《秘书基础》测试卷1

密

学校 班级

姓名 学号

密 封 线 内 不 得 答 题 秘书基础（70分）

一、 单选题（20分）

1、下列属于秘书信息工作的主要特征的是( )。

A 、开发性

B 、时限性

C 、综合性

D 、开发性

2、下列不属于决策方案设计的方法的是( )。

A 、仿照法

B 、组合法

C 、推演法

D 、调查法 3、下列不属于秘书部门检查督办工作特点的是（ ） A 、目的明确 B 、内容系统

C 、态度谦和

D 、方法多样

4、下列属于秘书沟通协调工作特点的是（ ）

A 、全面性

B 、时效性

C 、针对性

D 、综合性

5、（ ）简称BS ，原意为精神病患者精神错乱时的胡言乱语，国内有人译为“联翩

思考”，指无拘无束、自由奔放地思考问题。

A 、头脑风暴法

B 、哥顿法

C 、专家调查法

D 、问卷调查法

6、按功能分，会议的种类有（ ）

A 、特大型会议

B 、决策会议

C 、定期会议

D 、综合性会议

7、下列不属于值班记录内容的是（ ）

A 、电话记录

B 、询问记录

C 、值班日记

D 、接待记录

8、秘书安排领导公务活动的一般原则是（ ）

A 、制定详细的活动计划

B 、按照分工安排

C 、查看现场

D 、商谈为主，自愿为辅

9、下列属于保密特点的是（ ）

A 、针对性

B 、强制性

C 、相对性

D 、隐秘性

10、（ ）指秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论知识方面应达到的水平。

A 、情感修养

B 、意志修养

C 、政治修养

D 、作风修养

二、 多选题（15分）

11、秘书部门调查研究工作的特点包括( )。

A 、调查研究课题的综合性

B 、调查研究成果的政策性

C 、调查研究工作要求的时限性

D 、调查研究内容的丰富性

12、“会海”的危害包括（ ）

A 、造成时间、精力的浪费

B 、造成经济的浪费

C 、信息的重复、浪费

D 、滋长不正之风

13、值班工作的主要制度（ ）。

A 、交接班制度

B 、请示汇报制度

C 、记录归档制度

D 、值班督促检查制度 14、打电话事物基本原则包括（ ）。 A 、态度和蔼 B 、有问必答 C 、语言丰富 D 、头脑敏捷

15、保密工作的意义包括（ ）精神上。

A 、关系到国家命运

B 、关系到国家的声誉

C 、关系到个人的生存发展

D 、关系到经济的发展

三、 综合运用（35分） 16、某中学校长，清晨上班后，叫来办公室钱秘书，交代了当天工作要求。钱秘

书打开计算机本校文档，把有关内容整理后，直接由网络下达给各职能部门，并结合

赵校长的工作布置，提出了完成有关干工作的具体要求。

（1）简述秘书工作指的是什么？（2分）

（2）结合材料可以看出秘书工作的基本属性是什么？（6分）

（3）在技术革命的发展下，秘书工作发生了哪些新的变化？（6分）

17、罗书记业余时间你喜欢看一点古典名著，秘书小董大学学的是文史，也很喜

欢读古典名著，每当罗秘书提出需要哪方面的书籍、材料时，小董就及时提供，为罗

书记节省了很多时间。由于小董具有事业心和吃苦精神，不仅把秘书工作做得很好，自己也得到了锻炼和提高，学到了很多书本上没有的东西。

（1）作为一名优秀的秘书工作者，应该具备怎样的作风修养？（8分）

（2）为了更好地完成领导交办的工作，秘书应该具备怎样的知识结构？（13分）

密

学校 班级

姓名 学号

密 封 线 内 不 得 答 题 单选题： 1-5 CDDAA 6-10 BBBCC

多选题：

11.ASC 12.ABCD 13.ABCD 14.AD 15.ABD 16.

（1）简述秘书工作指的是什么？（2分）

秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。

（2）结合材料可以看出秘书工作的基本属性是什么？（6分） 辅助性；政治性；服务型

（3）在技术革命的发展下，秘书工作发生了哪些新的变化？（6分）

①参谋智能强化趋势

②秘书工作管理科学化趋势 ③办公手段现代化趋势 17.

（1）作为一名优秀的秘书工作者，应该具备怎样的作风修养？（8分） 踏实、细致、一丝不苟； 敏捷、干练、勤快、主动；

联系群众，深入实际，实事求是； 文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢。

（2）为了更好地完成领导交办的工作，秘书应该具备怎样的知识结构？（13分）

①渊博的基础知识：政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类、法律知识类

②精深的专业知识：秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识、调研、会务、信访、人际关系等知识

③相关的辅助知识：管理知识、外语知识、地方志知识、导游与礼宾接待知识