办公室规章制度
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?它山之石可以攻玉,以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度,希望对大家有所帮助。
公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。
不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。
每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。
休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条:目的为加强公司及其子公司员工福利管理,保障公司员工享受到较为健全的福利政策,明确集团公司及其子公司员工的福利标准,特制订本制度。
第二条:适用范围集团公司及其子公司。
第三条:词义解释本制度涉及的福利指企业福利,是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报,它有别于法定福利(如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等,参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》)。
办公室部门规章制度范文(5篇)
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。
第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。
第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。
第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。
第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。
第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。
第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。
第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。
第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。
第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。
第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。
第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。
第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。
第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。
第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。
第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。
办公室规章制度(优秀9篇)
办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。
制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
公司日常规章制度(5篇)
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
办公室工作制度规章(7篇)
办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
办公室规章制度经典10条
办公室规章制度经典10条关键信息项1、规章制度适用范围:____________________________2、规章制度生效时间:____________________________3、违规处理方式:____________________________4、奖励机制:____________________________5、监督执行部门:____________________________6、解释权归属:____________________________1、办公环境维护11 保持办公室整洁,定期清理个人桌面、文件柜和公共区域,不得随意堆放杂物。
111 爱护办公设备和家具,不得故意损坏或私自挪用。
112 禁止在办公室墙壁、门窗等地方乱涂乱画。
2、工作纪律21 遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
211 工作期间不得擅自离岗、串岗,禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
212 保持工作专注,避免在工作场所大声喧哗或进行影响他人工作的行为。
3、沟通协作31 尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性或冒犯性语言。
311 积极参与团队协作,分享工作经验和知识,共同解决问题。
312 跨部门沟通应保持高效、准确,避免推诿责任和信息不畅。
4、文件管理41 妥善保管公司文件和资料,不得泄露公司机密信息。
411 按照规定的流程进行文件的收发、登记和归档,确保文件的完整性和可追溯性。
412 定期对文件进行备份,防止数据丢失。
5、设备使用51 正确使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等,遵循操作规程。
511 如发现设备故障,应及时向相关部门报告,不得私自维修。
512 节约使用办公用品和耗材,避免浪费。
6、会议管理61 按时参加会议,如有特殊情况提前通知组织者。
611 会议期间将手机调至静音或关机状态,认真倾听并做好记录。
612 提前准备会议相关资料,发言简洁明了,提高会议效率。
7、着装规范71 员工应保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
办公室管理规章制度15篇
办公室管理规章制度15篇办公室管理规章制度办公室管理规章制度1一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的.服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
办公室管理规章制度2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的`公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。
办公室管理规章制度(通用14篇)
