工程信息管理的手段和措施
监理信息管理方法和措施
监理信息管理方法和措施信息管理是工程进度、质量、投资三大控制的基础。
其主要任务是对大量的工程数据、资料进行处理和大量新科技、施工信息进行收集，并对不同的信息分门别类的进行整理、汇集，使之服务于工程进度、质量、造价控制和合同管理及资料归档工作等。
只有及时掌握和运用信息资源，才能正确研究对策，制订措施，加强对工程进度、质量投资管理，提高工程质量。
在本工程的监理工作中，我公司监理将根据现场实际情况作如下工作：（一）重视对原始资料的收集。
建立现场的监理工作日志。
对施工单位的值班记录、现场的记录材料都进行点滴的数据汇集，如施工单位投入的人力、设备、施工的工效、质量、材料及成品质量、施工方法等现场情况。
（二）作好资料的档案管理工作。
按不同单位的来文和向不同单位发出的不同信息的文件都要按要求进行编号，以便进入微机进行信息处理。
（三）做好信息的传递工作，充分发挥信息工作对业主决策、领导部门掌握四新中路工程项目状况的作用。
我们将以《监理例会纪要》、《工程监理简报》等形式做好信息的传递工作。
（四）做好“数字形象信息”的收集整理。
图片、摄影是“形象信息”的重要手段。
我公司将利用先进的数码相机(DC)、数码摄像机(DV)对现场的重大事情、工程进展、工程形象、重要工程质量、发生的重大重大安全事故等进行摄录，以数字信息进入监理信息管理系统。
（五）督促施工单位及时整理工程资料。
督促施工单位及时整理工程资料，尤其是竣工资料的整理、编制和移交。
工程竣工并按要求进行验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种信息资料。
这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的，另一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。
因此，督促施工单位及时整理工程资料和竣工资料，是监理进行信息管理的一项重要任务。
项目监理部将指定专人对施工单位的资料归档情况进行检查。
根据现场实际情况，定期或不定期的检查施工单位的资料：1、检查收集的原材料、半成品、构配件资料；2、试验台帐、试验检测资料；3、整理质量检查验收评定资料及相关的施工原始记录；4、整理逐月完成工程量投资累计表；5、是督促检查各施工单位峻工资料的整理。
浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施
浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施摘要：21世纪的现在是一个信息化快速的时代，各行各业都引入了项目管理信息化的必然性，然而工程项目管理的信息化建设发展是企业自身地需求，所以不少企业会形成内部信息传递的网络化。
然而在建筑工程的信息化管理中仍存在着不少的问题，因此，本文主要对建筑工程管理信息化建设存在的问题进行简要的分析，并提出了加强对其解决的措施，希望对相关从业者有所帮助。
关键词：建筑工程；信息化管理；局限性前言：建筑工程的信息化主要用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统的工程技术手段及施工方式进行改造和提升，促进建筑工程技术及施工手段的不断完善，使其更加科学、有效的提高效率，降低成本。
本文主要对建筑工程信息化的管理进行简要的分析探讨。
一、建筑工程管理信息化建设的意义建筑工程的管理主要包括工程质量、施工进度、施工技术、施工安全等方面的管理。
将信息化技术融入建筑工程的管理，可以有效提高建筑工程项目的管理水平。
1、有利于规划总体建筑工程项目将信息化技术引用到建筑工程的管理上来，可以使工程的规划更加详细、更加规范，通过对经费预算、资金控制、施工过程检测、工程安全管理等方面内容的信息化处理，能够科学的、准确的建立数据模型和数据分析库，顺利完成工程建筑的总体规划布局。
2、有利于构建公司信息系统信息技术的引用使建筑公司的信息系统更加完善，资源管理更加规范，有利于公司进行规范化、标准化的组织各种建筑工程信息。
通过对原始数据的优化整合，实现对建筑工程的有效控制，同时也为管理人员的工作提供了很大的方便，也有利于领导层对于调整资源配置等施工环节作出科学决策。
3、有利于降低公司管理成本通过互联网媒介，在建筑工程的物流采购与供应环节，充分利用电子邮件、网络搜索来寻找各种供应商家，通过网络信息数据对物料进行性价比评价，对售后服务等其他内容进行深入了解和研究，不仅可以让公司获取质优价廉的产品，也降低了公司的采购成本。
建筑工程施工智慧化管理方法与措施
建筑工程施工智慧化管理方法与措施.txt建筑工程施工智慧化管理方法与措施简介建筑工程施工智慧化管理是指在建筑施工过程中运用智能技术和信息化手段，提高施工管理效率和质量。
本文将介绍一些常用的建筑工程施工智慧化管理方法与措施。
BIM技术BIM（Building n Modeling）技术是一种利用三维建模和信息管理的技术，可以在整个建筑工程的生命周期中进行设计、施工和运维管理。
通过BIM技术，可以实现施工过程的可视化和协同管理，提高施工效率和质量。
智能设备应用在建筑施工中，可以采用各种智能设备来提高管理效率。
例如，使用无人机进行巡查和勘测，可以快速获取施工现场的信息；使用传感器来监测施工过程中的温度、湿度等参数，以及检测结构的安全性；使用智能工具和机器人来辅助施工作业。
这些智能设备的应用可以减少人力投入，并提高施工质量和安全性。
数据分析和决策支持在建筑施工智慧化管理中，数据分析和决策支持系统起着重要的作用。
通过收集和分析施工过程中产生的各种数据，可以获取施工进度、质量和成本等信息，为施工管理者提供决策支持。
例如，可以通过数据分析来优化施工进度和资源配置，提高施工效率和降低成本。
教育培训和人员素质提升建筑工程施工智慧化管理需要相关人员具备一定的技术和管理能力。
因此，教育培训和人员素质提升是非常重要的。
通过加强对施工管理人员的培训，提高他们的技术水平和管理能力，可以更好地应用智慧化管理方法和措施。
结论建筑工程施工智慧化管理方法与措施的应用可以提高施工管理效率和质量，减少资源浪费和风险。
