施和责任人的处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐;6、安全生产工作考核与奖惩台帐包括：1公司安全生产责任制考核细则；2公司各级责任人安全责任制考核情况和奖惩情况记录；3公司的表彰文件;7、职业健康安全台帐包括：1公司职业危害因素的分布情况；2公司作业场所职业危害因素申报情况；3公司作业场所职业危害因素检测报告；4公司作业场所职业危害因素分析评价报告；5公司接触职业危害因素人员名单及职业健康检查记录记录定期对员工体检的医院名称、体检时间、姓名、性别等;8、劳动防护用品台帐包括：1公司劳动防护用品配备标准；2公司特殊劳动防护用品配备清单和“三证一标志”的复印件;9、事故预案台帐包括：1公司指定的生产安全事故应急预案；2应急预案的评审记录；3公司应急预案的发布文件；4公司应急预案演练及评价记录;10、特种设备含安全附件、建筑物防雷和设备防静电检测台账;包括：1检测清单；2检测报告复印件;11、主要负责人、安管人员和特种作业人员培训、取证台账;包括：1公司主要负责人、分管安全负责人和安全生产管理人员培训、考核、持证任职的记录和管理人员资格证的复印件；2公司特种作业人员培训、考核、复审、持证上岗记录和特种作业人员操作证的复印件；12、易制毒管理台帐;包括：1购买审批表和购买合同；2入库、出库及库存数量清单；3使用时间、投料数量清单;13、特种作业审批台帐;包括动火、进入受限空间、登高、抽查盲板等特种作业审批表;14、风险评价档案;包括：1危险源和重要危险源辨识清单；2风险分析及风险控制;15、安全生产法律法规和标准档案;1国家发布和新修订的安全生产法律、法规和规章汇编；2国家和行业制定的安全生产标准汇编;3发布符合性法律法规、标准及其他要求的通知；3修订符合性法律法规、标准及其他要求的通知16、安全生产责任制档案每年年初公司与上一级人民政府签订的安全生产责任书及公司各级责任人层层签订的安全生产责任书;17、安全生产管理制度档案公司制定、修订的各项安全生产管理制度汇编和发布、修订安全生产管理制度通知的文件;18、安全操作规程档案公司制定、修订的各个岗位工种的安全操作规程和发布、修订安全操作规程通知的文件;19、安全评价档案1 公司危险化学品储存、使用项目,包括新、改、扩建设项目和技术改造项目的安全预评价、安全设施设计专篇、安全验收评价报告；2公司每三年一次的安全现状评价报告;20、危险化学品档案包括：1公司使用、储存的危险化学品的名称、年使用量、使用部门清单；2使用、储存的危险化学品的安全技术说明书和安全标签；3危险化学品目录;21、承包商和供应商档案;1经营单位和运输单位的资质；2购买和运输合同；3危险化学品车辆道路运输证和驾驶员、押运员从业资格证;22、上级政府、部门文件档案;省、市、区人民政府关于安全生产的文件;23、公司文件档案;公司关于安全生产的文件;三、台帐和档案的表格安全生产会议记录表安全生产活动记录表安全教育培训记录表安全检查及隐患整改记录表检查类型检查人签名：被检查部门负责人签名：注：检查类型可填写为：定期安全检查、专项安全检查、突击安全检查、隐患整改复查;冬季专项安全检查表检查人员：检查时间：年月日检查单位负责人签名：被检查单位负责人签名：夏季专项安全检查表检查人员：检查时间：年月日检查单位负责人签名：被检查单位负责人签名：综合安全检查表检查人员：检查时间：年月日被查班组现场人员：被查部门负责人：应急预案演练记录事故隐患登记表年度工伤事故登记表_______________事业部部门___________车间_________班组编号____________________事故发生日期：________年_____月_____日_____时_____分事故发生地点：_________________________主要原因分析：_________________________事故详细经过和原因：____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________预防事故重复发生的措施：________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________单位负责人_______________ 制表人_______________ 填报日期__________年______月______日工伤事故报表_______________________事业部部门___________________车间_______________班组事故发生日期___________年_________月_________日________时________分事故发生地点____________________________ 姓名__________________ 伤亡情况死、重、轻事故慨况__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________预防事故重复发生的措施____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________有关责任人的处理情况__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________制表人______________________单位负责人_____________________________ 填报日期__________年________月________日特种设备检测登记表管理人员培训登记表特种作业人员培训登记表安全生产费用投入台帐单位名称：年度：登记人签字：负责人签字：安全生产费用投入明细表接触职业危害因素人员职业健康检查名单汇总表日期：年月日审批人：制表人：。
档案管理流程及表格
档案治理流程编制日期审核日期日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档 档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档/档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档档 档档 档 档 档 档档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 /档 档 档 档档 档 档 档档 档档 档 档 档 N档 档 档 档档 档 档 档Y档 档 档 档档 档 档 档档 档 档 档 档 档N档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档Y1、 目的档 档 档 档 档 档 档 档档 档加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
供给符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3.2档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。
4、职责4.1综合部4.1.1负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理和工程档案治理。
4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案治理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作。
4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。
4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知综合部；4.2.3向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；4.2.4财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；4.2.5运营治理部负责治理质量治理体系相关记录。
档案管理常用表格大全
档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。