公司人员外出报批管理制度

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公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产和人员安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生等。

第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。

第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续，包括但不限于以下情况：（一）出差；（二）参加培训、会议、考察等；（三）因工作需要外出办事；（四）因私事请假外出。

第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。

第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。

第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出，需提前填写《员工外出放行申请表》，内容包括：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地；（四）联系方式；（五）预计返回时间。

第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核，并在规定时间内审批。

第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记，并发放《员工外出放行证》。

第十一条员工持《员工外出放行证》外出，如遇特殊情况需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并重新办理放行手续。

第五章安全保障第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，确保自身安全。

第十三条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护自身和公司利益。

第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况，确保员工安全。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度，造成不良后果的员工，按照公司规章制度进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度的目的是确保公司人员外出安全，提高工作效率。

请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。

员工外出登记管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范外出行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工和劳务派遣工。

第三条员工外出应遵循以下原则：（一）事前申请：员工外出前需向部门负责人提交外出申请，经批准后方可外出。

（二）及时登记：员工外出期间应遵守外出登记制度，确保信息准确、完整。

（三）安全第一：员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。

（四）遵守纪律：员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。

第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出地点；（三）预计外出时间；（四）预计返回时间；（五）陪同人员；（六）联系电话。

第六条经批准的外出，员工需在《员工外出登记簿》上登记，并妥善保管《员工外出申请表》。

第三章外出登记与管理第七条员工外出期间，应按照《员工外出登记簿》进行登记，包括以下内容：（一）外出日期；（二）外出地点；（三）外出事由；（四）外出人员；（五）联系电话；（六）返回时间。

第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》，确保外出登记的准确性。

第九条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点，应及时向部门负责人报告，并重新填写《员工外出申请表》。

第四章返岗与销假第十条员工外出结束后，应及时返回公司，并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。

第十一条员工外出期间，如遇特殊情况无法按时返回，应及时向部门负责人报告，并说明原因。

第十二条员工外出结束后，需将《员工外出申请表》交回部门负责人，由其审核无误后销假。

第五章考核与处罚第十三条员工外出期间，如违反本制度规定，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第十四条员工外出期间，如有以下行为，将予以严肃处理：（一）擅自外出，未按规定办理外出手续；（二）未按时返回，未及时报告；（三）在外出期间，违反国家法律法规和公司规章制度。

公司外出考勤的管理制度

公司外出考勤的管理制度•相关推荐公司外出考勤的管理制度范本（通用10篇）在日新月异的现代社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

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公司外出考勤的管理制度篇1第一章总则为了严肃公司劳动纪律，维护正常工作秩序，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际状况，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于公司全体员工。

第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制，具体上班时间如下：周一至周六，上午08：30--11：30，下午14：30—17：302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

具体打卡时间为：周一至周六，在上班时间8：30和14：30前，下班时间11：30和17：30后打卡；3、上班时间因个人原因外出，应办理请假手续，否则以旷工进行处理。

第二条公出：指因公司相关业务及事务外出。

如客户拜访、会议、培训、出差等。

公出视为出勤状态。

如因公出原因无法准时到达公司，须告知部门负责人，使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》，方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部，以备考勤之用。

若每周内综合事务部未收到相关材料，上述状况视为迟到/早退，旷工等按相关规定处理。

若虚造外出理由，一经发现，按旷工进行处理。

第三条漏考勤：指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。

也未告知综合事务部。

员工上班或者下班无打卡记录的，但依据人员证明能证明有在司状况的，应及时告知综合事务部。

若不能证明有在司状况，则计为旷工。

第四条迟到、早退1、迟到：在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡，视为迟到。

迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者，按旷工半天处理。

公司人员出门条管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保员工外出活动的规范性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时填写出门条的情况。

第三条填写出门条是公司内部管理的重要环节，各部门应严格执行本制度。

第二章出门条的使用范围第四条员工因以下原因需外出时，必须填写出门条：1. 参加公司组织的业务培训、会议、考察等活动；2. 完成工作任务，需外出办理相关手续；3. 处理突发事件或紧急事务；4. 参与客户拜访、洽谈等商务活动；5. 因私事外出，但需经部门负责人批准。

