采购与库存控制讲义
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采购管理教学第5讲采购数量与库存控制
• 无论是零售业还是批发商，存货大体上只有称为商品的项 目。产品、半成品、原材料、在制品等项目是制造业使用 的。这种存货资产一般称为“库存”。
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
认识财务报表中的库存
•库存=存货资产 •商品 •产成品 •半成品 •原材料 •零件部件 •在制品 •储备品
•比较商品和库存： 商品为什么不包括
半成品？而库存为
什么不包括资本品 和服务？
流动资产 现金 应收账款
•存货资产 固定资产
土地建筑 机器设备 在建工程
资产合计
负债 长期负债 短期负债
股东权益 资本准备金 剩余资金
利润
资本合计
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
存货资产可以按以下分类
• 商品 commodity inventory 以销售为目的丛其他公司采购来，又照样卖出 的东西。即使在自己的公司进行检查、分类、包装等，如果没有对物品本身 进行加工的话就叫商品。还包括带销售目的的所有土地、建筑物及其他不动 产。
• 储备品 MRO supplies inventory（备件、其他消耗品） 消耗品、消耗工具、 器具、备用品、工作用品、包装、包装材料等，耐用年限不足一年、并且不 足一定价格(20万日元)的物品。原本在购入时已经作为费用被消费、但到年 末没有使用而剩下来的物品必须作为储备品记录在册。
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
5.2.1 什么是库存？
• Inventory：库存，存货，存储；盘存，清单
• Stock： 库存，存货，贮存，储备，备料
• Storage： 仓库（库容量），贮藏所（保存量）， 存储器（存储量）
• Warehouse/Storehouse：仓库，货栈
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
认识财务报表中的库存
•库存=存货资产 •商品 •产成品 •半成品 •原材料 •零件部件 •在制品 •储备品
•比较商品和库存： 商品为什么不包括
半成品？而库存为
什么不包括资本品 和服务？
流动资产 现金 应收账款
•存货资产 固定资产
土地建筑 机器设备 在建工程
资产合计
负债 长期负债 短期负债
股东权益 资本准备金 剩余资金
利润
资本合计
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
存货资产可以按以下分类
• 商品 commodity inventory 以销售为目的丛其他公司采购来，又照样卖出 的东西。即使在自己的公司进行检查、分类、包装等，如果没有对物品本身 进行加工的话就叫商品。还包括带销售目的的所有土地、建筑物及其他不动 产。
• 储备品 MRO supplies inventory（备件、其他消耗品） 消耗品、消耗工具、 器具、备用品、工作用品、包装、包装材料等，耐用年限不足一年、并且不 足一定价格(20万日元)的物品。原本在购入时已经作为费用被消费、但到年 末没有使用而剩下来的物品必须作为储备品记录在册。
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
采购管理教学第5讲采购数量与库存 控制
5.2.1 什么是库存？
• Inventory：库存，存货，存储；盘存，清单
• Stock： 库存，存货，贮存，储备，备料
• Storage： 仓库（库容量），贮藏所（保存量）， 存储器（存储量）
• Warehouse/Storehouse：仓库，货栈
采购管理教学采购数量与库存控制课件
定期库存控制