通过合理利用BIM技术、智能设备和数据分析等手段，可以实现建筑工程施工的智慧化管理。
同时，注重教育培训和人员素质提升，也是成功应用智慧化管理的关键。
以上为建筑工程施工智慧化管理方法与措施的简要介绍，希望对您有所帮助。
施工信息管理的手段和措施
施工信息管理的手段和措施施工信息管理是确保施工工程的顺利进行和高质量完成的重要环节。
为了有效管理施工过程中产生的各项信息，需要采取一些手段和措施。
本文将介绍施工信息管理的基本手段和措施。
1. 施工信息的收集和整理首先，施工信息应该全面地收集，并进行分类整理。
这包括施工进度、材料采购、人员管理等各个方面的信息。
信息的收集可以利用现代技术，如传感器、监控摄像头等设备，以及人工收集。
收集到的信息应及时整理并保存到相关数据库中，方便后续查询和分析。
2. 施工信息的传递和共享收集到的施工信息应及时传递给相关人员，以便他们能够及时了解工程进展情况。
传递可以通过电话、邮件、会议等方式进行。
此外，施工信息的共享也非常重要，可以利用专门的信息管理系统或平台，将信息进行统一管理和共享，方便各方共同查看和更新。
3. 施工信息的分析和决策支持施工信息的收集和整理只是一方面，更重要的是对信息进行深入分析和利用。
通过对施工信息的分析，可以发现问题、预测风险，并为决策提供支持。
例如，通过分析进度信息，可以及时调整施工计划，确保工期得到控制；通过分析材料采购信息，可以合理安排物资供应，降低成本。
4. 施工信息的保密和安全施工信息的保密和安全是施工信息管理的重要方面。
施工信息可能包含商业机密或个人隐私，因此需要采取相应的措施进行保护。
这包括限制信息的访问权限、加密存储和传输、定期备份等。
同时，也需要保障信息系统的安全，防止信息的丢失或被恶意攻击。
以上是施工信息管理的基本手段和措施。
通过有效的信息管理，可以提高施工工程的效率和质量，减少风险和成本。
项目档案及信息管理措施及方法
第一章项目档案及信息管理措施及方法工程资料信息的高效管理，不仅有利于工程的顺利快速开展，而且对工程的造价等方面的控制，都起到不可替代的作用。
在项目实施过程中，我们将在公司的相关文件指导下，制定针对本项目的资料信息管理细则，并监督落实。
一、工作目标协助建设单位确保过程资料的齐全有效，各种项目信息能够高效的传达到位，工程竣工验收后能够及时向档案馆移交合格的竣工资料。
二、工作内容本项目资料管理工作主要包括前期工作资料和工程资料，内容可分为五个环节，即资料文件的收集、资料文件的传递、资料文件的加工、资料文件的存储、和资料文件的维护与使用。
三、工作方法1、做好工程资料工作交底记录为保证完整、准确、系统的档案资料提交给项目建设单位，依据参建单位合同约定做好工程资料工作交底记录，明确参建各方管理工程资料的分工，交接关系和手续。
2、建立项目信息管理平台建立本项目的信息管理平台，并通过网络，实时与建设单位、施工单位、设计单位、施工单位等参建单位进行沟通和信息、数据传输。
3、建立工程项目信息报告系统施工单位获取的各有关本工程施工信息向项目管理公司、建设单位报告；项目管理部获取的有关本工程管理信息向建设单位报告。
4、建立项目信息管理系统项目信息管理体系：项目经理全面负责，信息管理员负责日常管理，各专业监理工程师负责收集和报告。
项目信息管理平台：利用计算机技术和网络通信工具，项目管理部建立项目信息管理平台，并同建设单位、设计单位、施工单位和公司联网。
对工程项目信息进行规范化、标准化管理5、图像信息管理本工程在声像信息管理方面。
我们将协助配合建设单位做好工程建设声像资料的拍摄、收集、整理、归档和资料的移交等工作。
（1）归档范围本工程建设声像资料是指在工程的规划、建设、管理全过程中直接形成的，以照片、录像带、录音带等声像材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字说明的具有保存价值的历史记录。
主要包括重要活动的声像材料，工程开工前原址、原貌的声像材料，工程施工的声像资料，工程竣工后的声像资料。
工程信息化管理制度及措施
工程信息化管理制度及措施一、引言随着信息技术的快速发展，工程信息化管理已经成为现代企业发展的重要手段。
利用信息技术对工程进行管理，可以提高工程项目的效率、降低成本，并且可以加强对项目的监控和控制。
因此，建立健全的工程信息化管理制度和相关措施，对于提升企业的竞争力和实现可持续发展具有重要意义。
二、工程信息化管理制度1. 管理目标制定工程信息化管理制度的首要目标是为了保证工程项目的顺利进行、高效完成。
同时，通过信息化管理，提高项目管理的科学化和规范化水平，提升管理效率，减少管理成本，提高经济效益。
2. 管理原则- 信息公开原则：工程信息化管理要求相关信息对项目内外各方公开透明，坚持信息共享与互通。
- 分工负责原则：明确各层级各部门的工作职责，实行分级管理。
- 数据保护原则：严格保护工程数据的安全性和完整性，防止泄露和篡改。
- 过程控制原则：通过信息化手段实现对工程项目全过程的监控和控制。
- 不断提升原则：不断优化工程信息化管理制度，提高管理水平和服务质量。
3. 管理体系- 领导机构：建立由公司高层领导负责的信息化管理委员会，主要负责制定信息化管理政策、规划和协调信息化工作。
- 组织架构：设立信息化管理部门，负责统筹规划、设计实施和监督信息化管理工作。
- 人员配备：配置专业技术人员，提供信息化管理相关培训和技术支持。
4. 管理流程- 信息采集：收集工程项目相关的各类信息，包括项目需求、进度、成本等。
- 信息处理：利用信息化工具对采集到的信息进行分析、加工和处理，生成各类报表和分析结果。
- 决策支持：依据信息处理结果协助项目管理者做出决策，及时调整项目方案和资源配置。
- 监控评估：对工程项目进行全程跟踪监控，及时评估项目进展和质量。
5. 管理工具- 项目管理软件：建立项目管理信息系统，利用软件工具对项目进行计划、进度、成本等方面的管理。
- 数据库管理系统：建立工程项目数据库，存储和管理项目相关的各类信息数据。
工程信息化管理方案及措施
工程信息化管理方案及措施一、引言随着科技的不断发展，信息化已成为各行业发展的重要方式之一。
作为工程行业，信息化管理已成为必不可少的一部分。
通过信息化管理，可以提高工程项目的效率、降低成本，同时也可以提高工程质量，保证工程安全。
