行政公文写作规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
行政公文的语言规范与风格要求
行政公文的语言规范与风格要求行政公文是政府机构和行政部门用于传达行政命令、决策、通知和报告等事务的文书形式。
作为行政管理的重要工具，行政公文的语言规范和风格要求至关重要。
本文将就此进行探讨。
一、语言规范的要求1.准确性：行政公文要求语言准确，确保信息传递的准确性和准确性，避免产生歧义或误解。
应避免使用模糊的词语或术语，而要采用明确具体的表达方式。
例如，行政公文中，不应使用模棱两可的词语，如“可能”、“或许”等，而是应明确使用确切的数字或词语，比如“必须”、“应该”等，以确保命令的明确性。
2.简明扼要：行政公文要求语言简练，不能过于冗长，尽可能用简洁的词句表达意思。
长篇大论不仅会浪费时间和精力，也容易使读者产生疲劳感。
例如，对于公文中的正文部分，应该采用简练的句子结构和简洁的语言风格，突出核心内容，避免过多的修饰词和繁琐的句式。
3.规范化：行政公文要求使用规范、标准的语言，遵循公文写作的传统惯例和规范，使读者能够迅速理解内容。
例如，对于公文的格式规范化，应遵循固定的行文结构，包括标题、正文、附件等部分。
此外，还应注意使用符合规范的文体和词汇，不使用口语化的表达方式。
二、风格要求1.客观冷静：行政公文的风格要求客观、冷静，避免情感色彩过重的表达。
公务文书是用于传达行政决策和命令的工具，需要保持中立、客观的态度。
例如，对于行政公文中的表述，应避免使用过于主观的评价性词语，而是使用客观的描述和事实陈述，以确保公文的客观性和中立性。
2.正式庄重：行政公文的风格要求庄重、正式，体现出政府机关的权威和严肃性。
行文时应注意遵循一定的行文礼仪和用语习惯。
例如，对于行政公文的称呼，需要使用恰当的尊称，比如使用“尊敬的”、“敬启者”等，来表达对收件人的尊重和礼貌。
3.简洁明了：行政公文的风格要求简洁明了，使读者能够迅速理解文意。
公文中的句子结构应简练，逻辑清晰。
例如，应该避免使用复杂的句子结构和长篇大论的修辞手法，而是应采用简洁明了的表达方式，以使读者能够迅速理解文意。
行政公文写作规范
行政公文写作规范一、引言：公文是政府机关及其工作人员为了履行公务、交流信息而采用的一种特殊文体。
规范的行政公文写作对于政府机关的工作效率和形象起着至关重要的作用。
本文将探讨行政公文写作的规范要求，以帮助写作人员提高写作水平。
二、行文风格：1.简明扼要：行政公文应力求简洁，避免冗长和废话。
使用清晰简明的语言，突出重点，减少无关细节。
根据行文目的选择合适的语气和措辞，使读者能够迅速理解文意。
2.正式正派：行政公文是一种正式的文体，应注意使用恰当的礼貌语言和字词。
避免使用俚语、口语和不当用语，维护公文的威严和正式性。
3.客观中立：行政公文应该公正客观，不带个人情感和偏见。
避免过分使用第一人称和主观性词语，以确保公文的客观性和权威性。
三、文体结构：1.题目：行政公文的题目应精确简洁，能准确反映内容。
题目位于正文之上，使用居中、加粗的字体写出。
2.主题摘要：摘要是公文的开始部分，用以简述文档的主旨和要点。
摘要应包括问题陈述、目的、方法和结论等要素，能够给读者提供全面的信息。
3.正文：正文是公文的主要部分，应按照逻辑顺序组织。
可以分段论述，每段之间使用空行隔开，以增强整体的可读性。
在每段开始时，可以使用“一、”、“二、”等标号来表示段落编号。
4.结尾：公文的结尾部分可以包括感谢、总结、建议或展望等内容。
结尾部分的语气应亲切而客观，给读者留下良好的印象。
四、文本格式：1.字体和字号：行政公文一般采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
标题可以使用黑体或加粗字体，以突出重点。
2.行距和段距：行文时，应使用适当的行距和段距来增强整体的清晰度。
一般情况下，行距可选择1.5倍或2倍，段距为1个回车。
3.页眉页脚：行政公文的页眉通常包括文件名称和页码，页码一般位于右上角。
页脚可以包括机关名称和日期等信息。
五、具体要求：1.标题中的缩写词应统一采用规定的缩写形式，避免自己随意缩写。
2.文件名称应简洁明了，避免使用官方术语或难以理解的名词。
行政公文的文字规范
行政公文的文字规范行政公文的文字规范是保证行文准确、清晰、规范的重要标准，它直接关系到行政部门的形象和工作效率。
在处理行政公文时，我们应当严格遵守以下几项文字规范。
首先，行政公文的格式应符合规范要求。
一份规范的行政公文应包括文件标题、发文机关、发文日期、文件编号、正文、落款、附件等部分。
文件标题应简洁明了，准确概括文件内容，发文机关应明确标注，以便接收方快速识别发文机构。
发文日期、文件编号的填写应准确无误，以确保文件流转的顺畅。
其次，行政公文的文体应简练明了。
在写作行政公文时，应避免冗长、繁复的文字表达，要力求简洁明了、重点突出。
正文部分应简练、清晰、内容严谨，语言通顺，逻辑严密，避免使用花哨、复杂的词汇和长句子，以免引起歧义或理解困难。
行文务必严谨，不可含糊和模棱两可，避免对方误解或产生歧义。
第三，行政公文的用语应规范得体。
在行文中应尽量使用规范的中文书写，要避免口语化、方言化的用语，确保文字表达准确，易于理解。
同时，应避免使用与行文内容无关的修辞、夸张和感情色彩，以保持行文严肃、正式的风格。
在提及具体事宜时，要使用恰当的专业术语，避免歧义和误解。
最后，行政公文的文笔应平和稳重。
在处理行政公文时，应以稳健、中立、客观的语气表达意见和建议，避免使用过于激烈、主观性强的言辞，以免引起对方不适或争议。
文风要求庄重、端庄，不宜使用轻率、夸张的词语，确保公文的严肃性和权威性。
总而言之，行政公文的文字规范是行政工作中必不可少的一环，它直接关系到工作效率和形象。
只有严格遵守文字规范，才能保证行政公文的准确性和规范性，提高行政工作的效率和质量。
因此，在处理行政公文时，务必谨慎细致，严格按照规范要求，确保每一份公文都符合文字规范。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分：1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。
例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。