• 固定周期，批量调整 • 定期库存控制是一种在固定时间段内对库存进行盘点和调整的策略。企业会设
定特定的时间间隔（如每周、每月或每季度）来评估库存水平，并基于预测需 求进行必要的采购和供应决策。这种策略允许企业在较长时间范围内规划和管 理库存，而非频繁地调整。 • 适用场景：定期库存控制适用于需求相对稳定、采购周期较长或库存成本较低 的产品。通过定期评估和调整，企业可以维持适当的库存水平，并减少管理和 交易成本。 • 实施建议：在实施定期库存控制时，企业应建立准确的预测模型，以确保采购 数量与预期需求相匹配。同时，与供应商之间的协调和沟通至关重要，以确保 在库存低于安全水平时及时补货。
导致库存积压或缺货现象。
固定数量模型
01
定义
固定数量模型也称为固定批量模型，是一种按照固定数量进行采购的方
法，即每次采购的物品数量保持不变。
02
适用范围
适用于采购物品的数量较少，单价较高的情况。由于采购量固定，方便
企业进行库存管理，也便于与供应商协商采购价格和交货期。
03
优缺点
优点是简单易行，便于库存管理；缺点是无法根据实际需求变化灵活调
采购管理教学采购数量与库 存控制课件
目 录
• 引言 • 采购数量决策 • 库存控制策略 • 采购数量与库存控制的整合优化 • 总结与展望
01
引言
采购管理概述
企业运营核心
采购管理是企业运营过程中的核心环 节，它涉及到与供应商之间的合作、 谈判、合同签订等多个方面，直接影 响企业的成本和利润。
跨部门协作
根据历史数据和需求预 测，建立安全库存水平 。安全库存可以应对需 求波动和供应链不确定 性，确保供应连续性。
采购管理与库存控制培训课程(PPT45页).pptx
定量订货法的模型
定量订货法的模型图如图：
Q
Qmax
d1 1 Q*
R
Tk1
1
Q*
d2
Tk2 2
Q*
d3
Tk3 3
QS
0
t
定量订货法要解决的三个关键问题：
确定订货点，即解决什么时候订货的问题。 确定订货批量，即解决一次订货多少合适的问
题。 确定订货如何具体实施，以及库存系统的安全
库存的问题。
订货点的确定
在定量订货法中，当库存水平降到某个库存水 平时就发出订货信息，我们将发出订货时的库 存水平称为订货点。
影响订货点的确定的主要因素
需求速率 订货提前期 安全库存
订货点的确定
在客户需求速率和订货提前期都稳定不变的情况下，
不需要设置安全库存，即QS 0。此时
订货点＝订货提前期 需求速率
Q*
d
d
d
d
R
R 表示订货点L , 表d 示产品的需求速率,
t
Q*表示经济订货批量
确定成本公式
年总成本＝年采购成本＋年订购成本＋年储存成本即： TC DC D S Q H
其中：TC 表示年总成本；QD 表示2 年需求量；C 表示单 位产品的成本（即产品的价格）；Q 表示每次的订购
批量（最佳订货批量即经济订货批量用表示）；S 表
答案：（300kg；12次；每月一次；36600元）
例2：某工厂年需某零件1260个，一次订货成本 为50元，年库存持有成本为25％，每个零件的 价值为35元，提前期为10天，求EOQ。
非瞬时到货情况下的EOQ模型
例3：某公司使用某零件，可外购也可自制，若外购，单 价4元，一次订货成本为10元；若自制，单位成本为3元， 一次生产准备成本600元，日产量50件。零件的全年需求 量3600件，年库存持有成本为零件价值的20％，问自制 还是外购？
采购管理教学采购数量与库存控制课件
05
采购数量与库存控制的案例分析
案例一：某制造企业的采购数量与库存控制
总结词
精细化管理
详细描述
该制造企业采用精细化管理模式，通过精确 预测和计算，确定合理的采购数量，避免过 多或过少采购导致的库存积压或供应不足。 同时，采用先进的库存控制方法，实时监控 库存状况，及时调整采购计划，确保生产线 的稳定运行。
通过有效的采购管理，确保企业能够及时获取所需的物料，从而满足生产和销售的需求， 避免缺货或积压库存。
库存控制是采购管理的延伸
库存控制涉及到物料的管理和调度，通过合理的库存控制，降低库存成本，提高库存周 转率，进一步优化采购管理。
