产销协调会议制度
产供销协调会议管理制度
产供销协调会议管理制度第一章总则第一条为了加强和改进供销协调工作,推动产供销协调体制机制建设,提高产供销协调会议的运行效率和决策科学性,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类产供销协调会议。
第三条产供销协调会议是指为了解决产供销矛盾,促进产业结构优化升级和供需平衡,制定诊断分析、政策制定、政策落实等方面的工作会议。
第四条产供销协调会议应当坚持“问题导向、问题解决”原则,聚焦矛盾问题,完善政策措施,创新工作方式,加强对产供销工作的综合协调和监督管理。
第二章会议组织第五条产供销协调会议的召开由产供销协调领导小组或其办公室负责组织,确定会议的召开时间、地点和议程,提供会务支持。
第六条产供销协调会议的参会成员由产供销协调领导小组确定,成员包括政府相关部门领导、相关行业协会、企业代表等。
第七条产供销协调会议的议程由召集人依据产供销工作需要及时确定,会议议程应当客观真实反映矛盾问题,既有针对性又有前瞻性。
第八条产供销协调会议应当根据不同问题确定不同的议题,科学合理设置会议时间,注重会议效率。
第九条产供销协调会议应当加强与各有关地方政府政务部门、行业协会、企业代表等的联系和协调。
第十条为了保证产供销协调会议的质量和效果,会议召集人应当提前与参会人员进行沟通,确定具体问题,做好各项准备工作。
第十一条产供销协调会议形式灵活多样,可以采取召开座谈会、研讨会、座谈会、专题会等方式。
第十二条产供销协调会议召开时间应当合理,尽量避免重大节日和重要会议的时间冲突。
第十三条产供销协调会议的会议室应当布置整洁舒适,设备齐全,保证会议的正常进行。
第三章会议程序第十四条产供销协调会议应当严格遵守会议纪律,确保会议的组织、进行有序。
第十五条产供销协调会议应当重点突出问题分析和解决,注重可行性和效果性。
第十六条产供销协调会议应当制定会议纪要,对会议讨论的问题、决议、分工、责任人等予以明确。
第十七条产供销协调会议讨论决议应当注意合理性和适用性,对待会议讨论的意见应当公开透明。
产销会议规定制度
定期召开
产销会议应定期召开,一 般按照季度或月度安排。
提前通知
会议召开前应提前通知参 会人员,确保相关人员有 足够时间准备。
时间变更
如有特殊情况需变更会议 时间,应提前通知并说明 原因。
会议议事规则
确定议题
会议议题应提前确定,确保参会人员了解 讨论内容。
有效发言
发言应围绕议题,避免无效发言和重复发 言。ຫໍສະໝຸດ 04产销会议的后续工作
会议纪要撰写与发布
会议纪要撰写
在每次产销会议结束后,应由指定的记录 人员负责撰写会议纪要,准确记录会议内 容与决策。
发布渠道与时间
会议纪要应在会议结束后24小时内,通过 企业内部通讯、电子邮件等方式发布,确 保所有参会人员都能了解会议内容。
决议的跟进与执行
要点一
责任人与执行时间
其他相关人员
01
02
03
市场部门代表
参与市场调研和分析,提 供市场趋势和竞争对手信 息,为生产部门和销售部 门提供支持和建议。
采购部门代表
参与采购计划的制定与执 行,为生产部门提供采购 信息和建议。
财务部门代表
参与财务预算和结算,为 产销会议提供财务分析和 建议。
06
产销会议制度与规范
会议时间安排
05
产销会议的参与人员与职 责
生产部门代表
参与生产计划的制 定与执行。
协调生产部门与销 售部门之间的沟通 与合作。
了解市场需求和销 售情况,为销售部 门提供支持和建议 。
销售部门代表
参与销售计划的制定与执行。
了解市场趋势和客户需求,为 生产部门提供反馈和建议。
协调销售部门与生产部门之间 的沟通与合作。
讨论与交流环节
企业管理制度-产销会议规定
产销会议规则第一条意图保证出产与出售亲近的合作,使产品的质量、产能等不断地前进,以最低的本钱,取得最大的经济效益。
第二条适用范围本公司有关出产与出售各部门。
第三条作业细则(一)招集单位:出产办理企划单位。
(二)参与单位:1.业务部;2.财务部;3.收购科;4.工厂:质量办理、出产办理、技能、保护、现场各制作科、物料办理、人事等;5.其他各科组,有关人员。
(三)会议周期:每半月一次,若特殊状况则不在此限,可举行暂时会议。
(四)预备材料内容:1.业务部:新接订单状况,客户报怨状况,出货状况及订单改变状况。
2.财务部:预算与实践的差异,需要与各单位合作的事项。
3.收购科:收购的状况及物价动摇、厂商等现状。
4.工厂:1.质量办理:制作、外协、制品等质量办理材料及质量办理查看的实践状况。
2.出产办理:实践产值与方案产值的差异状况,超前或落后原因剖析及产能剖析等材料。
3.技能:新产品开发规划状况,操作方法的改进定见。
4.保护:设备工作状况及保护保养的状况。
5.现场各制作科:出产所遇到的困难、问题及操作方法改进定见。
6.物料办理:制品库存状况及物料办理状况。
7.人事:现有人员人数,出勤率。
5.其他各科组有关人员:提出实践所产生的问题及改进的定见。
6.各单位对现在所产生的问题、困难所采纳的应急办法。
7.各产品于完结出货手续后要结算,反映各项本钱及出产时所产生的种种状况与问题。