例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。
例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织：1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素：1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。
例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码：发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
行政公文规范书写与事务处理
行政公文规范书写与事务处理行政公文是政府机关在行使职权过程中，为了传达信息、表达意见、发布命令、解决问题等目的而使用的书面文件。
行政公文的规范书写和事务处理对于保证政府机关工作的高效性和专业性至关重要。
本文将就行政公文的规范书写和事务处理进行探讨。
一、行政公文的规范书写1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括文本内容。
标题应居中书写，使用黑体小四号字。
2. 标题序号：对于行政公文的标题，可以根据文种的不同进行编号。
编号应位于标题右侧，使用阿拉伯数字，与标题之间用空格隔开。
3. 发文字号：发文字号是行政公文的唯一标识，用于识别和查阅。
发文字号应位于标题下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。
4. 主送机关：主送机关是指行政公文的主要接收单位。
主送机关应位于发文字号下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。
5. 抄送机关：抄送机关是指行政公文的副本接收单位。
抄送机关应位于主送机关下方，使用宋体小四号字，左对齐书写。
6. 正文：行政公文的正文是对事务处理内容的具体表述。
正文应使用宋体小四号字，段落间应留有适当的间距，首行缩进一个汉字。
7. 段落标志：行政公文的正文应根据内容逻辑分段，每段开头应空两个字的位置，不缩进。
段落间应空一行。
8. 附件：行政公文如有附件，应在正文后注明并列明附件的名称和数量。
二、行政公文的事务处理1. 公文起草：行政公文的起草应准确表达意思，语句通顺，避免使用含糊不清的词语和复杂的句式。
公文起草应注重逻辑性和条理性，内容要准确、简明扼要。
2. 公文审批：行政公文的审批程序应按照规定的流程进行，确保公文的合法性和准确性。
审批过程中，应仔细核对公文的内容和格式，确保无误后方可签署。
3. 公文印发：行政公文的印发应按照规定的程序进行，确保公文的传达和归档。
印发时应注意检查公文的格式和内容，确保印发的公文无误。
4. 公文归档：行政公文的归档应按照规定的要求进行，确保公文的安全和便于查阅。
行政公文的写作格式
行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。
以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。
二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。
三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。
四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。
日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。
六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。
2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。
3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。
七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。
九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。
十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。
十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。
十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。
以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。
在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。
行政公文写作格式字体要求
行政公文写作格式字体要求
行政公文写作格式的字体要求如下：
1. 公文标题使用小2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。
2. 公文的正文使用仿宋体字，字号为3号或4号。
3. 公文的正文内标题使用黑体字，字号为3号或4号。
4. 公文的正文内标题使用楷体字，字号为3号或4号。
5. 公文的结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6. 公文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7. 公文的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
以上是行政公文写作格式的字体要求，具体要求根据不同单位或组织可能会有所不同，如有疑问建议咨询相关工作人员。
行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。
因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。