采购管理与库存控制的互动性
采购管理与库存控制相互 影响
采购管理决策会影响库存水平，而库存控制 策略也会影响采购计划。
采购管理应遵循及时性、经济性、质 量保证和合法性等原则，确保采购活 动的有效性和合规性。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、资源市场调查、供应商选择与评价、合同谈判与 签订、合同执行、进货检验、物流配送和库存控制等环节。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商管理、采购实施、物流配送和库存控制等 方面，这些职能相互关联，共同构成了采购管理流程。
要点一
总结词
要点二
详细描述
数据分析驱动
该电商平台利用大数据和人工智能技术，对用户行为、销 售数据、市场趋势等进行深入分析，精准预测采购数量和 库存需求。通过自动化系统实现快速响应和智能调度，有 效降低库存成本，提高物流效率，提升客户存控制
总结词
优化资源配置
详细描述
ABC分类法
根据物品的重要程度将其分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的 控制策略。
采购管理与库存控制
得分 等级 供应商类型 策略 85～100 A级 优秀供应商 可加大采购量 70～84 B级 合格供应商 可正常采购 60～69 C级 应辅助供应商 需进行辅助，减量采购或
暂停采购 59分以下 D级 不合格供应商 予以淘汰 制造企业的物资分类
供应商关系管理模式： Ⅰ类物资供应商建立伙伴关系；寻找Ⅱ类物资供应商的替代供应商；与 Ⅲ类物资的第三方供应商建立一般的契约式关系；对Ⅳ类物资的供应商 公开招标，寻找价格合适的供应商 供应商关系管理的改进方法： 将Ⅱ类物资供应商转化为Ⅲ类物资供应商；企业将Ⅲ类物资供应商转化 为Ⅳ类物资供应商；企业将Ⅳ类物资供应商转化为Ⅰ类物资供应商 SWOT分析：竞争力优势：差异化战略；低成本战略；集中战略
①保障供应好：保证是所需的商品；保证不缺货；保证商品的质量； 保证在需要的时间；保证送到指定地点；保证适当的条件
②信息管理好 ③供应链管理好 ④费用最省：采购价格；采购过程中的费用；库存费用；道德风险费 用 采购管理的演变与发展 以采购产品为中心的采购；以运作过程为中心的采购；以采购关系为中 心的采购；以采购绩效为中心的采购；以供应链管理为中心的采购
适合于： 一次性对抗的供应商 长期合同，反复性的交易
谈判的技巧：说服的技巧 逻辑说服；讨价还价；情感说服；威
胁；折衷
谈判战术 积木技术；沉默 ；破碎的记录 ；休会； 分而治
之； 责任转移 ； 需求逐步升级 ；最后一点；最后期限 ； 萨拉米腊肠
计算题，（持续到货经济批量、安全库存）书P198---208
3.正式的采购谈判适合情况：非标准化采购；大额采购；战略采
购；多方谈判
4.采购谈判的准备：（重点）
1.明确谈判的内容；（价格、规格、质量、交货期、付款条件、保
修） 2.收集谈判的资料并进行整理分析；
暂停采购 59分以下 D级 不合格供应商 予以淘汰 制造企业的物资分类
供应商关系管理模式： Ⅰ类物资供应商建立伙伴关系；寻找Ⅱ类物资供应商的替代供应商；与 Ⅲ类物资的第三方供应商建立一般的契约式关系；对Ⅳ类物资的供应商 公开招标，寻找价格合适的供应商 供应商关系管理的改进方法： 将Ⅱ类物资供应商转化为Ⅲ类物资供应商；企业将Ⅲ类物资供应商转化 为Ⅳ类物资供应商；企业将Ⅳ类物资供应商转化为Ⅰ类物资供应商 SWOT分析：竞争力优势：差异化战略；低成本战略；集中战略
①保障供应好：保证是所需的商品；保证不缺货；保证商品的质量； 保证在需要的时间；保证送到指定地点；保证适当的条件
②信息管理好 ③供应链管理好 ④费用最省：采购价格；采购过程中的费用；库存费用；道德风险费 用 采购管理的演变与发展 以采购产品为中心的采购；以运作过程为中心的采购；以采购关系为中 心的采购；以采购绩效为中心的采购；以供应链管理为中心的采购
