工厂值班管理制度
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节假日值班制度
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财务安全,特制定本制度。
二、管理体制
1、在法定节假日前两天由办公室做好值班人员安
排,并予以通知。
2、门卫值班:公司依据自身情况,设立门卫值班制
度,24小时值班。
3、值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日
制度。
4、领导值班:公司依据自身情况,设立公司领导值
班制度。
三、管理要点和内容
(一)领导值班
1、目的:以公司业务工作为主。
2、值班要点:
1)接待下班后来客;
2)处理未完成工作;
3)处置下班后的突发紧急事件。
(二)员工值班
1、目的:以公司业务为主。
2、值班要点:
1)值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
2)值班接待来宾要来访时间、单位、来访人,主要内容,提出处理意见。
3)值班人员要按规定准确填写值班日志。
(二)门卫值班
1、目的:维护公司工作秩序,纺织公司
财产遭受损失。
2、实行分班制,保证24小时有人当班。
3、值班要点:
1)保证通讯系统畅通;
2)防止公司财务失窃;
3)及时排除公司火灾、漏水事故;
4)监查下班后公司人员进出情况;
5)接待来宾,保存邮件。
(三)值日
1、目的:维护公司日常工作秩序,及时
联络、处理事务。
2、一般以工作时间为责任时间。
3、值班要点:
1)巡查办公场所保洁情况;
2)后勤事务的处理;
3)电话记录、处理、转达;
4)领导交办任务。
四、值班规定
1、遵守直板纪律,按时交接班,有事须先请假,
以便安排临时代替人员。无关人员不得在值
班室留宿。
2、值班时坚守岗位,不得聚众聊天等无关工作
的事务。
3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、
防灾工作,尤其加强对重点区域的监管。
4、接待来宾文明礼貌,既热情招呼,又要具有
高度警惕性,善于鉴别来人意图;
5、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急
情况能及时取得联系。须将公安、消防、医
院、供水、供气、供电、通讯等部门的信息
至于明显处,以备应急需要。
6、遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,大胆采
取应急措施,以免贻误,并及时汇报主管领
导或公安部门报警。
7、交接班制度,检查本班未处理的事情,应在
交班时候向下一班交代清楚。
8、值班人员遇到职能单位进行检查公务工作,
要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大
问题应立即报告公司领导。
9、值班人员应认真填写值班记录,登记当天来
访人员和值班情况。
10、值班人员手机24小时保持开机状态。
11、l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办
公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。
12、2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警
惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小
时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日
的值班工作。
13、3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,
并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导
汇报,及时妥善处理。
14、4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和
保密工作。
15、5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好
门窗。
16、6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;
交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记
录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交
接。
17、7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能
值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换
班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班
脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
18、8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出
书面申请,由局主要领导批准。
19、9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。