因此，本文针对工程信息化管理方案及措施做一番探讨，希望为工程行业的信息化管理提供一些借鉴和参考。
二、工程信息化管理方案1. 管理体系的建立在工程信息化管理中，首先需要建立一个完善的信息化管理体系。
该体系应包括信息化管理的目标、任务、原则和措施等内容。
管理体系的建立有助于规范工程信息化管理的各项行为，提高管理效率和质量，保障工程项目的顺利进行。
2. 信息化技术的应用在工程信息化管理中，信息化技术的应用是至关重要的。
目前，各种信息化技术如BIM、GIS等已成为工程管理的重要工具，可以大大提高工程项目的管理水平。
通过BIM技术，可以实现三维建模、碰撞检测、工程效果预览等功能；而GIS技术则可以实现地理信息的采集、分析和应用，为工程项目的设计、施工和管理提供有力的支持。
3. 信息化管理平台的建设为了更好地进行工程信息化管理，需要建设一个完善的信息化管理平台。
该平台可以实现对工程项目数据的采集、存储、分析和应用，为工程项目的管理提供有效的支持。
信息化管理平台应具备良好的系统性、集成性和稳定性，能够满足工程信息化管理的各项需求。
4. 信息化管理流程的优化在工程信息化管理中，需要对管理流程进行优化，以提高管理效率和质量。
通过统一信息化管理平台，可以将各项管理流程快速整合，实现信息的快速流转和共享，有效提高管理效率。
同时，管理流程的优化还可以减少信息传递和处理过程中的错误和延误，提高管理质量。
5. 信息安全管理工程信息化管理中，信息安全一直是一个重要的问题。
特别是在信息化技术的应用中，信息安全问题更加凸显。
为了保障工程信息的安全，需要建立起一套完善的信息安全管理体系，包括信息安全政策、信息安全管理制度、信息安全技术和安全管理服务等。
工程总承包信息管理方案
工程总承包信息管理方案一、引言工程总承包是一种管理模式，是指业主委托总包单位负责工程的设计、采购、施工和监理等全部或部分工作的一种承包方式。
在工程总承包中，信息管理是至关重要的一环，对于项目的成功实施和顺利进行起着至关重要的作用。
本文将围绕工程总承包信息管理的重要性、目标、原则、内容、方法和措施等方面进行详细介绍。
二、信息管理的重要性1. 信息管理对于工程总承包项目的成功实施起着决定性的作用。
在项目运行期间，各类信息的获取、传递、汇总、归档、检索等过程中，信息管理系统将直接决定项目的进度、质量和成本等方面的管理效果。
2. 信息管理对于决策分析具有重要意义。
在工程总承包项目中，各种信息的及时更新与准确分析将对项目的决策产生重大的影响。
由此可见，信息管理的重要性不言而喻。
3. 信息管理对于文档的管理是必不可少的一部分。
在工程总承包项目中，各种规范、手册、报告以及设计文件等内容的管理将直接影响到项目的运行和管理。
三、信息管理的目标1. 建立健全的信息管理体系。
通过对于现有信息管理工作的分析与评估，运用现代化的信息技术手段，建立一个全面的信息管理体系。
2. 优化信息管理流程。
对于工程总承包项目中信息流程的瓶颈进行详细的分析，优化信息管理流程，提高信息的传递效率。
3. 提高信息管理的安全性和可靠性。
加强信息管理系统的安全性措施，保护项目信息的机密性和完整性，确保信息的准确传递和存储。
四、信息管理的原则1. 科学、规范、合理。
在信息管理工作中，要依据科学的理论和方法，严格按照工程总承包项目管理的规范要求进行管理，确保信息管理工作的合理性。
2. 先进、高效、便捷。
在信息管理工作过程中，要使用先进的信息技术和管理手段，提高信息管理工作的效率和便捷性。
3. 安全、保密、可靠。
在信息管理工作中，要做到信息的安全存储和传递，保密信息的保护，确保信息的可靠使用。
五、信息管理的内容1. 设计文件管理。
包括设计文件的存档、修改、查询和传递等工作。
2024年工程项目管理信息化方案
2024年工程项目管理信息化方案随着科技的不断发展，信息化已经成为现代社会的一种趋势，工程项目管理也不能例外。
信息化对于工程项目管理的提升和优化具有重要的作用。
本文将介绍2024年工程项目管理信息化方案。
一、目标2024年的工程项目管理信息化方案的目标是提高工程项目管理的效率、准确性和可靠性，优化项目进程和资源利用，降低成本和风险，实现项目的成功交付。
二、方案内容1. 建设综合项目管理信息平台通过建设综合项目管理信息平台，实现对工程项目的全过程管理。
包括项目的策划、方案的制定、资源的调配、进度的跟踪、质量的控制等各个环节的信息化管理。
通过平台可以实现信息的共享、协同办公、数据分析和决策支持等功能，提高项目管理的效率和准确性。
2. 引入人工智能技术人工智能技术可以在工程项目管理中发挥重要作用。
可以通过引入人工智能技术来实现项目进度预测、风险预警、资源调度等功能。
通过对大数据的分析和挖掘，可以提前发现项目中的潜在问题和风险，并采取相应的措施进行预防和应对，提高项目的成功率。
3. 推行云计算和大数据技术云计算和大数据技术的应用可以为工程项目管理提供强大的数据存储和计算能力。
通过云计算技术，可以将项目所需的各种数据存储在云端，实现对数据的集中管理和全程监控。
通过大数据技术，可以对项目数据进行分析和挖掘，从中获取有价值的信息，为项目管理决策提供科学依据。
4. 推行移动化办公移动化办公是信息化时代的一个重要趋势。
通过推行移动化办公，可以实现工程项目管理的实时监控和在线协同办公。
项目管理人员可以通过移动设备随时随地地查看项目进度、上传资料、参与协作等，提高工作的灵活性和效率。
5. 加强网络安全保护信息化方案的实施离不开网络的支持，为了保护项目管理信息的安全，需要加强网络安全保护措施。
可以采用加密技术、访问控制和监控等手段，确保项目管理信息不被非法获取、篡改和破坏。
三、实施步骤1. 制定信息化规划在实施信息化方案之前，需要制定详细的信息化规划。
工程信息管理工作制度
工程信息管理工作制度
是指对工程信息管理工作的规范和要求，包括工程信息的收集、整理、存储、传递和利用等方面的规定。
下面是一份可能的工程信息管理工作制度的内容：
1. 工程信息的收集：规定各部门和人员应及时、准确地收集与工程相关的信息，包括设计文档、施工方案、验收记录、变更通知等内容。
2. 工程信息的整理：要求各部门和人员将收集到的工程信息进行分类整理，并确保信息的完整性、正确性和可读性。