第三章出门条填写要求第五条出门条应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、职位；2. 外出事由、目的地、预计返回时间；3. 出行交通工具；4. 外出陪同人员（如有）；5. 部门负责人审批意见；6. 公司负责人审批意见。

第六条员工填写出门条时，应确保以下内容真实、准确：1. 外出事由应明确具体，避免含糊其辞；2. 目的地应详细注明，便于审批；3. 预计返回时间应合理，避免过长或过短；4. 出行交通工具应选择合适，确保安全；5. 外出陪同人员应经部门负责人同意。

第四章出门条审批流程第七条员工填写出门条后，需提交给部门负责人审批。

第八条部门负责人对出门条内容进行审核，确认无误后签字审批。

第九条部门负责人审批通过的出门条，需提交给公司负责人审批。

第十条公司负责人对出门条内容进行审核，确认无误后签字审批。

第十一条出门条经公司负责人审批后生效。

第五章出门条的管理与监督第十二条出门条填写完毕后，应由部门负责人保管，确保安全。

第十三条部门负责人应定期检查出门条的使用情况，发现问题及时纠正。

第十四条公司应设立专门部门，负责监督出门条的管理工作。

第十五条对违反本制度的行为，公司有权进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与本公司的其他规章制度有冲突，以本制度为准。

因公外出人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司因公外出人员的管理，确保外出工作的顺利进行，保障公司利益和员工安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司因公外出人员，包括因公出差、调研、培训、参加各类会议等。

第三条因公外出人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章因公外出申请与审批第四条因公外出人员需提前向所在部门负责人提交因公外出申请，申请内容包括外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对因公外出申请进行初步审核，如无异议，报请公司领导审批。

第六条公司领导审批因公外出申请，对符合条件的予以批准，对不符合条件的予以驳回。

第七条因公外出人员应按照批准的行程进行外出，如有变动，需及时向所在部门负责人和公司领导报告。

第三章外出期间管理第八条因公外出人员在外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时了解外出情况。

第九条因公外出人员应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

第十条因公外出人员应合理使用公司资源，避免浪费。

第十一条因公外出人员应按照公司要求，及时向上级领导汇报工作进展和遇到的问题。

第四章费用报销与审批第十二条因公外出人员在外出期间产生的费用，应按照公司相关规定进行报销。

第十三条因公外出人员需提交费用报销单、发票等相关凭证，由所在部门负责人审核后报请公司财务部门审批。

第十四条费用报销审批通过后，财务部门按照规定进行报销。

第五章违规处理第十五条因公外出人员违反本制度规定，公司有权对其进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。

第十六条因公外出人员在外出期间发生意外事故，公司应按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司因公外出人员的管理，提高工作效率，保障公司利益。

请各部门和员工认真遵守，共同维护公司良好秩序。

外勤报备管理制度模版（四篇）

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理，规范外勤活动，提高外勤工作效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。

第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。

第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程，确保外勤工作的安全性和效率。

第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表，报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。

第六条外勤报备程序如下：1. 外勤人员填写外勤报备表，包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容；2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核；3. 上级主管审核外勤报备表，确认外勤的必要性和安全性；4. 上级主管批准后，外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前，必须按照本制度的要求进行报备，并经过上级主管的审核和批准。

第八条外勤人员在外勤期间，必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作，并且遵守公司的各项规章制度。

第九条外勤人员在外勤期间，必须随时与上级主管保持沟通，及时报告工作情况和遇到的问题。

第十条外勤工作结束后，外勤人员必须将工作情况做一次总结报告，并提交给上级主管。

第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间，必须严格按照公司的安全规定和要求，确保自身的安全。

第十二条外勤人员在外勤期间，如遇到紧急情况或安全问题，必须立即向上级主管报告，并按照上级主管的指示采取相应的措施。

第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训，确保外勤工作的安全性。

第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。

第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。

第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管，可根据需要随时查询和调阅。

第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。

人员外出报备管理制度

人员外出报备管理制度一、制度目的为规范公司内部人员的外出行为，确保公司各项业务的顺利进行，保障员工的安全和健康，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工的外出行为。