下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。
抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。
标题应简洁明了，能准确表达文意。
正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。
署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。
日期则为公文的签发日期。
除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。
其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。
字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。
行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。
另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。
表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。
除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。
编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。
密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。
紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。
总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。
只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。
希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。
行政公文写作与格式规范
行政公文写作与格式规范行政公文是政府机关和行政部门用于传达政策、决策、通知等信息的正式文件。
行政公文具有严肃、规范的特点，它的写作和格式要求十分重要。
本文将介绍行政公文的写作原则和常见格式规范，以帮助大家提高行政公文的撰写水平。
一、行政公文的写作原则1. 简明扼要：行政公文要求表达清晰、简明扼要，避免冗长的句子和废话。
在写作时，要注意用简洁的语言表达要点，避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。
2. 准确规范：行政公文是正式文件，要求准确无误。
在写作过程中，要注意核对事实、数据和相关法规条款，确保信息的准确性。
同时，要遵循相关的法律法规和规范，确保行文规范。
3. 逻辑严谨：行政公文要求逻辑严谨，结构清晰。
在写作时，要按照时间、地点、人物、事件的顺序进行叙述，避免跳跃和重复。
段落之间要有明确的逻辑关系，确保文章的连贯性。
4. 用词得当：行政公文要求用词得当，避免使用夸张、主观、情感色彩过重的词语。
要使用客观、中性的词汇，避免歧义和误解。
同时，要注意用词规范，避免使用方言、俚语和外来词。
二、行政公文的常见格式规范1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文档的内容，一般位于文档的顶部居中位置。
标题要求使用宋体加粗，字号一般为小四。
2. 发文单位：行政公文的发文单位应位于标题下方，左对齐。
发文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
发文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
3. 文号：行政公文的文号位于发文单位下方，左对齐。
文号是行政公文的唯一标识，一般由发文单位的简称、年份和序号组成。
文号要求使用宋体，字号一般为小四。
4. 日期：行政公文的日期位于文号下方，左对齐。
日期一般包括年、月、日，要求使用阿拉伯数字表示，中间用横线分隔。
日期要求使用宋体，字号一般为小四。
5. 收文单位：行政公文的收文单位位于日期下方，左对齐。
收文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
收文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
行政公文写作不规范原因分析及对策建议思考
行政公文写作不规范原因分析及对策建议思考行政公文作为国家行政管理的文字载体及信息传递的重要工具，是行政机关开展公务活动的重要手段，也是提升行政机关管理水平的重要抓手。
笔者仔细研究多个行政机构的对外公文，深入剖析其中存在的问题，总结其问题共性。
对问题提出解决方法和建议，供同行参考。
一、行政公文写作不规范的主要体现（一）文种不规范。
主要体现在三个方面：一是混用文种。
如《XX关于采购XX设备的请示报告》。
“请示”和“报告”是两个不同的文种，二者不能混用。
从题目意思上看，属于行事之前，请示上级或主管部门对购买设备批准同意，因此，适用“请示”文种。
二是错用文种。
文种选择必须符合发文目的。
比较常见是该用“请示”的却用"报告不相隶属或平行机关之间行文，应用“函”和“通知”,却用“请示”“报告”;还有转发性通知、批转性通知、颁发性通知错用，通告和公告的错用等。
这些都是比较容易出错的文种。
具体的使用情况，要根据文章内容进行仔细揣摩。
三是自造文种。
文种选择要符合制发机关的权限。
如《关于XX地区小区改造的解释》。
"解释''并不是一个文种，应该在后面加上“通知”较为稳妥。
最高法下发的各种法律条文“解释”，一般的行政机关是不能使用的。
四是文种隶属不清。
文种选择要考虑收文机关之间的隶属关系。
对上行文、下行文、平行或不相隶属机关之间行文的文种选择容易犯错。
如“批转”和“印发”二词的混用。
“批转”是上级对下级报告的认同，代表着同意下级的工作建议并批准其予以行政落实。
而“印发”的意思是下级对上级工作精神的传达。
（二）格式不规范。