办公室管理规章制度办公室管理规章制度(通用14篇)在现在的社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室管理规章制度(通用14篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室管理规章制度篇1为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00至18:00,开启温度冬天建议在26至27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
办公室管理规章制度篇2为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。
特制定以下办公室管理要求1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
3、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
4、办公室不开无人灯、无人扇。
5、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
6、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。
7、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
8、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
9、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室规章制度(通用5篇)
办公室规章制度(通用5篇)办公室规章制度(通用5篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公室规章制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起再见。
7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
办公室规章制度(15篇)
办公室规章制度(15篇)办公室规章制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
办公室管理规章制度(十四篇)
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
办公室工作规章制度
办公室工作规章制度随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面小编给大家带来办公室工作规章制度5篇,希望大家喜欢!办公室工作规章制度(精选篇1)一.卫生整洁好1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二.安全节约好1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2.无私拉乱接电线现象。
3.不在办公室烧煮。
4.不在办公室充电。
5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6.无失窃、公物损坏等现象。
三.敬业爱岗好1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。
无有损师德师风的现象。
2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。
4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5.其他严重违反校纪校规的。
办公室工作规章制度(精选篇2)为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
办公室规章制度范本5篇【精选】
办公室规章制度范本办公室规章制度范本5篇【精选】你知道办公室的规章制度是怎么样的吗?如果你想要了解的话就让我们一起来看看吧!今天小编在这给大家整理了一些办公室规章制度范本,就让我们一起来看看吧!办公室规章制度范本(篇1)1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室规章制度(精选15篇)(模板)
办公室规章制度(精选15篇)办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的'管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2酒店办公室基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
酒店办公室会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的'意见。
酒店办公室值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度3超市办公室管理规章制度1.办公室员工应仪表整洁、大方。
办公室工作制度(优秀6篇)
办公室工作制度(优秀6篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗?下面是的我为您带来的办公室工作制度(优秀6篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当打开,营造一个良好的办公室环境,特订立本制度:一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。
2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不准许吸烟。
5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以搭配。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便适时布置和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。
三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。
2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥当保管,特订立如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。
后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承当。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
办公室规章制度15篇
办公室规章制度15篇办公室规章制度1为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合中的仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的.存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十四条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