8.各项材料尽量以图表的方法表明。
(五)陈述及评论内容:1.各单位依其预备材料提出陈述。
2.出产进展超前、落后及各单位所产生的问题、困难等原因剖析。
3.应急办法的抉择,加班、调整出产线、延期交货、外协等。
4.应急办法的履行与查看及避免再次产生的办法。
5.质量合格率的查看。
6.为达到方针,各单位应帮忙的项目。
7.确认及和谐新接订单的出产排程。
8.客户诉苦的状况及改进办法。
9.作业流程及操作方法、技能等改进定见的研讨。
10.出产方案的改变等。
产销会议规定
产销会议规定一、会议背景为促进行业发展,加强行业内的合作与交流,推动产品的质量与服务水平的提升,同时规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,增强行业的竞争力和市场话语权,公司决定召开一场产销会议。
二、会议主题本次会议的主题是“共同发展,合作前行”。
本次产销会议旨在推进该行业的健康发展,深入探讨当前市场表现,分析行业动态及变化,加强与相关领域的合作,提升产品质量和服务水平,实现产销共赢。
三、会议内容本次会议安排内容如下:1. 行业状况分析:通过对行业内的市场形势、竞争情况等进行深入分析,探讨行业的发展趋势,制定未来发展策略。
2. 企业展示:各企业将全面展示其在产品、技术、服务等方面的优势与特色,为其他企业提供参考和借鉴。
3. 交流互动环节:与会企业将有充分的交流机会,可以就各自业务互相问询、分享心得和经验,相互学习和进步。
4. 产销计划汇报:企业代表将向大会汇报各自的产销计划和实施情况,并就措施和成效进行分析和讨论。
5. 合作协调会议:本次会议还将组织合作协调会议,以协调企业之间的合作计划与合作形式,为提升各企业的整体实力和市场竞争力提供支持。
6. 市场公告:大会将发布市场有关公告,规范市场竞争秩序,合理调节市场份额和价格,使行业内企业竞争更为公正、透明。
四、会议效果1. 促进企业间的交流与合作,助力企业快速成长。
2. 提高企业的市场竞争力和产品服务水平,提升行业整体实力。
3. 规范市场竞争秩序,促进市场健康发展。
4. 研发和推广高质量产品,使消费者获得更为优质的购买体验。
五、会议要求1. 所有参会企业均需提前准备好相关资料,进行系统的汇报,并与会场及其他企业代表积极交流,分享心得和经验。
2. 企业代表应保持良好的形象和风度,尊重其他企业的合法权益,加强友好交流,积极谋求合作。
3. 大会将有专业人士和权威媒体进行跟踪报道和分析,各企业应遵守活动规定,配合新闻采访和舆论宣传。
4. 大会结束后,各企业应及时总结经验和教训,共同制定下一步工作计划,并跟进行业状况的变化和市场的变化保持密切联系,加强合作,积极开发新市场,实现共赢。
产销会议规定制度
产销会议规定制度一、制定目的为了促进农村合作经济组织安全、稳定、高效地开展生产和销售工作,本制度根据《中华人民共和国农村合作经济组织法》等有关法律法规和工作实际,制定本规定。
二、会议组织1. 会议召集人负责召集产销会议,并制定会议议程,会议召集人可以根据工作需要,聘请相关人员参加会议。
2. 会议参与人员会议参与人员应当是相应工作的直接责任人,由各自负责人员自行选派。
三、会议规定1. 开会时间每月至少召开1次会议,会议时间不得少于2小时。
2. 会议议程会议议程由会议召集人制定,分为以下几个环节:1.回顾上次会议议题及决议情况;2.汇报本月生产、销售情况及存在问题;3.讨论并制定下月生产、销售计划;4.对当前问题进行讨论并制定解决方案;5.审议其他事宜。
3. 会议决议会议决议采取民主投票方式决定,会议记录由会议记录人书写,会议记录应当包括以下内容:1.会议时间、地点,参会人员名单;2.会议议题和讨论情况;3.决议内容和表决结果。
会议决议应当得到全体参会人员的一致认同。
4. 会议制度评估每半年对会议制度进行评估,根据评估结果做出相应的调整和完善。
评估内容包括会议的参与人员,会议议程,会议决策的执行情况等。
四、负责人的职责1. 会议召集人职责1.制定会议议程和召开会议;2.汇总并分析本月的生产、销售情况及存在问题,并提出解决方案;3.汇总上月的决议并进行落实检查;4.指导和督促各负责人员按照会议决议和计划完成相应工作。
2. 会议参与人员职责参加会议,并依据会议决议完成各自责任范围内的工作。
五、制度保障各级监管部门要加强对本制度的宣传、实施和督促检查,确保产销会议制度得到有效执行和落实。
六、附录1. 生产、销售计划表按月制定生产、销售计划表,其中应当包括年底生产销售目标以及月度细节目标。
该计划表应当在每次产销会议前提交并汇总为总体计划,由会议参与人员进行讨论并决策。
2. 会议记录表每次会议都需填写会议记录表,记录会议消耗的时间、参会人员名单以及一些议题的讨论、解决方案等。
产销会议管理制度
产销会议管理制度第一条为规范企业产销工作,提高产销工作效率,制定产销会议管理制度。
第二条本制度适用于企业内所有产销相关工作的会议。
第三条产销会议是企业内部为了实现产销目标而召开的协商、决策、管理和沟通的组织形式。