公文标题主要由发文机关、事由及文种三个要素组成，有的单位随意将发文机关省略，或事由表述错误、标点符号乱用等问题；有的文章标题虽然准确完整表达了文章主旨，但是过于冗长。
如《XXX 关于招收退休工人子女，稳定地区就业，促进人员更替的通知》可以精炼为《XXX关于招收退休工人子女的通知》。
行政公文写作要求
行政公文写作要求行政公文是公共行政机关用于内外沟通、信息传递和决策执行的重要工具，具有权威性、准确性和严谨性的特点。
因此，行政公文的写作要求相较于其他文体有其独特性。
本文将从标题、格式、语言、内容和修辞等方面探讨行政公文的写作要求。
一、标题的要求行政公文的标题应简明扼要，准确反映主题。
通常采用层级式的标题，以便于读者快速理解文档的内容和目的。
标题一般不超过20个字，不使用过分夸张的修饰词，应确保标题的客观性和公正性。
二、格式的要求行政公文的格式要求严谨，包括信头、标题、主旨、正文、附件、日期、署名等要素。
其中，信头中包括单位名称、文件字号、发文机关以及发文日期等信息；标题部分突出概括主题，简洁明了；主旨部分归纳文件的目的和内容；正文是行文的重点部分，依次进行叙事、论证和结论；附件提供了必要的补充材料；日期确保了文件的时效性；署名体现了发文机关的责任。
三、语言的要求行政公文的语言要求准确、简练、正式。
应使用规范的汉字和语法，避免使用方言、俚语和网络用语。
语言应注意对象的理解和接受，避免使用专业术语和行内名词。
同时，公文应遵循客观、事实、准确和明确的原则，切忌使用主观、个人观点和夸张的修辞手法。
四、内容的要求行政公文的内容要求严肃、客观、准确。
正文部分应围绕主题进行逻辑展开，主次分明、条理清晰。
行文要注重实事求是，依据事实进行叙述和表述，切忌主观臆断和随意评价。
公文中需要包含相关的背景信息、理论依据、政策规定、决策基础以及具体的实施方案等。
五、修辞的要求行政公文的修辞要求朴实、稳重、客观。
应避免使用带有强烈情绪色彩、夸张的修辞手法，切忌使用浮夸言辞、多余修辞和庸俗字眼。
正文中应注重修辞手法的合理运用，如举例、排比、引用等，以增强表达的力度和说服力。
综上所述，行政公文的写作要求包括标题的准确性、格式的严谨性、语言的规范性、内容的客观性和修辞的稳重性。
只有在严格遵守这些要求的基础上，才能确保行政公文的质量，更好地服务于行政机关的工作。
行政单位公文写作格式和范文
行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作：格式与范文。
一、行政单位公文的基本格式。
# （一）标题。
1. 格式要求。
标题要简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 示例。
# （二）主送机关。
1. 格式要求。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
顶格写在标题下空一行的位置，后面加冒号。
如果主送机关较多，要按照其重要程度、类别等顺序排列。
2. 示例。
如果是一份通知面向单位内部各个科室，主送机关可以写“各科室：”# （三）正文。
1. 格式要求。
正文是公文的主体部分，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2. 示例。
例如在一份关于加强单位纪律的通知中：一、纪律要求的重要性。
（一）维护单位秩序。
1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。
一个纪律严明的单位，员工们能够按时上下班，各司其职，各项工作就能有条不紊地进行。
（1）如果大家都随意迟到早退，工作交接就会出现问题，影响工作进度。
# （四）发文机关署名、日期和印章。
1. 发文机关署名。
格式要求：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
在正文下空一行右空四字的位置编排。
示例：如果是某某市行政服务中心发的公文，署名就写“某某市行政服务中心”。
2. 日期。
格式要求：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
示例：2023年7月15日。
3. 印章。
格式要求：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
行政公文写作注意事项
行政公文写作注意事项
嘿呀！说起行政公文写作，那可真是有不少需要注意的地方呢！
首先呀，格式规范这可是重中之重！1. 标题，得简明扼要，突出公文的主旨呀！不能模棱两可，让人看了一头雾水，你说是不是？2. 抬头部分，要准确无误，千万别写错了对象呀！3. 正文内容，分段要合理，条理得清晰。
一段一个重点，不能乱七八糟堆在一起，哎呀呀，那样可太糟糕啦！
然后呢，语言表达也很关键哇！要准确、简洁、庄重。
千万别用那些含糊不清、模棱两可的词儿呢！比如“大概”“可能”“也许”，这可不行！要用确凿、肯定的表述，让人家一看就明白，没有歧义，知道不？
还有哇，行文逻辑必须严谨！先写啥，后写啥，要有个清晰的顺序。
比如说，先说明情况，再提出问题，最后给出解决方案，这多有条理呀！可不能东一榔头西一棒槌的，那不是乱套了嘛！
另外呀，数据和事例的引用也要精准无误。
哇！要是数据错了，那可就闹大笑话啦！事例也得有代表性，能有力地支持你的观点。
最后呢，校对审核可不能马虎！错别字、语病，统统都得消灭掉。
哎呀呀，要是有这些小错误，那多影响公文的质量和权威性呀！
总之呢，行政公文写作可不是一件轻松的事儿，每一个环节都得小心谨慎，认真对待哇！这样才能写出高质量的行政公文，你觉得呢？。
国家行政机关的公文
国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定约束力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文办理是办公室的重要工作内容，必须坚持实事求是、精简高效的原则，及时、准确、安全地做好办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
一、发文办理的程序和要求发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
（１）草拟由文秘人员负责。