适合于： 一次性对抗的供应商 长期合同，反复性的交易
谈判的技巧：说服的技巧 逻辑说服；讨价还价；情感说服；威
胁；折衷
谈判战术 积木技术；沉默 ；破碎的记录 ；休会； 分而治
之； 责任转移 ； 需求逐步升级 ；最后一点；最后期限 ； 萨拉米腊肠
计算题，（持续到货经济批量、安全库存）书P198---208
3.正式的采购谈判适合情况：非标准化采购；大额采购；战略采
购；多方谈判
4.采购谈判的准备：（重点）
1.明确谈判的内容；（价格、规格、质量、交货期、付款条件、保
修） 2.收集谈判的资料并进行整理分析；
采购与库存管理.课件
断矩阵有：bij>0, bii=1, bij=1/bji (i, j =1,2,3,…, n)
因此，对于n阶判断矩阵，仅需要对n(n-1)/2个元素给出数值即可。
12.1.4 基于层次分析法的供应商评价
（4）层次单排序 ■ 所谓进行层次单排序，是指把同一层次相应元素对于上一层 次某元素相对重要性的排序权重系数求出来。 ■ 求权重系数的方法比较多，其中常用的主要有两种：求和法 和特征根法。
1、层次分析法的实现过程图（见下图）
12.1.4 基于介 1 明确问题
■ 为了运用AHP方法进行系统分析，首先要对问题有明确的认 识，弄清问题范围、所包含的因素及其相互关系、解决问题 的目的、是否具有AHP所描述的特征。
2 建立层次结构 ■ 将问题中所包含的因素划分为不同层次。对于决策问题，通 常可划分为下面几个层次： ■ 最高层：表示解决问题的目的，称为目标层。 ■ 中间层，表示采取某种措施或政策实现预定目标所涉及的中 间环节，一般又分为策略层、准则层等。 ■ 最低层：表示解决问题的措施或方案，称为措施层或方案层。 ■ 描述层次递阶结构和各因素从属关系的层次结构图（见下页）
12.1.3 如何选择供应商(2/4)
1 质量 对供应商所提供物料的质量，应从下述角度加以考 虑： ■ 商标或商标名称考虑； ■ 设计、规格、尺寸要求； ■ 物料的理化特性； ■ 物料制造方法； ■ 物料使用性能、方法； ■ 符合有关标准情况； ■ 样品查看和检验。 ■ 环保情况
12.1.3 如何选择供应商(3/4)
■ 其中，b ij表示对于Ak而言，Bi对Bj的相对重要性，通常b i j 取1， 2，…,9及它们的倒数，其含义是：
1表示Bi比Bj重要性相同；
3表示Bi比Bj稍重要；
采购与库存控制解析PPT教学课件
掌握仓储管理的内容、模式，熟悉仓储管理的出入 库管理主要内容，理解电子商务下仓储管理的要领
理解电子商务下零库存管理的思想，熟悉常见的库 存管理模式。
基本概念 电子商务采购 仓储管理 库存控制 库存管理 零库存
3
2020/10/16
3
引导案例:通用电气公司运用电子商务进行采购
信息采购可以在网上进行招标、开标和评标，从而大大 加速采购速度。通用电气公司(GE公司)每天都要向合作 者发出零部件采购招标书，为此，要从库房中找出该零 部件的蓝图并复印成册，附在采购单后面，装入信封并 邮寄给供应商，得到他们的报价后开标采购。1996年GE 公司开发了一个开放式的在线采购系统TPN，用来进行 原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该 系统后，企业处理采购事务的人员减少了60%，相关费 用降低了30%，采购周期也从18-23天缩短到9-11天，缩 减了将近一半，并发现了新的合格供应商。
电子采购有四种主要模式： （1）反向拍卖 （2）集中目录 （3）团体采购 （4）易货交易
2020/10/16
2020/10/17
13
13
4.1.3 电子采购模式
（1）反向拍卖(反向竞价)
买方企业在自己的服务器 上开设电子市场，邀请潜在的 供应商对自己所需的产品进行 投标，称为反向拍卖。
反向拍卖是大型采购中最 常见的模式，政府和大型企业 经常要求使用这种模式，因为 它能带来可观的费用节约。
管
理
库存控制的目标