第四条产销会议的目的是提升企业的销售业绩、优化产销结构、提高市场竞争力。
第五条产销会议的组织形式主要包括定期会议、临时会议、专题会议和统筹会议。
第六条产销会议应当遵循科学、民主、公开、规范的原则。
第七条会议的时间、地点、议题、主持人、记录人、参会人员等应当提前确定。
第八条参会人员应当按时参加会议,不得擅自缺席。
第九条产销会议的内容应当合理,讨论有序,达成共识。
第十条会议结束后,应当做好会议记录,及时向相关人员传达会议决议。
第二章产销会议的种类第十一条定期会议是企业按照一定时间间隔预先安排的召开的会议。
如每月销售总结会议、每季度销售计划会议。
第十二条临时会议是企业在特殊情况下临时召开的会议。
如销售突然下滑,需要及时分析原因并制定应对措施的临时会议。
第十三条专题会议是企业为了针对具体问题、任务或项目而召开的会议。
如新产品上市策划会议、渠道管理专题会议。
第十四条统筹会议是企业为了协调各个部门之间的产销工作而召开的会议。
如产销部门协调会议、市场营销部门协调会议。
第三章产销会议的程序第十五条产销会议应当提前安排,确定时间、地点、议题、主持人、记录人等。
第十六条会议召开前,应当发送会议通知,明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等信息。
第十七条会议应当按时开始,主持人根据议程逐项进行讨论,并征求与会人员的意见。
第十八条与会人员在会议中应当积极发言,提出自己的看法和建议。
第十九条会议结束后,主持人应当做好会议总结,并向与会人员说明会议决议。
第二十条会议记录应当及时整理并保存,报送相关人员。
第四章产销会议的组织机构第二十一条企业产销会议组织机构分为会议主持人、会议记录人和参会人员。
第二十二条会议主持人是会议的组织者和引导者,负责会议议程的执行和讨论的控制。
公司产销会议规定
公司产销会议规定一、会议目的公司产销会议是为了促进公司生产和销售工作的顺利进行而召开的。
其目的是评估公司生产和销售情况,分析市场动态,协调生产和销售环节,及时修正工作偏差,提高公司的生产和销售效率。
二、会议形式公司产销会议以线上或线下形式召开,会议一般由公司总经理或者生产销售部门负责人主持。
三、会议参与人员1.公司领导:公司总经理、生产销售副总经理等。
2.部门负责人:生产部门负责人、销售部门负责人、物流部门负责人等。
3.相关人员:生产工人、销售人员和市场销售代表等。
会议参与人员应在约定时间内到达指定地点或准时参与线上会议,缺席者应提前向主持人请假。
四、会议内容1.评估生产和销售情况:全面掌握公司各月份的生产和销售情况,分析产销差距原因,并在会议上对不良情况进行讨论和解决方案设计。
2.分析市场动态:了解市场竞争情况,掌握对手的情况,分析市场趋势,了解顾客需求,及时调整经营策略。
3.协调生产和销售环节:根据生产和销售情况,调整生产和销售计划,协调生产和销售环节,确保产品按时交货。
4.修正工作偏差:分析过去的工作并及时修正偏差,为未来的工作弥补短板。
5.提高产销效率:围绕提升产销效率,包括建立绩效考核体系,提高员工工作效率等。
五、会议记录管理员工作经验记录会议内容,每次会议后及时撰写会议纪要,并把会议纪要分发给参会人员。
参会人员对会议纪要的补充和修正应及时提出。
六、会议效益公司产销会议对公司的产销工作非常有利。
通过会议的召开,在公司生产和销售方面存在的问题得到了解决,生产和销售效率也得到了提升。
当前,公司正式实施信息化,线上会议将会变得格外普遍。
较为成熟的在线会议平台包括:Zoom、腾讯会议、钉钉等。
总之,公司产销会议是保证企业正常运作的一个重要环节,他不仅有效提高了生产和销售效率,而且为企业发展路径提供了有力的支持。
企业产销会议管理规范
企业产销会议管理规范企业产销会议是企业内部沟通与协调的重要方式,对于企业的销售业绩和生产效率起着至关重要的作用。
为了确保产销会议的高效进行,提高会议的质量和成效,需要制定相应的管理规范。
一、会议筹备阶段的规范1.明确会议目的和议题:会议的目的应该明确,包括讨论问题、制定计划、解决矛盾等。
会议的议题应该具体明确,详细列出待讨论的问题,以便参会人员提前准备。
2.确定参会人员和会议时间:根据会议目的和议题确定参会人员,并提前通知和确认参会人员的时间和地点。
确保参会人员能够做好会议的准备工作。
3.准备会议材料:根据会议议题,会议组织者要提前准备与议题相关的资料和报告,确保会议的顺利进行。
4.会议通知:会议组织者在会议时间前应向参会人员发送会议通知,包括议题、时间、地点等信息,并提醒参会人员做好会议的准备。
二、会议组织阶段的规范1.会议室准备:会议组织者要提前到达会议室,确保会议室的设施和环境整洁,会议所需的设备正常运行,如投影仪、音响等。
2.会议主持:会议主持人应确保会议的有序进行,引导讨论,控制会议进程,确保会议按照议题和时间安排进行。
会议主持人还应注意保持中立,尊重参会人员的意见,促进信息的畅通和交流。
3.讲话时间控制:会议主持人要控制每个发言人的发言时间,确保每个议题的讨论有适当的时间限制,避免个别人员长时间占用会议的时间。
