第3章编辑排版软件Word2000沈阳理工大学.ppt

滚动条的使用
垂直滚动条的操作 水平滚动条的操作
–单击向左|向右箭头：向左|向右滚列； –拖动滑块：选择、显示文本当前列位置。
选择条
选择条是位于的工作区窗口最左边的一 条空白区域。
当鼠标进入选择条内时，它的形状会由 I形变为一个向右上方的箭头 。
在此区域内 单击鼠标左键选中一行文本； 双击鼠标左键选中一段文本；
但要注意：文档的段落可能很长，例如每行超
常用的五种文档类型：
文档(*) 纯文本(*) 文档模板(*) 在带中，分模行板符是的一纯种文特本殊文(*档) ，它是提供样式、 格(式的)文格档式。
常用的五种文档类型：
文档(*) 纯文本(*) 文档模板(*) 带分行符的纯文本(*) 将(文档)以格此式种方式存盘时，在每行后面加一个
滚动条的使用
垂直滚动条的操作 水平滚动条的操作
滚动条的使用
垂直滚动条的操作 水–平单滚击向动上条|的向下操箭作头：向上|向下滚行；
–单击圆点按钮：选择浏览对象，缺省为页。 –单击向上|向下双箭头：向上|向下移动光 标到相邻的所选对象，缺省为上下翻页； –拖动滑块：选择、显示文本的当前位置。
段落标记，并用段落标记替换分节符和分页符。
文档的类型
文档除了包含文本内容外，还包含有文 本的格式化信息，如段落标记、页码、 缩进等。
当用某一种文字处理软件建立的文本文 件未经转换而在另外的文字处理软件 （或不同的版本）中打开时，可能会因 为格式不同而打不开文档。
常用的五种文档类型：
文档(*) 纯文本(*) 文档模板(*) 带分行符的纯文本(*) ( )格式
常用的五种文档类型：
文档(*) 默纯认文格式本（(*文) 档，即格式），保留原文档的 全文部档格式模。板版(*本)不同，可能不兼容。 带分行符的纯文本(*) ( )格式
常用的五种文档类型：
文档(*) 纯文本(*) 不文包档含任模何板格(*式)信息。文档转换成纯文本文档 时带，分在中行按符键的产纯生文的本新(行*)字符、分节字符和 分别(页文符档)都 的格转 格式换 式为 信段 息落时标，记可。使当用别这的种软转件换不方能式识。
第3章 编辑排版软件 2000
3.1 概述 3.2 文档的编辑和管理※ 3.3 图形和公式的编辑
3.6 目录和索引的编辑 3.7 文档的版面设计和打印
3.1 概述
2000是办公自动化套装软件 中的编辑软件。 可录入和编辑文字、符号，绘制和处理图形、
表格，实现各种文档的制作、编辑、排版与 打印。 满足各种公文、书信、报告、图表、报表以 及其他文档排版打印的需要； 提供对的支持及信息间的共享。 可以制作电子邮件、电子传真文档，以及网
标尺（可选） 视图按钮 状态栏
！若菜单栏的命令左侧有一个小图标，则
窗口操作
菜单操作 工具栏操作 快捷菜单操作 滚动条的使用 选择条
快捷菜单
快捷菜单包含用户当前最需要的或最常 用的命令，方便用户快速选取命令 。
按下鼠标右键显示，内容随鼠标点击的 位置不同有区别。
快捷菜单
常用的快捷菜单有四种： 文本编辑快捷菜单 图片操作快捷菜单 表格制作快捷菜单 常用工具快捷菜单
2000的主要功能
编辑功能 排版功能 绘画与剪贴功能 打印功能 具有智能的菜单 增强的功能
2000的特点
所见即所得 图文并茂的灵活排版 可以打开多种文件并能自动进行格式转
换 操作向导式的帮助
2000的启动
有多种方法：
–直接由任务栏启动 –从资源管理器启动 –直接运行的执行文件 –利用桌面快捷方式启动 –打开最近使用过的文档
3.2 文档的编辑和管理
文档()就是被编辑的文本。 在文档存盘时，生成文件的默认扩展名
为。
3.2.1 文档的管理Baidu Nhomakorabea
新建文档 打开文档 存储文档
新建文档
2000有三种新建文档的方式可供用户选 择，这三种方式对应着三种模板类型：
标准文档 模板（自带或用户自定义） 向导（自带）
新建文档
2000有三种新建文档的方式可供用户选 择，这三种方式对应着三种模板类型：
标准文档 模板（自带或常用用户模自板定格式义（）又称无格式） 向导（自带）
新建文档
2000有三种新建文档的方式可供用户选 择，这三种方式对应着三种模板类型：
标准文档 模板（自带或用户自定义） 向导（自带）
包括了一些特定文档所需的正文、格式、
新建文档
2000有三种新建文档的方式可供用户选 择，这三种方式对应着三种模板类型：
具栏上的“打开”按钮 在“打开”对话框中，设置 “查找范 围”、“文件名”、“文件类型”等项 后，单击“打开”按钮。 最近使用过的文档，可以在“文件”菜单
存储文档
普通保存 换名保存 自动保存 设置密码保存
存储文档
普通保存 单击菜单“文件”— 换名保存 —“保存”或“保存” 自动保存 按钮 设置密码保存
存储文档
普通保存 换名保存 单击“文件”——“另存为” 自动保存 设置密码保存
存储文档
普通保存 换名保存 自动保存 单击“工具”——“选 设置密码保项存”——“保存”选项卡：
选择“快速保存”； 输入 “自动保存时间间
存储文档
保存 换名保存 自动保存 设置密码保存
在上述选项卡中输入“打开权限密码” 和“修改权限密码”，可以只设置其
标准文档 模板（自带或用户自定义） 向导（自带）
新建文档操作
2000在每次启动时会自动创建一个标 准格式的新文档，文件名为“文档1”。
单击常用工具栏左侧的“新建”图标按 钮也会创建一个标准格式的新文档而不 能选择模板，文件的默认名为“文 档”(如果已有文档1，则产生文档2)。
打开文档
操作方法： 单击“文件”——“打开”命令|单击工
2000的启动
有多种方法： 推荐：直接由任务栏启动： 依次单击 “开始”——“程序”——“ ”
2000的退出
也有多种方法： 使用鼠标退出：双击“控制图标”，或者
单击 “关闭”按钮，或者单击“文 件”——“退出”。 使用键盘按键退出：按键选择“文件”菜 单，按X键执行“退出”命令。
窗口组成
标题栏 菜单栏 工具栏（可选） 文本区