三、外出报备程序1.员工如需外出，应提前向所在部门领导提出申请，并填写《外出报备表》，并由部门领导审批。

2.外出事由应明确，时间、地点、行程以及联系方式需详细填写。

3.外出报备表审批通过后，员工须将外出行程通知所在部门的行政人员，以便行政人员做好相关安排。

4.员工在外出中如有意外情况发生，需第一时间向所在部门的行政人员和领导汇报，并及时向公司安全、保卫部门报告。

四、出差报销管理1.员工因公出差，需填写《出差报销表》，并报所在部门的行政人员审批。

2.出差报销需按照公司相关规定和标准进行，严禁违规报销。

3.出差报销应及时报销，超过规定时间未报销的，公司不予受理。

五、特殊情况处理1.员工如遇特殊情况需紧急外出，应第一时间通知所在部门的领导并报备，通过领导批准后方可外出。

2.特殊情况外出后，员工需在第一时间通知公司行政人员，做好相关安排。

3.外出期间如遇疾病或意外，员工应第一时间通知所在部门的领导和公司行政人员，以便及时安排医疗和保险事宜。

六、违规处理1.员工未经报备擅自外出，一经查实，将按公司相关规定进行处罚。

2.员工在外出期间因个人原因而影响公司业务的正常进行，将追究其责任并处以相应的处罚。

3.员工违反出差报销管理制度，将按公司相关规定予以处理。

七、其他本管理制度由公司行政部门负责解释和修改，并下发执行。

以上为公司人员外出报备管理制度，欢迎大家遵守。

公司员工外出管理制度范文（三篇）

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范员工外出行为，提高工作效率，制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位，外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程，提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前，应填写《员工外出报备单》，详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级，上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出，应及时向直接上级、人事部门通报，并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出，否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全，确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间，员工应注意保管个人财物，如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时，应遵守交通规则，注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工，应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用，可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜，应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交，并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销，应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间，不得利用外出时间从事私人事务，否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项，应提前书面报备。

第十九条员工外出期间，不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工，应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见，公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

人员外出排班管理制度及流程

一、目的为规范公司人员外出排班管理，确保公司各项工作正常开展，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外出人员，包括但不限于业务员、项目经理、技术人员等。

三、管理制度1. 外出申请（1）外出人员需提前至少3个工作日向部门负责人提交外出申请，填写《外出申请表》。

（2）《外出申请表》应包括以下内容：外出事由、预计外出时间、目的地、交通方式、联系人及联系方式等。

2. 部门审批（1）部门负责人对《外出申请表》进行审核，确保外出事由合理、时间安排合理。

（2）部门负责人在审批通过后，将《外出申请表》报送至人力资源部。

3. 人力资源部审批（1）人力资源部对《外出申请表》进行审核，确保外出人员符合公司规定。

（2）人力资源部审批通过后，将《外出申请表》报送至总经理。

4. 总经理审批（1）总经理对《外出申请表》进行审核，确保外出事由对公司利益无影响。

（2）总经理审批通过后，将《外出申请表》返回至人力资源部。

5. 出差安排（1）人力资源部根据总经理审批结果，安排外出人员的出差事宜。

（2）人力资源部负责为外出人员办理出差手续，包括但不限于车票、住宿、报销等。

6. 出差期间管理（1）外出人员需按照《外出申请表》中的时间、目的地等要求执行任务。

（2）外出人员需保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报工作进展。

（3）外出人员需遵守当地法律法规，维护公司形象。

7. 报销流程（1）外出人员返回公司后，需在3个工作日内提交《出差报销单》。

（2）《出差报销单》应包括以下内容：出差事由、费用明细、发票等。

（3）部门负责人对《出差报销单》进行审核，确保报销合理。

（4）人力资源部审批通过后，按照公司财务规定进行报销。

四、流程1. 外出人员填写《外出申请表》。

2. 部门负责人审核《外出申请表》。

3. 人力资源部审核《外出申请表》。

4. 总经理审批《外出申请表》。

5. 人力资源部安排出差事宜。

6. 外出人员执行任务。

7. 外出人员提交《出差报销单》。

公司外出管理制度

公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。

本规定适用于公司全体员工。

差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。

出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。

工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。

类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。

交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。

出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。

乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为，提高工作效率，确保员工人身安全和公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请，经批准后方可外出。