4.确保会议记录:会议组织者应安排专人对会议的内容进行记录,包括会议的决策和行动要点等,确保会议的结果能够被记录下来,并及时传达给相关人员。
三、会议后续工作的规范1.会议纪要的起草和发布:会议组织者在会议后应及时起草会议纪要,并发送给参会人员,确保与会人员对会议结果和相关行动有清晰的了解。
2.跟进行动计划:针对会议中所确定的行动计划,会议组织者应跟进执行情况,追踪落实进展,确保行动计划的有效执行。
3.评估会议效果:会议结束后,会议组织者可根据参会人员的反馈和会议记录,进行会议效果的评估和总结,对会议中存在的问题和不足进行改进和提升。
产销协调会主要内容
生产平衡会议制度为了及时协调、解决公司产、供、销各个环节中出现的各种问题以及制约生产的各种因素,保证月度计划安排的生产经营指标的如期完成。
一、生产平衡会由公司生产副总经理主持。
二、参加人员:总工程师、总经理助理、副总工程师、生产管理部、设备动力部、质量技术部、综合管理部、供销公司、财务部以及各生产厂、机修厂的主要负责人。
三、生产平衡会每周一召开,时间:冬季14:00分,夏季15:00(如遇特殊情况,生产管理部另行通知),地点设在公司二楼会议室。
四、会议内容及程序1、在试生产期间,首先由指挥部汇报上周计划完成情况,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划实际完成情况,并总结影响计划完成的设备原因及其它原因。
同时生产管理部安排下周生产作业计划,内容包括原、辅料的供应、产品销售、各工序计划产量。
同时通报上周安全情况、安全隐患,提出解决安全隐患的措施和办法。
2、质量技术部汇报上周产品质量情况,并对出现产品的质量问题进行总结并提出解决方法。
3、设备动力部和机修厂汇报上周设备运行及维修情况和存在的问题,并提出解决办法或改造方案。
4、供销公司通报上周原、辅料进货和产品销售情况,同时总结说明上周计划与实际完成情况并根据公司目前实际情况和市场预测情况,提出本周原、辅料进货和产品销售计划或方案。
5、财务部对影响本周成本进行通报,对如何降低成本提出建议。
6、各二级单位汇报需要协调解决的问题及处理问题的初步方案。
7、各部门、厂就下周预定计划在执行中可能遇到的困难进行商议,最后由生产副总经理作以总结,形成会议决议。
五、几项要求1、各部门、单位在生产平衡会议召开前,必须对本部门、本单位的生产工作进行分析,抓住重点进行汇报。
重大问题会前呈送领导审议,使会议有议有决,讲究实效。
2、各单位负责人有事不能参加会议,提前30分钟向生产副总经理请假,并指派副职参加会议。
参加会议的人员必须具有说明、确定、解决及执行生产平衡会的一切决定的权力,并对如期完成生产平衡会的一切决议内容负责。
产销协调会议制度
产销协调会议制度编制:总经办审核:批准:目录第一章目的........................ 错误!未定义书签。
第二章范围......................... 错误!未定义书签。
第三章参会人员与准备事宜........... 错误!未定义书签。
第四章会议周期及参会要求........... 错误!未定义书签。
第一章目的第一条为改善公司产销结构不平衡,有效促进产、供、销协调发展和管理,建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议,确保销售目标如期达成。
第二章范围第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作,涉及生产部和订单管理部。
第三章参会人员与准备事宜第三条产销协调会议由订单管理总监发起,生产副总负责召集和主持,参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。
生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度;订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。
如有特殊情况,技术经理、采购部经理经生产副总同意后,也依据实际需求参加会议。
第四条产销协调会议前一天,各部门资料需准备到位。
生产部各调度需准备生产进度资料,包含现阶段生产计划执行状况,生产线负荷安排,人员与设备的安排,生产过程中的困难,原材料的采购状况和库存状况信息;订单管理部评单需准备货品需求资料,包含急单货品信息,订单更改信息,欠货物品信息,经销商等级。
第四章会议周期及参会要求第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。
遇到特殊情况时,可中途期间段内临时加开。
第六条产销协调会议中,各部门人员应抛弃本位心态,以公司的利益为中心思想,明确协调旨在共存共荣,共同合作促进,杜绝情绪化,避免伤和气,采取主动协调的态度,谋求达成共识。
第七条产销协调会议中,生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况,生产内部条件和可插单的最大比率,并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。