库存控制与库存管理模式
库存管理思想
仓储管理的原则 仓储管理的内容
仓储管理的模式 仓储作业管理
电子商务下仓储 管理的要领
电子商务下企业的“零库存”管理
库存管理模式 2
理解电子商务下零库存管理的思想，熟悉常见的库 存管理模式。
基本概念 电子商务采购 仓储管理 库存控制 库存管理 零库存
3
2020/10/16
3
引导案例:通用电气公司运用电子商务进行采购
信息采购可以在网上进行招标、开标和评标，从而大大 加速采购速度。通用电气公司(GE公司)每天都要向合作 者发出零部件采购招标书，为此，要从库房中找出该零 部件的蓝图并复印成册，附在采购单后面，装入信封并 邮寄给供应商，得到他们的报价后开标采购。1996年GE 公司开发了一个开放式的在线采购系统TPN，用来进行 原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该 系统后，企业处理采购事务的人员减少了60%，相关费 用降低了30%，采购周期也从18-23天缩短到9-11天，缩 减了将近一半，并发现了新的合格供应商。
电子采购有四种主要模式： （1）反向拍卖 （2）集中目录 （3）团体采购 （4）易货交易
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4.1.3 电子采购模式
（1）反向拍卖(反向竞价)
买方企业在自己的服务器 上开设电子市场，邀请潜在的 供应商对自己所需的产品进行 投标，称为反向拍卖。
反向拍卖是大型采购中最 常见的模式，政府和大型企业 经常要求使用这种模式，因为 它能带来可观的费用节约。
管
理
库存控制的目标
库存控制与库存管理模式
库存管理思想
仓储管理的原则 仓储管理的内容
仓储管理的模式 仓储作业管理
电子商务下仓储 管理的要领
电子商务下企业的“零库存”管理
库存管理模式 2
采购与仓库管理精讲内容
采购与仓库管理精讲内容一、采购管理采购管理是企业运营中重要的一个环节，主要涉及采购计划、供应商管理、采购执行和采购评估等方面。
以下将详细介绍采购管理的相关内容。
1. 采购计划采购计划是指根据企业发展战略和业务需求，进行采购项目的计划和安排。
企业通过制定采购计划，能够更好地满足生产和销售的需求，保证供应链的正常运转。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个方面：•产品需求量：根据销售预测和库存情况，合理预测产品的需求量。
•供应商选择：评估供应商的能力和信誉，选择合适的供应商。
•采购时间：确定采购的时间节点，合理安排采购活动。
2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和监控的过程。
供应商的选择和管理对企业的采购活动至关重要，直接影响到产品质量和成本控制。
在供应商管理中，需要进行以下工作：•供应商选择：通过招标、竞价等方式选择合适的供应商。
•供应商评估：对供应商的能力、质量管理体系、交货能力等方面进行评估。
•供应商合作管理：与供应商建立长期合作关系，加强沟通与协作，提高供应链的效益。
3. 采购执行采购执行是指按照采购计划和合同约定，进行订单发布、物流跟踪和支付等一系列采购活动的过程。
在采购执行中，需要进行以下操作：•订单发布：根据采购计划和需求，向供应商发布订单。
•物流跟踪：跟踪采购物品的运输和交付情况，确保按时到货。
•支付管理：根据合同约定，按时支付供应商的相关费用。
4. 采购评估采购评估是对采购活动的效果进行评估和总结，旨在提高采购管理的水平和效率。
在采购评估中，需要考虑以下几个方面：•供应商绩效评估：评估供应商的交货能力、产品质量、服务等绩效指标。
•成本控制评估：评估采购活动对企业成本的控制效果。
•收益增长评估：评估采购活动对企业收益的增长贡献。
•流程改进建议：针对采购流程中存在的问题，提出改进建议，优化采购管理。
二、仓库管理仓库管理是指对企业仓库运营和库存管理的一系列活动。
