档案馆安全管理自查报告

档案馆安全管理自查报告

档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神,近期我们组织专班对照检查内容,逐项自查,及时整改。现就我馆安全工作汇报如下:

一、立足实际,加强安全教育

保管档案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。近年来,我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神,扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月,组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习;xxxx 年11月7日,我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练;xxxx年11月9日,我们以“119”消防宣传周为重点,在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏,印发资料,同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规,观看安全教育宣传片,前不久,我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动,进一步增强全员档案安全意识,丰富安

全知识,掌握基本技能,提高防范能力。

二、争取领导,不断加大投入

一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁,档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。XX年9月,市委常委讨论并通过了xx档案局(馆)入住市行政服务中心大楼迁址计划,XX年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重点保护单位,xxxx年11月25日,市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时向分管市长汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候,市委常委、常务副市长xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》,而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署,做到“五同步、四落实”,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是

注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有项目配套资金11万元, 其中XX为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进行了更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备(复印机、UPS电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护。

三、预防为主,坚持防治结合

在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;对馆藏档案频繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《保密法》、《着作权法》及《政府信息公开条例》,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责

计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,配有 UPS电源设备,对永久保存的电子文件实行双套制管理,采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失

四、严格管理,强化工作职责

我馆制定了《档案安全管理制度》,内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效,我们划定责任范围,与相关人员签定责任书,实行责任追究。库房钥匙实行专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁,每半月对库房吸尘一次,每季度彻底做一次卫生;坚持定期更换药物,确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;坚持库房温湿度调控,撰写分析报告;坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查,发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续,提供利用时实行了电子监控,对开放档案进行科学鉴定,及时做好档案解密工作等。

存在的问题及努力的方向

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善,但离上级的要求还存

在一定的差距,随着时间的推移,安全隐患会进一步凸现,集中表现在以下方面:

1、现有档案馆舍面积偏小,难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够规范,办公区和库房只有一个出入口,消防通道和人员疏散受到限制。

2、受人才与资金的制约,诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢,全文录入所需资金没有落实,档案查询系统还没有正式启用,没有标准机房。

3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。

针对上述问题,我们将从以下方面进一步做好工作:

一是进一步争取领导,加大投入,力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施,人防、物防和技防进一步得到落实。

二是加强队伍建设。选配业务水平高,责任心强的人员从事档案安全管理工作,加大工作力度,进一步引进高素质的人才。

三是开展培训教育。通过岗位练兵,提高人员技能,通过法制教育、安全教育,提高干部的政治敏锐性,增强法制意识、安全意识。

四是规范管理,强化责任。进一步加强制度建设,完善工作流程,实行责任追究制和一票否决制。