第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息,生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素,对急单给予交付日期的回复,对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。
产供销协调会议管理规定
产供销协调会议管理规定第一章 总则为确保产供销协调会议的高效、有序进行,加强企业内部沟通协作,提高决策效率,制定本规定。
一、目的与原则1. 本规定旨在明确产供销协调会议的组织形式、流程、会议纪要的跟踪落实等,以促进各部门间的信息交流,协调产销矛盾,提升整体运营效率。
2. 会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分发扬民主,尊重事实,确保会议决策的科学性和正确性。
二、适用范围1. 本规定适用于公司内产、供、销相关部门及人员参加的产供销协调会议。
2. 会议类型包括定期会议、临时会议和专题会议。
三、组织架构1. 产供销协调会议设立会议领导小组,负责会议的组织、协调和监督。
2. 会议领导小组由公司分管领导、相关部门负责人组成。
3. 会议秘书处设在生产管理部门,负责会议的筹备、组织、记录和纪要的发放等工作。
四、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 与会人员应保持会议秩序,尊重发言者,不得随意打断他人发言。
3. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,不得在会场内接打电话或进行其他与会议无关的活动。
4. 会议内容涉及公司内部敏感信息,与会人员应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。
五、会议决策1. 会议决策应充分讨论,形成共识。
2. 会议决策应明确责任部门、完成时限和验收标准。
3. 会议决策事项应纳入会议纪要,由相关部门负责跟踪落实。
六、本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。
七、本规定的解释权归公司生产管理部门。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议秘书处根据公司运营需要,提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容,并通知相关部门。
2. 会议计划应包括会议议程,如有需要,可附上相关背景资料、研究报告等,以便与会人员提前准备。
3. 会议秘书处负责收集会议议题,并对议题进行筛选、整理,确保会议内容的针对性和实用性。
二、会议通知1. 会议秘书处应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、议程等内容。
产销协调会议制度
产销协调会议制度一、背景和概述产销协调会议制度是指在市场经济条件下,为解决生产和销售之间的矛盾和问题,促进产销双方协调发展而建立的一种制度安排。
该制度通过召开协调会议,协商解决产销双方之间的问题,达到促进产业链稳定发展、提高经济效益的目的。
二、协调会议的设置1. 产销协调会议由当地政府牵头召集,并邀请相关企业代表、行业协会、研究机构等参加。
会议的规模和频次可以根据产销双方的实际需求进行调整。
2. 协调会议可以设立常设机构,由专业人士组成,负责会议的筹备、调研及相关数据统计工作,以便为会议提供参考材料和解决方案。
三、协调会议的职责和功能1. 分析市场信息:协调会议应定期分析市场供求情况,掌握产销双方的产能、库存、销售情况等重要数据,为产销双方提供科学决策的参考依据。
2. 解决矛盾问题:协调会议应及时调查、核实和解决产销双方之间的矛盾和问题,通过协商和调解,推动产销关系的和谐发展。
3. 制定政策措施:协调会议可以根据市场情况和产销双方的需求,提出和制定相关政策措施,促进产销平衡和可持续发展。
4. 宣传推广:协调会议可以通过组织研讨会、发布研究报告等形式,宣传推广新的产业发展理念和模式,引导产销双方积极调整经营策略,提高竞争力。
四、协调会议的运行机制1. 会议周期:协调会议可以根据具体情况,设立不同的会议周期,如每季度召开一次,或根据市场变化灵活调整。
2. 召开程序:协调会议应提前通知与会方,并明确会议议题和目标,以便参会人员做好准备。
会议一般由主持人主持,按照事先确定的议程进行,保证会议的效率和秩序。
3. 会议纪要:协调会议应有专人负责制作会议纪要,记录会议的重要发言和决策,并及时向与会方及相关部门通报。
4. 实施监督:协调会议的决策和推动的实施应有相关部门进行监督,确保决策的执行和效果。
五、协调会议的效果评估协调会议应建立评估机制,定期对会议的效果进行评估,包括会议召开的频次、产销矛盾的解决情况、政策措施的实施情况等。