3. 工程信息的存储：规定工程信息应统一进行存储，可以采用电子化方式，以便于检索和管理。
同时，要求对工程信息进行备份和保密措施，确保信息的安全性。
4. 工程信息的传递：规定工程信息应及时传递给相关部门和人员，确保他们能够及时获取到需要的信息。
同时，要求传递过程中应注意信息的准确性和完整性。
5. 工程信息的利用：要求各部门和人员在工作中充分利用工程信息，提高工作效率和质量。
同时，鼓励创新和共享，促进工程信息的应用和推广。
6. 工程信息的归档：要求对工程信息进行归档管理，并规定归档的时间和方法。
归档后的信息可以作为历史资料用于参考和学习。
7. 工程信息管理责任：明确各部门和人员在工程信息管理中的责任和义务，要求他们按照制度要求进行工作，确保工程信息管理的顺利进行。
8. 工程信息管理的监督和检查：要求建立监督和检查机制，对工程信息管理工作进行定期或不定期的检查和评估，发现和纠正问题，确保工作的规范和有效性。
以上是一份可能的工程信息管理工作制度的内容，具体的制度可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
工程信息管理制度
工程信息管理制度一、总则为了做好工程项目的信息管理工作，提高信息资源的利用效率，规范信息管理行为，保障工程项目信息的安全和完整性，促进工程项目的快速、高效、有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的信息管理工作。
三、信息管理组织架构1. 信息管理部门公司设立信息管理部门，负责工程项目信息的管理和维护工作，包括信息资源的收集、整理、存储、检索和利用等工作。
2. 信息管理人员信息管理部门设立专职信息管理人员，负责具体的信息管理工作，包括信息的分类整理、存储维护、检索和利用等。
3. 工程项目组织架构在每个工程项目组织架构中，需要明确信息管理责任人，负责工程项目信息的管理和维护工作，协助信息管理部门做好信息资源的管理和利用工作。
四、信息收集和整理1. 信息的收集公司各级部门和项目组需要将工程项目相关的信息及时收集，包括设计文件、施工图纸、合同协议、技术资料等，必须保证信息的真实性和完整性。
2. 信息的整理收集到的信息必须进行分类整理，按照工程项目的不同阶段和类型，分别整理存档，确保信息的有序性和便于管理。
五、信息存储与维护1. 信息存储公司设立统一的信息管理系统，对所有工程项目的信息进行存储，可以采用电子文档、文件柜等形式存储，确保信息的安全和便捷管理。
2. 信息维护信息管理人员负责对存储的信息进行定期维护，包括备份、更新、修订等，确保信息的及时性和完整性。
3. 信息安全公司建立严格的信息安全制度，确保信息的保密性和防止信息泄露的发生，严禁未经授权的人员随意查阅或传播工程项目信息。
六、信息检索与利用1. 信息检索公司建立信息检索系统，方便各级管理人员和项目组的人员及时查找所需的工程项目信息，提高工作效率。
2. 信息利用公司鼓励各级管理人员和项目组的人员充分利用存储的信息资源，开展科研、设计、施工等工作，提高工作质量和效率。
七、信息管理的监督与考核1. 监督公司设立信息管理监督机制，对信息管理工作的执行情况进行定期检查和监督，确保信息管理工作的规范和有效。
工程管理方法和措施
工程管理方法和措施工程管理方法和措施是指为了保证工程项目能够按时、按质、按量地完成，提高工程项目的效率和质量，从而达到节约资源、降低成本的目的，所采取的一系列管理手段和措施。
下面是关于工程管理方法和措施的相关参考内容。
1.合理制定项目计划：工程项目的计划制定是项目顺利进行的基础。
要合理制定项目的时间进度、工作任务和资源分配，确保项目进度的可控性和可操作性。
2.建立科学的工程管理体系：工程管理体系是指依据当前的项目管理标准和方法，建立完善的管理体系。
通过建立科学的管理流程和规范的操作流程，确保各个环节的协调和衔接，提高项目管理的效率和质量。
3.加强项目团队的管理：项目团队是项目顺利进行的重要保障。
要加强对项目团队的组织和管理，包括对团队成员的培训和激励，建立有效的沟通机制和协调机制，提高团队的凝聚力和配合度。
4.风险管理：项目实施过程中存在各种风险，如技术风险、市场风险等。
要建立有效的风险管理机制，及时识别和评估风险，采取相应的应对措施，降低风险对项目的影响。
5.质量管理：质量是项目成功的重要保证。
要建立质量管理体系，包括对工程施工过程的质量控制和质量验收，确保工程质量符合要求。
6.成本管理：成本控制是工程管理的重要内容。
要对项目的成本进行有效的控制，包括制定成本预算、监控成本的执行情况、及时调整和控制成本，确保项目的经济效益。
7.进度管理：进度控制是确保项目按时完成的关键。
要制定详细的进度计划，并对项目进度进行有效的监控和控制，及时解决项目中的延期问题，确保项目按时交付。
8.信息化管理：随着信息技术的发展，项目管理也逐渐向信息化方向发展。
要借助信息化手段，如项目管理软件、在线协作平台等，提高工程管理的效率和质量。
9.开展经验总结和学习：项目管理是一个不断学习和进步的过程。
要及时总结项目经验和教训，进行经验分享和学习，不断优化和改进工程管理方法和措施。
综上所述，工程管理方法和措施涉及项目计划、管理体系建立、团队管理、风险管理、质量管理、成本管理、进度管理、信息化管理、经验总结和学习等方面。
工程施工阶段信息管理的方法和措施
工程施工阶段信息管理的方法和措施在工程施工阶段，信息管理对于项目的成功进行至关重要。
一方面，信息管理能够提高工程的透明度和效率，减少沟通的误差和时间成本；另一方面，信息管理也能够提供决策的依据，对追踪和控制工程进展起到重要作用。
下面将从以下几个方面介绍工程施工阶段信息管理的方法和措施。
一、加强项目管理在施工阶段，项目管理的信息管理是至关重要的。
首先，需要明确项目目标和项目计划，明确项目需要收集、处理和提供的信息类型和要求。
其次，通过建立项目管理平台和系统，集中管理和控制项目信息，实现信息共享、协同和追踪。
最后，通过团队协作和沟通，及时获取和汇报项目进展和问题，并采取相应措施解决。
二、建立信息管理体系为了保证工程施工阶段信息管理的准确性和高效性，需要建立相应的信息管理体系。