仓库管理的好坏直接关系到企业的物流效率和成本控制。
采购管理与库存控制培训
采购管理与库存控制培训1. 引言采购管理与库存控制是企业供应链管理中非常重要的环节，对企业的运营效率和成本控制至关重要。
针对这一问题，本文将介绍采购管理与库存控制的基本概念和方法，并提供相关培训内容，旨在帮助企业提升采购管理与库存控制的水平。
2. 采购管理2.1 采购管理概述采购管理是指通过合理规划和组织，协调采购活动的全过程，以保证企业能够按时获取所需的物资和服务，并使其达到最佳的采购效果和成本控制。
2.2 采购管理的重要性好的采购管理能够提高企业的竞争力，确保供应链的稳定性和可靠性。
采购管理的重要性主要体现在以下几个方面：•保证供应链的稳定性：通过合理的采购策略和供应商管理，降低供应链风险，保证物资和服务的持续供应。
•控制采购成本：通过有效的谈判和供应商选择，实现最佳采购效果，降低采购成本，提高企业的利润。
•提供优质的物资和服务：通过对供应商的管理和评估，确保采购到的物资和服务的质量，提高产品或服务的品质，提升客户满意度。
2.3 采购管理的关键步骤采购管理的关键步骤包括需求计划、供应商选择、谈判和合同管理等。
在培训过程中，应重点介绍以下内容：2.3.1 需求计划需求计划是采购管理的起始点，它涉及对采购需求的合理评估和计划，以便确保采购的准确性和及时性。
在培训中，可以介绍以下内容：•需求评估方法：通过对历史数据、市场趋势和销售预测等因素进行分析，确定采购需求。
•需求计划编制：根据采购需求，制定明确的计划，包括采购数量、采购时间和采购预算等。
2.3.2 供应商选择选择合适的供应商对于采购管理至关重要。
在培训中，可以介绍以下内容：•供应商评估指标：通过评估供应商的质量、价格、交货期、服务和信誉等指标，选择合适的供应商。
•供应商管理：建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和绩效考核。
2.3.3 谈判和合同管理谈判和合同管理是确保采购达到最佳效果和成本控制的关键环节。
在培训中，可以介绍以下内容：•谈判技巧：包括需求分析、策略制定、谈判筹备和谈判技巧等。
9第九章采购数量与库存控制PPT课件
[练习]：
十月份鸡蛋预测销量1000个，现有 库存300个，上期订货余300个未到货，安 全库存量为600个，订货周期为一个月一 订，备运时间为0.2个月，求下一月的订 货量。
[解]：
下月订购量 =订购周期销售量+备运时间需要量+保险存 量—现有库存量—已订未交量 =1000+0.2×1000+600-300-300 =1200个。
2020/11/4
31
第二节 库存控制
（一）物资定期库存控制法
2、订购批量的确定： 合并两式得： 订货批量=订购周期需用量/销售量+备运时间需要 量+保险存量—现有库存量—已订未交量。
3、保险存量的决定：防止备运时间和订购周期内 物资需要量的变化；由保险系数和标准偏差决定。
2020/11/4
32
[例]：
那么订购量和订购周期是多少？
得看你家冰箱有多大了！
第二节 库存控制
二、库存控制的方法
控制库存量的基本方法是定期库存控制发和定量 库存控制法。
（一）物资定期库存控制法
物资定期库存控制法：定期库存控制法的原理是 订货时间一定，而订货数量不一定的库存控制方 法。
即按照固定的时间间隔，检查实际库存，并与规 定的最高库存量来确定订货数量。
12
第一节 采购数量
与采购数量和时间有关的费用：
2020/11/4
越少越好！
13
第一节 采购数量
二、采购数量的决定方法
（一）、经济批量问题 1、经济订购量公式： ➢ 定义：Economic order quantity （EOQ） 指
通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算， 以实现总库存成本最低的最佳订货量。
采购管理与库存控制PPT课件
库存管理主要内容是成品库存, 销售仓库存,或者物流(配送)中心库存管 理.