产销会议制度
产销会议规定第一条目的确保生产与销售密切的配合,使产品的质量、产能等不断地提高,以最低的本钱,获得最大的经济效益。
第二条适用范畴本公司有关生产与销售各部门。
第三条作业细则(一)召集单位:生产管理企划单位。
(二)参加单位:1.业务部;2.财务部;3.采购科;4.工厂:质量管理、生产管理、技术、保护、现场各制造科、物料管理、人事等;5.其他各科组,有关人员。
(三)会议周期:每半月一次,若特别情形则不在此限,可召开暂时会议。
(四)准备资料内容:1.业务部:新接订单情形,客户报怨情形,出货状态及订单变更状态。
2.财务部:预算与实际的差异,需要与各单位配合的事项。
3.采购科:采购的情形及物价波动、厂商等现状。
4.工厂:(1)质量管理:制造、外协、成品等质量管理资料及质量管理检查的实际情形。
(2)生产管理:实际产量与计划产量的差异情形,超前或落后原因分析及产能分析等资料。
(3)技术:新产品开发设计情形,操作方法的改进意见。
(4)保护:设备运转状态及保护保养的情形。
(5)现场各制造科:生产所遇到的困难、问题及操作方法改进意见。
(6)物料管理:成品库存情形及物料管理情形。
(7)人事:现有人员人数,出勤率。
5.其他各科组有关人员:提出实际所产生的问题及改进的意见。
6.各单位对目前所产生的问题、困难所采取的应急措施。
7.各产品于完成出货手续后要结算,反应各项本钱及生产时所产生的种种情形与问题。
8.各项资料尽量以图表的方式表示。
(五)报告及讨论内容:1.各单位依其准备资料提出报告。
2.生产进度超前、落后及各单位所产生的问题、困难等原因分析。
3.应急措施的决定,加班、调剂生产线、延期交货、外协等。
4.应急措施的实行与检查及避免再次产生的措施。
5.质量合格率的检查。
6.为达成目标,各单位应协助的项目。
7.肯定及和谐新接订单的生产排程。
8.客户抱怨的情形及改进措施。
9.作业流程及操作方法、技术等改进意见的研讨。
10.生产计划的变更等。
产销协调会会议议程
产销协调会会议议程
产销协调会会议议程
一、会议名称:生产日协调会
二、会议时间:每周一、周三、周五11:00-11:30(共计30分钟)节假日除外
三、会议地:二楼会议室
四、会议目的:
1.生产任务达成情况的通报,奖罚,生产任务的下达;
2.生产信息的汇总,生产异常的'协调处理;
五、会前资料的准备:前次会议的生产决议执行情况,生产任务完成情况统计及原因调查,品质数据统计等。
六、参会人员:各车间、计划、物控、采购、品质、技术、销售部负责人、X老师。
七、主持人: XX 八、记录人:XX
九、会议前准备工作:
1、出货日期要有严肃性,变更需要根据货期变更流程;
2、计划物控部准备好当天的《3+7天滚动生产计划》、《车间物料异常跟进表》;
3、各部门责任人根据《3+7天滚动生产计划》,排查好最近10天内生产物料的到位情况,异常事项在《物料供应确认表》记录好;
4、计划物控员和厂长需对异常的物料进行协调、跟进;
5、会后协调的事项,要会后马上处理,并将结果给到相应的人员。
注:从2017年11月 1日起开始试运行, 11月 1日正式运行。
编制:审核:批准:会签:
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产销对接会议工作制度
产销对接会议工作制度一、总则为了加强产销对接会议的组织管理,提高会议效率,确保会议达到预期目标,特制定本制度。
本制度适用于各类产销对接会议的组织和实施。
二、会议目的1. 促进生产者与销售者之间的信息交流和资源共享,提高产销对接的效率。
2. 搭建产销双方合作平台,促进供需双方签订合同,实现产品顺畅流通。
3. 了解市场动态,分析市场趋势,为产业发展提供决策依据。
4. 推动农业产业升级,提高农产品附加值,促进农民增收。
三、会议组织1. 会议主办方负责会议的总体策划、组织协调和宣传推广等工作。
2. 会议承办方负责会议的场地安排、设施保障、接待服务等工作。
3. 会议参与方包括生产者、销售者、专家学者、政府部门等,应按照主办方要求准时参加会议。
四、会议内容1. 开幕式:主办方领导致辞,介绍会议主题和目标,对参会人员表示欢迎和感谢。
2. 专题报告:邀请行业专家分析市场形势,解读政策法规,分享成功经验。
3. 产销对接:组织产销双方进行面对面的交流和洽谈,促进双方签订合作协议。
4. 展览展示:展示农产品、农业技术、农村旅游等特色资源和优势产业。
5. 配套活动:举办品牌发布、招商推介、供需对接、赛事促消费等活动,丰富会议内容。
五、会议筹备1. 确定会议主题、时间和地点,提前向参会人员发送会议通知。
2. 制定会议议程,邀请报告人,安排展品展示和配套活动。
3. 准备会议资料,包括会议手册、演讲稿、宣传资料等。
4. 落实会议场地、设施、住宿、交通等保障措施。
六、会议进行1. 会议开幕:举行开幕式,介绍参会领导和嘉宾,宣布会议正式开始。
2. 专题报告:邀请报告人上台演讲,分享经验和见解。
3. 产销对接:组织产销双方进行洽谈,提供签约机会,促进合作。