第五条申请内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复，特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后，员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况，包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规，不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德，维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产，不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全，不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行，包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门，经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为，一经查实，将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

人员外出管理规定（4篇）

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。

第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定（2）是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制，制定出的一系列规定和制度，以确保员工在外出期间的安全，保障工作的顺利进行。

外出报备管理制度

外出报备管理制度一、背景与目的为了规范企业内部人员外出活动，确保员工安全和工作的顺利进行，订立本外出报备管理制度。

本制度旨在明确外出报备的基本要求、流程和责任，确保外出活动的合法性和安全性，提高工作效率和员工的舒适度。

二、适用范围本外出报备管理制度适用于全部企业内部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等。

三、外出报备的定义外出报备是指员工在工作期间需要离开办公场合、进行外出活动的行为，包含但不限于会议、出差、探望客户、参加培训等。

四、外出报备的基本要求1.每位员工外出活动前，都必需向所在部门/领导进行报备，包含外失事由、时间、地方等信息。

2.外失事由必需与工作相关，符合企业目标和职责范围。

3.外出时间需要提前规划，确保不会影响正常工作进度。

4.外出地方需要提前确定，并遵守相关企业规定。

五、外出报备的流程1.员工在计划外出前，先与所在部门/领导进行沟通，明确外失事由、时间、地方等信息。

2.员工填写《外出报备表》，认真填写外失事由、时间、地方，并签字确认。

3.员工提交填好的《外出报备表》给所在部门/领导。

4.所在部门/领导审核外出报备信息，确保符合基本要求。

5.所在部门/领导签字确认外出报备。

6.员工在外出当天前往办公室前，将外出报备表交给前台接待处，并注明离开时间。

六、外出报备的责任与义务1.员工必需依照规定程序进行外出报备，供应真实、准确的信息。

2.员工离开办公区域前，必需提交外出报备表，办公室前台接待处将会做好相应记录。

3.所在部门/领导有责任审核员工的外出报备信息，确保外出活动的合法性和安全性。

4.员工在外出期间必需遵守企业的各项制度和规定，保护企业利益和形象。

七、违规处理对于未经报备或违反外出报备制度的员工，将依照公司相关制度进行相应惩罚。

违规行为包含但不限于：未报备外出、外失事由与工作无关、伪造报备记录等。

具体惩罚措施依据违规情况的轻重程度而定，可能包含口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职、解雇等。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。

3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。

并交由厂长审批，总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则，视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。

2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。

5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司行管人员外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司行管人员的日常管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行管人员，包括部门经理、主管、专员等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，保障行管人员合法权益，促进公司和谐发展。

第二章外出审批第四条行管人员因公外出需提前向部门负责人提交书面申请，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对行管人员外出申请进行审核，如同意，应在申请上签署意见，并报公司主管领导审批。

第六条主管领导对行管人员外出申请进行审批，如同意，签署审批意见，并通知部门负责人。

第七条行管人员外出期间，如需变更外出事由、时间、地点，应及时向部门负责人和主管领导报告，并重新履行审批手续。

第三章外出纪律第八条行管人员外出期间，应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德，维护公司形象。