供 订货过程 货 方 进货过程
销售/供应过程
成品库存/ 外销仓库存
生产计划 /调拨单
第三节 采购管理与库存控制
采购管理与库存控制的关系
1. 采购管理无论满足直接或间接的需求形态，都需要进 行库存控制。
2. 物资采购的好坏，就在于能否实现以最小的库存水平 保障企业的物资供应。是企业库存控制的核心所在。
进 货 管 理
资源市场
采购监控
采购管理
企
业
采购基础
需
采
求
购
分
组
析
织
订 货 时 机
订 货 量
订
谈
货
判
方
技
法
巧
验 收 入 库
采 购 评 估
第二节 采购管理
采购管理的重要性 1. 保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条 件。 2. 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定本企业的产
品质量好坏。 3. 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分。 4. 物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部
第二节 采购管理
采购管理的概念：为保证企业物资供应而对企业采购进货活动
所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动。 采购管理的职能、 1. 保障供应； 2. 供应链管理； 3. 资源市场信息管理； 采购管理的目标： 1. 保障供应：数量、质量； 2. 费用最省； 3. 供应链管理好； 4. 信息管理好；
物流管理概念中的库存可分类为:
1) 原材料库存 2) 在制品库存 3) 产成品库存
Raw Material Inventory Work-In-Process Inventory Finished Goods Inventory
采购管理与库存控制通用课件
询价议价
向选定的供应商发出询价单，进行价格谈判。
合同签订
双方达成一致后，签订采购合同。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
验收入库
收到货物后，进行验收和入库，确保货物符合质量要求。
02
采购管理实务
市场调查与供应商选择
总结词
在采购管理实务中，市场调查与供应 商选择是关键环节。
详细描述
通过市场调查，企业可以了解市场需 求、价格趋势、竞争状况等信息，为 制定采购策略提供依据。
采购流程概述
• 采购流程：采购流程包括需求分析、供应商选择、询价议价、合同签订、订单 下达、验收入库等环节。
采购流程概述
01 流程详解
02
需求分析：企业根据实际需求，确定需要采购的商品
或服务，并制定相应的采购计划。
03
供应商选择：通过对供应商的资质、信誉、价格等方
面进行评估，选择合适的供应商。
采购流程概述
安全库存的设置与调整
01
安全库存的设置方法
02
根据历史销售数据和需求预测 ，计算安全库存水平
03
考虑供应链的响应速度和容错 能力
安全库存的设置与调整
01
设定合理的再订货点和安全库存 水平
02
安全库存的调整
根据实际销售数据和需求变化， 及时调整安全库存水平
03
考虑供应链的整体效率和成本效 益
04
库存盘点与清查的实践
采购与库存的信息化管理与实践
信息化管理软件的应用
使用信息化管理软件，可以实现采购与库存数据的实时更新和监 控，提高管理效率。
数据分析与预测
通过数据分析，可以预测未来销售趋势，为采购计划和库存控制提 供依据。
向选定的供应商发出询价单，进行价格谈判。
合同签订
双方达成一致后，签订采购合同。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
验收入库
收到货物后，进行验收和入库，确保货物符合质量要求。
02
采购管理实务
市场调查与供应商选择
总结词
在采购管理实务中，市场调查与供应 商选择是关键环节。
详细描述
通过市场调查，企业可以了解市场需 求、价格趋势、竞争状况等信息，为 制定采购策略提供依据。
采购流程概述
• 采购流程：采购流程包括需求分析、供应商选择、询价议价、合同签订、订单 下达、验收入库等环节。
采购流程概述
01 流程详解
02
需求分析：企业根据实际需求，确定需要采购的商品
或服务，并制定相应的采购计划。
03
供应商选择：通过对供应商的资质、信誉、价格等方
面进行评估，选择合适的供应商。
采购流程概述
安全库存的设置与调整
01
安全库存的设置方法
02
根据历史销售数据和需求预测 ，计算安全库存水平
03
考虑供应链的响应速度和容错 能力
安全库存的设置与调整
01
设定合理的再订货点和安全库存 水平
02
安全库存的调整
根据实际销售数据和需求变化， 及时调整安全库存水平
03
考虑供应链的整体效率和成本效 益
04
库存盘点与清查的实践
采购与库存的信息化管理与实践
信息化管理软件的应用
使用信息化管理软件，可以实现采购与库存数据的实时更新和监 控，提高管理效率。
数据分析与预测
通过数据分析，可以预测未来销售趋势，为采购计划和库存控制提 供依据。