4. 展览展示:参观展品展示,了解特色产业和产品。
5. 配套活动:参加品牌发布、招商推介、供需对接、赛事促消费等活动。
七、会议总结1. 会议闭幕:总结会议成果,对参会人员表示感谢,宣布会议圆满结束。
产销会议相关规定
产销会议相关规定1.会议召开的目的产销会议作为组织内部的一种经营决策方式,目的在于提高组织的销售水平和生产效率,促进组织内部各相关部门之间的沟通与协调,优化整个生产和经营流程,以实现企业的经济效益和市场竞争力的提升。
2.会议召开的时间和频次产销会议应当定期召开,召开的时间间隔应在半年到一年之间。
每次会议的时间不要超过3个小时,确保会议的高效和参会人员的积极性。
3.召开产销会议的人员和职责产销会议的主要参与人员包括公司的高级管理层、各部门负责人、销售人员、生产人员等。
公司高级管理层是会议的领导者,负责制定会议的议程和主持会议。
负责人应对本部门的业务、销售、生产情况进行汇报,并提供可行性方案和建议,并全力参与制定动态指导方针和措施,以达到优化产业链的目标。
4.会议的程序和要求(1)会前准备: 应提前确定会议的时间、报告人、议事程序、参会人员名单等,并制定好会议的议程和主题。
(2)会议过程: 会议过程要严格按照议程进行,确保议题的全面性和深入性。
在会议过程中,应当听取各部门负责人的汇报,梳理各部门的业务关系,明确各部门的责任和任务安排,提出可行性建议并加以审议。
应当尊重各部门负责人的意见和建议,并尽可能地促使其达成共识和协作。
(3)会议总结: 会议结束后,应当对整个会议的效果进行总结和评估。
对于已经制定的解决方案,应当由相关部门负责人明确责任,加强督导和执行,并及时跟进,以确保方案的落实和成效。
同时,应对会议中出现的问题进行反思和总结,并提出改进措施和建议,推进公司的发展。
5.会议记录和保密(1)会议的记录:会议应当有专门的记录员进行记录,并保留相关的会议记录。
记录的内容应当详实、准确、客观,主要包括会议时间、会议地点、参会人员名单、议程、发言人、内容摘要等。
(2)会议的保密:在会议中,可能会涉及到公司的重要机密和敏感信息,因此,会议应当严格保密,对个人和公司的信息进行保护和涵盖。
涉及机密内容的进以保密也应将参会人员的VCR系统调出,保证所涉及到的内容不会被其他人取得。
产销协调会会议议程
二、主持人:李良
三、时间:每周一14:00-14:45(共计45分钟);
四、地点:恰1
五、参会人员:生产钟表敏、邵春梅、杨华丰、敬总,销售章甜,徐总,核算管控部李春芝,PMC:李良、王兰,采购姚霄锋,稽核杨经理、欧博老师(列席);
六、记录人:王兰
七、会议议程:
序号
项目
发言部门
发言人
内容
发言时间
附件
1
会议开始
主持人
主持人
1、问好;
2、宣布会议开始及纪律
0.5分钟
2
通报到会情况
记录人
记录人
通报应到人数、实到人数、请假人数
1分钟
3
通报到上次会议决议完成情况
主持人
主持人
通报上次产销协调会会议决议完成情况
2分钟
4
销售完成情况及销售计划
销售部门
章甜
徐总
1、总结上周周订单完成情况及下周订单需求计划;
2、列出本周销售计划、本周成品入仓、本周结存、重点型号等相关信息
各5分钟
5
汇报生产情况
各车间
邵春梅
钟表敏
杨华丰
各车间主管对本周订单计划的完成情况及下周订单净需求计划的产能评估
各5分钟
6汇报采购进度采来自中心姚霄锋采购对本周物料达成情况及下周需求物料交期的总结
5分钟
7
总结
PMC部
李良
总结发言
2分钟
8
总评
生产总监
敬总
总评订单情况及各车间生产情况
2分钟
9
补充点评
项目组
欧博老师
老师点评;
2分钟
10
产销协调会议制度
产销协调会议制度一、前言为了加强企业内部的产销协调,提高生产效率和市场竞争力,制定产销协调会议制度,以确保企业生产和销售工作的顺利进行。
二、范围和对象本制度适用于企业内部所有生产和销售相关部门,所有涉及产销协调的工作都需要遵守本制度。
三、会议召开机构1.会议主席:企业的高级管理人员担任,负责主持会议并指导产销协调工作。
2.会议秘书:由产销协调小组成员中选择一人担任,负责会议召集、会议记录和相关文件的归档等工作。
四、会议召开频率1.定期会议:每月召开一次,主要讨论上月的产销情况并制定下月的产销计划。
2.临时会议:根据需要进行召开,应对特殊情况或紧急问题进行及时协调。
五、会议召开程序1.召集会议:会议秘书负责会议召集工作,提前3天通知与会人员,并说明会议时间、地点和议题。
如果有需要,可以提前向与会人员提供相关报表和数据。
2.准备会议材料:相关部门根据议题准备相关数据和报表,并提前提供给会议秘书。
3.会议流程:a)会议主席开场,介绍会议议程并介绍与会人员。
b)由相关部门负责人汇报上月产销情况,包括生产进度、销售额、库存情况等。
c)会议讨论上月产销情况,分析问题原因和解决方案,并制定下月的产销计划。
d)会议主席总结会议讨论结果,并提出具体要求和指示。
4.会议记录:会议秘书负责记录会议内容,包括会议决议、问题讨论和解决方案等,并将会议记录整理成文件供相关人员查阅。
六、会议参与人员及权责1.会议参与人员应包括销售部门、生产部门、采购部门等相关部门负责人,必要时可邀请其他相关人员参与。
