校对基础知识培训
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校对基础知识培训
目录
第一部分校对工作的意义
第二部分校对人员应掌握的基本常识
第三部分常用校对方法及技巧
第四部分各校次的职责
第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范
第一部分校对工作的意义
一、什么是校对
校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是出版工作的重要环节之一。
二、校对对教辅图书的重要性
1、对学生:辅导书中出现错误,尤其是知识性错误,会误导学生,甚至会影响学生的前程。
2、对公司:图书质量不过关,影响图书销量和公司的品牌形象,不利于公司的长远发展。
三、校对的总体目标
即出版物无编校质量差错。这个总目标,可分解为两
个子目标:无“编错”和无“校错”。
四、校对人员基本要求
一般应具有大专及以上的文化水平,经过校对业务的专门训练,掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练”的专门人才。
五、校对的基本功能
一是校异同,二是校是非。
校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。
六、校对人员的基本职责
1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校
样。
2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。
七、校对员应具备的基本素质
(1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。
(2)通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。
(3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。
(4)具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。
(5)能够熟练地使用工具书。
(6)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。
(7)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。
八、校对人员应具备的三个意识
1.责任意识。首先出版业是一种文化事业,其次我们从事的是教辅行业,面对的是千千万万的学子,要对学子负责。这样一个责任感,既是对读者的责任,也是对公司、对自己的责任。
2.质量意识,即精品意识。无论在图书的选题、体例
制定、编者编写,还是图书的整个制作过程中,我们都要有出精品的意识,把质量当做图书的生命底线。
3.竞争意识。现在教辅图书品种繁多,市场竞争激烈,需要我们树立竞争意识。
第二部分校对人员应掌握的基本常识
一、图书的结构组成
一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。
封面:是书籍外表层的总称,也叫做“封皮”。广义上的封面包括:前封面(封面)、封面里(封二)、封底里(封三)、后封面(封底)、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。
扉页:包括书名、作者署名、出版社名。
版权页:又称版本记录页,该页记录具有版权法律
意义,是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料,也是读者了解该书一般情况的重要记载页。
二、校对常用术语
1.开本和印张
开本:书刊幅面的规格大小,即一张全张纸裁切成多少页。开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出32张,即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开,大16开,或者16开。
一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等)÷开数=印张数,如总面数192,开数16,其印张数为192/16=12。
2.版式:指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。
3.版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分。
4.版心:指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。
5.书眉:排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线,一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。书眉只排一行,不能转行。
6.页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,而正反面两个页码称为一页。
7.暗码:有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。
8.注文:又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。
9.接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排行的头一个字,齐左版口,不空。
10.另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要空两个字。
11.空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换,如
与正文间。通常写明“空多少行”。
12.占行:以正文行为基准,占有的版面。
13.回行:说明一行排不下时,转行的格式。回行是紧接上一行排,不空行。
14.顶格:指文字齐版口排,前面不空字。
15.缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。
16.居中排:指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。
17.标题:指标明文章、作品等内容的简短语,有的概括文章作品的全部内容(如篇名),有的概括文章、作品的部分内容(如章名、名)。副标题:标题的补充说明,使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下,一般在两者间加一破折号来界分;或用小一号字来加以区别。
18.通栏:栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。
19.分栏:指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。