具体措施包括：确定信息管理的组织结构和职责，明确信息相关人员的权限和责任；制定信息管理的流程和规范，明确信息的采集、传递和存储方式；建立信息系统和设备，提供信息的自动化处理和管理；培训信息管理人员，提高信息管理的专业能力等。
三、优化信息采集和处理方式在工程施工阶段，信息的采集和处理是信息管理的核心环节。
因此，需要通过优化信息采集和处理方式，提高信息管理的效率和准确性。
具体措施包括：采用信息化的手段，如传感器、无人机等，实时获取施工现场的信息；通过云计算和大数据技术，对大量的信息进行分析和处理，提供决策支持；使用移动设备和移动应用，实现信息的快速收集和传递；建立信息共享平台，方便相关人员的共享和查询等。
四、加强信息安全保护在工程施工阶段，保护信息的安全是信息管理的重要内容。
一方面，需要建立相应的信息安全管理制度和规范，明确信息的保密、备份和防护措施；另一方面，需要加强信息系统的安全防范措施，如加密技术、防火墙等，防止信息的泄露和攻击。
五、加强绩效评估和改进为了不断提升工程施工阶段信息管理的水平，需要加强绩效评估和改进。
具体措施包括：制定信息管理的绩效指标和评估体系，定期对信息管理进行评估和分析；通过反馈和总结经验教训，不断改进信息管理的方法和措施；推动技术的创新和应用，提供更先进、高效的信息管理工具和技术。
工程技术资料管理措施
工程技术资料管理措施
标题：工程技术资料管理措施
引言概述：
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源，对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。
因此，科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。
本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。
一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制，控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制，确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题
结语：
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，只有做好资料管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。
通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施，可以有效提高工程技术资料管理的水平，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。
工程信息管理的手段和措施
工程信息管理的手段和措施LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】工程信息管理的手段和措施信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。
信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。
本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。
我公司通过ISO9001质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。
我公司在大型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。
从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。
（一）信息管理的主要任务（1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况；（2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主；（3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令；（4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况；（5）建立工程会议制度；（6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。
工程信息管理的手段和措施
工程信息管理的手段和措施工程信息管理是指对工程项目的各种信息进行系统化、科学化和规范化管理的过程。
为了保证工程项目的顺利进行，项目管理者需要采用一系列的手段和措施来对工程信息进行全面、准确、及时的管理。
本文将从以下几个方面介绍工程信息管理的手段和措施。
信息的分类在进行工程信息管理之前，需要先对信息进行分类。
根据信息的不同性质和用途，可以将信息分为以下几类：•招标资料：包括工程量清单、技术规格书、设计图纸等。
•合同档案：包括工程合同、施工合同、设计合同等。
•工序文件：包括工程施工方案、工程进度计划、质量检查报告等。
•财务资料：包括收支凭证、结算单据、预算控制表等。
•各类报表：包括日报、周报、月报、季报等。
信息处理和保存处理和保存信息是工程信息管理的核心环节。
以下是处理和保存信息的主要手段和措施。
电子化处理电子化处理是指将纸质文件通过扫描等方式转换为电子格式。
电子化处理可以极大地提高工程信息的处理效率和准确度，并且方便管理者进行远程协同操作。
在进行电子化处理时，需要注意保密措施，以防止信息泄露。
数据库管理数据库是指为了管理信息存储于磁盘中的一种数据处理方式。
在工程项目信息管理中，可以通过建立数据库对各类数据进行存储、检索和分析。
数据库管理可以使项目管理者快速找到需要的信息，追踪并分析项目历史数据，提高工作效率。
云端存储随着互联网的发展，云端存储越来越成为一种流行的信息处理方式。
通过云端存储，信息可以随时随地进行共享和协同操作。
此外，云端存储还具有文件备份、容灾等功能，可以有效保障工程信息的安全性。