草拟公文应遵循六条基本原则：一是符合国家的法律、法规及其它有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二是情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定；四是拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；五是人名、地名、数字、引文准确；六是应当使用国家法定计量单位。
（２）签发上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
涉及需两位以上领导签发的，需要在会签栏签署意见。
（３）行文关系确定行文关系：各级各类行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告。
联合行文：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
二、公文写作要求国家行政机关公文的各要素分为眉首、主体、版记三个部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
现在我们按照顺序从公文第一部分开始学习。
（１）眉首1．按照《国家行政机关公文处理办法》规定，带有密级的公文要编制份数序号。
国家行政公文写作格式技巧范例
国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。
在实际过程中，它需要遵循严谨、标准的格式和技巧，确保信息的准确传递和文件书写的规范性。
本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。
一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分，它反映了公文的内容和目的。
因此，标题应该写得简洁、明确、准确。
同时，公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。
例如：正文内容一般分为题目、要件、正文等部分，在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分，提出具体的要求和措施。
二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分，它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。
公文的开头应当写得规范、整齐，使读者一目了然。
例如：中华人民共和国xxx局关于...下面，本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写，每段前应缩进。
公文的段落间应空一行。
2、各段落的字体大小应相同，章节的字体应比正常字体略大。
3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致，以使公文具有专业、规范、整齐的效果。
4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距，最少空2.5个字符例如：本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》，某法规的规定，某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下：四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。
其中，文责签名也是公文的重要组成部分，它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。
因此，文责签名也应符合国家行政标准要求。
例如：xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述，国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。
通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写，可以提高公文的质量和效率，保证公文传达的准确性和规范性。
行政机关公文写作规范
“令”首 页
“令”尾 页
“信函式”公文格式 信函式”
• 区别：
发文机关标示（标为机关名称） 上边缘距离（30mm） 上边缘距离（30mm） 武文线（红色反线，上粗下细，发文机关 标示下4mm及距下页边20mm均标示） 标示下4mm及距下页边20mm均标示） 页码显示（首页不显示页码）
“函”首页
“明电”首页
“明电”尾页
“纪要式”公文格式 纪要式”
• 区别：
公文标识（***专题会议纪要等） 公文标识（***专题会议纪要等） 发文字号（年份、序号，中间用“ 发文字号（年份、序号，中间用“—”连接） 标题（由内容、文种组成，不标发文机关名 称） 版记（用“分送” 版记（用“分送”） 不加盖印章
• 公文生效标识。公文生效标识是证明公文
效力的表现形式，包括发文机关印章或签 署人姓名（也可用签署人签名章）。 • 单一发文印章。单一机关制发的公文在落 款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 成文日期右空４字；加盖印章应上距正文 １行之内，端正、居中下压成文日期，印 章用红色。 • 联合行文印章。行政机关联合上报的公文， 由主办机关加盖印章即可。联合下发的公 文，发文机关都应当加盖印章。
“函”尾页
“电报式”公文格式 电报式”
• 区别：
发文机关标示（*****发电） 发文机关标示（*****发电） 主送机关（发往：***、***） 主送机关（发往：***、***） 主送机关下标识紧急程度、秘密等级、发 文字号、传真机号 红色反线（在“ 红色反线（在“紧急程度、秘密等级、发 文字号、传真机号” 文字号、传真机号”这一行分别标注一条）
行政机关公文写作规范
巫山县机关事务管理局
公文的分类
• 按照认知习惯：通用公文、专用公文。 按照认知习惯：通用公文、专用公文。 • 按照行文关系：上行文、下行文、平行文。 按照行文关系：上行文、下行文、平行文。 • 按照紧急程度：紧急公文（特急、急件）、 按照紧急程度：紧急公文（特急、急件）、