2.会议参与人员有权提出意见和建议,并对相关问题负责解决,确保产销协调工作的顺利进行。
七、会议决议执行1.会议决议由会议主席在会后指示相关部门执行。
2.相关部门应按照会议决议制定相应的行动计划,并把落实情况报告给会议秘书和会议主席。
3.如有特殊情况无法按照会议决议执行,应及时向会议主席汇报并提出解决方案。
八、会议效果评估1.定期评估:每季度对产销协调会议进行评估,包括会议的召开效果、决议执行情况和产销协调工作的实施效果等。
公司产销会议制度
公司产销会议制度1. 目的和范围本制度的目的是为了促进公司内不同部门之间的协作和沟通,以及及时解决生产和销售方面的问题。
本制度适用于公司内所有生产部门和销售部门,包括但不限于生产线、制造部、销售团队、客户服务部门等。
2. 召开时间生产部门和销售部门应该定期召开产销会议进行沟通和协作。
会议时间应该根据实际情况和需求而定,但一般不应超过一个月。
在特殊情况下,生产和销售部门负责人可以随时召开会议来解决紧急的问题。
3. 参会人员生产部门应该派出负责人和相关技术人员参加会议,销售部门应该派出销售负责人和客户服务团队的相关人员参加会议。
如有必要,其他部门或个人也可以被邀请参加会议。
4. 会议议程生产和销售部门负责人应该事先确定会议议程。
会议议程应该明确定义会议的目的和讨论内容,并通过电子邮件或其他适当的方式提前发送给参会人员。
会议议程通常包括以下内容:•上次会议记录的审阅和确认•生产部门的生产和备货情况汇报•销售部门的销售情况和客户反馈汇报•问题讨论和解决方案制定•下次会议的时间和议程安排会议结束时应当记录会议内容,以备下次会议参考,有必要的话可以将会议记录公开。
5. 会议秩序会议秩序的维护是确保会议取得预期效果的重要保证。
参与会议的每一个人都应该遵守以下几点:•准时参加会议•手机静音或关闭•严格遵守会议议程和主题•尊重其他参会人员的发言权•不应干扰或阻挠会议进行•结束会议后离开会议现场如果有人违反了会议秩序,主持人可以暂停会议和讨论,点名指出问题和参会人员的行为,并要求其配合维护秩序。
6. 会议组织和实施生产和销售部门应该制定相应的计划和安排,确保会议有序进行。
会议应该有明确的主持人,并提前安排好会议的设施、材料和记录等。
会议主持人有权控制会议进程,维护会议秩序。
他或她应该引导和主持讨论,确保会议按照议程进行。
如果发现议程未覆盖重要问题,或者讨论时间过长,主持人有权终止讨论并暂时将议题推迟到下次会议。
7. 反馈和其他会议结束后,应该及时其他会议内容,将重要问题和解决方案记录下来。
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产销协调会议制度编制:总经办审核:批准:
目录
第一章目的 (1)
第二章范围 (1)
第三章参会人员与准备事宜 (1)
第四章会议周期及参会要求 (2)
第一章目的
第一条为改善公司产销结构不平衡,有效促进产、供、销协调发展和管理,建立生产体系和订单管理部间的产销协调会议,确保销售目标如期达成。
第二章范围
第二条适用于公司订单管理和生产管理协调管理工作,涉及生产部和订单管理部。
第三章参会人员与准备事宜
第三条产销协调会议由订单管理总监发起,生产副总负责召集和主持,参会人员由生产部人员和订单管理部人员组成。
生产部门参会人员有生产副总、生产一部经理、生产二部经理、生产一部调度、生产二部调度;订单管理部参会人员有订单管理总监、评单。
如有特殊情况,技术经理、采购部经理经生产副总同意后,也依据实际需求参加会议。
第四条产销协调会议前一天,各部门资料需准备到位。
生产部各调度需准备生产进度资料,包含现阶段生产计划执行状况,生产线负荷安排,人员与设备的安排,生产过程中的困难,原材料的采购状况和库存状况信息;订单管理部评单需准备货品需求资料,包含急单货品信息,订单更改信息,欠货物品信息,经销商等级。
第四章会议周期及参会要求
第五条产销协调会议固定日期为每月的十六日和月末最后一天召开。
遇到特殊情况时,可中途期间段内临时加开。
第六条产销协调会议中,各部门人员应抛弃本位心态,以公司的利益为中心思想,明确协调旨在共存共荣,共同合作促进,杜绝情绪化,避免伤和气,采取主动协调的态度,谋求达成共识。
第七条产销协调会议中,生产部门要告知生产实际进度和生产计划中的差异情况,生产内部条件和可插单的最大比率,并依据订单管理部反馈的客户需求信息进行生产调整安排。
第八条订单管理部要反馈急单、订单变更、经销商的等级信息,生产部门依据技术条件、原材料、生产周期等参考因素,对急单给予交付日期的回复,对订单变更则做生产计划中数量的相应调整。
第九条生产部报告生产作业计划执行情况,对延期计划的产品,采取何种措施完成作业说明。
第十条订单管理部,对生产作业计划执行情况,给予评价和要求。
第十一条订单管理部和生产部讨论、解决影响生产作业计划执行的相关问题。
第十二条产销协调会议由生产部安排专人进行会议记录,并整理归档。
会议中双方协商达成的决议会议后要严格执行,生产副总和订单管理总监作为各部门的监督人员,监督实施。