信息传递和交流信息传递和交流是工程信息管理的另一个重要环节。
以下是信息传递和交流的主要手段和措施。
脚手架系统脚手架系统也称为工程项目管理软件，是一种专为工程项目设计开发的协同工作平台。
脚手架系统可以对项目进行全面的、实时的、有效的管理，可以轻松地进行信息传递和交流，同时可以实现项目计划、风险管理、问题跟进等多项功能。
信息化工程常态化措施方案
信息化工程常态化措施方案一、背景随着信息技术的不断发展，信息化工程已经成为企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
信息化工程带来了企业管理方式的革新和升级，使企业在信息化时代更具竞争力。
然而，信息化工程并非一劳永逸的事情，只有将信息化工程常态化，才能保证企业信息系统的稳定、安全和高效运行。
二、常态化措施1. 完善信息化管理制度企业应建立完善的信息化管理制度，明确信息化工程的组织架构、工作流程、责任分工，确保信息化工作有序开展。
该制度应包括信息化建设、运维、安全等方面的规定，明确相关部门和人员的职责，为信息化工程的常态化提供有力保障。
2. 健全信息化维护体系企业应建立健全的信息化维护体系，包括设备维护、软件更新、数据备份、安全监控等方面的工作。
维护体系要确保信息化设备的稳定运行，及时排除故障，保证信息系统的高效、可靠运行。
3. 加强信息安全管理信息化工程常态化对信息安全管理要求更为严格，企业应加强对信息安全的管理和监控，确保信息系统免受病毒、黑客等网络攻击，保障企业信息资产的安全和完整。
4. 持续优化信息化工程信息化工程常态化还要求企业持续优化信息化系统，包括提高信息系统的性能、完善系统功能、改进用户体验等方面。
持续优化能够使信息系统始终处于与时俱进的状态，满足企业不断变化的管理需求。
5. 加强人员培训信息化工程常态化和信息系统的使用与管理密不可分，企业应加强对信息化工程人员的培训，提高其信息化技术水平和管理能力，使其更好地适应信息化工程的常态化要求。
6. 健全风险管理机制信息化工程在常态化过程中难免会面临各种风险，如系统故障、数据丢失、网络攻击等。
企业应建立健全的风险管理机制，包括风险评估、风险防范、应急预案等方面的工作，以应对各类风险事件，保障信息化工程的安全稳定运行。
7. 强化信息化工程监督信息化工程常态化还需要企业加强对信息化工程的监督和评估，定期对信息化工程的建设、运维、安全等方面进行评估，发现问题及时解决，确保信息化工程在常态化过程中始终保持高效稳定的状态。
工程管理系统信息化方案
工程管理系统信息化方案一、项目背景随着社会的不断发展和科技的不断进步，工程管理系统信息化已经成为了提高企业管理水平和效率的必然趋势。
为了适应市场的需求和提高公司的核心竞争力，本公司决定对现有的工程管理系统进行信息化升级，以实现对其各项业务的全面管理和监控。
本方案主要目的是通过信息化手段，提高公司的工程管理效率和质量，满足对公司管理的个性化需求，使公司的信息化水平与企业管理发展相适应。
二、项目目标1. 提高工程管理的效率和质量，加快工程进度，降低成本。
2. 实现对工程项目的全面管理和监控，提高工程管理水平。
3. 提升企业信息化水平，降低企业运营成本。
4. 适应市场需求，提高公司核心竞争力。
三、信息化方案的内容和实施步骤1. 系统规划和设计（1）需求分析：明确系统的功能需求和性能指标，根据公司的实际需求进行详细的需求分析。
（2）系统架构设计：根据需求分析结果，设计系统的整体架构和模块结构。
（3）数据库设计：设计数据库结构和数据字典，确保数据库的稳定性和安全性。
2. 系统开发和测试（1）系统开发：根据系统设计，进行系统的开发和编码工作，确保系统的质量和稳定性。
（2）系统测试：进行系统的功能测试、性能测试、兼容性测试等，确保系统能够正常运行和满足需求。
3. 系统部署和运行（1）系统部署：将系统部署到公司的服务器上，确保系统能够正常运行。
（2）系统运行：监控系统的运行情况，保障系统能够长期稳定运行。
4. 系统维护和升级（1）系统维护：对系统进行日常维护和保养，确保系统能够稳定运行。
（2）系统升级：根据公司的实际需求和行业的发展趋势，对系统进行不断升级和更新，提高系统的性能和功能。
四、系统方案的优势和特点1. 功能全面：系统具备全面的工程管理功能，包括项目管理、进度管理、成本管理、质量管理等。
2. 灵活性强：系统能够根据公司的实际需求进行个性化定制，满足不同项目的管理需求。
3. 可靠性高：系统采用先进的技术和架构，具有良好的稳定性和可靠性，能够确保系统长期稳定运行。
施工信息化管理方案
（3）过程质量控制：加强施工过程质量监控，定期进行质量检查，发现问题及时整改。
（4）关键工序质量控制：对关键工序实行重点监控，严格执行操作规程，确保质量合格。
（5）质量验收：分阶段进行质量验收，确保各阶段施工质量符合设计及规范要求。
2. 施工进度安排
（1）施工总进度：根据工程总体计划，将施工过程分为以下几个阶段：
- 土建工程：包括地基处理、主体结构、砌体、装饰等，预计施工周期为24个月；
- 安装工程：包括给排水、电气、暖通、智能化等，预计施工周期为12个月；
- 装饰工程：包括内外墙装饰、地面铺装、吊顶等，预计施工周期为6个月；
- 绿化工程：包括景观绿化、道路铺装等，预计施工周期为3个月。
（2）阶ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ进度计划：针对各个施工阶段，编制详细的阶段进度计划，明确各阶段施工任务、时间节点、质量要求等。
具体进度安排如下：
- 第1-6个月：完成地基处理、主体结构施工；
- 第7-12个月：完成砌体、屋面、给排水、电气、暖通等安装工程；
- 第13-18个月：完成内外墙装饰、地面铺装、吊顶等装饰工程；
2. 施工管理部
负责施工进度计划、施工任务分配、现场协调等工作。人员配置如下：
- 部长：1名，具备丰富的施工管理经验；
- 施工员：2名，负责现场施工的具体组织与协调；
- 计划员：1名，负责施工进度计划的编制与调整。
3. 技术部
负责施工技术、信息化管理、技术创新等工作。人员配置如下：
- 部长：1名，具备较强的技术研发能力；
1. 文明环保施工