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办公室规章制度
第一条考勤制度
1.无特殊原因不迟到、不早退;
2.迟到时不要先为迟到辩解,直率地道歉;
3.每日上下班必须到公司报到,如遇特殊情况需事先告知上级领导,并在考勤卡上注明事由,否则以旷工论处;
4.外出办事时,应先告知部门主管,并在前台做好外出记录,包括时间、去向、事由、预记返回时间等;
5.请事假必须在前一个工作日申请,并得到部门主管的书面同意方可准假;病假须于当天上午10点前电话告知部门主管,上班后2个工作日内提供病历卡或有效病假单;
第二条工作规范
1.上班时的穿着应整洁大方,以便于工作、符合工作环境为主;
2.文明用语,上班时应热情问候,下班时应向同事礼貌道别;
3.注意保持办公环境卫生,办公桌要保持整洁,离开办公桌时应注意保持桌面整洁;
4.办公室内的共用办公物品用完后要归回原位,以免给其他同事带来不必要的麻烦;
5.树立环保意识,必要时使用二次用纸;
6.消除安全隐患,合理使用用电器,下班后及时关闭用电器电源;
7.工作时间要合理安排工作计划,认真高效的完成日常工作;
8.工作时间不得谈论与工作无关的事情,更不能闲谈、聊天、打游戏等;
9.对工作应恪尽职守、尽职尽责,注重团队合作,以公司利益为第一利益;
10.工作中有与同事不一致的意见时要进行有效沟通,首先以解决问题为主;
11.领导或同事征询员工个人意见时应如实陈述,做到坦诚沟通;
12.在工作中有领导或同事指出不足时首先要虚心接受,并根据实际情况客观的表达自己的观点;
13.进领导和有客人在的房间时要先敲门,得到对方允许后方可进入房间;
14.来电或来访要找的公司员工不在时,其他同事应主动做好接待、记录工作,并及时向被访者转达相关信息;
15.代表公司拜访客户,出席会议、聚会等场所时要严格注意言谈举止和个人形象,树立积极向上的员工形象及公司形象;
16.有意识维护公司的正面形象和利益,不得作出有损公司形象和利益的行为;
第三条办公用品领用制度
1.公司制订出每月消耗明细,由出纳负责统计及监督,由行政人事部负责保管及发放;
2.需要增置新的办公用品时,需先填写《办公用品采购申请单》进行申请;
3.要领用新的文具,必须以旧的文具调换新的(包括墨盒、笔芯等)。
第四条财务报销制度
1.每周五为员工个人费用报销,个人费用须注明支出时间及事由并出示有效发票、收据
等,先由部门主管审核签字,同意后方可交财务部;
2.差旅费报销:
部门级主管出差可乘坐飞机,住宿标准为300元/夜(三星)
一般员工出差以火车、大巴为往返工具,住宿标准为200元/夜 (二星〕
长驻外人员伙食费补贴为10元/天;
3.公司员工午餐标准10元/餐,加班晚餐标准10元/餐(需凭发票报销),超出部分由个
人承担。
4.凡有手机补贴的员工,必须保持电话的畅通,如发现有关机的现象,在二次以内的,
补贴减半,二次以上的,取消电话补贴。
市场部工作职责
一、业绩考核制度
1.原有工资的50%作为基数工资先行发放,另外50%暂存公司以待考核。
2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。
3.每月有固定的营业额指标(基数工资×120=指标),如能完成指标则能在拿到
奖金(营业额×1.50%)的同时,公司将退回其原有工资的50%;如果不能完成指标则以每10万元扣500元的标准作为罚款在其基数工资中扣除,并且不能得到其原有工资的50%退款,但最终视季度考核的业绩进行多退少补。
4.每月有车费及招待费津贴,计算方式为:每月营业额×0.25%=津贴
二、市场部工作流程
步骤所需填报表格
步骤一:市场主任首先应从市场上寻找信息,来源为中介商、发展商、家具商及其他,获得信息后应首先将信息整理输入电脑,查询尚无其他市场人员联络
后方可跟单。
市场助理将信息整理成市场信息单,每月呈报一次。
步骤二:市场主任可按所得信息与客户联络,包括电话、直接拜访、经人介绍等方法或其组合,如客户应允而谈,应准备公司介绍等资料面呈客户,索取客
户的平面图及要求带回公司,填好客户接洽单,复印转交市场经理查阅,
后由经理转设计经理安排平面设计时间,原件个人保留。
步骤三:设计部完成初步设计后,市场人员联络客户与设计师讨论方案。
如需多次讨论,市场人员原则上应该参加,作好记录;如方案确认后,协助设计师
完成报价单。
步骤四:在讨论合同阶段,以市场人员为主。
如有超越权力的问题,应及时向公司领导汇报,经决定后,方可答应客户。
负责制作合同,经双方确认接受,
安排双方领导签字。
设计部工作职责
一、业绩考核制度
一〕设计师
1.原有工资的70%作为基数工资先行发放,另外30%暂存公司以待考核。
2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。
3.每月有固定的营业额指标(基数工资×120=指标),如能完成指标则能在拿到奖金的同时,公司将退回其原有工资的30%;如果不能完成指标则以每10万元扣500元的标准作为罚款在其基数工资中扣除,并且不能得到其原有工资的30%退款,但最终视季度考核的业绩进行多退少补。
5.每月有车费津贴,计算方式为:每月营业额×0.20%=津贴
二〕设计助理
1.每月发放原有工资不变,如不能完成指标则以每10万元扣50元的标准作为罚款在其原有工资中扣除。
2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。
3.车费补贴、奖金分配及去留问题均由设计师决定。
三〕效果图制作人员
1.每月发放原有工资不变。
2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。
3.每月需完成12张效果图作为指标,如有中标效果图,则以500元/张作为奖励,如果无法完成指标则以100/张作为罚款在原有工资中扣除。
二、设计部人员职位说明
1.设计师同市场主任自行组成工作小组后,着重对本信息进行负责工作,其中包括同市场主任对客户的接触,了解客户的设计要求和设计风格、心态等
等。
重点对平面空间进行系统设计。
其工作步骤为: (1) 现场量定尺寸 (2)放平面框图 (3)设计草稿
(4) 放图 (5)做材料板 (6)报价……等,合同签定后,配合工程部、
市场部人员对物业、消防及质检等部门进一步的工作。
2.设计部助理主要同设计师对现场进行量定尺寸、放图等工作。
配合设计师完成基本的设计任务。
设计助理在工作一定时期后,设计师可对其进行评估,期间设计助理也有机会一起参与对平面的设计。
三、设计部工作流程
期间设计师的信息可汇总到市场部
工程部工作职责
一、业绩考核制度
1.原有工资的70%作为基数工资先行发放,另外30%暂存公司以待考核。
2.考核方式为每个月小计一次,每季度总考核一次,进行多退少补。
3.每月有固定的营业额指标为80万,如能完成指标则能在拿到奖金(营业额×
0.40%)的同时,公司将退回其原有工资的30%;如果不能完成指标则以每10
万元扣50元的标准作为罚款在其基数工资中扣除,并且不能得到其原有工资的30%退款,但最终视季度考核的业绩进行多退少补。
4.每月有车费津贴,计算方式为:每月营业额×0.05%=津贴(基本津贴为400元)
一、工程部的职责范围
1.项目中的机电设计,包括设计绘图、报价,施工时事先进行机电技术交底及工程监理(机电方面)。
2.项目立项前后,要与有关配套部门联系做征询工作;在工程竣工后要协调各有关部门的验收工作。
3.项目移交使用后的维修保养。
工作流程
凡在保修期内,维修物料免费,超过保修期,维修物料费由工程部向客户收取。
项目流程框图。