第九条行管人员外出期间，不得从事与工作无关的活动，不得利用职务之便谋取私利。

第十条行管人员外出期间，应保持通讯畅通，确保公司领导和工作需要时能够及时联系。

第十一条行管人员外出期间，应妥善保管公司文件、资料、财物等，不得泄露公司秘密。

第四章外出费用管理第十二条行管人员外出费用按照公司财务制度执行，经审批后方可报销。

第十三条行管人员外出期间，应合理控制费用，不得虚报、冒领、挪用公款。

第十四条行管人员报销费用时，需提供相关票据、证明材料，经部门负责人审核后，报财务部门审批。

第五章违规处理第十五条行管人员违反本制度规定，将按照以下规定进行处理：（一）情节轻微者，给予口头警告或书面警告；（二）情节严重者，给予记过、降职、辞退等处分；（三）涉及违法犯罪的，依法移交司法机关处理。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章外出安全第十八条行管人员外出期间，应关注自身安全，遵守交通规则，确保人身安全。

第十九条外出期间，如遇突发情况，应立即向公司报告，并采取有效措施应对。

人员外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出办事管理，提高工作效率，确保公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条外出办事是指员工因工作需要，经批准离开公司所在地，前往其他地方办理业务、参加会议、开展调研等活动。

第四条外出办事应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章外出办事审批第五条员工因工作需要外出办事，应提前向部门负责人提出申请，经审批后方可外出。

第六条外出办事申请应包括以下内容：1. 外出事由；2. 外出地点；3. 外出时间；4. 外出人员；5. 外出费用预算；6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应认真审核外出办事申请，确保外出事由合理、时间安排合理、费用预算合理。

第八条外出办事申请经部门负责人批准后，报公司领导审批。

第九条公司领导应在规定时间内审批外出办事申请，特殊情况可另行安排。

第三章外出办事纪律第十条外出办事人员应遵守国家法律法规，维护公司形象。

第十一条外出办事人员应按照批准的行程进行，不得擅自改变行程。

第十二条外出办事人员应保守公司商业秘密，不得泄露公司信息。

第十三条外出办事人员应合理使用公司资源，不得浪费。

第十四条外出办事人员应遵守交通规则，确保自身安全。

第四章外出办事费用管理第十五条外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十六条外出办事费用预算应合理，不得超过实际支出。

第十七条外出办事人员应按规定报销费用，不得虚报、冒领。

第十八条公司设立专门的费用报销审批流程，确保费用报销的真实性和合法性。

第五章外出办事归档第十九条外出办事结束后，外出办事人员应填写《外出办事报告》，内容包括：1. 外出事由；2. 外出地点；3. 外出时间；4. 外出人员；5. 外出费用；6. 外出成果。

第二十条《外出办事报告》经部门负责人审核后，报公司领导审批。

第六章责任追究第二十一条对违反本制度规定的外出办事人员，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职等处分。

第二十二条对因违反本制度规定造成公司损失的外出办事人员，公司将依法追究其法律责任。

对于公司外出管理制度

对于公司外出管理制度一、概述为规范公司员工外出管理，提高工作效率，保障员工人身安全和公司财产安全，制定本管理制度。

二、外出管理范围本外出管理制度适用于公司所有员工外出工作、出差、培训等活动。

三、外出申请1. 员工需提前向上级领导提交外出申请，明确外出事由、时间、地点等信息。

2. 外出申请应当得到上级领导的批准，并在出发前办理相关手续。

3. 员工外出事由必须与公司工作相关，不得擅自私自外出。

四、外出行程安排1. 员工外出时应当提前规划行程，包括交通工具、住宿、餐饮等安排。

2. 外出期间需保持与公司的联系，定期汇报工作进展和行程安排。

3. 外出期间需依法守纪守法，不得从事违法、违规活动。

五、外出费用报销1. 员工外出所产生的费用应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 外出费用需保留相关凭证，如发票、车票等，作为报销的依据。