（1）现场管理：实行施工现场封闭管理，设置围挡、洗车槽等设施，防止施工扬尘、废水等对周边环境造成污染。
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工程信息管理的手段和措施信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。
信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。
本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。
我公司通过ISO9001质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。
我公司在大型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。
从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。
（一）信息管理的主要任务（1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况；（2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主；（3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令；（4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况；（5）建立工程会议制度；（6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。
（二）信息管理的主要内容（1）信息收集a、建设前期要收集信息；b、施工图设计阶段信息收集；c、招投标合同文件及有关资料的收集；d、施工过程中的信息收集；e、工程竣工阶段的信息收集。
（2）监理信息的加工处理a、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示；b、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示；c、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。
（3）监理信息的检索和传递我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速检索和传递。
提高信息的使用效率。
（4）信息的使用监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。
（5）、监理信息分类监理信息分类见如下表8-1。
监理信息分类表表8-1（三）信息管理的主要方法（1）建立计算机信息动态管理系统进行信息管理公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。
项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。
我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。
（2）通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。
资料归档管理按国家档案管理制度执行。
（3）建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系化、规范化、标准化。
信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。
及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。
（4）通过会议制度进行信息管理注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存档。
（四）信息管理制度（1）确定监理信息传输流程为了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项目信息传递程序，对各种类型的信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方。
本工程的信息结构及其关系见如下图8-1。
图8-1 信息结构关系图从以上信息结构图及其关系看到，在施工监理中我们将派专业监理工程师和信息管理监理工程师进行信息方面的管理工作，每月定期收集国家、建委等上级主管部门发布的信息，对于新规范、新标准必须贯彻到施工阶段中去，防止失效的规范、标准及建材用到本工程项目中去，从而影响工程质量甚至使业主造成不必要的损失。
在施工准备阶段将做好与设计阶段的信息衔接，同时，我们会及时收集政府各部门和业主对本工程的所有回复、批示、要点等，落实并细化到工程中去。
在工程保养阶段，我们将继续密切跟进信息管理方面的工作，做到有始有终。
同时在项目监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度，例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。
如果总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理。
（2）信息管理组织制度本工程监理机构内建立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责，并且责任落实到个人。
①监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。
②总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，监理信息管理人员负责整理会议纪录。
③专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。
④专业监理工程师督促检查承包商及时整理施工技术文件。
