Excel2010高级应用教程

一 、数据显示显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预 设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考 左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资 料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而 文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
空白单元格 空白单元格
不再往上找 选取的单元格 不再往下找
3、 快速填满相同的资料
当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格 内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日 期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。
假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能 来快速输入：
在此按一下， 选取整个B列
在此按一下， 选取整个第4 列
四、 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的 单元格。
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表
五、 快速输入出现过的资料
1、 利用“自动完成”输入相同的资料 在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能 快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格 中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并 以反白额方式显示。
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
➢ 自动填满选项钮的作用，可让我们选择是否要一并套用单元格的格式设 定。不过，我们尚未设定格式，所以不用变更设定，当你选取了其他单 元格，并进行编辑动作后，自动填满选项钮就会自动消失。学会单元格 的格式设定后，您就会感受到此钮的便利之处了。
单元格太窄，数 字会显示成#字
当当右右邻邻单单元元格格有有内内容容时时，， 文文字字资资料料会会被被截截断断
当当右右邻邻单单元元格格是是空空白白时时，， 文文字字资资料料会会跨跨越越到到右右边边
这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调 整宽度。
调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。
4、 自动建立等差、日期及等比数列
（1） 建立等差数列 首先要说明数列的类型，以便清楚知道哪些数列可由Excel的功能来自动建立。
Exccl可建立的数列类型有4种： ➢等差级数：数列中相邻两数字的差相等，例如：1、3、5、7… ➢等比级数：数列中相邻两数字的比值相等，例如：2、4、8、16… ➢日期：例如：2012/12/5、2012/12/6、2012/12/7… ➢自动填入：自动填入数列是属于不可计算的文字数据，例如：一月、二月、三月…， 星期一、星期二、星期三…等都是。Excel已将这类型文字数据建立成数据库，让我们 使用自动填入数列时，就像使用一般数列一样。
以下就分别说明如何建立以上这4种数列。
• 建立等差数列 在下图的A2：A6单元格中，建立1、2、3、4、5的等差数列，操作如下：
在A2、A3单元格分别输入1、2，并选取A2：A3范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2）， 这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。
来源储存格
将指针移到填满控点上，按住鼠标左钮不放，
二、 选取不连续的多个范围
如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2： D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl 键，就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5
三、 选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下：
可建立具规律变化的资料， 详细请参考下一节
可为连续的储存格填入相 同的数据
请开敔一份新的工作簿，首先练习操作步骤较单纯的填满功能，看看 如何在B2：B6范围内填满”业务部”。
➢ 先如图输入内容，然后在B2单元格输入”业务部”3个字，并维持单 元格的选取状态，然后将指标移至粗框线的右下角，此时指标会呈 + 状：
执行此命令
C6单元格下方会出现一张列表，记录同一栏（即C栏）中出现过的
数据，如：”品项”、”超静音风扇”、”超静音立扇”，只要由清单中
Байду номын сангаас
选取就可输入数据了：
哪些资料会列入下拉式清单中
• Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料， 就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当 选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部” 与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。
若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单 元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作，
“自动完成”功能，只适用于文字资料。
此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容 的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断 的内容，才会显示自动完成的文字内容：
选取某个单元格或范围时，其周围会被粗 框线围住，右下角的小方块稻为填满控点
➢
将指标移到填满控点上，按住左钮不放向下拉至单元格B6，”业
务部”2个字就会填满B2：B6范围了：
指标旁出现工具提示，显 示单元格将填入的资料
自动填满选项钮
➢ 在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现 了一个自动填满选项钮，按下此钮可显示下拉选单，让你变更自动填满 的方式：
一直要输入到“风” 字，才会发挥“自 动完成”的功能
2、 从下拉式清单挑选输入过的资料 当同一栏单元格的数据太雷同，总是得输入到最后自动完成才能判断 出正确的内容，这时你可以改用从下拉式列表挑选功能来输入。 ✓ 接续上例，我们要继续在C6单元格输入内容。请先如图输入C2:C5的内 容，然后在C6储存格按右钮执行『从下拉式清单挑选』命令： ✓ 从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。