3. 处理外出费用报销需遵守公司财务管理相关规定。

六、外出安全与应急措施1. 外出期间应保护个人财物安全，避免在陌生环境中暴露个人信息。

2. 外出期间应遵守当地法律法规，注意人身安全，避免发生意外事件。

3. 外出期间如遇紧急情况，应及时向公司联系人和当地公安机关求助。

七、外出归来1. 员工外出归来应当按照公司规定的流程进行报告工作总结。

2. 归来后需主动向上级领导汇报外出情况，总结外出经验教训。

3. 外出归来后需及时整理相关文件资料，归还外出所需物品。

八、违规处罚1. 对于违反外出管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理。

2. 违规行为包括擅自外出、违法活动、费用报销不合规等行为。

3. 处罚范围包括批评教育、记过记大过、扣发工资等处理。

九、其他事项1. 外出管理制度需定期进行评估和修订，确保其符合公司实际情况。

2. 公司领导应当加强对外出管理制度的宣传和落实，确保员工全面了解并遵守。

3. 公司员工外出期间需保持良好的形象和工作态度，代表公司形象。

以上为公司外出管理制度的相关内容，希望广大员工能够严格遵守，确保外出工作的顺利进行和安全顺利归来。

公司人员外出报备管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司安全、稳定、高效运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等人员。

第三条公司人员外出报备制度旨在规范员工外出行为，提高员工安全意识，确保公司利益不受损害。

第二章报备原则第四条人员外出前必须履行报备手续，未经批准擅自外出的，将承担相应责任。

第五条报备内容应真实、完整、准确，不得隐瞒或虚构。

第六条报备时间应在外出前至少24小时完成。

第三章报备流程第七条人员外出报备流程如下：1. 员工填写《公司人员外出报备表》，内容包括：姓名、部门、外出事由、预计外出时间、预计返回时间、目的地、联系方式等。

2. 员工将《公司人员外出报备表》提交给所在部门负责人审批。

3. 部门负责人在审批通过后，将《公司人员外出报备表》报送至人力资源部门备案。

4. 人力资源部门对报备信息进行审核，并将审核结果通知员工。

第四章外出管理第八条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。

第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。

第十条员工外出期间，如遇突发事件或意外情况，应及时向公司报告，并采取必要措施确保自身安全。

第十一条员工外出期间，应遵守公司保密规定，不得泄露公司商业秘密。

第五章责任追究第十二条员工未按规定报备外出或报备内容不实的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第十三条员工在外出期间发生意外事故或违法行为，造成公司经济损失或损害公司形象的，公司将依法追究其法律责任。

第十四条部门负责人未履行审批职责或未及时报备的，公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度可根据公司实际情况进行修订。

公司人员外出通报管理制度

一、目的为加强公司人员外出管理，确保公司业务正常运转，保障公司安全和利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出管理原则1. 员工外出需提前向部门负责人申请，经批准后方可外出。

2. 员工外出期间应遵守国家法律法规、公司规章制度，维护公司形象。

3. 员工外出期间应确保通讯畅通，随时保持与公司联系。

4. 员工外出期间发生意外事件，应及时向公司报告，并采取必要措施妥善处理。

四、外出申请与审批1. 员工因工作需要外出，应提前填写《员工外出申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。

2. 人力资源部对《员工外出申请表》进行审核，符合外出条件的，予以批准；不符合条件的，不予批准。

3. 员工外出期间，如需变更外出时间、地点或事由，应及时向审批部门申请，经批准后方可执行。

五、外出期间管理1. 员工外出期间，应遵守所在地的法律法规，尊重当地风俗习惯。

2. 员工外出期间，应妥善保管个人物品，确保人身和财产安全。

3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时了解其行踪。

4. 员工外出期间，如发生意外事件，应及时向公司报告，并采取必要措施妥善处理。

六、外出结束后的处理1. 员工外出结束后，应填写《员工外出总结报告》，向部门负责人汇报外出情况。

2. 部门负责人对《员工外出总结报告》进行审核，对员工外出期间的表现进行评价。

3. 人力资源部根据部门负责人的评价，对员工外出期间的绩效进行考核。

七、违规处理1. 员工未按规定程序申请外出，擅自外出者，一经发现，将予以通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

2. 员工外出期间违反国家法律法规、公司规章制度，损害公司利益者，将依法追究其法律责任。

3. 员工外出期间发生意外事件，未及时向公司报告者，将予以通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处，以国家法律法规、公司规章制度为准。