⑤随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。
⑥每天填写监理日志，如实记录施工情况；每周召开工程例会，及时作出会议纪要；针对专项问题召开的会议作出专项纪要；对调查处理性的问题整理出专题资料。
⑦对在监理过程中应形成的各类监理控制资料（如各类报验单）做出及时掌握，并检查其规范性、完整性。
⑧建立计算机辅助管理系统，利用计算机进行辅助管理，对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析，提供评估、筹划与决策依据，为提高监理工作地质量和效率服务。
⑨做好各项监理资料的日常管理工作，逐步形成完整的监理档案，在内容和形式、在质量和数量上都达到有关规定的要求实施。
（3）通过建立计算机网络管理系统进行信息管理为此我公司将在本项目监理工作中采用计算机辅助信息管理，并利用公司的局域网，使监理项目部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和管理水平。
微机的应用使监理工作在一定程序上更加规范化、程序化，绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动化程序。
定期报送业主内容全面、装帧精美的文件，使业主能够及时全面了解工程进展情况，增强业主对监理方的信任。
（4）监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理在工程建设过程中自始至终都在产生大量信息，监理工作中的信息不但量大，而且分类复杂，利用计算机进行项目管理，是现代项目管理的必须手段。
（5）监理信息的加工整理为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。
通过对信息资料的加工整理，一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机监理软件预测工程建设未来的进展状况，从而为监理工程师作出正确的决策提供可靠的依据。
在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：①工程程施工进展情况：监理工程师每月、每季度都要对工程进展进行分析对比并作出综合评价，包括当月（季）整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。
如果某些工作的进度拖后，分析其原因、存在的主要困难和问题，并提出解决问题的建议。
②工程质量情况与问题：监理工程师系统地将当月（季）施工过程中各种质量情况在月报（季报）中进行归纳和评价，包括现场监理检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理意见。
如有必要的话，可定期印发专门的质量情况报告。
③工程结算情况：工程价款结算一般按月进行。
监理工程师对投资耗费情况进行统计分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据。
④施工索赔情况：在工程施工过程中，由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包单位遭受损失，承包单位提出索赔；或由于承包单位违约使工程蒙受损失，业主提出索赔，监理工程师提出索赔处理意见。
（6）监理信息的存储、检索和传递为了便于管理和使用监理信息，在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将各种资料按不同的类别，进行详细的登录、存放和放入计算机信息库。
无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库时拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。
完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。
我公司已建立完善的计算机网络系统，并建有丰富的工程数据。
我公司在各个监理项目部都建立了信息管理机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信息收集、传递。
同时利用各个工具软件如“梦龙”、“神机妙算”等软件系统对工程的进度、投资、质量进行管理。
信息的传递就是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换工程建设监理信息的过程。
监理部通过计算机网络来传递各类信息和文件资料人工传递双重通道，确保信息流渠道畅通无阻，只有这样才能保证监理工程师及时得到完整、准确的信息，从而为监理工程师的科学决策提供可靠支持。
（7）监理信息的使用经过加工处理的信息，及时放入计算机网络共享数据库，便于访问检阅，同时整理编码归档。
（五）信息采集制度由于本工程的信息量大，来源广，资料多，因此建立计算机管理系统十分必要，它不仅可以使信息处理简单化、规范化，大大提高信息管理的效率，还可以通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用，使整个工程处于动态控制中，实现质量、进度、投资目标控制的科学化。
（1）组织管理制度①开工前项目总监组织内部研究，项目部根据公司要求制定信息采集、编报的管理办法，确定本项目资料收集的具体内容、分类方式和编码方式，确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备。
②监理部配备一人专门负责前述资料收集、整理、存放、编目。
③监理部配备传真机，电脑、扫描仪。
电脑均与internat网络连接，确保信息及时、准确传送。
④为确保完成的档案系统准确无误、与现场一致，要求资料提供者签名，资料录入后由其它人员仔细核对。
⑤执行定期汇报制度。
监理员每天均应向主管专业监理工程师汇报情况，专业监理工程师每周向主管负责人书面汇报质量、进度情况，重大事情必须当天汇报。
高驻办按合同规定向总监办、业主定期书面汇报。
⑥会议制度：各级主管定期不定期开会，研究情况及时解决问题，或汇报信息。