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公文写作知识汇总目录公文写作基础知识 (2)公文概念 (2)公文分类 (2)常用的公文种类 (4)公文结构 (5)公文格式 (8)公文写作与处理 (10)1、写作基础知识 (10)2、公文的特点和种类 (10)3、政府系统的通用公文文种 (11)4、党政机关的通用公文文体 (12)5、公文文体与结构常识 (13)6、公文格式排版规定 (14)7、公文的稿本 (14)8、公文写作的基本要求 (15)9、行文规则 (15)10、公文写作的语言运用 (15)11、各种文种的撰写 (16)12、公文处理的基本原则 (16)13、收文处理的一般过程 (17)14、发文处理程序与方法 (18)15、公文销毁的方式和范围 (18)公文写作技术规范 (20)第一专题公文写作基本要求 (20)第二专题行文规则 (20)第三专题文稿书写规范 (20)第四专题公文写作的一般步骤 (20)第五专题公文的语言特点 (21)第六专题公文词语的选择 (21)第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (22)第八专题公文修辞 (22)第九专题公文专用词语 (22)第十专题公文语言表达的简化 (23)第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (23)常用行政公文写作技巧 (24)一、报告 (24)二、请示 (25)三、意见 (29)四、批复 (30)五、决定 (32)六、议案 (35)七、通报 (39)八、通告 (40)九、通知 (41)十、会议纪要 (44)十一、函 (46)十二、简报 (48)公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。
把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。
即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。
这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。
如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
常用的公文种类一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文结构公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分1）标题。
根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。
通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。
是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。
标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。
是公文的主体和核心内容。
字体不能太小，字距行距要清晰。
要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。
是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。
如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分1）印章。
是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。
是公文生效的日期。
成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。
是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。
标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。
是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。
主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。
它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。
抄报抄送机关是受文的机关单位。
标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。
指发文机关的办理部门。
应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。
这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。
主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。
“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。
附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。
成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。
加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条主题词。
置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
第五条抄送栏。
在主题词横线之下。
抄送单位可使用规范化的简称。
第六条印发机关及日期栏。
在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条文件份数。
标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条公文文字从左至右横写，横排。
公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。